COMO CRIAR UM ORÇAMENTO PARA PRODUÇÃO DE VÍDEO?

você sabe que o meu objetivo aqui nesse canal é procurar contribuir com quem se interessa pelo lado Business da produção de vídeo Eu já falei que o meu objetivo é procurar contribuir com você que quer vender mais Mas acima de tudo que quer vender melhor os seus projetos de vídeo ou seja que quer faturar mais com o seu trabalho de produção audiovisual seja você um filmmaker videomaker seja um editor frila Ou seja você aquele profissional que já tá com a sua produtora devidamente consolidada e estabelecida mesmo esse perfil de profissional sempre tem alguma coisa que

pode ser aprimorada e a gente procura fazer isso justamente nessas trocas de informações aqui pelo pelo meu canal e olha só eu percebo que muitas vezes os profissionais acabam tendo dúvida sobre como gerar como como estruturar um orçamento como estruturar um orçamento de produção de vídeo e Mais especificamente ainda como estruturar um orçamento de produção de vídeo institucional essa é uma dúvida que já chegou para mim em diferentes momentos aqui então como eu falei com o objetivo de procurar auxiliar de procurar quem de procurar ajudar quem tem esse tipo de dúvida eu vou dividir aqui

a tela do meu computador com você e eu vou explicar de que maneira que a gente estrutura um orçamento aqui na produtora eu vou falar especificamente de um orçamento de um modelo de orçamento para vídeo institucional Mas o que eu quero que você sempre lembre é que a essência da informação que eu divido com você ela pode e deve ser aplicada para qualquer tipo de de vídeo qualquer formato de vídeo aqui na metamorfose por exemplo nós temos três núcleos principais de atuação a gente atende clientes com programas de geração de conteúdo esse é o nosso

ticket médio baixo é o ticket é o é o produto de entrada aqui da produtora geração de conteúdo o outro produto que a gente tem na esteira o outro núcleo de produção que a gente tem aqui na metamorfose vídeo institucionais e um terceiro núcleo ainda que é a produção de filme publicitário principalmente através de relacionamento de contato com agências de Publicidade Então são esses três núcleos programa de geração de conteúdo vídeo institucional e filmes publicitários então a essência da informação que eu vou dividir com você aqui ela pode ser aplicada em qualquer segmento qualquer formato

qualquer núcleo de produção aí do seu negócio de produção de vídeo também Então olha só vou dividir a tela com você aqui tá E aí a gente vai acompanhar junto como que foi feita essa essa estrutura de orçamento uma coisa que eu quero que você preste bem atenção nessas informações é que o meu orçamento meu modelo de orçamento o orçamento que nós usamos aqui na metamorfose ele é um orçamento muito racional ele não é cheio de firula ele não é cheio de informações eh sobre o histórico dos envolvidos a gente não tem isso exatamente qual

o modelo de luz Qual a marca da Luz da câmera da lente a gente não traz essas informações pelo menos via de regra né a gente não traz essas informações pro nosso orçamento sabe por quê Porque o cliente ele quer saber do vídeo bem montado bem resolvido bem apresentado lá na tela da do computador da TV Seja lá de que maneira do celular dele seja lá de que maneira que ele vai distribuir esse material esse conteúdo audiovisual é isso que importa para ele então esse é o posicionamento da produtora é assim que a gente estrutura

os nossos orçamentos ou seja uma cara muito Empresarial nosso negócio é b2b a gente se relaciona com outras empresas então não tem como ser diferente Então olha só eh a gente busca um posicionamento realmente de uma conversa de empresa com empresa e aí quando empresários estão conversando porque eu sempre falo também para você já repeti em outros momentos aqui mas o que é importante tem que ser eh repetido para poder fixar bem na mente de quem tá me acompanhando aqui quando a gente passa a conversar com o cliente sobre a produção sobre a negociação de

um vídeo A conversa não é mais de produtor de vídeo para empresário para o cliente a conversa passa a ser de empresário para empresário e os empresários são movidos por resultados estão sempre em busca dos resultados então nessa conversa é é muito natural que cada um esteja defendendo a sua busca por resultados a produtora vai precisar defender a busca do resultado dela precisa ter lucro com esse vídeo o cliente lá por sua vez tá buscando o quê geralmente ele tá buscando fortalecer a marca ele tá buscando vender mais um produto ou um serviço que ele

tem para oferecer lá na empresa dele ou ainda ele tá buscando reduzir custos da empresa dele é sempre assim então cada um vai defender a busca pelos seus resultados pelos resultados que cada um tem interesse em conseguir atingir com essa produção audiovisual então por isso que o nosso orçamento é racional ele é funcional E é isso que eu vou te mostrar agora Então olha só que que eu trago aqui de informação isso aqui é um orçamento fictício tá é um orçamento fictício que eu tô gerando através do nosso software de gerenciamento de orçamentos é daqui

é do conta azul pode olhar aqui o software que a gente usa é o conta azul é daqui que os nossos orçamentos são gerados Então olha só eu trago aqui uma brevíssima descrição do projeto né O que que é esse projeto é um vídeo institucional aqui eu coloquei ppv que é o nosso método que nós desenvolvemos aqui de prospecção para vídeo né coloquei aqui um nome fício então ppv Eh prospecção para vídeo ele vai envolver uma diária de produção e qual que é o objetivo desse material produz um filme que seja uma das principais ferramentas

comerciais e de apresentação Poxa vida aqui tá vinícula que que eu eu puxei esse orçamento de uma de um cliente que tem uma vinícula aqui em Caxias e remodele ele pra gente usar aqui como referência Tá mas enfim a apresentação da empresa né e dos seus diferenciais Quais são os pontos Chaves os pontos estratégicos a gente precisa mostrar a estrutura a gente vai mostrar os diferenciais dessa empresa os diferenciais produtivos de tecnologia a presença de também e nesse caso específico que eu tô falando aqui que eu puxei esse orçamento dessa vinícula um dos diferenciais dele

é ser uma empresa Familiar eles queriam destacar eles queriam reforçar isso no vídeo deles então a gente traz aqui porque esse é um ponto estratégico importante na construção dessa comunicação audiovisual outra coisa e e outros né outros que a gente ainda vai definir com cliente eh O que que a gente vai entregar para eles isso precisa ficar muito claro a gente vai entregar um vídeo se fossem se tivesse mais versões colocaria aqui mas é um vídeo com até 3 minutos de duração Ah Pedro mas muitas vezes a gente entrega o vídeo pro cliente né se

a gente colocar aqui um vídeo com 3 minutos de duração e por um motivo ou outro esse vídeo acabou ficando com 2:40 2:5 o cliente pode voltar com a gente lá e Poxa vida vamos descontar aqui Pode ser que aconteça por incrível que pareça Pode ser que aconteça isso né ah eu comprei 3 minutos mas eh a gente acabou fechando o vídeo com 2 minutos 40 2 minutos 45 então para evitar esse tipo de conflito de informação o que que eu boto aqui até 3 minutos não pode passar disso mas se for menos Faz parte

dessa negociação o prazo de entrega 15 dias após as cenas captadas né e o padrão que é o padrão horizontal 16x 9 Ah Pedro mas ele quer um vertical também uma versão vertical Beleza não tem problema nenhum a gente vai fazer para ele desde que ele compre essa versão da produtora porque nesse momento O que a gente tá vendendo e o que a gente vai entregar para ele é isso aqui que tá escrito aqui é um vídeo com até 3 minutos no formato padrão horizontal se a gente acordar outros formatos outras entregas outros entregáveis com

ele na nossa reunião obviamente essas informações vão subir aqui pro orçamento mas se esse tipo de demanda esse tipo de necessidade vier depois Ah eu quero também legenda em outro em outro idioma eu quero versão vertical desse vídeo não tem problema nenhum a gente vai fazer só que tem um custo adicional pra gente fazer isso porque lembra sempre né não me peça para dar o que eu tenho para vender e outra se o cliente pediu se o cliente solicitou o que que a gente precisa fazer a gente não vai dizer não para ele a gente

vai passar o preço bom custa tanto para fazer faz sentido vamos incluir isso esse valor no orçamento também outra informação que eu trago aqui no meu na minha proposta é isso aqui isso isso aqui é copia e cola tá é praticamente o mesmo essas informações aqui ó elas são praticamente as mesmas para para os orçamentos que saem aqui da produtora tá então eu tenho aqui eh eu sempre faço questão de eh trazer essas informações do é importante lembrar que tô falando sobre vídeo institucional né vídeo institucional tem uma vida média útil de 3 anos então

o cliente tá investindo agora mas ele vai usar esse material durante dois ou até 3 anos ou até mais tempo ainda a gente já teve que renovar vídeo institucional de uma empresa parceira Nossa aqui na metamorfose Depois de 5 anos que esse material havia sido produzido e o cliente estava usando durante 5 anos essa produção então a gente entende por experiência de mercado que a vida útil média de um vídeo institucional é de uns 3 anos aproximadamente e é importante Trazer isso paraa proposta pro cliente perceber que ele vai usar esse material durante muito tempo

o outra coisa vídeos são ferramentas verdadeiramente Poderosas e eficazes também e auxiliam muito o seu time comercial cliente quer vender mais sempre e de marketing também né cliente quer vender mais independente do momento que ele te procura para produzir um material Ah mas ele só quer fortalecer a marca dele Pedro para vender mais cliente quer vender mais a gente como negócio a gente quer a gente tem a necessidade de faturar mais então se o cliente nos procura para fazer um vídeo é porque ele quer vender mais então a gente vai entregar uma ferramenta comercial em

vídeo para ele Outra coisa o vídeo é a representação do posicionamento da sua empresa ou da sua marca e isso precisa ser conduzido com cuidado e profissionalismo e muita seriedade também eu planto essa informação na mente do cliente e aí para arrematar eu boto aqui a metamorfose tem 15 anos de mercado já não tem mais 15 agora tem 16 né quando eu tô gravando esse material mas tem mais de 16 anos de mercado é a o a metamorfose é formada por um time inquieto também que tá sempre em busca das melhores Soluções em vídeos sejam

esses vídeos empresariais publicitários projetos de geração de conteúdo então entrego Quais são as quais são os núcleos de negócios que a gente atende aqui porque agora ele pode ter uma demanda de vídeo institucional mas amanhã ou depois ele pode ter uma outra ele pode ter uma demanda de Publicidade ele pode ter uma demanda de geração de conteúdo também então a gente vai plantando essas informações na mente do nosso cliente Quais são as etapas desse projeto também é importante que ele saiba para ele poder fazer o acompanhamento claro que isso tudo depois vai para um contrato

e lá no contrato a gente tem um cronograma de ações mas eu já trago isso também pra proposta comercial para ele visualizar que ele tá negociando com uma empresa organizada que tem etapas de processos que tem etapas a serem cumpridas Então olha só a gente tem aqui o contrato ou autorização de serviço né a gente tem uma visita técnica também a gente vai lá conhecer empresa para ver de que maneira que a gente vai planejar as ações de que maneira que a gente vai planejar as captações dessas imagens tem roteiro tem cronograma de atividades também

gravação edição apresentação ajustes e aprovação Sabe por que que é importante a gente ter essas informações aqui porque muitas vezes o cliente recebe a proposta lá e ele vai participar de uma feira por exemplo ele recebeu a proposta hoje nesse mês e ele vai participar numa feira do mês que vem ou daqui a dois meses e aí ele Ah mas tem tempo ainda até chegar lá só que se a gente coloca aqui essas etapas de projeto ele já tem a noção de que ele vai precisar de tempo a produtora vai precisar de tempo para executar

para organizar tudo isso porque antes de captar cenas tem todo um trabalho de pré-produção também e esse tempo precisa ser considerado também vamos lá Seguindo aqui com o orçamento para você entender como é que a gente estrutura e justificando também né as informações que estão nesse nesse orçamento bom tem a data do orçamento se caso aqui eh sete de fevereiro quando eu tô gravando esse material tem uma validade também né Tem uma validade de até o dia 14/2 e E aí tem uma previsão de entrega dos vídeos também ou do vídeo que a gente vai

produzir até 15 dias após as cenas captadas e aqui eu entro para uma descrição por item de contratação bom tem uma diária de produção preciso dizer para ele que essa diária é uma diária de 8 horas não mais o que isso senão o cliente pode pensar não vou contratar uma diária mas uma diária tem 18 horas não tem tem uma diária tem 8 horas só que cabe a produtora orientar o cliente nesses momentos a gente precisa ter essas informações aqui no nosso material então tem aqui uma diária né até uma diária de 8 horas de

novo se tiver menos tempo de envolvimento tiver 7 horas por exemplo mas ele contratou até uma diária eh aqui tem algumas informações técnicas que nesse caso a gente vai ter direção de fotografia barra cena porque é um profissional que vai fazer as duas coisas vai ter um operador de câmer um axiliar de produção também que que a gente vai ter mais como apelo técnico ainda luz controlada câmeras lentes monitor de referência e estabilizador prestou atenção que eu não incluí aqui ah vai ter uma um set de luz da apture vai ter câmera Sony não sei

o que lá eu não trago essas informações cliente não sabe disso via de regra quando a gente tá negociando direto com o cliente salvo por agência mas direto com o cliente cliente não sabe disso e ele nem quer saber disso o que interessa para ele é um vídeo bem resolvido e que vá atender a dor que ele tem lá naquele momento é isso que a gente precisa ter na nossa mente tá a edição a gente vai entregar eh um vídeo completo né com até 3 minutos de duração e o formato é o padrão horizontal 16

por9 é isso que a gente vai entregar para ele tá eh aqui eu tô colocando só os valores fictícios né coloquei R 1.000 aqui para cada um desses itens mas depois a gente preenche isso aqui de acordo com a realidade do projeto né é outra coisa tem áudio sim tem áudio só em língua portuguesa bom até 3 minutos de áudio né sempre a gente precisa direcionar e limitar também o que a gente tá entregando pro cliente roteiro também tem roteiro redação estruturação de roteiro para um filme de até 3 minutos ah lá na frente Ah

o cliente quer fazer uma versão comercial desse vídeo Beleza a gente pode fazer mas não estava previsto no orçamento o que tem de roteiro é um vídeo de até 3 minutos o outro vídeo a gente cota para ele e entra como extra tá vendo que tem esses campos aqui que tá escrito institucional nesses Campos aqui ó Isso aqui é porque tá vendo aqui eu tenho né institucional em cada um dos itens por que isso porque lá quando eu for gerar um relatório das entradas das receitas aqui na metamorfose eu vou saber qual o valor que

entrou dentro de um determinado período eh através de vídeo institucional se não fosse vídeo institucional por exemplo se eu tivesse eh orçando aqui um programa de geração de conteúdo eu setaria aqui ao invés do institucional teria aqui programa de geração de conteúdo conteúdo web enfim pra gente ter essa leitura de onde tá vindo a receita da produtora Ah tá vindo sei lá ano passado por exemplo a gente tem ali uma leitura de que 60% do da receita veio de institucional Poxa isso é bom vamos eh eh investir mais na divulgação dos vídeos institucionais e os

outros núcleos a gente precisa alavancar também então esse tipo de informação a gente recolhe através de um orçamento racional seguindo rapidinho pra gente já encaminhar aqui paraa finalização eh dessa demonstração de como eu Gero o orçamento aqui da produtora observações sobre o pagamento eu já coloco a data aqui né Eu não eu não ajustei isso ainda com cliente tá mas ele já vai receber lá um orçamento em que ele vai ter a previsão ão de pagamento 14/3 14 do eh 10 do3 10 do4 e 10 do5 por exemplo Ah Pedro mas eu não acordei isso

com ele não tem problema nenhum depois você ajusta o importante é você seguir orientando o cliente Ah não pode ser no dia 3 Mas beleza ajusta depois isso mas dá um direcionamento seja proativo dê um direcionamento pro seu cliente as outras observações eh em vídeo aqui a gente vai falar sobre os ajustes tá é muito importante ter uma limitação de ajustes no seu orçamento em vídeo até dois envios de solicitações de ajustes quantos ajustes forem necessários mas em dois momentos em dois envios nós temos um software aqui que faz eh que é um controle de

qualidade dá para se dizer assim das entregas dos materiais cliente pede solicita os ajustes direto pelo software eu abordo esse assunto num outro num numa outra oportunidade com você você só para pincelar isso tá eh então a gente entrega pro cliente esse material e ele tem duas rodadas de ajustes em dois momentos ele pode mandar os ajustes pra gente quantos forem necessários depois disso a gente passa a cobrar também e aqui tem o valor da hora adicional de edição áudio bom o cliente aprovou toda a redação tá tudo pronto roteiro aprovado a gente mandou pra

produtora de áudio que é parceira para gravar com o locutor já previamente selecionado pelo cliente que a gente manda as opções lá para eles e aí o cliente pediu ajuste depois como é que funciona isso a gente colocou aqui na proposta que se tiver alteração motivada por ajuste de texto ou de redação provocada pelo cliente pode ter custo pode ter custo que a gente vai simplesmente repassar esse custo pro locutor ou enfim pra produtora de áudio porque é custo de terceiro que tá aqui dentro então se o cliente quer ajuste depois é possível mas com

custo e olha só eu também faço questão de incluir essa informação aqui ó a produção de banco de imagem ou repasse de cenas brutas não usadas na produção dos vídeos contratados não fazem parte do orçamento isso é um outro serviço ah mas o cliente quer produzir banco de imagem lá paraa empresa dele além por isso que ele quer ter acesso às brutas Beleza não tem problema mas é um serviço extra é um serviço que vai se desdobrar depois lá pro cliente produzir outros vídeos gerar conteúdo não sei se internamente ou com uma outra empresa parceira

então precisa tá aqui pontuado na nossa proposta precisa tá aqui então se não tiver aqui na proposta a gente dá margem para ruído nessa comunicação a gente dá margem para ruído nessa negociação então inclua essas informações na sua proposta Essas são as informações principais que a gente eh inclui aqui no momento de gerar uma cotação para um cliente tomara que tenha ajudado se você tiver alguma dúvida sobre orçamento escreve nos comentários aqui desse vídeo que eu faço questão de responder para você tirar essas dúvidas se você tem alguma observação também ah Pedro faço de uma

outra maneira aqui e tem funcionado também Divida com a gente essas informações aqui nos comentários é muito importante é assim que a gente consegue evoluir todo mundo junto todo mundo que tem interesse pelo lado Business da produção de vídeo todo mundo que quer entender melhor como conduzir o negócio de produção de vídeo de forma sólida E acima de tudo lucrativa também