Como gerenciar um projeto na prática?

Olá nesse vídeo eu gostaria de mostrar uma animação que é um exemplo de um projeto eh assumido pela fabig que é uma gerente de projetos que foi incumbida pelo presidente a da empresa dela a gerenciar esse projeto da filial de Viçosa ela tinha que coordenar todos os esforços para ter essa filial de Viçosa construída e em funcionamento para serviços de manutenção e reposição de estoques Então essa animação ela vai mostrar todo o processo toda a dinâmica da gestão de um projeto Desde quando ela recebe o projeto identifica os stakeholders do projeto abre o projeto formalmente

depois planeja esse projeto encontra dificuldades faz o que cof do projeto que é aquela reunião né de repassar o plano do projeto junto com todos os envolvidos obt um comprometimento depois parte paraa execução do projeto na execução do projeto a equipe está trabalhando ela está resolvendo os problemas do dia a dia tentando eliminar as barreiras para que o projeto prossiga está monitorando o projeto continuamente faz tipos de monitoramento diferente um monitoramento mais frequente mais corriqueiro junto à equipe um monitoramento mais espaçado junto ao patrocinador que é o presidente da empresa e é de certa forma

o cliente do projeto que é um um um monitoramento de Marcos do projeto ao final ela faz a entrega do projeto nesse meio tempo ela tem problemas que tem que ser resolvidos ou seja Mostra todas as principais ações de gestão de projetos em cima Desse exemplo animado é um exemplo muito bacana Espero que seja útil para reforçar esses conceitos sobre essa dinâmica da gestão de projetos aproveite e até o próximo Olá eu sou a fabig e essa a história de mais um projeto desafiador que eu tive que entregar tudo começou quando o presidente da minha

empresa me chamou em sua sala e pediu que eu gerenciasse a entrega da nova filial de viços em apenas 6 meses eu sabia que essa filial era indispensável para ele pois um dos nossos clientes mais importantes só ia comprar nossa solução com a filial de Viçosa funcionando para serviço de manutenção e reposição de estoque e esse cliente sozinho representava 15% do faturamento Além disso com a nova filial o chefe queria vender para mais outros três clientes da região ou seja esse projeto era quente confesso que minha taxa de interesse nesse projeto Era Zero eu sou

da área de TI eu estava com cinco projetos em andamento e o chefe estava me dando um negócio nada a ver comigo para entregar em 6 meses [Música] Então ele me disse que o Pedro que cuidava disso antes foi demitido porque não entregou nenhuma das 10 últimas filiais no prazo ele chegou a entregar filial sem computador e acesso à internet e a expectativa de aumento do faturamento e de clientes da empresa era grande então sobrou para mim fui conversar com Lopes o assessor pessoal do Presidente o chefe dizia que ele sabia tudo dos projetos anteriores

mas para mim ele tá mais para presidente do fofocas Center vai ter língua grande assim lá longe o importante é que ele me deu detalhes que me ajudaram a me inteirar melhor no caso de Viçosa o terreno já era nosso e o financeiro ia cuidar do seguro o fiscal também estava cuidando da parte dele e o projeto contraincêndio era por conta do patrimônio com isso o meu escopo era a parte de arquitetura civil decoração hidráulica climatização elétrica dados e voz Eu também tinha que envolver o pessoal de RH para contratar o pessoal novo da filial

além da área de compras que ia cuidar dos móveis e equipamentos descobrir que os desenhos técnicos eram feitos na nossa empresa pela equipe de projetos civis a Charlotte era arquiteta responsável Ela mandava nas coisas por lá ela fazia o desenho de arquitetura e decoração e tinha equipe para fazer os projetos hidráulico de climatização elétrico dados e voz a execução desses projetos sempre ficava com fornecedores externos que a Charlotte conhecia e escolhia Fiquei sabendo que todos tinham serviço bom material de qualidade e entrega no prazo combinado O que é um milagre bom a equipe estava ficando

grande fizemos uma reunião para abrir o projeto oficialmente o chefe foi bacana me apresentou como gerente de projeto disse que eu era rainha da cocada preta A modéstia me impediu de fazer qualquer comentário a respeito e a Charlotte quase saiu da sala para ter um ataque de inveja mas segurou as pontas o chefe pediu para todo mundo colaborar esclareceu os detalhes e principalmente o prazo de entrega eu deixei claro para ele que a minha parte era filial com os desenhos técnicos executados os móveis comprados e o pessoal contratado pronta para ser usada a parte fiscal

Seguro estava fora do meu escopo mas eu ia manter o pessoal informado detalhamos todos os principais requisitos que a filial tinha que atender cheguei à conclusão que esse chefe é mesmo um sem noção envolver a galera toda para entregar isso tudo em se meses e ainda teve a cara de pau de falar que é simples basta ter foco durante a reunião a equipe da Charlotte começou a resmungar para falar verdade eles não gostam de fazer projeto de filial nunca cumpriram os prazos Sempre fizeram a gestão abdominal do tempo empurram com a barriga mesmo isso acontece

mais por causa da Charlotte detalhista coloca umas firulas desnecessárias coisas para amizar o ambiente frio do trabalho o financeiro também costuma agarrar com o seguro do imóvel diz que dá trabalho mas alguma hora o seguro acaba saindo já os fornecedores que iam executar os serviços eram bacanas segundo o que o Lopes disse nunca tivemos grandes problemas os maiores problemas do passado foram culpa nossa de escopo mal definido eles cobravam um preço surgiam um monte de mudanças eles cobravam por elas os projetos atrasavam devido às mudanças e não por causa dos fornecedores foi bom saber disso

afinal temos que entender com quem estamos lidando no projeto quem é que está com a gente quem você sabe pode nos comprometer conversamos mais um pouco esclarecemos restrições e [Música] premissas por fim combinamos as grandes entregas que o projeto deveria ter Depois de muita conversa finalizamos a [Música] [Música] reunião saí correndo para detalhar escopo cronograma responsabilidades riscos comunicações e os outros detalhes do projeto isso ia dar trabalho pelo menos a Charlotte era organizada e guardava os contratos antigos com os fornecedores com isso conseguimos estimar os prazos e custos dos serviços o Lopes que dava conta

de tudo que acontecia também ajudou a estimar os prazos dos trabalhos da equipe da Charlote e das outras áreas e ainda me ajudou a montar o cronograma depois de Idas e Voltas o plano ficou pronto mas até eu ter um documento consistente na mão tive que conversar com muita gente para conciliar as datas das atividades o que que tinha que ser feito antes o que podia ser feito em paralelo acrescentar parte do escopo que faltava validar com os envolvidos as principais comunicações que tinham que ser feitas quem ia cuidar de quais riscos era coisa demais

mas no final até que eu consegui fazer um plano todo coerente Ah um plano na mão é motivo de muito orgulho pro gerente de um projeto mas plano é plano né é futurologia projeções para um futuro que para qualquer projeto é sempre incerto fizemos uma reunião de KickOff tinha uma galera na sala o chefe também estava ali com pressa achava aquilo uma bobagem já que ele tinha reunido com a gente antes mas até que foi rápida repassei o escopo o cronograma ressaltei os principais Marcos de entregas mostrei de novo as responsabilidades de cada um os

riscos e como a comunicação do projeto tinha que ser feita para garantir que tudo funcionasse o marketing lembrou que nas três últimas filiais a identificação visual demorou demais e só ficou pronta depois da abertura das filiais tratamos de adiantar essa atividade no cronograma para prevenir esse atraso compras também lembrou do perigo de atraso da entrega dos móveis como isso dependia da Charlotte ela tinha que ficar esperta para entregar logo o projeto de decoração Por falar em decoração ela começou a viajar nas pirulas mas o chefe cortou a onda dela dizendo que o básico tinha que

ser feito para ele não perder o negócio o mais importante era filial estar aberta e funcionando em 6 meses e ainda falou que a gente tinha que aguentar essa pressão que não podia nos acomodar no final da reunião todo mundo se comprometeu a galera toda querendo mostrar serviço a execução começou legal toda semana eu reunia com o pessoal para acompanhar o que foi feito na semana anterior ver riscos problemas reavaliar cronograma e combinar as atividades da semana seguinte na terceira semana um dos projetistas não apareceu na reunião de acompanhamento nem deu satisfações eu liguei e

ele disse que estava ocupado e que não tinha feito desenho técnico perguntei uma nova previsão não atividade dele era crítica e impactar o cronograma todo ele nem deu bola disse que eu não era chefe dele que ele iria dar satisfação para Charlotte que voltava de viagem só no final da semana É duro viu o cara participa do KickOff se compromete e agora vem azedar o projeto Charlotte estava com celular fora de área e na semana seguinte eu tinha que encontrar o chefe para a reunião de Marco do projeto Eu sabia que ia sobrar para mim

já estava irritada com isso sabe o que que eu fiz fui ao boteco eu estava precisando de uma sessão de autocrítica e arrependimento o gerente no boteco veio me atender com uma grande dose de bom humor meus colegas finio far e Vargas também estavam lá e acabei chorando as Pitangas com eles chegi mais animada no dia seguinte uma conva sria com projetista mostrei toda a documentação e os impactos que o atraso dele causava mostrei que agora eu estava documentada com todos os controles do projeto e se alguém fosse responsabilizado pelo atraso esse alguém com certeza

não seria eu ele entendeu e tratou de fazer o serviço com isso a gente atrasou três dias úteis no prazo mas ainda estava dentro da nossa margem sabe que esse contratempo foi até bom a equipe da Charlotte ficou mais esperta os desenhos tnicos Ficaram bem completos e nenhuma solicitação de mudança tinha surgido Ainda eu nem precisei levantar a voz bastou usar bons argumentos até que o presidente veio com uma ideia nova a sala de reuniões tinha que ficar fora da sala do gerente independente ninguém fez nada antes de avaliar os impactos no final Foram sete

dias úteis a mais e mais 10.000 do bolso o presidente aprovou então a gente revisou o plano e tocou o barco duas semanas antes da entrega apresentei para o chefe as últimas informações de Marco do projeto as perspectivas eram boas íamos conseguir entregar no prazo replanejado depois da mudança a identificação visual e os móveis estavam sendo monitorados de perto ele acabou ligando pro marketing para providenciar o coquetel de inauguração no coquetel o presidente estava todo feliz com a diretoria do cliente elogiou a beleza da filial a iluminação as cores os móveis até o pastelzinho do

bifet ela elogiou mas a entrega dentro do combinado ninguém vê trabalho de gerente de projetos é assim as pessoas só percebem quando dá errado sabe o que que eu fiz [Música] Kan n