Olá esta é uma apresentação do sistema link o objetivo é dar a você uma visão Geral do sistema e para que você possa conhecer algumas funcionalidades localizá-las e ter uma noção Geral do que é o link e o que é possível fazer nele não será profund nenhum tópico para não deixar a demonstração muito extensa mas eu vou deixar um link na descrição ví para alguns tutoriais que são interessantes para quem está começando a usar o sistema ao iniciar o sistema abrirá a tela de login e você deverá inserir os dados de acesso criados se não
tiver esses dados ent em contato através do chat ou por e-mail que nós te ajudamos Esta é a tela inicial do link na parte superior ficam os menus à esquerda os cards que indicam as configurações iniciais do sistema e à direita a área de atalhos onde aparecerão as opções de atalhos disponíveis quando alguma tela estiver aberta em administrativo são feitas as configurações do sistema relacionadas ao negócio e ao modo de usar o sistema e os seus recursos aqui são inseridos os dados da empresa feitas configurações fiscais configuradas integrações pontos de impressão e também é feito
o cadastro de usuários para essa demonstração eu deixei vários módulos de recursos pré-configurados Além disso estou usando um usuário administrador o link permite a criação de diferentes usuários e o acesso aos recursos do sistema será definido pelo perfil e pelas permissões com cedidas a cada um ou seja se eu criar um usuário caixa ele terá acesso áreas diferentes de um usuário vendedor e eles terão autorizações diferentes para executar tarefas também vamos ver agora a aba comercial Aqui é onde ficam os módulos de atendimento e os registros de notas emitidos pelo sistema além da opção de
exportar XML começando pelo caixa temos a tela de pdv para inserir os produtos na venda basta passar o código de barra do produto ou então pressionar F3 e utilizar a tela de busca de produtos a busca inteligente do link permite que seja digitada qualquer parte da descrição do produto e em qualquer ordem facilitando bastante essa tarefa na busca também é possível consultar as variações de um produto caso o cliente queira saber se há outra cor ou tamanho do mesmo modelo por exemplo nessa tela Isso é feito de forma bem rápida e prática o link além
dos leitores de código de barra também possui integração com balanças sistema tef impressoras fiscais e não fiscais e gavetas de dinheiro Além disso no caixa há vários outros recursos agregados vou citar apenas alguns deles para dar uma sist é possível finalizar pré-vendas pelo caixa ver os totais em caixa fazer recebimentos pagamentos e devoluções vale presente adicioná-los naenda e também é possível realizar o suprimento sangria e fecho de caixa diretamente P PDV a negociação é um módulo de atendimento para a criação da pré-venda nela também é possível criar orçamentos e realizar pedidos para entrega futura a
maioria dos recursos são iguais aos do módulo caixa Como inserir itens dar descontos realizar troca de mercadorias ou devoluções entre outros recursos porém ela não finaliza a venda e a finalização deve ser feita no caixa para quem trabalha com entregas o acompanhamento de pedidos pode ser feito através do módulo delivery você pode criar um pedido clicando em novo adicionar os itens e informações de entrega e quando salvo as informações do pedido ficarão nesta tela ficarão disponíveis os dados do cliente o valor o entregador e o status do pedido que pode ser atualizado para que haja
controle do andamento clicando nos campos abrirá as opções para que sejam editados em integrador é mostrada a plataforma pela qual o pedido foi feito que são o catálogo online iFood e TR os pedidos dessas plataformas devem ser importados por aqui o atendimento também funciona de forma integrada aos módulos de bares e restaurantes vou habilitar a customização de bares e restaurantes nas configurações gerais do sistema para demonstrar é possível escolher entre mesas ou comandas conforme o modo de operação do restaurante no caso escolhi mesas mas mostrarei como ficam as comandas mais adiante Este é o módulo
de atendimento os itens do atendimento podem ser adicionados diretamente por aqui esta tela também possui opção de busca e filtro pelos grupos definidos no cadastro para estes módulos também é possível criar produtos do tipo combo e multisabores no atendimento Fica marcado o tempo desde que o atendimento foi iniciado e o número de atendimento da mesa ou comanda como exemplo vou adicionar este pedido a uma mesa pos adicionar um produto multisabor uma pizza e um produto do tipo combo um hambúrguer com batata vou salvar o atendimento e agora salvar novamente para mantê-lo aberto a abrir o
módulo mesas veja que na mesa TR que fiz atendimento agora aparece na cor vermelha pois está ocupada as cores das Mesas indicam a situação delas se estão abertas fechadas ou se são um atendimento avulso os atendimentos também podem ser iniciados por aqui escolhendo a mesa e fazendo pedido na tela mostrada anteriormente eu customizei o sistema agora para atendimento com comandas e perceba que elas não ficam listadas aqui nesta tela você deve buscar a comanda pelo número e após iniciar o atendimento ela permanece na tela até ser finalizada temos três produtos focados em atendimento ao cliente
que trabalham em conjunto com o link o link garçom o link autoatendimento e o menu digital os pedidos feitos através desses produtos são enviados automaticamente para o sistema e para os pontos de impressão configurados também os módulos de atendimento também funcionam em conjunto com o pagamento integrado e o ordem de pagamento que são aplicativos para maquininhas Smart po que integram as vendas no sistema link aos pagamentos nas maquininhas em cadastros serão feitos todos os tipos de cadastros que ficarão disponíveis para uso nos pdvs vistos anteriormente como os cadastro de produtos entregadores clientes e fornecedores mas
vou demonstrar apenas os de produtos e clientes no link o cadastro de produtos pode ser feito de várias formas manualmente com o cadastro automático com o cadastro de variações através do XML de nota de compra ao registrar a entrada de uma mercadoria ou ainda se era utilizado um outro sistema anteriormente é possível importar os dados utilizando uma planilha começaremos pelo cadastro manual mas antes veja que no botão produtos assim como outros no sistema há dois níveis um que dá acesso às configurações principais de produtos e na seta um submenu com mais opções o cadastro manual
é feito na tela produtos clicando em novo Você pode adicionar todas as informações do produto como descrições informações fiscais lotes validade fotos e especificar Que tipos de produto é é possível também informações de estoque para auxiliar na gestão neste caso tenho configurado apenas o setor geral que vem por padrão mas poderia ter separado por depósito e loja por exemplo e ainda a localização dele em cada setor como a pratileira em que está localizado o cadastro automático também é feito de forma individual e na mesma tela mas fazendo a leitura ou inserindo código de barras o
sistema consulta informações de um banco com milhares de produtos que é constantemente atualizado por nossa equipe e preenche de forma automática informações como descrição tributação e foto do produto quando houver para empresas que possuem produtos com variações definidas como roupas por exemplo o cadastro de variações pode ser bastante interessante eu posso informar no sistema que quero cadastrar camisetas que elas podem ter as cores branca preta e vermelha e os tamanhos pmg e o link vai cruzar estas informações e gerar de forma automática todas as possibilidades de variações para as minhas camisetas insiro também os dados
que são comuns a todos os produtos assim não precis preencher as mesmas informações para cada um dos meus itens de venda vou abrir o caixa rapidinho para demonstrar buscando o produto camiseta aparecem todas as possibilidades geradas no meu cadastro de variações as brancas pretas e vermelhas Cada uma com de tamanhos pmg Se eu precisar alterar algum produto depois de ter finalizado eu posso fazer isso na tela de produtos ou se precisar alterar vários produtos ao mesmo tempo Digamos que eu preciso aumentar o preço de um grupo de produtos em 10% para manter meu lucro ou
o governo alterou alíquota de CS de um grupo de produtos no início do ano e eu preciso realizar este ajuste Posso alterar de forma mais rápida através da alteração em lote para isso preciso apenas selecionar os produtos e as alterações feitas serão aplicadas para todos sobre o cadastro de clientes vou apenas mostrar alguns destaques quando é inserido o cliente na venda ficam os registros de compras e pagamentos dele aqui em financeiro e também nos relatórios Você pode adicionar cartão fidelidade aniversário criar uma tabela de preços diferenciada para clientes específicos como alguma empresa parceira que você
combinou algum desconto por exemplo além de vários outros recursos que ajudam a criar relacionamento entre empresa e cliente em estoque é onde é informada a movimentação de produtos aqui são informadas compras entrada e saída de mercadorias e também é feito a conferência entre a nota e o que foi recebido o sistema possui três módulos principais para entrar de mercadorias que são compra entrada e nota fiscal estes módulos servem para controlar de forma independente cada etapa do processo de entrada de mercadorias o módulo compra serve para controlar o pedido de compra de mercadorias e gerar o
registro financeiro da compra o módulo entrada serve para fazer a conferência das mercadorias recebidas e o módulo nota fiscal serve para lançar a nota fiscal de compra recebida do fornecedor e auxiliar nas informações fiscais dos produtos os módulos são independentes para possibilitar que a empresa se adapte da forma que achar melhor pois não existe uma ordem pré-estabelecida e assim a empresa poderá atribuir Essas funções a setores ou responsáveis diferentes e depois os dados inseridos poderão ser cruzados de forma automática Vou buscar uma compra já cadastrada para mostrar este cruzamento de dados é muito comum que
haja diferença entre o que foi pedido e o que foi entregue pelo fornecedor como por exemplo na quantidade de algum produto ou até mesmo no preço do que foi faturado e que foi efetivamente entregue no meu exemplo estes Campos em vermelhos indicam que há diferença entre a nota do pedido e a nota fiscal este Está correto este outro está com o preço de entrada diferente do preço de compra e este último foi recebido em uma quantidade diferente da do pedido o controle de todas as etapas é muito útil e traz várias vantagens mas sabemos que
algumas empresas Principalmente as pequenas não quer esse nível de controle preferem apenas importar o XML do fornecedor e dar entrada no estoque como o sistema é bastante flexível ele permite controlar as etapas que a empresa quiser por exemplo ela pode lançar a nota de entrada e gerar a compra entrada automaticamente o lançamento da nota fiscal do fornecedor pode ser feito de três formas manualmente pelo XML enviado pelo fornecedor ou baixando XML pelo sistema além da facilidade de importar a nota Outra vantagem é que o sistema lista todas as notas emitidas para a empresa assim é
possível ver caso alguém tenha emitido uma nota indevida sem o conhecimento da mesma a gestão de custos também é feita em estoque o módulo destaca as diferenças entre a nota de entrada e o valor atual do produto e é possível escolher quais custos e preço de venda usar para vários produtos ao mesmo tempo na parte de entrada de mercadoria temos dois destaques O primeiro é o aplicativo link balanço que faz a contagem do estoque por código de barras e transmite essa Contagem para o link e o segundo é a sugestão de compras este módulo avalia
o histórico de vendas e faz uma de quantidade de compras baseada em um período selecionado então por exemplo Digamos que a minha empresa está no litoral e preciso fazer as compras para me preparar para a temporada de verão posso filtrar pelo período de verão do último ano e o sistema irá sugerir as quantidades de compra de cada produto e já posso gerar a compra com as sugestões por aqui na aba finance são feitos lanamentos plano de contas e geração de boletos o sistema financeiro do link é baseado em um plano de contas então de forma
bem simplificada um plano de contas representa todas as transações econômicas e financeiras que acontecem durante as operações de uma empresa em outras palavras toda Operação realizada no sistema movimenta recursos que ficam registrados no sistema com base nesse plano de contas cada venda cada devolução cada lançamento de nota é uma movimentação que fica registrada no sistema com base nesse plano este detalhamento vem com uma configuração padrão mas pode ser adaptado para atender as necessidades empresa afinal ele é essencial para nortear os trabalhos contábeis e registros de operações outros recursos do módulo financeiro são o boleto e
o que possua integração com alguns bancos é necessário apenas configurar a emissão e as contas a pagar e receber onde ficam registrado os débitos e créditos futuros como venda por crediário e compra de mercadorias por último temos a aba relatórios o link oferece uma série de relatórios para uma melhor visualização da situação da empresa e uma melhor gestão navegando pelos menus é possível ver todos os relatórios disponíveis como exemplo mostrarei três que são bastante utilizados vou abrir o relatório de evolução de vendas para começar todos os relatórios possuem filtros relevantes para o tipo de informação
mostrada depois escolher as informações que Quero visualizar É só filtrar então é possível salvar ou imprimir eu configurei para ver o total de vendas por hora e assim administrador da empresa pode organizar os expedientes dos funcionários de acordo com a demanda de vendas por exemplo ou a trar o agrupador para semana a avaliação pode ser em deixar ou não a empresa aberta em um dia específico o relatório de curva ABC serve para verificar quais são os produtos com mais saída e quais estão sem vendas os do grupo A são os que vendem mais ou possuem
maior giro os do grupo B são os que tem procura mas não em grande quantidade e do grupo C são os que T pouca venda e acabam ficando parados nas prateleiras com Essa visão fica muito mais clara a avaliação de Quais produtos a empresa deve ou não recomprar e continuar comercializando por último o relatório de documentos fiscais autorizados Mostra todas as notas fiscais emitidas pela empresa em um determinado período de tempo antes de encerrar a demonstração vou mostrar um recurso muito útil para quem trabalha com várias lojas multilojas une o cadastro de produtos e após
sincronizado é possível consultar solicitar e também transferir produtos de uma loja para outra então se durante uma venda o cliente solicita um produto que não está disponível no estoque de uma loja o vendedor pode consultar o estoque de outra e reservar o item para garantir a venda Além disso outros módulos como o relatório e sugestões de compras podem consultar outras lojas também chegamos ao fim dessa demonstração eu sei que muitos recursos não foram apresentados e os recursos apresentados são muito mais profundos do que eu mostrei aqui mas o objetivo era apresentar o sistema e as
possibilidades que ele traz para que você possa ficar mais familiarizado com o link então obrigada pela atenção e até mais n
