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cada caso ao disparar o alarme não não não não chega atando som teste eu acho que tá tá baixo não tá baixo tá bom ok agora agora ganho ali um pouquinho mais longe Ali vai Ok dá o mesmo recado pro thgo nicodemo que está aqui atrás da gente vai você vai achar você vai eu só [Música] f [Música] [Música] [Música] bom dia boa tarde e boa noite sejam todos muito bem-vindos hoje 22 de outubro de 2024 estamos ao vivo para mais um evento do Arquivo Público do Estado de São Paulo o seminário saesp 40 anos

um dia especial de celebração aos 40 anos do sistema de arquivos do Estado de São Paulo sistema que representa o conjunto de unidades técnicas de arquivo e protocolo dos órgãos e entidades da administração Estadual O Arquivo Público do Estado de São Paulo é o órgão Central desse sistema e com orgulho e satisfação realiza este evento com o objetivo de apresentar estudos e reflexões de especialistas da área depoimentos de profissionais que atuaram na implementação ou usufruíram dos conhecimentos e experiências acumulados nossa programação de hoje destaca as realizações do saesp ao longo de quatro décadas contribuindo para

a gestão documental preservação da memória e o acesso à informação reunidos aqui no auditório do apesp com transmissão ao vivo no YouTube convidados servidores personalidades importantes da área de arquivos juntos refletiremos sobre a importância e contribuições do sistema de arquivos do Estado de São Paulo para as políticas arquivistas arquivísticas do Brasil como data significativa para a instituição este nosso encontro registra o reconhecimento de um trabalho importante na sua trajetória no cumprimento de sua missão como Arquivo Público além de ser uma oportunidade ímpar no fortalecimento de sua identidade como como parte da nossa programação teremos o

lançamento de mais um episódio do podcast do arquivo história do arquivo nesse Episódio o coordenador Thiago Lima nicodemo entrevista eda Pimenta Bernardes diretora do departamento de gestão do sistema de arquivos do Estado de São Paulo que conta sobre a implementação e aprimoramento da política estadual de gestão de documentos do sistema de arquivos do Estado de São Paulo o saesp integram também a comemorações no hall vídeos com depoimentos uma amra de publicações de documentos relevantes na trajetória do saesp e no jardim da instituição a instalação o balé burocrático do artista Diego rimus servidor do arquivo assim

como a divulgação da chamada de artigos da revista do arquivo para o próximo dossiê temático com o tema sistema de arquivos aproveite e acesse a revista do arquivo que aborda em seu novo do é temático a gestão e preservação de documentos digitais revista ponar ps.gov.br revista.arp.org.pt apanhar as novidades para receber os certificados deste evento você precisa estar cadastrado no nosso site e inscrito nesse evento faça sua inscrição acessando www.arquivoestado.sp.gov.br www.arquivoestado.sp.gov.br você tem até o final deste evento para se inscrever e emitir o seu certificado em um outro momento e para abertura institucional convidamos Tho Lima

nicodemo coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo O Thiago é ex-presidente e atual secretário executivo da comissão Estadual de acesso à informação professor de teoria da história da Unicamp e responsável pelo centro de humanidades digitais do eich Unicamp é formado em história pela USP e em direito pela PUC Social pela USP thgo São Paulo ingressou no arquivo dois integrando Pina da USP professor do Instituto Histórico e geográfico David dos Santos diretor do Paulo Gar diretor do Museu Paulista Museu do Ipiranga Robson Silva coordenador de políticas para e agorao Público do Estado de São

Paulo Thiago Lima nicodemo essencial do sistema hoje o que que ele representa uma ideia de quantitativo D quase um prédio desse cheio é bastante Então imagina o quanto isso aumenta deficiência grau de eficiência Aumenta também o grau de e eficiência digamos assim na preserv colhe com vigor então a gente recolhe cerca de vou aproximar entre 5 e 10.000 caixas arquivo por ano de isso também nos coloca Dizer para vocês com toda sinceridade o arquivo do Brasil com esse vigor mas também com esse vigor e que dá para dizer o público de São Paulo é gra

no exemplo para todos os arquivos do Brasil e da América do Sul no caso eh de excelência onde se faz gestão documental como nós fazemos normalmente nos países que TM uma tradição muito forte por exemplo a Austrália o Canadá os Estados Unidos o Reino Unido eh e também na Espanha Esse é o são os casos de excelência e que nós eh sem tanta humildade assim como parte esse é o Esse é o cenário eh o deixar para não tomar muito o tempo aqui mas é um de Marcos e de ações sensíveis e o que que

a gente quer fazer minhas e transformar em bailarinas literais né colocar um saiote Imaginário é um sa sobre as bailarinas e depois pendurá-las ele já fez essa essa experiência em menor escala uma vez e daí a gente falou por que não ocupar o próprio espaço do arquivo esse Pátio que vocês estão vendo eh na década de 90 foi Originalmente concebido como um pátio de esculturas Então me passou pela cabeça convidar o Diego para ocupar esse espaço com mesma coisa que a gente já tinha feito mas utilizando o substrato do próprio processo de higienização e desmetalização

e como como objeto Então essa é uma homenagem para se pensar os os arquivos então iso é uma coisa que tá sendo inaugurada agora é que a gente espera continuar assim como a exposição permanente que vocês estão vendo aqui fora que a presença que a presença Negra e a outra coisa que a gente fez e foi pensar num recolhimento para o arquivo do arquivo paraa memória instituci então muitas vezes Você sabem que os Gigantes eles podem eventualmente ter pés de Barro então a gente fez pouco a nossa própria lição de casa no sentido de preservar

a nossa própria história então falei por que não aproveitar esse momento e fazer um recolhimento da nossa própria memória institucional então nós passamos pelos setores mobilizamos todas as equipes e agora eu também vou assinar formalmente o recolhimento para esse fundo que é o fundo do arquivo do arquivo e o que tem aqui tem as nossas fotos institucionais em 1998 e gerou a tabela publicada em 2004 que foi o primeiro grande instrumento eh que pode ser aplicado em todos os órgãos porque a tabela meio a tabela dos documentos eh pertinentes a comuns a a todos os

órgãos né então foi mais ou menos Z só que a gente pensou como fazer isso né porque a nossa gestão é é é hoje é el trônica né então não ia pegar um papel aqui e assinar o recolhimento então eu vou assinar na frente de vocês aqui no sei a gente tentou fazer isso na inauguração do sei com o governador e e ele também fez questão de não assinar em papel ele quis assinar assim como eu tô fazendo agora mas assumiu o risco porque eu sei deu um um problema Justo na hora que ele I

assinar então eu espero que dessa vez pessoal aqui da equipe do se espero foi dat é foi data show é não foi o se verdade foi o data show que de de ru Então vou ver olha tô aqui é o é o é o termo de recolhimento aqui do para o arquivo do arquivo hã Ah é a gente tem documentos do século XIX também não tem e relatórios do arquivo desde 1905 então tem também a gente acabou juntando documentos mais antigos também processos de recolhimento antigos que ajudam a entender como é que esses documentos vieram

parar aqui então é o processo 01800 2684 de 2004 TR 34 que é o termo de recolhimento de documentos Deixa eu ver se eu consigo assinar e se dá certo vai aí não me deixa não me deixa aqui aê pera aí essa hora era tens ó tá aqui ó [Aplausos] assinar em outros mos né a gente pegaria alguma caixa simbólica dos documentos antigos e conduziria até o depósito né para celar isso mas nesse caso foi uma assinatura de processo eletrônico fica aí o caso Então vou chamar a eda para Ah tem tem um tem que

tem aqui dentro é simó melhor não abrir mas gente [Música] [Aplausos] Bom dia a todos bom dia dia de muita alegria dia de celebração né Eh eu tô eh particularmente emocionada eu gostaria de agradecer a todos vocês nominalmente mas o tempo não vai permitir eh eu quero agradecer em primeiro lugar ao Tiago não só pelo apoio para que esse evento acontecesse Mas pelo seu empenho inclusive pessoal para que isso desse certo né Eh quero agradecer a minha amiga Camila brande eh por todos os anos em que trabalhamos juntas né e continuamos a sonhar os mesmos

sonhos e acho que não há vínculo maior entre as pessoas do que sonhar o mesmo sonho e e esse vínculo se fortalece ao longo do tempo quando somamos esforços para realidade então eu construí vínculos muito fortes né que não que são abá eh eh ao longo do tempo porque a gente continua sonhando com essas pessoas o mesmo sonho né Eh quero agradecer a todos os diretores do dpda eh do dg saesp a todos os outros setores que contribuíram para organização do evento e também para preparar os documentos para recolhimento nós temos memória e é uma

alegria muito grande saber disso né que essa história eh pode ser resgatada por meio dos documentos que nós nós mesmos nós e vocês que fazem parte do sistema produziram registrando as suas atividades né ao longo do tempo eh mas eu quero mandar um abraço especial não não posso deixar de mandar pelo entusiasmo pelo empenho pela perseverança do Guilherme da Solange do Márcio iro da Camila Giovana e da Maria Elisa que particularmente com entusiasmo e com muito muita garra eh transformaram esse esse evento mas dia de celebração realmente é o melhor dia pra gente agradecer agradecer

as parcerias que a gente construiu ao longo do temp não são construídos por uma pessoa sozinha né eles precisam de um coletivo né de um conjunto de pessoas eh com mão na massa para transformar Eh esses sonhos em realidade então ainda que brevemente eu quero expressar aqui a minha gratidão para a todos os servidores são foram mais mais de 200 servidores que passaram pelo saesp né atuando diretamente nessa linha de frente para implantação do sistema hoje a gente tem alguns deles ainda trabalhando conosco né então com muita gados no dia a dia na lida eh

com com os documentos com os arquivos da administração Estadual então meu abraço forte meu agradece eh eu quero a fundação de ampar pesquisa do Estado de São Paulo AF Fapesp que aprovou o projeto que nós apresentamos no ano de 1999 no módulo de e que resultou no plano de classificação na tabela de temporalidade das atividades meio que eh se constitui na base paraa política de gestão documental do Estado de São Paulo um agradecimento de gestores com pensamento estratégico eh gestores estaduais que tornaram possível a retomada do sistema e sua implantação a partir de 2004 um

deles é o Agnaldo do Carmo Lopes que me deu alegria de estar aqui presente hoje Agnaldo eh gerente da Prodesp que coordenou o tema de protocolo único no Estado de São Paulo e que nos apoiou decisivamente para assinatura dos dois decretos 48.897 4898 aqui e que na verdade implantaram política de gestão documental no Estado de São Paulo né e inclusive transferiu recursos para que a gente pudesse publicar o livro que todos vocês eh tem tiveram acesso e que também podem pegar né gratuitamente eh na mesma mesa em que vocês fizeram as inscrições Ah muito muito

obrigada Agnaldo pela sua pelo seu apoio o outro grande gestor de pensamento visionário pensamento estratégico Roberto agun que se dedicou por mais de 16 anos a implantação de uma política de inovação na administração Estadual esses gestores né um pouco à frente do seu tempo souberam reconhecer naquele momento Inicial O quanto o sistema de arquivos era inovador enquanto ele poderia contribuir paraa racionalização eficiência e transparência da administração pública minha gratidão também a professora daí Aparecida Oliveira Grand especialista em administração Municipal que continua sendo para mim particularmente uma fonte de inspiração não só no trabalho mas também

na vida também é necessário registrar nossa gratidão e homenagear grandes nomes da arquivologia brasileira que fizeram parte da equipe responsável pela concepção no início da implantação do saesp que foi de 1984 até 1989 anos em que eu não participei eh da história do SA 5 anos apenas as demais eu participei né E que já não estão mais entre nós infelizmente as professoras Helena corre Machado mar pa Elber beloto e Ana Maria de almea Camaro nossa gratidão também e homenagem a historiadora arquivista espanhola Ant herreira pelo conjunto da sua obra e que infelizmente nos deixou no

último dia 9 de outub os seus sobre gestão documental e sistema de arquivos muitos nos inspiraram na retomada da implantação do sistema a partir do ano de 1997 eh Há que se destacar que de forma muito singular a professora heredia exercitou seu pensamento teórico na prática né atuando por 30 anos no arquivo Geral de índias e depois na direção do arquivo provincial de Sevilha e o arquivo Geral de andalusia nessas homenagens a essa grande arquivista eh e teórica da arquivologia mas na na minha opinião o que faz ou fez do saesp essa experiência tão singular

no cenário arquivístico Brasileiro né na minha avaliação duas características conferem eh uma identidade inconfundível pro saesp A primeira foi a coragem de Inovar o que levou de muitas ações projetos e programas eh ainda na década de 80 o saesp insina a gestão documental na política arquivística isso era muito novo não se falava em gestão documental ainda no Brasil né Eh o saesp quebrou paradigmas quando desenvolveu uma metodologia de classificação funcional que orientou a elaboração de planos e tabelas das atividades meio e fim eh com uma originalidade eh muito peculiar no cenário arquivístico brasileiro o saesp

incorporou o tema do acesso à informação na política arquivística isso né considerando que o decreto que instituiu Saes que foi assinado pelo Governador Franco montouro e cujo original está lá fora na vitrina exposto para vocês eh poderem olhar né Eh esse esse esse decreto ele foi publicado 4 anos antes da Constituição democrática de 1988 e 7 anos antes da lei de acesso à informação eh que foi publicada em 2011 entrou em vigor em maio de 2012 então o saesp participou da regulamentação da L no ano de 2012 e assumiu a implantação treinamento e orientação técnica

dos serviços de informações ao cidadão durante 10 promoveu a expansão da gestão documental para os municípios Paulistas com a criação em sua estrutura interna de um centro de assistência dos Municípios e com a implantação de um programa de institucionalização de arquivos públicos municipais que teve início no ano de 2003 está em curso até hoje [Música] eh e em relação eh a esse trabalho um agradecimento especial a Camila Brand que liderou esse processo durante 15 anos né o ses implantou uma atividade permanente de monitoramento sistêmico com a criação de um núcleo de monitoria fiscalização o que

fez do saesp um instrumento para a implantação de política pública de gestão documental no Estado de São Paulo o saesp orientou o trabalho das cadas por meio do programa de gestão documental Itinerante e avaliação da massa documental acumulada assim como na elaboração das tabelas fim e dos eh eh dos órgãos e das entidades estaduais o saesp incorporou as tecnologias da informação a política de gestão documental implantação cheia de amigos amigos que comemoram conosco comemoram conosco Porque fizeram parte da nossa história Fizeram essa história também o saesp é uma construção de centenas de mãos mãos dos

operadores de cada protocolo e arquivo mãos dos membros das cadas dos gestores Que entenderam a importância e apoiar este projeto em suas secretarias e entidades ou de gestores que atuar V momentos decisivos na construção do prédio o nosso primeiro e único concurso a implementação da Lai sua convicção temperada com uma boa dose de ousadia foram determinantes para essa trajetória convicção na importância da gestão documental para garantia dos preceitos legais dispostos em nossa Constituição Federal e na lei federal de arquivos convicção nos benefícios da gestão documental como conquistas essenciais da democracia transparência garantia de direitos convicção

no que era preciso fazer o que era o saesp no final da década de 90 era um texto uma previsão legal entusiasmada eda pegou o decreto debaixo do braço e foi tirando do Papel institucionalizando as cadas isso em um tempo em que o arquivo era somente uma divisão da Secretaria de Cultura convicção sim e um pouco de ousadia Imaginem desse lugar de uma simples divisão ir bater a porta do ministério público para de certa forma apresentar e sensibilizar promotores para legislação de arquivos diante de um Arc bolso legal tão gigante como o brasileiro era preciso

ter Aliados na defesa de uma legislação bastante específica a legislação que respalda o nosso fazer a legislação de arquivos foi ou não foi uma boa ousadia Brincadeiras à parte surgia assim uma parceria profiqua que fortaleceria o arquivo e por outro lado fortaleceria a implementação de uma política de arquivos no Estado de São Paulo mas não lhe adiantaria convicção entusiasmo e ousadia se lhe faltasse competência técnica determinação e visão estratégica são inúmeros momentos que poderia compartilhar com vocês para destacar a importância da assinatura da Ieda na construção desse legado difícil escolher os momentos importantes desse processo

falar do saesp para mim é fácil e ao mesmo tempo desafiador porque se confunde com a minha história profissional falta ainda um distanciamento necessário pois continuamos imersos nessa missão construindo diariamente o saesp vim trabalhar no arquivo em 2002 tinha sido aluna da ia no curso de especialização de arquivos da PUC especificamente na disciplina de avaliação documental recém formada em Ciências Sociais estava no meu primeiro emprego trabalhando com política pública na área de habitação Eis que um dia toa o telefone no meu serviço no fixo da empresa e aeda me liga e diz que estava com

meu currículo pergunta se eu queria fazer um processo seletivo arquivo do Estado eu topei vim torcendo para não ser aquela coisa de fazer tabelas de temporalidade mas bingo era isso mesmo Pensei acho melhor não aquela coisa complexa que parecia até um tanto quanto chata né mola mas ela disse que eu estava tralhando sim com políticas de públicas conforme minha formação Só que lá na ponta na implementação e que no arquivo teria oportunidade de trabalhar no óg normativo e ajudar a construir uma política pro estado de São Paulo e cá estou eu desde então eu conto

essa história para destacar uma outra importante aliada na construção de qualquer política de gestão documental e não foi diferente na constiuição do saesp uma boa argumentação me convencer foi fácil mas nem sempre os gestores eh reconhecem o benefício do nosso fazer o que que a gente tem a contribuir para a administração então a gente tá sempre exercitando e quem é da área sabe essas esses bons argumentos sempre nos valem muitas conquistas uma boa fundamentada da retórica foi será sempre indispensável o fortalecimento dos arquivos como órgãos técnicos que podem subsidiar boas práticas na administração foram 15

anos trabalhando no departamento de gestão do saesp agradeço Ieda pela confiança e oportunidade aprendi muito éramos muito poucos no início trabalhávamos muito juntos era Ieda desde início depois Marcelo braganhol Depois vieram Fabiana Carmen Telma que saíram na sequência E então chegaram EA dela torre Luciana depois eu um pouco mais tarde a Eliana trabalhamos assim por alguns anos com muitas dificuldades mas com o coração aquecido como a Eliana sempre fala e por falar nesta equipe precisamos nesse dia lembrar a ilda dela torre que faleceu a exatos 1 ano seu conhecimento e dedicação for um de inestimável

valor sua sólida formação em Direito sua disciplina e conhecimento de Direito Administrativo foram fundamentais na consolidação da metodologia de elaboração dos planos de classificação funcionais na fundamentação legal dos prazos prescricionais precaucion aprendemos muito com a yuda e o fruto de seu trabalho faz parte dessa história tive o privilégio de acompanhar E participar de inúmeras conquistas já lembradas hoje por IED Tiago dentre tantas outras recebi a missão de dar forma a uma ação lá em 2003 junto aos municípios Afinal a história de São Paulo não é somente a história da administração Estadual era preciso fomentar e

apoiar a criação de arquivos públicos municipais pude contribuir para que para que este trabalho se transformasse em núcleo e posteriormente um centro com o advento da lei de acesso aproximação com o Tribunal de Contas fizemos um manual eh bem incrível que atrela a questão da do acesso à gestão documental e o número de atendimento começou a crescer exponencialmente e também chegamos às câmaras municipais esse retorno nos mostrava que o nosso trabalho faz sentido aos poucos o trabalho do arquivo em diversas áreas foi se tornando referência para muitos outros estados em 2004 participamos do primeiro congresso

de arquivologia Nacional nessa oportunidade apresentamos à comunidade científica o plano de classificação e a tabela de temporalidade das atividades meio o professor José Maria Jardim que havia feito a plenária de abertura do congresso assistiu Nossa comunicação e ao final destacou a qualidade e importância dos instrumentos que havíamos elaborado foi a primeira vez que percebi um pouco da dimensão do trabalho que estávamos realizando semana passada durante o 10º Congresso Nacional de arquivologia aconteceu o primeiro encontro de arquivos estaduais e foi muito gratificante não foi thgo ver a quantidade de estados referenciando o trabalho do arquivo tem

muita coisa boa acontecendo nos outros estados nas outras instituições trabalho assim se encerra mas a outra parte a do dpda está só começando o tratamento arquivístico e de preservação começa no ponto da assinatura do termo de recolhimento e será eterno porque a guarda é permanente a visão de que gestão e preservação são Integradas e essa integração é necessária para a efetividade da política aos poucos foi se consolidando passamos a planejar os espaços de forma mais integrada centralizar a higienização monitoramento dos depósitos aproximar a equipe de avaliação da equipe de tratamento de document permanentes pensar de

forma integrada os depósitos de acervo buscando ofertar as melhores condições de preservação ao patrimônio Independente se os documentos ainda estejam em guarda intermediária entre tantas outras coisas quebramos algumas Barreiras mas ainda temos outras tantas coisas a primorar precisamos estar preparados Parabéns a todos pela trajetória até aqui que venham os próximos desafios [Aplausos] [Música] toda a trajetória tem as suas marcas e algumas foram fundamentais paraa história do saesp vamos conhecer alguns Capítulos dessa história Vamos ouvir os depoimentos de três ex coordenadores do Arquivo Público do Estado de São Paulo que não puderam estar conosco aqui presencialmente

naz do Marcelo Ban vícios o depoimento do Dr Fausto Couto sobrinho ex-diretor técnico da divisão do Arquivo Público do Estado de São Paulo de 1996 a 2007 na voz de Renato Bastos o depoimento do Professor Carlos de Almeida Prado Bacelar ex-coordenador do Arquivo Público do Estado de São Paulo de 2007 a 2013 e na sequência teremos o depoimento de Fernando Padula que foi coordenador do arquivo entre os anos de 2016 e 2020 Vamos aos depoimentos meu nome é Fausto Couto sobrinho sou juiz federal do trabalho aposentado e fui entre 1996 e 2007 no início diretor

técnico da divisão do Arquivo Público do Estado de São Paulo e no final coordenador técnico da Coordenadoria do arquivo Público do Estado de São Paulo quando assumi a gestão da então divisão do Arquivo Público do Estado de São Paulo em outubro de 1996 encontrei-a em estado lastimável a sede estava localizada na Rua Antônia de Queiroz Travessa da Rua Augusta num prédio de 70 anos que apresentava rachaduras sérias nas paredes e buracos no teto o que obrigava aos poucos funcionários a moverem pesadíssimas estanterias de Aço para evitar que a chuva atingisse a documentação colonial de valor

inestimável que ali se encontrava armazenada nessa época encontrei o prédio às escuras porque havia entrado água na tubulação elétrica e a rede fora desligada por se temer um curto circuito o prédio do arquivo intermediário no bairro da Moca mostrava suas entradas tomadas de papéis pisoteados e esmigalhados pelos pneus dos caminhões e dezenas de seus arquivos de Aço estavam com as gavetas inteiramente abertas exibindo maços de documentos comidos por ratos o teto coalhado de perfurações permitia a entrada da chuva que transformava boa parte da documentação ali existente em pasta de papel o governo do estado e

a Secretaria da Cultura renário havia um Evidente desvio da função original do Arquivo Público não estava ligado diretamente à secretaria do governo ou da administração onde serviria para suprir o governante com as informações necessárias ao controle e desempenho das atividades estatais como ocorria em sua origem remota no século XVII a negligência é incúria o reduzira ao museu de documentação ligado à secretaria de cultura do estado com dotara exígua para sediar a administração do sistema e abrigar todo o aparato técnico de tratamento da documentação o diretor do arquivo do Estado de São Paulo foi eleito em

sua gestão presidente do fórum dos diretores de arquivos públicos estaduais E além disso nomeado Conselheiro do conarc Conselho Nacional de arquivos com sede em Brasília dist quando deixei a direção em 2007 o arquivo do Estado consideradas todas suas atividades atendia a muitos milhares de consulentes por ano com o acesso mais democrático possível à informação prestava consultoria técnica a todo o estado sobre organização preservação e restauração de documentos criando e distribuindo manuais especializados com vistas a uma cultura de adequada gestão documental era o único Arquivo Público com a documentação do deops polícia política totalmente aberta aos

pesquis mantinha parcerias com instituições como a Fapesp a imprensa oficial do estado a Unicamp a UNESP a fundo UNESP a fundação Vit a fundação perceu Abramo instituição Márcio stad Faculdade de Direito da USP faculdade de história da USP PUC SP arquivo Municipal de Rio Claro e todos os grandes jornais do Estado o ministério público estadual a associação de arquivistas do Estado de São Paulo arsp aqui vai uma Inconfidência nas últimas semanas de minha permanência na gestão do arquivo do Estado Fui consultado pelo então secretário já falecido quanto ao meu sucessor pois chegara ao conhecimento dele

que eu não tinha mais interesse em permanecer na direção da instituição falou-me das opções e de recusas que vha receber dedicado ativação desse entre aspas irrealizável fecha aspas projeto sob o comando da professora Ieda Pimenta Bernardes nunca a informei sobre o comentário que recebera e ela nunca demonstrou qualquer dúvida quanto à viabilidade deste empreendimento lutava por ele comigo ou com quem mais fosse necessário pois sabia que era preciso fazer e percorreu todo esse caminho pedregoso com galhardia e inteira confiança em si e em seus companheiros de trabalho fiz o possível para ajudá-la nesse mistério quando

em 2004 foi editado o decreto número 48 8898 Ficou claro para quem quisesse ver que o trabalho era sério e sobretudo esse decreto trouxe como anexos o plano de classificação o índice alfabético remissivo e permutado e a tabela de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo atividades meio O que representava conhecimento inédito sobre a estrutura administrativa do estado e instrumento essencial para a implantação do um tão apregoado governo eletrônico que deveria proporcionar a desejada transparência das atividades administrativas para a cidadania Esse foi o primeiro resultado mais conspicuo de todo o imenso

trabalho que ainda se Faria e transformaria o saesp em dispensável para a formulação da estrutura legal e técnica para proporcionar eficiência a todo o sistema de gestão documental do Estado Parabéns saesp pelos seus 40 anos n lakes Flórida Estados Unidos da América 13 de setembro de 2024 Fausto C [Música] [Aplausos] sobrinho meu nome é Carlos de Almeida esse livro a preparação desse livro demonstrou que o Tribunal de Contas do Estado de São Paulo que tem tantas qualidades na sua história de 100 anos tem um defeito ou espero tinha um defeito muito grande o pouco cuidado

com a Sua documentação histórica então [Música] meu nome é Fausto C meu nome é Carlos de Almeida Prado Bacelar sou professor de história do Brasil colonial da Universidade de São Paulo e fui coordenador do arquivo entre 2007 e 2013 comemorar os 40 anos de criação e implantação do sistema de arquivos do Estado de São Paulo saesp é motivo de muito orgulho para todos aqueles que de alguma maneira estiveram envolvidos em sua história afinal de contas implantar um sistema como esse é um Desafio enorme dada as dimensões da administração pública Paulista sua complexidade e um elevado

acúmulo de documentação a ser tratada meu envolvimento com a implantação do saesp antecede no entanto o período em que fui coordenador do arquivo em 1984 ano do seu nascimento eu já trabalhava no arquivo no cargo de historiógrafo e fui designado para a Ampla e ambiciosa operação de promover um primeiro diagnóstico da documentação acumulada nos órgãos públicos essa tarefa foi posso dizer assustadora primeiro por verificar as proporções gigantescas da massa documental acumulada e quase sempre mal gerida e muitas vezes esquecida em depósitos empo erados segundo por identificar situações constrangedoras de descompromisso na preservação desses acervos o

pior dos casos posso dizer foi quando o responsável pelo acervo de uma importante secretaria a secretaria de estado da Fazenda afirma que estava feliz por na altura de nossa visita batido recorde de seu antecessor pois alguns meses antes do final do ano já havia conseguido jogar fora um volume maior de documentos velhos obviamente o critério para tal descarte era totalmente aleatório sem qualquer avaliação arquivística do valor probatório e ou histórico daqueles documentos a este primeiro diagnóstico se seguiram anos com maior ou menor esforço para a implantação do saesp minha atuação enquanto historiógrafo do arquivo durou

até 1994 quando fui demitido retornei ao arquivo em 2007 agora na condição de seu coordenador Pela Minha experiência prévia sabia que fortalecer uma política e transferi-lo Para administração Central no palácio dos Bandeirantes tive sucesso nessa empe e rapidamente ainda em agosto de 2007 o arquivo foi transferido para a casa civil no feito especificamente ao saesp essa transferência permitiu a ampliação do corpo de funcionários especificamente dedicados após a realização de concurso público para ampliar os quadros do arquivo permitiu também que novas regulamentações fossem estabelecidas dando os novos contornos ao sistema mas a meu ver o mais

importante foi exatamente a subordinação à Casa Civil que goza de forte autoridade política sobre os demais o tratamento mudou radicalmente o indivíduo arrumou a gravata fechou o palitó se aprumou na cadeira e disse que estava inteiramente à disposição para ajudar com o máximo de empenho desta forma Considero que pertencer à Casa Civil cujo secretário Então tinha perfeito entendimento da importância de um arquivo empoderado para implementar uma competente política de gestão de documentação pública era estratégico pois diminuiria a massa documental acumulada economizaria espaços e modernizar o acesso a documentos probatórios e de guarda permanente o desafio

de se implementar um saesp foi e continua grande mas vejo com grande satisfação os excelentes resultados que já apresenta na informática o desafio toma Novos Rumos indo esforços para a preservação do gigantesco e Crescente acervo digital infelizmente ainda há creio eu uma falsa ideia ainda muito difundida de que a informática é uma grande solução para evitar o acúmulo de papéis e a economia de recursos gastos com arquivos sem considerar no entanto que a informática sem regras de normatização cria o caos para preservação ação assim armazenada e que é sempre fundamental lembrar Esse sistema de gestão

com documentos informatizados exige grande investimento para o seu funcionamento e contínua atualização também gostaria de lembrar para finalizar que o arquivo teve que enfrentar e creio que talvez ainda enfrente a oposição de colegas e historiadores que temem o processo de avaliação da massa documental e o descarte de parte considerável dessa por de acordo com a avaliação muito criteriosa detectar que uma grande parte dos documentos não possui mais valor probatório e tamp pouco afeta a preservação da memória O saesp traz para a sociedade essa enorme contribuição desconhecida do grande público e de parte dos acadêmicos permite

que se Preserve com segurança somente aquilo que merece ser preservado para o futuro é uma tarefa gigantesca que eu tanto como Historiador quanto como ex-coordenador do arquivo tive a oportunidade de colaborar cercado por uma equipe de funcionários de forte qualificação e experiência sem os quais Com certeza meus esforços não teriam tido sucesso Parabéns saesp pelos seus 40 anos Paulo 5 de setembro de 2024 Professor Dr Carlos de Almeida Prado Bacelar departamento de história feest Universidade de São Paulo [Aplausos] [Música] saesp 40 anos parabéns eh muito orgulho poder eh comemorar essa sistema de que nós tivemos

toda a orientação técnica do arquivo para fazer a higienização a desmetalização a catalogação o acondicionamento e depois a transferência pro Arquivo Público do Estado desta massa documental que estava acumulada desordenadamente na Secretaria de Assistência Desenvolvimento Social aades depois já na Secretaria da Educação como gabinete secretário adjunto um trabalho de com a cada com a sub a institucionalização das sub cadas dado o gigantismo da secretaria eh de educação iniciar o trabalho de elaboração da tabela de temporalidade tabela de temporalidade que depois quando eu estive eh no comando do Arquivo Público A Equipe técnica n concluiu mais

essa tabela né A minha passagem do arquivo primeiro da alta qualificação técnica dos seus profissionais e do profundo conhecimento da arquivologia e da gestão documental segundo eh esse trabalho que foi feito acelerando o processo de elaboração de tabelas de temporalidade da atividade finim uma vez que nós já tínhamos a tabela eh de atividade meio já de de bastante tempo que fo fo depois posteriormente eh atualizada a implantação expansão eh do spdoc que era o sistema eh então para a gestão documental dos documentos no suporte papel essa expansão também me lembro da elaboração de umentos eh

no suporte em papel se recolhendo também seja eh eh o grande custodiadores por mais 40 anos 40 anos saesp ouvindo a voz e adicção do Renato Bastos e do benev eu entendo agora porque que meu emprego tá em risco e muito obrigado pela gentileza do Dr Fausto ao professor Bacelar ao Fernando Padula e agora as palavras do presidente Conselheiro Renato Martins Costa do TCE Tribunal de Contas do Estado do diretor do Departamento de supervisão da fiscaliza e coordenador da do TCE pauloo se confecção desse livro a preparação desse livro demonstrou que o Tribunal de Contas

do Estado de São Paulo temas qualidades na sua hisa de 100 anos efeito ou espero tinha um defeito muito grande o pouco cuidado com a sua missão histórica então para você resgatar fatos de um século atrás eh é muito difícil mas tornou-se uma matéria quase impossível porque da aqui de dentro Nós resgatamos verdadeiramente muito pouca coisa porque não tínhamos esses elementos documentais históricos arquivados muito menos sistematicamente tratados então eu poderia encontrar um documento da década de 20 eh junto com um arquivo de 1970 Então são coisas realmente muito complexas e ainda houve um período e

o livro registra isso e a história nos ensina em que o tribunal ficou Professor Scaff Professor Celso fechado não é ficou fechado durante a ditadura do estado novo o tribunal foi lacrado por qu é compreensível a ditadura o poder absoluto e arbitrário ele não admite fiscalização como Vai admitir fiscalização eu creio que os documentos da pré-história do tribunal de 24 a 30 eles também se perderam e ficaram mais difíceis de serem encontrados por conta disso por conta desse ato e depois nós tivemos que recomeçar tudo em 47 e da equipe del no arquivo como verdadeiros

arqueólogos documentais trabalho conseguiu resgatar muita coisa senão quase tudo e isso se patenteia tanto aqui como vocês todos vão ver daqui a pouquinho no memorial do tribunal então fica aquio aão de gratidão e de admiração e respeito que o Tribunal de Contas do Estado de São Paulo tem pelo trabalho realizado pelo Arquivo Público de São Paulo é um trabalho que merece ser valorizado merece ser reconhecido e temos parcerias pela frente nós vamos estabelecer aqui no tribunal agora instrumentos permanentes de gestão documental para que essas dificuldades para comemoração dos 200 anos elas não sejam sentidas por

todos nós que estamos aqui e que estaremos tal qual Edgar hoje sentado vendo a solenidade dos 200 anos do tribunal então isso não vai acontecer Olá meu nome é Paulo Massaro suura conhecido também como Paulo Massaro e trabalho no Tribunal de Contas do Estado de São Paulo hoje eu venho falar um pouco sobre a parceria institucional que temos com o Arquivo Público do Estado de São Paulo O Arquivo Público por meio do sistema de arquivos do Estado de São Paulo tem auxiliado tem cooperado e temos executado ações importantes no campo da gestão documental na elaboração

da tabela de temporalidade e Class e classificação de de documentos mas ainda também sobre no incremento da Transparência com a elaboração de guia um guia técnico de Transparência Municipal a elaboração de guias de orienta Este é um legado que o arquivo público tem enfrentado e tem deixado para todos os municípios paraa população do estado de São Paulo e é o momento que temos que agradecer e ao mesmo tempo para o saesp Parabéns saesp pelos seus 40 [Aplausos] anos obrigado Camila Obrigado eda Obrigado Tiago convido vocês duas a tomarem assento para acompanhar nossa programação chegou o

momento da nossa primeira palestra para falar sobre as contribuições dosas de gestão documental e acesso à informação no Brasil convido Paulo Roberto eliado dos Santos pesquisador da casa de osvald Cruz F Cruz o Paulo Roberto é doutor em história pela Universidade de São Paulo e pesquisador do departamento de arquivo e documentação da casa de Osvaldo Cruz é professor dos cursos de mestrado profissional em gestão de documentos e arquivos da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro Unirio e preservação e gestão do patrimônio cultural das ciências e da Saúde da casa de Osvaldo Cruz foc

Cruz Paulo Elian bom dia a todos e todas É com grande alegria que eu tenho participar desse seminário de celebração dos 40 anos do Saes quero saudar e parabenizar os colegas do Arquivo Público do Estado São Paulo Tiago nicodemo coordenador do arquivo Pimenta Bernardes diretor do Departamento de gestão do sistema que me fez o Generoso para estar aqui hoje com vocês Camila BR diretora do departamento de preservação e difusão do quero fazer uma saudação especial aos trabalhador e trabalhadoras do arquivo assim como servidores públicos e colaboradores que ao longo dessas quatro décadas contribuíram e vem

contribuindo para desenvolvimento desse que considero um patrimônio da arquivologia e da gestão pública no Brasil convites dessa natureza sempre nos deixam felizes honrados mas ao mesmo tempo nos trazem desafios e temores minha primeira reação foi dizer a Ieda que eu poderia no máximo trazer algumas impressões formuladas com a distância de quem se coloca na perspectiva de um observador de alguém que tem uma visão um certo interesse pelo tema pela experiência do saesp em seguida passei a consultar alguns relatórios publicações passear um pouco pelo forte e consistente aparato legislativo construído ao longo dos anos e lir

algumas entrevistas fundamentais particularmente entrevista da professora Luísa beloto fornecida em 2014 nos 30 anos do saesp publicada em 2023 na revista do arquivo naturalmente também procurei acionar minha memória e As Memórias de outros pois bem vou então trazer aqui alguns apontamentos uma tentativa de combinar elementos retrospectivos aspectos que considero cruciais para a trajetória virtuosa do saesp e alguns poucos pontos que a meu juízo podem gerar um debate se apresentar como desafios o primeiro ponto que eu gostaria de destacar é a necessidade de compreendermos o contexto político e a combinação de fatores que colaboraram de forma

significativa para a concepção dos primeiros passos do Saes em2 1982 depois de quase 20 anos elegemos dos governadores dos Estados por eleição direta o processo de redemocratização acelerava-se e o pleito resultou em uma expressiva vitória dos candidatos de oposição e destaco aqui apenas quatro deles de matrizes políticas distintas mas que naquele momento representava a esperança na Instituição O Arquivo Público de reuniões para acompanhar as discussões em torno do sistema Jorge Cunha Lima Secretário de Cultura segundo depoimento de elía corre Helena Correia Machado fornecid a mim em 2007 participou não só de reuniões Mas também de

visitas aos locais onde se encontraram arquivos de administração então durante do anos tiveram muito Fran inerentes à mudanças sociais né de pensar o sistema no suas mais diferentes dimensões o terceiro ponto que eu gostaria de destacar que meu ver revela a capacidade de leitura daqueles que conduzem e pensam o sistema de forma estratégica me refiro a edição do Decreto de maio de 2012 que regulamenta no âmbito do Estado de São Paulo a lei de acesso à informação primeiro quero chamar atenção que a proposta do ato nasceu de um grupo técnico instituído junto ao comitê de

qualidade da gestão pública vejam me refiro a algo que se constrói além das fronteiras do pensamento e das práticas arquivísticas exito senso e aquilo considero essencial Nesse contexto é a solução que articula a questão do acesso à informação a política arquivística estadual em curso capitaneada pelo Arquivo Público esse desenho se expressa por exemplo na criação das comissões de avaliação de documentos e acesso com o decreto do 201 12 as comissões de avaliação de documentos de arquivo que já existiam recebem nova denominação comissões de avaliação de documentos e acesso e tiveram as suas competências ampliadas eh

chama atenção desse eh desse ponto porque nós podemos acompanhar em certa medida o processo né digamos assim de formulação de concepção da lei de acesso a informação ainda que isso mereça estudos e e análises né digamos assim at noo da própria da própria Universidade mas o fato é que a lei de acesso ela foi concebida e passou a ser gerenciada pela Controladoria Geral da União com digamos assim um papel quase que Marginal e totalmente excludente da autoridade arquivística né e Federal o arquivo nacional e isso poderia também ter envolvido outras outros outros componentes outros elementos

eh eh eh do mundo dos arquivos Então eu acho que São Paulo eh teve um cuidado e teve um olhar muito muito particular nesse processo digamos assim assim eh superando aspectos eu diria limitadores e até negativos né do desenho eh de formulação de concepção e de governança em torno eh da lei de acesso eh eh importante destacar ainda nesse ponto a previsão de estudos e pesquisas para identificação e análise de documentos dados e informações que devem sofrir algum tipo de restrição de acesso a partir de critérios sustentáveis obviamente eu poderia citar outros aspectos inovadores do

Decreto mas quero chamar atenção para o protagonismo da autoridade arquivista que se reafirma o arquivo do estado e a explicitação da relação orgânica sistêmica da política de gestão de documentos e de acesso à informação esses me parecem os pontos centrais eh que merecem nossa atenção um outro ponto recorrente nas discussões estudos né lugar das instituições arquivísticas na estrutura da administração pública e a transferência do do apesp do arquivo público para caro civil em 2007 e sua reestruturação organizacional parece ser um Marco uma mudança de Rota né considerando aí a trajetória dele eh a partir de

84 pelo menos eh vinculada à secretaria de cultura eh mas eu diria assim colocaria qual é qual é a avariação possí né isso eh eh foi consolidado vem sendo consolidado ao longo dessas décadas são alguns pontos iniciais e já me encaminhando para finalizar eu gostaria de fazer menção alguns aspectos que certamente egam ações um curso podem estar no radar de vocês ou no planejamento de ações futuras mas acho que vale a gente fazer algum tipo de reflexão o primeiro desses pontos é que as políticas e sistemas de gestão documental e acesso à informação precisam dispor

de um modelo de governança que seja inclusivo seja capaz de contemplar determinados segmentos da burocracia pública públ Sem dúvida mas sobretudo sobretudo especialmente os agentes sociais organizações da sociedade de base Comunitária que atuam cada dia mais na defesa dos direitos humanos e na produção e geração de documentos dados e informações e em alguns casos das agências de serviços de governo eh só para citar como exemplo nós temos aqui no Rio de Janeiro isso tá em tá em estudo num projeto que a gente vem conduzindo aqui na Fiocruz né da do período da pandemia que mostram

que algumas organizações eh de comunidades de favelas de complexos importantes eh da cidade no contexto da pandemia eh desprotegidas muitas vezes de dados e de né de de serviços eh por parte do Estado produziram soluções saídas instrumentos ferramentas que pudessem dar a eles trazer dados e produzir informações voltar dadas para proteção daquela comunidade no contexto da de covid então e Isso é apenas um exemplo pra gente eh pensar e essa questão do modelo de governança que vida a gente de fato consegue eh trazer para essa para esse desenho de política pública eh a sociedade né

o segundo ponto que eu que eu queria chamar atenção e certamente isso não é novidade para vocês mas eu considero importantíssimo é promover uma ação sistêmica com voltada para institucionalização de arquivos públicos no dos Municípios há uma histórica inquestionável baixa institucionalidade das instituições públicas dos arquivos públicos e o que é pior hoje uma desinstitucionalização fenômeno observada de forma Clara nos últimos 10 5 anos pelo menos eh esse me parece fundamental esse trabalho e o Arquivo Público do Estado né amparado né no sucesso na trajetória virtuosa eh do sistema pode conduzir tem um papel importante nisso

o terceiro ponto e que eu tenho repetido ao longo de alguns anos e eh e e me parece fundamental eu queria Lançar aqui hoje nesses 40 anos no saesp eh o campo eu penso que é fundamental você para no campo dos arquivos do arqu uma ampla pesquisa de âmbito nacional ou regional no caso de São Paulo que procura capital o que nós chamamos de percepção pública sobre os arquivos As instituições dos arquivos públicos Eos arquivistas O que são os arquivos para população para que servem a função que pensa a população sobre eh sobre os arquivos

as regões de arquivos dos seus profissionais é preciso produzir dados e informações que nos auxiliem a traçar políticas planos e ações eh a comunidade científica brasileira tem uma longa importante tradição consolidada de pesquisas de percepção pública sobre a ciência né E isso tem vem sendo feito ao longo dos anos eh e alguns algumas até mais recentes com recortes com recortes temáticos sobre o que pensam os jovens sobre a ciência né Eh esse tipo de esforço me parece fundamental o quarto elemento não novidade também para nós quer dizer a importância eh de percepção que o valor

e as práticas do conhecimento estão em transformação como lidar por exemplo com a inteligência artificial e outras tecnologias que estão impactando a sociedade e os serviços é preciso reconhecer que as habilidades e capacidades estão se tornando mais complexas as tecnologias digitais estão distribuídas de forma muito muito muito desigual os sistemas de informação estão usando cada vez mais recursos como as pessoas os grupos as comunidades se protegem se instrumentalizam para enfrentar questões básicas que envolvem seus direitos parece que isso pensando a questão da informação e do acesso à informação eh fundamental já de fato me encaminhando

para finalizar em artigo recente publicado no jornal Globo a economista e ex-presidente do Instituto Brasileiro de geografia estatística o IBGE todos conhecem vasm bivar analisou a polêmica em torno da criação da fundação IBGE mais uma fundação de direito privado que na sua opinião não é novidade traz riscos e tem tudo para tornar o bge menor não bge mais menos no texto bivar no texto bivar lça mão de um termo que considero interessante ai aspas os ineditismo imaginários que ela faz que ela traz a ao analisar a gestão do presidente atual do bge o economista Márcio

po a ex-presidente afirma que sua gestão no bge Márcio pman tem sido marcada pela busca de inovação porque é sempre bem-vindo abre aspas Desde que não crie para o que se tem de fazer tradicionalmente fecha aspas às vezes os ineditismo o presidente atual repete reiteradamente Que sob seu comando pela primeira vez o bge fez um plano de trabalho a leitura deste artigo suscitou paralelismos evidentes temos assistido algo semelhante no campo dos arquivos públicos no mesmo âmbito Federal uma onda de ineditismo imaginários e pregação de bandeiras e supostas verdades que não encontram ressonância e explicação na

realidade política e arquivística o saesp não precisa de ineditismo imaginários por quê Porque sua trajetória está repleta de realizações concretas comprováveis Muitas delas com assinatura da originalidade que sempre procurou se apoiar no conhecimento profissional na conduta republicana democrática e no respeito aos direitos da Cidadania é preciso perseguir estes valores reafirmados a todo momento e a eles agregar os princípios da cooperação da multipolaridade da valorização e integração das expertises e diferenças e do trabalho cooperativo em redes penso que com a recém criada rede de arquivos públicos estaduais temos em mãos uma ótima oportunidade de construirmos esse

esse esse convívio e essa articulação tão importante e Fundamental pra vida pra sobrevivência pra reprodução e para garantir As instituições país para finalizar agora de fato não poderia deixar de dedicar essas Breves palavras a memória das professoras Ana Maria Camargo e Eloí beloto vidalon noa esp Obrigado 40 anos saesp Muito obrigado Paulo Elian um outro momento especial acompanharemos agora os vídeos com depoimentos de mais alguns colaboradores meu nome é adeleine e trabalho aqui no Arquivo Público Municipal de lieira Este é o nosso arquivo eu tive a honra de participar da elaboração dos planos de classificação

e tabela de temporalidades do Poder Executivo Municipal nesse período contei muito com apoio e orientação dos técnicos Foi incrível eu aprendi muito percebi também a importância e excelência desse sistema para os profissionais dos diversos arquivos do estado e fora dele também bem cursos palestras manuais encontros Tudo foi feito realizado para nos ajudar na transformação dos nossos arquivos além do conhecimento e respeito pelas instituições arquivísticas de todo o país Parabéns saesp pel seas 40 anos meu nome é odio Júnior Eu trabalho na Defensoria Pública do Estado de São Paulo também sou professor do curso técnico em

arquivo do Centro Paula Souza e eu trabalhei por 8 anos como coordenador da comissão de avaliação de documentos e acesso da secretaria da cultura e foi lá trabalhando na agricultura que eu conheci o saesp mas quando a gente fala de saesp a gente tá falando de pessoas e essas pessoas que compõem o saesp são profissionais incríveis eu posso dizer porque a gente fez uma boa parceria com a ajuda desses profissionais foi possível implantar a gestão documental na Secretaria da Agricultura a gente fez a tabela de temporalidade de documentos das atividades Fin inclusive o nosso modelo

Depois virou ia para elaboração de de tabelas de temporalidade da atividade fim do do Estado de São Paulo com essa tabela nós eliminamos muitos documentos desprovidos de valor de guarda que também podemos contribuir para pra elaboração do guia de avaliação da massa documental acumulada E aí contribuir pros outros órgãos do Governo do Estado eliminamos cerca de 160.000 caixas de documentos fos o terceiro órgão que mais eliminamos documentos e o resultado de isso né Depois ainda depois dessa eliminação de documentos físicos implantamos um sistema de documentos digitais né o USP sem papel e depois o sei

que aí sim trouxe celeridade né mais celeridade paraa administração e o principal contribuição do saesp foi implantar Essa gestão documental que com certeza trouxe agilidade eficiência e melhoria da nossa secretaria e isso com certeza refletiu lá na ponta pro cidadão então a importância do saesp é é Trazer isso é uma inovação né e uma eficiência para a gestão pública e foi isso que nós seguimos aí com essa parceria então foram trabalhos muito gratificantes porque nós podemos ver os resultados ali na prática e refletindo Essa gestão lá na ponta pro cidadão pro agricultor para pelos seus

40 anos Olá eu sou a Fabiana vque de Oliveira especialista em organização de arquivos formada pelo ieb USP em 1999 onde eu tive o privilégio de ser aluna de Eloí Bela Maria de Almeida Camargo Joana Smith entre tantos outros nomes importantes da arquivística no Brasil nesse mesmo ano eu tive a honra de ser indicada para fazer parte da equipe do saesp coordenada pela Ieda pementa Bernardes no arquivo do Estado de São Paulo foram três anos de um trabalho muito intenso muito produtivo onde o saesp estava retomando e reforçando as suas ações junto as comissões de

avaliação de documentos expandindo com oficinas de capacitação seja para os interessados pro público interessado na questão da organização dos arquivos seja na capacitação das comissões de avaliação de documentos [Música] eh participando de encontros de congressos discutindo as questões relacionadas à arquivística né e a gestão documental nesse nesses anos também nós desenvolvemos o projeto eh um sistema de gestão documental pelo Estado de São Paulo juntamente com a Fapesp né um projeto que foi aprovado pela Fapesp e o que eu mais gostaria de ressaltar nesse momento é de como eh nós começamos trabalhando com uma equipe bastante

chuta né bastante pequena paraas dimensões do Estado de São Paulo com poucos recursos materiais e financeiros eh disponíveis quando o arquivo do Estado ainda era num prédio né no na na estrutura antiga e onde hoje eh esse prédio do do arquivo do Estado essas instalações não estavam nem eh em projeto e ainda assim né conseguimos e eu me orgulho de fazer parte desse desse início né dessa retomada do saesp no no ano de 99 2000 Ness nesse período [Música] ã sobretudo porque conseguimos né Eh deixar uma base muito sólida né pra continuidade pros resultados que

que o sistema de gestão de document do Estado de São Paulo tem até hoje né então o que eu gostaria é de dizer a todos parabéns pelo trabalho e parabéns ao saesp pelos seus 40 anos de existência Olá eu sou a Camila Geovana Ribeiro diretora de normas técnicas aqui do arquivo Público do Estado responsável por propor atos normativos né que se refere à gestão preservação usando o acesso à informação dos documentos públicos do estado quando eu cheguei aqui em 2009 as bases da gestão documental já estavam lançadas né o decreto de 84 do saesp o

decreto de 89 das cadas né E os dois decretos de 2004 um que regra sobre as normas gerais de gestão documental e o outro que que publicou o plano de classificação e a tabela de temporalidade os documentos das atividades meio naquele ano de 2009 O Arquivo Público do Estado inaugurou sua base normativa né Ele publicou a sua primeira instrução normativa número 1 de 2009 que define os requisitos e metadados de gestão arquivística para documentos digitais depois disso O Grande Desafio Foi regulamentar a lei de acesso à informação em âmbito estadual e com isso O Arquivo

Público do Estado protagonizou Ah o gerenciamento de um grupo de trabalho para elaborar esse decreto em âmbito estadual e fazer a conexão direta então pela primeira vez né Eh de forma mais clara e objetiva a gestão documental e o acesso à informação já previstos lá no decreto de 84 do Saes e com uma portaria para que os órgãos e entidades do Governo do Estado pudessem por meio de sua eliminação recolher esse dinheiro ao fundo do arquivo regulament também a transferência o recolhimento e a eliminação de documentos e também publicamos números manuais e cartilhas né se

referem à gestão documental preservação visando o acesso à informação para que os órgãos tivessem as melhor do Estado de São Paulo esse arcabouço legal de mais de 30 atos normativos é que conforma a política estadual de arquivos que permite que os órgãos e entidades da administração pública Estadual pertencentes ao sistema de arquivos do Estado de São Paulo Organize e disponibilize seus documentos dados e informações de forma clara e objetiva Parabéns saesp pelos seus 40 anos 40 anos saesp agradecemos a todos que registraram suas palavras por meio dos vídeos e ressaltamos que devido às limitações de

tempo para extensa programação os depoimentos em vídeos não apresentados neste evento estarão disponibilizados na saesp 40 anos no canal oficial do Arquivo Público do Estado de São Paulo no YouTube convidamos agora para a próxima palestra Renato Tarcísio Barbosa de Souza Professor titular e diretor da faculdade de ciência da informação da Universidade de Brasília UnB Renato Tarcísio vai falar sobre as contribuições e eventuais inovações do saesp do ponto de vista metodológico Renato é doutor em história social e especialista em organização de arquivos pela Universidade de São Paulo mestre em biblioteconomia e documentação pel e professor titular

do curso de arquivologia e do programa de pós-graduação em ciência da informação atualmente é diretor da faculdade de ciência da informação da Universidade de Brasília seja muito bem-vindo Professor Renato Tarcísio nos ouve bem Professor Renato senhor tá ouvindo a gente o microfone do Senor Professor a gente não tá tendo retorno do professor só que no auditório ou também para saída pra internet sk SK querem que eu chame o próximo palestrante enquanto a gente resolve o áudio dele tá vou fazer isso thago e enquanto a gente tenta resolver o áudio do professor Tarcísio Tiago pediu para

chamar o próximo palestrante para verificar se o microfone dele tá bom a a gente inverte as palestras tudo bem eh você você quer que chama a próxima thgo chama a próxima palestra do teams ou a próxima palestra presencial se O Josemar importante parceria do arquivo do Estado tanto como sede das oficinas por conta de sua excelente localização quanto pela coordenação do projeto que passou a ser realizada por Ieda Bernardes diretora do sistema de arquivos a parceria com o saesp teve início em 97 ainda na gestão do Núcleo Regional da AB e se Estendeu até 2006

na administração da associação de arquivistas de São Paulo também fundada por inicitiva de Ana Maria Camargo em 9 de outubro de 98 o projeto como fazer foi Pioneiro constituído de oficinas de trabalho que abordavam temas específicos em profundidade tanto em seu aspecto teórico quanto metodológico e operacional capacitou nessa parceria quase 6.000 alunos além da realização das oficinas em si o saesp também incentivou a publicação de manuais autorais produzidos por seus docentes a coleção como fazer conta com 10 volumes publicados entre 98 e 2003 pelo arquivo do Estado em parceria com a imprensa oficial esse material

é até hoje referência obrigatória em programas de diversos cursos assim como de concursos públicos da área mesmo com o término da parceria assim como a arsp o saesp continua a oferecer cursos ministrados por seus servidores bem como por especialistas externos contribuindo assim para a formação e o aprimoramento de profissionais que atuam ou instituições de Custódia de documentos sejam públicas ou privadas Diante do exposto só me resta parabenizar o saesp por sua relevante atuação apenas Quando entrei aqui no arquivo há uns 13 anos atrás já e só então eu pude conhecer a dimensão alcance a importância

desse sistema principalmente tratando com órgãos de outros estados arquivos estaduais arquivos municipais pais e tanta gente de fora do Estado de São Paulo e tinha curiosidade gostaria de saber de implementar algo semelhante em seus locais de atuação e todos eles eh tinham a mesma impressão todos eles desejavam ter um sistema como o saesp percebiam que Só através da implantação do sistema de arquivos é que seria possível implementar uma política de gestão isso foi muito gratificante e continua sendo ou seja já sempre que a gente conversa com órgãos de outros estados eles deixam bem claro su

admiração a necessidade de fazer algo semelhante ao que foi feito que dificuldades a gente enfrentou como a gente vem eh trabalhando na implementação na política de gestão sempre muito a gente fica muito grato porque parece que nossa experiência eh deu certo a gente vê isso no nosso dia a dia e a gente vê outros órgãos t a gente como referência ag gente O Arquivo Público do Estado e por ocasião da implementação do saesp Além disso lá em 84 ainda sobre R militar o Decreto que institui o saesp pensou em assuntos como acesso à informação algo

que era bastante incomum então precedeu ainda a publicação da Constituição de 88 que depois veio a ser regulamentado pela lei de acesso à informação isso já tava previsto pelo nosso sistema ou seja cuidar dos documentos cuidado da tem certeza que o saesp foi muit em 96 Ana Maria Camargo se juntou ao corpo docente do curso e portanto as condições estavam Reunidas para que a USP passasse a pensar em seu próprio sistema artivo Afinal ex a experiência do aesp muito discutido por nó eh duas docentes muito competentes Ana Maria sido levantados e a própria dinâmica criada

pelo curso que afinal dizia estava na hora de passar da teoria à prática no ambiente Universitário isso hoje não pagasse cargo na época acho fos fazendo o que tínhamos para fazer seguimos um caminho um pouco diferente os profissionais entre funcionários do saesp e da da USP ou do sa USP sempre existiram e sempre foram muito com especial destaque para a o intercâmbio com via penta Bernardes uma guerreira pela pelos arquivos da administração pública Parabéns saesp nosso varão há 40 anos meu nome é na Secretaria da Justiça cidadania e recebi tive meu primeiro contato com o

sistema de Arquivo Público em 2014 onde eu recebi o desafio pela minha pelo meu gabinete de atuar em todo o sistema de gestão documental no protocolo no centro de arquivo e na casa que é a comissão de avaliação de documentos qual que era o objetivo principal era realizar aí a estrutura organização e modernização de todo esse sistema de da secretaria né como resultado com o apoio aí do do sistema de arquivos públicos nós tivemos aí eh o treinamento embasamento de Treinamento cerca de 22 treinamentos para equipe de arquivo e protocolo desde como atender ao público

adequadamente e 300 documentos aonde foram recolhidos cerca de 12.500 e eliminado 7 kg de documentos né qual que foi o papel Qual que é o papel aí do sistema de eh arquivos para todas as entidades né ele atua de uma forma muito atual realizando aí de uma forma energética a orientação na preservação do patrimônio Estadual atuando de forma harmônica na capacitação orientação e acompanhamento desde ações de planejamento com registro de todas atividades públicas né e uma base acessível dinâmico para inovação implantação e soluções adequadas em cada esfera pública é também extremamente importante para boa governança

acho que é uma um Sistema básico né pela construção de memória preservação da identidade histórica e cultural e política das políticas estaduais a implementação de gestão de documentos e formação pública tem a finalidade de apoiar a o planejamento estratégico de governo e ainda manter a transparência e o direito a acesso às informações como instrumento para exercício pleno da cidade o senhor professor não a gente não tá te ouvindo Professor Bom dia obrigada bom dia a todos e todas estão aqui presencialmente o pessoal que tá online às vezes o presencial funciona melhor né bom eh eu

deveria est online também mas todos estamos eu consegui vi a São Paulo fiquei contente de encontrar um monte de amigos queridos aqui e comemorar esse aniversário tão importante eh quando a eda me lançou essa essa proposta né de vir falar sobre o impacto das publicações ões técnicas do saesp no curso de arquivologia e na formação dos profissionais ela me criou um problema né porque aí você te fazem uma pergunta você resolve pesquisar a pergunta e você descobre que a pergunta é um pouco mais profunda do que uma fala de 20 minutos permitiria Então na verdade

o que eu vou falar para vocês hoje é uma pesquisa que eu comecei e que vai continuar né Depois eh a gente publa eh a respeito exatamente disso né de como a a existência de um sistema de arquivos e de um arquivo público e da produção que esse arquivo que essa instituição E que esse sistema de arquivos acaba eh realizando interfere na formação dos próprios profissionais que vem e aí eu montei né pensando no curso de arquivologia da Unesp Sou professora mas aí depois que eu montei e comecei a ouvir as pessoas já sentada aqui

no auditório eu me dei conta que eu sou resultado dessa inf né eu ia eu tenho três né três elementos aqui na minha fala nos antecedentes a influência na criação do curso de arquivologia na na Unesp e as reestruturações e para falar desses antecedentes Na verdade eu tenho que dar eh um passo atrás né o primeiro livro da como fazer que tá ali apresentado é o Como avaliar documentos de arquivo eu fiz essa oficina a oficina que que gerou esse primeiro livro em 1997 Eu imagino na arsp a a eda Bernardes foi minha professora nessa

disciplina se não lembra disso né Eh e provavelmente foi a melhor aula de avaliação documental que dos dois tive na vida então queria cumprimentar Ieda em nome de todas as formações de todos os professores que eu tive ao longo da vida algumas delas não estão mais aqui eh e dizer para você que eh esse trabalho que vocês vêm fazendo ao longo de tantas décadas influenciou [Música] pessoalmente ã E aí a gente nessa oficina eu e a minha amiga éna que já trabalhávamos né organizando arquivos no ambiente privado a gente fala gente a gente tá fazendo

as coisas certas gente a gente tá falando fazendo as coisas certas né Isso foi muito muito bom eh eu não vou lembrar mais que né do ar ah a Joana professora Joana Smith né dos estágios do ieb eu fiz o meu eu fiz o curso do ieb em 1999 e fiz o estágio de arquivos permanentes né de documentação permanentes aqui nessa casa Né com a documentação eh do monumento do monumento a independência que depois acabou se tornando museu de Ipiranga né pouca gente sabe mas quando aquele prédio foi construído né que hoje é o Museu

Paulista construído ele foi construído para ser um monumento não se sabia bem o que seria só se sabia que se queria criar um prédio para os 100 anos da eh o aniversário de 100 anos da da da Independência né E no final da década de 1890 né se começou grande 80 para 90 um grande movimento paraa construção de monumento né E nós trabalhamos com essa documentação fazendo um catálogo né então a parcela aluna tá aí também e por último aí já influência direta no Saes eu entrei no doutorado em 2006 eh o plano de classificação

e tabela de temporalidade tinha sido o decreto tinha sido publicado em 2004 e o livro vai aparecer aqui ele na frente em 2005 do ano seguinte essencial para mim reflexão não tem Professor tem que contr contratar tem que escrever o projeto pedagógico e tudo mais o curso de arquivologia nasceu no âmbito do departamento de ciência da informação que naquele momento tinha apenas o curso de biblioteconomia então vocês imaginam que a proposição deste curso foi feita por nossos colegas bibliotecários na momento a gente tá falando aí de literatura que tava sendo publicada até 2001 2002 e

para trás né quando veio essa questão a pergunta né qual a influência como isso influenciou o arquivo eu falei bom eu vou olhar pro período anterior né O que o que tínhamos de influência dos arquivos públicos na bibliografia dos eh dos da formação pros futuros arquivistas né obviamente eh esse antecedente da produção técnica que a parceria com a associação de arquivistas brasileiros Núcleo Regional São Paulo e posteriormente eh arsp né Associação de arquivistas de São Paulo ela já eh produziu um conjunto de documentos que são bestseller até hoje né são os mais reconhecidos todo mundo

usa em todas as disciplinas mas opa mas ela também mas a gente tinha outras influências e eu fui atrás dessas influências né o que nós tínhamos quando o curso foi criado repetindo nós fomos o nós aparecemos a partir da perspectiva de uma série de bibliotecários pesquisando o curso estava dividido em duas partes um núcleo geral né com temas que até hoje existem de história de administação metodologia eh expressão escrita língua portuguesa inglês depois né que era o comum e o específica da arquivologia né com paleografia diplomática direito classificação e arranjo né Como se chamava antes

planejamento e gestão eh as disciplinas de G lá na Unesp de arquivos correntes intermediários e arquivos permanentes tá entre outras né E aí o que eu descobri nessa primeira leitura do projeto original que a gente tinha muito pouca referência de arquivologia produzida pelos arquivos públicos em São Paulo tinham coisas do arquivo nacional mas especificamente aqui do arquivo público que ainda produzia a partir da Secretaria de Estado da cultura sobre o qual estava ao qual estava a qual estava subordinado que a gente encontrava o livro de noções de paleografia do birajara Mendes e o dicionário de

terminologia arquivística né o dito dicionário de São Paulo que pela primeira vez foi eh publicado a partir da divisão de arquivo da secretar ia de estado da da cultura nos anos 90 né o noções de paleografia anterior da década de 50 o primeiro documento né que sobreviveu foi reeditado e continua sendo numa área que quase não tem produção acadêmica hoje em dia uma fonte muito importante e aí eu fui comparar né O que que a gente tinha do arquivo nacional e o que que a gente tinha do arquivo estadual e é interessante porque pro arquivo

do Estado existia né mas que ainda não tinha uma produção técnica tão elaborada quanto a gente tem hoje em dia nós tínhamos sete ocorrências em sete disciplinas nós tínhamos eh referências ligadas produzidas pelo Arquivo Público mas apenas de três títulos além dos dois que eu mostrei o h um roteiro para implementação de arquivos municipais que é um livrinho verde que eu tenho até hoje que foi a pré-história de um manual que depois acabou participando da da série eh como fazer da professora Elen Correia Machado esses três essas três publicações eram que aparecia na biblioteca havia

alguns outros e eh no projeto pedagógico dizia-se Olha a nossa biblioteca vai aumentar e nós vamos conseguir outros eh outros títulos que estão aí sendo publicados e tal não sei o quê isso ainda vou né vai aparecer no restante da pesquisa ainda vou incluir essa parte o fato é o arquivo nacional como deve ser era uma influência não tão relevante quando deveria ser porque se nós tínhamos sete ocorrências para documentos do arquivo nacional eram só 10 né e decreto Saiu em 2004 o livro Saiu em 2005 o livro e a circulação dele trouxe uma dimensão

diferente paraa atividade do ensino da arquivologia em São Paulo porque agora nós tínhamos documentos de aplicação efetivamente e isso Começou a influenciar os de disciplinas Até que em 2012 o novo projeto pedagógico foi publicado né nós passamos a ter uma tivemos uma reestruturação E aí sim nós ganhamos como ele deve ser mudou muito pouco né dividimos estruturamos as áreas de atuação de acordo com especificidades né com disciplinas de fundamentação geral e instrumentais então comunicação português inglês né o direito algumas disciplinas do direito direito eh teoria geral eh da administração eh disciplinas de base depois fundamentos

teóricos né da arquivologia e da ciência da informação disciplinas para organização e tratamento técnico é aí que a gente se insere mais fortemente os recursos e serviços de informação Então os arquivos permanentes os serviços e usuários a gestão da informação e do conhecimento que é uma área de atuação que engloba engloba a gestão de documentos tecnologias EA área de pesquisa além dos estágios como é que isso se configurou na bibliografia nas fontes né na influência com os alunos bom a bibliografia as referências ficam mais específicas e crescem mais especializadas e crescem exponencialmente a partir de

agora não é só mais o eh dicionário que continua aparecendo várias vezes mas também alguma alguns algumas publicações que eu vi conforme foram passando né você vai olhando você fala nossa tá ali Isso já é muito antigo gestão documentou várias vezes num primeiro caderninho eh espiral aí se eu pegar fiz se fizermos uma uma pesquisa com os tccs da área de gestão de documentos Com certeza todos vão ter essa referência Por quê a apresentação da teoria da gestão de documento ela acaba sendo eh de difícil compreensão se você não tiver uma aplicação prática e os

manuais eles fazem eles cumprem esse papel então facilmente acabou que os manuais da como fazer a gestão documental aplicada a própria tabela de temporalidade mais recentemente nós né eu me sinto um pouco tributária deste arquivo eu brinco que eu sou cliente preferencial né Não pesquisadora mas uma aquista cliente preferencial desta casa passaram a produzir conteúdo de aplicação de execução da realidade da gestão de documentos e isso é essencial então nós temos normas Então hoje A Força né do arquivo nacional estão nas normas a produção técnica deles de tá muito mais para voltada para tecnologia e

a nossa produção técnica em São Paulo vem subindo e aí nós passamos a ser também referências referência para outros estados para outros municípios que querem aplicar um dos exemplos mais comuns que eu dou é nas atividades das disciplinas práticas o uso da tabela do plano de classificação eh e da tabela de temporalidade São Paulo dou aulo de classificação arquivística dentre outras disciplinas um dos trabalhos básicos é entender como aquele livro enorme com aquela tabela enorme funciona e como é que a gente vai operar isso e como vai aplicar em relação a outros documentos que existem

são publicados por outras entidades inclusive o próprio Arquivo Nacional né como a tabela da o código de classificação e a tabela de temporalidade da administração pública federal essa comparação entre documentos técnicos sendo utilizados como parâmetro para compreensão da teoria arquivística ela tem enriquecido as os nossos trabalhos ela tem enriquecido a compreensão dos alunos tecnologia aplia aplicada a gestão de documentos vai usar essa documentação esse crescimento é maior ainda nos dias de hoje eu fiz um corte aqui para fazer a Grande Virada porque eu não teria tempo para apresentar tudo Acho até que já falei demais

mas eh é importante entender né o referencial teórico de uma área de aplicação evolui a partir da aplicação os documentos técnicos alimentam a teoria e realimentam por sua vez realimentam a prática Isso é uma constante o que nós temos visto em São Paulo é exatamente isso então o meu curso deve ao trabalho profissionais da área só temos agradeo público do sistema de arquivos Parabéns ao saesp Parabéns aos 40 anos [Aplausos] obrigada Márcia pazim senhoras e senhores a gente vai tentar mais uma vez Barbosa de Souza que é professor titular e diretor da faculdade de ciência

da informação da Universidade de Brasília se a gente não conseguir estabelecer contato com o professor Renato ele vai gravar um depoimento pra gente e esse depoimento estará disponível no canal oficial do Arquivo Público do Estado de São Paulo no YouTube na playlist saesp 40 anos tá joia Vamos tentar mais uma vez Professor Renato nos ouve agora de classificação de algum documento ou a gente pretende implementar alguma nova classificação a gente recorre a eles o segundo núcleo é o núcleo de monitoria tem muita demanda de recolhimento de arquivos das três polícias documentos para guarda permanente aí

a gente recorre ao núcleo que tem nos ajudado bastante eles se propuseram a nos orientar e a divulgar o nosso trabalho para que todas as polícias trabalhem mais nesse sentido eu só tenho que agradecer a todos os núcleos que estão disponíveis para nos orientar e ajudar as cadas a desenvolver os seus trabalhos de gestão do comentar Parabéns saesp pelos seus 40 anos pessoal meu nome é Aurora Maia Dantas sou servidora da Prefeitura Municipal de João Pessoa há 20 anos e para mim é uma honra estar participando desse momento tão importante do aniversário de 40 anos

do sistema de arquivos do Estado de São Paulo que tanto contribuiu para a o arquivo da Prefeitura Municipal de João Pessoa lembro-me de em 2013 quando a Ieda Pimenta Bernardes esteve aqui participando do primeiro seminário de transparência e arquivos aqui em João Pessoa e nesse momento eh ela ela nos incentivou para que a gente desse o primeiro pontapé de paraa institucionalizar o arquivo de João Pessoa já em 2018 Ieda Pimenta esteve aqui a convite da associação de arquivistas da Paraíba a APB eh participando do oitavo Congresso Nacional de arquivos eh o grupo de estudos arquivísticos

que é hoje ar composto por várias várias eh representantes da daqu de João Pessoa da UFPB da epb eh do Governo do Estado da Paraíba eh do gearc da fundação casa do Zé América então Eh foi convidada pela Fundação Casa Zé Américo para que ela eh desse uma Assessoria No que diz respeito a institucionalização do arquivo do Estado da Paraíba Então veeda para que para contribuir para alavancar toda a questão da gestão documental a questão principalmente da institucionalização desses dois arquivos tanto do Estado da Paraíba como do da Prefeitura Municipal de João Pessoa então só

tenho agradecer a ao saesp e parabenizar pelos 40 anos muito obrigada meu nome é luí Carlos eu sou diretor do Departamento de gestão da documentação técnica e administrativa aqui da casa civil aqui no palácio e nesses últimos 24 anos Eu atuei como coordenador da comissão de avaliação de documentos a cada e seja como Casa Civil seja como secretaria do governo e acompanhei a evolução do saesp nesses últimos anos atuando em conjunto com o saesp eh com a adoção da política de gestão documental com os planos de classificação em tabelas de nós passamos a ter um

arquivamento mais Eh mais sistematizado dos documentos então mais organizado nós organizamos os documentos antes de arquivá-los Então isso é uma uma evolução muito grande pelo que era antes e uma segunda evolução que a gente pode dizer é que o saesp também nos fez eh pensar no acesso ao cidadão a esses documentos então a forma de arquivar e a forma de guardar facilita também a forma de encontrar e pôr a disposição ao cidadão então é uma evolução muito grande no Estado de São Paulo com isso então gostaria de dar os parabéns ao saesp pelos 40 anos

pelos seus 40 anos e dizer que realmente evoluímos muito no estado em termos de documentos e em termos de arquivos graças ao Saes Parabéns saesp pelos seus 40 anos eu sou a Sandra da Secretaria de Estado da Saúde Eu trabalho na cada desde 2014 E desde o começo a gente teve um uma uma interação bastante Intensa com as equipes do secretaria fez um colaborou um conjunto muito robusto de normas e procedimentos que Estão dispostos em Atos normativos que ajudam a gente eh ajudaram a gente a implementar a gestão documental na Secretaria de Saúde e fazer

a manutenção dela né dá uma mostra pro pro servidor que ele é um braço do que ele é o representante do Estado né a nome dele e que ele não pode fazer o que ele quer que ele tem que fazer o que tá disposto né nas normas e o auge dessa parceria foi quando a gente fez a tabela de temporalidade de documentos de atividade fim da secretaria da saúde eh a a supervisão do saesp ajudou muito a gente a não perder o foco na hora de fazer esse trabalho porque a secretaria de saúde ela é

muito grande e muito diversa então eles orientavam a gente V por aqui eh deixa esse aqui para depois e eu lembro a ficha de análise de de documento né a ficha tipológica para análise de documento eh quando a gente enchia que a gente fazia as entrevistas com servidores a gente tinha devolutivas muito legais né teve uma enfermeira uma vez num hospital que eu fi assim nossa eu não sabia que eu fazia tanta coisa né uma outra pessoa de uma outra unidade tava sendo instinta e que eh essas as atribuições dessa unidade foram eh passaram pra

secretaria de saúde né quando a gente explicou para ela como é que ela tinha que preencher aquela ficha o que que ela tinha que dizer ela falou assim nossa mas assim V entender façil e eu acho que isso é o mais legal né porque a gestão documental possibilita de de conhecimento pras próprias pessoas né de abrir os olhos delas né e a gente essa tabela ficou muito legal os servidores se reconhecem nela ela é reconhecida como por outros né Por unidades externas como com apoio para consulta enfim e foi uma uma parceria muito legal né

que teve outras além da tabela de temporalidade né a gente fez tem parceria com com o pessoal do saesp né com com o saesp em outras atividades como recolhimento né os documentos dequin estão sendo recolhidos para arquivo do estado para quando foram fazer a avaliação da massa documental acumulada saú de participou no projeto piloto e implementação do se do Sem Papel do saesp enfim a gente eh fica a gente colabora muito um com o outro eles estão sempre disponíveis para responder as nossas dúvidas e a gente procura atender tudo que a gente consegue né Parabéns

saesp pelos seus 40 [Música] anos 40 anos saesp agora teremos mais uma palestra eu só vou inverter eu vou chamar o professor primeiro para saber se a gente tá com contato estabelecido E aí eu apresento a súmula dele para eh Professor Josemar Henrique de Melo o Senhor nos [Risadas] ouve Professor José Maro Senhor nos ouve [Risadas] e mestre em ciência da informação pela Universidade Federal da Paraíba é professor do curso de bacharelado em arquivologia da Universidade Estadual da Paraíba epd sobre as contribuições do saesp para a implantação da política arquivística na Paraíba Professor Josemar nos

ouve mais uma vez Professor nos ouve posso chamar o próximo bloco de depoimentos ou a próxima palestra Então vamos a mais um bloco de depoimentos de colaboradores meu nome é Renato Soares Bastos sou diretor do centro de assistência aos municípios do Arquivo Público do Estado de São Paulo n nos seus 40 anos el Torn uma para arqueologia brasileira e não só no Brasil como uma referência para outros países na América Latina e fora dela eu acho que o saesp eh cumpre um papel importante ao Inovar na arquivologia brasileira eh faz eh uma série de gestões

importantíssimas nesse acervo documental existente aqui um dos maiores Estados da Federação e ele consegue também desenvolver uma ação muito importante de Apoio aos municípios do Estado de São Paulo o estado de São Paulo ele tem hoje proporcionalmente né é o maior número de municípios com arquivos públicos instituídos isso se deve muito em função da ação do saesp em especial eh do centro de assistência aos municípios Então por todo esse conjunto Eu acho que o saesp eh tem êxito né nesses 40 anos na realização da gestão documental na administração pública Paulista eh e digo mais né

Não só na administração do Governo do Estado eu acho que com essa ação junto aos municípios o saesp também tem êxito em colaborar com a efetiva gestão documental nos municípios aqui do Estado de São Paulo atendendo inclusive municípios fora eh do Estado então Eh por todo esse conjunto eh o saesp de fato eh merece todos os nossos parabéns por esses 40 anos Parabéns saesp Parabéns pelos seus 40 anos meu nome é Mônica FR Ferreira sou superintendente do aquivo de Rio Claro e em nome da nossa equipe quero parabenizar o arquivo do Estado de São Paulo

pelos 40 anos do saesp junto a essa iniciativa Pioneira do saesp Eu também quero destacar que naquele mesmo ano de 1984 por meio da lei municipal de 29 de Março Então esse meu nome é Renato Soares bar Nosa equipe quero parabenizar o arquivo do Estado de São Paulo pelos 40 anos do saesp junto a essa iniciativa Pioneira do saesp Eu também quero destacar que naquele mesmo ano de 1984 por meio da lei municipal de 29 de Março o arquivo de Rio Claro organizou de maneira sistêmica e so sua responsabilidade as atividades da administração pública e

a proteção do patrimônio arquivístico Municipal com propósito de modernizar os sistemas arquivísticos oferecidos à comunidade e isso graças à competência a visão estratégica e aos esforços da professora Ana Maria de Almeida camago que era nossa diretora aquela época da comissão de especialistas reunidos no apesp então estamos ao vivo no nosso canal oficial do YouTube e tivemos mais um problema técnico agora no bloco seis Gabi quer tentar de novo tá joia Então posso chamar a palestra da Mariana Então vamos lá ah para falar sobre o que representa o saesp no contexto arquivístico brasileiro a próxima palestrante

é a Mariana Barros Meireles coordenadora vamos lá de novo para falar sobre o que representa o faesp no contexto arquivístico brasileiro a próxima palestrante é a Mariana Barros Meirelles coordenadora Geral de plantação em soluções de processo eletrônico na Secretaria de gestão e inovação do Ministério da gestão e inovação em serviços públicos A Mariana é mestre e Doutora em ciência da informação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro e Universidade Federal Fluminense respectivamente atualmente é coordenadora Geral de implantações em soluções de processo eletrônico na Secretaria de gestão e inovação do Ministério da gestão e da Inovação

em serviços públicos na administração Federal Mariana Barros Meireles Boa tarde a todos e todas vista e cientista social com estado doutorado em ciência da informação É com grande satisfação que me junto a vocês para Celebrar os 40 anos do sistema de arquivos do Estado de São Paulo bom fui convidada a compartilhar algumas reflexões sobre a importância do Saes no contexto arquivístico brasileiro e acredito que o convite tenha sidado por dois motivos o primeiro deles relaciona-se o meu trabalho de conclusão de curso na faculdade de arquivologia da unio onde analisei o papel dos arquivos públicos estaduais

na implementação da política nacional de arquivos meu estudo focou na atuação do Arquivo Público do Estado de São Paulo na formulação de uma política arquivística em nível Estadual enquanto órgão central do saesp A partir dessa perspectiva mapei as ações estratégicas adotadas para materializar o sistema como bem destacou a professora Eliza beloto em entrevista concedida em comemoração aos 30 anos do saesp ao contrário de outros sistemas de arquivo que não prosperaram o sisper lançou ele não apenas existe na letra da lei Mas cumpre sua função tornando-se uma referência para outros estados brasileiros e até mesmo para

outros países entre as ações encontradas pelo Cesp destacavam-se a época o diagnóstico da situação de arquivos no Governo do Estado de São Paulo a implementação de comissões de avaliação do documentos a publicação de manuais e orientações técnicas a oferta de cursos de capacitação para Servidores Públicos do Estado o apoio a implementação de arquivos públicos municipais e aprovação de instumentos de gestão de documentos essas iniciativas demonstram que o ses não apenas cumpria as disposições de seu decreto fundador mas também atendi as expectativas do Decreto que regulamenta a política nacional de arquivos como parte do sinar o

site que promove a gestão preservação e acesso a informações e documentos garantindo a integridade do ciclo eh de gestão documental e a guarda dos documentos de valor permanente Além disso o s também apoia o konar zelando pelo cumprimento das disposições constitucionais e legais sobre arquivos públicos implementando programas de gestão e preservação de documentos em âmbito Estadual incentivando e incentivando sucina Municipal estimula a integração E modernização dos arquivos públicos e capacita servidores envolvidos nas atividades de arquivo após relatar como como minha monografia evidenciou a relevância do saesp chegamos ao segundo motivo para minha participação nesse evento

atualmente integra equipe do processo eletrônico Nacional oen o ministério da gestão e inovação oen é uma infraestrutura de processo administrativo eletrônico que busca melhorar substancialmente o desempenho administrativo promovendo agilidade produtividade e reduzindo custos na administração pública federal o pent forida diversas soluções informatizadas como sei o lup e o protocolo o protocolo integrado o protocolo gobr sem qualquer os aos órgãos Além disso oferece suporte e capacitação Para apoiar sua implantação neste ano foi editado o Decreto 11.946 que institui o programa nacional de processo eletrônico o propen o programa tem como objetivo promover adoção do processo administrativo

eletrônico nos demais entes federativos essa iniciativa é parte da Estratégia Nacional de governo digital que vis articular e direcionar as ações de governo digital entre os entes Federados com foco na modernização da administração pública e na participação cidadã para atingir os seus objetivos o propen estabelece parcerias com governos estaduais Para apoiar a distribuição e implantação de suas soluções tanto em em âmbito Estadual quanto Municipal sem o apoio dos Estados a efetivação dessa política pública seria quase impossível uma vez que os estados assumem a responsabilidade por capacitar agentes públicos e prestar negociar sei em 77 municípios

Paulistas passados mais de 10 anos desde a conclusão do meu curso de graduação ao reencontrar o saesp dessa vez como profissional de arquivo percebi que o compromisso do sistema com gão e acesso aos documentos continua inalterado o sistema impulsionado pelo seu órgão Central avança se orientando a superar os novos desafios que a digitalização da produção documental e dos serviços públicos impõe as práticas arquivísticas cumprimento todos os profissionais que trabalham para a realização do saesp o trabalho desenvolvido por vocês D um reg e compasso à política estadual de arquivos nos ouve Alô Professor José mar tá

nos ouvindo Boa tarde a todos a todas primeiramente muito obrigado pela oportunidade de falar né nessa comemoração dos 40 anos do saesp o saesp ultrapassou fronteiras né e foi muito importante aqui para Paraíba tendo que nós tá melhor a o áudio como é que tá o áudio perfeito Professor Pode sim boa tarde a todos e a todas eh estou muito grato e honrado por estar nessa comemoração dos 40 anos do saesp ã e dizer que o saesp ele atra passou fronteiras chegando e a gente está muito contente em poder participar e falar um pouco sobre

a experiência que ocorreu aqui na Paraíba para que a gente possa eh dar nossa eh nosso testimunho sobre o apoio que o Sesc deu né não só como documentação e os documentos que nós utilizamos para poder construir a legislação do Estado da Paraíba né então então Eh em 2018 Houve aqui na Paraíba a criação da comissão provisória de arquivos públicos e essa comissão ela ficou encarregada de elaborar o documento que seria a lei de criação do Arquivo Público do Estado né A partir então de estudos que nós fizemos e Estudos a utilização de material do

do saesp no Arquivo Público legislações que vocês produziram inclusive uma sentença que saiu contra o município do estado de São Paulo que foi muito importante né porque o juiz deu uma uma sentença em que ele fala sobre a importância dos arquivos então eh eh o trabalho do do saesp como eu disse ele ultrapassa as fronteiras pendo em vista que chega ao estado da Paraíba a a não só os documentos mas também a convite da da dessa comissão dessa comissão provisória do Arquivo Público nós amos a professora Ieda Bernardes que participou conosco aqui da nossa eh

eh possibilidade de discutir a legislação né então Aqui nós só temos agradecer a possibilidade né nesse nesse a partir da discussão desses documentos principalmente da legislação do Estado de São Paulo nós construímos a document o a legislação que foi muito importante porque nós tivemos muitas eh eh muitas bases para poder construir uma legislação que foi uma boa legislação pro estado da Paraíba e uma boa legislação que eu vi que até muito importante para qualquer outro outra instituição artivista que pretenda né Eh desenvolver uma legislação para tal né então durante as reuniões da permanente o artigo

público nós dividimos em vários GTS para Juiz a tarefa e buscamos materiais Não só do Arquivo Nacional que tomamos como base principalmente o manual que foi criado para criação de arquivos municipais mas também buscamos as boas práticas e dentro dessas boas práticas salientamos H como exemplo o arquivo do Estado de São Paulo considerando como modelo de Arquivo Público pro Brasil e também o saesp que tem de suas legislações que foi importantíssimo para a nossa a nossa construção né desta forma foram realizados leituras e discussões das leis decretos regimentos que foram fundamentais especialmente os documentos normativos

do saesp e do artivo Público do Estado de São Paulo podemos afirmar em sombra de dúvida que a norma criada para para a criação do Arquivo Público do Estado da Paraíba teve força somente porque nós conseguimos o apoio da documentação do saesp né eu não vou me estender muito só queria terminar a minha pequena apresentação tendo em vista o o a o o adiantado da hora e também eu tenho outros compromissos aqui que nós conseguimos avançar Ah porque nós tivemos esse apoio então eu vou eh espelhar na no que o Isaac nton disse né só

chegar mais longe porque apoiamo-nos em ombros de Gigantes agradeço e a essa minha participação uma pequena participação né chou adiantado na hora também outos compromissos aqui Muitíssimo obrigado e boa sorte a todos obrigadíssimo pela participação nós é quem agradecemos Professor José Maro eh nós temos mais um bloco de depoimentos é isso então o nosso último bloco de depoimentos dos 40 anos de DG saesp enquanto a bigail prepara o vídeo lá lembrar vocês que os certificados para esse evento eh eles estão disponíveis através do nosso site www.arquivoestado.sp.gov.br você precisa est inscrito neste evento e cadastrado no

nosso site para ter acesso aos certificados e emitir o seu certificado eh emum momento posterior a gente vai da Mônica ou pro Bloco sete o bloco sete de depoimentos Então nós vamos pro Bloco S de depoimentos Mariana é isso abiga tá jo então Olá meu nome é Benedito Van também conhecido como Benê Eu estou aqui no Arquivo Público desde 2012 desde meu ingresso já iniciei meus trabalhos aqui na instituição no departamento de gestão do saesc foi uma grata surpresa conhecer de per esse trabalho do departamento de gestão que até então eu não conhecia muito bem

desde o início da minha atuação no departamento de gestão pude perceber que todo o conhecimento acumulado ao longo dos anos se Matre realizou na construção da política estadual de arquivos e é a política estad de arquivos é um Norte reconhecido e muito merecido Esse reconhecimento em vários outros estados e até outros países no departamento de gestão do saesp tive o privilégio de poder atuar em várias frentes várias atividades Como por exemplo o mupo de formação e treinamento onde eu pud de capacitar os membros do Saes disseminando todo o conhecimento acumulado ao longo dos anos também

pude atuar no centro de arquivo administrativo onde eu aprendi a Import as necessidades que os órgãos setoriais eh possuem desde o meu ingresso no dgss sempre mantive interessado nas frentes de trabalho que visavam a digitalização da gestão documental participei do aprimoramento do sistema spdoc participei do da implantação do SPS em papel e no final do funcionamento doc papel eu assumi como diretor do centro de gestão e preservação de documentos digitais e foi nessa eh gestão que eu pde também participar da implantação do cisp e agora do projeto seis cidades e por fim poder incorporar as

tecnologias da informação as diretrizes da política Estadual de arquivos é se tornou um trabalho para mim muito prazeroso pois as regras são Claras e o objetivo que se pretende chegar também é muito claro e tudo isso visando o aperfeiçoamento doos serviços prestados ao cidadão então é muito bom poder comemorar os 40 anos do saesp então Parabéns saesp pelos seus 40 anos meu nome é Janice Gonçalves Sou professora do departamento de história da Universidade do Estado Santa Catarina na segunda metade dos anos 80 eh eu atuei num Arquivo Público do Estado de São Paulo comecei ainda

eh quando estava na graduação em história na Universidade de São Paulo e eh nesse período pude acompanhar algumas das atividades do saesp que ainda engatinhava eh pude acompanhar algumas reuniões e oficinas muitas eh diretamente pela professora Ana Maria de Almeida Camargo e pela Professora Dea Fenelon a mim Coupe eh realizar a pesquisa referente às obras públicas e foi um também algo eh excepcional né para mim porque abriu os meus caminhos na pesquisa foi praticamente uma pesquisa de iniciação científica em que levantei de forma exaustiva relatórios provinciais relatórios da província de São Paulo e ação ah

produzida naquele período relativo às obras públicas foi um trabalho de fôlego eh acompanhado nesse particular a documentação já produzida e que nesse caso já fazia parte do Acervo do do seu arquivo permanente mas eh articular essa preocupação e compreender a documentação produzida há mais tempo com a compreensão da documentação que estava sendo produzido produzida naquele mesmo momento nas várias instâncias da administração Estadual direta e indireta foi um trabalho importante que marcou esses inícios do saesp e muito me alegra que o saesp continue bastante ativo visando aquilo que são os seus objetivos fund entais Parabéns ao

saesp parabéns por seus 40 anos n Reginaldo Cruz Costa sou servidor do aqui da Câmara Municipal de Barueri tivemos uma parceria muito produtiva com aqui pú do Estado de São Paulo por meio do seis assistên dos Municípios o resultado desse trabalho foi uma proposta de plano de classificação e tabela de temporalidade para o poder ilativo municipal eh também fizemos uma minuta de projeto de resolução para instituição de Arquivo Público e criação de comissão de avaliação de documentos e acesso até então as câmeras não tinham qualquer instrumento para apoiar suas atividades de arquivo hoje são uma

das poucas câmeras no estado com um arquivo instituído com o plano tabela os quais são instrumentos decidí para a gestão documental eu aprendi muito com alto grau de conhecimento da equipe do sa hoje ofereço um pouco desse conhecimento as outras câmaras que nos procuram para implantar uma política de arquivos último depoimento que é da Mônica de Rio Claro Antes desse depoimento só finalizando os recados com você vocês novamente estão os certificados para esse evento estão disponíveis no nosso site www.arquivoestado.sp.gov.br você tem que estar cadastrado no nosso site inscrito nesse evento para poder emitir o seu

certificado você tem até o final do evento de hoje para se inscrever e Pode emitir o seu certificado em um momento futuro aproveito também para convidá-los paraa exposição presença negra no arquivo que está aqui no nosso Hall do terrio e também dizer que quem não conhece o arquivo PC como a gente trabalha a gente tem visitas mediadas basta você se inscrever através do e-mail ação educativa sem sedila acão educativa @ar estado.sp.gov.br último depoimento da Mônica meu nome é Mônica FR Ferreira sou superintendente do arquivo de Rio Claro e em nome da nossa equipe quero parabenizar

o arquivo do Estado de São Paulo pelo 40 anos do saesp junto a essa iniciativa Pioneira do saesp Eu também quero destacar que naquele mesmo ano de 1984 por meio da lei municipal de 29 de Março o arquivo de Rio Claro organizou de maneira sistêmica e so sua responsabilidade as atividades da administração pública e a proteção do patrimônio arquivístico Municipal com propósito de modernizar os sistemas arquivísticos oferecidos à comunidade e isso graças à competência à visão estratégica e aos esforços da professora Maria de Almeida Camargo que era nossa diretora aquela época e participou da comissão

de especialistas reunidos no apesp então em sintonia com esse decreto de 19 de outubro que instituiu o saesp a lei que criou o sistemas de arquivos de Rio Claro ela tratou do fluxo documental de forma contínua da produção a eliminação dos documentos e definiu as atribuições do nosso arquivo e das demais unidades da administração pública Municipal requisitos para as temporalidades e para os critérios da eliminação de documentos recente entee em 2018 quando nós iniciamos esse processo ampliado de gestão documental e claro nós utilizamos a mesma metodologia do ano de 1984 com as orientações do cam

do apesp sobre a coordenação do nosso arquivo nós iniciamos os trabalhos de sensibilização e de capacitação dos Servidores das unidades produtoras de documentos aqui em Rio Claro sempre no âmbito do executivo Municipal criamos as comissões de avaliação de documentos elaboramos e publicamos as primeiras tabelas de temporalidade de documentos e atualmente desde Maio 24 todo esse esforço investido para colocar em prática a gestão documental do município de Rio Claro tem sido fundamental na implementação do protocolo digital novamente o apesp é a nossa referência o saesp é a nossa referência e eles têm nos ajudado na implementação

da plataforma seis cidades né então para nós esse movimento todo dos 40 anos do saesp nos faz lembrar e destacar Essa visão estratégica que aquele grupo de especialistas teve em 1984 né o que nós acreditamos é que esse dessa iniciativa Pioneira ela contribui para colocar o arquivo numa situação estratégica e responsável por disponibilizar o cidadão aqueles instrumentos que ajudam na garantia da defesa e dos direitos individuais e coletivos então nós queremos parabenizar ao apesp a saesp e a todas as pessoas que estão envolvidas com a gestão documental em seus municípios E que venham os próximos

desafios [Música] 40 anos saesp e assim a gente vai chegando ao final de mais um evento do Arquivo Público do Estado de São Paulo acho que dar uma baixadinha no som ok ok E assim a gente vai chegando ao final de mais um evento do Arquivo Público do Estado de São Paulo as comemorações elas continuam Lembrando que devido às limitações de tempo para nossa extensa programação os depoimentos que não foram apresentados no evento de hoje estão disponíveis na playlist saesp 40 anos no canal do apesp no YouTube acompanhe O Arquivo Público pelas redes sociais Fique

por dentro de tudo que preparou o nosso próximo evento tchau