Unknown

Olá pessoal boa noite vamos já iniciar a nossa transmissão aqui olá olá sejam todos muito bem-vindos E bem-vindas essa nossa Live especial aqui mapeando o processo em uma hora perfeito esperando testando aqui o áudio legal gente sejam todos muito bem-vindos todos muito bem-vindas não vou perder tempo quem for chegando sejam bem-vindos já vai se acomodando aí no sofá de casa no carro onde você estiver e já vamos começar a nossa Live especial que eu vou tentar aqui esse desafio com vocês tentar passar os principais conceitos principais elementos como mapear o processo usando notação BPM vou usar aqui o software bisage então software livre muito usado nas instituições onde muitas pessoas utilizam para mapear os seus processos e tem muitas dúvidas ou map errado não conhece a anotação Então vou aqui explicar para vocês e fazendo na prática tem vou tentar modelar aqui um processo para vocês um processo bem geral que todos vocês podem ou devem passar aí na Instituição onde vocês trabalham vou tentar mapear aqui ah uma organização Uma promoção de eventos então às vezes você tá aqui na tua área e você quer promover um evento um seminário uma palestra a semana Cultural de alguma coisa semana de eh segurança enfim ah Segurança do Trabalho Segurança do Paciente eh semana de compras públicas Seja lá o que for Então vou tentar mapear esse processo aqui vou tentar discutir com vocês cada um desses elementos e como é que a gente constrói dando algumas dicas aí como mapear esse processo BPM agora em uma hora a primeira coisa que eu vou fazer com vocês aqui é baixar o bizarro tentar mostrar você aqui como baixar o bisage então vamos aqui direto na página aqui do Google como eu costumo fazer sem muita técnica sem muita teoria como é que a gente faz no dia a dia gente abre o Google coloca lá bage download E aí você o primeiro link aqui que vai aparecer o bage modou até dar uma ampliada aqui para você então primeiro link que vai aparecer aqui mod já vai lá E você já vai ter aí os a você já vai ter aí claro né o link para você baixar clica lá no link tá já vai aparecer esse site aqui do do bisage e tem aqui comece grátis vem aqui para vocês comece grátis clica lá e aí tem um passo a passo e é só seguir esse passo a passo claro que você vai precisar aí criar uma conta gratuita tá clica lá vai esperar aí carregar então quando carregar Ops deu um erro você não pode ser capaz de editar essa página um mecanismo bus está desatualizado Ah volta aqui tinha acabado de baixar a página que eu fiz o login ainda agora e tentei baixar para testar para vocês então volta aqui tenta baixar aqui no bisage aqui esse é o bisage Studio e esse é o bisage gratuito Então tenta mesma página que a gente tava vamos tentar aqui eu tô logado tá gente então é tá dando problema aqui então você vai lá faz um download ele vai abrir uma página Ah vamos ver se ele abre agora exatamente então ele vai baixar aqui para vocês já tá baixando aqui a versão Enfim uma a nova versão dele eu já tinha baixado aqui então eu não vou baixar novamente você baixa lá e ele vai normalmente pedir para você criar uma conta como eu já estou logado ele tá pedindo até para fazer o logout aqui então eu não fiz lá o cadastro Então quando você por isso que deu aquele erro mas quando você logar pela primeira vez acessando os links você vai lá faz o seu cadastro e aí você vai conseguir baixar o arquivo vai instalar e já vai abrir aqui o software que eu já vou entrar aqui direto com vocês porque a gente vai mapear usando ah a gente vai mapear usando aqui o software direto então a gente não vai eh aqui baixar aqui para vocês só um instante tá aqui o software tá aqui o Então já abrindo direto aqui o bisage tá aqui isso E aí a gente vocês V vão entrar vão clicar lá V fazer seu login e vai ter esse painel aqui para vocês tá bom ter essa tela esse formato então é um formato muito semelhante aí à plataforma Office Então se assemelha muito aqui as guias ent tem você arquivo eu não vou detalhar tanto aqui tem aulas específicas aqui no nosso canal sobre a oiz mostrando como é que baixa tem até lá no link e um link para você baixar tem um arquivo lá para fazer um download não é a última versão você consegue a última versão ali no no site do bisage Mas se você quiser uma versão anterior e a partir de lá você fazer atualização então é possível você baixar só procurar lá na playlist né ah de BPM que eu tenho no canal E aí você vai ter acesso a essas aulas separadas cada um desses modelos minha proposta aqui é fazer do começo ao fim para você para que você possa acompanhar isso sem parar aqui na nossa horinha de aula então só conferindo aqui para você estar aparecendo tudo certo ok então essa é a nossa são as nossas guias então não vou passar por todas elas aqui mas você pode publicar esse os seus arquivos aqui o arquivo que você tá trabalhando em alguns formatos você pode importar ou exportar e diversas outras funções que eu detalho um pouquinho mais lá nas aulas do bisage Então nossa prop posta aqui é fazer o mapeamento de um processo de coordenar a realização de eventos Tá bom então como é que eu planejo na minha instituição né como é que eu coordeno esses eventos na minha instituição preciso fazer eventos na Instituição Essa é a questão eu preciso sair lá do outro lado com um evento realizado né com atingindo um determinado público passando um determinado conhecimento trazendo uma determinada repercussão Então como é que eu posso fazer isso são eventos institucionais às vezes na na em dependendo da organização iniciativa pública ou privada e isso fica muito a cargo das áreas específica a área X fez um evento tal para se promover a área Y fez um outro evento e às vezes você não tem um Apor o o o suporte necessário o Legal seria ter aí uma área específica que coordenasse esses eventos né Eh trabalhando aí em parceria com as áreas de negócio vou fazer um evento aí de segurança do do trabalho seria interessante ali a colaboração de conhecimento Network com as pessoas ali envolvidas na segurança do trabalho nosso mapeamento aqui como meu objetivo para você que é passar eh ou detalhar na verdade cada um desses elementos aqui Ah então eu vou trazer um exemplo bem genérico tá eu não vou detalhar aqui vai pode ser que temha alguma coisa aqui incomum que vocês vejam na coordenação de eventos ou coisas surreais mas a a montagem aqui foi justamente para trazer a forma mais didática possível de mostrar os elementos para vocês Tá bom então não fiquem neuróticos com o processo que vai ser mapeado aqui que ele pode ser melhorado ele pode até nem existir ou pode ser nem aplicável aí no dia a dia de algumas organizações mas o objetivo como eu falei é trazer essa perspectiva para vocês então vamos lá sem enrolação o nosso processo aqui eu vou começar de cima tentar olhar aqui Quais são as principais entregas começar macro Normalmente quando a gente tá mapeando processo se a gente faz ele dentro das nossas áreas a gente tenta ver pequenas partes desse processo o ideal aqui a gente ver como é que ele acontece como um todo e eu vou tentar imaginar aqui um processo que acontece de uma forma onde exista uma área que coordene essa organização de eventos Então o meu processo aqui eu vou colocar aqui para vocês ampliar aqui seria então já falando para você essa daqui é a piscina tá bom já ia começar aqui direto embalado com vocês não tô vendo ninguém então já ia começar e a falar então o primeiro elemento que aparece aqui para vocês é a piscina ou Pool como vocês queiram chamar e esses elementos Estão todos aqui nessa paleta a à esquerda tá da da sua tela e são os elementos que nós vamos usar para construir o nosso processo Então temos aqui a nossa piscina que é onde o processo acontece onde todos os elementos devem estar contidos que sejam importantes para o processo que nós estamos trabalhando tá Então essa é a nossa piscina ela que vai ter aqui o nome por exemplo do processo cliquei duas vezes com o botão esquerdo do mouse posso editar o nome aqui ou eu clico aqui com o botão direito do mouse venho e Editar o texto e aí ele se torna editável venho vou colocar em caixa alta por uma questão de diferenciação aqui do nome do processo caixa alta coordenar ah a realização de eventos professor não concordo com o nome pode ser outro nome beleza na na prática aí quando você for exercitar você coloca o nome aí que você achar mais adequado Vamos colocar aqui coordenar estou considerando aqui todas as etapas até entregar o evento ali produzido pronto e acabado com nossas eh pesquisas de satisfação já definidas então primeira coisa né Vamos iniciar o processo então para iniciar o processo se eu tenho esse evento aqui de início essa bolinha verde aqui que o bizar traz é o gatilho para iniciar qualquer evento Então quando a gente trata de eventos de início eu tenho alguns tipos de eventos de início você pode conferir alguns aqui eu tenho um evento de início de tempo ou seja um temporizador Eu tenho um gatilho que seja de mensagem eu tenho um gatilho trazer só alguns para vocês aqui e um gatilho que seja sinal por exemplo Então esse aqui é o nenhum então quando eu não tenho nenhuma definição eu não é nada muito complexo o evento vai iniciar eu quero apenas ilustrar que ele está iniciando então eu posso usar aqui esse evento de início essa é uma conceituação não vou usar nada muito técnico aqui para que você possa entender da melhor forma possível então isso daqui são gatilhos e eu gostaria de de lembrá-los o seguinte eh essa notação é é praticamente uma linguagem aqui de programação uma linguagem lógica para que a gente construa da melhor forma possível e possa automatizar esse processo informatizar e automatizar Tá bom então esse gatilho aqui de tempo ele indica que o nosso processo tem um gatilho de início de tempo tá e Ou seja é um processo que acontece a cada ano é um processo que acontece em ciclos a cada duas semanas ou a cada mês ou é um processo enfim o ele vai iniciar quando um determinado tempo for atingido a uma regra de tempo for atingida Tá bom então vários processos podem começar dessa forma pagamento ou depósito de pagamento nas contas dos colaboradores deve acontecer no quinto dia útil de cada mês então eu programo lá o sistema e automaticamente quando o quinto dia útil é eh alcançado esse dinheiro é liberado ou transferido da conta da empresa paraa Conta aí dos colaboradores Então esse é o início do evento é um gatilho de tempo eu tenho aqui de mensagem quando eu recebo alguma informação aí de algum sistema né eu recebo uma demanda uma tarefa de algum outro processo né Ah mandei o sistema mandou um comunicado uma notificação lá para o setor iniciar a compra né porque o stock está baixo então o sistema identificou um estoque baixo mandou a mensagem paraa área de compras e ele vai começar o planejamento ou pedido para que o os produtos cheguem no tempo adequado então um evento um início aí é um evento de início de mensagem ou de sinal né algum processo mandou um alerta né que pode ser ah pode ser um sinal também então ele manda Pode ser um sinal também ele se confunde um pouco com tarefa mas um sinal é quando um processo termina e alerta um outro sobre um determinado ah processo para que ele comece autom maticamente a executar ali as suas tarefas por exemplo na hora que eu ah termino numa ou eu preciso de uma campanha de marketing diferente aqui na minha Ah eu eu vou lançar uma promoção né vou lançar uma promoção na empresa né E aí eu informo lá e mudo a o preço lá no sistema eu digo eu vou fazer uma promoção tal dia quando eu digo que eu vou fazer essa promoção eu digo promoção no dia na Black Friday então quando chega black friday eu o o sistema manda um sinal pros outros departamentos dizendo altere o preço no site faça uma campanha para publicidade Então são vários sinais que vão interferir aí em outros processos Tá bom então esses são os eventos de início e aí como é que a gente vai começar o nosso processo como é um processo muito geral esse aqui a gente tá vendo de c Quais são as principais entregas na hora que eu clico aqui no meu evento de início tem algumas opções que eu posso puxar tá então eu já vou puxar aqui uma tarefa certo que seria elaborar calendários de eventos tá eu clico duas vezes com o botão esquerdo do mouse ou com o botão direito do mouse eu vou Editar o texto certo as tarefas ou essas nomenclaturas Eu costumo começar é bom você numerar ou com o número qual que é a tarefa para depois você ter uma melhor organização nos processos da sua empresa Então esse daqui seria elaborar vou colocar em caixa alta o primeiro verbo elaborar tá o calendário só o verbo tá para destacar O que é que vai ser feito de eventos e aí como isso daqui vai se tornar um subprocesso porque assim elaborar o calendário de eventos tem muitas tarefas assadas E aí eu digo Ah não isso aqui não pode ser tenho que detalhar um pouco mais né quando você percebe que eu tô tratando de um processo macro E aí ele vai ter atividades específicas e vai ter áreas da da instituição específicas que vão trabalhar com as atividades desse processo então você vem aqui Clica com o botão direito do mouse e transforma ele aqui ó transformar em subprocesso tá bom tem dois tipos de subprocesso pessoal tem um subprocesso que ele não é reutilizável o que que é isso esse processo ele acontece é um subprocesso daquele processo específico por exemplo elaborar calendário eu vou aumentar aqui tá elaborar o calendário de eventos só é usado aqui em coordenar realização de eventos se ele for usado em outros processos da instituição ele é um um processo reutilizável que é esse com a borda mais grossinha aqui se eu vi aqui tipo de processo e colocar subprocesso você viu que ficou mais fininho aqui a borda vou até ampliar aqui para você perceber essa diferença tipo de processo subprocesso reutilizável ficou um pouquinho mais grossa a borda e aqui ó subprocesso ficou um pouquinho mais fina é um subprocesso que só pode ser utilizado aqui nesse processo então elaborar calendário de eventos vamos dizer que seja um um um processo reutilizável que pode ser utilizado por outras áreas certo só para dar um exemplo aqui assim como os outros que vão aparecer aqui elaborar o calendário de eventos a próxima parte seria dois planejar né eventos TRS seria executar o projeto executar o projeto tá e quatro seria gerir o evento Então o evento aconteceu então eu já eu já o evento Aliás o evento começou é o dia do evento eu vou ter que gerir ali o evento tudo que tá acontecendo tá E aí terminaria o meu processo então isso aqui é um olhar macro Ah mas você diz que eles eram subprocessos Professor sim você vem aqui transforma eles aqui em subprocessos E aí a gente vai trabalhar esses subprocessos aqui com vocês Tá bom então planejar eventos executar trabalhar alguns deles para poder aqui dar alguns exemplos desses elementos que nós vamos utilizar então vamos aqui começar com elaborar calendário de eventos como é que eu faço isso clica aqui com o botão direito do mouse vem editar subprocesso aí ele vai perguntar deseja criar um novo processo para este subprocesso você também pode associar um processo existente das propriedades e subprocesso se eu tivesse já um processo desenhado aqui como ele é reutilizável eu podia clicar e associar esse subprocesso como eu não tenho nenhum eu vou dizer sim quero E aí ele já me cria uma outra aba aqui um outro diagrama tá para que eu possa modelar esse subprocesso aqui de elaborar calendário de eventos tá então já passando aqui para vamos elaborar o calendário de eventos tá aqui ok o diagrama do seria aí esse Vamos colocar aqui o nome dele ampliar aqui para vocês elaborar borar ou elaborar Eita toda lendário de eventos tá deixa ver se ficou certinho elaborar ficou tudo junto aqui [Música] elaborar calendário de eventos É isso aí ampliando aqui para você enxergar um pouquinho melhor Ok então vamos elaborar o calendário de eventos Então como é que a gente vai começar esse processo gente vamos começar com o início dele então vamos começar como tempo certo um início de timer ele vai iniciar aqui na segunda quinzena de outubro segunda quinzena de outubro porque aí eu faço um planejamento pro ano seguinte então segunda quinzena de outubro e aí mas aí tem algumas perguntas que quando eu vou mapeando o processo elas são importantes de serem feitas né então eu coloquei aqui que ele inicia na segunda quinzena de outubro ah e uma ah e uma pergunta óbvia seria quem vai iniciar isso quando você chega na segunda quinzena de outubro Quem começa a trabalhar né esse gatilho dá uma ordem para que área trabalhar e aí a gente entra aqui em um outro elemento aqui do processo que é a linha a Line ou a raia onde nessa Raia eu separo o meu processo em áreas específicas que vão ser responsáveis pela por aquelas tarefas ou pessoas específicas que vão o CPF ali que vai ser eu cliquei aqui gente e arrastei tá bom para se vincular aqui à minha piscina e aqui eu tenho minha Line número um né minha raia um então eu posso colocar aqui por exemplo que um coordenador de eventos será o responsável por iniciar esse processo tá bom E aí eu venho aqui e coloco a primeira tarefa que ele vai fazer então que seria veja que essa essa é uma é um subprocesso eh eh da de coordenar realizações de eventos é o número um elaborar calendário de eventos então eu vou colocar o código aqui 1. 1 tá elaborar o calendário de eventos e a primeira coisa seria solicitar lista de eventos o que que eu quero quero dizer com isso eu vou pedir aí pras áreas específicas né Para que elas me mandem a previsão de eventos que cada área tem para o ano seguinte Professor posso detalhar isso pode você pode detalhar isso de várias formas você pode explicar isso uma caixinha de texto aqui ó e aí você pode clicar e explicar o que é que você vai fazer não fica tão bom porque você vai começar a encher ah de explicar processo ele vai ficar meio poluído então eu te oriento a clicar aqui com o botão direito do mouse vir aqui em propriedades e aqui fazer uma descrição desse processo como é que ele acontece você clica aqui em mais vai aparecer uma caixinha de texto aí você pode dizer que Ah será solicitado e via e-mail ou alguma coisa e aí você vai detalhando como que isso vai acontecer tá bom dá um ok Tá salvo ó tá lá você vem isso Tá salvo no seu processo você pode consultar tá bom que tipo de processo é esse existe alguns tipos de T Que tipo de processo desculpa gente que tipo de tarefa é essa eu tenho alguns tipos de tarefa aqui tem tarefa de usuário onde aparece esse homenzinho aqui na né eu tenho a tarefa de usuário só um instante acho que ficou escuro aqui para vocês só um minuto que deve ter apagado aqui a tela para vocês instantinho apagou a tela fazer ao vivo É isso aí só um minutinho tela apagada só um minuto gente clicar aqui voltar aqui minha imagem só um minuto Ok voltou a tela aqui só olhar se voltou a tela para vocês ali Ok voltou a tela show então vamos lá solicitar lista de eventos Eu tenho alguns tipos de tarefas que podem ser colocados aqui eu tenho minha tarefa aqui de que eu ia colocar aqui ver se tá tudo certo ok tem o meu tipo de tarefa de serviço não isso tarefa de usuário que eu tava comentando com vocês que tem esse homenzinho aqui na tela da tarefa Então essa minha tarefa de usuário quer dizer que eu vou usar algum sistema algum software para executar a minha tarefa o ser humano usando computador por exemplo algum sistema para poder executar então Vou solicitar a lista aí pelo e-mail algum sistema de informações que eu vou solicitar aí das pessoas você pode pensar caramba se na segunda quinzena de outubro eh eu tiver um sistema que esteja programado para enviar isso automaticamente pros setores seria até mais interessante do que depender de um ser humano para fazer isso então é possível é então você se você tiver esse sistema você vai indicar aqui como uma tarefa de serviço onde tem essas duas engrenagens ou seja não tenho uma interferência de um ser humano então o computador programado para isso ele vai automaticamente enviar né Essa vai solicitar essa lista de eventos eu posso ainda melhor fazer isso ou indicar isso de uma outra forma porque porque essas ah engrenagens elas vão indicar um serviço ou um processamento de dados e de informações Ah que não pode ser tão específico nisso que a gente tá tratando que é solicitar uma lista de eventos que é mandar uma mensagem uma tarefa então isso pode ser melhor expresso por a essa tarefa ou envio de tarefa que é esse envelope Zinho Então esse envelope ele significa que um sistema automaticamente vai mandar essa tarefa essa solicitação né para grupos de pessoas ou para um outro sistema para informar esse grupo então ele pode ser indicado dessa forma tá bom E aí eu vou ter que aguardar obviamente essa lista de eventos e ou essas pessoas esses grupos me mandarem essa lista tá bom E aí eu tenho um evento intermediário o que que é esse evento intermediário aqui quando algo acontece significativo aí no meio do meu processo muitas vezes a gente tá caminhando no nosso processo sem pensar aqui na anotação BPM conversando com vocês eh pensa só eh tudo que eu vou fazer ele tem um início né todo o resultado todo trabalho que eu vou fazer ele tem que ter um início ou seja eu tenho o meu evento de início eu executo tarefas no meio do caminho algo pode acontecer algum evento eu posso adoecer vamos lá ah eu posso ter que fazer um ajuste em alguma coisa como eu tive que fazer agora aqui a tela parou eu tive que parar e fazer o ajuste necessário para continuar minha aula então Enquanto isso não se realiza eu não posso continuar as minhas atividades o que aconteceu agora nesse instante foi isso então parou a minha tela aqui e eu tive foi um evento intermediário foi um imprevisto que eu tive que solucionar para continuar Então esse é o evento intermediário então existem alguns tipos de tempo quando eu se assemelha muito ao conceito que eu já falei para vocês aqui ou seja em algum ciclo de tempo vou esperar algum momento alguma data alguma hora para poder continuar né eu tenho de mensagem tá que eu posso enviar uma tarefa é muito semelhante aqui a a tarefa de envio de mensagem ou eu venho aqui com o botão direito do mouse lanço o evento que eu indico que eu estou esperando receber algo e é exatamente o que a gente tá buscando a gente tá esperando no caso aqui a lista de eventos da minha equipe então quando eu receber dessa lista de eventos Eu vou ah continuar o meu processo Tá bom vou continuar o meu processo vai ser o minha tarefa 1. 2 fazendo o quê eu vou elaborar a estrutura ou a estimativa de custos vamos lá elaborar elaborar Estimativa de custos Então por que isso né ah eu vou ter que apresentar isso Porque se o pessoal me mandou uma lista de eventos tem alguém tem que organizar isso tudo e dizer quanto que isso vai custar mas Ah você não sabe porque você não executou tudo ainda mas é então é uma estimativa se for uma área experiente como eu tô falando vai ser tudo muito relativo se for uma área experiente ela já vai saber alguns passos importantes para execução de eventos e ela já vai ter uma Estimativa de custos a depender das informações inclusive que sejam solicitadas nessa lista de eventos Tá bom então vou elaborar uma de custos e isso daí eu vou fazer o ser humano vai fazer como uma tarefa de usuário tá bom E aí isso o coordenador lado de eventos que vai fazer e depois ele vai apresentar para a diretoria Então vamos fazer uma apresentação aqui 1.

3 apresentar para diretoria OK depois de apresentar pret já mais rápido aqui porque também vai ser uma tarefa de usuário o que que ele vai fazer ao apresentar pra diretoria Então o próximo ator envolvido aqui eu vou mandar alo para alguém então seria diretoria aqui então a diretoria ela seria responsável por avaliar e de repente priorizar no nosso ponto aqui 1. 4 4 priorizar as os eventos eu vou ter que apresentar lá os custos tal não tem dinheiro para tudo eles vão ter que fazer a priorização deles feita essa priorização eu vou elaborar ali meu calendário de eventos Então Volta para mim eles vão fazer a priorização pode ser uma tarefa de usuário ou uma tarefa manual eles podem fazer isso sem uso de sistema Mas provavelmente Eles vão usar um sistema como é professor essa tarefa manual é essa mãozinha aqui é quando eu não uso algum eu faço manualmente eu vou ter que Pregar um prego né eu vou ter que usar uma furadeira eu vou ter que separar os papéis Eu vou ter que distribuir os folhetos lá então não tô usando nenhum sistema uma tarefa literalmente manual mas no caso aqui com certeza a diretoria vai usar ali um sistema um PowerPoint um Office uma ferramenta para poder fazer isso então vou carregar aqui alinhar aqui em cima e a minha tarefa um 1. seria ampliar aqui para vocês a minha tarefa conferir aqui arrastar mais um pouquinho aqui minha tarefa 1.

5 afastar mais um pouco cab na tela aqui minha tarefa 1. 5 seria elaborar o calendário de eventos Bora calendário de eventos Com certeza vou usar um sistema sou eu o coordenador que vai fazer então tarefa aí de usuário Então vamos seguir depois de elaborar o calendário de eventos Eu vou aí a alguém vai ter que aprovar então a diretoria vai analisar aquilo dali seria bom essa diretoria aprovar esse calendário de eventos passando aqui para baixo se a tela tá passando ali direitinho para vocês Se alguém tá falando então boa noite a todos que estão aqui presentes já vi aqui o Gustavo Luciana p6 tá certinho ali Ok então aprovar essa diretoria vai aqui aprovar o calendário de eventos e aí também uma tarefa de usuário e depois Vamos divulgar ampliar aqui esse processo mais um pouco tá E aí vamos aqui divulgar esse calendário 1. 7 divulgar Opa tá ali divulgar aí com essa divulgação andando um pouquinho mais rápido aqui eu tenho o calendário de eventos divulgados no site então eu terminei aqui o meu processo tá tem o meu calendário Opa calendário de eventos divulgado divulgado no site perfeito então lá meu calendário terminei meu processo e esse eu tenho o meu outro elemento que é o fim então eu tenho um começo meio fim aqui literalmente e os meus tipos de evento eu tenho um evento de término um evento de mensagem de sinal eu vou só explicar alguns para vocês então quando eu tenho um evento aqui de mensagem por exemplo tá eh eu mando uma tarefa para um outro processo começar então talvez eu poderia colocar aqui só para um título de exemplo que esse calendário de evento eh ele vai mandar essa mensagem aqui para um outro processo que seria o processo seguinte que seria o planejar eventos então quando eu venho aqui clico com o botão direito no mouse e ven editar subprocesso ele vai abrir de novo uma outra abinha aqui e eu vou ter vou até copiar aqui para acelerar diagrama 3 clico duas vezes venho aqui e eu tenho planejar eventos tá ficou só diferente aqui porque eu não coloquei encaix eventos Mas vou deixar assim só para uma questão prática para que a gente possa andar um pouquinho mais rápido aqui na nossa aula e eu ter tempo aqui de explicar para vocês então se eu mandei uma mensagem para esse evento Então esse evento vai esse para esse processo esse processo vai normalmente iniciar com uma mensagem tá bom mas antes de continuar se vocês observarem bem esse processo aqui eu tenho na segunda quinzena de outubro eh o coordenador de eventos vai o sistema vai solicitar a lista de eventos as pessoas vão mandar a lista de eventos e o coordenador Ali vai elaborar uma Estimativa de custos tá então ao elaborar essa Estimativa de custos ele está primeiro fazendo uma pesquisa né da desse ambiente para eventos e aí depois ele vai apresentar ele vai fazer uma reunião de planejamento para que isso possa acontecer então eu tenho eu tenho eh eh esse ambiente aqui que pode ser de dividido em fases ou em etapas né para ser melhor entendido dentro de um processo e eu posso fazer isso usando o que a gente chama aqui de Marcos tá quando eu arrasto esse Marco aqui e ele vai ficar aqui no meu processo ele chamado de Milestone tá eu clico aqui com o botão direito esquerdo do mouse duas vezes ou com o botão direito predar e eu posso nomear esses Marcos especificamente aqui no meu processo posso chamar aqui uma fase de pesquisa para separar especificamente que essas tarefas aqui né por exemplo Elas serão usadas e aí ficou todo mundo num lugar só mas é porque eu tô adicionando agora eu vou e adiciono aqui o outro marco colando que seria o de que seria a fase de reunião de planejamento nesse outro marco aqui só para separar a linha do tempo e de novo ele me aparece aqui sem o Ok só colocando aqui meu Deus de novo sem o bizar dá trabalho até para fazer uma apresentação é incrível só um minutinho voltar meu senhor voltou pronto tá apagando demais vamos ver se ele volta ali na tela voltou pronto e aí eu tenho uma reunião de planejamento eu vou tentar colocar todos esses elementos eu posso tentar ajustar todos esses elementos aqui por exemplo de apresentar pra diretoria até a divulgação ser a reunião de planejamento por exemplo eu venho seleciono aqui todos esses elementos arrasto aqui pra frente tá E só organizo aqui o meu Marco para que só afastar mais um pouquinho Ok para eu poder arrastar aqui e arrastar aqui para ficar todo mundo dentro e ficou meio bagunçado mas dá para ir organizando dentro de cada Milestone dessa então por exemplo dentro de pesquisa ficou da segunda quizena de Outubro ao início até elaborar Estimativa de custos aí apresentar para a diretoria aí da apresentação da diretoria ela vai ter que vou ter que inserir aqui de novo aqui então organizar isso aqui priorizar ok apresentar para diretoria isso pronto apresentar paraa diretoria e só organizar aqui aqui Ok pronto elaborar calendário de eventos a diretoria vai aprovar esse calendário de eventos e eu vou divulgar lá no site e aí eu tenho essa fase Dividida no Milestone Ok E aí vamos pro nosso diagrama de número três que é planejar os eventos então na no planejamento de eventos Eu quero aproveitar para vocês só para mostrar aqui eu vou até colocar essa tarefa rapidinho que é designar um gerente de projeto mas só para ilustrar para vocês seria tarefa 2.

1 designar o gerente de projeto tá quando eu faço a designação desse gerente de projeto é o coordenador de eventos que faz isso então quem vai fazer isso façam sempre as perguntas tá gente quem vai fazer isso então coordenador de projetos então tudo que tá aqui nessa linha vai ser o coordenador coordenador de projetos que vai fazer Tá bom então tudo que tá nessa linha ele que vai fazer e depois quem depois que ele designa esse coordenador esse gerente de projetos então colocar aqui uma outra Raia para o gerente de projetos trabalhar também gerente de projetos então o que que esse gerente de projetos vai fazer quando ele for é a próxima etapa dele aqui então ele vai realizar uma reunião de iniciação tá colocar aqui uma tarefa para ele 2. 2 realizar realizar reunião de ini então ao realizar essa reunião de iniciação gente ele vai ter aqui o uso de um elemento chamado ã de Gateway tá o Gateway ele é um elemento de decisão ou um elemento de separação ou convergência do fluxo nesse caso específico aqui eu tô fazendo uma separação ou uma junção do fluxo muitas vezes quando eu tô trabalhando em algumas atividades Eu percebo que no no na no desenvolvimento dessas atividades eu posso fazer atividades em paralelo ou seja algumas atividades são executadas ah ao mesmo tempo em paralelo tá então no caso aqui algumas atividades podem ser executadas em paralelo ou na sequência eu posso dividir aqui tarefas entre pessoas eu não vou fazer isso agora aqui mas só para exemplificar para vocês se esse gator aqui clicando nele colocando o tipo aqui paralelo que é essa cruzinha eu posso executar aqui diversas atividades para realizar ao realizar essa reunião de de iniciação nesse momento eu posso por exemplo realizar aqui três atividades específicas a citar definir o escopo tá 2. 3 definir o escopo do projeto eu posso alinhar as expectativas de uma forma geral aqui no meu projeto expectativas posso alinhar as expectativas eu posso estabelecer prazos que aí eu vou trabalhar com o cronograma poss estabelecer prazos Enfim eu posso fazer n tarefas Então como ele serve também para unir eu vou buscar um outro GAT aqui e eu vou juntando eles e aí rapidinho eu consigo montar aqui tá e o que é que eu quero dizer com essa junção que a próxima tarefa que vai vir aqui tá ela só vai ser executada quando todas essas forem finalizadas ah mas tem uma tem a depender vai ter uma um momento que eh essa tarefa aqui por exemplo vamos dizer que seja outra ela vai ser executada independente dessa da terminar ou não como exemplo se eu tiver aqui se eu definir que a próxima tarefa depois de definir Esopo não tem nada a ver com essa daqui e ela pode ser executada e eu faço isso tá ela eu dou sequência a ela e ela pode até ter um fim específico aqui se eu o que é que eu quero dizer quando eu colocar sempre um Gateway eh juntando a a as tarefas que partem de um Gateway específico Então eu tenho um Gateway aqui separando o meu fluxo se eu considerar que as próximas atividades dependem da finalização de determinadas tarefas separadas por esse Gateway anterior eu faço a junção porque eu estou sinalizando pro meu pra minha linguagem né que essa tarefa aqui só será executada quando todas as outras que estiverem aqui anteriores forem terminadas Tá bom então essa é a dica que eu dou para vocês e aí eu tenho o meu Gateway e algumas tarefas que estão sendo executadas aqui tá E aí eu posso inclusive encerrar aqui de alguma forma e essa minha esse meu fluxo tá bom a outra os outros gateways que eu tenho para mostrar para vocês ah poderiam ser colocados aqui que seriam os gators mais utilizados posso colocar aqui na na parte da execução do projeto enfim o aqui em outro fluxos mas de uma forma geral se eu tiver aqui uma continuação só ampliar aqui para vocês tirar aqui vamos dizer aqui que eu tenho alinar expectativas e aí vou elaborar uma uma ficha do projeto aqui aqui vamos só para dar um exemplo aqui de um Gate para vocês eu tenho aqui a 1.

2. 3 2. 4 2.

5 aqui só para ajustar e aqui seria 2. 6 tá bom 2. 6 e aqui eu vou elaborar elaborar a ficha do projeto aí essa ficha do projeto ela vai ser aprovada ou não pelo coordenador de eventos né que vai aprovar ou não 2.

7 tá 2.