01.01. Definição e Classificação dos Arquivos (Arquivologia) Prof.ª Izabel Ataíde

[Aplausos] [Música] Olá eu sou a professora Isabel Ataí E hoje nós vamos iniciar os nossos estudos sobre arquivologia nessa aula nós vamos ver alguns conceitos básicos e a classificação dos arquivos vamos lá para iniciar o nosso estudo nós temos uma definição do que que é arquivologia né que Afinal é o assunto principal do nosso curso e a arquivologia segundo as professoras Garcia e Moura é uma ciência que tem por objeto conhecimento dos arquivos e das teorias métodos e técnicas utilizados na sua constituição organização desenvolvimento e utilização então a ar é essa ciência que vai né

Por ter por objeto o conhecimento dos arquivos vai vai tratar dos métodos das técnicas para eh tratar da Constituição organização desenvolvimento e utilização desses arquivos nós trouxemos aqui abaixo três definições do que que é arquivo porque a gente vai ver três eh contextos diferentes um primeiro eh conceito que a gente tem também é de Garcia e Moura que diz o seguinte que arquivo são conjuntos de documentos produzidos e recebidos então aqui a gente já tem uma um ponto que é importante da gente guardar que os documentos que são de arquivo eles tanto são produzidos pelo

órgão né Onde Está Aquele arquivo aquela instituição Ou eles são recebidos então não são somente eh os documentos que são produzidos naquele órgão público ou naquela instituição privada né que tem aquele setor de arquivo não são somente os documentos produzidos ali dentro que vão constar desse arquivo né documentos que são recebidos de fora né desses órgãos públicos e dessas instituições privadas também vão compor esse arquivo Tá bom então isso é importante a gente guardar paraa prova que o arquivo ele não vai tratar somente de do documentos que são produzidos naquele lugar onde aquele arquivo existe

mas também ele vai ser composto de documentos que são recebidos Então vamos voltar aqui paraa nossa definição e continuar arquivos são conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos instituições de caráter público e entidades privadas em decorrência do exercício de suas atividades específicas bem como por pessoa física também então nós como pessoas físicas também produzimos e recebemos documentos e esses documentos também fazem parte de arquivos Qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos esses documentos produzidos e recebidos eh eh vão constar de arquivo outra definição que nós temos é que

não se é uma definição que não trata mais o arquivo como esse conjunto de documentos produzidos e recebidos mas sim arquivo como uma unidade administrativa prevista em organograma e isso vai ser tanto em entidades públicas quanto em entidades privadas que tem a função de reunir ordenar guardar e dispor para uso conjuntos de documentos segundo técnicas e princípios arquivísticos técnicas e princípios arquivísticos que são oriundos de onde da arquivologia né Nós vimos lá no primeiro conceito que a arquivologia trata das teorias trata dos métodos trata das técnicas então a gente já vê aqui nesse segundo conceito

de arquivo princípios eh eh conceitos da própria arquivologia dessa ciência né porque esses eh a unidade administrativa ela vai ter essa função de reunir ordenar guardar e dispor para uso conjuntos de documentos segundo técnicas e princípios arquivísticos esses princípios arquivísticos nós vamos ver pessoal eh em uma aula específica Tá e por o terceiro e último eh conceito de arquivo que nós temos aqui e que é um um conceito que raramente vai aparecer em Provas é que arquivo é um móvel D AD a guarda de documentos né então eh aquele gaveteiro lá com aquelas gavetas né

paraa porta pasta arquivo é um móvel que é chamado de arquivo mas que pra gente não vai ter eh muita utilidade esse conceito porque As bancas não costumam tratar desse conceito como um móvel destinado a guarda de documentos né arquivo nós vamos encontrar com mais frequência nas provas a missão de arquivo como sendo esse conjunto de documentos produzidos e recebidos ou então arquivo como essa unidade administrativa que existe tanto em órgãos públicos e instituições públicas quanto em instituições privadas também então sempre que o termo aparecer em questões né Sempre que o termo arquivo aparecer em

questões é importante que vocês verifiquem o contexto para saber se está send a questão Está se referindo a essa unidade administrativa ou se ela está se referindo então ao conjunto de documentos produzidos e recebidos porque aí dependendo de como for o contexto a gente sabe do que tá se tratando e consegue resolver com mais facilidade as questões Tá bom então nós vamos passar aqui para ver qual é então a finalidade do arquivo e a professora paz Ela traz aqui pra gente a definição eh a definição não desculpa a finalidade dos arquivos Ela diz que os

arquivos eles existem para servir a administração constituindo-se Com o decorrer do tempo em base de conhecimento da História Então nós vamos ter quando nós falamos de arquivos duas finalidades uma finalidade principal e uma finalidade secundária quando a gente fala de finalidade principal é essa finalidade aqui de servir a administração e quando a gente fala da finalidade secundária nós estamos falando dessa base de conhecimento da História e aí eh qual essa parte né de servir a a administração né Essa finalidade quando a gente fala disso nós estamos falando de servir de base para eh questões funcionais

administrativas e jurídicas também né servir a administração e esses arquivos eles existem né para servir administração para provar né para servir de provas para cumprimento de obrigações por exemplo para assegurar tanto direitos quanto garantias servem também para a comunicação interna e a comunicação externa Então são documentos né que vão ser produzidos ali dentro daquele órgão que podem circular somente internamente ou serem documentos que vão sair daquele órgão Mas eles constituem documentos de arquivo Então os arquivos eles têm finalidade sim de guardar esses documentos que servem tanto para comunicação interna quanto para comunicação externa os arquivos

tem finalidade também de controle administrativo e também tem a finalidade de auxiliar na tomada de decisão aí vocês podem se perguntar né Por que eh o uma das finalidades do arquivo é auxiliar na tomada de decisão muito simples né esses documentos que são produzidos e que são recebidos eles ficam arquivados e um gestor né independente da área onde ele esteja ele todo o tempo precisa tomar decisões e ele pode se valer desses documentos né para ver alguma situação algum problema que tenha acontecido anteriormente que é parecido com aquele que tá acontecendo e ele vai lá

e busca resgata esse documento esse relatório lá no arquivo e aquele documento com eh auxilia ele na tomada de decisão então uma das ID dos arquivos é essa né é guardar esses documentos servir a administração né para guardar também esses documentos e auxiliar aí no processo de tomada de decisão dos gestores e a finalidade secundária que ela é cultural e é histórica também então por isso que os documentos é quando formam essa base de conhecimento da História eles devem ser mantidos e preservados então uma organização ela vai ter documentos que ela vai eliminar ao longo

da sua existência mas outros documentos vai virar uma base de conhecimento da História né então documentos de fundação e isso vai ficar a critério né dos gestores E aí a gente falando um pouco mais das entidades privadas né que tem mais liberdade para isso vai ficar lá a cargo do dos donos daquela empresa é definir o que que eles querem guardar aí de documentação para servir de base de conhecimento da História daquela empresa né então esses documentos eles são mantidos e eles são preservados e e acabam se tornando aí documentos culturais e documentos históricos que

de tempo em tempo podem ser eh resgatados e u e utilizados para contar a história daquela empresa tá bom pessoal então nós vamos ter essas duas finalidades do arquivo a finalidade principal que é servir a administração e essa finalidade secundária que é criar essa base de conhecimento da História Tá então vamos seguir aqui e vamos entrar no assunto principal da nossa aula de hoje que é a classificação dos arquivos Então os arquivos eles possuem diversas características e dependendo eh do aspecto né pelo qual esse arquivo ele tá sendo analisado a gente vai ter uma classificação

né No No caso Aqui nós temos quatro classificações e são as classificações principais tá que As bancas costumam eh colocar né lá nas questões de prova eh nós trouxemos esse quadro aqui que ele resume né os quatro as quatro classificações mas nós ao longo da aula vamos passar por cada uma dessas classificações então primeiro a gente tem a classificação quanto a Entidade mantenedora que é o caso dos arquivos serem classificados como públicos ou privados E aí dentro dos arquivos privados nós vamos ter essa classificação de comerciais institucionais e familiares ou pessoais nós vamos ver isso

já no nosso próximo slide e uma segunda classificação que nós temos é quanto à natureza dos documentos os arquivos eles podem ser especiais ou especializados E quanto a extensão de atuação arquivos podem ser setoriais ou centrais e esses centrais ainda podem ser eh chamados de Gerais e por último a gente tem a classificação dos arquivos quanto aos estágios de evolução e deve ser de conhecimento aí da grande maioria de vocês que já teve né Eh algum contato com a arquivologia que essa classe iação ela aparece muito muito muito em prova as outras são importantes mas

essa daqui eh merece uma atenção especial de vocês então quanto aos estágios de evolução a gente vai ter os arquivos correntes intermediários ou permanentes Então a partir de agora a gente vai ver cada uma dessas classificações então quanto a entidade mantenedora a gente vai ter os arquivos que são Class ados como públicos e os arquivos classificados como privados quando o arquivo ele é classificado como público quer dizer que é um conjunto de documentos produzidos e recebidos em órgãos e entidades das esferas federal estadual distrital e municipal para né E aí são documentos que são eh

eh produzidos e recebidos e que possuem funções administrativas legislativas e judiciárias de acordo lá com os três poderes então funções administrativas a gente vai ter o Executivo a gente vai ter o legislativo também produzindo documentos que são eh de funções administrativas e o judiciário também a mesma coisa e no legislativo a gente vai ter as funções legislativas do próprio legislativo o judiciário com as suas funções eh judiciárias e o Executivo com as suas funções administrativas então o arquivo ele é público quando ele é recebido de outros órgãos públicos mas também eh pode acontecer de ter

documentos privados que vão de organizações privadas que vão ser recebidos e que vão constar desses arquivos públicos por quê porque existem organizações privadas que são eh encarregadas de fazer a gestão de serviços públicos então aqui é é interessante a gente ter eh esse ponto né para destacar arquivos públicos não vão conter somente documentos que foram eh gerados né produzidos e recebidos de outros daquele eh gerado naquele próprio órgão público ou recebido de outros órgãos públicos ele também vai ter documentos que foram gerados em instituições privadas instituições privadas essas que podem estar fazendo gestão de serviço

público Enquanto essa eh empresa privada né Essa instituição privada tiver fazendo a gestão de algum serviço público ela tem né essa relação com o órgão público e ela precisa em emitir documentos né Por exemplo ela precisa eh emitir relatórios ela precisa emitir nota fiscal para ela poder receber né por aquele serviço que ela tá prestando ela precisa eh prestar contas também né então a gente vai quando a gente for falar ali da dos arquivos privados lá nos arquivos privados também vai ter que eh eles vão manter alguns documentos públicos ali né Por conta dessa relação

existente entre o órgão público e o e a entidade privada quando existe esse essa prestação de serviço público né quando a entidade privada ela faz a gestão de serviços públicos e ela precisa interagir com o órgão público tá então esse é um ponto importante para vocês saberem paraa prova órgão público não vai ter somente documentos públicos ele vai ter também nesse caso específico documentos que foram eh gerados por e eh empresas privadas Tá bom então vamos voltar aqui pro nosso pra nossa classificação quanto a entidade mantenedora Lembrando que o arquivo público ele é de responsabilidade

do Estado dentro das das esferas competentes né então se ele é um arquivo ele é ele é Federal a união que vai tomar conta né vai ter responsabilidade sobre aquele arquivo público os estados a mesma coisa o Distrito Federal e os municípios também vão ser responsáveis cada um aí por pelos seus arquivos públicos nos arquivos públicos é importante também a gente saber que os documentos eles devem estar disponíveis para consulta dos cidadãos e a exceção que a gente tem são aqueles documentos que são classificados como sigilosos tá então na nossa próxima aula quando nós formos

falar da classificação dos documentos a gente vai eh ver essa questão dos documentos sigilosos né mas quando a gente fala de Arquivo Público a maioria A grande maioria dos documentos eles são eles precisam estar disponíveis para a consulta de qualquer cidadão a exceção são esses documentos sigilosos e aí nós vimos aqui o que que são os arquivos públicos e a gente vai agora falar dos arquivos privados né aqueles arquivos que são classificados como privados eh o conjunto de documentos também produzidos e recebidos tantos por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas pessoas jurídicas privadas ou pessoas

jurídicas públicas também por conta daquele exemplo que nós demos quando falamos do Arquivo Público né o arquivo privado ele pode conter sim documentos recebidos de órgãos públicos e o arquivo privado ele também pode conter documentos produzidos e recebidos de pessoas físicas não necessariamente só de pessoas jurídicas os arquivos privados eles podem ser institucionais comerciais pessoais ou familiares tá então é uma classificação que a gente tem dentro da classificação de arquivos privados que né além de serem privados eles ainda podem ser institucionais comerciais pessoais ou familiares quando a gente fala de eh arquivos comerciais a gente

tá falando de comércio então a gente lembra que são eh documentos produzidos e e mantidos ali por instituições que possuem fins lucrativos né então com fins lucrativos os arquivos comerciais os institucionais são aqueles mantidos por entidades sem fins lucrativos e os familiares ou pessoais são mantidos aí pelas pessoas ou então pelas famílias mas são todos eh arquivos eh privados classificados como privados importante também a gente guardar aí para Eh caso apareça em alguma prova vocês saberem os arquivos privados pessoal eles podem ser declarados de interesse público né então a o estado ele pode entender que

aqueles arquivos privados são de interesse público e para eles eh serem eh declarados de interesse público Isso deve ser feito por decreto presidencial então é eh eh emitido né é Então feito um decreto presidencial que vai declarar aquele arquivo privado específico como de interesse público e isso não é feito aleatoriamente precisa haver um parecer favorável do conarc o que que é o conarc o conarc é o Conselho Nacional de arquivos nós vamos ter uma aula específica sobre o Conar que expede várias resoluções então também vamos ter aulas específicas de algumas resoluções né as mais importantes

resoluções eh expedidas pelo conarc tá então importante vocês guardarem existem arquivos privados que podem ser declarados como de interesse público Então esse esses arquivos passam a ser eh disponibilizados para consulta do público em geral e isso é feito por meio de decreto presidencial desde que haja um parecer favorável emitido pelo conarc Conselho Nacional de arquivos Tá bom então vamos Seguindo aqui que agora nós vamos falar de uma outra classificação aí dos arquivos quanto à natureza dos documentos então quando a gente fala dessa classificação quanto a natureza dos docum a gente pode classificar os arquivos como

especiais ou especializados os especiais guardam documentos de suportes variados então o que que é suporte é o material de que pelo qual é é aquela informação daquele documento se se mostra pra gente né então Eh esse suporte ele pode ser papel a a gente pode ter um documento classificado eh um arquivo especial onde que contenha documentos que estão em películas em fitas né Por mais que a gente não use mais nesse momento as chamadas fitas de vídeo né é existem arquivos né antigos que estão ainda eh com documentos né que estão ainda dentro dessas fitas

de vídeo né existem documentos que vão estar eh dentro de fitas cassete por exemplo né E são eh arquivos que não foram digitalizados Ou foram até mesmo tiveram o seu conteúdo transformados para o eh o digital né transportados digamos assim Acho que é a expressão mais correta transportados pro digital mas ainda por ser uma base de conhecimento de história né ainda é guardado na sua eh forma original tá então os arquivos eles são classificados como especial de acordo com o suporte tá vamos ver agora a outra classificação quanto à natureza dos documentos que é a

classificação de eh arquivos especializados especializados porque guardam documentos resultantes de uma área específica do conhecimento humano então para facilitar a memorização aí de vocês quando a gente fala de arquivos especiais a gente vai lembrar sempre do suporte papel película fita de vídeo fita cassete eh disket né pen drive Esse é o suporte e os arquivos que são classificados quanto à natureza dos documentos como especializados são aqueles que vão guardar nesses documentos de acordo com uma área específica então quando a gente fala de especializados diferente dos especiais que a gente lembra do suporte a gente vai

lembrar da palavra assunto né eles são específicos eles tratam de uma área específica então eles tratam de um assunto específico Então os documentos eles são agrupados considerando primeiro o assunto então todos aqueles documentos Digamos que aquele arquivo ali guarda vários documentos de arquivos de medicina independente da especialidade se é cardiologia oftalmologia eh Obstetrícia ele vai guardar arquivos relacionados ao assunto medicina pode ser até que haja uma outra classificação lá mas para quanto à natureza dos documentos quando a gente fala em arquivos especializados eles estão Considerando o assunto então arquivos de medicina ou então arquivos de

engenharia ou qualquer outro eh assunto Tá então esses documentos eles vão ser agrupados guardados e conservados de acordo com o assunto próxima classificação que nós vamos ter é a classificação quanto a extensão de atuação quanto a extensão de atuação os arquivos eles podem ser setoriais Ou eles podem ser centrais que são chamados também de Gerais quando a gente fala de arquivos setoriais são aqueles arquivos localizados próximo aos órgãos que produzem os documentos vão cumprir funções de arquivos correntes tá tá no próximo slide a gente vai falar aí dessa classificação dos arquivos correntes mas a gente

já aguarda que quando se fala de classificação quanto a extensão de atuação temos os arquivos setoriais que tem aqueles eh que cumprem também funções de arquivos correntes porque eles precisam também estar localizados próximo aos órgãos que produzem esses documentos e esses documentos eles são sempre eh com consultados pelas pessoas que estão trabalhando naquele órgão tá E aí nós vamos ter a classificação de arquivos como centrais centralizam e guardam todos os documentos de uma entidade em um só lugar então geralmente os arquivos centrais ou Gerais são utilizados por empresas Ou órgãos de médio e pequeno porte

são aquelas empresas que não TM dentro da sua própria estrutura um um setor de arquivo né não é não compensa financeiramente para eles eles terem um setor especializado em arquivologia né em arquivos Então em vez deles manterem essa estrutura dentro da empresa Eles procuram esses arquivos centrais E aí é importante eh também vocês saberem que tanto os os arquivos classificados como setor como classificados como centrais eles eles vão eh se aplicar somente aos arquivos correntes no próximo slide a gente vai ver ainda os arquivos intermediários e permanentes mas eh quando a gente fala de setor

de arquivos setoriais e centrais essa classificação somente se aplica aos arquivos correntes porque eles vão tratar aí de documentos correntes né documentos que são utilizados no dia a dia com frequência são consultados a todo instante por aquela organização tá então é por isso que arquivos setoriais e centrais essa classificação se aplica somente aos arquivos correntes e por último nós vamos ter aqui a nossa tão aguardada classificação que é a classificação eh mais cobrada aí em prova não quer dizer que as outras não sejam importantes é importante que vocês conheçam mas essa daqui vocês não têm

nem a chance de poder eh não acertar questão em prova tá pessoal porque eh tem muita questão sobre esse assunto sobre esse tipo de classificação e é aass o tipo de classificação que mais cai aí nas provas de concurso então quanto aos estágios de evolução nós vamos vamos ter os arquivos corrente arquivo intermediário e o chamado arquivo permanente também e quanto aos estágios de evolução Vocês também vão ouvir falar de ciclo vital dos documentos e vocês também vão ouvir falar da teoria das três idades também vamos ter aulas específicas sobre esses dois assuntos com mais

profundidade tá mas aqui a gente já começa a tratar um pouco sobre eles então os arquivos correntes eles são arquivos de primeira idade né eles são chamados de primeira idade os documentos são consultados frequentemente para execução das atividades administrativas em curso então exemplos de documentos que devem constar desses arquivos correntes as pastas funcionais dos funcionários daquela daquela empresa né dos Servidores daquele órgão né daqueles eh servidores ativos que estão trabalhando então as pastas funcionais elas podem eh pode haver a necessidade de ser consultado frequentemente folhas de ponto né ou qualquer outro documento que faça parte

ali do cotidiano do dia a-dia daquela daquela instituição então esses documentos eles devem estar dentro dos arquivos correntes que são esses arquivos de de primeira idade e que são consultados eh com mais frequência vamos ver a segunda classificação aqui que é o arquivo intermediário são arquivos aí classificados como de segunda idade onde os documentos são conservados por precaução ou então ainda por motivos de prescrição Então são documentos que não são mais objeto de consultas frequentes assim como os documentos que estão no arquivo corrente né esses arquivos intermediários vão guardar aí documentos que estão apenas esperando

um prazo legal terminar ou eles podem ser ainda prova de direitos e de obrigações Então existe ainda um período pelo qual esses documentos ainda precisam ficar aqui nesse arquivo intermediário intermediário por quê Porque ele faz uma ponte né entre os arquivos correntes e os arquivos permanentes porque quando a gente vem aqui paraa classificação do arquivo permanente que é um arquivo de terceira idade nós vamos ver que esses arquivos eles são conservados pela importância histórica pela ância de testemunho e também pela ância legal os documentos que ficam em arquivo permanente eles são guardados aí por tempo

indeterminado ou seja eles não t mais valor administrativo Mas pelo assunto e também pelo conteúdo eles vão ter uma grande relevância para a história para a cultura então todos esses documentos né que eh precisam ser conservados pela importância Histórica de testemunho ilegal eles vão passar a compor o arquivo permanente então aqui a gente tem essa classificação muito importante que é quanto aos estágios de evolução arquivo corrente tem aqueles documentos que são consultados frequentemente para execução das atividades administrativas em curso o arquivo intermediário segunda idade que eles são conservados por precaução ou por motivos de prescrição

por algum motivo eles ainda têm que ficar eles não são tão mais eles não são consultados mais com tanta frequência Mas eles ainda ficam ali aguardando o cumprimento de prazos legais ou então para serem prova de algum direito ou de alguma obrigação e passado um determinado tempo eles vão Então compor aí o arquivo permanente que é aquele arquivo de terceira idade onde os documentos são conservados pela importância Histórica de testemunho ilegal e aqui nós vamos começar a fazer algumas questões sobre classificação de arquivos pra gente entender como que As bancas estão tratando desse assunto nas

provas tá então nós vamos ter aqui uma questão do Instituto AOCP de 2024 uma questão de multi escolha que diz o seguinte nas atividades de arquivologia da Defensoria Pública do Estado do Mato Grosso do Sul existe a necessidade de identificar os documentos em três espécies correntes intermediários ou permanentes nesse sentido de acordo com a definição os arquivos correntes então ele pede aqui pra gente dentre as alternativas a gente Identificar qual é aquela Nativa que tá trazendo a definição do que é arquivo corrente né então vamos lá paraa letra A diz o seguinte que são os

documentos que já não são usados com frequência e ainda precisam ser guardados nós acabamos de ver o quê que arquivos correntes são aqueles arquivos que são usados com frequência e aqui diz que já não são mais usados que eles ainda precisam ser guardados isso aqui é um conceito do arquivo intermediário não é de arquivo corrente arquivo corrente é os documentos são consultados com frequência né eles fazem ainda parte eh das atividades daquele órgão eles ainda estão em uso né digamos assim então letra a ela está errada porque ela trata de um conceito de arquivo intermediário

e não de arquivo corrente letra b são os documentos usados para o funcionamento cotidiano da instituição perfeito né então são aqueles documentos que precisam estar eh ser consultados frequentemente fazem parte ali do cotidiano da instituição e eles precisam de ser de fácil e rápido acesso então eles precisam estar mais à mão das pessoas pessoas que vão utilizar aquele documento então a letra B responde aqui a nossa questão vamos ver as outras alternativas são os documentos de valor histórico que devem ser preservados Esses são os documentos que constam dos arquivos permanentes letra C então está errada

letra D são os documentos que aguardam a eliminação ou o seu recolhimento para guarda permanente lembra que eu falei para vocês que o arquivo intermediário ele meio que faz uma ponte entre os arquivos correntes e os arquivos permanentes ele ele funciona como um Limbo digamos assim né eles nem estão eh sendo usados frequentemente mas eles também não podem ainda ser eh guardados permanentemente Porque eles estão ali né e aguardando a algum prazo que precisa ser eh precisa terminar Ou eles ainda vão servir de prova para algum direito ou alguma obrigação Então esse daqui tá tratando

de arquivo intermediário letra D tá errada porque a gente quer saber de arquivos correntes e por último letra e são os documentos disponíveis e classificados como de terceira idade terceira idade que nós vamos ter são os arquivos permanentes lembrando corrente são classificados como de primeiro idade intermediário segunda idade e permanente terceira idade então aqui a letra e trata dos arquivos permanentes errada a alternativa resposta letra B é a definição do que que é do que são arquivos correntes vamos paraa próxima Questão questão também tamb de 2024 aqui da selecon de múltipla escolha que diz o

arquivo constituído pelo conjunto de documento que são preservados em caráter definitivo respeitada a destinação estabelecida em decorrência de seu valor probatório informativo histórico ou cultural é denominado arquivo Então vamos lá letra A arquivo ativo quando a gente fala de ativo um arquivo que ele está ativo é um arquivo onde os documentos são utilizados com frequência então é o mesmo que é uma outra denominação tá pessoal para arquivo corrente é arquivo ativo então ele vai tá tratando aqui de arquivo corrente no enunciado fala que eles são preservados em caráter definitivo respeitado a destinação t t não

tem nada a ver com arquivo corrente letra a errada letra B arquivo corrente nós acabamos de ver são aqueles que são utilizados com frequência ainda não estão preservados em caráter definitivo Porque eles estão sendo utilizados no cotidiano da instituição letra B errada letra C permanente correta a letra C né os arquivos permanentes são aqueles onde os documentos são guardados por tempo indeterminado ou seja preservados em caráter definitivo e eles têm aí eh e são né preservados em caráter definitivos porque eles são eles têm um valor probatório informativo histórico ou cultural se eles não tivessem essa

essas características né eles não seriam preservados em caráter definitivo eles seriam eliminados tá então quando nós estudarmos lá a as fases de gestão dos documentos a gente vai ver essa parte da eliminação então letra C responde a nossa questão letra D intermediário tá errado né porque o arquivo intermediário ele vai guardar aqueles documentos que ainda guardam o cumprimento de prazos legais então letra D errada resposta da nossa questão letra C arquivo permanente próxima questão agora de certo e errado do cebrasp 2024 diz o seguinte considerando princípios e conceitos arquivísticos julgue o item que se segue

os arquivos são colecionados por uma finalidade cultural o registro da memória de uma sociedade essa questão aqui pessoal ela está errada por nós vamos ver em outras aulas mais à frente que os arquivos eles não são colecionados os arquivos eles são acumulados a gente vai falar de de documentos e ou de itens colecionados quando a gente F tiver uma aula eh que vai tratar dos órgãos de documentação e instituições arquivísticas que a gente vai falar dos museus vai falar das bibliotecas vai falar ainda dos arquivos como eh unidades administrativas né que guardam documentos tá mas

aí já adiantando os arquivos eles não são colecionados eles são acumulados tá então é por isso que eh essa questão aqui ela tá errada Tá bom então errado aqui Ah sim e outra coisa e essa finalidade cultural e o registro da memória de uma sociedade a gente vai ter nos arquivos permanentes né são aqueles documentos que eles são preservados Porque tem uma uma finalidade histórica uma finalidade cultural Tá mas eles não são colecionados eles são acumulados então questão errada vamos aqui pra próxima também uma questão de 2024 mas agora da selecon que diz o seguinte

os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos o quê vamos lá letra A latentes nem existe essa classificação tá pessoal letra B arquivos correntes correto os arquivos correntes são aqueles formados por documentos que são frequentemente consultados né aqueles que estão ainda em uso pela instituição pelo órgão tá então letra B responde aqui a nossa questão letra C arquivos permanentes não é porque os permanentes são aqueles arquivos que são guardados por tempo indeterminado e eles já não tão mais em uso mas eles possuem aí a sua importância histórica e a sua importância cultural

letra D intermediários também não não respond a nossa questão porque os arquivos e que intermediários são aqueles que T documentos que não são mais utilizados com frequência pelas instituições né são aqueles documentos que estão apenas guardados como precaução e também para poder cumprir prazos legais ou ser prova de direitos e obrigações letra D errada resposta da nossa questão letra b e por último nós vamos ter aqui outra questão da selecon 2024 que diz o seguinte os arquivos podem ser classificados quanto a sua extensão de atuação como E aí a gente vai ver aqui a letra

a letra A municipais essa classificação de arquivo ela é quanto à Entidade mantenedora então aqui a gente já vê que a letra A municipais não é federais também é a classificação quanto a entidade mantenedora distrital também né referente ao Distrito Federal sobra pra gente a letra c a classificação de arquivos setoriais que realmente né quanto a a sua extensão de atuação os arquivos eles podem ser setoriais lembrando né que quando a gente fala de setoriais eles são estabelecidos junto né eles estão próximos ali aos órgãos operacionais porque eles cuidam de arquivos correntes que são aqueles

arquivos eh aqueles arquivos que contém documentos que são utilizados frequentemente pela organização e a outra classificação que a gente tem eh são os arquivos centrais que ainda são chamados de que vão receber documentos correntes de diversos órgãos né geralmente instituições de pequeno e mé port porque não possuem aí uma estrutura para manter um um setor de arquivo específico então eles encaminham os documentos para esses arquivos centrais e aqui pessoal nós finalizamos né a nossa primeira aula de arquivologia onde nós tratamos de alguns conceitos básicos e tratamos da classificação dos arquivos então eu sugiro que vocês

façam as questões relacionadas ao tema da aula de hoje e a gente se vê na próxima aula