Como coletar dados de uma PLANILHA para o TYPEBOT WHATSAPP (Lista de produtos, valores, estoque..)

fala pessoal tudo bem com vocês sejam todos bem-vindos para mais um vídeo no canal da Flow sistemas e automações quem fala é Juan e hoje eu vou estar apresentando um passo a passo para você puxar informações de planilhas dentro do seu fluxo Type bot conectada ao WhatsApp imagina só você puxar informações como estoque valores descrição tudo sobre o seu produto ou serviço até mesmo agendamento de mensagens de maneira rápida e dinâmica por meio do Type bot conectado a planilhas e n este vídeo será apenas um exemplo sem mais enrolação vamos L começar aqui e vocês

já estão vendo aqui a minha tela do Type bot eu vou estar criando Neste vídeo um exemplo um template de fluxo para distribuidora de água o objetivo aqui é estar puxando informações sobre os produtos dessa distribuidora está jogando dentro do meu fluxo informações sobre o produto em si o valor e também a possibilidade dele est disponível no stoque ou não eu vou estar clicando em criar um Type bot e começar do zero aqui eu vou estar começando o Type bot do zero junto com vocês e estar apresentando todo esse passo a passo primeiramente eu estarei

construindo minha automação vou estar aqui adicionando um Bubble de texto que é uma mensagem de texto que estaremos enviando Logo no início e aqui eu já tenho meus textos prontos eu só vou estar copiando e colando aqui mesmo vou adicionar meu segundo texto e esse daqui já é um texto com as opções se a pessoa deseja comprar água ou falar com o gerente apenas opções de exemplo seguindo o fluxo eu vou estar adicionando um input de texto para que o nosso cliente selecione uma das opções acima vou estar digitando o nome dessa variável como opções

e vou estar criando uma condição para verificar se o cliente respondeu a opção um ou opção dois aqui eu fiz uma pergunta para ele digitar aqui a opção dele né opção um ou dois e aqui neste input de texto eu aguardo uma resposta se a gente visualizar aqui o fluxo Vocês já vão ver que apresenta aqui a mensagem a primeira que Eu encaminhei e depois a segunda e aqui eu já posso digitar ou um ou dois se eu digitar não acontece nada mas vou estar criando uma condição para agora ter uma ação para ter realmente

um sentido lógico aqui essa condição eu vou estar configurando aqui né se a opção é igual a 1 e vou estar duplicando para se a opção é igual a do aqui eu só vou estar configurando mesmo a opção um porque o objetivo é puxar as dos itens presentees nessa distribuidora de água como eu havia mencionado antes então a partir do momento que a pessoa digitar um o meu objetivo é vir aqui e apresentar todas as opções digitar aqui um texto eu já tenho esse texto pronto e digitar aqui ó um para galão de água 10

l e do para galão de água 20 l esse objetivo e se a pessoa escolher vai cair aqui uma condição para est verificando se esse produto está no estoque Ou não mas o objetivo de hoje não é fazer uma automação desta maneira não eu não quero também digitar meus produtos aqui no próprio Type bot Eu quero puxar tudo absolutamente tudo em relação a produtos por meio de uma planilha Então eu quero que aqui apareça as opções dos produtos disponíveis e esses produtos vão estar numa planilha o galão de água de 10 l e o galão

de água de 20 l vão estar registrados ambos em uma planilha do Google planilhas Então antes de estar dando continuidade a esta construção do fluxo eu vou estar vindo aqui abrindo mais uma guia do meu Google Chrome e vou estar clicando nesse ícone e Está acessando a opção planilhas aqui pessoal a gente vai estar criando agora uma planilha onde vai ter as informações necessárias para eu est puxando ela pro meu Type bot então vou clicar aqui em criar em branco e vou estar digitando Primeiramente um nome um título para esta planilha estarei colocando distribuidora de

água pronto Este é o título aqui eu vou estar digitando minhas colunas a primeira delas vou estar digitando o ID Por que ID ID é uma identificação nada mais que eu quero estar adicionando uma identificação aqui referente ao meu item neste caso o meu produto galão de água o segundo Campo da coluna será chamado tamanho do Galão colocar aqui item não tamanho do Galão já tá bacana Porque neste caso como é distribuidora específica eu vou estar colocando tamanho do Galão mas eu poderia colocar aqui item que até fica melhor compreensão porque é apenas um exemplo

Esse é um exemplo para distribuidora de água você pode alterar esse exemplo neste caso para uma loja de venda de qualquer produto seja uma de gás por exemplo uma venda de produtos para informática e por aí vai então aqui você pode estar adaptando esse fluxo da mesma forma vou estar digitando o item aqui agora valor referente ao valor do meu item e depois estoque pronto aqui já tenho essas quatro colunas e vou estar digitando o valor de cada uma a primeira com valor número um vai ser o meu galão de água de 10 l e

o valor del vai ser de R 10 e o estoque vamos supor que eu tenha no estoque é 20 galões de água um exemplo vou estar copiando isso daqui colando na segunda linha o ID eu vou estar alterando para dois e o galão de água será o de 20 l o valor também estarei alterando o estoque estarei permanecendo mesmo já temos Nossa planilha pronta não foi salvo aqui o nosso valor do título dela estarei colocando aqui o título novamente distribuidora de água Pronto já temos aqui a nossa planilha completa Então vamos voltar para o Type

bot dentro do Type bot agora o nosso passo seguinte é estar fazendo uma condição para puxar esses valores e depois estar inserindo aqui nessa mensagem então vou estar excluindo aqui essa linha que já conectamos vou estar criando uma linha nova aqui quando a pessoa digitar a opção um primeira vou vir aqui nessa integração com planilhas e vou estar digitando Nossa integração agora já vou estar integrando aqui adicionar sheets account a gente vai estar clicando continuando com o Google nesse botão e aqui a gente já vai selecionar nosso e-mail e você pode clicar em continuar para

dar permissão do typeb acessar suas planilhas Google pronto já Agora se a gente clicar novamente para configurar já vai aparecer a nossa conta aqui você pode criar também outras conexões outras contas do Google que você tiver também você pode conectar Mas vou estar clicando aqui a minha conta e nessa opção aqui a gente vai selecionar Nossa planilha aqui eu já tenho ela distribuidora de água vocês podem ver só vou clicar nela e vi em select pronto a planilha já está selecionada agora aqui nessa opção aqui a gente vai digitar a página um quer dizer selecionar

que é referente à página um aqui ó a planilha em si se a gente renome asse Ira aparecer também o nome renomeado mas vamos voltar agora para selecionar a operação vou até dar um zoom nessa opção aqui a gente vai estar selecionando a opção a primeira get data front sheet a segunda como havia mencionado no vídeo anterior sobre a questão de inclusão de dados numa planilha essa segunda opção é para você tá inserindo dados em uma planilha que você já tenha salva a terceira opção é para você estar atualizando esses dados e hoje vou estar

falando sobre a primeira opção que é para você estar buscando esses dados aí já que a gente já possui eles salvos aqui na planilha Então vamos voltar aqui a gente vai selecionar as linhas aqui para vocês entenderem melhor a gente vai estar meio que selecionando a linha específica que a gente quer ter o acesso se a gente voltar aqui na planilha vocês vão ver que a gente tem essas linhas aqui a gente tem que filtrar qual linha a gente quer obter os dados neste eu quero obter os dados da primeira linha Então vou voltar aqui

vou selecionar aqui a gente poderia colocar a opção F que simboliza o primeiro ou l que significa o último mas nesse caso eu vou deixar aqui all que é todos e vou adicionar um filtro por vocês vão entender aqui em filtro a gente pode selecionar uma coluna específica neste caso eu vou selecionar a primeira coluna que configuramos que é a coluna id e aqui a gente vai selecionar um operador neste caso eu estarei colocando esse daqui igual to que significa igual a aqui a gente tem outros operadores né Por exemplo esse not igual quer dizer

que não é igual e o conten quer dizer que contém alguma coisa se a gente colocar o igual e digitar aqui por exemplo um ele vai fazer um filtro ele vai pegar todas as informações da planilha aqui todas as linhas já que eu já que eu selecionei a opção All e ele vai selecionar apenas aquela na qual tem o ID com valor de um então nesse caso el vai selecionar a primeira aqui vamos voltar para o Type bot e pronto aqui já demos um filtro para já coletar as informações desta linha agora nesta última opção

colums to extract a gente vai estar salvando essas informações em variáveis a gente vai criar essas variáveis aqui agora então vou selecionar primeiramente a coluna Primeiramente vou colocar aqui ó coluna ID Vou salvar numa variável chamada ID também vou criar ela adicionar outro valor selecionar a coluna item salvar ela no numa variável item vou estar adicionando também a coluna valor salvar ela numa variável chamada também valor e por último o estoque numa variável de mesmo nome aqui pessoal já temos todas as informações a gente já tem salvo aqui em variáveis agora a gente vai estar

puxando essas informações salvando em outra variável para est inserindo também o valor do outro produto que neste n caso é o produto galão de água o galão de água de 20 l aqui eu vou estar conectando já esse bloco da primeira com a captura de dados da planilha vou estar vindo em variável essa variável estarei dando o nome de itens estarei criando ela e aqui eu vou estar selecionando meus itens estarei selecionando aqui o ID vocês vão entender mais isso daqui mas não se preocupe eu vou estar aqui deixando esse ID de uma forma mais

para ficar melhor exemplificação depois eu vou selecionar a variável item vou estar digitando um traço vou estar digitando aqui o valor antes de digitar aqui o valor vou estar colocando um R em um cifrão e pronto É só essas informações que eu quero no momento e vocês vão entender o por que é agora a gente já tem aqui os itens agora vou estar copiando essa essa informação aqui vou estar duplicando ela porque a gente já puxou e já salvamos também o valor dos itens aqui nessa variável que é referente ao item 1 que é o

item galão de água 10 l vamos salvar também o item dois então para isso a gente vai vir aqui em select rows e Vamos alterar aqui para o id2 se a gente duplicar aqui essa variável a gente vai estar mudando ela primeiramente eu estarei dando um espaço aqui estarei col logo aqui a própria variável itens antes de estar explicando isso daqui eu vou estar só ligando este campo com essa mensagem e aqui eu vou estar adicionando a variável itens vou estar visualizando para mostrar na prática como é que está funcionando e depois vou estar explicando

o passo a passo disso daqui vou selecionar a opção um Vocês já vão ver que ele vai fazer a coleta captura de dados e depois vai me passar as informações referente aos itens olha só ele já me deu aqui a opção um do item galão de água e a opção dois do galão de água de 20 l juntamente com o preço e o interessante é que aqui Eu não digitei nada isso que é interessante ele Já puxou as informações dos produtos na própria planilha então aqui eu já tenho algo bem automatizado vou estar explicando a

lógica aqui agora para quem não entendeu Porque possa ser que eu tenha sido um pouco rápido e este processo demora assim um pouco mais de tempo para ter entendendo na lógica vamos lá primeiramente neste bloco aqui group 4 vou estar até alterando colocar coleta de dados neste bloco aqui eu puxo primeiramente as informações referente ao item um que está com a identificação um e coleto eles e salvo todos eles em variáveis Esse é o processo agora aqui nessa variável itens que possa ser que seja um pouco mais confusa aqui nessa parte eu já adiciono a

informação do item e do valor junto com a identificação pois ele tem a identificação de número um então ele já adiciona o valor um referente ao item depois eu já pego essa variável já tá salva na variável itens todas essas informações faça a coleta de novo de dados Só que desta vez do item dois com a identificação dois para coletar o galão de 20 l e em seguida eu salvo novamente a variável itens só que agora com as informações do item do que é o Galão de 20 l mais a própria variável itens com Valor

anterior então salva a variável itens dentro dela mesma para puxar os dados anteriores Então olha só que bacana eu já faço essa captura de dados aqui essa coleta para apresentar aqui mesmo dentro da da automação sem precisar digitar aqui it tem um item dois por aí vai isso é bacana É mas isso funciona melhor em questão de comércios onde tem uma atualização frequente de itens porque uma distribuidora de água neste caso tem um item bem fixo que é o galão de 10 l e o galão de 20 l não tem muita variação Então eu estou

só apresentando esse modelo de criar né uma integração de planilhas desta forma para já puxar os os produtos em si para que funcione melhor para você que já tem ideia de estar implementando automações nem comércios aí na qual tem uma atualização frequente de itens de produtos mas agora né passando essa etapa vamos estar inserindo a condição para est verif F no estoque aqui vocês podem ver que temos as informações de estoque elas a gente fez o puxamento né A gente puxou essas informações mas agora a gente vai estar voltando para o Type bot e estar

criando aqui mais algumas condições aqui eu vou estar selecionando novamente um input de texto porque aqui vai aparecer os itens o item um e item dois como vocês viram na tela de visualização vou estar atribuindo a variável opções novamente e aqui eu vou estar digitando a condição para tá validando né se a pessoa digitou a opção um ou a opção dois colocar igual a igual a do opa pronto vou estar conectando ela novamente agora o que que eu estarei realizando eu vou estar fazendo uma coleta novamente na planilha Só que desta vez é para verificar

o estoque eu já tenho uma coleta aqui então só vou duplicar ela e jogar para cá essa coleta Só lembrando é referente ao item um então vamos conectara aqui eu já tenho outra coleta aqui vou estar duplicando e jogando para cá esta coleta é referente ao item do Pronto já estão aqui as duas informações e já está definida também a variável stock eu vou estar criando uma nova condição essa condição vai verificar se a variável stock ela tem um valor neste caso igual a zero vou colocar igual colocar zero e aqui automaticamente ele vai fazer

essa verificação se por acaso tiver o estoque igual a zero quer dizer que não tem mais nada no estoque o estoque está zerado então aqui mesmo eu vou estar digitando uma informação Infelizmente não temos esse produto disponível no momento apenas uma frase de exemplo e a segunda frase é por acaso Se tiver stoque vai ser por favor digite o seu endereço queer continuando o fluxo de venda para poder obter as informações do cliente para ela realizar para realizar a entrega do produto vou estar duplicando essa mesma lógica aqui porque Segue o mesmo conceito aqui nem

precisa Na verdade eu est copiando só vou estar interligando e agora vamos testar ISO aqui na prática para vocês verem vou estar publicando porque aí já vai me gerar um link eu vou estar testando aqui no próprio navegador que fica algo mais visível vou estar selecionando a opção um comprar água ele já vai me apresentar as informações dos produtos galão de água 10 l e o de 20 l vou estar selecionando o de 20 l e ele já vai me dar informação do estoque pronto Por favor digite seu endereço neste caso caso ele me pediu

para eu digitar endereço porque ele sabe muito bem que o galão de água de 20 l está disponível no estoque mas agora eu vou digitar aqui no Galão de água de 20 l o zero porque aí simboliza que não tem mais nada o estoque está zerado então neste caso se a gente atualizar a página e fazer escolha novamente do Galão de 20 l ele vai me dar mensagem de que o stoque tá zerado vou selecionar a opção um e vamos lá sonei a opção dois Infelizmente não temos esse produto disponível no momento olha só que

bacana pessoal agora para finalizar este passo a passo a gente vai estar jogando essa automação no zflow para quem ainda não viu um vídeo é apresentado como você integra o Type bot dentro do zflow o Card vai estar logo acima então recomendo que você confira este vídeo que é bem bacana mesmo pois aqui você pode estar conectando o seu WhatsApp dentro da automação vou aprove aqui essa automação que eu já tenho pronta que foi para o vídeo sobre como incluir áudios no Type bot para ser enviado no WhatsApp então vou estar aproveitando esta mesma integração

e agora vou abrir meu WhatsApp aqui vou estar enviando um oi e Vocês já vão ver a mágica acontecer o mesmo fluxo do Type watch agora para o WhatsApp da mesma forma tá pessoal aqui a gente pode digitar as opções normalmente e funciona do mesmo jeito que o Type bot só que aqui é no próprio WhatsApp de maneira bem bacana também como vocês mesmo viram já apareceram as opções dos produtos e eu vou selecionar a opção do item dois referente ao galão de 20 l e vamos ver se ele me dá a mensagem do estoque

não está disponível Infelizmente não temos esse produto disponível no momento bem pessoal Este foi o vídeo apenas um simples passo a passo de como funciona essa integração de planilhas para você tá puxando valores e também estarei passando novos vídeos relacionado a esse tema para a questão de ação de dados em uma planilha já foi apresentado como você pode inserir valores em uma planilha do Excel já foi também apresentado Neste vídeo como você pode puxar esses valores mas só que eu estarei também gravando um novo vídeo Que Será postado em breve apresentando como você pode atualizar

esses dados imagina só você também ao realizar uma compra por exemplo já diminuir esse valor aqui um exemplo um cliente acabou de realizar uma compra de um galão de 10 l e automaticamente já é atualizado o valor do toque para 19 diminuiu um produto então será apresentado também um vídeo com este intuito mas desde já agradeço se você ficou até aqui se você gostou do vídeo deixe o seu like se inscreva no canal e até a próxima