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eh meus Prados eu quero cumprimentar a todos os presentes quero cumprimentar também aos que estão nos assistindo nesse momento as notícias mais recentes nos apontam para mais de 400 pessoas nos acompanhando nesse momento que é uma satisfação muito grande uma vez que esse conteúdo ele deve ser observado por todos os colegas eh dos órgãos jurisdicionados especialmente aqueles que trabalham com a parte de pessoal uma vez que futuramente o tribunal vai colocar isso em ambiente de produção Então antes de mais nada eu gostaria de fazer alguns agradecimentos em primeiro lugar ao nosso presidente Dr Renato e

também ao nosso secretário diretor geral Dr Germano pela confiança no trabalho que as equipes envolvidas no desenvolvimento da fase TR vem realizando até o presente momento a d Bibiana responsável pela Escola Paulista de contas públicas pela organização desse momento ao Dr Fábio diretor do nosso departamento de tecnologia da informação por permitir que usássemos né que usemos toda essa parte tecnológica para alcance dos nossos colegas que estão presentes e também dos nossos colegas que nos assistem via eh internet aos nossos diretores da fiscalização e também ao diretor da divisão audesp que sempre tem apoiado o trabalho

que vem sendo feito pela equipe responsável na fase três assim como também a todos os colegas da Equipe técnica entre essas pessoas eu cito A Ana que está aqui comigo que tenha contribuído muito nessa parte hoje vai fazer essa apresentação aqui comigo a todos os nossos colegas de bastidores que Estão organizando este evento nesse momento e Claro mais uma vez mencionar os nossos agradecimentos a todos vocês que puderam vir presencialmente e a todos os colegas que estão nos assistindo nesse momento via YouTube eh então Eh antes de mais nada eu já vou passar a palavra

para Ana para ela encaminhar para os colegas né passar para vocês já alguns agradeci alguns eh alguns pequenos recados importantíssimos e antes da gente iniciar a apresentação Olá bom dia a todos e a gente sempre gosta de começar a palestra com aqui a página do Tribunal de Contas e para vocês saberem Onde estão localizados os manuais os layouts que a gente utiliza para envio de informações Tá bom então aqui no site do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo rolando aqui um pouquinho para baixo a gente tem de acesso rápido e a opção audesp

clicando aqui na opção audesp sempre tem a parte de comunicados que é importante acompanhar mas hoje a gente vai falar sobre essa parte de documentação tá na parte de documentação são todas as documentações de todas as fases do sistema aesp então a gente sempre recomenda filtrar aqui por manuais buscando por manuais tem aqui o link de manual fase três do sistema alesp onde se encontram todos os manuais da fase três Inclusive a parte de seleção que a gente vai abordar hoje tá além dessa parte da documentação manuais a gente indica também a consulta a parte

de layouts a parte de layouts é pro pessoal mais da tecnologia para envio de informações via coletor então todos os layouts da parte de pessoal já estão disponíveis aqui então tem o processo de seleção admissão aposentadoria reforma e pensão além de todas a a todo o resto da documentação das outras partes da fase três acho que a parte de manuais é isso eu vou a gente vai agora partir paraa apresentação tá sistema e passo a palavra aqui pro César Então pessoal vamos lá primeira regrinha do nosso evento de hoje não tenho vergonha de fazer pergunta

nós temos aqui eh os nossos colegas de bastidores que estão com o microfone Se você tiver alguma dúvida levanta a sua mão pede a palavra pal Faça a sua pergunta só peço que aguarde o microfone chegar para que os nossos colegas que estão acompanhando via internet tenam condições de ouvir a sua pergunta e também depois ouvir a resposta então não é momento né de ficar com aquela questão eu estou no tribunal e eu não posso fazer aquela pergunta porque senão eles vão querer me fiscalizar o máximo que a gente faz É anotar o seu nome

e seu órgão só isso brincadeiras a parte obviamente isso não vai acontecer então a ideia hoje é que que vocês realmente encaminhem Os questionamentos para que a gente responda ponto número dois o que nós estamos apresentando hoje é o processo seletivo e a admissão de pessoal são reforçando são ambientes de teste não é ambiente de produção isso quer dizer que nós estamos disponibilizando para que vocês testem a ferramenta usem a ferramenta vocês podem podem colocar dados reais de processos seletivos e admissão de pessoal que já tenha ocorrido lá no seu órgão vocês podem simular colocando

dados fictícios o importante é que vocês entendam o funcionamento da ferramenta então a Ana já sinalizou antes ali o caminho sobre os layouts aonde tem onde temos os arquivos xsd XML esses arquivos são importantíssimos para os colegas de ti para que eles consigam desenvolver ferramentas de automação para facilitar a vida de vocês colegas Do RH Tá porque uma hora por exemplo um concurso efetivo né um processo seletivo para cargo efetivo em que vocês tenham lá eh três cargos mas vocês tenham eh 150 vagas para cada cargo fazer isto manualmente vai ficar bem complicado né colocar

uma lista de classificação depois uma lista de convocação depois uma lista de admissão vai ser um processo um tanto quanto eh eh demorado para quem optar por fazer isso manualmente então Aqueles que puderem Seguir para a automação e isso Vai facilitar bastante Tá bom então vamos vamos lá pessoal regrinhas do jogo combinadas vamos ao nosso primeiro slide Ah por que estamos usando slides hoje pode seguir vamos começar com o processo seletivo Por que que a gente usa o slide Porque como vocês sabem nós temos a lei geral de proteção de dados eu não posso ficar

exibindo aqui números de CPF ou nomes de pessoa mesmo que esses números sejam fictícios né Isso pode causar algum tipo de problema para nós no tribunal e certamente eh o YouTube vai derrubar não vai permitir a transmissão disso então os colegas ficariam prejudicados então a gente não usa o sistema nós reproduzimos as telas do sistema num PowerPoint e vamos fazer o passo a passo mostrando para vocês como é o comportamento da ferramenta e vamos dentro do possível respondendo essas questões Tá bom então aqui pessoal você clica no botão aquisição entrou na na ferramenta você clica

no botão aquisição e ali você vai escolher a opção processo de seleção ou e documento de concurso público efetivo Vamos começar com esse primeiro caso memorizem aí documento de concurso público efetivo Então você cai na tela seguinte nessa tela seguinte você precisa clicar no botão novo para você habilitar os campos para você criar o documento aquele documento que você vai registrar os dados do concurso público então aqui no nosso exemplo na nossa simulação nós colocamos o exercício de 2024 E observem ali a flechinha apontando para o eventual porque eventual pergunta já tem a colega já

tem uma pergunta o microfone é verdade como entra na ferramenta isso é que me perdi um pouco Sem problemas vamos lá então Eh Tira aqui e entra isso isso a Ana vai fazer uma demonstração para vocês pelo site do Tribunal Então vamos lá ó você vai entrar você primeiro precisa se logar no sistema de delegações entrando no sistema de delegações pode entrar entrando no sistema de delegações você vai observar o ícone atos de pessoal piloto e o Atos de pessoal produção nós estamos atuando neste momento no sistema atos de pessoal piloto tá estamos fazendo tudo

no piloto é por aqui para aqueles colegas que ainda não estão com essa com esse ícone na sua na no seu conjunto de sistemas dentro do sistema de delegações Eu recomendo que vocês entrem em contato com o gestor de acessos cadastrado no seu órgão e peça para o gestor de acessos liberar para você esse ambiente esse ícone esse sistema para que você consiga realizar esses testes de forma manual para você entender o comportamento da ferramenta tudo bem Podemos prosseguir Então vamos lá vamos voltar para o nosso PowerPoint estamos ali ó criamos um documento aí vocês

estão vendo a palavra eventual o que que quer dizer isso esse tipo de documento ele é considerado eventual porque o processo né um concurso público não acontece a todo mês não acontece a toda semana não acontece a cada se meses isso ele a realização de um concurso público depende muito das demandas das necessidades de cada órgão então isso não é algo rotineiro como por exemplo a realização né ou o fechamento de um de uma contabilidade que acontece todo mês todo mês e a contabilidade daquele mês é fechada então existe uma rotina estabelecida para isso existe

uma obrigatoriedade que consta na própria legislação inclusive mas quando a gente fala de concurso público isso é algo que eventualmente ocorreem tá por isso é um documento de caráter eventual clicou ali no botão gravar Então você cli criou esse documento Então veja ali ó na parte de baixo nós temos o registro da criação do documento do lado esquerdo vocês vão vendo que tem um uma setinha para um botão azul que parece um novelo de lã esse botão azul Você vai clicar nele para você abrir o documento esse documento que você acabou de criar você vai

abrir para começar a inserir dados nesse documento Lembrando que essa sistemática ela é exatamente igual ao que a gente já tem em produção hoje documentos de atos normativos de quadro de pessoal de cargos de lotação tem exatamente este mesmo funcionamento tudo bem perguntas pessoal podem levantar a mão tá peçam o microfone fiquem à vontade Então vamos lá o primeiro primeiro preenchimento que nós vamos fazer é de concurso público Então nós vamos começar por ali e observe que nós temos quatro Abas Só que já sinalizando uma importância aqui duas dessas Abas são obrigatórias neste primeiro momento

o documento de concurso público e o documento de cargos as abas seguintes que são lista de classificação e a a prorrogação vocês podem informar neste momento em conjunto ou podem informar num momento posterior a nossa simulação hoje vai evidenciar o momento posterior em relação à lista de classificação e em relação à prorrogação tudo bem Podemos prosseguir pessoal dúvidas Então vamos lá para isso estamos na primeira aba A gente precisa clicar no botão novo observem ali que a flechinha aponta esse botão ele fica normalmente na parte inferior da tela aqui não foi possível copiar a tela

inteira inteira ela é maior então eu foquei sobre o botão novo que F está na parte inferior clicou ali você habilita todos os campos E aí é hora de começar a informar então o primeiro conjunto ali diz respeito ao a concurso Então vamos informar ó número do concurso esse número do concurso pode ter letra tem algum dos colegas aqui costuma utilizar letra no número do concurso sim ou não não costuma usar então se você se no número do seu concurso tiver uma letra você pode colocar ali o campo está preparado para aceitar o que não

se deve fazer é a mistura entre o número do concurso e o ano do concurso vejam que são dois Campos bem distintos bem separados né Por exemplo 1 2 3 4 letra A pode colocar ali não tem problema ele aceita ano 2023 o colega aqui tem uma tem um questionamento levanta a mão gente obrigado é justamente sobre o questão dos concursos das seguranças públicas porque eles são identificados normalmente por letra e número e o ano então IP de investigador de polícia 2024 aí tudo bem IP o número 2024 você vai colocar embaixo não posso pôr

ip24 porque normalmente é essa a estrutura do nome do concurso tá então então você colocaria IP 2024 ano do concurso 2024 perfeito tudo bem E aí na nomenclatura vai aparecer né mais adiante o sistema Vai juntar aí ele vai colocar IP 2024 tro 2024 é assim que vai aparecer sem problemas então vamos prosseguir alguém levantou a mão Diga oi bom dia eu tô com uma dúvida nesse caso do concurso público é apenas para os órgãos que vai abrir o curso ou para aqueles que vão aproveitar remanescentes também tem que fazer essa parte sim todos os

envolvidos no processo de concurso público estarão neste processo uma hora né em certos momentos quem vai fazer a prestação Inicial é a entidade detentora do concurso é aquela que faz o concurso e em momentos seguintes A Entidade que foi prevista também ela entrou nesse concurso ela também vai precisar atuar com a informação Especialmente quando ela faz a contratação quando ela faz a admissão de pessoal tá então no decorrer da da apresentação você vai poder observar que todas as entidades que estão envolvidas naquele concurso deverão ser informadas Vamos chegar lá tá obrigada César eu vou falar

aqui algumas perguntas que eles fizeram pelo YouTube por exemplo a divisão de Recursos Humanos questionou se os concursos realizados no passado deverão ser cadastrados então a as regras de envio ainda não foram estabelecidas e quando forem elas constarão em comunicado será formalizado tudo tá bom então já estão perguntando sobre quais concursos devem ser informados então isso ainda não tá fechado e vai ser informado via comunicado tá bom e tem outra pergunta falando se quando o módulo entrar em produção isentará o uso do cisca web o objetivo final é isentar o uso do cisca weeb cisca

A tá gente mas no início vão ser utilizados os dois mas o objetivo final é que não seja mais necessário a utilização do cisca eh e por último tem uma pessoa aqui que já tá falando sobre a dificuldade do envio de informações via piloto mas no sentido que o que o município e entidade já tá fixo no sistema por inicialmente se você tem acesso a uma Prefeitura Municipal vai vir já fixa essa Prefeitura Municipal mas é o que o César vai explicar ainda que quem vai informar primeiro é entidade detentora do concurso Tá bom então

vamos lá então é importante essas questões pessoal quem inicia sempre o processo de informação no sistema é a entidade detentora ela que tem todos os dados sobre a realização do concurso então gravem bem essa essa nomenclatura para para vocês é é de fácil entendimento A Entidade detentora é quem faz o concurso é Quem realiza ela é digamos assim a dona do concurso tá e existem as outras entidades que estão participando junto mas não Estão realizando o concurso Ok bom dia nós temos tem um link de concursos e seleções que é prestado conta do concurso em

andamento Quando é homologado quando quando tiver vai continuar informando lá ou só por pelo audesp mesmo Sim quando a gente estiver com este módulo pronto no ar em operação aí aqueles outros que estão relacionados com essa parte de concurso eles devem ser desativados Não Faz Sentido o tribunal receber a mesma informação por dois canais eh diferentes então A ideia é centralizar tudo na fase três a parte de controle que o cisca faz e a parte de eh concursos e seleções também vai ficar tudo por aqui porque lá em concursos e seleções você precisa mandar o

edital do concurso e o edital ele virá pra gente de uma de uma forma eh bastante detalhada digamos assim OK obrigada então vamos prosseguir aqui pessoal porque nós temos bastante coisa para passar com vocês então o segundo conjunto de dados Observe V ali ó a gente precisa primeiro clicar no botão novo item clicando no botão novo item ativa-se esses campos aí você vai informar todas as entidades previstas no concurso público então Ó a entidade detentora está informando Quais são as entidades previstas no concurso público inclusive e atenção inclusive ela própria ela própria que está fazendo

o concurso ela é uma entidade prevista Então ela como entidade prevista a câmara por exemplo como uma entidade prevista eh o Instituto de Previdência como uma entidade prevista isso se a gente estiver pensando dentro de um município se municípios distintos resolverem se unir para realizar um concurso todas essas entidades devem ser formadas aqui Ficou claro isso para todo mundo a entidade prevista a detentora também é uma entidade prevista ela também deve ser informada feito isso clica ali ó no botão atualizar quando você clica no botão atualizar Observe que o dado desce para uma lista ou

seja ele foi em princípio recebido nesse momento e aí nós vamos para o próximo conjunto de dados observem ali ó vagas especiais o concurso Pode Prever vagas especiais nesse caso ele deve informar o percentual em número Observe ali que eu já coloquei ó número 5 5% de vagas especiais para deficientes 5% de vagas especiais para afrodescendentes o concurso prevendo isso você vai colocar o número Ah mas o meu concurso não previu Então você vai colocar o número zero quando não houver previsão você informa o número zero então é 0% para de vagas especiais ou para

deficientes ou para afrodescendentes Tudo Claro até aqui podemos prosseguir né Então feito isso o próximo Campo que você vai informar é o fator de arredondamento você vai dizer ali sinalizar Qual é o fator utilizado para o arredondamento exemplo uma determinada vaga e um determinado cargo melhor dizendo ele tem ele tem no concurso 50 vagas só que ele está prevendo 5% para afrodescendentes 5% de 50 vai dar se eu não errei a conta vai dar 2,5 certo só que 2,5 é um número quebrado não existe ninguém contrata meia pessoa Então você precisa fazer um arredondamento no

caso aqui ó o o arredondamento é maior né é maior ou igual a meio ele arredonda para um é essa opção de arredondamento que estamos adotando para a nossa simulação Então nesse exemplo que eu acabei de dar ele arredondaria para três então nessa condição seriam 50 vagas para um determinado cargo sendo que o que é definido para os afr seriam três Tudo bem então é preciso informar isso vamos prosseguir pessoal as vagas especiais já foram informadas Vamos aos prazos você vai informar o prazo de validade do concurso público anos meses e dias agora se vamos

imaginar que no seu concurso se não houver uma previsão inicial estabelecida e lá adiante por alguma razão qualquer isso venha a ser feito você pode informar essa previsão de prorrogação no momento futuro eu vou mostrar isso mais adiante como é que vocês vão fazer então aqui você vai manter a sinalização como não como está ali na segunda linha para que você consiga prosseguir com a prestação dos dados tudo bem até aqui então Vamos seguir então ali ó vamos informar o ano vamos informar os meses vamos informar os dias isso devidamente sinalizado então nós estamos com

esses registros devidamente prontos e a parte de baixo que é de prorrogação não vai ser informada agora Ok vamos para o conjunto seguintes vamos falar sobre o edital o edital do concurso público houve publicação sim você vai sinalizar que houve uma publicação caso ela realmente tenha ocorrido Qual é a data da publicação então é o próximo Campo que a gente vai preencher no nosso exemplo ficou 3/10 de23 e vai informar o meio utilizado para a publicação no caso aqui o diário oficial do município tá estamos isso tudo é um exemplo você pode informar a internet

Diário Oficial do Município Diário de grande circulação E por aí afora vai Ou seja você vai informar o que você utilizou para a publicação Observe que nós temos ali ó a parte inferior anexar edital então aqui você vai subir o edital do concurso público e aí responde a questão que a colega levantou antes isso se a gente haveria né se o tribunal iria desativar o o o concursos e seleções que hoje é encaminhado sim a ideia é que isso aconteça porque o edital virá por aqui tá Então você vai subir o edital detalhe posso subir

o edital num documento TXT por favor não façam barulho pessoal eu estou ficando surdo e aí posso subir no TXT posso subir no Word o que que vocês acham não posso subir no pdf então eu vou subir isso no PDF tá é o documento correto para subir aqui sobe num PDF E aí ó Observe o botãozinho gravar nós chegamos no final dessa primeira aba para você não perder os dados clica no botão gravar Se você estiver no meio dessa alimentação dos registros dessa tela e o seu diretor te chamar para resolver alguma coisa fala para

ele ó espera um pouquinho eu tenho que chegar no botão gravar tô quase lá espera um pouquinho senão eu vou perder tudo tem que começar tudo de novo clicou no botão gravar aí veja que na parte inferior ali no Grid de pesquisa aparecem todos os registros E aí vocês observem que o botão download ficou ativo depois que você fez o upload do seu edital e gravou agora se você precisar pesquisar futuramente pô mas que documento que eu coloquei aqui será que foi foi o edital ou será que foi aquela receita de bolo que eu tava

conversando com a meu com o meu amigo com a minha amiga aí você vem aqui você faz o download você consulta e se certifica que o documento correto que você subiu foi o edital tudo bem até aqui pessoal Ok podemos prosseguir Ana tem perguntas isso tem algumas perguntas aqui no YouTube aí a a Ana Paula Cruz perguntou a faepa é uma Fundação privada que não realiza com concursos somente processos seletivos nesse caso não utilizaremos esse módulo Exatamente Essa parte de concurso público vai ser utilizada somente para quem faz concurso público O César vai falar mais

pra frente sobre a parte de processo seletivo e processo seletivo simplificado tá bom eh a Silvan Paula ela perguntou eh quando tem vagas para polos de outros municípios naquela parte que o César mostrou de entidade município previsto podem ser colocados outros municípios não só o município que você tá informando tá então vão est lá todos os 645 municípios do Estado tá bom e por último a naara Cunha tá perguntando que essa tela que a gente tá demonstrando aqui não aparece no audesp fase trê foi o que a gente falou tem dois ícones disponíveis da fase

três o piloto e o produção Então essas telas só só estão disponíveis no piloto somente no ambiente de testes tá bom E aí e por último o Vinícius Prado perguntou se haverá migração de conteúdo cisc web para o piloto Olha não tem essa previsão de migração de informações do cisc weeb pra fase três Então por enquanto é isso então vamos lá pegando esse último gancho Por que que não tem migração de registro da fase né do sistema da parte de piloto do ambiente de teste para o ambiente de produção Porque existe o risco das pessoas

utilizarem-se de dados fictícios Então nós não podemos transferir dados fictícios ou correr esse risco de eh processos né Eh que supostamente teriam sido realizados para o ambiente de produção o ambiente oficial porque isso certamente vai dar problema pro órgão uma vez que a fiscalização no ambiente oficial ela começa a acompanhar a prestação de contas Tudo bem pessoal vamos prosseguir depois que a gente eh Informou sobre essa essa parte Inicial né já fizemos ali toda a gravação vamos pra próxima tela nós vamos iniciar Então pessoal a parte de da segunda aba que é a aba de

cargos vamos prestar os dados relativos ao cargo agora vamos informar sobre isso não esquecendo clica no botãozinho novo para ativar os para habilitar os campos da tela E aí a primeira coisa que você vai informar é entidade prevista então a entidade prevista é a detentora do concurso assim como a entidade prevista pode ser qualquer outra envolvida Então você vai informar a entidade prevista em seguida você vai colocar o código do cargo tá código do cargo coloque ali e quando você coloca o código do cargo ele automaticamente carrega o nome do cargo pergunta de onde vem

o nome desse cargo vai ganhar um café lá fora Quem acertar já está pago e aí De onde vocês acham que vem então agora vou fazer outra pergunta Quem atua com a fase três aqui todo mundo atua então vocês devem se Recordar que o sistema tem atos normativos tem cargos tem lotação Tem a parte de função por tempo determinado quando a gente fala de cargo inclui-se nos cargos aquelas funções por tempo indeterminado né função de direção função de chefia a assessoramento que são todos considerados oficiais do órgão então você precisa primeiro ter o cargo cadastrado

no seu órgão Alguém já viu fazer concurso público para cargo efetivo em que o cargo não existe no órgão isso não existe então ele tem que ter um cadastro prévio você vai lá no documento de cargos aliás antes em Atos nor ativos você cadastra a norma do cargo depois você cadastra pelo documento de cargos o cargo respectivo ou a função por tempo indeterminado E aí quando você coloca o código desse cargo aqui o sistema carrega Ele busca lá e exibe para você o nome se ele não localizar o nome ele não deixa você prosseguir com

a prestação você vai ter que fazer isso primeiro Tá certo ficou Claro para todo mundo então vamos seguir Depois disso você vai informar então o número de vagas do cargo e também se ele permite ou não a atribuição de pontos por título isso deve estar deve estar disposto no seu edital Então você vai informar se ele tem essa atribuição ou se o edital nada fala se o edital é silente em relação a isso você informa que não tudo bem colocados esses dados pessoal vamos clicar no botãozinho mágico Como é que chama o botãozinho mágico gravar

gravar e por quê para evitar que você perca os dados que você informou então se você gravou pode ficar tranquilo você pode ir tomar o seu café você pode ir atender a demanda do seu diretor você pode ir conversar com o dirigente máximo do seu órgão e resolver os problemas três dias depois você pode voltar pesquisa você localiza esse processo e esses dados continuarão lá você não perdeu você não os perderá Tá bom então começamos ali ó a informar aliás Observe na parte inferior depois que a gente gravou o que ele está na lista tá

ali embaixo observem eh sinaliza aqui Ana por favor com o mouse Vocês estão vendo ali ó aonde A Ana tá colocando o mouse esse aqui é um ponto que eu quero chamar a atenção na próxima tela vejam Ah não dá para ver bom eh vocês estão vendo ali ó parte inferior vocês estão vendo o botão novo no botão novo embaixo tem duas caixinhas tá então Observe essa caixinha vamos pra próxima tela viu que essa caixinha ela está sinalizada Então você clica nessa caixinha E aí você selecionou aquele aquele registro específico para quê para você excluir

se ele estiver errado para você alterar algum dado dele se não estiver correto ou mesmo se você quiser verificar né imprimir isso ou fazer um download para um arquivo PDF para um arquivo Excel para um arquivo csv por meio do botão imprimir então você pode fazer essa correção previamente enquanto você está realizando a prestação dos dados Tudo bem pessoal Podemos seguir pergunta Diga oi bom dia é uma dúvida é no campo de número de vagas de cargo quando por exemplo a gente abre um edital com cadastro reserva e joga o número zero no campo ele

não permite gravar os dados e nem deixar em branco então mas se você nessa situação você está abrindo um concurso para cadastro reserva isso e nesse cadastro reserva não há uma quantidade mínima não não não não bom então nessa situação o que eu digo para você é coloca um tá porque para que pelo menos você consiga prosseguir na prestação e você encaminhe isso para cá Eh agora é comum então os colegas que estão presentes me ajudem aí é comum nessa situação de processo seletivo concurso público você quando colocar cadastro reserva não definir a quantidade de

de a quantidade de reservas digamos assim sim sim tá isso é uma informação que a gente precisa anotar para levar e avaliar é porque a preocupação é Você lança um e de repente no decorrer você não chama E aí isso não gera um problema futuro porque eu disse que pelo menos um né tá hoje sim hoje aqui vocês estão mexendo né estamos nós estamos fazendo uma simulação E vocês depois vão poder atuar na ferramenta no ambiente piloto no ambiente piloto você colocar um você colocar 10 você colocar 20 Não tem problema nenhum você tá Testando

a ferramenta hoje não a gente não tem ainda desenvolvido a solução de correção quando o ambiente estiver no ar oficialmente haverá a possibilidade de correção então você pode encaminhar pra gente esse processo seletivo com o número um lá adiante quando houver uma definição Opa agora eu tenho uma definição então eu vou entrar no sistema corrijo essa informação para ela ficar atualizada E aí não vai ter problema nenhum então não há não vejo nenhum risco nesse sentido Tá mas como nós estamos anotando aqui essa questão a gente precisa avaliar como contemplar esses casos de cadastro reserva

tá foi muito importante isso que vocês sinalizaram podemos prosseguir perguntas aqui o pessoal está fazendo via internet vamos lá e a Cátia ela questionou que ela não entendeu o que que seria uma entidade detentora seria o município nesse caso Katia A Entidade que tá organizando o concurso então normalmente por exemplo principalmente em secretarias do Estado sempre tem uma unidade gestora que organiza o concurso e pode ser as vagas podem ser disponibilizadas para várias ugs tá então esse é o exemplo é quem tá organizando o concurso tá Quem é responsável por esse concurso eh a Cíntia

perguntou se o envio do sistema de fiscalização pera só um segund de concursos e seleções também será dispensado é a mesma pergunta da nossa colega então quando esse sistema tiver em produção aí eles vão conviver um tempo juntos vai ser finalizada a utilização do sistema de concurso de seleções mas no início eles vão ser utilizados conjuntamente tá aqui em relação a vagas para afrodescendentes será obrigatório constar no edital independente do município ter lei específica eh o César ele já informou que se no edital não tiver previsto é só colocar o número zero de percentual de

vagas tá E no caso de um número baixo de vagas duas vagas por exemplo como faria o o cálculo para pne nesse caso é o edital que tem que falar como que vai ser esse cálculo tá não é a gente que vai falar para vocês como vai ser feito o cálculo para percentual de vagas especiais e no caso de retificações dos editais qual seria o procedimento eu acho que seria o procedimento de correção né César no caso de retificação E aí você consegue enviar um novo documento PDF se tiver uma republicação tem mais perguntas mas

acho que a gente tem que continuar tá com a apresentação Sim nós temos bastante coisa senão a gente chega no meio-dia nós vamos ser obrigado a chamar aí um almoço um lanche para todo mundo e continuar senão a gente não acaba brincadeira pessoal meio-dia nosso limite vamos lá então essas questões são questões muito boas teve acho que foi a terceira repete para mim a terceira isso essa questão do cálculo que a Ana estava mencionando antes vocês vocês que estão informando né estão alimentando o sistema você não tem que realizar esse cálculo tá antes que alguém

começa a ter uma uma palpitação no coração por conta disso porque acha que como é que eu vou calcular você não tem que calcular isso essa informação Obrigatoriamente tem que estar no edital tá o edital ele foi construído para ser a regra de funcionamento do concurso público Quando é que você vai informar isso para o tribunal quando esse processo seletivo já foi realizado Então esse processo seletivo tem que prever para o cargo a quantidade de vagas tem que prever as condições de existência né de de vagas específicas para eh é pnd que fala pne pnd

ou pne pnd pessoal eh pessoa e pco perdão não pcd perdão que é a pessoa com deficiência né então nos casos de pcd se houver nos casos de afrodescendente se houver se isso não tiver no seu edital Você não vai colocar nada não vai fazer conta nenhuma o edital não previu você coloca 0% tá então é muito importante para quem está alimentando o sistema mesmo que você tenha uma sistemática automatizada quem vai informar quem vai alimentar é posterior a execução do processo seletivo a ocorrência do processo seletivo Então não é você que tem que se

preocupar com isso isso tem que estar previsto no edital Então vamos continuar pessoal tem uma pergunta que oago fez que achei bem importante Ele perguntou se a responsabilidade das AES iniciais enviadas é da entidade que organiza o concurso exemplo Vunesp gente não não é Vunesp que vai enviar as informações pra gente é a prefeitura é o Ge que tá organizando o concurso em parceria com uma terceirizada que vai efetuar o serviço mas quem vai enviar pra gente a informação são os nossos jurisdicionados são as prefeituras e a secretarias as ugs tá é isso foi até

é até bom lembrar né vocês conhecem né eu vou citar uma outra que é conhecida né acredito que da maioria Fundação Carlos Chagas Fundação Carlos Chagas não é órgão jurisdicionado ao tribunal ela está executando um processo de concurso público não é ela que vai mandar dados para nós quem vai mandar os dados para nós é o contratante né é o detentor o detentor esse até pegando o gancho da primeira pergunta se não me falha a memória esse detentor ele está numa entidade essa entidade pode ser Municipal que está dentro de um município por exemplo a

Prefeitura Municipal de Adamantina está no município de Adamantina ou pode ser a uge da área de administração que está dentro da Secretaria da Educação que está localizada no município de São Paulo tá tá então o município é o local aonde aquela unidade detentora está localizada vamos seguir aqui pessoal então a parte de cargos veja preenchi as duas Abas gravei as duas Abas tá tudo certinho vou clicar no botão concluir documento quando eu clico neste botão eu estou encaminhando os meus dados eu estou prestando isso para o tribunal fiz isso o sistema vai dar uma mensagem

de alerta perguntando você tem certeza você confirma ao clicar no sim você está confirmando E aí o sistema vai fazer o armazenamento desse documento confirmando que a prestação de contas foi feita ou ele vai devolver para você uma mensagem de erro dizendo onde ocorreu o problema e se o documento foi ou não foi armazenado em função disso tudo bem fizemos então a parte do processo seletivo de um concurso público efetivo agora vamos imaginar o seguinte cenário né Depois que esse concurso público estava em andamento você já encaminhou esses dados iniciais para o tribunal aí houve

uma decisão de prorrogação desse concurso como é que você vai informar essa prorrogação Em momento posterior você vai adotar o seguinte o seguinte caminho então vamos lá você vai escolher ali ó botão aquisição processo processo de seleção e documento de prorrogação de processo de seleção esse documento de prorrogação de processo de seleção ele se aplica a qualquer processo seletivo Vocês estão vendo ali na tela não não está aparecendo Agora sim vocês estão vendo ali na tela ó eh O primeiro é o documento de concurso público efetivo que nós acabamos de falar certo o segundo é

o documento de concurso público temporário e o terceiro é o documento de concurso de processo seletivo simplificado certo em qualquer desses três casos Se houver uma prorrogação e você precisar informar essa prorrogação no momento posterior você vai usar o mesmo documento que é o documento de prorrogação de processo de seleção tá isso Ficou claro para todo mundo é o mesmo documento para qualquer uma das três situações vamos lá então continuando você vai na tela seguinte clicar no botão novo para você criar esse documento você vai informar qual é o ano do exercício aqui para nós

colocamos 2024 é um documento de caráter eventual porque prorrogação de prazo não ocorre a toda hora a todo momento prorrogação de processo seletivo né E você vai clicar no botão gravar feito isso Você está com o documento criado Então veja ali que o sistema exibe uma mensagem para você né na parte superior e sendo isto feito a na parte inferior lá no Grid aparece o documento criado e veja que ali no botãozinho Azul você pode acessar esse documento para começar a registrar os dados dessa prorrogação Então vamos lá ó você entrou no documento que que

você precisa fazer clica no documento novo no no botãozinho no melhor dizendo você habilita os campos aí agora vejam lá ó Quais são as opções que a gente tem a gente tem concurso público efetivo concurso público temporário e o e o processo seletivo então você pode falar sobre uma prorrogação em qualquer uma dessas situações foi que eu já sinalizei antes Tudo bem pessoal Podemos seguir colega lá tem uma dúvida Bom dia eh quando eh a gente vai colocar o ano da prorroga no o ano do exercício para incluir a prorrogação eh vai ser o ano

eh que a gente tá tratando da prorrogação ou vai se referia ao ano do concurso Porque se é uma prorrogação por exemplo o concurso foi do 2024 a prorrogação vai ser depois de 2 anos a partir de 2026 eu vou lançar essa no Exercício vou colocar 2026 ou vou me referir ao concurso de 2024 2026 isso aqui estamos falando do momento em que você presta informação e veja esse intervalo de 2 anos não tem absolutamente nada de errado tá tudo certo e aliás diga-se vamos aqui né reforçar uma outra co coisa não estamos entrando no

mérito de certo ou errado correto ou incorreto nós estamos tratando de como você vai prestar os dados no sistema de acordo com o que aconteceu lá no seu processo de seleção tá se estiver certo ou se estiver errado quem vai emitir né ou quem vai trabalhar com essas questões é a equipe de fiscalização que vai depois conversar com os respectivos envolvidos e levantar Os questionamentos que justificar que achar necessário para eh responder à suas perguntas as perguntas da equipe de fiscalização aqui nós estamos evidenciando para vocês mostrando como é que vocês vão encaminhar os dados

para nós tá bom temos algumas questões vamos lá mais duas ou três no YouTube eh tem muita gente questionando sobre prazo de envio e quais processos seletivos devem ser enviados então conforme eu falei inicialmente eh Isso vai ser formalizado via comunicado audesp vai constar no calendário de obrigações audesp Tá bom então isso vai ser informado daqui a um tempo quando isso tiver totalmente fechado e formalizado tá mas tá tendo bastante questionamento sobre isso prazo de envio quais editais eu envio né E tem uma pergunta interessante aqui do Antônio Fernandes ele falou que geralmente quando eles

abrem o concurso tem um número de vagas mas no decorrer da validade do concurso surgindo Mais vagas terei como alterar essa quantidade então aqui a gente vai informar o quanto Tá previsto no edital Então nada impede que você chame mais pessoas né faça a admissão de mais pessoas do que a quantidade prevista no edital muito Bem pessoal vamos lá vamos prosseguir mas é importante Olha só né eu acab baseado na pergunta do colega eu percebi que uma coisa muito legal vai acontecer para todos nós todos os processos os seletivos deverão ser encaminhados embora isso será

formalizado futuramente Hoje quando vocês fazem o processo seletivo vocês informam né O que é cabível lá no cisca todos eles a mesma coisa vai se acontecer aqui todos os processos seletivos serão informados independentemente do tipo tanto é que a gente tem efetivo temporário ou simplificado abrange todas as situações vamos prosseguir pessoal eh já informamos então lá o tipo de o nós estamos fazendo vamos vamos voltar para nosso contexto nós estamos informando a prorrogação de prazo de um concurso público efetivo então Eh o próximo Campo a ser informado é qual é o número ou ano do

concurso Então veja que já aparece no combo a o o os concursos que foram previamente cadastrados E você só vai conseguir informar algum desses ali ou escolher algum desses ali se você tiver algum outro e quiser colocar aqui não é possível por quê é necessário iniciar o cadastro dele prévio lá na parte de concurso como a gente fez antes na nossa simulação Tá bom então feito a escolha do nosso processo vamos informar ali ó Sim há uma prorrogação vamos informar então a quantidade de anos de meses e de dias em que essa proga vai se

dar feito ISO tá ali ó tudo informado bonitinho aí a próxima parte é informar se houve a publicação da proga Então você vai sinalizar que sim caso tenha ouvido né caso tenha havido melhor dizendo esta prorrogação e vai informar também a data em que eu em que foi publicado esse documento clica no botãozinho mágico que é isso e depois você pode observar que eles estão na parte de baixo se você detectar que você eh se enganou em algum registro você pode alterar se você observar que todo esse registro tá errado você pode excluir ou ainda

se você precisar pesquisar mais adiante você tem pelo botão imprimir você pode acessar esse conteúdo e claro né só voltar um pouquinho na tela anterior vocês estão vendo ali o botão novo o que que é o botão novo não vale falar que é novo e aí para que que serve eu botar um novo os cichos o botão novo é se você precisar incluir um novo registro né no caso aqui da prorrogação Em geral isto não acontece né mas vai que vai que você precisa por exemplo vamos vamos imaginar um cenário um pouquinho diferente você Tá

informando dois concursos públicos a prorrogação de dois concursos públicos Então por aqui você pode colocar Então você conseguiria contemplar a uma situação desse tipo você clica no botão novo você vai informar o novo concurso e todos os dados desse novo concurso e a prorrogação desse novo concurso então no mesmo documento você pode incluir prorrogações de concursos distintos Tudo bem pessoal Vamos seguir então feito isso vamos concluir o documento para encaminhar ao tribunal feito isso o sistema dá aquela mensagem padrão de alerta você confirma que sim o documento está armazenado vamos agora ao terceiro caso a

lista de classificação então para isso veja vamos informar a lista de classificação no momento posterior aquele em que informamos o concurso público inicialmente tudo bem todo mundo dentro dessa dentro dessa simulação dentro desse contexto Então vamos lá você cria você eh eh clica no botão novo habilita os campos coloca lá o exercício de 2024 ou o respectivo exercício da prestação clica no eventual botão gravar clicamos esse criamos o documento faz o seguinte né clica no botãozinho azul para abrir o documento depois clica no botão novo na parte inferior aqui aé É muito grande não foi

possível colocar ela por inteiro então clica no botãozinho novo para habilitar os campos E aí agora vamos começar a informar a respeito da lista de classificação Então vamos lá ó concurso público efetivo a nossa lista é desse concurso qual é o concurso 1 2 3 4 selecionamos Esse concurso vamos lá qual é a entidade prevista entidade prevista aqui é Inclusive a própria que realizou o concurso tá bom pessoal tudo certo fiz a escolha dessa entidade prevista vou informar qual é o respectivo cargo sobre o qual é a minha lista de classificação selecionei o cargo e

aí vou agora sinalizar houve a publicação da lista sim e a data em que essa publicação se deu depois vou informar sobre a homologação da lista de classificação então Em que data qual é a data do ato a data do ato é assim você pega o ato ele tem uma assinatura a data do ato é a data é aquela data que está registrada depois você tem a data da validade Inicial Ou seja a validade do concurso que pode ser de 2 anos começa a contar a partir de quando E aí você sinaliza e a partir

de quando é essa data publicação da homologação está na parte inferior ali ó você sinaliza com sim e registra a data em que houve esta publicação e aí vamos informar também o responsável pela homologação coloca o número do CPF coloca o nome da pessoa e o respectivo Por que que aparecem dois cargos aqui quando eu seleciono essa pessoa porque ela lá na lá na lotação melhor dizendo ela tem dois registros Então vai aparecer os cargos dela quando isso acontecer então fiz a seleção pergunta como vocês Não perguntam para mim eu vou perguntar para vocês e

ó Ninguém ganhou café até agora hein café tá lá esperando vamos ver se teremos um Vencedor ou mais de um hoje e se a pessoa que está homologando o concurso não estiver com a lotação realizada na fase três do sistema audesp alternativa um não sei alternativa número dois não vai dar certo alternativa número três Vou esperar o instrutor falar V esperar três três muito bem não vai funcionar porque o sistema vai buscar pelo número do CPF observem ali ó o nome o nome o sistema carrega Ele carrega do banco de dados para ele buscar no

banco de dados essa pessoa precisa ter a sua lotação realizada inicialmente uma das coisas que o sistema vai fazer é verificar se este cargo do responsável ele é o cargo de um de uma pessoa efetiva tá ou o responsável pelo órgão né Por exemplo o dirigente o dirigente é o responsável né ele pode homologar um concurso Correto sim ou não então o dirigente entra nessa situação então ele vai fazer essas verificações prévias para evitar que você coloque por exemplo lá um cargo de uma pessoa que está numa condição eh temporária dentro do órgão como responsável

pela homologação tá então o sistema vai analisar isso antes se houver algum problema ele vai exibir uma mensagem para você corrigir antes de prosseguir perguntas tem uma questão aqui do YouTube da Vanessa Cristina savieto que ela fala assim nosso sistema ambiente de teste não puxa os cargos cadastrados na fase três Há algum problema Vanessa não tem nenhum problema o que acontece é que o piloto e o produção da fase TRS eles não se comunicam Então se o cargo a pessoa tiver cadastrada lá no ambiente de produção essa informação não vai ser puxada pelo piloto assim

tem que fazer o cadastro no piloto para você conseguir fazer esses testes tá então as informações não se comunicam entre os ambientes pergunta da colega Calma que o microfone está chegando É mas esse esse ponto esse ponto que e e foi levantada é importante pessoal os sistemas são independentes são iguais versões iguais mas são independentes então toda a simulação que você quiser fazer no ambiente de teste você precisa ter algumas pessoas previamente cadastradas lá como o responsável por uma homologação o dirigente ter um conjunto mínimo de cargos para você conseguir montar essa simulação por inteiro

diga eu sou de um hospital estou subordinada à secretaria da saúde tá quem homologa os concursos nossos é o coordenador que fica aqui em São Paulo eu sou do interior certo só que o coordenador ele é nomeado fica um ano aí o secretário tira ele põe outro então cada vez que eu fizer um concurso eu tenho que cadastrá-lo no meu audesp veja o coordenador né dentro da dentro da sua uge o que você está dizendo para mim é que fisicamente eles não vocês não estão no mesmo município mas a sua uge ela está localizada aonde

qual é a localização oficial é São Paulo ou é no interior no interior no interior então mesmo que ele esteja fisicamente em São Paulo a localização oficial dele é no interior ou não não em São Paulo então e eh como é que funciona essa uge eu eu que assim Veja a uge ela tem distribuições de de setores e um setor da uge tá no interior e outro setor da oeta na capital Não eu sou um hospital e estou subordinada à secretaria da saúde Ah tá e a minha dirigente do hospital ela não tem competência para

homologar um concurso Tudo bem então vamos lá o hospital tá localizado no interior e você realiza o concurso Só que quem homologa o concurso é uma pessoa que não está vinculada diretamente ao hospital Então nesse caso sim Você vai precisar cadastrar ele uhum dentro da sua dentro da sua unidade para você conseguir registrar essa homologação senão isso não vai funcionar Então você não vai conseguir prosseguir com isso exemplo mudou o coordenador eu excluo esse e cadastro o outro não você não precisa excluir você só cadastra o novo precisa certo né quando você faz o cadastro

de uma pessoa não há necessidade de excluir essa pessoa da fase TRS mesmo que ela tenha sido exonerada ou demitida ou ela resolveu sair por qualquer razão até porque o registro mostra o histórico né profissional da Vida desta pessoa dentro daquele órgão Então não é necessário excluir certo obrigada algumas pessoas fizeram essa tiveram esse mesmo questionamento porque a gente tá falando aqui de processo seletivo no geral Então dentro de processo seletivo ter o concurso público PR efetivo e ter aquele processo seletivo para contratação de temporários aí o que acontece no cisca hoje não é mais

necessário informar a contratação por tempo determinado mas na fase três Vai ser necessário informar todos os processos seletivos inclusive de tempo determinado tá vamos seguir pessoal Então veja ali ó selecionamos o cargo da pessoa e depois eh nós vamos para o próximo a nós fechamos a parte do responsável pela homologação vocês estão vendo ali na parte superior da tela aí nós temos a parte de baixo que são os classificados agora nós vamos começar a relatar Quem são os classificados do concurso público então para isso você vai clicar no botãozinho novo item para habilitar os campos

E aí agora vamos colocar Qual é a ordem ordem número um o primeiro o segundo o terceiro o quarto e assim sucessivamente então na nossa simulação eu estou colocando ali ó número um e aí em seguida o classificado pertence ao grupo especial se você informar que sim ele vai abrir o campo seguinte para você dizer ó ele é da lista do afrodescendente ou ele é da lista do deficiente você vai sinalizar em qual das duas listas Ele está na nossa simulação aqui nós não vamos colocar esta parte tá nós não vamos seguir eh por eh

com esses registros nós vamos pegar uma pessoa vamos dizer assim que não está incluído nestas duas listas especiais Ela está na lista geral então pra gente não precisaria informar o sim você deixa sinalizado o Não como como fizemos ali e aí vou informar o número do CPF desta pessoa coloco o número do CPF e vai aparecer o nome do classificado em seguida aliás vai aparecer o nome não eu vou informar o nome do classificado eu digito eu escrevo o nome desse classificado clico no botão atualizar lista E aí eu eu estou com o primeiro classificado

informado vejam ali na parte de baixo eu tenho primeiro classificado observem que se eu tiver o segundo o terceiro o quarto o quinto classificado eu vou clicando no botão novo item e vou acrescentando os novos classificados dessa lista se algum deles estiver errado volta um pouquin eles estiver errado e precisar corrigir eu vou pelo alterar item ou pelo excluir item o alterar eu corrijo algum registro excluir eu excluo todos tá e assim sucessivamente depois que eu informei Toda a relação de classificados aí eu vou clicar no botão mágico que se chama gravar para evitar que

você imagina você está com uma lista de 150 pessoas você digitou 140 a aí o presidente te chama olha vem aqui que que você faz ou acabou a luz aí você tem que começar tudo de novo não não dá né então é melhor chegar no final clica no botão gravar fala PR Lu espera um pouco clica no botão gravar agora pode acabar certo feito isso feito isso todos os registros estão em ordem aí você vai clicar no botão concluir documento então você manda a lista de classificação para o tribunal feito isso o sistema dá o

alerta E aí depois de dá o alerta ele confirma ele confirma se o documento foi ou não foi armazenado tudo bem até aqui pessoal dúvidas aqui na frente microfone a colega aqui tem dúvidas enquanto o microfone chega só um ento que fizeram aqui é que se é para ser enviada a classificação prévia ou somente a final aqui foi previsto só o envio da classificação final homologada tá então a dúvida é eu vou ter que cadastrar vamos supor um concurso de professor que tem 2.000 classificados eu vou cadastrar os 2.000 ou só os que eu chamei

do concurso não aqui é a lista de classificados Nós já vamos chegar nos convocados nos nomeados já vamos chegar lá mas aqui são os classificados lembram que eu falei para vocês no início de hoje sobre o processo de automação ou automatização de tudo esse fluxo nós estamos fazendo uma simulação de uma alimentação eh manual Para quê Para vocês entenderem como é que a ferramenta funciona o que é pedido né Para que depois vocês testem Vocês precisam fazer um teste por exemplo com o caso que a colega colou colocou 2000 funcion 2000 professores não você para

o seu teste você informa o primeiro segundo terceiro quarto e o quinto pronto por você tá fazendo teste mas mas agora vem aquela novidade maravilhosa no dia a dia no ambiente oficial sim você vai ter que mandar os 2000 o processo automatizado Vai facilitar muito isso tá facilitar muito isso porque se você precisar digitar 2.000 pessoas Vai demorar um pouquinho vai demorar um pouquinho mais perguntas aqui Ficou claro ok o processo o processo formati provavelmente vai ser no Excel porque não porque a empresa que a gente contrata manda tudo em PDF para nós tá não

o processo automatizado ele funciona da seginte forma você precisa ter dentro do seu sistema imagina o seu sistema tá imagina o seu sistema o seu banco de dados ele tem todas essas informações você cadastrou isso tudo lá em algum momento para você mandar para o tribunal Então existe uma rotina que é desenvolvida pelos colegas de ti essa rotina ela vai lá no seu banco de dados busca todos essas todas essas pessoas ela monta um arquivo XML e ela dispara esse arquivo XML para o tribunal por meio de um software chamado coletor que é um programinha

que liga o jurisdicionado ao tribunal aí você não precisa fazer essa digitação de 2000 nomes para o tribunal esse sisteminha esse processo automatizado já resolve isso tudo para você só que isso tem que ser desenvolvido pelos seus colegas de ti aí assim pela sua expressão eu já entendi que vai ser um pouco complicado né resolver esse problema lá mas assim tente tente que vai ser melhor especialmente os colegas que estão na área Estadual Secretaria da Saúde Secretaria da Educação contratam muitas pessoas se não tiver esse processo bem automatizado para vocês vai ser bastante complicado conseguir

prestar isso para o tribunal tá então eu recomendo assim S forte eh intenção digamos assim que vocês Conversem com o pessoal já de imediato já começa a se mexer lá dentro para resolver isso Diga oi Bom dia ã na parte de de excluir dos classificados na hora você falou que quando você quiser excluir um item ele exclui inteiro não teria como excluir só um vamos supor aquele registro eu digo quando você exclui você pode excluir aquele registro especificamente Ah sim é não é necessariamente tudo mas vocês lembram que antes eu falei para vocês prestarem atenção

no botãozinho que ficou achurada em vermelho que ficava do lado esquerdo da tela então ali você seleciona você selecionou aquele registro clica no excluir ele exclui aquela linha tá A ideia é essa então vamos prosseguir pessoal perguntas só uma dúvida que tá recorrente aqui no YouTube é quanto aos Estagiários Os Estagiários aqui na fase três atos de pessoal eles não não são informados tá então como eles não t um cargo eles não são tempo determinado e também não se enquadram nessa parte de processo seletivo simplificado eles não vão ser informados aqui tá eu tenho uma

dúvida eh com relação à classificação que você diz lá que a gente tem que colocar os 2000 no nosso caso que nós somos subordinados à secretaria da saúde sim eh a secretaria seria a Instância máxima aí a gente é dividido depois em coordenadorias e depois nós viemos como unidades administrativas Então esse primeiro essa primeira lista seria da secretaria Veja a primeira lista quem vai informar é o detentor vamos imaginar vamos pegar é a secretaria que está fazendo o concurso sim então lá na secretaria da saúde tem uma Ug que está realizando fazendo o processo operacional

do concurso ela é a dona do concurso eu posso dizer que seria a Ug gabinete do secretário vamos imaginar que sim gabinete do secretário tá tocando né a Ug gabinete do secretário está tocando todo o processo de concurso público de um número grande de pessoas para a secretaria da saúde entre essas ugs a sua a a uge gabinete do secretário tem que vir aqui informar esses dados primeiros informar a lista de classificação você a sua uge melhor dizendo ela não é a detentora do você é uma prevista Ou seja você está naquele conjunto de unidades

gestoras que vão contratar pessoas daquele concurso público Então como uma unidade prevista no primeiro momento não é você que informa é a unidade detentora é a dona do concurso Ok vamos prosseguir aqui pessoal vamos lá ó documento de convocação antes da gente ir pro documento de convocação tinha uma colega que falou aqui a respeito do do os convocados nomeados Estamos chegando lá Calma não fica não fica nervosa Vamos chegar lá diga Desculpa eu fiquei com uma dúvida e antes de prosseguir eu queria voltar até um pouquinho eu ainda tô com a dúvida com eh referência

ao responsável pela homologação eh eu entendi assim eu iniciei o processo de concurso numa gestão né lemb que nós estamos ano político né nas áreas municipais comecei o concurso com um responsável porque no caso a gente tem como responsável pela homologação o prefeito certo eu iniciei e só vou homologar em 25 certo com uma outra gestão sim e aí ele não me permite que foi citado depois fazer alteração pelo responsável porque a base Inicial era um outro responsável como eu vou fazer nesse momento dos concursos em andamento para homologação no ano posterior em outra gestão

vamos lá vamos explicar essa questão o que o que é importante você tem você tem o seu momento atual na sua prefeitura hoje tem um prefeito tá você inicia um processo seletivo um concurso público você em agosto você realiza a prova aí em outubro Você tem o resultado preliminar aí você tem toda aquela parte burocrática relacionada a a recursos E por aí afora vai aí aconteceu o pleito eleitoral o assim vamos colocar at uma situação um pouquinho mais grave digamos assim entre aspas né grave entre aspas eh o prefeito da oposição ganhou Sei lá eu

quem é ele né mas o prefeito da oposição ganhou ficou grave tá aí virou o ano 2025 quando virou o ano 2025 pô agora a gente tem o resultado no dia 4 de fevereiro de 2025 você recebe o resultado final com todos os respectivos classificados precisa homologar o prefeito da oposição vai fazer a homologação daquilo ali daquele concurso quando o prefeito tomar posse no dia primeiro de Janeiro você precisa registrar ele na fase três você vai lá no documento de agente público cadastra o prefeito e você vai fazer a lotação desse agente público na condição

de Prefeito Municipal Então quando você precisar fazer a homologação em de fevereiro de 2025 ele já vai estar cadastrado Ficou claro ou não é isso tá o que é que está por trás dessa situação subentende-se que quem está fazendo a homologação de um processo de um concurso público é um agente público daquele órgão eu não vou sem entrar no mérito dos detalhes aí pessoal do estado que tem diversas uges dentro de secretaria algumas divisões mas em geral Essa é a ideia no caso do pessoal do Estado eh Possivelmente quem vai fazer a homologação de um

determinado concurso público vai ser o quê o secretário da pasta certo é isso aí em algumas situações é o secretário da pasta Então você está numa uge lá em Araçatuba mas o secretário da pasta está aqui e ele faz a homologação Então você vai registrar vai colocar o secretário da pasta na sua uge como um servidor como um agente público cadastrado E aí você consegue fazer essa homologação ok pessoal Podemos seguir então vamos lá documento de convocação vamos seguir no documento de convocação Então você vai ali a botão aquisição processo de seleção e a última

opção documento de convocação vamos agora chamar os nossos convocados os nossos classificados convocados melhor dizendo criamos o documento ali clicando no botão novo depois escolhemos o exercício escolhemos o período eventual gravamos esse documento clicamos no botãozinho azul já falei isso daí Pelo menos umas quatro vezes então isso daí vocês já estão devidamente doutrinados como é que faz para criar um documento na sequência clica no botão novo para habilitar os campos e agora vamos começar o registro dos nossos convocados vou selecionar o concurso vou selecionar o número desse meu concurso né os convocados são de que

Concurso E aí eu vou informar a entidade responsável né A Entidade eh prevista vou informar ali ó o cargo a Veja a entidade prevista que está fazendo a convocação vou informar qual é o cargo então a convocação é para o cargo X é para o cargo Y no no nosso exemplo aqui é para o teste de cargo na sequência Qual é o tipo de convocação veja é convocado para a própria entidade para a própria entidade digo a entidade detentora ou ele é um convocado para outra entidade Ou seja é o carona é aquela Entidade Está

prevista no concurso público entendeu então você vai fazer essa diferenciação O que é o mais comum é a própria entidade né está convocando os seus servidores registrou ali a convocação na sequência vamos informar a entidade que irá contratar quem é que vai contratar o servidor Então vamos informar o vamos informar a entidade vamos pegar o caso do Estado de São Paulo né com o município isso não vai funcionar muito bem porque não há unidade do município que esteja fora do próprio município mas no caso do estado sim vamos pensar que a secretaria da saúde vou

pegar o exemplo da colega secretaria da saúde faz um concurso público para unidades gestoras da saúde tem unidade gestora em Araçatuba tem unidade gestora em Adamantina tem unidade gestora aqui em Francisco Morato e todas essas unidades estão dentro desse concurso então aqui vai ser informado que por exemplo por exemplo a unidade de Francisco Morato vai fazer essa contratação Então vou colocar aqui ó município Francisco Morato entidade unidade gestora da saúde em Francisco Morato Ficou claro para vocês embora quem esteja em cima informando seja a unidade detentora a dona do concurso tudo bem Ok vamos seguir

se eu precisar informar volta só um pouquinho veja na parte de baixo ali nós temos o seguinte ainda nós temos o código do cargo quando eu informo o código do cargo a automaticamente aparece o nome do cargo porque ele já foi cadastrado previamente aí vamos pra página seguinte eu vou clicar no novo item se eu tiver um segundo uma segunda lista de convocação para por exemplo um outro concurso público caso contrário não é necessário então Eh Aliás não perdão é agora nós vamos entrar na questão dos convocados Então volta um pouquinho Ana isso quando a

gente vai nos convocados eu preciso clicar ali ó novo item para habilitar os campos e agora eu vou começar a informar os convocados respectivos certo então número um primeiro segundo terceiro quarto e assim sucessivamente então eu vou colocar o número da ordem vou colocar o número do CPF quando eu clico em buscar o CPF ele busca o nome por quê Porque ele já tá lá na lista de classificados informado previamente isso quer dizer que se você tentar informar um convocado que não estava na lista de classificado não vai dar certo tá vai precisar fazer isso

antes na sequência observem agora o que está aqui pessoal você tem ali ó a situações de admitido classificado convocado desistente nomeado E por aí a fora vai vamos pensar todos juntos colega ali que tem uma dúvida mas enquanto o microfone Chega Vamos pensar todos juntos qual é a o fluxo normal levanta a mão que é para para ali eh numa situação normal Então a gente tem um classificado a gente tem um convocado a gente tem um nomeado e depois a gente tem o admitido Tá certo isso sim ou não Beleza então vamos pensar nesse fluxo

tá nesse fluxo normal Então a primeira coisa que a gente vai fazer aqui é sinalizar para classificado então sinalizei o classificado aí eu vou atualizar a lista né vou dizer antes em que data né ele está classificado e vou informar a data da classificação Ou seja a data que está dentro do seu processo que está controlando seu processo administrativo que está controlando todo esse processo de contratação atualizo a lista E aí se houver a necessidade de correção você tem ali os botões mas eu vou clicar no botão novo item e vamos para o próximo então

eu vou informar de novo a ordem número um vou informar o número do CPF vou vou buscar o CPF e agora eu vou para o segundo passo ele vão informar que ele é um convocado então clico na atualizar lista E aí veja que nós temos primeiro classificado depois convocado olha lá ó ele foi classificado no dia 26/03 ele foi convocado no dia 2/04 então eu posso informar no mesmo documento todas as situações em que um determinado classificado que foi aprovado no concurso público eh venha a ter até a sua nomeação Diga Bom dia a todos

eh nessa situação Achei Ficou redundante porque a gente acabou de passar já pela aquela parte que a gente enumerava a classificação e até que surgiu a dúvida que se fosse 2000 aí já ia ter puxado pela pelo sistema Então me pareceu que ficou redundante Essa parte é que aquela lista anterior do classificado é para você fazer o cadastro de todos os classificados A partir dessa lista de convocação a gente começa a olhar o fluxo até a contratação embora o nome seja convocado aqui nós vamos olhar quando ele foi classificado quando ele foi convocado quando ele

foi nomeado e quando ele foi admitido então a data de ição vai ser a mesma que já foi exatamente assinalado anteriormente aqui no exemplo eu coloquei datas aleatórias para a nossa simulação sem uma grande preocupação com isso no dia a dia quando você colocar lá a a a a a data de classificação dele Aquela data de classificação é a mesma data de classificação que vem para cá OK obrigada tá tem uma dúvida diga diga diga o candidato que não foi aprovado no concurso e recorrer ao judiciário aí ele não vai est lá no classificado porque

ele não foi como que eu vou fazer nessa situação então nessa primeira lista que você tá informando agora isso não vai acontecer mas lá na frente um ano depois 1 ano e meio depois aconteceu essa decisão aí você pode entrar aqui e pedir uma correção e você atualiza o sistema tá aí você vai precisar de uma atualização por qu no primeiro momento você não você não tinha isso você só tem essa informação posteriormente às vezes muito tempo depois do da ocorrência do concurso público e aí quando esse fato eh se materializar Aí você faz a

correção dizendo ó ele entrou na posição tal Ok então vamos lá terceiro ponto então agora pessoal nós estamos falando do nomeado eu registro os mesmos dados para o nomeado atualizo a lista e por último eu vou lá no admitido eu consigo Então informar né esse fluxo completo Os outros fluxos que a gente pode pensar é o cidadão foi convocado foi nomeado aí ele desistiu Então você informaria como última fase A desistência ou ele não compareceu ou algum alguma outra situação que se encaixa dentro do que está aqui tá mas o importante é ir atualizando essa

lista até a situação de admitido por quando a gente F né Daqui a pouco nós vamos chegar no módulo de admissão o módulo de admissão vai fazer anise com esses dados prévios castrados aqui então éo important a gente teré admissão para osos dos admitidos para que o sistema não venha a Gerar para você uma mensagem de erro e te impeça de prosseguir dúvidas tudo bem Podemos prosseguir Então vamos lá fechamos todo esse processo E aí vocês vejam na parte de baixo que está ali tudo registrado devidamente gravado graças ao nosso botãozinho mágico e aí vamos

para o concluir clicamos no botão concluir e Então encaminhamos essa informação para o tribunal agora nós fechamos todo o digamos a assim o grande fluxo considerando um concurso público efetivo a geração desse concurso a prorrogação lista de classificação lista de convocação entendida no seu sentido amplo tá vamos agora para o próximo tipo de processo seletivo que é o concurso público temporário como é que vai funcionar o que que é a palavra temporário essa palavra ela está relacionada com aquelas situações de função por tempo determinado na no sistema audesp fase 3 já está em produção eh

o cadastro de funções por tempo determinado quando são aqueles casos que envolvem emergência calamidade urgência e por aí a fora vai certo então o tempo determinado quando houver uma a contratação vai seguir né o registro deve ser feito segundo esse fluxo Então vamos lá eh pelo botão aquisição nós chegamos nessa tela ó botão aquisição e em seguida clicamos no botão novo pelo botão novo a gente cria o documento também um documento de caráter eventual clicamos em seguida no botão gravar para criar o documento e depois no botãozinho azul para abrir o documento botão novo para

habilitar todos os campos e agora vamos começar ó observem novamente temos quatro Abas duas são importantes a prorrogação e a lista não precisam ser informadas nesse momento se você informar a prorrogação e a lista no momento posterior é exatamente igual ao que a gente acabou de fazer eh na nossa simulação tá bom concurso público Então vamos lá nós vamos ter que clicar no novo item para as entidades previstas Então vamos informar todas as entidades previstas dentro desse concurso temporário tá vamos denominar assim concurso temporário tudo bem Inclusive a própria detentora a própria dona do concurso

certo sequência nós vamos colocar os dados sobre as vagas se houver definição de vagas especiais para deficientes ou para afrodescendentes se não houver definição coloca zero para um e zero para outro ficou Claro para todo mundo beleza depois a gente escolhe o critério de arredondamento que eu já expliquei para vocês e na sequência vamos ao prazo de validade Então vamos colocar em anos em meses e em dias conforme já já deixei demonstrado aqui na telinha para vocês verem e sinalizando isso a gente pode deixar ali ó o prazo de prorrogação a gente deixa com o

não eu não vou entrar no mérito da prorrogação agora porque isso é exatamente igual como a gente fez antes na questão da prorrogação se você informar na hora clica no sim em informa os dados se informar posteriormente você vai selecionar o documento de prorrogação depois o edital vamos agora registrar o edital clicamos ali no houve publicação sinalizamos que sim colocamos também eh a data da publicação depois o meio utilizado no nosso exemplo aqui é o diário oficial do município e ali embaixo ó vamos a anar o edital do processo seletivo no caso aqui temporário e

clicamos no botão gravar feito isso você tem ó aí o botão download fica disponível para você baixar futuramente se quiser e na parte inferior ali no Grid a gente consegue ver todos os dados informados relativos a esse processo seletivo na sequência nós vamos para a telinha de funções a aba funções que são as funções a contratação né por tempo determinado ela é relativa a funções não é relativo a cargo Então nós vamos clicar no botão novo para habilitar e começar a informar o que é pedido Qual é a entidade prevista Então informamos qual é a

entidade na sequência Qual é o código da função não é código do cargo aqui é o código da função e aí voltamos questão importante lá na fase TR que está disponível para todo mundo hoje ambiente oficial existe o documento de cargo e o documento de função por tempo determinado Esta função que você está fazendo concurso tem que estar cadastrada lá previamente senão não vai aparecer aqui ó o nome ele é carregado automaticamente quando você digita o código da função Ficou claro isso para todo mundo ok aí informa o número de vagas e depois se permite

a atribuição de pontos ou não feito isso todos esses campos alimentados Você vai clicar no botão clicando no botão gravar a informação vem ali para baixo o colega antes perguntou sobre o botão excluir você está vendo aqui ó do lado esquerdo debaixo do novo tem uma caixinha quando você clica naquela caixinha você tá selecionando a linha inteira e aí você exclui a linha inteira tudo certo tudo tudo ok aqui então vamos prosseguir Então veja aqui eu estou finalizando o botão novo é para você continuar informando novos registros o excluir e o alterar você vai informar

você vai sinalizar né a clicar de acordo com a situação feito isso se tudo estiver em ordem você clica no botão concluir documento e aí Você encaminha para o tribunal confirmando se se deu tudo certo o documento é armazenado Então esse processo seletivo que é aqui é o temporário ele também foi informado para o tribunal pessoal dúvidas sobre processo seletivo temporário ou concurso efetivo até aqui nenhuma podemos prosseguir Então tá bom tem só um questionamento que o pessoal tá fazendo no YouTube na parte de convocação né eles estão questionando sobre a parte que é a

situação do convocado se por um acaso após a convocação ele for desclassificado a gente vai verificar a possibilidade de incluir essa situação de você convocar e por algum motivo ele for desclassificado por exame médico ou alguma outra situação tá então é só ir reiterando a importância de vocês testarem o sistema e passar esse feedback pra gente porque a gente pode incluir outras opções e melhorar o sistema até a produção dele tá aproveitem que o ambiente é de testes Então essas variáveis que muitas às vezes são muito próprias de um ou de outro tipo de processo

seletivo Seria muito bom a gente encaminar encaminhar pra gente pelo Fale Conosco pra gente registrar e adotar as medidas de atualização pro sistema procurar ficar o mais completo possível Tá bom vamos lá processo seletivo simplificado a parte Inicial segue do mesmo jeito pessoal vamos escolher o documento chegou Eh vamos escolher então o documento específico em seguida a gente abre esse documento né pelo botão novo e aí registramos os dados gravamos o documento e clicamos no botão azul para abrir o documento até aqui todo mundo já sabe de cor e salteado em seguida vamos informar o

número do processo né do processo seletivo e o ano do processo igual os anteriores sempre separando o exercício depois clicamos em novo item para começar a informar as entidades previstas escolhe o município escolhe a entidade clica no botão inclui atualizar lista E aí se precisar corrigir Você já tem essas opções se estiver tudo em ordem pode prosseguir vamos informar sobre a questão do prazo qual Qual é o prazo desse processo simplificado Então você vai informar o ano o mês e o dia tudo isso devidamente informado você segue então para o próximo Campo que é a

o próximo conjunto de dados melhor dizendo que é a parte de edital aqui veja pode voltar um pouquinho ali veja é mais um pra frente PR frente aí previsão de prorrogação é aquilo que nós já conversamos aqui a gente não vai mais abordar Porque a gente já fez esse essa simulação eh anteriormente durante essa apresentação edital houve publicação sim então você vai informar a data vai informar o mail né onde houve a publicação e vai escolher o arquivo do edital né então os três editais do concurso público efetivo do processo temporário e do processo simplificado

todos eles devem ser encaminhados para o tribunal Depois disso você vai clicar então no botão gravar e aí o sistema ele te permite fazer o download do edital se você quiser ou se você precisar corrigir as possibilidades os botões estão disponíveis para isso em seguida nós vamos para a outra aba que é a aba funções né Vamos informar sobre a função primeiro escolhemos né clicamos no botão novo para habilitar todos os campos e na sequência vamos selecionar a entidade prevista qual é e em seguida o código da função Lembrando que você colocou o código ali

ela tem que estar devidamente informada lá nas funções por tempo determinado em seguida você informa o número de vagas clica no botão gravar e a informação fica ali disponível na parte inferior no Grid Então se tudo estiver em ordem pode seguir você clica no botão concluir documento para prestar para o tribunal E aí deu tudo certo o documento é armazenado Então pessoal processo seletivo é isso tá são os três os três tipos que são utilizados hoje pelos órgãos públicos em geral o efetivo o temporário e o simplificado dúvidas até aqui não agora nós vamos entrar

numa outra parte nós vamos começar a parte de admissão né a pessoa foi foi selecionada e agora ela vai ser contratada Então quem é que vai informar agora o contratante começa a entrar nesse processo temos algumas dúvidas isso tem uma pergunta da Fabiana ses Ela perguntou e no caso de processo seletivo todas as funções devem ser previamente cadastradas mesmo que a nomenclatura seja Idêntica aos cargos existentes então se for tempo determinado precisa est lá cadastrada a função por tempo determinado e se for o concurso público efetivo precisa est cadastrado o cargo com com todas as

informações e solicitadas pelo sistema então a gente não consegue fazer um processo seletivo nem um concurso público se o cargo ou a função não não estiverem cadastradas Tá então vamos seguir pessoal admissão Então você vai clicar no botão aquisição e a a opção agora é admissão e vamos começar a nossa o nosso a nossa simulação pelos documentos de admissão de efetivos tá abriu esse documento Você vai clicar no botão novo para abilitar pre com os dados relativos ao exercício e aqui diferente antes a gente estava falando de documentos do tipo eventual a admissão de pessoal

ela vai serada a cada quadrimestre janeiro fevereiro março e Abril houve admissão vai informar os admitidos maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro exatamente a mesma coisa então dentro desses períodos quadrimestrais devem ser informados todos os admitidos no órgão então aqui na nossa simulação vamos escolher o primeiro quadrimestre clica no botão gravar criou o documento clica no botãozinho azul para abrir o documento em seguida no botão novo para habilitar todos os campos e agora vamos começar então a pessoa Vamos pensar ó o admitido ele está sendo em que cargo Então vamos selecionar Qual é

o cargo específico então está ali ó o cargo 2020 teste de cargo em seguida nós vamos informar sobre o concurso que originou esta admissão certo então nós vamos selecionar o íp da entidade detentora nós vamos informar a entidade detentora e depois nós vamos informar qual é o número do concurso então aqui nós estamos trabalhando com aquele Inicial que fizemos a simulação eh que é 134/2022 em seguida o município da entidade prevista e a entidade prevista pode ter variação entre detentor e previsto pode e isso costuma acontecer para os colegas do Estado né naqueles exemplos que

nós já tratamos aqui em que o processo a unidade detentora tá em São Paulo mas quem tá admitindo tá lá em Araçatuba então a gente pode ter essas variações aqui pros municípios isso não vai acontecer a unidade detentora normalmente é a unidade prevista na contratação exceto exceto se por acaso o município obgado se o município colocar por exemplo a prefeitura e a Câmara estão no mesmo concurso aí o município vai ser sempre o mesmo a unidade detentora é a prefeitura mas a unidade que está contratando é a câmara pode acontecer mas na prática por exemplo

eu nunca vi tá eu eu pelo menos nunca vi não estou dizendo que nunca ocorreu eu nunca vi vamos seguir informamos ali ao código do cargo previsto também clica no botão gravar em seguida aqui sinalizamos se você precisar fazer alguma correção E aí se deu tudo certo vamos para a segunda tela segunda aba que é informar sobre os admitidos efetivos clica no botão novo para você abilitar os campos e agora vamos informar ó Observe que o código do cargo que o nome do cargo que o município a primeira o primeiro conjunto de dados que se

refere aos dados do concurso já estão completos o sistema já carrega do seu cadastro anterior tá então você vai informar agora número do CPF do admitido e você vai colocar o número do pispasep do admitido ninguém vai fazer a pergunta não tô acreditando nisso como é que vocês vão fazer com o e social se a pessoa está ingressando no mercado de trabalho depois de abril de 2024 vocês não estão sabendo da novidade não tô acreditando Quem falou Quem disse vamos lá vamos ver se ela vai ganhar o café diga com o novo RG caem alguns

números de registro então não tem mais número de PIS não tem mais número de RG e carteira de trabalho como que a gente vai fazer com o funcionário que não tiver mais o PIS Pois é e agora você está diante dessa situação chegou para você uma pessoa que está sendo contratada é a primeira vez que ele ingressa no merado de trabalho ele não tem o número do PIS Você precisa mandar isso na fase 4 alternativa número 1 vou para a igreja orar e pedir orientação alternativa número dois mando um Fale Conosco alesp alternativa número TR

vou pegar a ideia da colega saio correndo largo tudo peço exoneração e vou trabalhar na área privada que é melhor número qu fico de boca fechada espero o instrutor falar não vale pô aqui na fase quro veja se você tem ali ó você pode ver que tem um asterisco do lado asterisco no Por enquanto é é considerado Campo obrigatório não no sistema quando ele estiver em produção este campo do PIS será um campo facultativo tá então se você tiver você informa se não tiver como o campo será facultativo não precisa informar mas imagina aqui que

você você está num ambiente de teste você precisa prosseguir com esses dados então você pode colocar aquele número Nis 1 3 3 3 3 3 3 3 3 3 e lá no final que é o número dois que é o número que a própria ah foi a própria Receita Federal se não me falha me é no manual de orientação do eal Este número existe esse número é um número de PIS válido só que ele é um PIS coringa tá então você pode usar esse número de PIS aqui no ambiente de teste para você prosseguir com

essa prestação dúvidas aproveitando o gancho no arquivo de agente público também tem o campo PIS a gente pode colocar como facultativo também então hoje o ambiente o ambiente de produção o ambiente oficial que está no ar hoje da fase três ele obriga a inclusão do número do PIS ISO Então se acontecer de você estar com um servidor novo ele está ingressando no mercado de trabalho agora aí você pode usar o número do PIS esse número aqui tá que é o número oficial adotado pelo e social tá no m né Isso se acontecer da pessoa já

tiver aí você pede para ele te dar o número do PIS correto mas esses números serão esse número do PIS ele vai ser flexibilizado no ambiente de produção no ambiente oficial por conta dessa alteração que aconteceu a partir de Abril desse ano Tudo bem pessoal então tá bom Vamos seguir então informou ali o fiz o nome da pessoa você informa o nome do admitido a data de admissão e você vai informar também se houve ou não houve a entrega da declaração de bens feito isso você clica no botão gravar antes né você vai informar ali

ó responsável pela admissão Então quem foi né Quem é o responsável pela admissão você vai colocar o número do CPF da pessoa e vai aparecer o nome por que que aparece o nome porque ele já está cadastrado previamente supõe-se né que quem está fazendo a admissão já seja um servidor da casa Portanto ele já está informado na fase três nos outros módulos que não são objeto hoje do nosso assunto aqui tá bom clica no botão gravar fazendo isso então aparece na parte inferior o Grid as opções de correção E aí Se tiver tudo certo você

vai clicar pode seguir no botão concluir e Você encaminha essa admissão para o tribunal Ok até aqui feito isso vamos para o segundo caso que é a contratação de temporário a contratação de tempo horário você vai na segunda opção olha admissão documento de contratação de tempo horário na sequência Você vai clicar então no botão novo e novamente você vai escolher o exercício no caso aqui 2024 e a opção primeiro segundo ou terceiro quadrimestre feita a opção na nossa simulação aqui é primeiro quadrimestre você clica no gravar em seguida no botãozinho azul para entrar no documento

depois no botãozinho novo e aí vamos comear o cast então primeira coisa qual é o código da função na qual você está contratando depois você vai informar qual é o município da entidade detentora porque nós estamos sinalizando a origem desse concurso tá a origem desse processo seletivo informar a entidade depois Qual é o processo o tipo de processo no caso aqui vai ser o concurso público temporário vamos escolher o nosso concurso público eh e depois vamos escolher o município da entidade prevista e a entidade prevista Então esta mesma situação eu já expliquei um pouquinho antes

então não há por repetir a explicação veja que o código o nome do cargo previsto está inabilitado por que que está inabilitado porque nós estamos falando de função por tempo determinado nós nós não estamos falando de cargo então isso a tela ela é igual para um e para outro então aqui não estamos falando de cargo então isso fica inabilitado só fica habilitado o cadastro da função selecionamos a função o o código da função depois vamos informar qual é o prazo máxximo de contratação contratação por tempo determinado a pessoa tem data para iniciar e data para

ter Correto sim ou não pode ter prorrogação pode mas vai ter finalização nesse contrato certo aqui você vai informar o que está previsto inicialmente ok aqui no nosso exemplo colocamos 300 Dias independentemente se esse número está certo está errado é só um número para a simulação E aí importante fundamento legal para Extra contratação por tempo determinado Tá feito isso clica no botão gravar e na sequência se estiver tudo certo vocês podem observar ali nós vamos para a próxima aba na próxima aba nós vamos informar os contratados então Observe ali só isso nessa parte de cima

que é a parte dos dados do concurso isso já vem preenchido então na sequência nós temos ali vamos informar o número do CPF vamos informar o número do pispasep é a mesma situação do que já falamos antes sobre o problema do pispasep inform vamos informar o nome não volta um pouquinho vamos informar ali o nome depois data de início né data de início da contratação data de término da contratação baseado naquele número anterior que nós dissemos contratação por tempo determinado e aí vamos informar se houve ou não há entrega de declaração depois nós vamos informar

ó vejam na parte de baixo se há um convênio se essa contratação por tempo determinado está atrelada a algum convênio por exemplo a prefeitura firmou um convênio com o estado a prefeitura firmou um convênio com a união esse convênio você vai informar aqui tá lá no botãozinho sim vai informar a data do convênio e vai informar o número do convênio inclusive com o ano Opa aí OK é nessa tela Então veja aqui na parte de baixo esses campos do convênio devem ser informados tudo certo pessoal vamos prosseguir tudo registrado não esquece antes de informar o

responsável pela contratação ou pelo seu número de CPF o nome carrega automaticamente clica então no botãozinho gravar tudo gravado tudo em ordem se precisar corrigir corrige caso contrário clica no botãozinho concluir o documento sistema dá mensagem de alerta documento devidamente armazenado Se não tiver problema vamos para o próximo caso contratação de temporário sem processo seletivo tá é a última situação da admissão parte Inicial é igual Vamos criar o documento clicando no botão novo vai selecionar também qual é o exercício E o respectivo quadrimestre clica no gravar depois botãozinho azul para criar Abrir o documento e

o botãozinho novo para habilitar os campos vamos lá vamos informar qual é o código nome da função selecionamos ali o respectivo a respectiva função depois a existe situação de emergência ou de calamidade você ao informar sim Você vai para o próximo Campo houve emissão de decreto ao informar sim você vai dizer então qual é o número do Decreto Qual é a data do decreto Qual é o prazo máximo de contratação e aí você vai agora dizer né para esta situação Qual é o prazo máximo aqui no nosso exemplo nós botamos 100 dias tá E qual

é o fundamento legal tudo certo clica no botão gravar clicando no botão gravar nós vamos então com as opções de correção e na sequência nós vamos para a segunda aba desse processo eh nesta segunda aba gravar isso agora vamos estamos lá segunda aba nesta segunda aba vamos informar veja que o código da função já está carregado bem como o nome da função porque já foi informado antes só vamos sinalizar o contratado número do CPF número do PIS o nome o data de início desse contrato data de término desse contrato e se houve a entrega da

declaração em seguida vamos informar se há ou não existência de convênio com os dados do convênio e pode seguir vamos clicar no botão gravar ah não esquecer antes né de informar o responsável pela contratação nesta situação também feito isso grava-se e depois se tudo estiver em ordem clica-se no botão concluir mensagem de alerta documento armazenado Pessoal esse era o conteúdo que a gente tinha para passar sobre processo seletivo e admissão de pessoal dúvidas alguém quer retomar o colega tem uma pergunta alguma coisa aí eh como vai ser verificado quadrimestralmente quando não tiver a inclusão quando

não tiver movimento vai precisar de declaração negativa também muito bem Já matou a charada já matou a charada se precisa se precisa né se é um documento documentos quadrimestrais são documentos obrigatórios periódicos se não tem nem n uma contratação naquele período declaração negativa vai ser encaminhada por todos outra pergunta pessoal duvido que ninguém tem mais pergunta Tem pergunta do você estava comentando que o pessoal tem é sobre os prazos de envio e sobre a a partir de quando vai entrar em produção Pois é quando vai entrar em produção Esta é a pergunta de 2 milhões

de dólares né A a a gente ainda não tem não tem uma definição sobre quando isso vai entrar em produção efetivamente porque a gente depende ainda do desenvolvimento de algumas partes do sistema como por exemplo a questão da correção vocês vão encaminhar os dados em algum momento esses dados vão precisar ser corrigidos porque eh eh falhas eh são normais faz parte do ser humano então às vezes um erro né um um um um erro de dedo uma informação incorreta isso vai precisar de correção então a gente não pode liberar para o ambiente de produção hoje

o ambiente oficial sem a possibilidade de se fazer alguma correção nesse sentido senão isso vai causar um transtorno para vocês e depois vai causar um transtorno também para as equipes de fiscalização que vão analisar esses dados então a gente ainda está nessa dependência Outro ponto importante todos os processos seletivos serão informados todos os contratados serão informados e assim sucessivamente tem será que temos mais alguma questão mais algum lembrete para fazer pode perguntar Aproveita agora pessoal inclusive olha sabe aquele caso esquisito pode perguntar a gente não está fazendo fiscalização hoje aqui e depois lá né A

gente só anota o nome mas até aí nada é pequenos detal di referente às contratações eu tenho concurso público de 2002 que eu estou chamando agora em 2024 tá eu já estou chamando C E no no candidato 140 e os 139 antes eu tenho que cadastrar eles ou eu vou continuar daqui pra frente Então veja para você fazer o teste você pode daqui por diante você vai informar o concurso público necessariamente você tem que cadastrar ele inteirinho você precisa cadastrar um responsável caso na caso no seu ambiente de testes isso ainda não tenha sido feito

para você confirmar a homologação e tudo mais tá a contratação você pode informar desta pessoa pra frente agora vamos imaginar vamos imaginar que já estivéssemos com o ambiente de produção ambiente oficial no ar e agora Uhum nem vou me atrever a dizer porque isso pode dar confusão né aí seria necessário sim você cadastrar o concurso público e todos aqueles contratados anteriormente obviamente que haverá prazo haverá tempo para todo mundo conseguir colocar todos os seus registros dentro da fase três nada será feito assim a toque de caixa Ó tem que não existe a prestação de contas

oficial a partir de uma determinada data e existe todo um estoque esse estoque vai ser devidamente considerado quando esses comunicados forem levados a público tudo bem obrigado Diga oi a minha dúvida é quanto aos assessores de governo eles não participam de nenhum processo de seleção eles são por indicação certo trabalho no município por Prefeito eles vão contemplados nesse de admissão também pois é pois é e agora e agora o prefeito o prefeito foi eleito Ele entrou e aí ele entrou por concurso público não não ele entrou por processo seletivo não então eles não os secretários

é a mesma situação eles não vão entrar nesse cenário aqui ok né eles são os secretários são os indicados pelo prito o prefeito é eleito pelo povo então o processo seletivo do Prefeito é diferente tá então eles não entram eles não são contemplados nesta situação específica tá aqui a gente está falando dos Servidores que estão trabalhando no órgão e vão ficar lá por por um tempo determinado vão ficar lá indefinidamente os casos de eleição e indicação em princípio não entram aqui o que não quer dizer dizer que eles não tenam que ser cadastrados tá mas

aí é lá no no no agente público cadastro o prefeito faço a lotação do prefeito cadastro secretários faz a lotação dos secretários é isso OK obrigada mais dúvidas pessoal para cá Bom dia eu tenho uma dúvida na onde nós trabalhamos no Detran nós temos os cargos em comissão eh então eles vão ser cadastrados porque não tem o concurso não tem um processo Então veja cargo Cargo em comissão Tá então vamos pegar essa situação do cargo em comissão Vamos fazer uma diferenciação em primeiro lugar cargos efetivos os cargos efetivos eles estão eles são providos por meio

de concurso público nós passamos aqui beleza os cargos comissionados eles podem ser separados em dois tipos aqueles de carreira certo que só servidor efetivo Pode ocupar esses cargos de esses cargos comissionados de carreira não há processo seletivo para ele e ou melhor há um processo seletivo Mas isso é interno né então uma pessoa se destaca dentro de um departamento e ele recebe uma promoção de chefe deste departamento Isso é uma isso é um processo seletivo interno é um reconhecimento interno esta situação não está contemplada aqui tá aqueles cargos comissionados que são de livre nomeação e

exoneração quem é que escolhe normalmente é o mandatário certo então o prefeito escolhe alguém para ficar numa determinada posição como o caso do secretário eles também não entram nessa situação que nós trabalhamos aqui então a gente precisa separar bem essas essas situações normalmente concurso público para efetivo é só para cargo efetivo concurso público para os cargos de função por tempo determinado ou simplificado é uma outra situação eh que envolve aquelas funções que estão ali dentro para atender demandas emergenciais tudo bem Ok mais perguntas para cá para lá ah olha aqui ó nós recebemos mas como

é que eu vou fazer esse sorteio Boa pergunta né Se vira dá seus pulos então nós recebemos aqui pessoal para sorteio em nome da Diretoria de serviços então a diretoria de serviços do tribunal está oferecendo perguntar tá aqui Quem faz aniversário hoje quem faz aniversário hoje levanta a mão ninguém faz aniversário duvido tô duvidando Quem faz aniversário na semana na semana temos um Ainda bem que só temos um já pensou se aparece três aí ia ter que colocar o nome no copinho e faz um mamãe mandou sortear esse daqui Então você é O Felizardo ganhou

né da Diretoria de serviços um presente Cadê temos não não temos fotos Ah tira a foto dele Tira a foto dele o importante é presente não mas fica gravado no evento agora você isso Pega coloca na sua frente fala assim ó eu sou um feliz sorteado muito bem vamos agradecemos a diretoria de serviço pelo pelo pelo pelo presente não entendi ó questionamentos da internet enquanto nós estamos nos aproximando do fim a Jéssica dmas perguntou se os editais terão prazo para envio ou acompanharão as convocações então aqui como eles têm uma temporalidade distinta os editais provavelmente

vão ter um prazo a partir da sua publicação ou divulgação e as convocações é aquele documento quadrimestral quando ocorrer naquele quadrimestre você vai enviar até tantos dias depois do fim do quadrimestre então eles não vão ser enviados juntos ao mesmo tempo vão ter prazos distintos tá tem a pergunta se a ausência do envio dessas informações impede o envio das folhas de pagamento inicialmente não haverá validação quanto a isso mas a futuramente a intenção sempre a gente começar a validar para que tudo seja informado na fase três Tá mas inicialmente não vai ter essa validação para

envio de remunerações folhas de pagamento a pergunta aqui do Marcelo palmere a declaração de bens seria a declaração do Imposto de Renda é o que muitos órgãos fazem ao invés de fazer algum tipo de modelo de declaração de bens Eles já pedem a cópia do Imposto de Renda mas não é necessáriamente a mesma coisa e por fim tem a pergunta do Valdomiro Ricardo da Luz o sistema irá trabalhar em forma híbrida ou seja o prestador de serviço de ti pode enviar os dados do concursado e os cadastrais do concurso podem ser informados pelo site diretamente

no Tribunal de Contas porque que ele que eu entendi da pergunta dele é se ele pode enviar uma um módulo Via Coletora e outra parte via interação direta hoje o sistema fase TRS ele permite esse tipo de envio Você pode enviar um concurso público por coletor e as admissões via interação direta isso não há não há impeditivo para issoo que fechou conseguimos responder então Todos Os questionamentos vindo pela internet dúvidas ainda aqui pessoal não sim colega lá tem outra dúvida na realidade não é uma dúvida eu preciso de ajuda eu não vamos lá vamos lá

pedido de socorro vamos todos ajudar um pedido de socorro o que acontece tinha uma uma outra pessoa que trabalhava no RH que fazia que subia as informações no cisca e ela saiu e agora quem tem que fazer Sou eu sisc sim só que eu não consigo Eh o meu acesso ao sistema ele tá bloqueado fala eu já mandei mensagem pro Fale Conosco já entrei em contato aqui mas eu não a pessoa que me atendeu ela não conseguiu me ajudar pediu que eu enviasse quando você entra no cisca para informar ele dá alguma mensagem de ele

dá uma mensagem que eu preciso aguardar uma um e-mail de autorização do tribunal que já faz dois meses é então a gente tem que pegar o seu caso porque quem dá esta autorização Ana me corrija Se eu estiver errado quem dá essa autorização é a equipe de fiscalização responsável e onde tá então assim você fez o cadastro lá no cisc web a equipe de responsável precisa te autorizar por meio do cisc web para você então dar sequência nisso provavelmente isso ainda não foi feito então a gente precisaria dos seus dados para dar uma pesquisada e

acionar depois se você puder passar aqui deixa o nome completo o número do CPF pra gente fazer essa conferência e informar a equipe responsável para que ou se você tiver o número do chamado eu não sei se você tem o número da não eu dei print eu fiz tudo tá E daí a gente pega dá uma a gente aciona quem de direito para passar essa autorização para você estou desesperada vamos resolver vamos resolver mais questionamentos pessoal mais um ali pois não diga Bom dia eh nós somos de uma empresa recém constituída em Osasco e eu

tenho um pedido de socorro igual da nossa amiga aqui também vamos lá eh a gente tá fazendo os cadastros também agora nessa parte de pessoal e quando a gente vai fazer os envios da folha né das folhas de de pagamento do relatório eh a gente não sabe onde encaminhar esse esse documento a gente vê que o lá não tem o campo de anexar esses documentos queria entender se precisa de um sistema se a gente vai precisar de um sistema para fazer esses envios ou se tem algum outro meil para poder encaminhar esses documentos ã a

folha de pagamento você só consegue encaminhar ela por arquivo XML ela não é informada V interação direta vou pedir paraa Ana Ana coloca aqui por favor já o é a Ana vai vai vai colocar na tela o layout da folha que você precisa Então o seu pessoal lá de TI tem que pegar esse layout tá estudar esse layout eles vão ter que pegar a sua folha processada e transformar para esse layout específico é um documento chamado folha ordinária E aí vocês encaminham isso para o tribunal via coletor coletor é aquele sisteminha que liga as duas

pontas jurisdicionado e Tribunal de Contas tá você só consegue encaminhar isso via coletor não é possível você encaminhar pra gente a folha qualquer documento da remuneração que é a folha ordinária folha ordinária pagamento folha suplementar nenhum desses documentos você consegue encaminhar pra gente manualmente é só pelo processo automatizado Achou aí sim precisa só transmitir acho que foi estão conseguindo ver lá sim então ali ó tem essa parte de alesp atos de pessoal então são toda a documentação de Atos pessoal estão aqui Inclusive a de remuneração tá tem até um manual aqui só que ele é

antigo que é da folha ele deixa bem especificado O que é cada Campo acho que ele é lá atrás Deixa eu ver se eu encontro ele aqui será que tá em manual ou tá aí mesmo não tava em em layout Aqui ó manual de aposentado pensionista verbas remuneratórias Então tem um manualzinho em PDF também para auxiliar nos campos né dúvidas relacionadas aos Campos mas o layout do xsd ele tá aqui nessa página aqui na quando você filtra por layout tá e quando você instala o coletor na sua máquina ele instala uma pastinha que chama parâmetros

também dentro dessa pastinha também tem todo o modelo xsd de toda a documentação inteiro Tá OK muito obrigado então é por esse caminho OK Tudo bem pessoal tudo certo todas as perguntas satisfeitas todos contentes muito bem eh Então nós vamos encerrar por aqui até porque nós estamos nos aproximando do do nosso horário eu quero mais uma vez Então agradecer ao nosso presidente Dr Renato a ao secretário diretor geral Dr Germano pela confiança no trabalho que toda a equipe vem realizando a Dra Bibiana da Escola Paulista de contas públicas pela conf eh pela organização e também

pela confiança no trabalho que vem sendo feito ao Dr Fábio Xavier né do nosso dti pela disponibilização do de todo o aparato tecnológico aos nossos diretores de fiscalização e também da divisão audesp né pela confiança e pelo apoio que vem sendo dado a toda a equipe eh a própria equipe que vem trabalhando nisso entre entre todos os membros todos os integrantes dessa equipe A Ana que está aqui comigo aos nossos colegas de bastidores duas estão aqui e nos ajudaram muito nesse momento e também aos nossos colegas que estão mandando as perguntas via WhatsApp e monitorando

o YouTube e nos ajudando nesse sentido então é muito importante todo o apoio ao nosso colega do café né que se não fosse o café a gente não chega no final a gente precisa da energia a todos vocês que estão aqui presentes e que se dispuseram a todos os nossos colegas que puderam nos assistir via internet até o presente momento então aos que se deslocaram de outras cidades desejamos aí um ótimo retorno aos colegas que estão em São Paulo para todos eles né Um ótimo trânsito porque isso faz parte da nossa vida não tem jeito

para todos aí um excelente almoço e esperamos vê-los aí numa próxima oportunidade C