si comme moi ça te frappe encore aujourd'hui des activités critiques d'une entreprise repose encore uniquement sur des fichiers Excel et que tu aimerais t'en astreindre et passer sur des solutions plus modernes et bien tu les au bon endroit car aujourd'hui je vais te montrer comment est-ce qu'on peut remplacer un fichier excel en moins de 10 minutes et le moderniser avec une application prête à l'emploi pour ça aujourd'hui on va utiliser l'une des toutes nouvelles capacités de powerps qui permet de démarrer une application depuis un fichier Excel de le supprimer et de remplacer ce fichier excel
par une base de données dates beaucoup plus moderne scalable sécurisé et géré par Microsoft ce qui te permettra à la fin de pouvoir réduire drastiquement le nombre de fichiers Excel et passer sur des solutions un petit peu plus modernes un petit peu plus fiables et plus innovante mais juste avant de passer sur une vidéo 100% démonstration de cette capacité tu retrouveras comme toujours en description de cette vidéo mon lien pour lutter parfaitement avec Power plateforme le BACKPACK POWER plateforme où j'ai compilé l'ensemble des ressources nécessaires à bien débuter avec Power plateforme tu retrouveras aussi plus
de 200 scénarios l'Open no code à reproduire rapidement derrière avec la solution de ton choix et enfin si tu ne souhaites pas manquer une seule de mes prochaines vidéos dédiées aux nobles et à l'intelligence artificielle c'est super simple il n'y a qu'un seul bon réflexe à avoir c'est celui de s'abonner à la chaîne alors juste ici j'ai un fichier excel fichier excel en somme assez classique avec des colonnes ici qui reprennent en fait les employés mon entreprise j'ai leur numéro d'employé leur nom leur job pytle le département Californie la Business unique le genre miticité l'âge
la date d'entrée le salaire le bonus dans quel pays ils sont rattachés dans quelle ville et enfin à quelle date ils ont par exemple quitté l'entreprise et j'ai comme ça des centaines et des centaines de lignes que je pourrais exploiter il y a exactement 1000 et une ligne avec l'ensemble des personnes dans mon entreprise et donc maintenant je suis dans powerps et dans powerps j'ai ici une partie qui me permet de commencer à créer une application par des données il faut bien évidemment que j'ai dataverse dans mon environnement car il va remplacer le fichier excel
par des tables dates et donc je n'aurai pu afficher Excel et à la place j'aurais des tables d'interverses prête à l'emploi ici je vais pouvoir charger mon fichier Excel le fichier excel une fois sélectionné ici il se charge directement dans Peau raps ça va mettre un petit peu de temps histoire qu'il est emmagasiné et répertorié l'ensemble de mes données et maintenant après quelques minutes j'ai l'ensemble des colonnes de mon fichier excel qui sont bien ici présentes dans powerps ce qui est intéressant ici c'est de voir que en fait c'est copilote qui a aidé en fait
à générer finalement toutes ces colonnes là et qui peut y avoir des erreurs bien évidemment il a repris ici la première ligne comme en tête de mes colonnes et surtout ce que je peux faire ici donc là il m'a donné un nom employé Records qui est en fait le nom de la table dans la taverse puis en fait ici on aurait toutes les colonnes tout ça je peux bien évidemment le modifier on peut voir ici je suis capable de modifier la colonne primaire ici moi c'est le numéro d'employé ça me va bien et le nom
complet la description etc ensuite j'ai mis colonnes par exemple ici le nom le job title ou encore le département si le département j'avais voulu le modifier là il est réglé sur une ligne de texte mais en fait moi j'aurais par exemple juste ici préféré que ça soit une option et vous voyez qu'ici il m'a mis déjà toutes les informations de ma colonne département j'aurais pu rajouter d'autres choix et je vais comme ça pouvoir le mettre à jour ce qui permet maintenant d'avoir plutôt une colonne de sélection et pas du texte qui permettrait de pouvoir capturer
les données des bonnes manières dans mon application pour apps je pourrais faire la même chose avec la Business unique le genre l'ethnicité l'âge qui est déjà réglé sur un nombre on peut ici aussi voir sur la date le salaire qui est déjà bien sur une devise le bonus en pourcentage on voit bien qu'en fait ma simplement grâce à l'aide de copilote j'ai pu avoir mon fichier excel ici dans mon application j'ai bien mes données au bon endroit ça m'a directement en fait importer toutes mes données et ça va pouvoir me permettre de supprimer ces fichiers
Excel imaginez si je l'avais 200 fichiers Excel en l'espace de quelques heures je pourrais avoir supprimé les 200 fichiers Excel ce qui est juste assez impressionnant présent une table de taverse et bien tout ce qui me reste à faire c'est créer une application et après quelques secondes on va retrouver une nouvelle application basée sur les données cette fois-ci dans la taverse à présent l'application vient de se terminer elle est en train d'arriver directement dans le studio d'édition de peau raps et enfin à présent mon application la voici elle est prête à l'emploi finalement j'aurais juste
à utiliser si j'en avais envie je pourrais bien évidemment la customiser j'ai en fait ici une application dotée d'un écran si je la lance ici je peux retrouver ben en fait toutes les informations de mon fichier excel je pourrais bien évidemment modifier ici par exemple ici on a le bonus et juste au dessus là on a le full name je préférais par exemple avoir ici le fullmame juste à le renseigner comme ceci et en dessous par exemple ici je préférais avoir la Business sunnite j'ai mon application par exemple Emily Davis je pourrais modifier si j'en
ai besoin les informations sur Emily Davis comme ceci je pourrais ensuite valider je pourrais supprimer aussi Davis j'ai en haut le numéro d'employé des milliers des vis je n'ai encore une fois je le rappelle plus du tout de fichier excel là on est totalement sur la taverse on a supprimé le fichier excel il n'existe plus enfin il existe encore sur mon bureau mais je ne vais plus l'utiliser j'ai ici l'application elle est prête à l'emploi je pourrais rajouter des nouvelles lignes dans le fichier excel si je n'avais besoin sélectionnez comme ça des informations on voit
bien que j'ai toutes les informations qui sont très à l'emploi je peux imaginer un rendu sur téléphone l'application est responsive je peux le voir aussi ici sur un iPad je peux le voir sur mon pc etc l'application elle est vraiment prête à l'emploi je pourrais bien évidemment malgré tout la customiser ajouter d'autres choses à l'intérieur du processus en plus elle est dotée du flux entuay qui est en fait les guides de design de Microsoft donc à la elle respecte vraiment toutes les bonnes pratiques en termes de design moi il me suffirait juste maintenant en fait
pas de l'enregistrer cette application ici par exemple de s'appeler cette application n'est maintenant enregistrée j'aurais juste comme ceci maintenant à la partager avec d'autres personnes bah non mon organisation par exemple ici par exemple ici avec ami Albertz et bien tout simplement ici je pourrais lui partager on voit que je lui donne aussi accès à datase je pourrais lui attribuer un rôle de sécurité et j'ai juste à lui partager comme ceci l'application afin Cami puisse aussi commencer à l'utiliser on voit qu'à présent amis elle aura bien accès à l'application je lui ai partagé cette application ça
aurait été beaucoup plus compliqué il aurait fallu que je mette mon fichier excel dans un onedrive que onedrive soit ensuite partagé avec amis pour qu'elle ait accès aux fichiers qu'on travaille ensemble ou bien l'Inter de teams dans un SharePoint là c'est beaucoup plus simple je supprime le fichier excel j'ai une table à travers ce qui est escalade on va aller la voir juste après je voulu partager une application qui est quand même beaucoup plus simple à utiliser par exemple sur mobile qu'un fichier Excel et ici à gauche dans la partie table j'ai tout simplement mes
colonnes qui sont là je pourrais tous les afficher si je souhaitais par exemple comme ceci et à partir de là à l'intérieur je vois toutes mes données et bien j'ai à présent tout mon fichier excel qui est dans une table date averse cette table elle est sécurisée je pourrais créer des rôles de sécurité donner accès à ces données à qui j'en ai envie d'une certaine manière c'est la même chose que mon application ce que je ne peux pas réellement faire avec un fichier Excel cette table elle est aussi gérée maintenue par Microsoft elle permet d'aller
à l'échelle si je veux rajouter de la donnée elle peut être utilisée dans d'autres applications je peux faire de l'analytique sur cette table avec powerbi par exemple vous l'aurez compris j'ai pu quand même vous l'aurez compris j'ai vraiment quelque chose qui me permet de pouvoir pouvoir professionnaliser moderniser et innover sur mes données avec une application powerps tout ça en quelques clics en moins de 10 minutes on a réussi à voir ici une table de données nos codes dans ta taverse on a une application pour apps prête à l'emploi basé sur cette table je peux la
partager la publier et tout le monde peut l'utiliser et ça on l'a fait super rapidement et encore une fois on a modernisé notre processus donc c'est réellement une fonctionnalité tempora parce que j'adore la possibilité donc c'est réellement une possibilité d'en pouvoir parce que j'adore et je vous invite à utiliser au maximum pour des fichiers Excel qui sont assez simples comme cela pour des fichiers Excel un petit peu plus poussés ça peut être un petit peu plus dur j'espère que la fonctionnalité va s'améliorer dans les prochains temps par exemple que se passe-t-il quand j'ai beaucoup d'onglets
dans mon fichier excel de créer plusieurs tables de potentiellement même déjà créer des relations entre les différents ongués mon fichier Excel et ensuite dans mes tables tout ça je l'espère ça arrivera dans les prochains mois cette fonctionnalité je voulais réellement vous la faire découvrir j'espère qu'elle vous aura plu et vous aura permis de comprendre comment pourra se vous aider à moderniser des processus un petit peu les gars si un petit peu plus anciens et notamment des fichiers Excel
