Excel Básico Para Iniciantes (Parte 02) - Como Fazer Planilha no Excel do Zero com Passo a Passo

Fala galera estou aqui para trazer a segunda parte do vídeo sobre Excel básico se ficou interessado não saia daí o conteúdo já vai começar logo após a vinheta só dando uma rápida recapitulada no vídeo anterior ou seja parte um eu mostrei alguns conceitos e recursos que são de extrema importância dentro do Excel como por exemplo as definições de colunas linhas e células também e mostrei um pouco sobre a barra de guias e as faixas de opções além de várias dicas e algumas curiosidades sobre o Excel caso você ainda não tenha conferido o vídeo da primeira

parte eu vou deixar um card de acesso aqui na tela e também um link na descrição desse vídeo agora iniciando essa segunda parte da aula eu irei criar junto com vocês um simples controle de estoque mostrando vários recursos de formatação E também algumas configurações além da utilização das famosas fórmulas e funções do Excel Então vamos lá para dar início eu vou trocar aqui embaixo para essa outra planilha chamada stock primeiramente eu vou dar um clique aqui em cima dentro da célula B2 agora na sequência eu vou segurar o clique e puxar para o lado até

a célula E2 aqui a gente consegue conferir uma característica básica de seleções dentro do Excel Aonde a primeira célula selecionada fica com o fundo branco e as demais células selecionadas ficam em cinza dando sequência com essas quatro células selecionadas eu venho com o mouse e clico uma vez esse botãozinho aqui em cima ó de mesclar e centralizar percebam que ao clicar nesse botão sumiu aquelas linhas que estavam dividindo as células e isto acontece devido à finalidade do botão mesclar que é juntar várias células selecionadas em uma única célula maior este recurso é bastante utilizado para

definir títulos e rótulos da sua planilha e é justamente ISO que nós vamos fazer aqui agora informando o título da nossa tabela que será controle de estoque na sequência você sempre finaliza a edição daquela célula dando um enter no teclado ou clicando em alguma outra célula da sua tabela agora para aplicarmos uma formatação a esta célula Onde está o nosso título primeiro precisamos clicar uma vez sobre ela com botão esquerdo desta forma ela passa a ser a nossa célula selecionada Ou seja a nossa célula ativa e agora é só você escolher as formatações que você

deseja aqui em cima nas faixas de opções inicialmente eu vou clicar uma vez sobre o botão do na sequência eu vou clicar uma vez no botão da setinha aqui no preenchimento e alterar para esta opção aqui embaixo do preenchimento verde escuro agora ao lado vou clicar uma vez no botão da cor da fonte e abaixo vou clicar uma vez na cor branca e agora para finalizar a formatação do nosso título eu vou clicar aqui em cima no tamanho da fonte e aumentar para o tamanho 22 percebam agora que o aumento da fonte nos trouxe um

pequeno problema aqui embaixo no título ou seja o tamanho do meu texto ficou maior que a largura da minha célula este probleminha é bem fácil de ser corrigido ido pois basta você posicionar o seu Mouse nesta pequena linha aqui em cima que divide as colunas eu vou pegar como exemplo a linha que divide a coluna B com a coluna c na sequência basta você clicar uma vez com o botão esquerdo do mouse segurar o clique e arrastar ele um pouquinho para o lado desta maneira ó percebam que a minha coluna B fica com uma largura

um pouco Maior Que As demais se eu desejar eu também posso aumentar um pouco a largura de alguma outra coluna por exemplo eu vou aumentar um pouquinho a largura da coluna D para isso você sempre posiciona na seta do mouse após a coluna que você deseja aumentar nesta situação eu preciso posicionar entre a coluna d e a coluna e e novamente clicar com o botão esquerdo segurar e arrastar para o lado perfeito agora temos o título todo aparecendo dando continuidade eu vou clicar agora uma vez sobre a célula B4 e aqui dentro dessa célula eu

vou digitar produto desta vez em vez de eu dar um enter eu vou apertar uma vez na tecla Tab só para vocês saberem a diferença das duas teclas nessa situação aqui o enter sempre vai finalizar a edição da célula alterando para a célula de baixo e a tecla Tab finaliza a edição alterando para a célula da direita agora nessa célula C4 eu vou digitar valor unitário e novamente vou apertar uma vez na tecla Tab na sequência agora vou digitar a palavra quantidade e novamente vou apertar uma vez na tecla Tab e por último Vou digitar

aqui dentro o valor total e dessa vez vou dar um enter percebam agora que na célula C4 aonde eu havia digitado o valor do unitário conforme está aparecendo aqui em cima da barra de fórmulas ele cortou uma parte da palavra unitário aqui atrás da mesma forma que aconteceu antes com o nosso título aqui em cima e a correção é similar aonde eu irei precisar aumentar um pouquinho a largura da coluna C aqui em cima para isto eu posiciono o mouse aqui atrás entre a coluna c e a coluna d e agora eu vou mostrar uma

outra maneira para vocês que é simplesmente dando um clique duplo com o botão esquerdo do mouse sobre a linha que divide as duas colunas desta forma ele faz o ajuste automá ático da largura da coluna dando continuidade eu vou selecionar agora da célula B4 até a célula E4 e aqui em cima aplicar também a formatação de repetir a cor do preenchimento para verde escuro e a cor da fonte para branco e clicar uma vez sobre esse botãozinho aqui ao lado aonde o Excel irá alterar o alinhamento dos textos para Centralizado só antes de continuar vou

aumentar também um pouquinho a coluna e aqui atrás agora na sequência vou clicar uma vez sobre a célula B5 iniciar a nossa lista de produtos da tabela o primeiro produto da lista será amaciante de roupas agora vou dar um enter e informar o segundo produto que será fralda descartável infantil novamente eu dou um enter o próximo produto da lista será desinfetante de uso geral e por último sabonete em barra e eu dou um enter para finalizar percebam que quase todos eles invadiram um pouquinho ó do do espaço da coluna C E como eu não tenho

nada informado ainda nas células aqui embaixo da coluna C os textos ainda permanecem visíveis porém se eu clicar por exemplo nessa célula C6 e digitar o valor da fralda que será 49 com90 percebam que desta vez a palavra infantil ela sumiu porém se eu clicar uma vez sobre a célula B6 que é a célula da fralda e conferir lá em cima na barra de fórmulas a palavra ainda vai se encontrar lá outra maneira de conferir se a palavra ainda se encontra na célula é ir sobre ela e dar um clique duplo desta formaa ele mostra

novamente o meu texto por inteiro vou dar um clique uma vez fora e fazer a correção aumentando novamente um pouco a largura da coluna B aqui em cima dando continuidade vou clicar sobre a célula C5 para informar o valor do amaciante de roupas que será de 8,99 agora abaixo na célula C7 o meu desinfetante vai custar 15,98 e o sabonete vai custar R 2,29 só um pequeno Alerta nessa situação aqui para números quebrados dentro do Excel você sempre utiliza a vírgula tá bom e nunca o ponto o ponto serve apenas para fazer a separação de

milhares ou seja números acima de 1000 antes de iniciarmos com as quantidades aqui atrás temos uma outra formatação do Excel bem legal que podemos aplicar para essa situação aqui aonde Você tem números que estão se referindo a dinheiro nessa situação eu posso fazer a seleção de todo o intervalo e aqui em cima eu posso clicar uma vez sobre esse botãozinho aqui ó que é o botão do contábil clicando lá o Excel faz o preenchimento automático do símbolo do Real aqui na frente e também deixa todos os números com duas casas após a vírgula por padrão

na sequência vou clicar uma vez na célula D5 para informarmos as quantidades Então vamos lá amaciante eu vou ter 30 em estoque fralo eu vou ter 15 pacotes desinfetante eu vou ter 25 unidades e sabonete em barra vou ter 80 unidades Pronto agora com todas as quantidades informadas eu posso clicar uma vez sobre a célula E5 mas antes de dar sequência venho trazer um rápido aviso se você quer continuar aprendendo Excel e aprimorar seu conhecimento cada vez mais clique no botão de inscrever-se aqui embaixo e Ative o Sininho para acompanhar os novos vídeos lançados semanalmente

continuando aqui dentro dessa célula eu vou precisar realizar um cálculo para descobrir qual será o valor total de amaciantes de roupa que eu possuo ou seja se um amaciante custa R 8,99 todo o meu estoque que corresponde a 30 unidades equivalem a quanto no total para calcularmos esse resultado basta realizar uma simples multiplicação entre os dois valores e aqui dentro do Excel toda vez que a gente deseja realizar um cálculo ou uma fórmula nós sempre precisamos iniciar ela com o sinal do igual agora na sequência vem outra característica importante que é sempre clicar uma vez

sobre o valor que você deseja e nunca digitar ele aqui atrás manualmente pois se eu digitar aqui atrás 8,99 manual e futuramente esse valor aqui da frente vier a alterar a fórmula que eu estou montando aqui atrás ela não vai dar certo ou seja ela não vai atualizar sozinha por isso é importante sempre clicar sobre a célula com o número que você deseja continuando a minha fórmula eu preciso clicar uma vez sobre o sinal do asterisco que dentro do Excel representa a multiplicação e por fim eu clico uma vez sobre o 30 que é a

quantidade de amaciante que eu tenho e pronto ó estamos com a fórmula montada agora para visualizar o resultado basta apertarmos uma vez na tecla enter os demais produtos vão seguir o mesmo cálculo o valor total da fralda será 49,90 X 15 do desinfetantes será 15 com 98 x 25 e do sabonete será 2,29 x 80 e toda vez que você tem a repetição do mesmo cálculo em várias linhas dentro do Excel você pode estar fazendo o seguinte procedimento que é clicar uma vez sobre o primeiro cálculo que você fez aqui no cantinho ó do lado

direito na parte inferior posiciona sua seta do mouse sobre aquele quadradinho até a seta virar uma cruzinha na sequência você clica uma vez sobre o botão esquerdo do mouse segura o clique e puxa para baixo até onde você deseja desta maneira o Excel vai refazer as fórmulas ó com as suas linhas correspondentes outra situação bem comum e que acontece bastante aqui dentro do Excel é esta aqui ó o famoso joguinho da velha Quando você vai digitar algum número ou ver o resultado de alguma fórmula essa situação aqui ela sempre vai acontecer quando o tamanho do

seu número for maior que a largura da sua coluna e para fazer a correção dessa situação basta aumentar um pouquinho a largura da coluna correspondente neste caso aqui é só eu vir aqui atrás e aumentar um pouco a largura da coluna e ó continuando agora eu vou clicar uma vez aqui dentro da célula B10 segurar e puxar até a célula D10 na sequência eu vou clicar novamente lá em cima sobre o botão de mesclar e centralizar e aqui dentro agora eu vou digitar Total Geral e apertar no tab nessa célula aqui atrás agora ou seja

célula e 10 eu vou estar criando junto com vocês uma função para fazer a somatória desses quatro valores totais aqui em cima e dentro do Excel tanto para uma fórmula simples igual a gente montou aqui em cima e também para funções igual vamos montar aqui embaixo você sempre deve estar iniciando elas com o sinal do igual a diferença de uma fórmula e de uma função é que nas funções você sempre vai ter uma palavra após o sinal do igual e para este cálculo aqui de somatória a gente vai estar utilizando a função soma na sequência

após digitar a palavra você abre uma vez o parênteses e agora com o mouse você faz a seleção de todos os valores que deseja somar na sequência eu fecho o parênteses e dou um enter e o Excel trouxe para nós um Total Geral de R 1.600 com 90 centavos que equivale a um Total Geral correspondente aos quatro produtos que eu tenho no meu estoque para melhorar um pouco a visualização vamos aplicar uma formatação aqui embaixo também clicando uma vez sobre o meu Total Geral vou lá em cima e aplicar o recurso do alterar a cor

do preenchimento para verde escuro e a cor da fonte para branco na sequência aqui atrás no campo do meu Total Geral eu vou aplicar novamente o meu e aumentar um pouquinho o tamanho da fonte para 14 novamente apareceu aqui embaixo ó o joguinho da velha sendo assim eu vou lá em cima e aumento um pouquinho a largura da coluna e e pronto visualização corrigida agora na sequência eu vou clicar lá em cima uma vez na guia exibir e eu vou desmarcar essa caixinha aqui na frente ó aonde ele fala linhas de grade feito isso percebam

aqui embaixo na minha planilha que o Excel ocultou todas as linhas que estavam dividindo as colunas e as linhas esta formatação de ocultar as linhas de grade é bem comum dentro do Excel porém eu quero que essa parte da tabela aqui em cima da célula B4 até a célula e8 fique com as linhas visíveis para isto eu posso clicar uma vez lá em cima sobre a guia P Inicial e usar este recurso aqui ó das bordas porém eu vou clicar uma vez sobre a setinha lateral e escolher esta opção aqui embaixo de todas as bordas

desta maneira ele deixa as linhas daquela área visíveis eu também vou aplicar bordas nessa minha célula aqui do Total Geral então com ela selecionada eu vou clicar novamente lá em cima sobre o botão de todas as bordas Prontinho E assim a gente finaliza a nossa pequena tabelinha de controle de estoque e por hoje é isso se você gostou desse vídeo clique no botão do curtir aqui embaixo e deixe seu feedback nos comentários agradeço a atenção de todos e uma ótima semana até a [Música] próxima