Regras (Rules) - Conhecendo as Automações do Trello

fala pessoal tudo bem Aqui é o Vinícius Chaves falando se você chegou aqui agora é esse aqui é o segundo vídeo de uma playlist eu criei aqui no trello falando sobre as automações E como você pode utilizá-las aí para ganhar mais tempo no seu dia a dia antes de a gente ir para o vídeo você vai perceber que eu tô com uma voz bastante na salada bem para você ver como eu gosto de gravar conteúdo para ti aqui no trel eu superei aí uma gripe mal Suprema gripe mas já tô aqui voltei quer gravar Então

tinha essa data agendada para poder fazer esses vídeos e espero que isso não atrapalha aqui na no conteúdo na entrega mas é uma observação importante para te fazer se você chegou no canal agora se você não me conhecia ainda então já aproveita se inscreve aqui ativa o Sininho com as notificações fica por dentro eu tô sempre lançando aqui conteúdo falando sobre trelo sobre ferramentas de produtividade sobre enfim sobre vários assuntos e de repente alguma coisa pode te ajudar aí na sua empresa ou também na sua vida pessoal e rapidinho também deixa eu te falar um

negócio eu tô com uma mentoria aberta você multiplicar aqui no link da descrição ou no QR Code que tá aparecendo aqui na tela agora para a gente conversar é uma mentoria sobre trello Ou seja você traz para mim as suas dificuldades aí o que que você está passando no seu dia a dia seja na vida pessoal na organização pessoal na organização dentro da sua empresa com a sua equipe e eu vou ajudar você a gente faz uma reunião conversa eu te dou algumas dicas é acesso de repente ajuda você a criar um quadro configurar enfim

a gente consegue eu consigo de várias formas aí te auxiliar então acessa aí me chama que a gente pode conversar algumas pessoas já já tem feito a mentoria aí os resultados estão sendo bem interessantes também tô gostando bastante de fazer isso então se você tá afim de trocar uma ideia é só me chamar que eu tô à disposição dito isso então bora para o conteúdo bora aqui para o computador Tô compartilhando a minha tela com você e a gente vai falar então sobre as automações Começando aqui pelo menu de automações do trello aonde a gente

pode reparar que ele traz para você que regras botões relatórios de e-mail você precisa enviar um feedback aí para o trello vamos clicar em regras que é o foco desse Menu quando a gente clica aqui o trello abre aquele menu que é inglês que eu comentei contigo ele está em inglês atualmente e ao menu aonde você consegue fazer todas as configurações mas antes disso deixa eu te falar sobre esse menu chamado automation tips ou seja né dicas de automação do trello nesse menu o terno vai identificar e quais ações que você faz com recorrência que

você executa com recorrência e sugere para você é bem legal isso é uma inteligência do trello ele sugere para você algumas automações já para você deixar prontas baseado naquilo que você executa você vai notar que nessa conta que eu tô usando aqui agora ele não tem muita coisa porque é uma conta de testes é a conta que utiliza aqui para fazer os vídeos aqui no canal do YouTube então o treino só identificou uma ação aqui que é mover um cartão para lista contato realizado né eu tô num quadro de testes aqui de prospecção comercial mas

eu recomendo você abrir o teu trello aí se você já usa bastante acessar esse menu ele vai trazer para você várias já ações que você executam identifica Isso você já pode meio que partir disso para criar uma automação Então realmente foi bem interessante e pode já te encurtar caminho nessa configuração Beleza então se você já usa atualmente um chips aí já utilizou comenta no vídeo aí deixa aquilo que aquilo que você já fez aí para a gente poder saber também Bora lá então vamos primeiro regras né o rounds do trello é para a gente ver

o que que tem aqui aqui nas regras pessoal o trello oferece pra gente aqui para você poder configurar regras de acordo com ações de forma mais livre Ou seja você de acordo com alguma ação que o trello que acontece aquilo trela aliás de acordo com gatilho né do que acontece no trevo ele executar uma ação para você vamos para a prática o Trial até sugere aqui se você clicar nesse nesse botão aqui ó tem um vídeo do próprio pessoal da trel explicando ali sobre algumas dicas básicas sobre as regras né mas nada melhor do que

a gente fuçar né Vamos fuçar o trelo para descobrir o que que tem aqui então bora aqui agora a gente vai criar então uma regra primeira coisa que o truelo pede adicionar uma Trigger né ou seja qual que é o gatilho que vai acionar essa regra e a gente observa que o treino traz para gente aqui várias opções de gatilho Ou seja você vai ter um gatilho para quando um cartão é movimentado e você consegue selecionar Que tipo de movimentação será o gatilho para para essa ação você tem também gatilhos para quando os cartões são

alterados né para Por exemplo quando você adiciona um tipo de etiqueta ou para quando você anexa algum arquivo no trelo ou mesmo quando você se adiciona né se torna um membro do trello e também quando alguém é marcado Enfim então tem várias opções aqui lembrando que essas são as opções que estão disponíveis no dia que eu tô gravando esse vídeo Pode ser que você esteja assistindo ele no futuro e veja que tem mais ações né que tem mais opções aqui também aqui no menu da direita você vai observar que existe opção avançado ou seja por

que que serve essa opção aqui quando você deixa no modo padrão digamos assim que não é o modo avançado do trello você vai notar que todas essas ações aqui elas ficam de uma forma mais generalista mas para todo para qualquer ação que aconteça quando você ativa o adverência Né o modo avançado você pode filtrar para que esse gatilho é só aconteça de acordo com alguma regra específica seria um plus aí na regra no gatilho padrão para você só pegar algum tipo específico ou seja vamos supor que você define que quando um cartão Por exemplo quando

ele é criado ele vai é o que a gente vai fazer aqui agora tá a gente vai definir que quando um cartão é criado ele vai ter uma data de entrega para daqui a dois dias para que não passe nada batido aí no seu treino tá então o que que a gente vai fazer aqui você poderia por exemplo é sempre que um cartão for criado ele vai ser por qualquer pessoa ele vai vai ter uma data de entrega ou a gente pode filtrar isso quando um cartão é criado mas somente quando ele tá em uma

determinada lista ou por exemplo quando ele é criado e tem uma etiqueta quente Então você enfim né Eu só tô falando para ti aqui mas tu consegue filtrar para ser mais específico nessa nesse gatilho exclusivo Tá eu vou para o modo padrão aqui vou deixar que você fosse reinantrel e encontre aí uma de repente alguma regra que possa fazer sentido para você no modo avançado Mas vamos fazer o seguinte quando o cartão ele é criado no quadro por qualquer pessoa Esse vai ser o gatilho adiciono ali e a ação o que que eu quero eu

quero adicionar uma data de entrega Note que assim como os gatilhos você também vai ter várias opções aqui de ações baseado na no que que dá para fazer com cartão então a gente quer colocar uma data de entrega para daqui a dois dias né ou seja para daqui a 48 horas ou seja eu vou clicar em datas aqui e vou colocar a marca eu quero setar uma data de entrega para não para agora para daqui a 48 horas né Vamos colocar aqui você pode escolher inclusive uma colher data se você quer em horas se você

quer especificamente No próximo dia ou mesmo no próximo primeiro dia do mês então o trello dá bastante opção aqui para você poder adicionar nesse caso eu vou colocar 48 horas e adiciona clico no maisinho adicione esse aqui e adiciono essa ação aqui eu posso inclusive adicionar mais ações com o mesmo gatilho Tá mas nesse caso eu vou adicionar só essa ação mesmo mais simples salvei aqui o trello vai jogar Os confetes aqui de agradecimento conseguir sozinho criar uma regra aqui no trelo Então olha só criei uma regra bastante simples para que a gente possa ver

juntos tá pessoal Beleza então o que que eu fiz aqui quando um cartão for criado tô lendo inglês aqui né no quadro por qualquer pessoa 7 a data de entrega para 48 horas vamos ver se vai funcionar Então bora lá a gente tá aqui no trevo agora e aí eu tô num quadro de prospecção comercial vamos imaginar que alguém da minha equipe veio aqui e adicionou lá o novo Lide aí a pessoa colocou não no novo líder Olha só automaticamente estão vendo que já apareceu a data de entrega ali para 19 de Junho tá hoje

é dia 17 de junho então automaticamente já adicionou aí essa data de entrega no cartão Vamos tentar criar esse cartão um outro cartão agora uma outra lista como eu não filtrei ele vai funcionar para qualquer uma das listas tá vamos pegar por exemplo aqui na reunião de apresentação nova reunião nos Porto tinha esquecido de lançar esse lide antes né E aí eu vou adicionar agora automaticamente já gerou também uma data de entrega para esse cartão a gente vai clicar aqui pode ver a data de entrega tá ali já para o dia já automático tá então

bem pessoal essa foi aqui esse foi um exemplo só que eu utilizei do menu de regras aqui Você pode adicionar várias regras né Vamos fazer o seguinte agora vamos criar um filtro para que essa regra só funciona para quando eu criar um cartão na lista Sem contato se eu criar um cartão em outra lista não vai adicionar data de entrega tá Bora lá para as automações então eu vou nas regras aqui E aí a gente vai agora aqui editar essa regra tá Ou seja eu quero que nessa regra aqui de eu vou remover aqui aliás

eu vou eu vou remover o filtro também a gente vai adicionar novamente aqui ou seja quando um cartão for criado no quadro eu vou adicionar um filtro aqui só que quando for criado somente na lista Sem contato quando o cartão for criado na lista Sem contato por qualquer pessoa beleza Esse é o gatilho a ação que eu quero é que a data de entrega seja para daqui a 48 Horas adicionei beleza salvei vamos ver se vai dar certo ó Então somente essa regra só vai valer quando eu criar um cartão na lista Sem contato se

eu criar um cartão nas outras listas ele não vai adicionar a data de entrega vamos ver se funciona então vamos lá vamos adicionar um cartão agora aqui eu tô na lista Sem contato foi a lista que eu determinei mas um líder olha só que legal ó adicionar data de entrega automática aqui agora vamos criar um cartão na lista em outra lista qualquer aqui na lista contato realizado lide com contato realizado adicionei e olha só nada acontece eu não tenho uma data de entrega adicionado automaticamente aqui tá E claro né pessoal agora voltando aqui nas regras

imagine o tanto de coisa que dá para fazer o tanto de regra que dá para criar você pode criar inclusive mais regras né a gente pode criando várias regras aqui com vários vários gatilhos diferentes com várias ações diferentes e elas vão acontecendo aí de forma automática no treino beleza pessoal então esse vídeo eu falei que sobre as regras do trelo sobre como você pode criar o gatilho sobre como você pode configurar uma ação e agora o próximo vídeo a gente vai falar sobre as regras dentro de um botão no cartão tá então fica comigo não

esquece aí da minha mentoria clica no link aí se você quer que eu te ajude a mexer com trello a configurar o treino de personalizar ele para sua empresa para você mesmo e a gente vai conversando deixa seu feedback comenta no vídeo dá um like se você não gostou dá deslike não tem problema isso vai me ajudar a melhorar o conteúdo também comenta aquilo que eu posso melhorar que também nessas capacitações ou mesmo se você ficou com alguma dúvida sobre as regras aqui manda ver comenta aí que isso me ajuda muito aqui para poder é

direcionar e cada vez mais trazer conteúdos mais relevantes que façam mais sentido para você tá se inscreve no canal a gente se vê no próximo vídeo até mais