Como usar de IA para Gerenciar Projetos - Clickup Brain

eu vou confessar para você utilizei várias inteligências artificiais para projetos e a grande maioria delas me decepcionou muito ou porque era muito genérico ou porque no fim das contas não oferecia algo contextualizado com as informações do meu time da minha empresa do meu projeto aí lançaram o clickup Brain uma inteligência artificial contextualizada que basicamente pega suas tarefas seus documentos o nome da sua equipe o comportamento deles e gera muitas informações úteis como por exemplo um resumo do que eles fizeram nas últimas 24 horas que eu vou mostrar aqui para você como que você consegue fazer

isso também vou te mostrar como que você pode de usar para nutrir os teus processos ou seja mesmo que você tenha um Júnior no time usando a inteligência artificial você consegue fazer com que essa pessoa entregue resultados melhores usando a inteligência artificial do clickup pegou o teu cafezinho aí então vamos lá então para que você encontre o clickup Brain aqui você basicamente precisa habilitar ele na sua conta e aqui em cima você já vai ter acesso a ele basicamente ele é essa tela na direita aqui parecido com o chat e a gente vai explorar cada

uma das etapas aqui para que você entenda Como utilizar pelo menos cinco maneiras com que você vai implementar aí no seu projeto Então a primeira coisa é ele basicamente cria algumas perguntas para você basead nos seus documentos então uma coisa muito legal é que Conforme você tenha mais documentos mais processos tudo que você colocar nos Docs ele pode gerar basicamente perguntas para você fazer e você criar aqui de maneira personalizada então por exemplo poderia perguntar aqui como responder a uma dúvida sobre a garantia do meu curso online então se você tem isso documentado dentro do

clickup ele basicamente vai trazer para você a resposta Com base no que você você mesmo tem dentro da sua ferramenta então aqui em cima pergunte pros seus Docs é basicamente você perguntar pros seus próprios documentos é muito legal para fazer um board com time um board com equipe se você é um RH se você tem um financeiro ou até mesmo seus processos de marketing você consegue utilizar isso para que seu time pergunte aqui e encontre as respostas sem depender de você dentro da sua própria ferramenta isso aqui para mim já foi genial E aí a

gente pode aplicar uma tática aqui que eu aprendi até com vctor Damasio que ele recomenda que você muit das vezes faça pela última vez uma tarefa o que que é fazer pela última vez é quando basicamente você vai pegar ao invés de ensinar um a um pra pessoa você vai documentar isso E aí você pode usar o DOC pode usar uma tarefa enfim você pode utilizar um acervo aí dentro da tua ferramenta do clicap e fazer dela o seu acervo da sua empresa e com isso você basicamente tem um fac gigantesco de toda sua empresa

sem depender de você então aqui ele já sugere algumas coisas você pode clicar aqui em visualizar mais thago não fala inglês tá tudo bem traduz para português aqui você pode encontrar alguns bugzin quando você traduz para português eu já notei que ele tem uma série de dificuldade para trab trabalhar mas nada que vai te impossibilitar tá então aqui você pode perguntar por exemplo Qual é o foco do coletivo da plataforma do coletivo já tem essa pergunta aqui ele vai trazer pra gente vamos ver o que ele vai gerar aqui e eu vou dizer para você

se isso tá certo ou não de acordo com o que ele trouxe para cá tá Então olha só o foco da plataforma coletiva é fornecer educação e recursos para gestão de projetos principalmente profissionais de marketing oferece o método para organizar tarefas gerenciar equipes remotos para atingir metas e melhorar o desempenho do negócio cara isso aqui já poderia ser a cópia do meu site e eu juro para vocês que eu não tenho essa mesma cópia em nenhum lugar aqui do me doc mas ele aprendeu com o que a gente trabalha aqui e gerou isso ó Foi

Projetada para ser adaptável em diversos projetos e negócios oferecendo ferramentas da comunidade pro segmento do mercado bitc com base em oito Fontes olha só ele pegou isso aqui tudo que são tarefas documentos o fac tudo que tá dentro da minha ferramenta e criou essa resposta é incrível isso aqui da forma de utilizar no dia a dia tá lembra o seguinte não é só incrível para você você talvez já saiba do negócio e talvez para você no primeiro momento não faça tanto sentido mas mas pro teu time é muito impressionante esse recurso aqui então a primeira

grande dica para você é documente o mais rápido possível nos Docs nas tarefas e faça do clickup todo o seu acervo da sua empresa dessa forma você vai conseguir utilizar de maneira cada vez mais rica pro teu time comercial pro teu time de marketing pro conteúdo pro teu time financeiro para entender Qual é o propósito da sua empresa quais são os processos e onde eles podem encontrar cada coisa porque o clickup traz as tarefas para você aqui tá bom E aqui a gente pode perguntar nos Docs mas também podemos perguntar sobre suas tarefas como por

exemplo quais tarefas Eu estou trabalhando agora vamos pegar esse aqui como exemplo olha só a resposta que ele vai trazer pra gente olha só você atualmente está trabalhando em muitas tarefas com datas vencidas tem várias tarefas que de fato estão vencidas aqui no meu clickup onde ele já traz para mim então eu tinha que ter finalizado esse roteiro da Entro até o dia 24 a gente não a gente deixou fora de uma Sprint que tá com as datas realocadas aqui e ele já trouxe para mim então agora eu posso pegar essas tarefas clicar nela aqui

e basicamente eu posso vir aqui e já trocar a data deixar sem data por exemplo para não ficar poluindo tá então eu posso pegar essa tarefa e já trabalhar nela para entender o que realmente eu vou fazer com ela então o que eu tenho para fazer como próximo aqui nas minhas tarefas vamos ver o que ele vai trazer pra gente Quais são os meus próximos trabalhos dentro da ferramenta lembrando isso aqui ele tá pegando como exemplo e como pessoa a minha própria conta então se um membro do meu time perguntar e usar esse mesmo recurso

vai pegar as tarefas tem a ver com ele e não basicamente a mesma pré-definições pouco tempo e com base nisso a sua priorização é essa agora um detalhe importante eu achei muito bom e vou dar uma nota de 7 a 10 para 10 a priorização das tarefas que eu tenho que trabalhar aqui então isso já reduz talvez até o trabalho do gerente de projeto ou reduz o trabalho do gestor para locar prioridade pro time porque ele traz a prioridade Com base no que a ferramenta já recomenda e a tendência é ficar cada vez mais assertivo

porque a inteligência artificial funciona dessa forma ela vai aprendendo com o processo com o teu comportamento então aqui se a gente clicar em visualizar mais ele pode dar outras dicas aqui pra gente conseguir explorar melhor a questão das tarefas tá por exemplo quais são as minhas tarefas mais urgentes e aí se você usa o recurso de prioridade ele vai elencar aqui também mas ele provavelmente vai trazer aqui alguma visão de acordo com o meu comportamento e olha que legal ele trouxe aqui para mim que ele não conseguiu encontrar tarefas baseados em prioridade porque o meu

Space aqui o spacex meu minha área de trabalho ela não tem o plugin de prioridade alocado Eu já falei algumas vezes aqui no canal eu acho que prioridade a gente elege com data não com aquela tag colorida eu acho um jeito muito abstrato amador e pouco eficiente eu acho que data e hora é o melhor jeito de você eleger prioridade para alguém se eu te falar amanhã é 6 da tarde você tem que fazer tal coisa tem que me entregar tal coisa você vai entender claramente agora se eu te falar olha eu tenho três atividades

importantes uma é urgente e duas são com prioridade baixa fica mais confuso fica subjetivo e eu abro a margem de risco para que você faça aquilo que você quiser e você pode procrastinar e acabar não me entregando o que eu preciso e aí pra gente finalizar tem um recurso aqui que ele substitui bar teia ou até pode banir o chat ept da tua empresa de acordo com a tua necessidade quando a gente clica aqui sobre ideias sobre o que escrever ele vai perguntar sobre qual área ou o que a gente gostaria de escrever aqui para

dar um certo contexto então por exemplo eu quero escrever aqui alguma coisa que tem a ver com o marketing e aí eu vou clicar em visualizar mais e olha só eu posso escrever um blog post ideia de título para blog campanha taglines gerar um um briefing criativo enfim ele vai me dar algumas opções então eu vou pegar aqui por exemplo quero que ele escreva um blog post pra gente vamos ver como é que fica Então escreva um blog post com até 2.000 palavras falando sobre como o gerente de projetos pode faturar mais 2024 US no

clicap isso aqui Vale lembrar ele vai coletar a inteligência da minha ferramenta as informações da minha ferramenta para criar esse blog post Então se fizer sentido ele vai nutrir com isso e target audience é profissionais de marketing diretores de Marketing e gerentes de projetos tom de voz eu quero que ele traga para mim que num Tom casual Ou de repente num tom mais humorado digamos assim com criatividade alta Vamos pedir para ele gerar olha só ele criou aqui pra gente então o nosso blog post com um título que eu modeste parte achei legal achei chamativo

cumpriu o seu papel já é melhor do que muitos Júniors por aí de social media do mercado que eu já passei a contratar aqui para escrever para mim então primeiro passo a fia para não vou passar obviamente os detalhes aqui mas eu achei muito legais porque ele tem um tom provocativo Até que foi o Tom que a gente escolheu ali que foi mais mais bem humorado né então aqui por exemplo com clickup até as atividades mais chatas ganham um assistente pessoal e o melhor de tudo ele não vai atrás de você pedindo promoção entende que

tem umas sacadinha Ou posso criar uma tarefa e criar um documento isso aqui é muito legal porque se eu criar uma tarefa já imediatamente eu consigo fazer o quê pegar esse conteúdo já do jeito que ele tá vou escolher aqui qual status ele vai entrar Qual lista ele vai entrar então posso escolhi aqui por exemplo uma lista de marketing de um projeto em específico como por exemplo aqui o do coletivo tá Vou colocar aqui no fluxo de conteúdo e beleza coloco ali dentro já vai pegar toda a customização aqui para mim posso colocar de repente

mais informações aqui como por exemplo formato do conteúdo Então esse aqui ele não tem nenhum formato se adequ aqui porque aquele fluxo é para outra coisa que não é para blog a data de publicação eu já posso selecionar aqui e passar pro meu time o objetivo desse post vai ser visita ao perfil ou de repente compartilhamento então aqui eu já coloco vou criar a tarefa e essa tarefa automaticamente já tá com todo o briefing basicamente Então vamos abrir ela aqui olha só Então se a gente vai colocar isso atribuído pro Manuel que é o cara

que trabalha comigo que cuida de social ele já vai ter isso aqui talvez o trabalho dele seja só enriquecer e postar aí vai depender do teu processo aí desde que faça sentido eu vou deletar essa tarefa só para não incomodar ele lá e aí agora a gente vai para uma última parte aqui mas recapitulando tem muitas maneiras diferentes de você usar você pode usar só para e-mail e aqui em e-mail você pode pedir para ele escrever um e-mail responder um e-mail reativar um e-mail de uma lista que você tem aí você pode pedir para ele

falar sobre produto por exemplo você pode pedir para ele falar sobre projeto como por exemplo cria uma timeline de projetos e aqui o nome do projeto e a diferença entre as duas datas ele vai trazer as fases para você de acordo com o que ele entender que é necessário para cada tarefa ali em termos de tempo data o quanto é necessário investir em cada tarefa para que o seu projeto do início ao fim tenha uma execução mais coordenada então então enfim aqui a gente tem muita informação e possibilidade legal mas o que eu mais gostei

até agora da Inteligência Artificial foi isso aqui ó criar um standup o standup é basicamente uma recapitulação da tua conta e aí você pode criar um standup só teu particular ou teu e do teu time mas o que que é um standup afinal de contas é basicamente dados das tarefas da sua conta isso aqui eu achei fenomenal Então vou pegar aqui por exemplo dos últimos S dias e vou pedir para ele trazer como formato de lista com marcadores Qual que é a diferença desses três ISO com marcadores ele traz um Bullet Point sem segredo breve

ele traz um resuminho básico e tradicional ele vai pegar bem o nome da tarefa data e tal e vai colocar aquelas informações que a gente já tem na visão de projetos ou de dashboard ali vou pedir para ele trazer Então o meu standup dos últimos sete dias que basicamente é o meu progresso ou não das tarefas da minha conta vou pedir para ele gerar aqui pra gente e olha só Thiago Rodrigues ficou focado na plataforma de conteúdo de vídeo e na área de membros que realmente foi isso e gestão de projetos aqui no geral então

ele vai trazer para mim que eu coloquei como recurso pronto isso aqui em algum momento mas depois ele voltou de novo para estac zero a gente finalizou essa tarefa Então ela ficou como concluída a gente colocou como recurso pronto esse vídeo do clickup Brain que é esse aqui que você tá vendo agora porque a gente já gravou ele uma vez tô regravando ele aqui de novo porque eu achei que podia incluir mais coisas mas ele já entrou como pronto aqui então Olha Só trabalhei na página de onboarding essa tarefa ficou atrasada é o que a

gente vai trabalhar essa semana ele traz pra gente de acordo com a nossa conta o meu comportamento tá E aí eu já vou voltar para cancelar aqui porque eu posso criar também uma recapitulação de sete dias do meu time todo então eu posso selecionar aqui segundo ele até 10 pessoas mas é legal que até os seus convidados que não são membros pagos do clickup ele permite que você também crie um standup deles então o que que ele vai trazer aqui pra gente ele vai trazer dessas pessoas que eu selecionei um resumo um compilado tudo que

essas pessoas fizeram na ferramenta ele vai trazer aqui pra gente e isso reduz um tempo gigante pra produção de relatório para entendimento melhor do seu projeto para você aprontar numa reunião o que que que cada um trabalhou e quais foram as mudanças que foram feitas enfim ele tá gerando aqui pra gente mas olha só o meu a gente já tinha visto então ele trouxe aqui o do Thiago Rodriguez e aqui embaixo ele vai trazer da mesma forma no mesmo formato o dos outros membros do time no que que eles trabalharam Quais foram os estatos que

mudaram quem conversou com quem ele traz isso de maneira muito específica então eu vou mostrar um exemplo para vocês aqui mas eu quero deixar muito claro que isso você não encontra nem no chat ept porque ele não tá contextualizado com a tua conta com os teus membros com o comportamento deles dentro da ferramenta então por exemplo então aqui nessa tarefa aqui de corrigir o nome da da automação ela foi passada pro John e colocada a data final e depois ela foi concluída na sequência Então você entende que você consegue ter entendimento do teu projeto muito

melhor do que olhar tarefa por tarefa então isso aqui ficou muito legal ele trás de todo mundo do time e a gente finaliza com uma coisa muito massa que é ver atualizações sobre as equipes e aqui você pode selecionar a equipe que você tiver E aí ele vai trazendo um formato um pouco diferente do que a gente fez ele no início então o clickup Brain basicamente tem uma riqueza de informações do tua própria conta para criar modificar e incrementar a sua escrita a sua velocidade e também reduzir o custo