Aula 5 - Conhecendo o Office 365 #informatica

Olá tudo bem sejam bem-vindos a mais um conteúdo da área de informática básica aplicada eu sou o professor Márcia rios e no vídeo de hoje a gente vai estar falando sobre o Office 365 da Microsoft um conteúdo que é bastante requisitado para a vida profissional acadêmico que também para concursos públicos eu estarei trazendo aqui as principais características do Office 365 ao final trarei uma questão de concurso bem atual sobre a aplicabilidade desse dessa ferramenta né da Microsoft e também depois estarei mostrando uma visão geral na prática de como acessar de como utilizar o Office 365 tudo bem Vamos então dar início aqui ao pacote 365 da Microsoft o que consiste esse pacote né é uma suíte de aplicativos ou seja um conjunto aplicativos de produtividade a voltado para quem está desenvolvendo trabalhos acadêmicos trabalhos profissionais de forma colaborativa que é esse é uma característica predominante porque ela é baseado em nuvem que que é nuvem vou estar explicando aqui também para vocês oferecida pela Microsoft até aqui tudo bem né é um conjunto de aplicativos de produtividade que você pode trabalhar de forma colaborativa é o que nós vimos até aqui ele inclui uma variedade de aplicativos bom o Word Excel PowerPoint Outlook on drive sharepoint Microsoft teens e assim por diante Então são ferramentas bem conhecidas né que estão nesse conjunto né de aplicativos de produtividade que são oferecidos aqui no pacote Office 365 esses aplicativos permitem que os usuários possam criar editar né Compartilhar e colaborarem em documentos planilhas e apresentações e outras formas de conteúdo a maior vantagem do Office 365 é o fato de você poder trabalhar de forma compartilhada compartilha os trabalhos as pastas e as pessoas podem colaborar mesmo a distância né em tempos em momentos diferentes ou mesmo no mesmo instante ali trabalhando em conjunto Vocês conseguem trabalhar de forma online utilizando o navegador web o Office 365 ele é licenciado a como sendo um serviço de assinatura A gente vai ver que ele tem lá uns pacotes para você fazer o pagamento O que significa que os usuários Pagam uma taxa que pode ser mensal ou uma taxa anual para acessar os aplicativos e serviços do Office 365 ou então tem esse formato que de Ele oferece um serviço gratuito inicial Tá mas depois se você quiser um serviço mais completo uma capacidade de armazenamento maior para guardar os arquivos aí você vai ter que aderir algum desses pacotes aqui continuando o Office 365 ele é baseado em nuvem Como a gente comentou Logo no início né permitindo que os usuários acessem seus aplicativos e também seus documentos de qualquer lugar e tem uma conexão à internet Então essa que é o ponto crucial né você deve ter acesso à internet né para poder você fazer uso não só de qualquer lugar mas também de qualquer tipo de dispositivo em uma ampla Gama de dispositivos seja através do celular computador notebook assim por diante essa é uma vantagem dele e aí quando você fala de nuvem as pessoas perguntam o que que é a nuvem em outras palavras são servidores né então os servidores da Microsoft são máquinas com grande capacidade de proce de armazenamento oferecem um espaçozinho de memória aqui para cada um dos seus clientes para cada um dos usuários do Office 365 Então você tem um espaçozinholar armazenado quando você cria uma conta Outlook já a gente vai falar disso você tem acesso ao Office 365 ele reserva para você um espaçozinho aqui para você começar a utilizar os aplicativos E aí conforme você vai precisando de mais é armazenamento processamento ele disponibiliza isso para você beleza então a princípio novo hein a gente tá falando aqui que são servidores a máquinas São espalhadas pelo mundo aí conectadas à internet para oferecer esse serviço para o cliente a nuvem então quando a gente fala de computação em nuvem é uma tecnologia que permite o acesso a diversos recursos de computação então estão ali disponíveis nesses servidores é além de você utilizar acessar remotamente os servidores utilizar armazenamento banco de dados softwares aplicativos tudo acessando através da internet então Computação em nome permite você ter acesso a tudo isso né conectado à internet de forma remota são recurso da Computação que são oferecidas a gente pode dizer que a computação em nuvem fornecimento sob demanda por que que é sob demanda e de acordo que você conforme você vai precisando de mais recursos seja de aplicativos de softwares ou demais armazenamento você pode contratando em expandindo né esse serviço para você é um fornecimento sob demanda referente a serviço de ti de tecnologia da informação pela internet Então pense numa grande tendência não só para usuários comuns como a gente como também para as empresas que ao invés de comprar um servidor fazer um investimento em data center pode contratar uma cerveja Como está sendo uma locação terceirizar servidores na web tudo bem acessando o Outlook então para você ter acesso ao Microsoft 365 primeiro você tem que ter uma cena uma acesso né uma conta no outlook. com E aí aqui a gente lembra do Hotmail né então também se você digitar hotmail. com também tem acesso aqui a essa página e aí Olha só você pode entrar caso você já tem uma conta ou ainda você pode criar uma conta de forma gratuita Então são essas duas opções quando você acessa aqui o Outlook.

com Ei como eu já tenho uma conta eu entrei e aqui na minha caixa de e-mail eu dei uma ênfase aqui no canto superior esquerdo do navegador traz aqui a minha caixa de e-mail no Outlook é que tem aqui um menu menuzinho vertical com a caixa de entrada lixo eletrônico rascunho os e-mails que foram enviados e assim por diante aqui vem de fato os e-mails né Aqui você pode criar um novo e-mail né esse botão é mais o que eu quero dar em fazer aqui é justamente esse botãozinho aqui do mosaico como se fosse o mosaicozinho ao lado da palavra Outlook onde você pode estar clicando né E aí ele vai abrir essa janelinha aqui ó onde tem aqui os aplicativos então ele já abre aqui de novo o Outlook onde a gente está né microsoftings Para você fazer webconferência o Excel né ou not que é um bloquinho de notas da Microsoft onedrive que é o serviço de computação em nuvem também dá Microsoft o hoje PowerPoint assim por diante Tá mas eu quero abrir justamente aqui ó Microsoft 365 eu quero ver as informações a respeito desse pacote a gente clica aqui no Microsoft 365 E aí ele vai abrir uma outra janela perceba que ele deixou uma aba aqui do Outlook aqui e abrir uma aba justamente para falar do Microsoft 365 E aí quando a gente acessa aqui ó bem-vindo ao Microsoft 365 ele já informa que quanto que você tem de armazenamento no caso eu estou utilizando cerca de 500 MB do total de 5 GB então aqui é importante você entender e a conta gratuita né oferecida quando você abre uma conta no Outlook você tem espaço de 5 GB na nuvem da Microsoft para o Microsoft 365 ou para salvar outros arquivos ainda não drive Lembrando que está toda integrado então Microsoft 365 ele é integrado com o onedrive que é o serviço de computação e novidade Microsoft aí você pode guardar pastas né documentos e assim por diante tudo bem e aí você tem a opção aqui de comprar um Microsoft 365 ao clicar nesse botão caso você pretende expandir essa capacidade aqui de memória você clica aqui né E aí ele vai abrir essa outra janelinha aqui por cima onde tem aqui faça mais ou Microsoft 365 e você pode aderir o plano mensal ou o plano anual plano mensal né aí são esses valores aqui ó 45 o plano família até seis pessoas Ele oferece aqui uma capacidade de armazenamento de até seis terabytes um terabyte por pessoa tá ou seja um terabyte cerca de 1000 GB oferecida cada pessoa ou ainda o plano pessoal aqui né para uma pessoa tem 36 reais por mês né Então realmente se tiver mais de uma pessoa para usar o serviço é melhor pagar o plano família né fica 45 por mês ou se for somente uma pessoa mesmo r$ 36 e aqui ele tem um terabyte disponível para esse acesso individual aí você pode aderir um desses dois planos caso queira expandir né fazer uma expansão aí de uso dos serviços da Microsoft tem um plano anual também fica um pouco mais em conta Porém você tem que pagar de uma vez né o pessoal Pertinho então visto isso a gente vai dar uma ênfase agora a conhecer um pouco mais o Office né o Word do Office 365 porque o que cai novamente em Provas em concursos são informações referente a essa esse menu aqui a gente vai ver Já já uma questãozinha e vai querer entender se você reconhece as funcionalidades que tem aqui então eu acessei aqui o Word do slide anterior eu cliquei aqui ó Word Então vem aqui clica em Word ou então pode até vir aqui naquele mosaicozinho aqui também escolher o Word clicando aqui no Word aí ele vai abrir aqui um documento vazio numa outra Ah bom então perceba que agora já tem um Outlook aqui é que o Microsoft 365 e o documento aqui em branco tá é o layout que eu tô utilizando é o modo escuro por isso que ele tá todo aqui nesse layout escuro aqui que eu acho melhor mas você pode modificar inclusive no vídeo que eu vou estar apresentando também né uma visão geral eu também vou explicar isso para vocês e aí temos aqui ele começa aqui no na página na página inicial né que esse menu início aqui tá antes era a página inicial quando né no Word que é instalado no computador é que ele chamou de início onde você tem aqui o fonte tamanho e você pode aumentar e diminuir o tamanho da fonte Itálico sublinhado aqui para você realçar o texto mudar a cor da fonte e mais algumas outras opções vem para cá tá do outro lado Seguindo para o outro lado aí vem os marcadores aqui para você alinhar o texto né Centralizado justificado dentre outras funções até a função de microfone que você pode editar né você digita você abre o microfone digita ele vai transcrevendo interessante e aí o que eu queria chamar atenção de vocês é esse botãozinho aqui compartilhar porque quando você clica aqui em compartilhar ele abre aqui para você poder indicar Quais são os endereços de e-mail e vai ter acesso a esse documento então você pode compartilhar esse documento para uma outra pessoa um grupo né da sua equipe de trabalho e aí essa pessoa tem acesso também esse documento aqui no botão compartilhar ou ainda você pode gerar o link enviar para essa pessoa para ela ter acesso a esse documento Além disso você pode gerenciar o acesso para saber quem tem quem Tá acessando todo o documento Qual é o perfil se ela pode editar ou se ela pode somente ler você pode gerenciar os acessos aqui essa última opção Então esse é o diferencial de documentos em nuvem porque você pode compartilhar e além de compartilhar as pessoas podem editar né então você pode Ativar o modo de edição né para essa pessoa que você tá compartilhando então se você só quer aquela Leia nessa parte de compartilhar você indica Qual é a opção que ela vai ter de edição de leitura apenas você pode configurar tudo isso beleza vamos trazer essa questão de concurso aqui para a gente entender o que que tem sido cobrado né na fundeb auxiliar administrativo 2023 diz o seguinte sobre as funcionalidades do Microsoft Word para o Office 365 analise as afirmativas a seguir e tem um a funcionalidade de diminuir recuo móvel parágrafo para mais perto da margem e tem dois a funcionalidade de maiúsculas e minúsculas permite mudar o texto selecionado para maiúscula vírgula né minúscula ou outros usos é comuns de maiúscula e minúscula e tem três a funcionalidade sobre escrito permite digitar letras bem pequenas abaixo da linha do texto estão corretas as afirmativas alternativa a item 1 e 2 apenas alternativa B 1 e 3 apenas alternativa c 2 e 3 apenas alternativa d 1 2 e 3 ou alternativa e nenhum item E aí pessoal que vocês marcariam aí nessa questão se você quiser pensar um pouquinho pausa o vídeo eu vou trazer a resposta agora para vocês alternativa a então apenas o item 1 e 2 estão corretos porque né porque Então somente um e dois estão corretos a gente dê dois aqui que eu três né é uma alternativa incorreta Vamos então esmiuçar a questão e tem a funcionalidade de diminuir recuo móvel parágrafo para mais perto da margem então aqui olha só voltando aqui no nosso no nosso Word né aqui nos três pontinhos lá quando a gente chega na parte direita no canto superior direito tem uma reticênciazinhas aqui né três pontos aí você clica aqui e aí tem a opção aqui ó diminuir recuo ou aumentar recuo o recuo é um recurso que é aplicado para você dar aumentar o recuo ele vai dar vai aumentar o recuo do parágrafo ele vai ir mais para direita né aumentando assim a distância dele para margem da folha quando você diminui o recuo ele aproxima o parágrafo próximo da margem é por isso que ele diz assim a funcionalidade de diminuir o recurso Ele tá falando desse cara aqui móvel parágrafo para mais perto da margem beleza esse aí tá certinho e veja onde é que está essa opção né então o que que eu vou recomendar para vocês após vocês assistirem esse vídeo ou então até mesmo durante né desabra aí uma aba do navegador e acessa esse menu tá do Word no Office 365 e mais o item 2 diz o seguinte a funcionalidade de maiúsculas e minúsculas permite mudar o texto selecionado para maiúscula minúscula e assim outras outros luzes comuns aqui de fato está aqui ó você pode aumentar o tamanho da fonte Mas tem uma opção também normalmente é disponível no Office também que é instalado na máquina para você mudar né de minúscula para maiúscula então você seleciona o texto e você vai lá e marca ele muda aqui no caso ele vai aumentar tamanho de fonte tá normalmente mas de maiúsculo minúscula é possível você alterando né você seleção no texto e você vai lá e altera na função do menu aqui do Word tudo bem o item 3 a funcionalidade sobre escrito permite digitar letras bem pequenas abaixo da linha do texto essa funcionalidade aqui de sobrescrito permite digitar essas letras aqui bem pequenas abaixo da linha do texto e aí isso é verdade ou não né E aí o que a gente tem aqui olha só é sobre escrito e o Sub escrito qual é a diferença né então a gente vai colocar aqui ó eu sobre escrito acima né a gente pode imaginar como sobre a mesa né Coloque esse copo sobre a mesa então sobre a em cima vai ficar acima da mesa ou então a gente vai levar também essa analogia do copo né sob a mesa sob a mesa quer dizer abaixo da mesa para que no caso é sub né sub então quer dizer ó subscrito fica abaixo do texto ele fica aqui embaixo e sobre escrito fica aqui em cima e aí só para lembrar a questão do item 2 né lá no slide anterior tava lá para aumentar e diminuir fonte a opção é essa aqui tá ó aqui nos três pontinhos alterar maiúscula e minúsculas E aí você vai ter as opções aqui para você fazer essa alternância você seleciona o texto e você disse vai se aquele texto vai ficar todo encaixa Alta ou se aquele texto vai ficar toda em Caixa Baixa ou se você vai colocar só a inicial de cada uma das palavras em maiúscula então é nessa alternativa aqui que é a opção correta tá sobre as alternâncias de maiúscula e minúscula Beleza então só para enfatizar aqui que eu acabei percebendo durante a gravação né que essa aqui é aquela alternativa que altera entre maiúsculas e minutos agora eu vou passar para vocês né um vídeo de um tutorialzinho mostrando Essa visão que aqui eu só trouxe os prints né então vou trazer uma visão geral sobre o Office 365 né esse acesso que a gente viu aqui e também utilizando essas funcionalidades e no final como é que você salva o documento se você pode exportar se você pode gerar um PDF e assim por diante bom acessando aqui a página do Outlook né tô acessando aqui é Outlook ponto live. com ou se você digitar hotmail.