Aula 17 - Acondicionamento e Armazenamento de Documentos

[Música] olá pessoal do bar bate com você para mais um evento aí dos nossos sistemas arquivologia lançou preservação e conservação nas aulas anteriores discutir conceitos falei um pouco de agentes deterioração de documentos que ameaçam os documentos a lei de medidas conservacionistas preventivas e corretivas hoje vou falar um pouquinho sobre acondicionamento e armazenamento uma medida preventiva importante para a manutenção dos acervos aqui uma descrição mais parecerá conforme o tipo de suporte ou espécie documental o que você faz para protegê lo para conservá lo para mantê lo essa é a idéia é discutir com você esses conceitos

e essas características que são importantes a serem observadas no nosso tema de uma olhadinha por favor no nosso primeiro conceito primeiro recordar pra você é a questão da conservação acondicionamento e armazenamento lembre-se conservação tem um objetivo claro desacelerar processo de degradação de documentos não quero estabilizar isso é um ponto que eu consiga isso eu tenho uma série de medidas corretivas e até preventivas e tem um papel importante a escolha de materiais e acondicionamento e armazenamento adequados ao documento documental ou suporte físico então a discussão aqui é lembrar que a conversa de acondicionamento e armazenamento se

relaciona com conservação que você vai agir de forma preventiva pensando nas ações preventivas que possam ser utilizadas para proteger o documento então medidas preventivas que são significativas para nós o que eu posso fazer para evitar comento beija degradado essa é a ideia considerando esses aspectos a conservação para vende tudo bem recordando já falei pra você na hora passada mas vou recordar rapidamente o que temos que considerar acondicionamento embalagem e armazenamento local muito bem só que é óbvio que só repetir o conceito não interessa é pensar o que seria uma embalagem adequada quando se fala de

acondicionamento porque protege e facilita o uso humano z então vamos lá acondicionamento e se uma série de materiais que são considerados mais adequados para as embalagens de documentos exemplo o papel papel que é o elemento tradicional o documento em papel pode ser visto pra você como um tema recorrente de prova então quanto a falar em acondicionamento o mais adequado é papel neutro para fazer embalagens já não é o documento em si o papel neutro do ph abaixo de 7 ato para cima alcalino não o papel neutro é o melhor muito bem um outro material muito

utilizado que pode ser utilizado o poliéster também é um material que pode ser utilizado para a confecção de embalagens exemplo também determinados tipos de tecidos também podem ser utilizados julinho por exemplo você tem alguns exemplos de materiais que possam ser utilizados para utilizar o far confeccionar embalagem documento é claro que muitas vezes quando você fala a embalagem vai ser de papel de outro ou poliéster para que tipo de documento o documento em papel papel fotográfico papel em geral mas eu posso considerar também outros tipos de suportes quando você lembra do cds dvds eles vêm em

capas plásticas ou de acrílico então pvc acrílico são materiais que eu posso dar para aquele tipo de suporte pois coloquei como exemplo aqui pra você não é possível que eu utilize esses materiais mais apropriados outras questões sobre o armazenamento aí a gente fala em relação ao mobiliário um exemplo clássico é o uso de mobiliário mê tally com também uma fonte importante de proteção então esses são os elementos que você vai encontrar como base de provas para as moções arquivologia porém não custa nada lembrar de algumas outras questões acondicionamento não tornou não utiliza e plástico no

caso do papel é um documento em papel não utiliza e plástico evento saquinhos plásticos aquela história de colocar a fé nem pensar para guardar documentos um longo período um plástico com oscilação de temperatura você pode grudar documento nem pensar outra coisa armazenamento mobiliário não utilize madeira nenhuma forma nem madeira fórmica compensado ciclo sair de materiais e poços a nem pensar então acondicionamento evitar um plástico armazenamento evitar madeira com temas de prova já lembrado pelos avaliadores e tomar algumas medidas também importantes referentes a esse processo sendo assim deixa eu pegar alguns exemplos pra você do que

você não deve fazer já discutindo dois aspectos nós vamos falar de proteção e manuseio então com base nessa idéia falar um pouquinho do acondicionamento e armazenamento e que possam ser lembrados em relação a algumas características seriam aspectos gerais de conservação que se relacionam não só ao acondicionamento mas também aquelas medidas preventivas que possam ser úteis aí pra você quando falamos da conservação exemplo documentos em papel estantes arquivos como você viu metálicos no manuseio dos documentos higienizar as mãos evitaria a 1 contaminada ou professor como aqueles onde cheio de creme foi pegar o documento nem pensar

dão as mãos e devidamente higienizados ou pequenos reparos se for necessário a realização de pequenos reparos no documento então o que eu não vou usar vou usar fita não vou usar cola branca porque esses materiais são ácidos e mancham o documento então se eu fosse sacola que cola que eu vou usar professor acolá é por exemplo de a mito sério pode agredir o documento então quando você dá um exemplo aqui a cola de amigo tenho é um produto natural da cola branca que é químico então o bahamas a cola bastão a cola para essa mancha

documento então você tem essas características de conservação que possam ser lembrada sair juntamente com o tema muito bem outros aspectos o que tem que considerar aqui vamos lá fotografia proteção individual então é aquela história o que eu posso usar aqui professor para proteger as fotos uma sugestão embalagens de papel de neutro aí o passinho clássico não é adequado o plástico não é adequado também luvas para manuseio mobiliário metálico é sempre interessante se for necessário alguma anotação no verso evitando usar instrumentos muito marcante que possam até furar o marcava foto eu tenho fotografias que por algum

motivo por causa da embalagem acabaram ficando juntos e grudaram e pode acontecer eu tenho que encaminhar para processos restauradores que possam fazer atividades separação das fotos ou até mesmo medidas conselho são geralmente mais elevada câmeras umidificadores para que as fotos possam soltar o que eu vou fazer um chapão rasgado mas a ideia geral é o uso do mobiliário e de embalagens apropriadas para o manuseio das fotos em outros suportes positivos slides se você recorda aquele geralmente papel cartão com o filme no meio projetores de slides e equipamentos nos quais eles são colocados e posso lembrar

todos quem usa hoje usando o powerpoint mas a nossa prova teórica e microfilmes da cae mapa aqui no dia a dia se pode dizer que não vai manusear mas pode estar presente então exemplos que tenho aqui acondicionamento adequado é materiais cartelas de polietileno polipropileno então são cartelas quais os encaixes osmais depois coloca numa pasta de capa dura mantendo esses devidamente horizontais é um exemplo o mobiliário metálico e medidas de uso e manuseio duplicatas para projeções se for utilizar isso então eu tenho que manter cópia da cópia justamente para evitar os danos porque no caso dos

slides à luz dos projetores sobre vaidade como o papel fotográfico pode degradar o material não é um exemplo de medidas aí também preventivas outro exemplo do senhor pois não microfilmes então eu tenho aqui utilizar mobiliário metálico assim como material inflamável então eu tenho que tomar cuidado você vai observar microfilmes de filmes se vocês recordou que criticam naquelas lá tona que parece descrita brincando você de metal onde são guardados lá dentro justamente para proteger se da unidade e também como o material inflamável da questão relacionada a ele pegar fogo com alguns cuidados do material é necessário

claro tem que ter duplicado que microfilme da mesma forma que o slide pra você tem que a leitora ea luz pode degradar o material tem que ser feito um processo de higienização quando você tem a utilização constante de higienizar o documento traz uma ação preventiva o material para limpeza de filmes porque ele pode morar em lançar e não ficar legível informação são algumas medidas aí que você pode considerar para os microfilmes filmes quando você considera esse rolo você vai lembrar o filme então você tem que utilizar a embalagem apropriada para sua preservação certo tudo bem

professor mas alguma observação ea gente possa fazer sem dúvida sobre os suportes magnéticos e ópticos vamos lá de um lado a turma 12 magnético então esse é um ponto importante tem que tomar cuidado magnéticos e essa turma aqui dos suportes óticos blu ray dvd cd então é claro primeiro detalhe importante a boa qualidade do material ontem considerar a qualidade do material que eu utilizo países traz informações depois eu tenho que tomar cuidado com o ambiente a temperatura umidade porque esses materiais são sensíveis muito bem tem que tomar cuidado cbdb contra arranhões poeira não faz a

leitura e os magnéticos tem que tomar cuidado com os equipamentos os lugares que tenham campos magnéticos porque esses campos pode levar à perda de dados quando se fala de pen drives quer disco rígido e tetra o cuidado claro no uso de programas que protejam as informações da ação de vírus que possam destruir os dados não só alguns detalhes aí que você vai observar geralmente no caso de dvds e cds a questão da embalagem plástico pvc material estudos e resistente no caso do mobiliário metálico sempre recomendado então se mantenha as características daquela nazi geral que fizemos

sobre os demais a ser muito bem as caixas de arquivo que sofre uma pequena observação sobre mapa repente você vai pegar uma questão que tem um mapa o mapa lembrar pelas suas grandes dimensões então é interessante lembrar que você vai assinar aqui sobre a idéia de que o mapa pode ficar um gaveteiro ou pode ficar num armário mas sempre aquela ideia e que eu tenho que ter aqui um mobiliário metálico não fazer o mesmo assim não se faz outra coisa além do mobiliário metálico a questão da embalagem como é que você pode fazer você pode

guardar um mapa e enrolado nos tubos de pvc ou papelão aqui é possível uma referência isso pode ser que você utilize também nos gazeteiros colocar o mapa e ficado aí você vai usar um outro tipo de embalagem vai confeccionar a embalagem em papel neutro o poliéster também pode ser utilizado para guardar mapa enrolado nos tubos o esticadinho em capas de de papel neutro você pode usar o papel neutro ou até mesmo poliéster embalagens guarda o material bom mapa uma lembrança também além de tudo isso o arquivo caixas de arquivo são fundamentais para guardar documentos então

caixas de arquivo clássico nem pensar é a característica sobre as embalagens e é interessante destacar maior que os documentos [Música] usar calça para que elas não dobra em evitar que o documento fique do brasil que podem marcar tão tirar aos elementos metálicos que possam enferrujar fazer todo esse trabalho e uso da caixa arquivo naquela questão sobre documentos intermediários e permanência o uso das caixas é importante destacar muito bem uma outra questão para complementar é que não adianta escolher o acondicionamento armazenamento adequado se eu não fizer uma manutenção adequada vistoriar os acervos em todas as fases

manter os ambientes adequadamente limpos para que eu possa garantir a sua integridade física cuidar do ambiente cuidar do documento é um ponto importante pra você lembrar muito bem professor para acabar conversa dá uma olhadinha aqui nesse tema feito pelo ministério público o técnico nessa prova a banca perguntou seguinte jogo e têm relativo à tecnologia o acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em folder que poderão ser em v lopes a confeccionado em papel de ph neutro então é aquela história do papel neutro que eu te falei método diferente do que é utilizado para guarda

de negativos que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em ph básico alcalino o polietileno fala do material plástico polietileno polipropileno ou ph mas só pra lembrar colete leno você pode usar para os slides e não vai ter o contato direto não tem nenhum problema agora é guardar fotografias negativos da fotografia e vai preferencialmente usar esse aqui ó o envelope um papel de ph neutro essa é a referência para nós sempre lembrando então a partir dessa idéia o item de baixo tá errado no item 17 aqui a resposta errada tudo tem que ser papel neutro como

referência para você tá bom então fica aqui temas e conteúdos que a gente queria conversar relacionado ao tópico acondicionamento armazenamento manuseio ou seja conservação preventiva de documentos e um cuidado com a espécie documental suporte físico os cuidados relacionados a uma pergunta parece a essência para nós materiais básicos papel neutro poliéster citado aí para guardar documentos ele usou o exemplo então esse é um cuidado que você teria sobre o tema a bom pessoal obrigado a todos bons estudos e até a próxima