COMO USAR O GOOGLE CALENDAR (planner gratuito online)

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Inner Rafa
Nesse vídeo eu mostrei para vocês como usar o Google Agenda, plataforma de organização e planejament...
Video Transcript:
e muitas vezes acaba sendo super difícil conciliar faculdade com trabalho com a atividade extracurricular academia com aquele tempinho para si que também com as outras mil obrigações que a gente tem o decorrer dos dias mas eu vim compartilhar com vocês nesse vídeo uma ferramenta gratuita de organização que tem me ajudado demais esse processo que o Google Agenda então oi gente Como vocês estão sejam bem-vindos a mais um vídeo aqui no canal para quem me conhece a sua Rafaela excelente mentindo aqui de São Paulo e nesse canal eu vou falar um pouco sobre de 15 todos
compartilhar um pouco da minha rotina e também falou comigo sobre o auto cuidado que é uma coisa assim Se a obra as nossas vidas bom eu resolvi gravar esse vídeo porque eu sempre tive dificuldade para me organizar ano passado eu comecei a usar um plano físico e me ajudou muito eu te agrado de aniversário é maravilhoso perfeito Porém esse ano a busca de novos planos para mim e eu vi que os preços estavam altíssimos então comecei a buscar as ferramentas alternativas e que eu pudesse ser tá tanto do meu computador do celular do tablet em
qualquer lugar não precisaria ficar carregando uma agenda comigo eu encontrei o famigerado o Google Agenda Então bora lá mostrar para vocês como que faz o uso essa ferramenta quer ter um incrível eu tenho certeza que você vai conseguir agora fazer tudo que você quer um tempinho para cada coisa e com bem menos ansiedade para você ter acesso ao Google Agenda Vocês precisam simplesmente criar uma conta no Gmail para isso é super simples super rápido você basicamente vai entrar no Google que você vai pesquisar criar conta o Gmail pronto assim se clicar você desce nesse link
aqui do Google Oi e aí você só longa e criar sua conta aí eu acho próprio Gmail muito bom muito eficaz Mas enfim então eu sou super fã aquela coisa sua cadelinha da Google Eu acho tudo isso é maravilhoso assim que você tiver realmente criada sua conta você por exemplo vai tá no Google e vai aparecer ali no cantinho superior direito o seu rostinho e quando você clica ali do lado nesses quadradinhos aí nesses pontinhos Você vai vir em calendário assim que você abrir o seu calendário ele vai ser basicamente isso aqui e antes da
gente ir para mais detalhes sobre cada partezinha do calendário como que é dentes e assim por diante eu vou mostrar um pouquinho da Visão geral mas configurações Gerais para vocês então primeira coisa que eu indicaria vocês a fazer é você ir nas engrenagem zinha aqui no cantinho superior direito e ele em configurações Aqui Você Pode configurar o seu idioma você também conferir configura o formato de data eu prefiro deixar esse bem basicão do jeito Brasil o formato de horas você também prefere jeito mais americanizada o brasilei eu também prefiro o brasileiro e também que aquela
questão do fuso horário Isso é uma parte Super Interessante porque vamos supor que você trabalha aqui no Brasil você mora aqui no Brasil mas você tem alguma parceria com alguma pesquisa Ou você tem algum colega de trabalho que morre na Austrália Moro nos Estados Unidos tem como você adicionar de dois fusos horários diferentes aí então que eu tenho uma principal que era de Brasília normal e agora eu posso agendar um segundo marcador aí você selecione exibir fuso horário secundário e vamos supor que eu tenho uma pessoa que trabalha comigo que mora em no Taiti na
semana tá vendo que aqui vai ter o seu horário normal e do lado vai ter um horário de Tahiti aí você consegue também ver qual o horário bom para você e para a pessoa que trabalha com você o que você se comunica também quando você desce aqui essa mesma página você tem diversas outras configurações uma coisinha que eu mudei aqui são definir os dias de visualização personalizada que normalmente vem quatro eu mandei para cinco mas esse algo bem assim específico Não mudou muita coisa e mais para frente eu mostro para você e depois você já
tem configurado algumas coisinhas principais que a gente precisava agora vou ensinar alguns truquezinhos para vocês acharem tudo um pouco mais rápido para utilizar em um pouquinho do nosso tempo que são alguns atalhos para visualização do seu calendário mas agora eu tô na visão do mês e vamos supor que eu quero ver a visão do ano então simplesmente clicam na Teca Nossa então eu simplesmente fico na tecla Y do teclado e pronto ele já me dá uma visão anual de 2022 se eu quiser grávida ou mensal eu clico na tecla m e já aparece a visão
mensal a semanal só clicar em w e se eu quiser ver o dia específico eu eu aperto em de lembra que eu comentei com vocês aquela questão de mudar para os quatro dias que tem dias que tem no Google mesmo já vem com cinco quando você clica aqui no lado e o superior em dia também que tem aquele 5 dias que eu programei e aqui do lado tem a tecla principal que você vai clicar que vai ser o seu atalho para isso então não sei o clicar em x eu tenho uma visão dos meus 5
dias principal eu tirei ali no começo do vídeo bom agora que eu já conversei um pouquinho com vocês das áreas e das configurações Gerais eu quero falar uma coisa que eu uso muito eu acho muito útil dentro do Google você criar várias outras agendas e vários outros calendários você tá vendo o quê que eu tenho tipo vários amor alto cuidado aniversários o próprio canal curte são a linha de gestão A Liga gente tem lembretes Pediatria a própria faculdade tem muitos calendários aqui é o urso maravilhoso por algumas coisas a primeira coisa eu posso simplesmente selecionar
aqui o que eu quero ver por exemplo se for fazer as coisas ligadas a minha faculdade então vou passando aqui no calendário eu vou vem dos pontos principais é que eu ainda não marquei nenhuma prova muito importante então eu só aparecendo que as voltas a volta às aulas vamos supor agora eu quero ver a faculdade e a linha de gestão então agora começa aparecer também Azul algumas reuniões que eu tenho relacionados aquela liga por que que eu acho tão útil você ter esses calendários separados e organizados para cada área da sua vida mas os motivos
principais o primeiro a questão da visualização de às vezes você quer saber o que você tem para fazer da faculdade as vezes que você tem relacionada alto cuidado às vezes que você relacionada só cuidar do seu cachorro e coisas do tipo número 2 você pode compartilhar um calendário com uma pessoa seja temos a compartilhar seu calendário inteira ficar pensando também de tudo de você mas vamos supor que você seja Presidente alguma liga dentro da faculdade então eu simplesmente vai criar um calendário da Lívia e compartilhar esse calendário com os membros que fazem parte daquele projeto
então eles conseguem ter acesso aos projetos que vão acontecer aos que já aconteceram eles podem alterar certas coisas ou não Ou eles não podem alterar nada isso você que decide mas já já a gente fala disso eu e a terceira coisa que eu também acho super importante você achar horários bons para marcar de reuniões quando você consegue compartilhar o seu calendário com alguém essa pessoa consegue ver os horários que você tem disponível para que uma reunião para que algum projeto esta seja marcado a outra coisa legal além de projetos at é muito legal tem um
calendário com uma pessoa que você mora e tem muitas vezes assim vocês vão se tarefas em comum se os dois têm acesso ao mesmo calendário e as mesmas tarefas então se você ficou alguma coisa já foi feito isso não precisa fazer mas se você vir tem alguma tarefa pendente daí oportunidade né então acho que até ajuda nas relações aí sociais como um todo então vamos lá ver como que faz essa Bendita criação de diferentes agendas e diferentes calendários Bom basicamente Você vai descer aqui no cantinho inferior esquerdo da tela você vai ter outras agendas e
você clica nesse mais Zinho aqui aí você vai criar uma nova vida eu vou colocar aqui o nome teste e você pode adicionar uma descrição aqui então que eu também consigo definir o fuso horário específico para aquela agenda mas como não trabalho com ninguém de fora não tem nenhum projeto de Fora Infelizmente eu vou deixar aqui Du Brasília normal e aí e aí você vai entre a gente então foram criados nos testes às vezes ele está realmente esse bug mas enfim eu vou excluir um a quinta que está nossa nova agenda primeira coisa quando você
cria uma nova agenda ela é uma cor pré-definida do Google mas você pode mudar isso para você ficar tudo mais quem tudo mais bonitinho Então você vai nesses... Aqui e você tem diversas coisas para escolher mas tem muita gente que reclama Porque tem uma opção limitada de cores dentro do Google então você pode simplesmente vir aqui em mais e selecionar alguma cor ou colocar o código de alguma coisa em específico eu separei o apache no Pinterest com vários códigos de cores mais pastéis etc Então se vocês quiserem ter acesso eu vou deixar aqui no link
da descrição do vídeo porque esses códigos são universais então aí você digita aqui o nome da cor que você quer e pronto tudo fica mais bonitinho e vamos supor agora você quer compartilhar essa agenda teste com alguém como que você vai fazer você vai de novo clicar nesses três pontinhos e você vai em configurações e compartilhamento Você vai descer Isso aqui tudo então vem aqui Tarcísio compartilhar com pessoas específicas é basicamente isso então você pode vir em adicionar pessoas você coloca o e-mail dessa pessoa então por exemplo dentro da e eu posso escrever tipo ver
metade de todos você vem tudo se ela pode alterar se ela pode fazer xyz coisa aí assim que o dinheiro aí você só vai enviar o convite a pessoa tem acesso a tudo aqui bom e agora que você já criou vários calendários para cada área da sua vida a gente vai começar aqui aos eventos tem uma metodologia de organização muito famosa que é chamada que saem Block que que significa basicamente você bloquear os tempos dentro da sua agenda Eu não costumo usar esse tipo de metodologia mas eu vou mostrar um pouquinho pra vocês como que
funciona e como que vocês podem fazer isso usando o Google com cachaça as melhores tarefas os melhores horários Então vamos lá ver como isso funciona basicamente Você vai clicar nesse criar aqui no cantinho superior esquerdo da tela ou você pode apertar o botão descer no teclado o frango aqui ele é bem restrito então por exemplo eu posso colocar sono que ele vai ser a hora que eu vou dormir e aí vamos supor que essa parte vai ser do teste mesmo mas tem minha agenda difícil então vou dormir vamos supor da sei lá para onde ir
nesse horário que a gente ficou só fazendo uma a madeira aqui para esse tipo mas eu não durmo esse dia não dormir esse horário só de segunda só Jussara de etc então eu vou colocar que se repete de forma personalizada eu vou colocar que se repete na segunda na terça quarta quinta e sexta e avó concluir Ai que você pode selecionar ela vai participar dentro da sua agenda teste vai ser dentro do auto cuidado Mas como eu tô aqui testando com vocês vai ser entra o teste você vai ver que agora já tem tudo separado
do som Quando você vai aqui no dia você vê que o seu horário aí já tá definido já tá bloqueado para o seu tempo de som agora você sabe também que de segunda a sexta você vai ter o seu tempo de aula vamos supor que Você estude das sete horas da manhã então aula das sete horas da manhã até o meio-dia E aí você vai ver que ele tá como ocupado tava Então se alguém tiver acesso a gente vai ver que esse horário não dá para marcar reunião aí você vai marcando ele vai bloqueando o
seu tempo para tudo que eu deixei várias atividades tudo bem separadinho aqui para vocês verem um dia como tudo funcionaria nessa ficção mas se você for na visão e já vai estar tudo programado para você e você não vai ter que se preocupar em ficar pensando nisso todos os dias mas vamos supor que no meio tempo Primeiro essa semana surgiu ao importante algum outro evento que você precise fazer com outra pessoa ou algum compromisso pessoal quando você for em Criar evento por exemplo é jantar com amiga você também que sua rotina já vai ser hiper
mega outra puxada então você pode primeiro adicionar convidado então você pode adicionar essa amiga para escrevente exclusivo E se ela tiver um Google quero mandar ela também vai conseguir ver esse evento dentro da vida dela então isso já é uma super vantagem e Outra vantagem que você pode encontrar um horário Alegre já sabe como criar os eventos e como você pode fazer com que eles se repitam assim por diante e se tem mais dois outros tipos de ferramentas no Google além dos eventos que são os lembretes e as tarefas são basicamente com as coisas que
vão surgindo ao longo da semana que aí você vai dando um chá que Zinho naquilo que você já fez a grande diferença entre as tarefas e os lembretes é que a tarefa fazer esse colar a fazer naquele determinado o dia que quando você fez você marca ela como concluído e tá tudo certo já o lembrete se você tipo não fez você não marcou como concluído naquele dia que ele vai aparecer de novo em dia seguinte se você não fizer e aparece no outro no outro e o outro ou seja um lembrete ele vai ver que
te perseguindo aí na sua vida se também daqui aqui do lado esquerdo você vai ter os lembretes e vou selecionar eles e as tarefas você tem um monte de Tarefa o morro descer e já tem as tarefas programadas para muito tempo hoang todo santo dia para não esquecer que a edição de vídeo essas coisas para tentar o máximo possível pedir para vocês toda segunda-feira quando eu quiser criar uma tarefa um lembrete você seleciona que a tarefa aí você pode também colocar de novo vai passear com cachorro Você pode adicionar uma descrição para essa tarefa então
vou passar em x e y mudaram você vai durar x quantos minutos e tem como você também selecionar um horário para aquilo ou o dia inteiro como eu não funciona muito bem com horários eu sempre Prefiro deixar para o dia o olhar as manhãs as notificações já chega no meu celular logo de manhã eu já me programo para aquilo que eu tenho que fazer mas enfim se você prefere deixar o horário ele vai aparecer notificação no horário e também tem como você relacionar quando que se refere Tia sinto dia e o lembrete que é o
que eu vou agora criar com vocês eu vou colocar passear com cachorro também tem o mesmo esquema de se repete não se refere o seu dia inteiro e se tem horário ele só não tem a descrição e também tem aquela coisa de quando você clicar você tem a opção de marcar como concluída ou não mas se você não marcar ela vai aparecer de novo para você no dia seguinte já vamos vir numa tarefa aqui por exemplo o anc seu marcada como concluída ele ou não deixa ele vai ficar só naquele dia mesmo agora vocês vão
ter um pouquinho da minha visão Geral das tarefas que é como funciona o melhor mas para finalizar esse vídeo eu quero dar uma outra diquinha para vocês você colocar um papel de parede aqui dentro do seu calendário para você fazer isso é basicamente você vai acessar aqui uma ferramenta do Google você colocar Cruz o grão aí você vai vir nessa extensão aqui já logo no primeiro link e você coloca usar no Chrome Pode adicionar essa extensão e Deus enviou a foto adicionada Você vai clicar aqui nela nessa nessa pecinha de quebra-cabeça e você simplesmente vai
fixar ela para ela realmente estar ali com você e assim que você atualizar o seu calendário ele já vai aparecer com uma imagem que super aleatório no fundo Mas se você quiser mudar isso você vai aqui em cima no cantinho superior direito no bacground então para você ter acesso aqui é uma imagem que não seja essas que já vem que mudam de acordo com os meses automaticamente Você vai em símbolo e medi aqui no lado esquerdo e você vai colar o link de alguma imagem que você já tenha procurado na internet então comecei a procurar
de por vídeo onboard estarei que tudo se for bactéria que parece que realmente sai coisas mais bonitas que sejam bosta que não conhece é muito fraquinha acreditar aquela coisa de você manifestar É sério Deus coloca a foto daquilo que você quer para sua vida e fiquei O que é isso você descer aqui acho que tá com uma qualidade Ok de imagem aí você vai clicar com o botão esquerdo do mouse em copiar o endereço de imagem você vai voltar para que ela nossa aba isso é modo que eu tinha testado que a qualidade de comem
fogo e você vai colocar aqui no cinema a gente vai aparecer aí esse negócio aí você colocar o link Você só coloca o control V né que salva e quando você for no Google ele já vai estar todinho atualizado é só assim achei legal mas nós tem que dar e não dá para enxergar muito então não sei se agora fica mais recomenda Mas você tem que ver o que que você curte o quê que vai te motivar você prefere uma coisa mais linda também uma cor só um bom gente o vídeo é basicamente isso tem
algumas funções que só tem no aplicativo que não tenho computador comportamento você estabelecer metas mas isso eu vou deixar só no Instagram que ainda é raça se você quiser acessar e se você gostou desse vídeo comenta aqui embaixo se você quer saber um pouquinho mais sobre como organizo minha semana ou se você quer mais dispositivo se você quer outros vídeos também eu amo quando bom então aqui e é basicamente isso eu espero de coração ter ajudado e E aí
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