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Olá sou professor elves Miranda professor de arqueologia do Gran então estamos aqui ao vivo né no nosso evento preparatório pro concurso da Polícia Civil do DF cargo de agente administrativo onde a gente vai trabalhar aí a disciplina de arqueologia é na visão do cebrasp né é um dos órgãos aí que mais cobram arquivologia nas suas provas é uma das bancas aí que tá muito tempo cobrando essa disciplina eu diria que é uma das primeiras né começou a cobrar arquivologia em concurso há mais de 20 anos e a gente tem aí um volume muito grande de

questões de provas anteriores dessa banca para poder analisar E aí trazer para você aí os tópicos que normalmente costuma aparecer mais nessa banca para você chegar afiado lá na sua prova vamos lá então então olha só pegando aqui o conteúdo que tá sendo cobrado nesse concurso tá aqui todo o conteúdo né completinho da parte de arqueologia Então você tem aqui muita coisa para ser estudada claro que cada assunto desse pode ser cobrado cada assunto é importante mas fazendo uma análise aí de provas anteriores a gente consegue pensar dentro desse conteúdo alguns tópicos que quase toda

prova da banca costuma cobrar são aqueles assuntos figurinha repetio que a gente sabe que tá ali o tempo todo sendo cobrado que que eu vou destacar para você dentro desse conteúdo esses tópicos aqui os itens 5 6 e 7 sendo que dentro desses assuntos aqui a gente ainda vai detalhar tópicos mais importantes e mais cobrados de cada um vamos lá então então a gente tem uma hora ou aproximadamente esse tempo poder fazer essa análise Então olha só eu vou trazer questões de provas anteriores para você ver como é que a coisa funciona esse item aqui

perceba de início o ano que ele foi cobrado Olha só 2024 ou seja esse ano que que a banca colocou aqui o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de recebimento registro e Distribuição bom aí quem olhar esse item aqui vai dizer o seguinte Poxa mas eu tô olhando aqui o conteúdo e não tô vendo nenhum lugar aqui dizendo ciclo vital dos documentos Eu já vi até aluno comentando comigo que ah dessa vez não vai cobrar esse assunto porque não tá no edital Não é bem assim não olha aqui esse item seis aqui ó

avaliação de documentos ele tá vinculado a isso aqui ó ciclo vital dos documentos então é praticamente o mesmo assunto uma coisa tem a ver com a outra então não se engane então aquele assunto ciclo de vida dos documentos que é o que costuma mais cair em prova da banca Tá sim presente no edital então com outr com outra palavra aqui mas é o mesmo assunto bom e o que que a gente tem que analisar nesse item aqui então o que que a gente tem que lembrar então os documentos de arquivo eles cumprem um ciclo de

vida formado por três idades Então a primeira idade é idade corrente a segunda idade é idade intermediária e a terceira idade seria a idade permanente de uma maneira bem simples pra gente simplificar isso aqui os documentos mais novos que estão sendo resolvidos formam a idade corrente aqueles documentos já foram resolvidos mas que cabem algum questionamento administrativo fiscal jurídico com formar a idade intermediária e os documentos mais antigos que já prescreveram para fins administrativos E agora tem importância histórica pra instituição ou pra sociedade V formar a idade permanente Essa é a lógica do ciclo de vida

aqueles documentos que no final da vida deles não tiverem importância histórica acabam sendo eliminados aqui antes de chegar na idade permanente bom no caso desse item então o item tá errado por quê o ciclo vital dos documentos é composto por quais fases Quais etapas corrente intermediária e permanente não tem nada de recebimento registro distribuição não isso aqui na verdade são são etapas do setor de protocolo que é outro assunto que a gente vai trabalhar daqui a pouco então as as idades do ciclo de vida são corrente intermediária e permanente Portanto o item incorreto bom avançando

para você ver como esse negócio cai ó isso aqui aqui caiu em 2024 né Aí eu peguei uma questão aqui cobrar em 2022 uma prova de polícia para quem tá pensando assim não mas no concurso da Polícia Civil não vai cobrar um negócio tão fácil assim Então tá aqui ó cebraspe Polícia Civil da Paraíba 2022 Será que não cai ó lá conforme os princípios e conceitos arquivísticos o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de q Olha que legal é a mesma questão só que aqui ele falou que as etapas do ciclo vital seria

esses aqui que não tem nada a ver é corrente Inter mediar permanente e aqui a gente confirma ó lá Engraçado que até o que caiu de errado aqui ó ó recebimento registro distribuição onde ol onde é que tava aqui ó tá vendo isso em 2022 para você ver como estudar por provas anteriores é legal pra gente né O que cai numa prova aparece na outra de novo ó então aqui o item correto seria corrente intermediária permanente Cadê tá aqui ó letra D é o item correto concurso de polícia cebrasp 2022 bom avançando a eliminação de

arquivo é a ação de destruir o documento sem valor histórico ouou Cultural de forma Irreversível isso aqui eu até acabei de colocar ainda pouco Olha só item de 2024 que que eu falei ainda H pouco a gente vai reforçar agora como é que funciona o ciclo de vida os documentos mais novos que estão sendo resolvidos idade corrente documentos que já foram resolvidos e Ainda cabe algum questionamento administrativo fiscal jurídico arquivo intermediário documento perdeu o o valor administrativo fiscal jurídico se tiver importância histórica envolvendo a questão cultural histórica vai ficar no arquivo permanente para sempre é

um documento guardado de forma permanente a gente considera de valor secundário ou histórico documento que não tem valor histórico é eliminado E é isso que o item tá dizendo a eliminação de arquivo do documento é a ação de destruir o documento de maneira Irreversível beleza sem valor histórico tá vendo ó se não tem valor histórico é valor secundário ele vai ser eliminado então o item tá correto perfeito é isso mesmo ó questão ou item de 2024 relacionado a esse assunto bom avançando a tabela de temporalidade Olha só mais um item de 2024 Olha como esse

assunto cai bom vamos lembrar o que é a tabela temporalidade para poder analisar esse item aqui então para fazer aquele ciclo de vida funcionar como é que a gente faz para saber quanto tempo o documento é guardado e quais documentos vão ser eliminados e Quais que vão ser recolhidos paraa guarda permanente por meio da tabela de temporalidade Então o que é a tabela de temporalidade é um instrumento que a gente cria na Instituição por meio da atividade de avaliação lembra lá no edital avaliação O que é avaliação é justamente esse trabalho de analisar todos os

tipos de documento que a instituição utiliza no dia a dia e estabelecer para cada tipo de documento quanto tempo ele vai ser guardado na idade corrente e na Idade intermediária e depois o Destino Final O que vai ser elinar porque não tem importância histórica e o que vai ser recolhido para guarda permanente porque tem importância histórica Então esse trabalho de avaliação é realizado por uma comissão multidisciplinar então um grupo de profissionais de diversas áreas que vão analisar os documentos caso a caso e no final aprovar para autoridade competente bom e aí o que acontece se

a instituição realiza atividade de digitalização ou microfilmagem de documentos a tabela também pode definir Depois de quanto tempo isso vai acontecer depois de quantos anos o documento tem que passar pela digitalização ou microfilmagem então No final a tabela de temporalidade ela gerencia o ciclo vital dos documentos ela faz todo aquele controle por isso que pra gente estudar a avaliação que é o que tá no seu edital de maneira bem clara a gente tem que saber o que é a tabela de temporalidade tem que entender o que é o ciclo de vida corrente intermediada e permanente

e toda essa lógica envolvendo esse assunto vamos voltar pro item Então olha lá 2024 a tabela de temporalidade é um instrumento de destinação OK ela dá o destino dos documentos ela determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos ó lá ó prazo de guarda e destinação final e ainda estabelece critérios para digitalização microfilmagem e eliminação dos documentos ela também vai dizer quando eu vou digitalizar quando eu vou microfilmar e quando eu vou eliminar os documentos olha só é um resuminho dessa tabela de temporalidade questão de quando 2024 item correto relacionado a esse

assunto é muito difícil uma prova que cai itens de arqueologia que não tenha pelo menos um ou dois itens envolvendo esse assunto é de longe o assunto mais cobrado pelo cebrasp bom outro item falando da da tabela de temporalidade ó o ano é a unidade de medida de tempo no arquivo intermediário constante da tabela de temporalidade ele tá falando do que quando a gente vai pegar os prazos aqui na tabela corrente intermedi vai ter o tempo que a gente vai guardar esse tempo esse prazo o padrão é que ele vem Expresso em anos quantos anos

1 ano 2 anos 5 anos 10 anos unidade padrão seria anos eventualmente pode ter uma ação também ó porque Tem situações que às vezes a gente não consegue determinar aqui o Regimento Interno por exemplo eu não sei quanto tempo esse regimento interno vai vigorar ele pode ficar 1 ano 2 anos 5 anos 10 anos então numa situação assim eu posso colocar enquanto ele tiver vigente ou Digamos que fosse outra situação até a aprovação das contas até o fim da legislatura alguma coisa desse sentido então o padrão é que o prazo vem Expresso paraa idade corrente

idade intermediária em anos claro que para idade permanente não vai ter isso porque a idade permanente é permanente pronto mas idade corrente intermediária o padrão é que os prazos vê expresso na tabela temporalidade em anos ou em alguma ação específica o que eu já percebi em prova é o seguinte Olha só isso já caiu várias vezes é muito comum o cebras colocar só isso aqui ó a unidade de tempo da tabela temporalidade é em anos ok e também tem questão que eles dizem assim o prazo na tabela de temporalidade pode vir em anos ou em

alguma ação específica é considerado certo da mesma maneira Então esse item aqui tá correto como se ele tivesse também dito também pode ver Expresso numa situação específica estaria correto da mesma maneira eu até trouxe aqui Um item para confirmar isso olha só isso aqui foi em 2023 isso aqui em 2021 e prova de quem ó Polícia Federal olha só outro concurso de polícia nos arquivos corrente intermediário dos documentos de arquivo na tabela de temporalidade os prazos de guard são estabelecidos em anos tivesse parado aqui já tava certo que é o pad ou quando não é

possível definir com exatidão tempo por meio de uma ação por exemplo até prestação de contas Ok eu diria que tá até melhor do que essa aqui mas as duas são consideradas corretas as duas maneiras e é um item que já caiu algumas vezes eu diria até dezenas de vezes nesses mais de 20 anos que a banca Cobra esse assunto então das duas maneiras que vier uma ou outra a banca sempre considera correto Tranquilo então item tranquilo correto próximo item a tabela de temporalidade determina o prazo pelo qual o documento deve ser mantido no arquivo Beleza

o tempo que ele vai ser guardado e a destinação após esse período ou seja se vai ser eliminado ou se vai ser permanente item correto 2022 bem recente também mais uma tabela de temporalidade de arquivo faz o quê é um é uma questão de múltipla escolha mas eu fiz questão de trazer Ah mas a nossa prova é de certo ou errado eu acabei de mostrar para você num questão ainda há pouco que o item que for errado aqui ó ele vem numa prova seguinte como item solto a gente vai descobrir qual é o item correto

e vai analisar os itens errados para saber olha se falar esse detalhe aqui na sua prova vai tá errado então vamos ver a tabela de temporalidade determina prazo de guarda Ok mas não estipula eliminação errado porque ela diz sim quando é que a gente vai eliminar documento Então esse item solto tá errado ela determina o prazo de guarda beleza dos documentos no arquivo permanente não permanente não tem prazo de guarda é corrente intermediário permanente é permanente então o item que vier dizendo solto já caai algumas vezes dizendo que a tabela determina o prazo de guarda

na idade permanente tá errado o prazo fazo permanente não tem prazo é para sempre ela não necessita de atualização periódica errado ela tem que ser atualizada periodicamente inclusive por isso que a comissão é a comissão permanente ela não necessita de aprovação no órgão errado ela tem que ser no final aprovado uma autoridade máxima da instituição Então só pode ser o item e vamos ver ela registra o ciclo de vida dos documentos Ok do órgão produtor perfeito Então tá aí o item e é o item correto a gente já sabe que eventualmente vai vir itens soltos

falando esses itens aqui ó como já caiu algumas vezes vamos ver se a gente tem item desse olha aqui ó a tabela de temporalidade determina os prazos de arquivamento corrente intermediário Ok e a utilização dela é condicionada a aprovação da autoridade perfeito tá vendo aqui disse que não necessitava Da Da aprovação da autoridade errado ela tem que ser aprovada ó item correto e aqui a tabela de temporalidade determina o tempo que os documentos históricos devem ser guardados não porque documento histórico é idade permanente lembra então não tem que dizer o tempo que ele vai ficar

guardado permanente é permanente o prazo de guarda é corrente e intermediário Tá vendo só item incorreto detalhe concurso de onde Polícia Civil da Alagoas 2023 Então tá aí assunto muito cobrado a destinação final do documento de arquivo é o quê vamos voltar lá pra tabela pra gente lembrar ó lá destinação final se ele vai ser eliminado se ele vai ser permanente tudo bem a tabela Pode até dizer se o documento vai ser digitalizado microfilmado mas destino final é isso aqui ó é o que vai acontecer no final da vida do documento ou ele vai ser

eliminado ou ele vai ser microfilmado ou vai ser de guarda permanente destinação final não é digitalização microfilmagem Não e aqui o que que ele diz a destinação final que é definido no projeto de avaliação é a microfilmagem ou digitalização não seria eliminação ou guarda permanente isso aqui também já caiu outras vezes olha essa aqui por exemplo e detalhe 2022 2022 microfilmagem ou digitalização são as possibilidades de destinação final tá vendo a mesma questão no mesmo ano em Provas diferentes por isso que é bom a gente treinar com provas anteriores porque as questões se repetem muito

constantemente O que é bom pra gente né Você vai acabando treinando aí como é que a coisa funciona É Um item errado e essa aqui 2021 conforme a tabela de temporalidade uma das possibilidades de destinação final seria o quê ó Eu Tenho duas possibilidades ou eliminação ou guarda permanente você vai buscar uma das duas aqui nas nas opções ó lá letra a e olha lá o que que a gente viu digitalização filmagem tá errada tá vendo então resposta correta letra A por isso que é legal pegar a questão de múltipla escolha também porque as as

opções aqui acaba virando item solto na outra prova bom Vamos partir para PR pra sequência então a gente já revisou bem essa parte de avaliação tabela de temporalidade ciclo de vida bom vamos avançar Olha só esse item cinco aqui ó protocolo então do que que ele trata Olha você vê que ele vem bem detal detalhadinho no edital né recebimento registro distribuição tramitação expedição Então vamos lá esse item aqui trata do assunto 2024 que que o item falou tramitação é o curso do documento pelos vários setores para que se possa decidir o assunto que está sendo

tratado então quando a gente fala em protocolo tanto é que aqui no edital olha lá o protocolo envolve a tramitação então o que que é tramitação ó tramitação de acordo com o dicionário de arquivologia é o curso do documento desde o momento que ele é produzido ou recebido na Instituição até o cumprimento da sua função administrativa ou seja até ele ser resolvido também chamado de movimentação ou trâmite então na prática é o seguinte o documento da entrada na Instituição ou ele é produzido na instituição e dependendo do assunto que ele vai tratar normalmente ele vai

circular por diversas áreas diferentes até ele ser resolvido essa circulação essa movimentação dele pelas áreas competentes é a chamada liação trâmite ou movimentação e o controle disso é chamado de protocolo então é normal a tramitação pelas áreas envolvidas Então você percebe que esse item que a gente analisou que é de 2024 tá perfeito tramitação é o curso do documento pelos vários setores para que se possa decidir o assunto que tá sendo tratado perfeito Exatamente isso e controlar essa tramitação que eventualmente pode ocorrer até em entidades diferentes o o documento pode sair por exemplo da Polícia

Civil dependendo do assunto e ir pro ministério público pro tribunal não tem problema Então dependendo do assunto que o documento tá sendo tratado ele pode até tramitar a tramitação dele Pode envolver inclusive entidades distintas não tem problema nenhum bom então vamos ver essa outra aqui ó essa anterior é de 2024 né Essa aqui de 2023 a tramitação do documento é o seu curso desde a produção recepção até o cumprimento da função administrativa perceber o que que a banca fez aqui ó copiou aquela definição do do dicionário item correto que é praticamente a questão anterior ó

2024 2023 então Mais Um item correto e aqui é uma de múltipla escolha a movimentação do documento de um setor para outro para que decisões sejam tomadas uma atividade de protocolo chamada de quê essa movimentação do documento essa circulação é chamada de tramitação aí letra a e eu já adianto o controle dessa tramitação é chamado de protocolo Bom vamos lá as atividades de protocolo ocorrem na fase do arquivo intermediário Então pensa aqui comigo Analisa aqui olha só a gente viu ainda H pouco o ciclo de vida dos documentos lembra corrente intermediário e permanente a idade

corrente é aquela que envolve os documentos mais novos que estão sendo resolvidos e são mais utilizados aí o que que a gente Analisa eu tô falando de protocolo que é o controle da tramitação dos documentos então controlar a tramitação quer dizer controlar por onde o documento tá passando até ele ser resolvido Ou seja quando a gente fala em protocolo ou tramitação de documentos os dois assuntos que um tá intimamente relacionado ao outro estão vinculados à idade corrente protocolo é uma atividade exclusiva Pode parecer forte Mas é isso mesmo protocolo é uma atividade exclusiva da idade

corrente qualquer item que disser que o protocolo vai estar vinculado à idade intermediária permanente ele é considerado errado e a banca adora falar isso então você vai ter questão dizendo assim o protocolo é uma atividade vinculada às três idades do ciclo de vida errado a devida importância dos documentos históricos é importante que o arquivo permanente tem uma boa gestão de protocolo não tem nada de protocolo em arquivo permanente arquivo intermediário não ah mas no arquivo intermediário o documento não tá a disposição da área que mandou para tirar alguma dúvida sim mas isso não é mais

tramitação o tramitação ele pressupõe que o documento não foi resolvido ainda então falou em protocolo falou em tramitação idade corrente que que a gente faz nesse item aqui então vamos lá ó 2023 as atividades de protocolo ocorrem na idade intermediária não só na idade corrente será que é isso mesmo vamos pegar mais questão Então olha essa aqui ó o protocolo é uma atividade se inicia no arquivo corrente e finaliza no arquivo permanente não tá vendo que do jeito que ele tá colocando aqui ó da ideia que ele vai acontecer em todas as três idades ch

que de vida e não é é só na idade corrente e aí eu fui encontrar lá em 2015 Um item que correta a respeito disso a atividade de protocolo é desenvolvido no âmbito do arquivo corrente Aí sim porque de 2015 para cá eu até selecionei essas três ou quatro pra gente resolver mas já caiu várias vezes a maioria quase sempre a banca diz que protocolo vai acontecer no arquivo intermediário e no arquivo perar você pega as questões mais recentes é sempre assim Aí como eu fiz questão de buscar Um item correto eu tive que buscar

lá em 2015 e foi a última vez que caiu Um item certo a respeito disso de lá para cá é sempre dizendo que é intermediário é permanente Claro que pode cair correto de novo né mas só para você ficar ligado o seguinte é mais fácil a banca dizer protocolo é uma atividade vinculada a idade intermediária permanente o item errado a resp respeit disso do que o item correto Mas pode acontecer né então avava bem falou em protocolo idade corrente não intermediário não permanente bom que mais o setor de protocolo é responsável por aí ele vai

dizer as atividades vinculadas ao protocolo vamos revisar isso aqui antes de analisar esse item Então olha só você vai chegar lá na Polícia Civil você vai encontrar um setor geralmente fica logo na entrada da instituição chamado de protocolo isso é muito comum quando você vai em qualquer órgão de entidade pública entidade privada que tem isso também mas órgão público é muito mais comum bom qual é a função do protocolo controlar a tramitação dos documentos ele tem que ter um controle dos documentos que deram entrada na Instituição foram produzidos e estão circulando pela entidade como é

que ele vai fazer isso por meio dessas etapas aqui vamos fazer aqui um resuminho rápido então quando o documento chega na Instituição a pessoa vai procurar logo o setor de protocolo para dar entrada nesse documento por isso que ele fica logo ali na entrada da instituição para facilitar mesmo documento que vem pelo correio por malote não tem problema então você vai dar entrada no protocolo então recebimento seria a entrada do documento então o protocolo vai controlar o que deu entrada aí o que que ele faz ele dá uma lidinha nesse documento Geralmente vem envelope fechado

e aí se não for sigiloso ou particular que é exceção é um documento comum da instituição ele vai ler vai saber do que TR fazer um cadastro esse cadastro é o que a gente chama de registro o cadastro dos dados do documento sistema manual ou informatizado mais comum o sistema informatizado é o registro que aí o documento passa a existir formalmente na instituição e passa ter um controle Bom a partir daí ele transforma esse documento em processo ele recebe uma capinha de cartolina as folhas são numeradas carimbadas rubricadas e aquilo ali é transformado em processo

ou autos de processo por isso que é autuação então você deu entrada num pedido de aposentadoria vai virar um processo de aposentadoria oou autos de processo de aposentadoria Bom a partir dali ele separa por área por assunto identificando para onde vai cada documento cada processo e encaminha os documentos para as áreas competentes expedição ou distribuição quando é para fora da entidade expedição a polícia civil vai encaminhar um documento pro Ministério Público expedição porque vai para outra entidade agora se vai ser encaminhado para uma área interna da entidade Distribuição e a parte partir daí vai Acompanhar

a movimentação vai gerenciar ess essa tramitação dos documentos ou seja o protocolo para cumprir suas finalidades ele desempenha essas etapas de controle aqui e as questões de prova normalmente V vão trabalhar em cima disso Quais são as atividades vinculadas à área de protocolo e são essas etapas aqui ó eu já vi muito item da banca falando que o protocolo controla a eliminação de documentos Tá errado isso cai direto dizendo que o contro o protocolo faz o arquivamento de documentos ou seja ele que guarda o documento não é é o setor de arquivo e não protocolo

muita questão dizendo que ele faz a avaliação dos documentos que seria criar tabela de temporalidade também não é função do protocolo ou seja fugiu dessas cinco etapas aqui ó principalmente essas três que são as que mais caem vai ser um item considerado errado vamos ver se é assim mesmo Olha esse item aqui ó 2024 o setor de protocolo é responsável por receber Ok autuar transformar em processo classificar separar por área e distribuir a documentação até aí tudo bem da documentação quá circular no órgão Bom se tivesse parado aqui Tava perfeito mas Opa esse mais que

pode ser o problema o controle da movimentação a partir da entrada compete a outro setor não controlar movimentação é atividade principal do protocolo né o controle da tramitação Portanto o item incorreto outra de 2024 o recebimento Ok registro que é o cadastro e a distribuição da correspondência são funções de quem do protocolo item correto perfeito Ó você vê que não é obrigado ele colocar todas as etapas não eu diria até que é mais comum a banca pegar três quatro atividades daquela e colocar no item Sem problema as atividades de protocolo envolve a elaboração do instrumento

de pesquisa para arquivo permanente bom primeiro a gente já viu que o protocolo não funciona no arquivo permanente criar os instrumentos de pesquisa guia inventário catálogo é função do arquivo permanente não tem nada a ver com Protocolo até porque ele não atua naquela naquela idade né Um item incorreto protocolo eu seou responsável pelo arquivamento não ele não faz o arquivamento ainda diz que é no arquivo intermediário que ele nem atua no arquivo intermediário ainda recolhimento para arquivo permanente ó tudo errado né nada a ver aqui com as atividades de protocolo Olha só de que ano

2024 quando os documentos de arquivos chega aem instituição a primeira ação deve ser tramitar pro setor destinatário Essa é a questão maldosa por olha a sequência aqui ó quando o documento chega na Instituição o que que o protocolo faz ele recebe Faz um cadastro transforma em processo separa e depois encaminha e ele tá dizendo aqui que a primeira coisa é mandar pro setor não é porque primeiro tem que fazer um cadá separar toda essa sequência aqui ó por isso que o item tá errado as atividades de protocolo tornam-se desnecessárias no sistema informatizado eu já vi

muito aluno questionar isso ah mas hoje é tudo informatizado eu crio um documento lá no meu setor eu não tem mais que imprimir para levar lá no protocolo para dar entrada tudo bem só que isso vai acontecer dentro do próprio sistema no próprio sistema o documento vai receber o número de protocolo e vai ter um controle então ele não não é inexistente sistema informatizado não então o item tá errado tanto a parte protocolo contra pararte de arquivamento vão estar dentro do sistema tanto é que tem muito aluno que questiona Por que se cobra arquivologia hoje

se hoje é tudo informatizado né ah é processo judicial eletrônico é sistema eletrônico de informação é prontuário eletrônico não tem mais arquivo Não é bem assim não tudo que a gente estuda em arquivologia vai estar dentro do sistema informatizado Então se disser que documento em meio digital não está sujeito a protocolo não está sujeito a controle de temporalidade não está sujeito a controle de arquivamento errado dentro do sistema tem que ter todo esse controle então item incorreto 2022 bom vamos avançar Então dentro desses nossos tópicos aqui que eu falei que era importante a gente trabalhar

olha só esse esse assunto aqui ó métodos de arquivamento olha só que esse item aqui ó arquivamento ordenação dos documentos bom quando a gente estuda esse assunto na literatura nas aulas desse assunto a gente vê que tem quatro métodos básicos alfabético geográfico numérico ideográfico perfeito que que eu já destaco para você nos últimos anos o Cesp não tem cobrado cbrc BR não tem cobrado tanto essa história de ordem alfabética Eu lembro quando eu comecei da aula em 2004 já se vão 20 anos né Na época caía muito ordem alfabética nos últimos anos não dá para

contar nos dedos as questões que cobrem esse assunto Ah então não vai cair Pode ser que caia mas é muito muito pouco de um de uns cinco 6 7 anos para cá dentro desse assunto aqui o que que tem caído muito esse detalhe aqui ó a classificação do documento a partir do plano de classificação Então dentro desse assunto aqui é um tópico que tem caído muito de uns 5 anos para cá E é isso que a gente vai destacar agora ó esse item aqui inclusive tá correto a classificação do documento de arquivo é feita a

partir da função que o documento tem E aí eu vou tentar te explicar o que quer dizer esse item aqui para você ent entender do que que a banca tá falando e vou te mostrar um monte de questões muito parecidas com essa PR você ver como esse it aqui tem caído de uns anos para cá então olha só ele tá falando do chamado plano de classificação dos documentos que a gente usa na arquivologia Nós temos dois instrumentos na arquivologia extremamente importantes a tabela de temporalidade e o plano de classificação bom que a gente acabou de

ver a tabela de temporalidade né ela serve para organizar para organizar não para controlar o prazo dos documento e o destino final deles o plano de classificação ou código de classificação que é a mesma coisa é o instrumento usado para organizar os documentos no arquivo como é que ele funciona então a gente vai identificar todas as atividades e funções da instituição Então vamos vamos ver como é que a instituição funciona quais são as atividades que ela desenvolve e vamos organizar is de maneira hierarquizada do Mais amplo pro mais específico eu sempre comparo com o seguinte

Imagina você criando uma monografia na faculdade então você vai criar e vai organizar por código criando por exemplo área um ou Capítulo 1 da sua monografia assunto tal Capítulo 2 assunto tal e naquele capítulo O que que você vai fazer Ah o assunto tal vai ser o código 2.1 depois vai ter o assunto 2.2 Ah vou subdividir o 2.2 vai ter um assunto mais específico 2.2.1 no final Isso aqui vai ser o Su então o código de classificação o plano de classificação seria um sumário entre aspas né do arquivo então ele tá dizendo para você

Quais são os assuntos que você tem dentro do arquivo e em que código cada um tá organizado é igual lá na monografia no livro você vai buscar aquele assunto naquele tema naquele código então o plano de classificação é feito baseado nisso aí nós temos uma resolução do Conar Conselho Nacional de arquivos diz o seguinte na criação do plano de classificação de órgãos e entidades públicas no país isso tem que ser feito com base nas atividades e funções da instituição eu tenho que levantar Quais são as atividades e quais são as funções que a instituição desenvolve

no dia a dia e é isso que vai ter que estar refletido nesse plano de classificação aí o que que vai acontecer quando o documento D entrada na instituição e a gente acabou de ver que lá no protocolo ele vai identificar do que que o documento trata e vai anotar o código na primeira folha dele a partir do plano de classificação fundamentado nas atividades de funções do documento Então essa codificação é realizada com base das atividad de funções por quê Porque o plano de classificação é criado baseado nisso e a partir daí quando o documento

for arquivado ele vai ter o código notado dele indicando o local que ele vai ser guardado cada assunto no caso cada atividade ou função vai ter o seu lugar no arquivo é assim que funciona o plano de classificação Então vamos resumir a história Então olha só cria o plano de classificação com base nas atividades e funções da instituição todo documento que chega na Instituição tem o seu código de assunto ou código de classificação Anotar na primeira folha e eu organizo o arquivo baseado nesses códigos ou seja os documentos vão ser organizados com base nas atividades

ou funções da instituição agora lei aquela questão de novo ó lá 2023 porque Um item desse assim solto fica meio sem sem meio difícil de entender agora dentro de um contexto a você sabe do que que ele tá falando ó lá a classificação do documento é feita a partir do quê da função que o documento tem tá vendo ele tá tirando dessa ideia aqui ó que o plano de classificação é baseado nas atividades e funções que geraram o documento tá vendo Então ele solto não significa muita coisa mas dentro do contexto você entendeu do que

que ele tá falando e eu tô chamando atenção disso porque o que eu percebi que nos últimos 5 se anos isso aqui tem caído direto tem muita questão sendo cobrada baseada nesse detalhe aqui e eu vou te provar isso agora olha só isso aqui caiu em 2023 certo agora compara com essa aqui ó 2022 compara essa questão a classificação de documento e arquivo é resultado da Identificação do documento com atividade e função que lhes deu origem percebeu que é a mesma questão ó lá dentro da mesma ideia ó que é a classificação é realizado com

base nas atividades ou funções que deram origem ao documento tá vendo É a mesma questão só que aqui ele falou só função e aqui ele falou atividade função que tá até mais completinha mas de um jeito ou de outro tá correto tá perfeito ó lá 2023 a outra não isso 2023 2022 agora compara com essa também 2022 vê se parece um pouquinho a classificação dos documentos de arquivo deve ser feito com base nas funções e atividades que o geraram Olha que semelhança detalhe no mesmo ano a mesma questão praticamente eu eu acho interessante nos últimos

anos Essa tem sido talvez a questão mais cobrada se não é mais cobrada é uma das mais cobrad e se repete o tempo todo por isso que eu tô chamando tanta atenção aqui nessa nesse nosso treinamento Olha esse aqui ó também 2022 ó já em outra prova mas também 2022 a classificação de documento de ariv é realizada a partir da função ou atividade que originou os documentos olha coincidência mesma questão função ou atividade bom e essa aqui 2020 deve mudar alguma coisa vamos ver a classificação dos documentos é uma atividade que deve retratar a vida

das instituições sendo fiel à suas estrut uras e funções tá vendo mudou o jeito de falar mas é a mesma coisa lá as funções da empresa então Mais Um item correto tá vendo para classificação dos documentos e essa aqui ó de acordo com a literatura arquivística os instrumentos de classificação de documentos que instrumento de classificação seria esse é o plano de classificação Ó que na atividade de classificação é criado o quê o plano de classificação ou o código de classificação é o instrumento criado a partir da classificação de documento e Esse instrumento de classificação que

é o plano de classificação deve ser elaborado Com base no quê nas funções da instituição Tá vendo você percebeu que é tudo a mesma questão só muda o jeito de falar ou o detalhezinho que ele tá cobrando mas tudo dentro do mesmo contexto a mesma questão se repetindo prova após prova em 2024 não apareceu ainda E aí Polícia Civil do DF é bem possível Olha esse aqui ó Polícia Federal falando em concurso de polícia então para quem tá pensando não concurso da polícia não vai cobrar isso não só pode cobrar Como já cobraram Olha esse

aqui vamos ver a classificação de documento de arquivo e O legal é que você pegando várias provas anteriores assim quando começa a falar já sabe opa ele vai falar da questão que pela atividade a função vamos ver se é isso mesmo é realizada com a aplicação do código de classificação tá vendo códico de classificação o plano de classificação é a mesma coisa que é o instrumento preparada a partir do quê adivinha das funções e das atividades que geraram os documentos Mais Um item tá vendo mais um item correto a respeito disso bom uma de múltipla

escolha ó lá 2021 adivinha o que que ele vai perguntar recomenda-se de forma majoritária que a classificação de documento de arquivo seja baseada fundamentalmente no quê ó lá atividades ou funções é isso que você vai procurar aqui Um item que diga isso de preferência os dois mas se tiver um dos dois já vai est correto vamos ver se tem olha lá letra Cadê função aqui ó letra D é o item correto agora uma questão de múltipla escolha é boa pra gente analisar o qu a gente já achou o item certo você vê que o tempo

todo Cain o item certo a respeito disso mas se cair o item errado vai dizer alguma coisa diferente que a classificação deve ser feita a partir de outra coisa aí vamos aproveitar o que tá aqui ó para já saber o que que ele pode cobrar de errado olha só a classificação não é feita pela espécie pela tipologia pelo assunto ou pela estrutura orgânica da instituição ó e esse item B aqui que eu acho que é o que mais engana por porque se a gente for analisar funções ou atividades confunde muito com o assunto né a

função atividade recursos humanos financeiros não deixa de ser um assunto então é um tipo de coisa que dá para enganar como ele cai aqui como item errado a gente já pressupõe que o examinador pode cobrar Um item isolado dizendo que a classificação de documento deve ser feito pelo assunto e provavelmente ele consideraria errado Como já caiu ver olha essa questão aqui de novo vou te mostrar já já Um item solto disso agora Olha só esse aqui 2021 múltipla escolha e esse aqui 2019 múltipla escolha também a classificação de documento é feita pelo qu ó lá

função ou atividade aqui tá melhor ainda e atividades letra c e o que que tá errado tema assunto pertinência ato de recebimento ó assunto e tema de novo e aquilo que eu coloquei para chamar atenção pra gente tomar muito cuidado por qu que quando a gente fala em classificar pela atividade ou função a gente confunde muito compara muito com assunto que seria meio que um sinônimo Só que não é isso que o examinador considera não tanto que nos itens aqui de múltipla escolha ó tema ou assunto foram considerados errados ó E aí a gente já

deduz que pode cair um item solto disso Como já caiu Olha só 2022 a classificação de documento de arquivo deve basear-se no assunto que que a Ban considerou errado tá vendo que ele só considera certo se disser que a classificação é feita pelo qu pela atividade ou função do documentos Então tá aí ó então com esse monte de questão aqui a gente já consegue identificar a cabeça do examinador por sinceramente isso aqui é meio dúbio Porque para mim né atividade ou função poderia muito bem ser sinônimo de assunto mas não é na cabeça do examinador

do cebrasp ele diz que a classificação tem que ser feita pelo quê atividade ou função e é isso que a gente vai considerar na prova olha o tanto de questão que eu trouxe para você se confirmar né Essa essa informação que eu tô te passando e a coisa é bem cobrada mesmo e tudo de 5 anos para cá muito que 2022 2023 e detalhe não V nenhum de 2024 ainda tá na hora de começar a cobrar né Vamos lá no caso dos arquivos a classificação dos documentos restringe o conhecimento da entidade produtora vamos lá é

uma questão de interpretação em cima disso que a gente tá vendo e detalhe concurso de quem olha só Polícia Civil da Paraíba então tanto que ess concursos de Polícia Civil não cobrando arquivologia É brincadeira né bom o que que ele tá dizendo aqui que quando a gente faz essa classificação isso vai restringir o conhecimento da instituição então quando é feita a classificação criado aquele plano de classificação eu não vou conhecer bem a empresa muito pelo contrário Analisa comigo aqui pensa bem que que que a gente viu aqui ainda há pouco quando a gente cria o

plano de classificação a gente vai levantar todas as atividades e funções da instituição de maneira hierarquizada Ou seja eu ten que conhecer bem a instituição para poder fazer esse levantamento e esse plano de classificação ele vai refletir todo o funcionamento da empresa ou seja vou aumentar meu conhecimento a respeito da instituição agora olha o que que ele tá afirmando aí ele tá afirmando que essa classificação ela vai restringir o conhecimento sobre o funcionamento da empresa é exatamente o contrário essa atividade classificação ela exige que a pessoa já tenha um conhecimento do funcionamento da instituição e

a aplicação no Plan de classificação vai até reforçar esse conhecimento Portanto o item tá completamente incorreto bom E esse item aqui ó no caso dos arquivos a classificação de documentos que é a aplicação de toda essa lógica que eu tô te mostrando então você vê que o termo classificação é dentro desse sentido não apresenta produtos como resultado Então não vai ter nenhum produto que eu vou criar quando eu realizar atividade de classificação muito pelo contrário Qual é o produto que resulta da atividade de classificação o plano de classificação ou o código de classificação então quando

a gente faz o trabalho de classificação a gente cria o plano de classificação de documentos ele tem um instrumento sim e aqui eu já chamo atenção sua pro seguinte quando eu realizo a atividade de avaliação de documentos que é aquela análise do do tempo que os documentos vão ser guardados eu também vou gerar o instrumento que é a tabela de de temporalidade E por que que eu tô te dizendo isso você já percebeu que a banca adora misturar os conceitos né então eu já tô vendo o examinador nesse momento criando a questão Ah o instrumento

resultante da classificação é a tabela de temporalidade o instrumento resultante de avaliação é o plano de classificação cuidado que para ele inverter isso aí é muito fácil né então a classificação de documento gera o quê plano de classificação eu não tem nem como esquecer porque o nome já diz né plano de classificação resulta da classificação e a tabela de temporalidade é o instrumento resultante do do procedimento de avaliação são dois instrumentos distintos para atividades distintas bom então quando o item diz aqui que essa classificação não tem instrumento como resultado não tem nenhum produto como resultado

criado errado ela tem sim o plano de classificação como instrumento ou o código de classificação que seria a mesma coisa bom no caso dos arquivos a classificação de documentos Então vamos lá aplicar toda essa lógica gera eficiência no serviço arquivístico então vou ter um arquivo mais organizado perfeito por quê Porque eu vou organizar meu arquivo eu vou saber onde estão os documentos vou conseguir localizar com mais facilidade Então vai trazer muita eficiência agora sem contudo influenciar na transparência não isso vai influenciar na transparência sim transparência no sentido de mostrar pra sociedade as informações que eu

tenho guardado então se eu consigo localizar com mais facilidade vai aumentar a transparência e não o contrário como tá dizendo aqui concurso de quem Polícia Civil da Paraíba 2022 tá Um item errado então a gente já espera o quê se o examinador quiser fazer um item certo disso ele vai dizer direitinho a classificação aumenta eficiência dos arquivos e aumenta a transparência do aco do arquivo bom então com isso a gente fechou aqui a nossa análise né de noções de arquivologia na visão da banca né cebrasp então eu consegui trazer para você fiz uma análise de

de tudo que a banca já cobrou Então tá mais de 20 anos que eu tô acompanhando Ness provas de arqueologia comecei da em 2004 e de lá para cá o cebrasp é a banca que mais cobra arquivologia eu tem milhares Não não é exagero não milhares mesmo de questões do cebrasp organizados por ano por assunto e eu sempre faz ess faço essa análise para ver ali o direcionamento que a banca tá tomando ó tá cobrando muito isso tá comando muito aquilo de vez em quando cai isso de vez em quando cai aquilo tem questão que

se repete o tempo todo tem questão que quase não cai essa aqui já tem um tempinho que não cai at na hora de cair de novo Enfim então por isso que é sempre importante você trabalhar essa disciplina Imagino que as outras disciplinas também mas arquivologia a coisa é muito Evidente as pessoas se repetem o tempo todo prova após prova e quando a gente faz uma prova do cebrasp a gente tem essa vantagem que tem algumas bancas que dá para contar nos dedos as questões de arqueologia e quando a gente vai fazer uma análise dessa fica

até mais complicado a gente tenta partir pra dedução ó Eu imagino que deve cair mais isso mais aquilo ora quando esse Bras é tanta prova anterior que a coisa já fica meio previsível claro que a gente pode chegar lá e o examinador enganar e cobrar só coisa que não caiu na vida mas eu diria que nunca aconteceu um negócio desse geralmente são os mesmos assuntos as mesmas questões até porque o edital mostra isso pra gente então você pega o edital tá lá os tópicos vão ser cobrados não tem muito como ele fugir daquilo e a

coisa meio que mais ou menos previsível claro que pode mudar o jeito de falar e aí tentar complicar a nossa vida mas enfim então eu consegui trazer para você aqui os assuntos que são os mais cobrados nos últimos anos e detalhes dentro desses assuntos que a banca bate o tempo todo bom a gente vai ter vários eventos aí até a prova que ainda tem um bom tempo aí para você se preparar e nesses eventos eu vou tentar sempre fazer o que a gente fez aqui né buscar assuntos do edital trazer questões de provas anteriores e

pra gente treinando mesmo porque o treinamento faz com que você chegue na prova afiado dentro de cada assunto Bons estudos para você e até a próxima