CONTABILIDADE GERENCIAL: o que é e como começar

Oi, meu nome é Thaísa, eu trabalho no financeiro  da Nuvemshop e eu estou aqui hoje para falar um pouco pra vocês o que é a contabilidade gerencial.  Contabilidade gerencial é a contabilidade que vai trazer informações para os administradores das  empresas, gerenciar melhor a sua empresa. A principal diferença entre a contabilidade  gerencial e a contabilidade financeira, são algumas, né?

A primeira é o usuário da  informação. A contabilidade gerencial é voltada para usuários internos da empresa, ou seja,  por gestores, administradores, para os próprios funcionários. .

. Já as informações da contabilidade  financeira é voltada para o público externo. Quem seria esse público?

Seria os fornecedores,  investidores, até o próprio governo, são os usuários dessa informação. Uma outra diferença,  seria a periodicidade dessas informações, né? Na contabilidade gerencial, você molda isso de acordo  com as suas necessidades.

Já a contabilidade financeira, dependendo do tipo de empresa que você  tem, tem tempo pra você fazer essas informações, né? Então a periodicidade é uma outra diferença.  Uma terceira diferença seria a parte legal.

A contabilidade gerencial não é obrigatória por  lei, já a financeira, é obrigatória por lei, e você precisa respeitar algumas normas legais  e alguns princípios da contabilidade. As duas contabilidades estão um pouco interligadas, na  verdade, né? A gente/os contadores usam/fazem os relatórios (DRE, balanço patrimonial.

. . ), só  que o jeito que você usa a informação gerencial é diferente da informação da contabilidade  financeira.

Na gerencial, você vai buscar entender o que está acontecendo, com base nisso, você vai  moldar estratégias e fazer alguns planejamentos para encaminhar para a sua empresa, para onde  você quer ver ela chegando, né? E na financeira, também tem essa finalidade, mas ela tem uma  finalidade de controle. Ela busca controlar e mostrar para o público externo o que está  acontecendo dentro daquela empresa.

O contador vai pegar todas as informações financeiras  e contábeis, vai criar os relatórios (que os principais seria a demonstração de resultado/DRE  e o balanço patrimonial) e aí, ele vai passar essas informações para os administradores, e os  administradores vão criar outros relatórios em cima daquilo. O papel do contador é efetuar esses  relatórios e explicar o que aconteceu para os administradores e, assim, eles conseguirem  analisar e fazer o melhor planejamento. A DRE, demonstração de resultados da empresa,  contém tudo aquilo que aconteceu no mês da empresa, por exemplo: todas as contas pagas, toda  a sua receita que entrou, e ele vai classificar em contas/subdivisões, que são estabelecidas  por lei (essas subdivisões), e aí, ele consegue mostrar se você teve receita ou prejuízo em  um determinado período, que seria de um mês, no caso.

O balanço patrimonial informa aonde a  sua empresa está indo, por exemplo: ela vai ter as contas que são as suas contas bancárias, os seus  clientes a receber, os seus fornecedores a pagar, ele tem todas as informações, obrigações que você  tem com os outros, e também as obrigações que os outros têm com você, né? Fica tudo ali, e ele  demonstra a evolução do seu patrimônio, né? Então, quando você abre uma empresa, geralmente você  investe um capital, e, através do balanço, consegue acompanhar o crescimento desse  capital, entendeu?

Na contabilidade gerencial, a gente tem vários outros relatórios, além  do DRE e do balanço patrimonial, mas aí, eu acho que o principal ponto que a gente precisa  ver, é o que essas informações vão ajudar os administradores. Então, o administrador precisa  entender primeiro o que é que ele quer, para depois ele pensar nos relatórios que ele precisa.  Então, a gente tem: relatório de contas a receber, a gente tem relatórios de inadimplentes,  a gente tem relatório de contas a pagar, a gente tem relatório de vendas, a gente tem  relatório de clientes.

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Enfim, se você quer entender quantos clientes você tem, você vai  fazer um relatório de vendas e acompanhamento de clientes. Se quer entender quanto desses  clientes estão deixando de pagar para você, tem um relatório final de inadimplentes, enfim,  você precisa entender qual informação você quer naquele momento, e aí, você pensa no relatório  que você vai construir. Uma das principais coisas que precisa ter na contabilidade gerencial,  é o usuário, que vai receber essa informação, essa informação tem que ser importante,  tem que ser válida, e tem que chegar no tempo certo.

O primeiro ponto para quando você  quer implementar a contabilidade gerencial, é você entender a importância dessa contabilidade  para sua empresa. É através dessa contabilidade, que você vai conseguir gerir melhor o seu negócio.  Você entendendo a importância dele e entendendo onde a empresa quer chegar, o que você quer  medir, você já consegue pensar nos principais relatórios que você quer desenvolver. 

As empresas que estão começando agora, geralmente é importante para elas, pensarem  no fluxo de entrada e saída de dinheiro, né? É importante que você não misture a sua vida  pessoal com a empresarial na questão financeira, então, logo no início, que você tá começando a  querer estruturar direitinho, é bom que você faça essa divisão, porque daí, você vai ter na conta da  sua empresa apenas o que é para sua empresa, você não está misturando as coisas, e aí, você consegue  começar já fazendo um controle melhor do que está acontecendo, e consegue medir melhor os resultados  que os relatórios vão te mostrar. Determine sempre uma data pra você ficar fazendo eles, né?

Porque  não adianta fazer um mês e pensar "vou fazer esse relatório daqui quatro, cinco meses depois",  porque você não vai ter como confrontar. Depois, fazer um bom uso dessas informações e um bom  uso das comparações, porque o que ajuda a gente planejar, é você conseguir analisar o seu passado.  Então, você analisando tudo aquilo que aconteceu, você vai conseguir prever coisas que vão  acontecer e fazer o melhor planejamento para isso.

Eu costumo organizar minha rotina, pra mexer com  as coisas financeiras, porque eu não faço só isso, né? Então como eu tenho muitas atividades, eu  também me programo pra que eu consiga fazer um desenvolvimento correto das informações, só que  também eu tenho que administrar meu tempo. Então, eu tiro realmente umas 3 horas, do início  da minha semana, para fazer algumas tarefas, do que eu preciso fazer.

Verificar quais são os  pagamentos que eu tenho da semana, incluir os pagamentos no banco, e aí, eu confirmo se os seus  pagamentos da semana anterior foram todos feitos, e eu reservo, também, uma hora do meu dia, para  imputar essas informações que aconteceram no nosso sistema. Eu pego uma conta de luz e falo: "Ah,  esse é o gasto de energia do meu escritório", eu pego uma conta do Facebook, por exemplo, "esse  é o que eu gasto com o marketing da empresa", depois disso, depois de passar todo mês,  eu vou utilizar essas informações que eu coloquei no sistema, para criar  os meus relatórios gerenciais. Eu acho que, a contabilidade gerencial, é  super importante desde quando você nasce, porque é através dela que você vai criar um  histórico do que aconteceu na sua empresa.

Se você não mede isso desde o início,  você não sabe o que aconteceu no passado, você não sabe os erros que você teve  no passado, você pode acabar errando por uma coisa que já errou no passado, e aí,  você acaba perdendo um pouco do seu tempo, porque você poderia ter controlado melhor tudo  e entendido o que estava acontecendo. Pequenos controles já podem ser feitos de uma forma  prática, rápida, e desde o início. Quanto eu tô vendendo (controle de vendas), quanto  estou gastando (controle de saída de dinheiro), você já consegue começar a medir aos poucos, e,  depois, conforme vai crescendo, você vai pensando em outros relatórios, mais elaborados,  que vão te trazendo mais informações.

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