Aula 03 - Como Gerenciar Qualquer Projeto em 7 Passos Práticos

muito bem já vimos o que é um pequeno projeto e agora a gente vai ver a visão geral de como é que nós vamos fazer para poder gerenciar o nosso projeto então como faço para gerenciar o meu projeto de mostrar que uma visão geral que depois a gente vai se aprofundar em cada um desses espaços e 17 elementos fundamentais ou sete passos para você precisar que você vai precisar colocar em prática para gerenciar o seu projeto um pequeno projeto um grande projeto 50 excelentes fundamentais sempre vai ter esses fundamentos nosso primeiro elemento fundamental aqui é

a iniciação o início desse projeto deve existir um documento para o início deste projecto que nós chamamos de termo de abertura do projeto com o termo de abertura tema de abertura do projeto e o que ocorre aqui neste nosso tempo de abertura do projeto o tempo de leitura do projeto ele descreve qual é a motivação para aquele projeto ou a justificativa para que o projeto vai falar bastante dele num vídeo somente sobre o tema de abertura uma aula completa sobre vários exemplos de termo de abertura do projeto mas ele diz a motivação porque eu tô

fazendo aquele projeto a justificativa daquele projeto portanto e conseqüentemente ele deve conter aqui pra gente qual é a situação atual então ueses que nós chamamos situação atual que é um problema é uma oportunidade porque estou fazendo aqui no projeto então vou reformar a minha casa porque porque a fachada não tá bacana porque eu tô precisando expandir um passo a mais porque vou fazer uma festa junina com o roteiro por exemplo por que porque existe uma oportunidade de nós arrecadamos fundos ou ter um problema porque nós estamos com fundos suficientes os eua libertou do projeto deve

fazer a descrição dessa motivação justificativa a situação atual e colocar qual é o nosso objetivo então ele vai definir aqui qual é o objetivo do projeto então o objetivo do projeto dado que nós não temos fundos suficientes e que nós possamos com a noite da pizza uma festa junina arrecadar 20 mil reais por exemplo nós vamos realizar uma festa do livro com tais coisas ou fazer a reforma e o objetivo da reforma é ter um quarto a mais na minha casa pra poder é por exemplo homens hora se mudar pra minha casa enfim então estou

colocando qual o objetivo do projeto isso aqui define pra gente um alinhamento de expectativas muito importante com todos os interessados com participar do nosso projeto aqui nasceu o projeto ele não precisa ter muitas informações porque aqui ainda tudo preliminar a gente fala mas eu não sei exatamente o que eu vou fazer com você precisa pelo menos tem um objetivo do projeto nessa eu não sei onde eu quero chegar não quero ter um quarto mais quero reformar a fachada quero arrecadar 20 mil com a noite da pizza eu quero terminar a minha dissertação de mestrado quero

fazer o meu terceiro tem que ter um objetivo o segundo elemento agora já começamos com o nosso planejamento é o escopo do projeto e o que o escopo do projeto o escopo do projeto determina pra gente certa maneira a situação futura hunt ubiali e as entregas o que faz parte disso de maneira detalhada para isso eu preciso de um quarto a mais que outras coisas vou precisar observar a pintura dos santos móveis observa a decoração aqui o que nós estamos fazendo no escopo na verdade que aqui eu tenho iniciação é que eu já estou entrando

no planejamento o que eu estou fazendo aqui na verdade é pegar aquelas informações aqui que eram preliminares ok então a nota isso aí com muito cuidado com informações preliminares e aí eu vou transformar isso em informações detalhadas agora quero um detalhe e esse detalhe aqui vai envolver dois elementos que vai ser um documento só pra gente vamos criar um mapa mental com isso eu sei que você quiser você pode criar dois documentos também nós temos a estrutura analítica do projeto aí a pena nossa famosa é p de gestão de projetos que coloca todas as fases

e todas as entregas que vão sair aqui então vou ter uma fase de planejamento uma fase de desenho uma fase de arte é tudo pois eu vou construir o quarto e eu vou pintar eu vou fazer a decoração e vem todas nossas entregas aqui não se esqueça que a visão geral demonstrando sete passos nem sete elementos fundamentais para a gente poder gerenciar o projeto vai ter uma aula só sobre a pt e aí você tem requisitos os requisitos são as nossas necessidades quantificar no mar eu não sei fazer requisitos como é que eu faço requisito

requisito é a sua necessidade de pontificado eu quero que o meu quarto tenha pelo menos 30 metros quadrados eu quero meu quarto e banheiro eu quero que meu quarto é uma janela que abre automaticamente eu quero então aqui quando você pensar em eu quero eu preciso coisas nesse sentido aqui que o seu estádio onde o usuário cliente você mesmo vamos definir a gente vai ter outros elementos aqui que ele precisa ser bem estabelecido não pode ser um critério vá a qualquer um quarto bonito bonito pra você é diferente bonito e não eu quero um quarto

de 30 metros quadrados 14 que tenha piso do tipo a que tem a pintura lavável aí nós temos requisitos fez isso aqui nós temos um terceiro elemento agora que todo o projeto vai precisar ter que passar para esse outro lado aqui pra gente que é o cronograma então o cronograma nos dias como nós vamos fazer isso aqui então o cronograma eu como de que maneira que isso vai acontecer ele tem o quando porque além de ter como ele tem quando certo ele nos diz logo quem vai fazer porque vou ter as pessoas nas tarefas que

ele nos diz quanto vai custar também então aqui no programa eu consigo consolidar outros dois elementos isso que estão falando porque o projeto não se esqueça consigo consolidar os recursos aqui também e consigo consolidar o meu orçamento do projeto então com esses três elementos aqui você tem o seu projeto planejado de uma maneira muito bacana e muito bem feita e esse cronograma que eu vou mostrar pra você como fazer nosso cronograma mas esse cronograma que ele pode ser feito no excel o excel ele pode ser feito no outlook ele pode ser feito numa ferramenta de

ti o jogo ele pode ser feito num quadro kanban como tela ou player eu vou te mostrar todas as ferramentas gratuitas que além dos já estão à disposição pra você poder controlar o seu projecto amar é preciso colaborar com a minha esposa com a minha família para eles poderem saber o que vai ser feito não tem problema eu posso criar um calendário compartilhado aqui onde vai ser o meu calendário do projeto posso fazer isso no gmail posso fazer isso no outlook e todo mundo vai ter acesso a quando ele precisa trabalhar quando ele precisa fazer

com que tal coisa quanto custa cada uma das tarefas com o calendário do projecto e eu tenho um quarto elemento aqui então fiz a iniciação fez o meu escopo junto com os requisitos têm o cronograma onde estão os recursos no orçamento eu tenho um parto elemento aqui é essencial fundamental para todo o projeto que eu chamo de documentos de apoio não vou colocar aqui talks de apoio nesses documentos de apoio envolvem pra gente o gerenciamento dos riscos eu vou mostrar pra você uma maneira fácil fazer esse gerenciamento de risco você pode fazer também com excel

pode fazer com word você vai conseguir ter os seus riscos ligados até o seu calendário do outlook por exemplo ou qualquer ferramenta simples que você tiver utilizando ea mesma coisa para o plano de comunicação que vai ser um documento nosso aqui é importante a matriz de comunicação com isso você tem todas as coisas necessárias para um bom plano de projeto simples com poucas páginas com ferramentas gratuitas e aí qual é o próximo passo agora né o próximo passo é a execução que ocorre lá na execução então nosso quinto passo aqui na verdade é o que

ocorre na execução na execução nós temos a mobilização certo então vou dar dicas aqui e como é que você faz para se organizar a mobilização e eu vou precisar dos meus recursos eventualmente ali algumas pessoas para trabalharem comigo e vem a realização realizar o trabalho de verdade é que você faz para se organizar dia porque o grande desafio que eu vejo esses nossos pequenos projetos então visão geral aqui de gestão dos pequenos projectos né um grande desafio que eu vejo é que os nossos pequenos projectos não sei você né mas muitas vezes a gente está

trabalhando em vários pequenos projetos então tem reforma da minha casa tem o aniversário da minha filha eu preciso fazer um relatório do fim do ano preciso fazer reforma é preciso planejar o evento da empresa uma série de pequenos projetos acontecendo e as pessoas que trabalham com você também estão trabalhando nesses vários eventos então vou te dar dicas importantes aqui na execução de como não perder a visibilidade é prioridade do seu projeto garante que você conseguiu os recursos necessários uma pessoa duas pessoas cinco pessoas o meu se for só você no pequeno projeto como é que

você faz para poder realmente estar engajado ali conseguir realizar as entregas que foram planejados aqui nossas etapas anteriores então execução na verdade nada mais é do que a gente tirar o plano do papel mas tem algumas dicas aqui de como é que vai fazer isso de uma maneira mais efetiva o sexto elemento que todo o projeto precisa ter o controle e quando a gente pensa em controle não sei que vem aí a sua cabeça mas muita gente já fica imaginando a controle então o pessoal de um outro relatório de status opção de software não o

controle aqui ele envolve dois elementos importantes que o status do projeto na status e progresso ea gestão da mudança que naturalmente vai ocorrer lá no seu projecto e é parte de status se você pensar por exemplo em gestão área de projetos o scream esse estatuto é feito uma reunião diária de 15 minutos muito tranquilo dependerão da do tamanho de seu projeto ou das necessidades o projeto pode fazer uma reunião semanal para o seu projeto importante que é o que eu vou te mostrar que quando estivermos falando de controle é que tem algumas coisas que você

precisa prestando atenção alguns pontos muito importantes fundamentais sucesso seu projeto que a gente vai medir com alguns indicadores e áreas de importância para o seu projeto então tem certa maneira que uma heurística melhores práticas para você fazer o seu controle do projeto e finalmente todo o programa precisa ter também o encerramento e esse encerramento aqui é onde muito diferente do projeto pisam na bola online porque a gente pensa encerramento do projeto encerramento significa realmente acabar o projecto entregar o projeto tem a documentação reunida que as lições aprendidas não é abandono do projeto na cae o

projeto agora joga lá eo pessoal que se vira com aquele negócio não existe uma transição aqui eu vou te ajudar a fazer essa transição suave inglesa o nosso sete elementos aqui que a gente tem para poder gerenciar um pequeno projeto e como você está vendo aqui eu tô fazendo uso do que estão fazendo uso do taylor em do nosso já dito lá pelo nosso guia do reboque é o taylor green é o adaptar os processos às necessidades de gestão do projeto então você vai entender isso melhor à medida que a gente avançar aqui nas aulas

mas o que eu estou fazendo aqui eu tenho dois processos combinados aquino iniciação eu tenho tempo de abertura e tem o registo tem outras num documento só o processo só porque o meu projeto é pequeno aqui no escopo eu consolidei todos os processos de escopo tenho o plano de escopo a nossa coleta requisitos coletar requisitos definir o escopo criar ea ter tudo aqui em dois documentos e aí eu peguei quase todos os processos de planejamento aqui tudo que é de cronograma a gente vai criar que o plano um cronograma definir atividades sequenciar sair com o

calendário do projeto tudo de uma maneira simples com uma página usando o nosso outlook é que usando o excel uma séria de julho eu ainda combinei toda a área de recursos ea área de custos para dentro do nosso o programa que de uma maneira simplificada eliminei para de aquisições que eu já tinha falado em projetos pequenos a gente não está considerando projetos complexos de aquisições não estamos tão ocupados ali com essa área no entanto com o gerenciamento dos recursos aprofundado e aí eu tenho os documentos de apoio riscos e comunicação você vai conseguir saber todas

as dicas pra poder mobilizar bem gerenciar bem cuidado dia a dia garante que as coisas estão sendo feitas vou dizer quais são os principais pontos de atenção quais são os nossos indicadores é que de acompanhamento como fazer um status rápido simples fácil com uma figura uma página de andamento do seu projecto e por fim o encerramento que não é um abandono nosso projeto então vamos lá agora em cada aula a gente vai ter uma aula para cada uma dessas coisas para a gente poder cada vez mais aqui pegar os nossos pequenos projetos e terminais pequenos

projectos com sucesso vamos lá então