10 ERROS MAIS COMUNS DO SÍNDICO INICIANTE | Série Especialistas

saudações amigos do síndiconet aqui André Luiz Junqueira e hoje eu vou falar sobre os 10 erros mais comuns de um síndico iniciante né esse vídeo eu faço aqui com colaboração da minha esposa né Karine Pedrosa Prisco que é síndica profissional e ela me ajudou nessa montagem essas 10 dicas que na verdade ela que deu eu vou aqui elaborar aqui para vocês é o nosso foco aqui eu preciso que iniciante Mas algumas dessas dicas podem ser úteis para você assim que já tem já alguma vivência né então tu sente orgânico né o condômen no sítio com

morador né pode fazer o uso dessas dicas que eu vou passar agora vou tentar ser o mais objetivo possível tá primeira dica não leve as que Os questionamentos as discussões as perseguições para o lado pessoal né É você síndico é questionado forma um pouquinho mais atravessada numa Assembleia de prestação de contas um condômen não te manda uma reclamação bem desaforada no livro de ocorrências e você pode você ter nós todos estamos numa tendência de pensar ele tem problema comigo né Não leve sempre dessa forma tá na grande maioria dos casos que brigam com você que

discutem com você que reclama com você Eles não tem problema com você a pessoa eles às vezes queriam ser síndicos às vezes eles têm problemas pessoais estão doentes na família tem problemas mentais e você não sabe né A verdade é que nem tudo é sobre você então é não estou dizendo aqui que você deve Ignorar as agressões que são feitas contra você não estou dizendo isso mas não leve para o lado pessoal tá o foco não necessariamente é você isso é muito importante para você conseguir enfrentar né as dificuldades do dia a dia de ser

síndico segunda dica é Cuidado não negligencia a quantidade de visitas que você faz no prédio se você não mora no prédio é se Programe para ir com alguma frequência no prédio Tá além disso ser importante para você verificar isso essas situações que ali ocorre na fisicamente falando vistorias é importante para você ter contato com os empregados com os funcionários os terceirizados é importante que os condomínios vejam que você está visitando e não entendam não pensa em que você tá distante do prédio não tá ligando para o prédio tá essa é a segunda dica que a

gente dá para vocês terceira dica é quando você for discutir uma previsão sanitária na assembleia geral ordinária não dê ciência dos Comandos da previsão e sim do orçamento da proposta que você tem apenas na Assembleia o ideal é que na convocação você já mande uma proposta de previsão sementária isso Vai facilitar aqui o condômino é avalia aquilo com mais calma né faça críticas mais qualificadas sugestões mais aprimoradas na hora da Assembleia ou se não fizer nenhuma sugestão de repente ele até se convence antes da própria Assembleia seja não Surpreenda lá com uma proposta na hora

né quarta dica quando você for mandar uma proposta de serviços isso principalmente para o síndico profissional não passe o seu preço sem antes conversar com os condômeros que estão te chamando sobre o prédio né Não leve quanto apenas a quantidade de unidades tamanho do prédio e claro são pontos relevantes mas tento te entender Quais são os problemas ali que o Síndico anterior enfrentou está enfrentando né porque isso que pode gerar a maior quantidade de trabalho para você e aí é importante que você precifique adequadamente o seu serviço de acordo com aquele desafio que você vai

assumir o que acontece muitas vezes quando você está deixando o cargo é muito síndicos não vão na última Assembleia em que se vai discutir as contas dele às vezes porque ele renunciou e a assembleia só vai se realizar Depois às vezes porque ele não tem interesse de se candidatar novamente Então você nem vai na Assembleia sou eu não faça isso não negligência e o seu direito de defesa no item de prestação de contas tá não são raros os casos dos síndicos em síndicos surpreendidos depois com a assembleias que reprovaram suas contas né ou não julgaram

suas contas unicamente porque ele não estava ali presente né ou assim não só porque não estava presente julgava sua revelia mesmo com verdades um imprecisões o que termina te prejudicando então a ideia que você vai lá pratica esse último ato Se defenda adequadamente para que saia com o mínimo de penesso possível e se por acaso convoca uma assembleia de prestação de contas e você não é mais o Síndico sabe que você tem o direito de ser convocado essa Assembleia os condomínios não podem julgar as contas ele não precisa ser convocado por ser condômeno ele precisa

ser convocado Porque ele é o alvo do julgamento das contas então saibam desse seu direito é sexto sexta dica assim que você assume um prédio né a mudança do mandato a passagem da Tocha termina sendo uma excelente oportunidade de renegociação dos contratos Então você síndico que está sumindo um condomínio assim que você assume o condomínio não é para você sair dispensando todos os prestadores de serviços todas as administradoras todos os advogados Não não é isso mas pode ser esse o melhor momento para você chegar olha eu sou novo síndico quero avaliar todos os contratos e

renegociá-losalmente Mas é uma excelente janela de negociação porque muito prestadores de serviços que estão ali às vezes estão um pouco mais suscetíveis aquele era agradar o novo sítio para não ser indispensados então aproveitem essa essa oportunidade para negociar amigávelmente eu falo que seja interessante para o condomínio né e mais eficiente ser como todo para o condomínio tá sétima dica você síndico precisa ter contatos de emergência então você não vá para buscar o encanador na hora que você tem um cano estourando né busque esses contatos antes de você precisar tá então você já sabendo que um

condomínio tem problema de câncer não tem problema de eletricidade tem problema de gás e tudo mais sempre tenha contato de emergência para cada um desses pontos os essencial e pode salvar é sua vida literalmente dica 8 não deixe de formalizar as comunicações com os com donos ou prestadores de serviço pregados etc você sente com lógica muito mais rápido às vezes você fazer um contato por telefone né você conversa pessoalmente perfeito não precisa retirar isso não retire isso realmente do seu contato Mas não deixe de formalizar também tá formalização de reclamação de uma ponderação é importante

para depois se prestar contas né aquele com o nome reclamou tá formaliza por favor você chamou a atenção de o preço do serviço formalize isso também isso é muito importante para o futuro com seu advogado precisar defender o condomínio defender você tá é nona dica é muito cuidado com os recursos que você utiliza é extremamente complicado polêmico se você tem um fundo de reserva cuja destinação é determinado pela convenção você fazer o uso desse fundo de reserva sem Assembleia né avalie os procedimentos cada condomínio tem seu procedimento cada quando mim tem o seu detalhamento de

uso de fundo de reserva então tem atenção isso muitas vezes não gera uma ação judicial não gera um prejuízo para o condomínio mas gera discussões porque esse fundo de reserva tem uma destinação e você usa para outra coisa mesmo que seja até justificada compartilha essas justificativa com a Assembleia salva emergências né mas compartilhe com a Assembleia com o conselho é muita cautela o dinheiro não é seu se você assinou com orgânico não é só seu né então tem muito cuidado e a décima dica aqui que eu dou para finalizar É que muita cautela principalmente você

sente profissional se você cobra uma décima terceira para parcela né além dos 12 meses que você presta serviço você cobra um 13º que não tem natureza trabalhista é uma 13ª parcela faz parte do seu preço cautela esse valor só pode ser cobrado se você tiver previsão no seu contrato com condomínio ou ata da Assembleia que o elegeu tem essa exploração se não houver essa cobrança ilegal tá então muitos condomínios às vezes pagam sem reclamar não seja que os cobram porque a praxe de muitos profissionais mas cautela sem previsão no contrato ou a cobrança legal tá

Então essas são as dicas que nós temos para vocês de vídeo foi mais longo do que esperava mas espero que sejam todas úteis para vocês amigos até a próxima