Aula 4 - Arquivística - Princípios e Conceitos

[Música] Olá pessoal Rodrigo barbate com você para mais um evento de arquivologia ou arquivística e estamos falando sobre conceitos princípios isso a gente vem desenvolvendo nas aulas anteriores com você os conceitos fundamentais que a arquivologia exigem prova muito bom quando falamos aí nos diferentes concursos é óbvio que os avaliadores esperam que você saiba que um arquivo é um conjunto de documentos que foram aí acumulados ordenadamente por alguém em função de suas atividades e que podem ser usados futuramente como prova informação etc tá só que ele também pode perguntar o que é o documento porque se

um arquivo é um conjunto de documentos o que seria um documento e mais do que isso O que é um documento de arquivo então para nós temos que observar essa característica e é o que falaremos n este bloco com você se ao considerarmos esse tema eu posso propor a você a seguinte questão documento é aquele que tem um material que tem um meio físico e e nesse meio físico eu encontro um conteúdo informacional informação ou seja né aquilo que a atividade humana produziu por diferentes moos em função de aspectos funcionais ou administrativos jurídicos legais científicos

artísticos o documento em geral não é o documento de arquivo é o documento em geral tá Professor como simplificar isso para que eu possa lembrar de maneira bem direta dizer para você que documento é informação no suporte físico informação registrada em um suporte físico então para ter documento eu preciso de duas coisas a informação e o suporte ou seja o meio se tá aqui na minha Cuca não é documento ah mas tem informação aqui tem conhecimento Tá mas não tá no registrado em um meio físico Então eu preciso desse meil tá no papel por exemplo

aí é documento Essa é a característica Ah mas pode não tá no papel pode estar justamente eh no disco rígido que você tá tendo acesso na minha apresentação isso também é documento a questão central é importante lembrar que documento é isso Tá Mas para ser documento de Arquivo ele tem que ter algumas características porque aí você coloca a diferença entre um documento de arquivo e um documento de coleção o documento de coleção é aquele que tem na biblioteca no museu por exemplo para ser documento de arquivo você tem que lembrar que ele tem algumas características

quais são ele é produzido ou recebido pela instituição ou ou por alguém ah ele tá em qualquer suporte ser de vários gêneros porque ele pode ser textual um texto ou pode ser um desenho uma foto um filme vários gêneros e principalmente e esse é um ponto importante possuem organicidade lembra da organicidade reflete a atividade reflete a estrutura reflete a função de quem o produziu Essa é a ideia ess ne de organicidade professor pode surgir alguma dúvida Dá para facilitar pra gente aí sim sim sem nenhum problema a a organicidade fica fácil perceber quando eu digo

para você assim escuta se você precisar tirar um passa viajar passaporte Polícia Federal sim ah mas eu preciso resolver um problema do Imposto de Renda questão de imposto Receita Federal ou seja o documento reflete né Essa questão da organicidade da natureza da estrutura da administração por exemplo públicos órgãos que são responsáveis por isso ou por aquilo etc então A ideia é essa cidade então são conceitos que explicam o documento de arquivo agora se for documento de coleção ele não tem nada disso ele não foi produzido ou recebido lembra o documento de coleção foi comprado doado

trocado o documento de coleção ele não tem organicidade não reflete atividade exemplo simples você vai numa biblioteca e encontra um livro você vai buscar um livro perdão aí você foi lá pegar um livro de poemas de Fernando Pessoa Fernando Pessoa escritor português não trabalha na biblioteca não foi Ele é como bibliotecário que escreveu os livros que estão lá então tem essa questão da organicidade que é uma questão que falta a outras instituições então documento de arquivo suas características que preciso lembrar documento informação no suporte documento pode ser de arquivo ou de coleção se é de

arquivo produzido recebido acumulação orgânica natural tem organicidade etc é isso que você vai lembrar muito bem agora Vamos explorar alguns conceitos referentes ao documento eu disse para você que documento é informação no suporte o que que é esse tal de suporte Então você vai lembrar quando falamos de suporte físico lembramos do quê do material do meio de registro da informação então pode ser no papel sim mas também pode ser numa fita magnética num filme de nitrato o rolo de filme que talvez você tenha visto aí em oportunidade ou ele pode estar numa mídia óptica CD

DVD blu-ray ele também pode ser o que a gente chama de suporte magnético o suporte magnético a fita magnético é um exemplo mas tem outros que você conhece o pendrive por exemplo é um tipo de suporte magnético pendrive antigo disquete disco rígido eh São suportes magnéticos ou seja meios de acumulação de registro da informação são comuns em prova Não muito mas é importante você saber que o documento precisa ter um suporte precisa ter um meio de registro da informação certo muito bem professor e outros conceitos Associados aos documentos que o avaliador pode eh exemplificar para

você ele pode falar para você sobre forma formato de documento então Além de falar do documento do documento de arquivo do suporte físico do documento ele pode perguntar sobre forma formato do documento então quando ele falar com você sobre forma do documento ele quer saber se o documento tá pronto ou não se é o documento definitivo ou não Por isso você vai dizer assim ah esse documento original é o documento definitivo tá só que ele é original Ah não é uma cópia Ah então não tem as mesmas características ou tem menor qualidade então é a

cópia do documento um exemplo ou quando você tem um a minuta aquele não é o documento definitivo ainda porque falta por exemplo assinatura algum sinal de validação então eu fiz o contrato falta você assinar ainda é uma minuta depois que você assinou o documento válido pode ser também o rascunho ou o esboço de um documento veja forma do documento é o documento definitivo ou não quanto a alguns aspectos então lembre-se da ideia de cópia original a forma do documento como se ele conversar com você sobre formato ele tá falando uma outra coisa quer dizer quando

ele discute com você essa característica Ele tá trabalhando nesse ponto com um aspecto interessante aqui que temos que lembrar e a dimensão as características físicas a configuração física do material do suporte então eu olho pro documento dig Olha isso aí ele tem um formato de alguma coisa Ah ele pode ser um formato por exemplo de livro caderno ficha folha a cartaz pode ser formato eh pode ser um formulário padronizado de um documento elaboração de documento ele pode ser filme pode ser um rolo rolo de filme pode ser uma tira de microfilme ã microficha então se

você tem a oportunidade de ver microficha então fazer associação aqui para você eu tenho toda essa parte de cartão e aqui tem o material fílmico no meio então microficha microfilme são formatos diversos que os documentos podem ter quando você fala em folha por exemplo a folha A4 folha A3 formato as dimensões isso é o formato por favor não confunda com forma forma original e cópia então é formato de alguma coisa essa é a ideia muito bem Professor Além disso é interessante observar a questão do gênero documental como funciona a questão de gênero então o gênero

documental é reunião de espécies documentais Essa é a característica desse processo Então os documentos também são divididos em gêneros gêneros que possam ser pensados de maneira mais geral para definir documento um documento pode ser um documento escrito manuscrito datilografado por exemplo peo formma os instrumentos que eu usei para registrar a informação escrevi a mão datilografia numa antiga máquina de escrever ou imprimi mandei da na impressora e saiu a documento impresso com informações escritas textual agora esse mesmo documento ele pode ter a representação do espaço cartográfico um mapa uma planta sempre lembrando ele pode um uma

foto iconográfico então é sempre interessante observar que é o gênero documental e ele pode estar em meio eletrônico ou seja para ser acessado eu preciso de um equipamento então documento eletrônico senhor pode dar exemplo documento eletrônico Sim vamos na verdade colocar dois pontos aqui para você di assim ó exemplo documento eletrônico pode ser micro gráfico um microfilme então você precisa de uma leitora de microfilme pode ser um documento audiovisual você precisa de um projetor de filmes pode ser um documento digital você precisa de um computador você precisa de um equipamento computacional para acessá um banco

de dados por exemplo editores de textos que estão em arquivos digitais Então são exemplos quando eu falo em documento eletrônico é aquele que vai precisar de algum equipamento para ser acessado nos casos do textual cartográfico orográfico por princípio Eu os vejo diretamente o documento eletrônico não então são gêneros documentais que você pode encontrar diversos e você pode dar exemplos desses gêneros Claro é por isso que a gente estuda as espécies documentais O que são espécies documentais são a divisão do gênero são seus exemplos então se eu digo para você que eu tenho uma uma carta

ou um decreto Você viu que eu tenho um documento de gênero textu hum se você tem por exemplo uma fotografia você tem um documento de gênero iconográfico e assim sucessivamente se você tem aqui uma planta você terá um documento de gênero cartográfico e assim sucessivamente as espécies documentais são os exemplos que definem o gênero então é gênero espécie tipo as três divisões que falam das características da estrutura da informação a última das divisões aqui como conceito é o tipo documental E como eu faço professor para não confundir tipo com Espécie a pergunta é muito simples

se eu digo para você que tenho um boletim você não vai me perguntar que espécie vai perguntar que tipo que tipo de boletim de ocorrência de frequência policial então eu usei aqui até algumas palavas aleatórias boletim de ocorrência por natureza é um boletim policial então boletim de ocorrência boletim de frequência uma certidão de nascimento de casamento então é natural certidão que tipo boletim que tipo relatório que tipo essa é a ideia então lembre-se que a gente brinca aqui que o tipo é a divisão da espécie e tem a ver com os aspectos estéticos a forma

como ele se apresenta é a questão estética mesmo como é que você redige é a sua fórmula diplomática eh o conteúdo e sua natureza ou a técnica utilizada que me permite saber então a definição do documento a espécie mais a sua finalidade certidão espécie tipo de casamento então para testar que duas pessoas fizeram ali uma união tá civil etc Ah uma certidão de nascimento atestar que alguém nasceu e assim sucessivamente como um atestado de óbito uma certidão de óbito vai também identificar isso eh consequentemente são elementos que definem a espécie ou perdão o tipo documental

veja os exemplos carta que tipo precatória carta reja carta patente decreto sem número decreto lei decreto legislativo fotografia que tipo temática retrato gravura que tipo litr gravura estilografica Então você vai perceber que o tipo documental é aquele que traz a informação mais completa é tão completo que para cair em prova o avaliador brinca assim do ponto de vista documental um relatório de prestação de contas É o quê então Ele propôs para você essa análise o relatório de prestação de contas aí falou assim relatório que tipo de prestação de contas que que é isso aí tipo

acabou porque a forma é para saber se é original cópia o formato de folha de de livro sei lá a espécie seria só relatório e o tipo o relatório de prestação de contas o gênero seria textual mas é o que ele perguntou é relatório e prestação de contas é a alternativa que você teria que assinalar a tipo documental tá bom fica aí sugestões para você bibliográficas o gabarito da nossa questão Obrigado a todos Bons estudos e até a próxima