ProjectLibre (Aula 01): Instalação e Criação de um Projeto Básico

Olá pessoal tudo bem Neste vídeo eu vou ensinar para vocês como utilizar uma ferramenta chamada Project libre que é uma ferramenta gratuita para gestão de projetos é uma alternativa bem interessante ao Microsoft Project que é uma ferramenta paga que é muito boa também só que ela tem um custo de licença bem alto então quem tá começando a trabalhar com gestão de projetos Talvez seja uma boa ideia começar pelo Project libre e depois verificar se realmente tem a necessidade de ir pro Microsoft Project tá então o que nós vamos fazer nesse vídeo eu vou ensinar vocês

primeiro como instalar essa ferramenta e depois a gente vai desenvolver exatamente este projeto que está aqui tá Então nós vamos depois abrir a ferramenta do zero e a gente vai implementar esse projeto que é um projeto bem simples mas eu gostaria de ressaltar que este é apenas o primeiro vídeo que eu tô fazendo sobre o Project libre eu vou estar produzindo nas próximas semanas outros vídeos para detalhar funcionalidades relacionadas a sequenciamento de tarefas restrições de tarefas recursos relatórios baseline e todas as outras funcionalidades que a gente encontra aqui no Project libre Tá então vamos lá

a gente vai começar agora pela instalação do software vamos ver pra gente instalar o Project libre a gente precisa primeiro baixar o instalador E para isso a gente acessa www.projectlibre.org projetos Mas não é isso aqui que a gente tá interessado então a gente vem aqui em products project libre open source E aí a gente vem em download o download não vai começar automaticamente ele vai cair primeiro nessa página aqui do source Forge tá E aí a gente clica em download novamente nesse botão verde e aí a gente vai aguardar apenas 5 segundos para que o

download realmente Comece então depois que o download for começar a gente vai salvar esse arquivo aqui Project Libre 1.9.0 PX eu não vou salvar Porque eu já tenho ele baixado então eu vou cancelar esse download aqui e aí eu vou executar o instalador que eu já baixei anteriormente então ele já está aqui então a gente clica duas vezes nesse Arquivo ele vai provavelmente pedir autorização paraa instalação de software a gente concede e o instalador é aquele tipo de instalador que a gente só vai clicando em avançar e ele instala tá não tem nenhuma instalação de

adware de nenhum um software paralelo tá então isso aqui é bem confiável eu também não vou instalar tudo porque eu já tenho instalado tá vou sair e agora eu vou voltar lá pro software porque eu vou fechar ele e aí a gente vai entrar do zero para começar como vocês estão começando aí então se eu vier aqui no iniciar a gente tem já o Project libre instalado E aí na hora que a gente abre o software a gente vai ter essa tela inicial aqui vamos só AG Agar um pouquinho que ele está abrindo muito bem

então ele abriu e aqui a gente tem a tela inicial do project libre que basicamente Ele pergunta se a gente quer abrir um projeto já salvo ou se a gente quer criar um projeto novo então a gente vai criar um projeto novo nessa tela a gente tem que informar o nome do projeto o exemplo que a gente vai fazer é um exemplo de desenvolvimento de produto Então vamos chamar aqui o projeto de desenvolvimento de produto e a gente também pode colocar aqui o nome de um gestor Vou colocar aqui meu nome e aí aqui a

gente escolhe também a data de início do projeto eu vou colocar aqui que a previsão é que o projeto seja iniciado no dia 6 de maio de 2019 tá esse botãozinho envio programado a gente deixa ele marcado porque é o padrão aí nos vídeos futuros eu vou eu vou ensinar o que que significa esse botão tá porque isso daqui muda a regra de sequenciamento do software bom então vamos lá dar ok e a gente tem aqui vou maximizar a janela também e a gente tem aqui a tela inicial do do project libre essa parte aqui

é utilizada para cadastrar atividades e Aqui nós temos o gráfico de gante que por hora está vazio vamos dar primeiro uma olhada aqui nas funcionalidades do software Então a gente tem aqui na aba projeto algumas funcionalidades para abrir e salvar arquivos funcionalidades de impressão Nós também temos aqui funções para cadastrar informações do projeto para definir calendári ários do projeto e também salvar baselines na aba tarefas a gente tem as funcionalidades relacionadas ao cadastro de tarefas e também a edição de informações sobre essas tarefas na aba recursos a gente cadastra e edita recursos do projeto e

nessa aba ver basicamente a gente tem visualizações ou relatórios do projeto Associados às tarefas ou aos recursos tá então a gente vai aprender em vídeos futuros Como utilizar essas funcionalidades por hora a gente vai voltar aqui né na aba projeto para ficar no básico e a gente vai começar a editar aquele projeto de exemplo que eu mostrei lá no início do vídeo então eu criei até um arquivo aqui separado um arquivo do Excel que mostra pra gente quais são essas etapas da do projeto de desenvolvimento de produto para nos guiar na hora de cadastrar ali

no Project libre então basicamente a gente tem no projeto todo que que a gente chamou de desenvolvimento de produto a gente tem uma etapa de definição de conceito que é formado pelas atividades brainstorming de ideias detalhamento das ideias avaliação das ideias e reunião paraa escolha do conceito com essas durações aqui e depois uma segunda etapa que é a etapa de projeto e protótipo a gente tem o projeto do protótipo a produção do protótipo também nós temos o projeto da embalagem o projeto da rede de distribuição a avaliação do protótipo e o relatório final do projeto

tá Então essas são as tarefas pra gente cadastrar isso no Project libre a gente poderia voltar lá pra ferramenta e começar aqui né desenvolvimento do produto Então a gente vai digitando aqui os nomes das tarefas percebam que por padrão ele sempre coloca as tarefas com duração de um dia tá a gente poderia daí colocar lá etapa um E aí a gente escreve igualzinho tá aqui definição do conceito também ele colocou um dia Daqui a pouco a gente vai mudar isso Tá Mas para facilitar se você já tem o projeto feito no Excel a gente pode

simplesmente vir aqui copiar os nomes das tarefas e colar aqui que isso funciona só da cont contrl C cont control V Então a gente vai fazer a mesma coisa para essas outras tarefas e a gente vai colocar aqui né o nome da Etapa do tá então percebam que agora a gente tem Todas aquelas tarefas colocadas aqui no Project libre Só que também eu gostaria que vocês pensassem agora um pouquinho de gestão de projetos na estrutura analítica do projeto que é aquela estrutura hierárquica das atividades talvez você já tenho percebido que a lógica que eu estou

utilizando é mais ou menos assim essas tarefas aqui que eu acabei de selecionar elas estão dentro dessa etapa E essas tarefas aqui estão dentro dessa segunda etapa então a gente precisa informar isso pro Project libre então a gente seleciona todas essas quatro tarefas vem aqui em tarefas e clica em identar E aí percebam que ele colocou as quatro tarefas dentro dessa etapa aqui que ela deixa de ser uma tarefa e sim um agrupamento dessas tarefas vamos fazer a mesma coisa aqui então eu selecionei todas essas tarefas e cliquei identar então todas essas outras tarefas agora

estão dentro da Etapa dois E aí a gente pode selecionar todas elas e colocar elas dentro do desenvolvimento do produto que é como se fosse o projeto geral então a gente clica de novo em dentar e todas elas agora estão dentro deste projeto isso é interessante porque a gente cria um estrutura hierárquica do projeto então Ó o projeto todo tem duas etapas que depois são subdivididas nessas tarefas o próximo passo é nós definirmos a duração dessas atividades percebam que aqui Essas atividades elas estão com uma duração em cinza claro porque na verdade elas agora são

calculadas pelo projectlibre a gente não pode editar isso daqui manualmente percebam até que tem esse símbolo de interrogação que indica que ele na verdade está sendo calculado Então a gente tem que editar na verdade essas tarefas porque isso daqui não é uma tarefa é um agrupamento de tarefas Tá então vamos lá vamos no Excel então para essas primeiras quatro tarefas a gente tem um tr e 1 dias então basicamente a gente vem aqui e edita um dia 3 dias do dias e um dia de duração então percebam também aqui que no no gráfico gigante as

Barrinhas elas aumentam de acordo com as mudanças que foram feitas nas outras tarefas nós temos 5 5 2 2 2 e 4 dias então vamos colocar esses valores aqui então 5 5 dias 2 2 2 e 4 dias tá então essa são as durações que eu defini para Essas atividades Agora falta a gente definir as relações de precedência entre as tarefas porque o Project libre por padrão ele tenta alocar todas as tarefas o mais cedo possível e como não existe nenhuma relação de precedência ele colocou todas as tarefas para serem iniciadas no dia 6 de

maio que é o dia que a gente tinha definido como o início do projeto bom então basicamente a gente precisa falar qual tarefa vem antes de qual ou seja quem é o antecessor de quem Existem várias formas da gente fazer isso no Project libre eu vou ensinar para vocês as duas principais então primeiro eu vou só arrastar essa barra para cá pra gente conseguir enxergar essa outra coluna antecessores então a gente poderia dizer o seguinte eh essa tarefa três brainstorming de ideias ela tem que acontecer antes dessa outra tarefa que é o detalhamento das ideias

ou seja o detalhamento das ideias só vai acontecer depois que essa outra tarefa for concluída Então como que a gente faz isso a gente vem aqui na tarefa quatro que é o detalhamento das ideias e fala que o antecessor da tarefa 4at é a tarefa 3 percebam que eu tô utilizando estes identificadores das tarefas o três e o qu tá então a hora que eu coloco que o antecessor é o três aqui no gráfico gigante ele já cria essa precedência a mesma coisa aqui a avaliação das ideias só pode acontecer depois que o que as

ideias foram detalhadas então eu posso dizer que essa tarefa cinco é tem como antecedente a tarefa quatro e aí a gente tem de novo aqui o diagrama gigante atualizado aí a gente poderia fazer o mesmo aqui para essa reunião final para escolher qual vai ser o conceito que a gente vai seguir adiante então eu poderia vir aqui e colocar como antecessor a tarefa CCO mas existe uma outra forma de fazer isso bastaria a gente vir aqui nessa tarefa e arrastar ela em cima da próxima tarefa na hora que eu soltar ele cria essa relação tá

então isso aqui é um jeito que eu considero mais ágil de fazer o sequenciamento das tarefas com relação ao projeto do protótipo o projeto do protótipo só pode acontecer depois que a gente teve essa reunião de escolha então a gente clica aqui em cima e arrasta para criar a precedência a produção do protótipo também só pode acontecer depois que o protótipo foi projetado então a gente arrasta aqui para criar essa procedência só que aqui a gente tem uma uma coisa um pouquinho diferente porque o projeto da embalagem ele não precisa que o protótipo esteja pronto

a gente pode se basear no projeto do protótipo então eu posso dizer que na verdade o projeto da embalagem depende do projeto do protótipo então eu vou clicar aqui em cima e arrastar em cima do projeto da embalagem Além disso o projeto da rede de distribuição ele tem que acontecer depois do projeto da embalagem então eu vou colocar aqui essa relação percebam que aqui eu criei como se fossem caminhos Paralelos tá porque aqui a gente tem a produção do protótipo acontecendo e Aqui nós temos o projeto da embalagem e o projeto da rede de distribuição

acontecendo paralelamente porque na verdade eu relacionei essas tarefas à conclusão por final a gente tem que fazer a avaliação do protótipo que daí realmente tem que acontecer depois da produção do protótipo e nós também temos a redação do relatório final que acontece depois da avaliação do protótipo percebam que esse relatório final também tem que acontecer depois que a rede de distribuição já foi Projetada Então a gente tem que criar essa relação aqui então vou voltar aqui então agora nós temos que essa tarefa ela só pode acontecer depois que essas duas forem finalizadas tá E aqui

nós temos a o projeto completo todas as relações de precedência e aqui é uma informação interessante é que o projeto vai durar 23 dias como a gente criou esse encapsulamento de todas as tarefas dentro do projeto Global a gente consegue descobrir aqui qual é a duração total do projeto então a gente sabe por exemplo que a etapa um tem 7 dias de duração a etapa dois são 16 dias e o projeto todo tem 23 dias de duração terminando no dia 5 de junho bom pessoal então era isso que eu tinha para esse vídeo Espero que

tenha sido Claro o objetivo era só dar uma visão geral da ferramenta Project libre e eu gostaria de lembrar que eu vou estar produzindo outros vídeos sobre esta ferramenta pra gente conseguir ir a fundo nas funcionalidades mais importantes principalmente na parte de gestão de recursos na parte de sequenciamento de tarefas e na parte de relatórios tá então fiquem atentos porque logo logo eu vou estar postando outros vídeos sobre o Project libre até mais