PDCA O QUE É (Entenda o Significado da Melhoria Contínua para Resolver Problema)

PDCA O que é? Sabia que esse método de gestão  de projetos fará com que seus produtos, serviços e processos melhorem sempre, todos os dias? E se entender e utilizar esse método na sua empresa, com certeza seus resultados  serão bem melhores.

Por isso, entenda agora o que é PDCA, por que é tão  importante e como utilizá-lo do jeito certo. Você quer receber dicas e informações  para montar seu negócio próprio. Então se inscreva nesse canal e  fique por dentro de tudo o que você precisa saber para abrir sua própria empresa.

Para tentar deixar bem claro esse assunto  para você, vamos abordar os seguintes pontos: 1. O QUE É PDCA? 2.

POR QUE É TÃO IMPORTANTE? 3. COMO APLICÁ-LO NO SEU  NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO Então, vamos lá!

1. O QUE É PDCA? Conhecido também como Ciclo de PDCA, basicamente  consiste em uma ferramenta de gestão de qualidade que tem como objetivo trazer melhorias contínuas  aos processos, produtos e serviços de uma empresa ou projeto.

Ou até para identificar e  resolver algum tipo de problema também. Ele é chamado de ciclo também porque ele  precisa ser cíclico. Ou seja, deve ser aplicado repetitivamente e de modo sistemático  para ter efeito até no curto, médio e longo prazo.

O significado PDCA vem de  uma sigla em inglês, onde: P vem de Plan, que é planejar. D vem de Do, que é executar C vem de Check, que é verificar A vem de Act, que é Agir. Logo, é possível entender que o Ciclo  PDCA consiste em realizar um planejamento, executar para coloca-lo em prática,  verificar e acompanhar os resultados e agir em alguma possível correção ou melhoria.

E dessa maneira, será possível acelerar e aperfeiçoar os processos de uma empresa,  por meio da identificação de problemas, de causas e de soluções. 2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE?

Com o Ciclo PDCA, sua empresa conseguirá  sempre buscar o aperfeiçoamento nos processos, produtos e serviços. E assim, a cada vez que aplicar o PDCA, seu negócio conseguirá  identificar e corrigir possíveis falhas. E dessa maneira, manter o controle de qualidade  esperada nos seus processos e entregas.

E ainda, a eficiência dos seus esforços será muito maior  e trará muito mais agilidade e resultados. Da mesma forma, a frequência  de erros será muito menor. Além disso, aplicando o Ciclo PDCA,  você conseguirá também se planejar cada vez melhor.

E consequentemente, antecipar  possíveis falhas, executar o que foi planejado de forma coerente e solucionar qualquer tipo  de problema que possa aparecer na sua frente. E como dissemos anteriormente, os gestores  conseguirão avaliar sempre como estão os processos e cenários. E assim, adaptar  as estratégias quando preciso e alcançar sempre os resultados planejados e esperados. 

Principalmente porque este processo é cíclico. Outro ponto importante é que o PDCA  ajude a empresa a identificar as causas corretas dos problemas da empresa. E assim, focar seus esforços onde realmente importa, evitando desperdícios de  tempo, dinheiro e esforços da sua equipe.

3. COMO APLICÁ-LO NO SEU  NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO Como dissemos anteriormente, o Ciclo PDCA  consiste em 4 passos que são: Planejar, Executar, Verificar e Agir. 1.

PLANEJAR (Plan) O primeiro passo é trabalhar o planejamento. Aqui,  é muito importante trabalhar bem este passo porque é o que direcionará todos os esforços da empresa. E dessa maneira, evitará falhas e perdas de tempo desnecessárias nos próximos passos do Ciclo PDCA.

Identifique exatamente qual o problema que seu negócio precisa realmente resolver. Da mesma forma, observe e analise este problema e entenda quais podem ser suas causas ou raízes. E uma ferramenta que pode te ajudar também a encontrar as causas ou raízes de problemas é o  Diagrama de Ishikawa, que é muito útil nisso.

E temos um vídeo bem prático que explica  bem esse assunto. Se quiser assistir, é só clicar neste botão aqui em cima  ou no link que deixamos na descrição. E por fim, identificando o problema,  quais são suas causas e como ele acontece, agora estude como resolver este problema.

E assim, desenvolva um plano de ação para organizar a execução das suas  ações para resolvê-lo. Pontuando responsáveis e prazos de cada tarefa. Com certeza, ele irá ajudar toda a sua equipe a se preparar e executar todas as  tarefas de maneira assertiva e eficiente.

E o modelo de plano de ação que pode te ajudar  muito nisso é o 5W2H, que é bem simples e prático para utilizá-lo. E se quiser entender como ele  funciona, assista nosso vídeo bem intuitivo sobre ele. Para isso, é só clicar neste botão aqui  em cima ou no link que deixamos na descrição.

2. EXECUTAR (DO) Depois do planejamento, agora é o momento do “fazer” e coloca-lo em prática. Este passo é  muito importante porque é o momento da execução.

Seguindo o plano de ação, os responsáveis por  cada tarefa precisam estar bem treinados e informados do que precisa ser feito e os  resultados que precisam ser alcançados. 3. VERIFICAR (CHECK) Depois da execução, agora é o momento de verificar e analisar os resultados obtidos.

Bem  como a maneira que as tarefas foram realizadas. Faça uma avaliação completa do  processo todo e certifique se todos os resultados foram alcançados. E assim, analise todos os dados e entenda o que foi resolvido (ou não), o que  precisa ser melhorado e os próximos passos para reaplicar o Ciclo PDCA.

4. AGIR (ACT) E, por fim, o quarto passo é o agir. Ou seja,  agora é o momento de tomar as decisões para corrigir ou até aperfeiçoar os  processos realizados até então.

Trabalhe mudanças, se necessário, e procure todas  as melhorias que precisam ser feitas. Isso é fundamental para aplicar o próximo ciclo do PDCA. E assim, fazer com que os erros identificados não sejam repetidos.

E isso também faz  com que os próximos planejamentos sejam ainda melhores e mais assertivos. Então, faça um balanço final, conclua o PDCA atual e prepare o próximo Ciclo do PDCA. Ou  seja, reaplique o PDCA de acordo com os resultados obtidos neste ciclo que acabou de ser realizado.

Ao mesmo tempo, reforce o comprometimento de cada membro da sua equipe e o que se espera de cada um. Afinal, de nada adianta aplicar o ciclo PDCA se sua equipe não entender que é  preciso melhorar continuamente e aprimorar suas atividades, combinado? Viu como o CICLO PDCA pode ajudar muito a sua empresa e de um jeito BEM simples?

O segredo do sucesso do ciclo PDCA é aprender com o processo, fazer aprimoramentos  e aplicar as melhorias no novo planejamento. Dessa maneira, ficará mais claro entender o  que funciona, e o que não, no momento em que os processos foram colocados em prática. Desse modo, fazer com que o próximo ciclo PDCA seja sempre melhor que o anterior. 

E ainda, trabalhando bem o planejamento, execução, verificação e correção, tudo bem? E só pra recapitular o que falamos aqui: 1. O QUE É PDCA?

2. POR QUE É TÃO IMPORTANTE? 3.

COMO APLICÁ-LO NO SEU  NEGÓCIO DE UM JEITO PRÁTICO Esperamos que tenha gostado! E se quiser saber  mais sobre como montar e gerenciar seu próprio negócio, acesse nosso canal no Youtube que temos  vários vídeos sobre este assunto, tudo bem? E se gostou, compartilhe este vídeo com seus  amigos e familiares para ajuda-los também!

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