Entenda a área de ESCOPO do PMBOK em tempo recorde

Olá pessoal eu sou andr Ribeiro criador da fórmula da certificação PMP e no vídeo de hoje eu quero dar uma visão rápida mas ao mesmo tempo sólida da área de gerenciamento de escopo do pboc da onde que veio essa ideia e recentemente eu fiz uma pesquisa com o pessoal que me acompanha com a minha audiência e e esse pessoal me disse que uma das maiores dificuldades que eles têm para poder estudar PR as provas de certificação CPM e PMP é a falta de tempo é a dificuldade de encontrar tempo para estudar então esses vídeos curtos

que eu tô gravando aqui e eles existem justamente para economizar o tempo de vocês para vocês entenderem algo que é muito importante pro exame que é a definição o objetivo de cada um dos processos do pboc então eu vou começar pela área de scopo porque ela é a segunda área do pboc e a primeira que é área de integração é um pouco mais complicadinha de entender porque ela depende do entendimento das outras áreas também para que vocês consigam compreendê-la na sua Plenitude Então vamos começar com ar descope vai ser um vídeo bastante rápido mas bastante

válido e objetivo para que você tenha essa compreensão que é absolutamente fundamental se você quer passar em qualquer em um dos dois exames do P mais seja PMP ou sapm vamos lá então a área de gerenciamento de escopo ela tem seis processos que são os seguintes planejar o gerenciamento de escopo coletar os requisitos definir o escopo criar a eap controlar o escopo e validar o escopo parte desses processos como vocês estão vendo aqui eles são da área de planejamento e parte da área ou melhor parte do grupo de planejamento e parte do grupo eh de

monitoramento e controle a gente não tem processo de escopo nos grupos da iniciação nem da execução e nem do Encerramento e vamos lá para que que serve cada um deles o primeiro rapidinho planejar o gerenciamento de escopo serve para definir como eu vou gerenciar o escopo ou sendo até mais direto para eu definir como eu vou executar todos esses outros cinco processos e essa regra gente vale para qualquer área de conhecimento do penb sempre que vocês virem um processo chamado planejar o gerenciamento de alguma coisa três pontinhos seja escopo tempo custo RH Seja lá o

que for esse processo serve para definir o como os outros vão ser executados então por exemplo eu posso definir como eu vou coletar os requisitos quais vão ser as ferramentas que eu vou usar para coletar os requisitos eu vou usar entrevistas eu vou usar questionários uma outra coisa que eu posso definir é quais vão ser os diversos níveis de requisitos que eu vou coletar por exemplo quem trabalha com desenvolvimento de software sabe que existem requisitos de negócio requisitos de produto requisitos eh eh de engenharia de produto né requisitos funcionais então a definição de quais tipos

de requisitos por exemplo é é algo que tá eh eh na ingerência aí desse primeiro processo eh e isso faz parte do plano de gerenciamento de requisitos que é uma das saídas desse primeiro processo também a outra saída importante é o plano de gerenciamento de escopo que define como o escopo vai ser vai ser definido vai ser gerenciado vai ser modificado Então dentro desse plano de gerenciamento de escopo por exemplo podem estar informações do tipo eh eh qual que vai ser como que eu vou definir o primeiro nível da minha eap vai ser por fases

vai ser por grandes entreg entregas né ou então e com que periodicidade eu vou fazer a validação do escopo a gente já já vai ver o que que esse processo serve também tá então falou em planejar o gerenciamento de alguma coisa a gente tá falando no como sempre isso sempre como segundo processo é coletar os requisitos e a grande dúvida que existe eu acho é a diferença entre coletar os requisitos definir o scopo e depois criar eap que são três processos que guardam uma certa similaridade principalmente esses dois primeiros e eu quero aqui fazer estabelecer

essa diferença entre uma coisa e outra coletar os é aquele processo em que você define e documenta quais são as necessidades do seu cliente seja sejam essas necessidades atendidas pelo projeto posteriormente ou não é claro que você não vai ficar viajando e definindo coisas que não t nada a ver com o projeto mas eh o que eu tô querendo mostrar para vocês é que eventualmente você pode definir algo que pode não ser tratado no seu projeto vou dar um exemplo vamos supor que você tem um cliente cujo projeto né o escopo maior aí do projeto

é e vamos supor que seja uma editora de livros e ele e essa Editora quer passar a vender os seus livros eletronicamente eh pela internet então você tem três macr requisitos aí ou três grandes entregas nesse projeto que são a criação de um desenvolvimento para vender esses livros a criação de um de um sistema para poder e eh e entregar né para poder distribuir esses livros as pessoas poderem ler e esses livros aí nos seus dispositivos e também um esforço para poder traduzir né todos os livros de papel para um um formato eletrônico então esses

são os requisitos macro eh eh desses projetos os grandes requisitos Mas você pode eventualmente na hora de definir o escopo que é o segundo processo eh definir junto ao seu cliente que o seu projeto vai ser responsável apenas pela criação do sistema de venda e pela criação do sistema de distribuição mas você não tem nada a ver com o processo de tradução ou de conversão dos livros de papel para o formato eletrônico perceberam a diferença então eh eh sabe-se ao coletar os requisitos é sabido é definido que há necessidade de se fazer essa conversão mas

ao definir o escopo que é esse outro processo você tá mostrando deixando muito claro que esse trabalho né de fazer essa conversão não é e é é competência sua não é algo que o seu projeto Vá fazer então coletar os requisitos é aquele processo que define os requisitos que define as necessidades do seu cliente e documenta essas necessidades e documenta esses requisitos e o processo definiu é aquele processo que define dado que vocês têm ou que você tem todos esses requisitos quais desses requisitos vão entrar dentro do projeto e quais vão ser excluídos do projeto

quais vão ter que ser feitos ou por outra empresa ou vão ser adiados e feitos no segundo momento Ok então já tratamos os primeiros três processos o quarto processo é o criar eap que dado que você definir o que que entra o que que tá dentro do escopo Quais são as grandes entregas então que fazem parte do seu projeto nesse caso aí o sist sistema eh de venda dos livros o sistema de distribuição dos livros você vai decompor essas grandes entregas em micro entregas então para fazer esse sistemas você vai ter que fazer uma especificação

de requisitos talvez você até já ten já tenha começado lá no primeiro processo Mas você vai ter que codificar isso você vai ter que testar isso em ambiente de teste você vai ter que testar em ambiente de produção na verdade eu tô sendo muito simplista aqui né mas existem vários pacotes de trabalho vária de trabalho várias e e entregas intermediárias que tem que ser feita para que você chegue nesse resultado eh Inicial maior então criar eap é justamente o processo de decompor essas entregas maiores do seu escopo em entregas menores fechamos assim os quatro processos

do grupo de planejamento temos agora outros dois que são do grupo de monitoramento e controle o primeiro controlar o escopo Esse é um outro processo também que aparece nas diversas áreas aí do pbox sempre tem um controlar alguma coisa né que é a área é é de conhecimento correspondente e normalmente esse processo eles são responsáveis por duas coisas a primeira é garantir que aquilo que foi planejado é aquilo que tá sendo executado então no caso de controlar o escopo é assegurar que o que de fato tá sendo o trabalho que tá sendo executado é o

trabalho que foi definido como parte do seu escopo então é você ter certeza que a sua equipe por exemplo não tá fazendo nenhuma entrega ex ele não tá trabalhando a mais e também não tá trabalhando a menos né se foi definido lá que converter livro não é competência do seu projeto é você certificar que a sua equipe não tá fazendo esse trabalho porque senão você tá fazendo algo que é chamado Gold plating que é e é dando a mais aquilo do que foi definido no primeiro momento algo que parece uma boa ideia mas Definitivamente não

é uma boa ideia então controlar o escopo é garantir que somente aquele escopo que foi definido seja executado e que Claro ele seja totalmente executado E no caso de hav alguma necessidade de mudança e certamente ela vai acontecer no seu projeto que essa mudança Siga um processo ordenado né um processo sistematizado que é chamado controle integrado mudança que a gente não vai ver em detalhes aqui mas significa que eh vão ser analisados os impactos que essa mudança vai trazer pro projeto e vai ser feito um replanejamento e uma reapreciação de controlar o escopo e para

fechar a gente tem também o validar o escopo que apesar de ser de monitoramento e controle Tem uma função completamente diferente validar o escopo serve para o seu cliente de forma periódica e eh à medida que as entregas vão sendo finalizadas que ele dê o ok nessas entregas que ele Diga Olha é isso mesmo que eu queria e e a ideia gente é que esse processo não seja feito só ao final do projeto senão um grande risco de você né do seu projeto dar com os burros na água se você tem um projeto de um

ano e vai fazendo tudo escondido lá dentro da sua empresa e só no final de um ano vai entregar o produto final pro cliente a chance disso dar errado é muito grande então validar o escopo é a cada Progresso que você consiga Claro gerar uma entrega visível factível cada Progresso que você faça dentro do seu projeto você leve o resultado desse desse avanço até o seu cliente para que ele deu Ok e em relação àquela entrega Então vamos supor que você tenha desenhado né feito o desenho mesmo de como seriam as telas de do do

do site de venda dos livros e como seriam as telas do seu aplicativo de leitura num tablet por exemplo pô seria muito importante que antes de codificar isso você levasse essas entregas até o seu cliente para que Ele pudesse dá o Ok vamos supor por exemplo que o aplicativo de leitura vocês vão fazer por iterações vão começar com poucas funcionalidades no primeiro momento e depois vão eh e acrescentando outras funcionalidades assim que as primeiras já tiverem prontas leve até o conhecimento do cliente para que ele possa dar o OK fazendo essa validação a chance de

no final do projeto tudo dar certo ela é muito maior do que se houvesse GAP né você só encontra o cliente no começo do projeto e no final do projeto bom falei rapidinho até corri um pouco mas o objetivo aqui é ser rápido então Eh Essa foi a nossa visão geral dos processos da área deculpa isso é muito importante se você for fazer exame CPM ou exame PMP provável que isso V cair diretamente ou vai você Você vai precisar desse conhecimento para responder outras questões mais complexas também sempre lembrando que esse é só mais um

dos diversos vídeos que eu tô gravando sobre pmbx sobre certificação capm sobre certificação PMP se você quiser continuar assistindo os meus vídeos assine meu canal se você tiver no YouTube Curta minha página se você você tiver e eh no Facebook esteja num lugar ou esteja em outro faça parte da minha lista vip de assinantes de e-mail o link vai est ou acima do vídeo ou abaixo do vídeo ou no próprio vídeo você clica coloca o seu e-mail e sempre que a gente tiver um novo conteúdo a gente vai enviar lá pra sua caixa de entrada

aí direto no seu e-mail você não vai perder nada Ah e outra coisa se você quiser que eu fale de Outra área de conhecimento do pbx te interessa mais de perto senão vou escolher da minha cabeça pro próximo vídeo mas se você tiver a sua preferência escreva aqui na nossa sessão de comentários e eu vou levar o pedido da maioria em consideração um grande abraço e até a próxima