Curso Excel #08 - Classificação de Dados

[Música] Olá pequeno gafanhoto seja bem-vindo a mais uma aula do seu curso em vídeo de Excel o meu nome é Gustavo Guanabara eu sou seu professor e agora a gente vai dar continuidade ao que a gente estava fazendo na aula anterior e vamos aprender mais algumas funcionalidade de formatação e de praticidade de ganho de performance no Excel se você ainda não viu a aula interior você pode clicar aqui emem cima no izin de interatividade e você vai ser desviado diretamente pra Playlist e lá você vai poder assistir todas as aulas desse curso que tá sendo

preparado no capricho para você o que eu fiz foi dar continuidade àquela planilha que a gente viu na aula anterior só que agora eu preenchi com alguns dados inclusive dados reais então você pode dar uma olhada aqui ó eu coloquei os municípios de São Paulo os que tem maior população eu coloquei aqui São Paulo e aqui ó tem Rio de Janeiro então até a partir daqui é Rio de Janeiro vamos fazer o seguinte aqui fazer uma formatação rápida primeiro quero fazer caber os nomes porque tá tudo cortado então cliquei duas vezes aqui fiz caber o

nome vou clicar duas vezes aqui e ele fez caber os números vou selecionar os números para eu selecionar os números eu posso Clicar no primeiro segurar o shift usar seta para baixo ou se você quiser você pode selecionar o primeiro contrl shift seta para baixo ele vai lá pro último Então ele só selecionou onde tem dados com todos os números selecionados eu vou vir aqui ó vou pronar control 1 vou vir aqui e clicar em mais formato de número ou então vou clicar nesse pequeno botão são as três formas que eu ensinei na aula passada

você vai clicar em número botar zero casas decimais e usar separador de milhar OK Agora eu tenho as populações mais organizadas aqui para mim agora eu vou querer criar uma coluna nova aqui que é a coluna estado né porque os municípios são de algum estado quero essa palavra estado na mesma formatação de população então vou clicar em a vou clicar no pincelzinho e vou clicar em estado ele já tá com a mesma formatação uma coisa que eu não ensinei na aula passada e que é muito importante é o seguinte se você copia e cola dados

da Internet principalmente e você quiser limpar a formatação que vem direto da internet você pode selecionar a célula que você quer tirar a formatação e clicar aqui nessa borrachinha ó limpar formatação pode clicar aqui e escolher eu quero limpar tudo quero limpar só o formato quero limpar conteúdo quero limpar com comentários hiperlinks aqueles que quando você copia da internet vem com hiperlink você pode limpar Se você limpar tudo ele vai limpar a formatação e os dados também eu não quero isso vou dar cont control Z vou clicar na borrachinha eu quero limpar só o formato

só vai ficar o dado aqui dentro mas não é o que eu quero eu quero formatação mas é que eu não tinha mostrado a borrachinha anteriormente Deixa eu te mostrar um negócio esses aqui são os estados mais populosos de São Paulo ó até aqui é São Paulo até Embu das Artes é São Paulo todos esses aqui são são Paulo e daqui para baixo são Rio de Janeiro eu vou te ensinar um macete muito legal para você já preencher os estados sozinhos na verdade alguns macetes o macete mais errado que eu posso te dar é esse

aqui ó digitar SP SP SP SP aí vim aqui embaixo digitar RJ RJ RJ né Tá tudo errado Até porque o RJ de cima ficou diferente do RJ de baixo se eu digitar só R ele já vai me propor RJ outra forma de você preencher isso você clicar com o botão direito na célula selecionar escolher da lista suspensa e ele vai colocar aqui você quer preencher com estado Rio de Janeiro ou São Paulo ele perente uma lista mas essa também não é a melhor maneira Na verdade o que eu vou fazer é o seguinte eu

seleciono todos os que eu quero de São Paulo então Ó São Paulo é daqui até aqui você pode fazer o seguinte você deixa na célula primeira você digita SP e dá control enter automaticamente todas as células selecionadas são preenchidas com esse mesmo valor outra maneira de replicar O valor é clicar na célula por exemplo RJ aqui eu venho aqui na minha alça de formatação clico e arrasto na que é o seguinte olha só a alça de formatação é dentro do cursor você tem esse pequeno quadradinho preto aqui você tá vendo Então eu vou clicar aqui

arrastar para baixo pela alta pela alça de formatação e solto aqui ele vai preencher também com o Rio de Janeiro eu gosto dessa mas eu gosto para caramba dessa aqui também né de eu selecionar o primeiro selecionar o último Segurei o shift cliquei na última selecionei até o final vou digitar RJ em vez de dar enter control enter ele já vai preencher tdo mundo essa você sabia pois se prepara que lá vem mais outra coisa que a gente pode fazer é o seguinte ó primeiro eu vou formatar aqui esse estado selecionar a coluna toda cliquei

aqui na coluna e vou mandar centralizar centralizar horizontalmente para ele ficar o estado aqui organizado eu sei que São Paulo é a cidade mais populosa só que existem algumas cidades do Rio por exemplo 6 milhões no Rio de Janeiro já é mais do que Guarulhos que é a segunda município de São Paulo como que eu coloco isso em ordem primeiro é o seguinte nós vamos ter que selecionar todos os dados Então vou selecionar os dados aqui você pode selecionar dessa maneira ou selecionar de uma maneira mais inteligente você clica no primeiro control shift para baixo

control shift para direita já selecionei os dados você não pode usar aquele macete do contto asterisco porque senão ele selecionaria aqui agora você vai colocar o cursor atual tá vendo essa célul ainha branca aqui em população Então vou apertar a tecla Tab eu parei aqui em população agora eu vou querer classificar Então vou vir aqui ó clicar na página principal classificar e filtrar e eu quero classificação do maior para o menor então classificar do maior para o menor clicando Agora eu tenho ó ó lá de todos os municípios eu tenho São Paulo em primeiro lugar

depois o rio com Metade das pessoas depois vem Guarulhos São Paulo depois Campinas em São Paulo depois vem São Gonçalo no Rio agora eles estão em ordem de acordo com a sua característica aqui outra coisa que eu posso fazer é colocar um ranking Quem é o primeiro segundo terceiro porque quando eu chego lá embaixo vai acabar que eu vou ficar meio perdido Então vamos colocar um número Zinho para ser o ranking para fazer isso eu vou selecionar a coluna aqui a primeira coluna então cliquei na na coluna vou pressionar cont Control shift mais adicionei uma

aqui vou criar ranking também vou formatar igual municípios cliquei no pincelzinho cliquei em ranking tá lá para eu criar um ranking é o seguinte se eu digito o número um e arrasto pela alça ele preenche tudo com um não é isso que eu quero mas se você preencher com um do selecionar os dois daqui então selecionei as duas células e aí arrastar eu tenho aqui ó ele vai preencher aqui para mim são os 60 maiores municípios entre Rio e São Paulo Então tá lá em primeiro lugar São Paulo vou clicar duas vezes ó só para

caber direitinho em primeiro lugar São Paulo em segundo no Rio por exemplo se eu vi aqui ó Nova Friburgo no Rio de Janeiro tem 46º lugar cabo fri no Rio de Janeiro 44º Embu das Artes em São Paulo 39º lugar e assim sucessivamente os estados também foram Então você tem que selecionar todos os dados se por acaso você fizer de errado volta esse vídeo e faz de novo tá vendo aqui ó a minha mesclagem já bagunçou então eu desfaço a mesclagem ele gerou aqui ó vou ó o levantamento populacional está aqui na célula B1 se

você clicar aqui em A1 não tá tá aqui em B1 vou arrastar ela para cá então mexo ela pro lado agora ela tá aqui vou selecionar tudo e vou mandar mesclar de novo Agora sim tá certinho outra coisa que você pode ter dúvida é e se eu quiser colocar primeiro segundo terceiro quarto Será que o Excel faz vamos ver se você vier aqui e colocar por exemplo primeiro aí você vai digitar um vai colocar a bolinha dá enter ficou lá primeiro segundo Então vou selecionar os dois e vou arrastar para baixo ó ele fez primeiro

segundo primeiro segundo primeiro segundo isso acontece porque essa bolinha de numeral ela diz pro Excel que isso não é mais um número mas tem um jeito de fazer e eu vou te mostrar como vou apagar isso daqui e vamos fazer o seguinte ó selecione todos os números então Ó selecionei o primeiro cliquei no primeiro cont contrl Shift para baixo então selecionei todos vou vir aqui ó na minha formatação de números ou pressiona control 1 ele tá aqui como formato geral eu vou clicar em formato personalizado no formato personalizado eu vou colocar aqui nesse zero e

vou colocar do lado a bolinha aqui essa bolinha não vai fazer efeito ó então vou clicar em OK agora ele tá com a numeração corretamente vou fazer aqui do lado de fora para você entender vou fazer 1 2 vou selecionar esses dois aqui vou formatar o número como personalizado vou escolher esse zerinho vou colocar a bolinha do lado Ok então já tá lá 1 do Vou digitar aqui também um agora vou digitando um com bolinha dois com bolinha esse aqui eu digitei esse aqui eu formatei vamos ver quando eu digito e arrasto a alça dá

problema lá primeiro segundo primeiro segundoo segundo quando eu formato e arrasto a alça sem problema nenhum notou a diferença então dá para você formatar só não é tão Óbvio e o Excel tem um montão de jeito de fazer esses preenchimentos automáticos de série vamos ver como fazer isso outro formato de série que existe é o seguinte por exemplo se eu colocar aqui segunda-feira terça-feira selecionar os dois e arrastar para baixo ó ele faz toda a sequência se você escrever janeiro fevereiro selecionar os dois e arrastar a alça de preenchimento ele pode preencher os meses se

você quiser também dá o mês simplificado Jan fev selecionou os dois arrastou a alça para baixo ele também faz o mês simplificado isso muito curso te mostra mas o muito curso não te mostra é que você pode criar sua própria sequência vamos personalizar uma aqui então por exemplo eu vou querer os múltiplos do byte então tenho byte kilobyte megabyte Gigabyte terabyte petabyte exabyte zby e Ibyte então coloquei toda a sequência aqui só que isso não é uma sequência para mim mas nós vamos dizer para Excel que isso é uma sequência então selecionar todos eles vou

clicar aqui em cima em arquivo opções aqui embaixo vai abrir essa janela de opções você vai clicar em avançado no avançado você vai rolar para baixo até achar a aba geral Então tá aqui ó na aba geral dentro de avançado Você vai clicar em editar listas personalizadas então você vê as listas que tem aqui ó domingo segunda domingo segunda-feira tal tal tal janeiro fevereiro essas listas que eu criei para você Você vai deixar selecionado nova lista aqui como você já tinha selecionado aqui tua sequência ó a sua sequência tem que tá selecionada se você ainda

não selecionou cancela e começa todo o processo de novo não tá na nova lista aqui eu tenho a sequência se por acaso não precisa nem cancelar ó se por acaso você não selecionou clica nesse botãozinho Azul seleciona o que você quer né a sequência que você quer e pressiona enter ele vai voltar aqui pra tela feito isso Você vai clicar em importar Agora eu tenho uma sequência byte kilobyte megabyte gab tabte clicando em ok ok de novo agora eu voltei pra página anterior se eu clicar aqui posso até Apagar deixa eu apagar isso daqui vamos

apagar e vou fazer o seguinte aqui vou colocar byte não precisa nem digitar mais nada digitei byte arrastei aa de preenchimento ó automaticamente ele vai preencher com a sequência personalizada viu Então se no seu negócio ou no seu meio de atuação você tem sequências já pré-definidas por exemplo múltiplos de byte é da minha área da área de tecnologia que inclusive você pode ver vários cursos da área de tecnologia clicando aqui em cima no Zin de interatividade aqui você vai ter cursos por exemplo de Word você já deve ter feito se você não fez Caiu só

no de Excel tem o de Word já tá completo 20 tantas aulas acho que 20 20 e poucas aulas também tem um curso de criação de sites você sempre quis que é um site mas achou que era difícil não é É só você seguir o passo a passo exatamente como você tá fazendo no Excel e também tem os cursos de programação Você já pensou em aprender a programar um computador então tem um curso lá para você tá tudo aqui em cima curso de lógica de programação curso de construção de sites curso de Word e curso

de Excel é só você aprender tem material para caramba e tudo de graça para você então é isso pequeno gafanhoto eu me despeço por aqui e na próxima aula a gente vai entrar em um assunto que muita gente tá pedindo o pessoal que tá com pressa aí no curso de Excel tá falando que tá demorando para caramba para entrar em fórmulas como é que eu vou fazer fórmulas eu preciso de fórmulas a partir da aula que vem a gente começa a estudar fórmulas no Excel e para finalizar eu queria te fazer uns convites primeiro se

inscreve no canal todos os inscritos né se você clicar na engrenagenzinha no computador ou no Sininho no celular todos os inscritos serão avisados se você clicar na engrenagem você vai receber um e-mail no seu Gmail né na na sua conta do YouTube que é a sua conta do Gmail se você clicar no Sininho no seu celular então se você só assiste pelo computador abre o seu celular abre o YouTube no seu celular entra no canal do curso em vídeo e clica no sininho que tem lá no canal porque além de você receber um e-mail você

sempre que sair uma aula nova você vai ser avisado na página principal do seu celular as notificações vão começar a chegar é claro que você também tem que habilitar as notificações do YouTube mas sempre que sai uma aula nova você começa a saber você vai ser o primeiro a saber e o primeiro a assistir aqui ó desse lado você também vai pra Playlist do curso de Excel também você pode acessar se você tiver o celular você não pode clicar na tela mas você pode acessar aqui em cima e clicar no izinho de interativo idade e

aqui no meio você acessa o curso em vídeo que é o nosso site onde a gente vai colocar o curso conforme ele for andando não é toda semana que a gente atualiza o site Então assiste pelo YouTube que é muito mais fácil um forte abraço pequeno gafanhoto e até a próxima aula aula de fórmula que todo mundo tá [Música] esperando i