Aula 10.1 - Métodos de arquivamento e ordenação de documentos I

[Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música] Oi pessoal sejam bem-vindos de volta ao nosso curso de arquivologia para concurso na aula de hoje nós vamos ver o arquivamento e a ordenação de documentos dentro das aulas nós vamos ver os tipos de arquivamento e diversas outras informações então fica com a gente que a gente tem muito que aprender como eu falei para vocês o tema da nossa aula é arquivamento e ordenação de documentos vamos dar início à nossa aula falando dos tipos de arquivamento existem dois tipos de arquivamento o arquivamento horizontal e o arquivamento vertical que

que é esse arquivamento horizontal primeiro o que que você já pensa Horizonte vem daquela Vista bonita assim ó deitadinho então o horizonte é algo né Na Horizontal deitado pense nisso tá vamos lá acimamente horizontal os documentos são dispostos em posição paralela a da prateleira ele é colocado deitado assim ó sobre o outro entendeu paralelo a prateleira os documentos e fichas são colocados um sobre os outros e arquivados em caixas instantes ou escaninhos seu uso É desaconselhável nos arquivos correntes então não devo usar arquivamento horizontal nos arquivos correntes tá essa informação é importante preste atenção nisso

seu uso É desaconselhável nos arquivos correntes uma vez que para se consultar qualquer documento é necessário retirar os que se encontram sobre ele o que dificulta a localização da informação imagina o papel que a gente quer sempre estar mais embaixo imagina tem uma pilha enorme de documento S aí você precisa pegar um papel que esteja lá embaixo tem que tirar todos vai dar um trabalhão corre risco de tirar da ordem então ele não É aconselhável nos arquivos correntes amplamente utilizado para plantas mapas e desenhos bem como nos arquivos permanentes então esses documentos de ampla extensão

tipo uma planta um mapa eu guardo ele na horizontal porque ele precisa de mais espaço e eu uso também mapotecas que são os armários que a gente guarda os mapas é um armário que tem uma gaveta grande assim eu não preciso dobrar esse meu material porque dobrar nós vamos ver nas aulas de conservação prestar nas aulas dá para contar por favor nós vamos ver na aula de conservação restauração e preservação que dobrar os documentos Não É aconselhável Em contrapartida no arquivamento vertical o que que é vertical é algo em pezinho assim né então vertical é

o que do lado do outro arquivamento vertical os documentos são dispostos em posição perpendicular perpendicular e que faz aquele ângulo de 90 graus perpendicular da prateleira então enquanto o arquivamento horizontal é paralelo a prateleira o arquivamento vertical é perpendicular prateleira os documentos e fichas são colocados um atrás dos outros ou uma atrás do outro pode ser um do lado do outro também tá assim também é perpendicular um atrás do outro ou não do lado do outro importante que eles estejam em pé se eu uso É aconselhável nos arquivos correntes então o que que aconselhável nos

arquivos correntes o arquivamento vertical pois permite consulta rápida aos documentos arquivados sem necessidade de manipular ou mover outros documentos ou fichas então o arquivamento horizontal que nós vimos é paralela prateleira já o arquivamento vertical ele é perpendicular fica em pé faz 90 graus e quem É aconselhável corrente é o arquivamento vertical agora nós vamos fazer aqui algumas questões só para a gente Verificar como esse conteúdo é cobrado em prova beleza vamos lá questão de número 1 CESPE cebraspe UnB e FF 2018 os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos como plantas e cartazes devem

ser armazenados em Lembra que eu te falei grande formato mapas plantas eu guardo aonde hein eu te falei E aí a letra A camisas não letra B estante de aço também não letra C napotecas tá bonito né letra de caixas arquivo não a gente tem que evitar ao máximo Tá colocar em caixa arquivo porque esses documentos de grande dimensão eu teria que dobrar e se eu dobrar danifica o documento então evite ao máximo tanto nas provas né que é errado se a gente colocar em caixa arquivo quanto na vida real evite ao máximo colocar documento

de grandes extensões em caixas arquivos tá bom e passa suspense Então a nossa resposta é a letra isso mesmo letra c ma potecas questão de número 2 Sesc cebraspe UnB emap 2018 os documentos de valor permanente e de grandes formatos por exemplo mapas plantas e cartazes devem ser armazenados horizontalmente Enrolados sobre tubos confeccionados em cartão alcalino e acondicionado em armários ou gavetas E aí devem ser armazenados horizontalmente da que tá certo enrolado sobre tubos confeccionados em cartão alcalino essa é uma possibilidade tá eu não posso dobrar Mas eu posso enrolar porque enrolar não estraga tanto

quanto dobrar então enrolar pode cartão alcalino nós vamos ver na aula de preservação que o material deve ser alcalino para não prejudicar não aumentar a acidez do papel e por consequência degradar ainda mais e acondicionado em armários ou gavetas Tá certo questão de número 3 Sesc cebraspe UnB e fan 2018 o arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos correntes e aí foi exatamente isso que a gente viu né porque não é recomendado porque o arquivamento horizontal eu coloco um documento sobre o outro imagina colocar um monte de documento um sobre o outro na hora que

eu precisar tirar o primeiro aqui embaixo vai ser muito difícil então essa questão está certinha Realmente isso o arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos correntes questão de número 4 sescbraspe UnB stm 2018 os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos como mapas plantas e cartazes devem ser armazenados horizontalmente E aí a gente viu que tá certo né a gente já fez duas questões sobre isso então tá certinho realmente os documentos permanentes mapas de grandes dimensões devem ser guardados de forma horizontal questão de número 5 sescbraspe UnB dpu 2016 documentos arquivísticos de valor permanente

e que possui um suporte em grandes formatos devem ser armazenados horizontalmente ou Enrolados tá certinho né gente é realmente isso então arquivo permanente de grande dimensão deve ser guardado de forma horizontal nosso item agora nós vamos estudar as operações de arquivamento algumas etapas devem ser observadas para a realização do arquivamento vamos analisar cada uma delas a luz da doutrinadora Marilena Leite Paes pois essa autora é a queridinha das provas de arquivologia a gente sempre fala dela né gente a gente já tá cansado escutar o nome dela mas o livro dela traz muita informação importante e

as informações do livro dela são muito cobradas em concurso Então essas operações de arquivamento que ela traz são seis e você pode guardar o mnemônico e é kogue E lembra que são com 26 e é cog com dois cês quem crescia Luciana inspeção estudo classificação codificação ordenação e guarda dos documentos Fica tranquilo que a gente vai ver cada uma dessas etapas então de acordo exatamente com a informação fornecida no livro da Marilena né Vamos lá que que é inspeção o arquivista arquivista é o profissional ou formado em arqueologia tá para quem não sabe é ativista

o arquivista examina cada documento para verificar se ele se destinam ao arquivamento talvez se procede mediante leitura do último despacho ou pela observância de uma rotina para estabelecida então inspeção eu vou lá ler o documento ver do que que se trata Beleza depois é a fase do estudo consiste na leitura cuidadosa de cada documento para verificar a entrada que lhe deverá ser atribuída a existência de antecedentes nem como a necessidade de serem feitas referências cruzadas então eu vou realmente estudar o documento que se trata bem as informações que ele traz classificação se fundamenta na interpretação

dos documentos para isso é indispensável conhecer o funcionamento e as atividades desenvolvidas no órgão Então lembre-se sempre que a classificação ela tá diretamente relacionada com as atividades e funções desenvolvidas no ombro para a realização dessa etapa da classificação né É fundamental a aplicação do plano de classificação instrumento que separa os documentos em classes então para fazer a classificação eu já tenho que ter pronta esse plano de classificação elaborado para minha instituição em seguida nós temos a codificação nesta etapa o arquivista apoio nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado recomenda-se que a codificação

seja feita lápis a fim de possibilitar eventuais correções então aqui ela vai como é que é feita essa codificação né Agora é a fase da ordenação que que a ordenação é a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas nessa operação os documentos podem ser dispostos em pilhas escaninhos ou classificadores enquanto as fichas devem ser separadas por guias os objetivos da ordenação são agilizar o arquivamento e racionalizar o trabalho então para que que eu ordeno para agilizar o arquivamento e racionalizar o meu trabalho deixar aquela informação acessível de forma mais rápida

por fim mas não menos importante nós temos a operação de arquivamento denominada de guarda dos documentos essa etapa consiste no arquivamento propriamente dito então é guarda dos documentos ou arquivamento é a colocação do documento na respectiva pasta caixa arquivo ou estante se um documento for arquivado erroneamente pode ficar perdido Embora esteja guardado dentro do móvel então é muito importante a gente arquivar fazer esses processos de arquivamento de forma correta para evitar essa situação do documento se perder e para agilizar também a recuperação das informações ainda dentro do tópico das operações de arquivamento é importante a

gente ressaltar que a classificação era ela é uma operação intelectual a ordenação ela também é uma operação intelectual mas o arquivamento ou a guarda dos documentos ela é uma operação física certo é importante ressaltar aqui que esses termos uma vez ou outra são cobrados em prova então é importante que você saiba agora nós vamos ver sobre o empréstimo de documentos como se dá esse empréstimo de documentos eu posso ir lá no arquivo e pedir um documento emprestado como que funciona isso esta é sem dúvida uma atividade nobre dos arquivos uma vez que corresponde a própria

essência de sua formação servir a administração e posteriormente a história então uma das funções principais do meu arquivo é justamente disponibilizar essa informação para empréstimo para consulta todo trabalho arquivístico do recebimento ao arquivamento é desenvolvido visando a recuperação rápida e completa da informação quem afirma isso a Marilena Leite faz já o dicionário brasileiro de terminologia arquivística vai dizer que empréstimo é a transferência física e temporária de documentos com finge referência consulta reprodução pesquisa ou exposição de acordo com o dicionário brasileiro de terminologia e afora é um indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento

ou e tem documental para assinalar a sua remoção temporária também chamado fantasma ou ficha fantasma então para você entender melhor o guia fora é um documento que eu vou colocar no lugar do documento que eu tirei por exemplo você faz mulher fora um papel e eu coloco esse papel no local de onde eu tirar um arquivo para que isso Luciana para quando eu for mexer naquela documentação eu saber que tem um documento que tá fora que tá emprestado com alguém e aí nessa aqui fora eu tenho que ter as informações dessa pessoa que pegou essa

documentação entendido agora nós vamos dar início ao estudo dos métodos de arquivamento essa é uma parte muito importante da nossa aula então Fique atento tá vai ser um pouco longo a gente vai tentar explicar direitinho para você cada um desses temas O que significa trazer exemplos para tornar de forma mais possível esse conteúdo então ó os métodos de arquivamento eles são divididos em básicos E padronizados além disso a gente também tem o método alfanumérico que não se encaixe nenhuma dessas duas primeiras categorias métodos básicos quais são Luciana alfabético geográfico os numéricos e os ideografos relacionados

com assunto tanto o método alfabético quanto geográfico eles são do sistema direto nós vamos ver daqui a pouco o que que é esse sistema direto Calma que no próximo slide já vai ver a diferença no sistema direto Sistema indireto agora era por hora é importante que você saiba que os métodos básicos tem o método alfabético geográfico e o método tanto método alfabético quanto o método geográfico são do sistema direto Além disso dentro dos métodos básicos nós temos o método numérico que se subdivide em três partes o método numérico simples o método numérico cronológico e o

método disto terminal esses três métodos os métodos numéricos eles são do sistema indireto que a gente vai ver no próximo slide que significa em seguida dentro dos métodos básicos a gente consegue perceber que tem os métodos integral gráficos essa palavra ideographis faz referência a assunto então são os métodos que separam os documentos por assuntos dentro dos métodos ideográficos nós temos os métodos alfabéticos e numéricos isso mesmo toma cuidado fica e se repete dentro dos métodos ideográficos a gente tem os alfabéticos e os numéricos e dentro dos métodos hidrográficos alfabéticos nós temos método enciclopédico e dicionário

e dentro dos métodos ideográficos numéricos nós temos três categorias duplex decimal e unirmo ou indexação coordenada Não se preocupe que nós vamos explicar cada um desses métodos não fique preocupado você vai entender direitinho em seguida nós temos os métodos padronizados que são 5 métodos variadex automáticos são Dex mnemônico e rônino nós vamos dar bastante destaque ao método variadex porque os demais métodos ou estão em desuso ou não são utilizados no Brasil então eles não são muito cobrados mas a gente vai falar disso posteriormente e por fim os métodos alfanuméricos são compostos por letras e números

eles formam o sistema semi-indireto então eles não se encaixam nem no sistema direto nem no sistema indireto Mas eles formam um sistema à parte chamado sistema semi indireto como eu falei com vocês no slide anterior agora nós vamos exprimentar detalhar O que que significa o sistema direto e o sistema indireto Então vamos lá sistemas de arquivamento sistema direto o que que é isso Luciana é aquele que a busca do documento é feita diretamente por esse sistema direto no local onde se acha guardado quem usa o sistema direto o método alfabético e o geográfico então o

sistema direto eu vou lá e consulto diretamente eu não tenho um intermediário eu não tenho algo no meio do caminho em seguida nós temos encontrar ponto sistema indireto sistema indireto é aquele em que para se localizar o documento é preciso antes consultar um índice um código característico dos métodos que organizam os documentos por número então o sistema indireto eu não vou diretamente na documentação antes eu tenho que consultar um índice ou um código então nós temos aqui como exemplos numéricos simples numérico cronológico e dígito terminal que são métodos de arquivamento que usam o sistema indireto

agora nós vamos fazer algumas questões para ver como As bancas gostam de cobrar esse conteúdo primeira questão UnB funpresp Jude 2016 o método geográfico de organização dos documentos é do sistema direto lembra Quais são os sistemas direto é o alfabético e geográfico até aqui então dá certo né E deve ser utilizado quando a procedência ou local foram principal elemento a ser considerado na busca de um documento Nós ainda vamos aprofundar essa parte do que significa o método geográfico mas é exatamente isso que o item falou o método geográfico é ordenar os documentos pela procedência pelo

local Então esse tentar certinho questão de número 2 certo UnB fub 2014 o método de sistema direto facilita a operação de arquivamento dos documentos e aí o que vou pedir sua opinião o que que você acha mais fácil eu ir lá e consultar diretamente ou eu ter que ir de forma indireta primeiro em um índice é o código para depois chegar na documentação diretamente é mais fácil né gente então essa questão está isso mesmo tá certinha questão de número 3 CESPE UnB TJ Alagoas 2012 a ordenação alfabética é Método direto e utiliza o nome para

dispor os documentos ou as pastas sem a necessidade de instrumento auxiliar Vamos por partes a ordenação alfabética método direto para aqui certinho né Foi isso que a gente viu quem é que usa o sistema direto alfabético e Geo então a ordenação alfabética é Método direto até aqui certo e utilizam o nome para dispor os documentos ou as pastas nós vamos aprofundar esse conteúdo ainda mas eu já te adianto que é exatamente isso enquanto geográfica por local procedência o alfabética pelo nome sem a necessidade de instrumento auxiliar tá certinho porque se é direto eu não preciso

de um intermédio não preciso de um instrumento auxiliar se a questão então está isso mesmo certo questão de número quatro CESPE sebraspe UnB né sub 2009 o método alfabético faz parte de sistemas indiretos de arquivamento E aí faz que a gente acabou de ver a gente sabe que até aqui já tá errado né mas vamos terminar de ler tem que ler o item tudo e necessita de um índice para a localização dos documentos o método alfabética é do sistema indireto não né gente a gente sabe que ele é do sistema direto se realmente fosse um

do sistema indireto essa parte final estaria certa de falar que um método sistema indireto precisa de um índice mas no caso tá errada porque o alfabética do sistema direto agora nós vamos dar continuidade ao estudo dos métodos de arquivamento Mas como eu tinha dito para você anteriormente agora nós vamos ver esses métodos de forma específica agora nós vamos analisar os básicos começando pelo método alfabético como nós já vimos o método alfabética do sistema direto mas eu coloquei aqui essa informação em destaque para você de verde porque isso é bastante cobrado em Provas Então você precisa

lembrar que o método alfabético ele é do sistema direto considerado um método simples ele é considerado o método simples o principal elemento que ele considera é um nome a gente até já tinha visto isso nenhuma questão o principal elemento do método alfabético é justamente o nome baseado na rigorosa ordem alfabética é um método direto por que que é o método de direito a pesquisa feita diretamente não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento quais são lucianas vantagens e as desvantagens como tudo na vida tem desvantagens também no método alfabético as

vantagens ele é rápido direto fácil e barato às desvantagens os erros de arquivamento tendem a predominar no arquivamento alfabético quando o volume de documentos é muito grande devido ao cansaço visual e a variedade de grafia de nomes então uma desvantagem uma das desvantagens esse erro que pode ser feito Além disso No método alfabético nós vamos ter 13 regras de alfabetação Isso mesmo 13 regras de alfabetação São trazidas no livro da Marilena Leite Paes e nós vamos trabalhar aqui cada uma dessas regras primeira regra de alfabetação nos nomes de pessoa física considera-se o último sobrenome e

depois o pré nome Luciana o que que é pronome Nunca vi essa expressão por exemplo o meu nome é Luciano Rodrigues o Luciana é o meu prenome o seu primeiro nome por exemplo Seu nome é Maria Rodrigues Maria é o seu pronome Rodrigues é sobrenome então vamos lá os exemplos aqui que a gente trouxe João Barbosa Pedro Rodrigues Abreu Bruno Mendonça Lopes como ficaria arquivado esses documentos seria Barbosa João Abreu Pedro Rodrigues Lopes vírgula Bruno Mendo ai eu vou seguir a ordem da letra do meu sobrenome aqui por exemplo em primeiro lugar ficou Abreu Pedro

Rodrigues mesmo que o nome dele seja Pedro ele ficou em primeiro lugar porque o sobrenome é Abreu então eu considero a letra do meu sobrenome a primeira letra do meu último sobrenome em segundo lugar ficou o Barbosa João e em terceiro lugar Lopes Bruno Mendonça como vocês puderam perceber eu uso só o último sobrenome os outros sobrenomes que a pessoa tiver ficam juntos com o prenome Deu para entender bem tranquilo né ó aqui o exemplo Bruno Mendonça Lopes virou Lopes Bruno Mendonça beleza bem tranquilo né um observação quando houver sobrenomes iguais prevalece a ordem alfabética

do prenome por exemplo se for no exemplo que eu dei Rodrigues Maria e Rodrigues Luciana a gente faz ordem pelo prenome Então vem primeiro Rodrigues Luciano e depois Rodrigues Maria beleza aqui os exemplos José Mendonça Bruno Mendonça e Carlos Mendonça Falta só Marília Mendonça né em primeiro lugar fica Mendonça Bruno porque o b vem antes do segmentos do J então fica Mendonça Bruno e segundo lugar Mendonça Carlos em terceiro lugar Mendonça José ai Luciana tem que ficar lembrando analfabética Sim essa matéria precisa muito que você lembre da ordem alfabética na nossa segunda regra de alfabetação

sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífenis não se separam ai Luciana português exatamente português é muito importante tá a gente tem que saber vamos lá então sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam exemplo Luciana Camilo Castelo Branco ficaria Castelo eu não separo o castelo do Branco beleza Paulo Monte Verde não separa um monte do verde Heitor villa-lobos tem hífen não separo Então como fica esse arquivamento Luciana primeiro Castelo Branco Camilo Então eu levo consideração o c em segundo Monte Verde Paulo eu levo

em consideração o m em terceiro Vila Lobos Heitor eu levo em consideração V do Vila tranquilo né gente então é isso quando tiver um substantivo um adjetivo no sobrenome não separa ou então se tiver ligado por hífen também não separa Castelo Branco um monte verde enfim se tiver junto se tiver um substantivo e um adjetivo não sobrenome em conjunto ou ligada pelo hífen não separa Nossa terceira regra de alfabetação o sobrenomes formados com as palavras Santa Santo ou são seguem a regra do sobrenomes compostos por objetivo e um substantivo ou seja não se separam São

Pedro Santa Rita Santo Cristo não se separam no céu nem Santos Santos não se aplica Santos vai ser aquela primeira regra como qualquer outro sobrenome Santos igual o Silva e qualquer outro sobrenome tá bom nós trouxemos aqui alguns exemplos para vocês Alberto São Pedro Carlos Santa Rita e João Santo Cristo como ficaria isso Luciana em primeiro lugar Santa Rita Carlos segundo lugar santo Cristo João terceiro lugar São Pedro Alberto nosso Luciana mas Alberto vai ficar em terceiro lugar começa com A não gente eu considero a letra do sobrenome lembra toma cuidado com isso você não

se confundir a ordem é realmente essa Santa Rita que vem antes de Santo Cristo que vem antes de sol beleza tranquilo né bem tranquilo regras de número 4 nossa quarta regra de alfabetação as iniciais abreviativas de prenomes tem precedência preferência prioridade na classificação sobrenomes Iguais por exemplo se eu tenho lá para ordenar na minha lista José Rios João Rios e j Rios como que fica a ordem Luciana primeiro Rios vírgula J depois Rios João e depois Rios José Beleza então o que que quer dizer essa regra aqui que se for abreviado nome por exemplo meu

nome é Luciana l ponto vem antes de Laís vem antes de Laura vem antes de qualquer outro nome Beleza então a letra abreviada ela vem antes ela tem preferência Nossa Quinta regra de alfabetação os artigos e preposições tais como a o de apóstrofe a dor e uma não são considerados preste bem atenção não são considerados por exemplo Luciana Rose de Azevedo vai ficar como vai ficar Azevedo vírgula Rose D Pedro da Vila vai ficar como Luciana Ávila só o Ávila Pedro de apóstolo Lúcia da Rocha vai ficar como Luciana Rocha Lúcia da entendeu Aí a

partir desse momento eu vou ordenar de acordo com a primeira letra desse sobrenomes então vai ficar em primeiro lugar a Vila Pedro de segundo Azevedo Rose deve terceiro Rocha Lúcia dá tranquilo né então lembra essas partículas preposições artigos eu não considero na minha ordenação Nossa sexta regra de alfabetação o sobrenomes que exprime em grau de parentesco como filho Júnior Neto sobrinho considerados parte integrante do último sobrenome mas não são considerados na ordenação alfabética então eles vão lá para frente só que eu não considero eles na ordenação por exemplo Paulo Ribeiro Júnior fica como Luciana fica

Ribeiro Júnior vírgula Paulo João Ferreira Sobrinho fica como Luciana Ferreira Sobrinho vírgula João Henrique Viana Neto fica como Luciana Viana Neto vírgula Henrique aí depois que eu faço essa separação colocando primeiro o sobrenome junto com esse parentesco vírgula o prenome aí a partir da primeira letra do sobrenome eu vou ordenar vai ficar em primeiro lugar Ferreira Sobrinho João segundo lugar Ribeiro Júnior Paulo terceiro lugar Viana Neto Henrique observação os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção por exemplo aquelas famílias que tem um monte de gente com o mesmo

nome lá em Salvador tem é ACM eu acho Antônio Carlos Magalhães Magalhães Neto Antônio Carlos Magalhães um monte de gente então quando tiver esses casos de várias pessoas com o mesmo nome só mudando o grau de parentesco ele vai sim ser considerado que os exemplos que a gente trouxe para você José Abreu sobrinho José Abreu Neto José abre o filho a única diferença que tem nesses nomes é justamente o grau de parentesco então alguém vai ficar em primeiro lugar Abreu Filho José segundo lugar Abreu Neto José em terceiro lugar Abreu sobrinho José beleza agora vamos

para nossa sétima regra de alfabetação os títulos não são considerados na alfabetação São colocados após o nome completo entre parênteses é bem importante ter uma galera aqui no Brasil que adora nessa questão de títulos se sentir mais nobre do que os outros mas aqui nas regras de alfabetação é muito importante a gente saber que o título não é levado em consideração ele não é considerado ele fica no final da ordenação entre parênteses só para dizer que a pessoa é aquilo mas ele não é considerado na alfabetação por exemplo Luciana Ministro Joaquim Barbosa Professor Mateus Galvão

e Doutor Pedro Teixeira como fica isso Luciana aqui primeiro Barbosa Joaquim entre parênteses Ministro segundo Galvão Mateus entre parênteses professor e por fim Teixeira Pedro entre parênteses de doutor né nossa oitava regra de alfabetação os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais os nomes espanhóis e orientais nós vamos ver em outras regras Então os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome por exemplo Luciano vocês não vão rir da minha pronúncia não tá gente que eu não sei se eu tô pronunciando certo mas a intenção é boa saiba

disso cornelius Vanderbilt John Schmidt e Andrew carnegie não sei gente não sei se é isso não mas vamos sentar aqui arquivos cornelius porque eu levo em consideração a primeira letra do sobrenome sede carnegie Schmidt e verde beleza tranquilo né Nossa nona regra as partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas o mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula nós vimos que se for nome em nome em português nome brasileiro eu não Considero a partícula se for nome estrangeiro Luciana eu só considero normalmente se tiver com letra maiúscula

por exemplo Luciana de benedetto letra minúscula então eu não considero na ordenação né na alfabetação Julio de Stefano letra maiúscula Eu considero Margarete ou Bryan letra maiúscula Eu também considero aqui você como Luciana primeiro benedetto Luciana de porque o dita minúsculo não considero agora de Stefano já considero porque o d tá maiúsculo de Estéfano Júlio e o Bryan Margarete eu ou também porque tá com letra maiúscula bem tranquilo né Nossa décima regra calma tranquilo que falta só essa e mais três tá terminando os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome não é mais pelo último

sobrenome como a gente costuma ver até aqui né os nomes espanhóis são pelo penúltimo sobrenome que corresponde ao sobrenome de família do pai eu trouxe alguns exemplos para vocês aqui do futebol Então quem gosta de futebol Talvez goste desse desenho os exemplos São Diego Armando Maradona Apesar dele ser mundialmente conhecido como só Maradona aqui na alfabetação é importante que você saiba que a gente usa os penúltimo sobrenome que é o sobrenome da família do pai aí vai ficar Armando Maradona Diego a gente trouxe também aqui Lionel Andrés Messi o Messi né mundialmente conhecido como Messi

mas aqui a gente vai considerar e Ruan Roman Riquelme como que fica a ordenação arquivam-se da seguinte forma primeiro Andrés Messi Lionel segundo Armando Maradona Diego terceiro romã Riquelme Ruan é importante essa regra que é importante porque como os nomes deles mais comuns são os últimos a gente pode se confundir né então fica esperto que nomes em espanhol eu levo eu considero penúltimo sobrenome que é o sobrenome referente à família do pai nossa décima primeira regra Vamos lá gente tá quase no final os nomes orientais japoneses chineses e Árabes são registrados como se apresentam então

eu não faço essa inversão do sobrenome prenome e nomes japoneses chineses e árabes Eu apenas leva em consideração a primeira letra do nome do jeito que se apresenta por exemplo os nomes rádio abdel Lais Chang e usa o sapo Gente eu tenho que pedir desculpa pronúncia porque eu realmente não sei como se pronuncia isso mas eu estou tentando arquivam-se da seguinte forma primeiro lichang Xing porque o l vem antes do R que vem antes do Y em seguida rádio abdel em terceiro e usa o sapo Beleza então os nomes orientais chinês japonês e árabes eu

arquivo eu ordeno da forma em que ele se apresentam Nossa décima segunda regra penúltima galera vamos lá os nomes de firmas empresas instituições e alunos governamentais devem ser transcritos como se apresentam não se considerando Porém para fins de ordenação os artigos e as preposições que os constituem admite-se para facilitar a ordenação que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome como ficaria isso Luciana por exemplo the Washington Post Eu considero o w de Washington Fundação Getúlio Vargas fica na forma que se apresenta e a Casa do Colegial ficaria Casa do Colegial e há

entre parentes no final como ficar então a ordem Luciana primeiro lugar caso do colegial e há no final não considera né segundo Fundação Getúlio Vargas terceiro Washington Post beleza bem Tranquilo então nas empresas instituições eu não mudo a ordem se tiver um lá na frente um D um ou eu coloco eles no final porque eu não considero eles na minha ordenação Nossa décima terceira regra última mas não menos importante no título de congressos conferências reuniões assembleias e assemelhados os números arábicos romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim entre parênteses como ficaria isso Luciana

vigésimo encontro nacional dos Estudantes de arquivologia ficariam incondicionados estudando de arqueologia e o vigésimo entre parentes no final segundo a conferência nacional de saúde a segunda número romano ficaria no final quinto congresso de biologia esse quinto mesmo que é um número por extenso ficaria no final Então como fica a ordem primeiro conferência nacional de saúde e o dois lá no final segundo o congresso de biologia e o quinto entre parênteses no final e terceiro encontro nacional dos Estudantes de arqueologia com vigésimo lá no final Então essas foram as nossas regras de alfabetação famosas que vão

nos ajudar a identificar cada um desses tipos de alfabetização é importante que eu saiba Luciana 13 é importante porque cai em prova nós vamos fazer no final desse final de algumas questões você vai ver como isso é bastante cobrado [Música] [Aplausos] [Música] [Aplausos] [Música]