Aula 18 - Como Preparar as Lições Aprendidas de um Projeto

e quando a gente está tratando desse no 7º passo aqui de encerramentos ou podres da aceitação a gente está preocupada com o encerramento sobre os olhos ea perspectiva externa quer dizer quem está olhando de fora por seu projeto que ele está enxergando como é que ele sabe que acabou seu projeto isso é muito importante pelo seguinte motivo né se não você não vai conseguir ter sucesso frente aos interessados seu projeto que é uma coisa que nós estamos muito preocupados então quero saber o seu feedback sobre o treinamento quem não sabe o feedback sobre o aniversário

sobre o relatório sobre a reforma enfim e as pessoas saberem aquilo acabou porque se não houver aceitação as pessoas não sabem que aquilo acabou está fazendo a reforma da garagem da sua casa pra você acabou ea sua esposa chegaram já acabou e forma kaká a o portão que tá faltando não mas não tinha portão na reforma porque não houve essa aceitação não houve o alinhamento naquilo mas não apenas a perspectiva externa é importante então se a gente for pensar que essa nossa aceitação aqui a perspectiva externa ok mas a gente tem também a perspectiva interna

que não é menos importante também precisa ser feito aqui porque essa perspectiva interna não foi feita você não vai ter o seu crescimento aqui então aqui nós estamos relacionando o nosso crescimento eu preciso saber de uma hora muito rápido aqui o que deu certo tom basicamente essas são as perguntas que você vai fazer o que deu certo eo que deu errado e por que é tão qual o motivo de ter dado alguma coisa errada que eu posso fazer para melhorar na próxima e quais coisas que eu não fiz e poderia fazer em tipos de melhorias

que eu poderia ter de uma maneira geral aqui então são três perguntas muito simples muito fáceis de você fazer o que você precisa fazer em todo o projeto porque se isso não ocorrer você é como gerente o projeto você aqui você pessoa pensamos eu aqui por exemplo mário eu nunca vou conseguir melhorar a minha gestão projetos se eu não tiver um momento de reflexão sobre o que eu estou fazendo de certo e errado uma coisa o feedback externo nós já conversamos na parte da aceitação mas só que uma reflexão interna de como é que você

pode melhorar e essa reflexão interna deve existir um tempo pra isso então se é um pequeno projeto vai precisar ficar semanas e lições aprendidas você deve refletir ali periodicamente então talvez se faz toda semana um pouquinho mas no final você pega aqui duas horinhas senta junto com seu moleskine junto com toda a documentação do projeto que você tiver aqui e faz uma retrospectiva do que deu certo eo que deu errado uma retrospectiva do meu aniversário uma retrospectiva do laboratório uma retrospectiva do relatório uma retrospectiva da pintura um retrospectiva desse treinamento porque aí você vai poder

anotar que não brainstorm tenha uma folha de sulfite aqui a sua mão quais coisas deram certo e errado você vai colocar em quadrantes aquietam que deu certo e errado eu posso melhorar posso até utilizar uma ferramenta como matriz swot aqui de uma maneira né minhas forças fraquezas oportunidades e ameaças para projetos futuros isso aqui vai permitir você tem um aprendizado por exemplo errado nessa minha reforma eu contratei a tinta sem pesquisar antes e depois foi descobrir que aquela tinta não servia pra mim reforma tive que trocar ou devolver ou perde dinheiro eu fiz um treinamento

e depois eu descobri que não haviam apostilas necessárias suficientes por exemplo eu fiz um aniversário depois ao descobrir que faltou cadeira faltou copo enfim essas lições aprendidas aqui você vai notar um papel porque esse processo de anotação significa que a gente está fazendo um processamento mental muita gente me pergunta sobre isso sobre a gestão do conhecimento na área vale alguma coisa dessas lições aprendidas né a gente é muitas vezes alvo lições aprendidas a sua empresa se deve isso é que faz o formulário de ações aprendidas joga lá no drive rede e ninguém nunca mais vai

lá olhar você não abre as lições aprendidas para poder começar um novo projeto mesmo que isso seja verdade que ainda têm benefícios de fazer isso porque o processamento mental significa aquilo está na minha cabeça que o aprendizado se fixou e se solidificou para lembrar de experiências que você teve na sua vida ou pára pra pensar em coisas que ocorreram quando estava na faculdade estava na sua graduação no seu e mail por exemplo então essas coisas quando você reflete no que deu certo eo que deu errado você não vai mais cometer aquilo é diferente de você

simplesmente passar por aquilo não fazer nenhuma é retrospectiva a gente fala especialmente aí no militarismo em quando você tem operações né você fazer um briefing então o seu de briefing que significa significa que eu tenho um briefing né e tem um plano do que precisa ser seguido mas depois eu tenho de briefing de saber o que deu errado de briefing room de briefing dependendo de como você quiser para dizer o que deu certo eo que deu errado porque para a gente melhorar os nossos movimentos próximo para a gente melhorar e isso vai ficando fixado dentro

de você como gerente de projetos como profissional não segue por este caminho porque é um caminho errado já vinha outro projeto e é isso que faz você desenvolver uma das ferramentas mais importantes que você vai ter como profissional não só de gerenciamento de projetos mas em qualquer área quando a gente fala aquela pessoa tem boas intuições ela toma decisões rápidas então intuição e decisão rápida de decisões rápidas decisões rápidas aqui isso não é uma coisa com a qual a pessoa nasce ali isso é uma coisa que você desenvolve então intuição que decisões rápidas as duas

coisas aqui que são tão importantes cada vez mais elas nascem dessa prática deliberada que envolve você tem um processo de retrospectivas reflexão interna de processamento mental de briefing para que você se torna um profissional melhor e todo mundo profissional você for ver bar ele faz isso então se você for pensar por exemplo a profissão médica como é que tem médicos que fazem um diagnóstico muito mais precisa e muito mais rápido que os outros é porque ele segue um processo tão seguindo por exemplo os sete passos de gerenciamento de projetos daí ele terminou aquele diagnóstico nele

ele vê se deu certo ou errado e ele faz uma reflexão uma retrospectiva de briefing porque deu certo porque deu errado para que ele possa melhorar o processo diagnóstico dele no próximo senão ele vai continuar errando no pro resto da vida então olha após o jogo não fiquei tal você tem que tal coisa e depois eu confirmo isso lá no ultra som por exemplo algum outro exame e mais avançado eu já observei vários sintomas em você várias peças pecinhas do quebra cabeça que eu juntei ali e daí depois foi comprovado em exame ou não foi

comprovado e eu vou fazer uma retrospectiva porque aquilo lá não foi comprovado o que aconteceu que aquela coisa não foi comprovado e com esse processo ou cada vez mais fazer diagnósticos melhor quando a gente fala de intuição eu conheço muitos empresários diretores de empresas ea gente vê a pessoa tomando a decisão de óleo algumas coisas alguns números dá lhe ver uma apresentação não precisa nem o plano completo falou olha isso aí eu acho que vai dar certo isso aí vai dar errado não vai dar lucro vai tentar mais problemas porque será que ele é um

mago visionário recebeu aquela aquela aquele dom de poder tomar decisões com poucas coisas será que ele tem uma intuição melhor que a gente não quando a gente leu os livros de negócios essa intuição é o que você vai desenvolvendo hoje em alguns tipos de projeto contou bastante quando realizado eu bato o olho eu sei que coisas estão faltando se você pega um advogado olhando um contrato já bati o olho sabe se aquele contrato vai dar certo ou errado vai dar problema no futuro porque intuição que foi desenvolvida por esse processo de depressão em processamento mental

então se você tiver terminado o projecto nunca diga que você não tem tempo até duas horas o que deu errado nessa minha elaboração do relatório o que deu errado na proposta o que deu errado no aniversário na reforma na viagem no plano de marketing qualquer projeto você tiver e nos nossos pequenos projectos isso permite você galga níveis mais elevados porque você vai pensar deu errado porque a gente não tinha as ferramentas adequadas porque esse projeto era maior e mais complexo e eu tentei usar a ferramenta simples pra ele eu deveria ter subido de nível deveria

ter aprendido e aprofundado mais uma determinada área como por exemplo aquisições que pode ser necessário para um projeto maior então à medida que a gente se aproxima se do final do curso você não vai ter um módulo de ferramentas né você viu aqui todo o módulo teórico de como é que funciona os nossos sete uns passos sete passos né mas eu vou colocar pra você também ferramentas que você pode usar esses projetos menores e pode utilizar é gestão check list de calendário gente vai ver isso com a noite com o gmail com calendário do outlook

você vai ver também como poderão utilizar ferramentas além do tipo quadros como blayer como treino e outras vou mostrar pra você como você faz a gestão dos planos sejam em abas de excel seja utilizando é pastas no google drive ou no android por exemplo especialmente utilizando o a noite é uma ferramenta fantástica e pra gente poder organizar o conhecimento e muito saudável para isso nossos pequenos projectos mas acredito que a gente chega aqui um ponto importante do curso que encerra essa parte teórica nossa metodologia é bom você faça uma reflexão do que você aprendeu de

tudo que você anotou espero que tenha seu caderninho e sempre à mão e do como você vai colocar isso em prática daqui pra frente nos seus projetos futuros e nos próximos módulos eu vou te dar as ferramentas agora do software para operacionalizar isso aí um grande abraço e até a próxima