ORGANIZAÇÃO COM FERRAMENTAS GOOGLE | Google Agenda, Google Tarefas e Google Keep

oi oi gente tudo bem com vocês recentemente eu postei alguns vídeos aqui no canal explicando como usar o google agenda google keep e google tarefa o link para esses vídeos vai estar aqui na descrição e nos cards aqui em cima também no vídeo de hoje eu vou mostrar para vocês como você pode montar um sistema de organização que ele esteja integrado entre google agenda google tarefas e walk a ideia que trazem inspiração para vocês de formas que vocês podem utilizar essas ferramentas não necessariamente vocês precisam usar da forma que eu vou mostrar aqui então primeiro

vamos entender esse sistema de organização que o monteiro que eu vou mostrar para vocês primeiro passo de sistemas de organização é agenda que vai ser o google agenda o que que a gente anota na agenda compromissos prazos de entrega são cor tudo que tem o da fé e horário para acontecer entra na a gente segundo passo de sistemas de organização é a lista de tarefas que vai ser o google tarefas e o que que a gente a nossa nessas tarefas são coisas pontuais que você pode remanejar bom e fazer qualquer dia em qualquer horário não

necessariamente precisa ser em uma data e horário específico não é um compromisso e a terceira etapa de sistemas de organização é um bloco de anotações que vai ser o google que lá a gente vai fazer listas de coisas gerais então lista de compras em supermercado pode fazer rotina manhã noite tarde pós-academia para academia você pode fazer esse ciclo de rotina de adicionar lembrete você pode fazer lista de ideias você pode fazer vista de livros que você quer então ele vai ser um um suporte para os outros dois né então tudo que você não consegue encaixar

na agenda e na nas tarefas você vai adicionar o bloco de anotações que vai ser esse suporte com informações importantes para você agora que você já entenderam e sistemas de organização vamos lá para o aplicativo estamos aqui no google agenda completamente vazio que eu peguei o e-mail que utilizo para o blog eh aqui o contato comercial que eu não utilize calendário utilizo do meu e-mail pessoal então aqui eu vou montar junto com vocês gente tenta aí abre aí no seu computador e vamos montando juntos tá primeiro passo aqui é configurar as nossas agendas então aqui

o google já me deu quatro agendas é padrões que ele sempre coloca o maicon o nome da pessoa à outra de aniversário lembretes e aqui embaixo tarefas também e aqui embaixo a gente tem agendas de feriados no brasil então essas são as agendas que eles já deixa pré-definido que quando você abre ele com um e-mail que você nunca mexendo google a gente então vamos configurar as nossas agendas né a gente pode tanto adicionar as agendas aqui nesse adicionar outras agendas mais eu vou ver aqui no menu de configurações ó e vou formatar tudo por aqui

porque é mais fácil então aqui a gente desce nessas configurações as minhas agendas e aí aqui tem gabi charme nesse gabi charbe eu vou colocar os meus eventos pessoais vou só alterar o nome aí é só vocês irem aqui nessa parte de adicionar legenda sob a gente tava aqui embaixo né e aí é só subir então vou criar nova agenda essa aqui vai ter o nome de trabalho a criar agenda ele demora um pouquinho para fazer mas já criou a próxima agenda que eu vou criar vai ser a agenda de faculdade e a próxima vai

ser de cursos sei lá eu gosto uma coisa que eu gosto muito de fazer cursos então eu sempre anoto as datas dos cursos quando começa quando termina as datas de aula quando ela online enfim uma agenda para contas para gente anotar todos os prazos de vencimento de contas é uma agenda para filho aqui a margem hipotética tá se você tiver o seu filho você pode ter uma agenda para ele e uma agenda de rotina e pronto criou a gente vamos voltar lá no nosso menu principal e aqui tão todas as legendas que a gente criou

mas estão vocês estão vendo aqui o google a gente ele colocou cores aleatórias ali que ele queria então o que a gente vai fazer agora é personalizar isso então a minha agenda pessoal eu quero que seja esse rosinha claro de aniversário eu vou deixar amarelo essa amarelo banana contas que é uma coisa que eu preciso muito prestar atenção eu vou deixar nesse vermelho bem fácil de cursos que é uma coisa que ok eu vou deixar nesse ametista que é um roxinho não tão escuro faculdade eu vou deixar nesse azul mirtilo que é um azul bem

forte o filho eu vou deixar nesse verde forte também manjericão lembretes eu vou deixar aqui em esse beto lá que tipo um cinzinha ou tira também eu vou deixar em cinza tarefas também vou deixar em cinza e trabalho eu vou deixar um laranja então aqui olha então todas as agências as agendas que a gente vai precisar utilizar que a gente vai organizar o nosso google agenda na minha agenda pessoal eu sigo basicamente assim eu tenho uma uma agenda uma categoria para cada parte da minha vida e cada categoria tem a sua força e leva para

todos os sistemas de organização tá então se você achar que fica muito confuso tem várias cores você pode deixar por padrão para todas as agendas e importante diferencial o que é algo planejado e quando é algo que realmente vai acontecer que é uma informação organizada quando eu for montar o planejamento aqui vocês vão ver que vão o que é que vão realmente acontecer e coisas que eu quero que eu estou começando fazendo aquela data mais se não fizer tudo bem então é importante deixar essa separação sabe bom que eu vou fazer agora a gente montar

uma semana aqui no google agenda então tá vendo que ele tá configurado aqui de domingo a sábado eu não gosto assim eu gosto de que quando a minha semana começa na segunda então eu vou vir aqui nas configurações aquilo é importante você configurar também formato de data que ele também não tá ele tá meio dia né então vamos colocar dia mês e formato de hora que ele também vem padrão com a mpm tá bom aqui a gente tem aqui embaixo o início da semana eu quero que o meu início da semana seja na segunda-feira então

é só clicar aqui e aí quando eu voltar vocês vão ver que a minha semana vai tarde segunda a domingo porque para mim faz mais sentido até a semana começar na segunda e terminar no domingo mas se para você não quiser tudo bem deixou daquela forma eu vou começar colocando e em que ficticiamente o centro do petismo tá que estaria trabalhando então vamos dizer que eu trabalho das 9 horas há 5 horas oi e aí eu creio que o meu bloco eu vou colocar aqui ó trabalho bom e como não é um compromisso do trabalho

mas sim uma coisa da minha rotina eu vou colocar na agenda de rotina tá e aí eu vou vir aqui mais opções para poder colocar recorrência então eu quero que ocorra todos os dias da semana de segunda a sexta nesse mesmo horário e aí é só salvar e aí ele já tá aqui me mostrando aqui de segunda a sexta das novas 5:00 eu tenho que trabalhar agora eu quero acordar 6 horas da manhã então eu vou adicionar aqui acordar das 6 hora 6:30 não precisa ser uma hora porque eu posso ter esse intervalo aí de

meia hora para acordar e novamente não é um compromisso pessoal meu nem de trabalho é uma coisa da minha rotina que eu quero fazer então vou colocar na minha agenda de rotina de novo vou vir aqui na repetição e colocar todos os dias da semana que sábado e domingo eu quero descansar eu não quero ficar acordando cedo bom vou colocar também o meu horário de almoço né então eu tenho uma hora de almoço escrever a moça do meio-dia à uma hora e novamente é uma coisa de rotina não é algo que eu que eu tenho

para fazer né e se repete todos os dias da semana de segunda a sexta então aqui agora a gente já tá começando a ter uma carinho aqui da nossa planejamento semanal outra coisa que eu gosto de adicionar sempre também é um horário para dormir então vamos dizer que eu vou deitado 11 horas uma das 11 até 11:30 e nem meia hora para eu ir para cama e aí que não foi isso que ele mudou a data enfim aí é só colocar aqui dormir novamente não é um compromisso e sem algo da minha rotina vamos colocar

aqui todos os dias da semana beleza o nosso esqueleto tá pronto certo então vamos dizer agora que eu tenho uma conta para pagar aqui no dia dois na quinta-feira vou colocar conta de internet e eu vou adicionar mas na de contas né então eu posso colocar aqui uma repetição todo dia dois então vou personalizar aqui mensal mensal no dia dois e eu posso colocar que termina nunca ou eu posso escolher a data que termina então quando como eu não tenho previsão de cancelar essa conta eu vou deixar em nunca e vou salvar que vai acontecer

é que todo dia dois agora eu vou ter a minha conta da internet aqui tá vendo bom eu coloquei aqui conta da internet aí vamos falar que eu tenho aqui na sexta-feira das sete horas 8:00 terapia aí sim entra na agenda de pessoais por quê porque não é algo da minha rotina é alguma coisa que eu preciso fazer que tem algum compromisso que eu tenho como outra pessoa certa bom tenho terapia na sexta-feira aí no sábado eu tenho é de um curso para assistir curso de marketing sei lá a ser aqui na agenda de cursos

como eu não tenho um horário fixo eu vou deixar ele como o dia inteiro porque ele fica aqui em cima mostrando para mim agora eu tenho um compromisso com meu filho aqui ó na terça-feira das 6 a 7 horas que ele tem uma consulta médica consulta dentista do meu filho e eu quero e eu que vou ir com ele então vou colocar aqui na agenda dele vamos ver eu tenho uma aula aqui na faculdade das 8 às 10 horas aí vocês vão perguntar tá eu tenho uma aula entra na página de rotinas ou entra na

parte de faculdade para mim eu faço essa diferenciação de coisas da faculdade eu deixo o prazo de entrega de trabalho dia data de prova porque aí eu consigo ter selecionar todas as mensagens e vez só datas importantes da faculdade quando é dia de aula eu coloco na parte de rotinas tá então vamos a aula de design tô só a hipoteticamente aqui rotina então eu posso também colocar recorrência toda segunda-feira nesse mesmo horário tem essa aula de rotina vamos dizer que na sexta-feira eu tenho uma data de entrega de trabalho entrega trabalho x aí sim ele

vai entrar na minha na minha meu calendário de faculdade não tem um horário para entregar nesse dia até meia-noite e aí fica como aqui em cima a prioridade do dia se estão vendo como vai ficando algo visualmente organizado e você entende quanto tempo você tem porque por exemplo se eu acordar aqui 6 horas da manhã nesta terça-feira eu vou ter das 6 às 9 com tempo livre e aqui eu posso encaixar tarefas projetos coisas que eu quero fazer que sejam de rotina tipo rotina de limpeza eu posso encaixar aqui também então você come isso você

consegue ver os seus horários disponíveis para poder encaixa ah tá bom então aqui a gente tem a visão semana não mas a gente pode vir aqui na visão do mês e eu vou ter aqui embaixo todas essas coisas importantes que eu tenho para fazer e aí ele me mostra os horários por exemplo eu não quero ver a minha parte de rotina é só eu disse selecionar aqui e ele me mostra só os compromissos e datas importantes eu eu separo rotina do das mais coisas justamente para isso para eu ter pro conseguir visualizar as coisas separadas

tá agora que a gente tem a nossa agenda do google configurada você colocou todas as suas datas de vencimento de contas você colocou data de eventos pessoais do trabalho importantes cursos coisas da faculdade coisas do seu filho enfim os organizou a sua agenda o seu tempo as coisas que você tem coisas marcadas né com horário data específica para fazer agora a gente vai para a parte de tarefas então é eu vou habilitar que a parte de tarefas para poder e aqui no meu calendário vale lembrar que eu não gosto de ter visão de tarefas junto

com o meu tempo com calendário do google para mim confunde a minha cabeça mas pode ser que funcione para você então faz assim teste tá habilitado aqui do lado eu vou vir aqui para a parte de tarefas como é a primeira vez que eu usei ele tá falando bem vindo eu não tenho dos passos e aí como padrão ele vai me dar aqui a lista de mais testes mas a gente vai configurar essas listas também só para lembrar vocês gente é que essa parte de listas do google tarefas e você não consegue reordenar então na

ordem que você cria é a ordem que vai ficar tá a não ser que você exclua e faça tudo de novo na hora que você quer vamos lá vou configurar aqui essa lista que criou já eu vou mudar o nome dela para caixa de entrada o que é caixa de entrada é onde você vai anotar tudo que chega para você então chegou uma demanda do seu filho que você vá e daí ele ia fazer um trabalho você vai joga aqui chegou uma demanda que você precisa comprar a pasta de dente joga aqui são todas as

informações que vão chegando até você e você não quer ligar com elas agora então você joga tudo uma caixa de entrada tá por isso que eu acho importante a lista de caixa de entrada a próxima lista vai ser a minha lista de tarefas pessoais pessoal a próxima vai ser de trabalho a próxima de faculdade a próxima de cursos e a próxima vai ser de essa semana você já vão entender o porquê então aqui eu tenho todas as minhas listas configurada certo eu tenho caixa de entrada pessoal trabalho faculdade cursos e essa semana então vamos começar

a colocar as coisas que vamos dizer que tá aqui na caixa de entrada e você tem que comprar leite ligar para minha mãe são coisas que vão chegando até você que você não necessariamente tem que lidar com isso agora bom então essas são as duas os dois exemplos aqui para caixa de entrar beleza agora vamos aqui para parte de pessoal vamos dizer que aqui na minha parte de pessoal eu tenho que começar um diário para a terapia ajudar o joão o nome do filho dessa pessoa é joão o joão a fazer o trabalho da escola

eu tenho que sei lá ir ao mercado então essas são as tarefas pessoais certo vamos agora aqui para trás pode trabalho vamos dizer que você trabalha criando criando conteúdo para internet então vamos fazer assim ó editar vídeo escrever roteiro tirar fotos na de faculdade eu tenho que fazer o trabalho a fazer o trabalho de design eu tenho que ler um capítulo do livro capítulo do livro eu tenho que fazer uma resenha do filme filme x tão tarefas da faculdade então aqui tarefas de cursos vamos ver que eu não estou fazendo nenhum curso então não tem

tarefa eu tenho curso sim olhe no dia quatro então vou ter aqui fazer resumo da aula um essa minha tarefa e essas a gente tem aqui alimentado os nossos as nossas listas com tarefas lista essa semana qual a minha visão aqui que pode ser legal você tem essa lista quando você tem várias listas separadas por categoria sua vida fica difícil depois de você ficar entrando dele que ele e os dias para ver o que você precisa fazer né porque o google agenda ele não tem essa parte de hoje tipo não é porque você colocou uma

data ali na sua tarefa que ela vai ficar numa outra lista separada só com as coisas que você tem para fazer hoje então por isso que eu acho legal até à sua lista de essa semana essa semana é um lugar onde você vai agrupar todas as tarefas que você vai realizar aquela semana então vamos fazer isso agora vamos ver aqui ó na minha parte de pessoal essa semana eu tenho que começar o meu diário então eu vou jogar para minha lista essa semana eu tenho que ir ao mercado então eu vou jogar a minha lista

para essa semana aqui na minha lista de trabalho eu tenho que escrever o roteiro então eu vou jogar aqui para essa semana e eu tenho que da faculdade eu tenho que ler o capítulo do livro na verdade não eu tenho que entregar o trabalho então eu tenho que fazer o trabalho de design e vou aqui para essa semana cursos eu tenho que fazer o resumo da aula então vem aqui e coloco essa semana também então quando eu vir aqui na minha lista essa semana eu vou ter todas as tarefas que eu preciso realizar aquela semana

agora vamos colocar datas quais datas eu quero fazer aquilo você pode ou não colocar prazo para suas tarefas como algumas coisas aqui são coisas que você tem data de entrega eu vou colocar prazo tá então vamos fazer aqui ó mas resumo da aula 1 do curso eu quero fazer no sábado mesmo porque eu quero fazer no sábado é porque eu vou assistir o curso a matéria vai estar fresca na minha cabeça então eu quero fazer no sábado coloquei data aqui fazer um trabalho de design eu tenho que entregar ele na sexta então eu vou fazer

ele na terça-feira porque aí eu tenho tempo suficiente para poder realizar ele tá por enquanto eu vou deixar ele sem horário vou deixar ele escrever o roteiro eu não vou colocar até porque eu não é uma coisa que eu tenho que fazer entrega e começar um diário para terapia eu vou colocar hoje mesmo porque eu tenho ser a pia na sexta-feira vocês viram que agora tem algumas coisas que estão com data e que elas estão aparecendo aqui no meu calendário tá vendo porque como eu não coloquei um horário elas estão aparecendo aqui em cima como

o dia inteiro e tem esse desenho de uma canetinha com um ponto porque dá para identificar que aquilo é um matar é o que eu vou fazer aqui é colocar em ordem de data porque aí ó quando você faz isso pensa você vai colocar todas as suas tarefas divididas por oi e aí todo domingo você vai sentar e organizar a sua semana planejar a sua semana aí você vem joga todas as suas tarefas para cá para essa lista de essa semana coloca a data das coisas que você quer fazer e você consegue organizar então quando

você planeja você tem aqui ó isso isso é que eu tenho que fazer hoje isso é que eu tenho que fazer amanhã isso aqui tá sem data então é uma coisa que eu posso fazer quando eu tiver tempo e se você for igual eu que não gosto de ter essa visão de tarefas misturado com compromisso é só você vir aqui e desabilitar e eles some simples assim gente então aqui ó para você dar umas aqui para vocês eu tenho esse trabalho para fazer na terça-feira eu tenho horário disponível de manhã e à noite eu sei

que de manhã eu produzo melhor então o que eu vou fazer é vir aqui nesse trabalho de design e vou adicionar um horário para fazer então como eu vou acordar seis eu vou colocar para fazer umas nove e meia por aí 9:30 não há 8 horas 8:00 eu vou começar a fazer esse trabalho quando eu coloco um horário além da data ele tira ali da visão de dia inteiro e joga para cá para o horário então o que você consegue fazer é você e bloqueando os horários com as tarefas que você precisa realizar em sua

legal justamente para quem está começando a se organizar agora e não tem muito esse remelexo de entender prioridade de coisas então você pode ir listando ali nesse espaço de tempo que você tem então por exemplo eu sei que para fazer esse trabalho eu vou demorar duas horas então eu deixo um espaço de duas horas entre uma tarefa e outra para eu conseguir realizar aqui deu para entender a ideia de terça integração entre as tarefas e os compromissos é justamente você fazer isso deus horários que você tem livre as coisas que você tem para fazer e

encaixando uma coisa na outra entendeu e não necessariamente você precisa ter essa visão de tarefas aqui você pode é só bater o bom então eu sei que aqui na quinta-feira depois das 5 horas eu tô livre e aí eu posso jogar mais tarefas para quinta-feira entendi é é uma coisa de você e gerenciando o seu tempo e as coisas que você tem para fazer assim a sua cabeça consegue respirar e ficar tranquila agora que a gente já tem o nosso calendário nossa lista de tarefas pronta vamos para o nosso bloco de anotações que a google

keep então vou clicar aqui em cima e aí ele vai aparecer com algumas anotações iniciais e aí para abrir em outra aba é só vir aqui e pronto o google keep está aparecendo bom se você assistiu o vídeo que eu fiz sobre o google keep você sabe que existem duas formas quatro de uma forma de categorizar aqui você tem através dos marcadores e das cores né e você pode instalar a extensão que deixa as cores aqui em cima para você conseguir melhorar e categorizar ainda mais a sua o que eu vou fazer aqui é primeiro

altura o marcadores então vamos lá e eu vou colocar aqui os marcadores com coisas que eu quero é organizar então vou ser tipo pastas tá a vamos lá eu quero te o primeiro que seja de listas e o segundo eu quero que seja de rotinas é o terceiro eu quero que seja de check-list o quarto eu quero que seja de senhas oi e o time que eu quero que seja de ideias vamos montar dessa forma que tá tomou a gente tem os marcadores aqui bonitinho supimpa favor que vai isso tudo aqui que eu não preciso

disso tá certo então vamos lá vamos dizer que eu quero fazer uma lista de compra vista de mercado oi e aí eu venho aqui vou colocar a cor rosa que a cor que eu tenho lá no meu google agenda que eu organizo vou adicionar a caixa de seleção para ser uma lista mesmo e vou colocar escova de dente o pão que comprar pão tem que comprar leite tem que comprar saco de lixo aí você vai montando aqui a sua lista de compras aqui ó ele dá uma dica para usar uma o controle e o koch

esse para você ir organizando isso mas você pode fazer isso também através aqui do mouse quando você pega e arrasta então o que você não consegue fazer como vou tarefas o google que que você consegue por isso que é legal você passar deixar o google tarefas apenas para tarefas assim simples organização de tarefas simples tá e eu vou colocar aqui no marcador adicionar marcador e lista fechar vamos fazer agora a rotina matinal rotina matinal bom então eu vou acordar o que que eu vou fazer eu vou colocar em lista também tá então vou arrumar a

cama vou meditar sei lá tá gente eu vou tomar um banho eu vou tomar café da manhã então aqui você pronta a sua rotina matinal novamente aqui coisinha rosa e no marcador de rotinas olha só agora não é mais lista e o que eu vou fazer aqui é adicionar um lembrete eu volto celular um lembrete escolher data e hora então vou colocar aqui 30 de 30 de junho amanhã a vamos colocar as 6 horas da manhã né que eu coloquei que eu ia acordar e que ele se repete diariamente então aí todos os dias as

6 horas da manhã o google keep vai me lembrar que eu tenho oi e essa rotina da manhã para fazer certo você pode fazer isso também com rotina matinal é você pode organizar rotinas no geral assim rotina após academia pra academia enfim só criatividade tá vamos fazer agora mar checklist de mala de viagem mala de viagem vou colocar também aqui caixa de marcador vamos higiene fica tenho que levar na higiene nessa viagem tem que levar escova de dente tem que levar sabonete eu tenho que levar shampoo roupa se eu tenho que levar de roupa nessa

viagem eu venho aqui ó e vou arrastando porque ele é uma subir categoria dessa lista né então vamos lá tenho que levar uma troca de roupa e meia tênis enfim e aí você vem e ajusta aqui certo isso aqui também é uma coisa pessoal então vou colocar rosa e vou adicionar um marcador de check-list enfim deu para entender o fluxo né gente você vai organizando listas você vai organizando é o que você não consegue organizar com o google agenda e tarefas você organiza aqui e quando você volta aqui para o google agenda o que acontece

ele vem aqui e mostro todas as suas listas e você consegue fixar uma lista por exemplo eu quero fixar esse de rotina matinal porque eu sei que eu vou usar todos os dias oi e aí eu fixo aqui então toda vez que eu abri a primeira coisa que vai aparecer é de rotina matinal e aqui ele vai aparecer a parte de cima porque ele tá fixado então tudo que você fixa ele sempre vai ficar acima das outras coisas e isso é ótimo para você organizando as informações então vamos imaginar aqui que chegou uma demanda para

você você foi lá e anotou no seu google tarefas na parte de caixa de entrada e aí por exemplo comprar leite o comprar leite ele não vai com permanecer a minha lista de tarefas que não é uma tarefa né ele é faz parte da lista de compras então vem aqui no google keep for a minha lista de mercado e coloco aqui leite oi e aí eu posso me livrar disso aqui porque eu já notei agora ligar para minha mãe é uma tarefa então eu venho aqui a caixa de entrada e eles ou não para mim

a lista eu preciso fazer isso essa semana ou eu posso fazer outro horário outra outro dia outro dia então eu venho aqui e coloco na minha lista pessoal e assim que você processo a caixa de entrada a caixa de em casa ela não deveria não deveria ser um lugar que você deixa as coisas acumuladas você pegou esse informação foi lá anotou na caixa de entrada e aí no final do dia ou no começo do outro dia você vai processo essa caixa de entrada o que que vai o que que vai virar um evento ali no

meu google agenda o que que vai virar uma tarefa você joga na sua lista o que que vai virar uma anotação de alguma coisa é você vai jogar o seu google keep então esse seria mais ou menos um fluxo de sistemas de organização montado com esses três aplicativos e e de novo relembrando gente é só uma ideia é uma forma de inspirar vocês para buscar a esta organização tá você não precisa necessariamente usar esses aplicativos usado dessa forma que eu tô explicando você pode personalizar da forma que você sente melhor isso aqui foi mesmo uma

inspiração para vocês verem que é possível organizar e que essa organização pode ser assim então é isso gente não se esqueçam de assistir os vídeos que eu fiz para poder aprender a mexer essas ferramentas aqui eu não ensinei você a mexer mas tinha como alimentar e montar esse sistema de organização com essas três ferramentas ficou com alguma dúvida é só deixar aqui nos comentários e comenta que você utiliza esses aplicativos no seu dia a dia na sua organização como você utiliza para as pessoas buscarem mais inspirações também se você gostou do vídeo de hoje não

se esquece de dar o like aqui embaixo para mim se inscrever no canal ativar o sininho para você receber notificação sempre quando eu postar um vídeo novo por aqui me seguir no instagram porque lá eu sempre posso conteúdo só aparecendo no stories tá bom um beijo e até o próximo e tchau tchau