10 Dicas de Gerenciamento de Tempo - Como Eu Planejo O Meu Tempo.

pessoal eu acredito que eu posso finalmente dizer que eu e o Gabriel o meu sócio aqui no vida de Titã atingimos uma meta que a gente estava buscando há muitos anos que era de criar o melhor método de gestão de tempo do mundo e eu falo isso por tudo que eu já ouvi nos depoimentos das pessoas que passaram pelo nosso serviço da mentoria Titã onde a gente Ensina esse método caso tu queira ver também é só entrar no nosso canal avançado mentoria de Tok no YouTube porque lá em cada vídeo A gente entra mais a

fundo em conteúdo de gestão de tempo há um depoimento de uma pessoa que passou pelo nosso método e Pessoal foram anos estudando anos colocando em prática anos ensinando outras pessoas validando o método anos depois dele validado aperfeiçoando ele fazendo ajustes finos para chegar no nível que ele está hoje de formação de Titãs E por que que eu tô te falando isso para mostrar que eu não tô tirando do além o conteúdo que eu vou compartilhar contigo hoje foram anos me dedicando a me tornar um especialista em gestão de tempo e com base todo esse conhecimento

eu escolhi 10 principais dicas para compartilhar contigo hoje para tu fazer a melhor gestão de tempo possível então vamos nessa Começando por uma que é meio como é que eu posso falar obvias para alguns difíceis de aceitar para outros essa aqui é meio delicada que é Então a primeira você controla 100% do seu tempo se tu já teve esse pifania se tu já te deu conta disso tu talvez pensou agora Ah sim Óbvio mas eu não pensava assim até eu me dar conta disso Até eu parar para pensar nisso porque a nossa mente às vezes

pode fazer a gente acreditar que dependendo de responsabilidades que nós abraçamos e que temos com outras pessoas são essas pessoas esse externo que controla o nosso tempo então por exemplo um chefe que te disse para fazer alguma coisa ou talvez a tua esposa ou o teu marido no relacionamento que diz pra fazer cuidar de certas coisas fazer outras Às vezes a gente pode cair nessa ilusão de que essas pessoas que mandando na gente então nos obrigando a fazer certas coisas de uma determinada forma num determinado horário ou seja eles que mandam no nosso tempo mas

não no fundo é tu que aceita ou não aceita tu que decide fazer aquilo naquele momento ou não fazer E é claro que há consequências por exemplo o teu chefes tu não vai no teu trabalho se tu não entrega as coisas como é para ser entregues tu vai ser demitidos tu é demitido tu não recebe se tu não recebe tu não consegue prover para tua família segurança conforto ou até mesmo sobrevivência certo então eu entendo algumas pessoas poderem ter a perspectiva de que não é uma escolha mas é simplesmente porque elas não enxergam outra alternativa

a não ser aquela ali por isso que é interpretado assim muitas vezes mas eu quero que tu quebra Essa ilusão de que tu não tem outra alternativa talvez essa seja a única alternativa que tu consiga enxergar hoje mas isso é muito diferente de tu não ter outra alternativa o primeiro passo para quebrar essa ilusão é tu enxergar isso que tu controla 100% do teu tempo que tu está aceitando agir de de da maneira que tu decidiu abraçar aquela responsabilidade cumprir com determinado horário com determinado prazo o primeiro passo para se libertar dessas correntes é enxergar

que a corrente está ali e eu sei que isso pode ser difícil de aceitar porque é muito mais gostosinho deixar responsabilidade na mão de outra pessoa certo sobre o teu tempo mas o controle está com quem tem a responsabilidade Então puxa essa responsabilidade de volta para ti aceita que tu controla 100% do teu tempo que daí janelas de oportunidade vão começar a surgir no fundo no fundo tu é a única pessoa que decide o que tu vai fazer E como tu vai fazer independentemente das responsabilidades que tu tem dica número 2 não perca tempo planejando

que eu cometi quando eu comecei a estudar desenvolvimento pessoal até mesmo antes de gestão de tempo propriamente dita que eu queria ter uma performance maior uma produtividade maior cuidar de hábitos acordar cedo quando eu entrei nesse mundo eu gastava mais tempo planejando as coisas do que efetivamente fazendo elas mas depois eu entendi o porquê eu fazia isso e porque muita gente faz isso de ficar um tempão planejando e nem tanto tempo executando assim porque planejar é gostosinho né planejar é estar ali só pensando em como vai ser planejando sem ter que sair da zona de

conforto sem tem que agir sem tem que exercer uma decisão tomada sem tem que enfrentar essa resistência interna muitas vezes de fazer algo difícil fazer algo em algum momento que tu não está afim de fazer e às vezes a gente cai numa masturbação mental de ficar visualizando como vai ser o nosso futuro e criando e criando planos para isso mas deixando a execução de lado e Beleza não tem problema nenhum Isso deve ser feito visualizar planejar mas presta atenção se o teu foco tá na execução eficiente ou no planejamento planejamento ele é para auxiliar o

desenvolvimento através da execução resultado vem da execução não no planejamento planejamento deixa execução mas eficiente e traz o resultado é execução outra coisa tudo que tu planejou que tu não fez Tu perdeu tempo montando esse planejamento certo então lembra disso a próxima vez que tu for fazer um planejamento a tua gestão de tempo outra coisa que pode acontecer aqui é tu tentar fazer um planejamento complexo demais que ou tu não vai conseguir sustentar esse planejamento por bastante tempo porque ele de tão complexo no início tá empolgado ali para fazer e é legal mas depois que

essa empolgação passa acaba sendo um peso fazer aquele planejamento naquele nível de complexidade um exemplo disso é fazer várias planilhas do Excel e encher elas de dado em relação a como tá sendo teus hábitos todos eu mesmo trabalho a tua dieta treina beleza fazer para algumas coisas é legal desde que tu consiga cumprir com esse preenchimento dessas tabelas Agora imagina tô cheio de tabela querendo botar um monte de dado ali quando vê um tempão planejando um tempão botando o dado pouco tempo executando e fazer esse planejamento acaba se tornando maçante tu acaba deixando de planejar

por causa disso E no fim tu voltou para uma execução sem planejamento não é isso que a gente quer né então a minha sugestão é tu começar devagar começa planejando só os principais atividades do teu dia se até isso for difícil não coloca nem horário só coloca quais atividades tu vai fazer começa devagar e vai aumentando aos poucos número 3 A lei de Parkinson [Música] a lei de Parkinson epigrama que diz o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua realização isso aqui é muito fácil a gente ver que é verdade

né só olhar para nossa vida ver quando a gente tem as deadlines as datas de entregas de projetos e ver como é que é o nosso comportamento na execução desse projeto né o normal da esmagadora maioria das pessoas que não se trabalhou para fazer diferente Ou que não teve Talvez uma infância abençoada de ela foi ensinado desde criança diferente é e fazendo um pouquinho um pouquinho quanto mais próximo da deadline mais a gente começa a fazer mais focada a gente fica até fazer boa parte do trabalho ali no final e entregar ele mas tem forma

de usar isso a teu favor certo Essas deadlines são normalmente marcador maioria das vezes eleitas por outras pessoas certo teu chefe alguém chega para te falar isso aqui tem o teu cliente tem que estar pronto até dia tal agora o que que aconteceria se tu criasse uma deadline para ti e tu respeitasse essa dedline porque não adianta tu criar um prazo de entrega e tu não respeitar ele mas o que que aconteceria se tu começasse a criar prazos de entrega para fazer os teus projetos para isso funcionar interessante no começo até tu te habituar respeitar

a tua palavra respeitar o teu comprometimento a colocar Recompensas para quando tu termina ele dentro do prazo e punições não muitos severas mas que gerem um desconforto que tu realmente sente que tá pagando o preço quando tu não consegue entregar dentro desse espaço de tempo mas tu não quer ficar nesse sistema de recompensa e punição para sempre né o ideal é tu entender tu desenvolver clareza do porque é benéfico pra ti Quais são os os os benefícios que tu vai ter ao concluir o projeto na data que tu estipulou para ti Quais são os malefícios

disso então quanto faz um planejamento do teu tempo como um todo entendendo Quais são os teus prioridades Quais são os teus compromissos com outras pessoas quais são as atividades que vão deixar toda essa rotina sustentável e tu vê esse encaixe acontecendo por completo fica mais fácil de enxergar isso olha esse bom essa atividade que eu tenho para fazer olhando para o meu dia olhando para minha semana melhor horário para fazer ela é hoje o melhor dia para fazer ela hoje e se eu não fizer ela hoje vá só depois de um tempo só que quanto

mais eu protelo isso mais tempo eu vou precisar para atingir aquele meu grande objetivo que eu tenho para daqui uns meses para daqui um ano talvez Ah então eu tenho que parar de ficar procrastinando protelando evitando fazer essa atividade porque senão nunca vou chegar lá ou olhando pro outro lado Nossa quanto mais eu consegui executar isso aqui quanto mais eu consegui encaixar isso nos meus dias mais Progresso eu vou ter para chegar naquele resultado que eu quero Então vou começar a desenvolver essa clareza dos benefícios porque tu cumprir a atividade dentro do espaço que tu

te propõe para ela e as consequências negativas de não fazer isso isso coma um pouco com o que eu falei na primeira dica certo que a gente controla 100% do nosso tempo então para o sentimento de liberdade e de controle do teu tempo é muito legal tu ter deadlines um pouco diferente daquelas do prazo que trazem para ti fazendo isso número de noites viradas de alimentação ruim de pular academia tudo isso tende a diminuir porque tu vai estar tendo um controle cada vez maior do teu tempo então esse sacrifícios que a gente às vezes acaba

fazendo quando fica muito apertado quando a gente tá na correria acabam diminuindo dica número 4 Me dá três opções [Música] essa aqui é uma dica super simples mas é muito eficiente quanto tem algum compromisso para agendar com outra pessoa que também é tão compromissada Quanto tu a forma mais fácil que eu descobri de fazer isso na verdade são duas tá a mais comum e mais fácil de usar mais acessível para todo mundo é essa aqui pedir para pessoa te passar três opções de dias e horários que ela tem disponível que daí tu vai escolher uma

delas Isso facilita muito aquela troca Ah tu pode já estar o horário tá Não não posso mas eu posso estar orar que pode Ah eu não posso tu evita tudo isso esse vai e vem somando para pessoa ó ou tu manda ó eu tenho essas três datas esses três esses três blocos de tempo aqui dentro do espaço tempo para não falar três dias e blocos e ficar enfim eu tenho essas três opções aqui Qual tu vai preferir outro pede pra pessoa te dar três opções E tu escolhe uma dela pronto compromisso agendado resolvido outra maneira

é usar algum sistema de Autobook como calendri por exemplo onde tu coloca os horários blocos de horários que tu tem disponível ali tu manda o link para a pessoa só vai abrir esse essa agenda de disponibilidade que tu tem vai selecionar um horário e fique bom para ela e pronto está automaticamente agendado o teu compromisso dica número 5 defina top 3 prioridades do teu dia pessoal como é o dia comum do brasileiro é acordar fazer ali essas coisas matinais antes de sair de casa chegar no trabalho ou se for Home Office É só abrir o

PC olhar Quais são as demandas que tem que ser entregues naquele dia que tem que ser feito aquele dia que não pode ser Deixado Para depois Quais são as urgências correr atrás disso resolver talvez algum imprevisto que tenha surgido e usar isso como prioridade tudo que é importante porém não urgente vai ficando para depois o problema disso é que não só o importante vai ficando de lado mas como muitas coisas que nós queremos atingir como construir patrimônio Como ter uma boa saúde um bom Shape construir bons relacionamentos exigem consistência ao longo dos dias em que

a gente não vê o resultado na ação naquele dia ou até mesmo naquela semana às vezes o resultado demora meses para chegar de um trabalho que é feito com consistência Essas atividades quando se vive nesse sistema de só ver o que é urgência só pagar em senha de ficar correndo atrás da máquina todos os dias sem olhar para o que é importante isso acaba sendo Deixado Para depois depois depois depois depois e nunca chega uma coisa uma outra coisa muito comum essa galera aqui sacrificar som do sacrificar relacionamentos tempo com essa situação importantes sacrificar uma

boa alimentação sacrificar a atividade física essa que ficar a tempo de descanso sacrificar tempo de relaxar de tirar o stress acumulado porque tá só correndo atrás de de apagar incêndio de imprevisto e daí as coisas importantes vão acumulando até que isso se torna um incêndio também a ser apagado e quando vê ela se sente presa ali o exemplo mais clássico disso é a saúde não era a primeira semana comendo bem Fazendo atividade física que tu vai ver resultado precisa de alguns meses mas aqui que acaba acontecendo a gente vai sacrificando uma a gente vai sacrificando

atividade física Até Que a Gente Se olha no espelho e não gosta do que a gente tá vendo ou surge um problema de saúde e daí se torna uma prioridade Obrigado por ou por um extremo descontentamento nosso com a nossa aparência ou por uma necessidade de saúde se torna algo assim irrefutável fazer uma boa alimentação e atividade física com consistência daí isso entra Mas não precisa chegar nesse ponto sempre uma boa gestão de tempo Começando por isso que eu acabei de falar de definir Quais são as três prioridades do dia olhando todo olhando sim o

que era urgente mas olhando também o que é importante e com base na visão do todo definir Quais são as três principais atividades que precisam ser feitas no dia de hoje e quando for partir para o teu dia na parte da manhã já ter clareza disso e tentar eliminar essas três atividades o mais cedo possível no teu dia vai ver como as coisas vão mudar quando passar a fazer isso com Libertador é sair desse sistema a gente só corre atrás de pagar incêndio a minha sugestão é tu definir Quais são as três principais atividades o

dia na noite anterior O segundo melhor horário é Logo no início daquele dia né cuidado só para não deixar fazer no meio da tarde ali que daí já é tarde demais diga número 6 planejar com base nos três faróis daí aqui vamos iluminar as tuas decisões de como é que vai fazer a gestão do teu tempo naquela semana por isso que a gente dá o nome de farol o primeiro farol são as atividades vinculadas aos teus objetivos de longo prazo então por exemplo como que é a família que tu quer construir como que é a

casa que tu quer ter como que é o patrimônio que tu quer ter quantas viagens tu quer fazer no ano quais locais tu quer conhecer enfim quais são teus objetivos de longo prazo cada objetivo desses Tem coisas que tu tem que fazer para atingir aquele objetivo certo Essas coisas essas atividades que estão vinculadas esses objetivos compõem o primeiro grupo das suas prioridades porque poucas coisas são mais importantes do que isso segundo grupo de prioridades compromissos já afirmados com outras pessoas porque Tita Então falou para alguém que tu ia fazer alguma coisa aquilo tem que acontecer

e terceiro atividades que deixam todo esse processo sustentável ou seja o sono de qualidade mesmo seu saudável atividade física irregularidade tempo de descanso para recuperar energia tempo de descompressão para aliviar o stress acumulado tempo de lazer para fazer coisas que tu gosta simplesmente porque tu gosta agora um ponto importante sobre esse terceiro Pilar quanto tempo tu vai ter para Essas atividades que deixa um processo sustentável caso tu queira e aqui meu negócio muito importante que a gente fala muito do nosso método nosso método é com base nisso num processo sustentável que que é um processo

insustentável fica mais fácil de explicar assim é aquela loucura que tu entra que tu tá fazendo um monte de coisa que tu sustenta por umas duas semanas não aguenta mais a tua mente polêmica que falta o teu corpo começa a dar problema e daí tu vai largando uma coisa que ali te desmotiva e tu volta para a mesma rotina que tu tava antes esse processo insustentável ele ok às vezes dependendo de uma oportunidade que surge ou um baita problema que tem que resolver ele se faz necessário mas como o nome diz ele é insustentável não

faz sentido tu tentar transformar essa rotina insustentável no teu padrão que se não vai dar problema na tua cabeça no teu corpo no futuro por isso que a gente ensina um processo sustentável é o máximo do teu desempenho que tu consegue sustentar para o tempo indeterminado para ser sustentável ele precisa dessas atividades que deixam um processo sustentável agora quanto tempo tu vai ter para Essas atividades depende Depende de quanta pressa tu tem para atingir os teus objetivos de longo prazo quanto mais pressa tu tem menos tempo que tu vai ter na semana para Essas atividades

mas tem um mínimo também que é o mínimo necessário para o processo ser sustentável então esses são os três faróis as atividades deste processo sentado compromisso firmados com outras pessoas e as atividades vinculadas dos objetivos longo prazo faltou falar aqui também entra tempo de qualidade com as pessoas têm importantes para ti certo com base nesses três faróis que tu vai montar nossa sugestão o planejamento da tua semana porque essas são as principais atividades que tu não consegue encaixar nenhum desses três não faz nem tá no teu planejamento Muito provavelmente dica número 7 é a rotina

sustentável [Música] que é o que eu acabei de explicar mas eu fiz um ponto aqui só para reforçar ela galera foca em ter um processo sustentável tá porque nos sustentável tu tem o controle no insustentável quando normalmente que a gente entra num processo de tentar como eu tava falando antes quando algo acontece que nos força a fazer muita coisa em pouco tempo certo e daí a gente faz vários sacrifícios para conseguir fazer isso e daí a gente olha para esse momento no nosso passado e pensa Ah o meu potencial é executar naquele nível de entrega

o meu potencial quanto eu consigo fazer uma rotina que eu quero eu consegui ter tanta execução quanto naquele momento da minha vida mas lembra que aquela era uma rotina insustentável não quer dizer que tu não consegue ter o mesmo desempenho de entrega que nesse período sendo Super eficiente e inteligente com as suas decisões e com a tua gestão de tempo mas cuidado para não tentar de novo transformar isso sustentável no padrão porque não dá certo dica número 8 tempo Coringa essa aqui é perfeita para pessoas que tem muitos imprevistos para resolver ao longo do dia

e faz quando for montar o teu planejamento do teu dia coloca um bloco ali de uma duas horas que tu vai chamar de tempo Coringa a minha sugestão é tu botar esse bloco de cinco da tarde às 7 da noite aí que acontece tá seguindo seu planejamento 11 da manhã surge um imprevisto para tu resolver show aí tu vai te questionar eu tenho que resolver isso agora ou eu posso resolver mais tarde se tu puder resolver mais tarde joga esse imprevisto para ser resolvido no horário Coringa tu tem que resolver naquele momento tu pega atividade

que tu tava fazendo joga ela para o bloco Coringa resolve um imprevisto ali e segue com o teu planejamento quando chegar no bloco Coringa Tu termina a atividade que tu tava fazendo então é uma maneira de tu te preparar para imprevistos que Muito provavelmente vão surgir no teu dia dica número 9 tá em blocking e tudolist [Música] quero começar dizendo que tudo list não é gestão de tempo tudo isso é uma lista de atividades que tu tem para fazer mas tu não tá gerenciando o teu tempo Quando faz uma Tudo lixo agora se tu vincula

isso com as técnicas de time Block aí já começa a se tornar uma gestão de tempo tá em Block é tu bloquear um período de tempo na tua agenda para tu fazer uma atividade ou um conjunto de atividades e aqui vai uma dica mais as atividades pequenas de responder WhatsApp responder e-mail coisas assim que são rapidinhas de fazer Experimenta Colocar todas elas num bloco de tempo só de uma hora de 45 30 minutos para fazer isso uma atrás da outra porque que que acaba acontecendo normalmente no dia a dia quando a gente não tem uma

boa gestão de tempo é de estar fazendo uma atividade a gente para para olhar o celular a gente volta para atividade a gente vê o e-mail daí a gente volta para atividade a gente vai tomar uma água essa mudança de foco é muito improdutivo o cérebro ele precisa de um certo tempo para engatar numa atividade chegar no nosso máximo nível de desempenho e suste isso por um tempo para ser o mais eficiente possível com a atividade quando a gente fica mudando o nosso foco a gente chega em sei lá vou inventar um número aqui eu

não sei se não 20% nas capacidades e daí vai fazer outra coisa e daí volta para o 20 faz outra coisa ao invés de ter esse tempo para chegar nos 100 e sustentais quanto bloco um período de tempo na tua agenda é muito mais fácil de convencer a fazer isso certo e também por ter o tempo para responder e-mail e etc Em outro momento Então o que eu gosto de fazer é deixar dois momentos do meu dia um período da manhã no período mais no final do dia para olhar celular responder mensagem é claro que

se alguém liga aí o meu celular vibra mais e-mail essas coisas pequenas eu junto num bloco só e assim eu consigo ter mais blocos maiores para engatar numa atividade e fazer ela de início a fim e isso já conecta com a dica de número 10 que é escolher momentos ao longo do teu trabalho para mexer no celular [Música] galera sugestão aqui ó tira a notificação do teu celular para tu para não aparecer quando tu recebe mensagem nada disso não deixe o celular perto do teu campo de visão porque muito Provavelmente tu tem um hábito de

volta e me apegar o celular para mexer Então deixa ele sem notificação um local fora do teu campo de visão mas que se alguém te ligasse for urgente tu vai perceber o celular tentando ter a tua atenção mas fora isso não e define momentos no teu dia para mexer como eu tava falando antes do time blocking certo Escolhe um momento só ao longo do teu dia que daí sim tu vai conferir se tem mensagem se alguém quer falar contigo para dar e responder todo mundo de uma vez só e voltar para o que tu tava

fazendo tu vai ver como louco isso é o com mais com menos tempo tu vai ficar no celular ao longo do dia por fazer isso e com menos tu vai te distrair ao longo da tua jornada de trabalho por estar fazendo isso também consequentemente conseguindo fazer mais atividades em menos tempo pessoal Essas foram as 10 dicas que eu joguei sem as melhores para trazer aqui num vídeo só no YouTube para tu conseguir entender e colocar em prática e ter resultados com isso agora se tu quer conteúdo mais aprofundado sobre gestão de tempo se tu quer

realmente te especializar conseguir aumentar a tua produtividade conseguiu aumentar a tua eficiência diminuir procrastinação aumentar a disciplina aumentar o teu desempenho no teu dia a dia aí eu te convido a assistir o nosso canal avançado mentoria Titan porque lá tem vários vídeos a gente vai mais a fundo em gestão de tempo em especial eu vou deixar um vídeo aqui que é a diferença da gestão de tempo boa versus uma gestão de tempo ruim para tu assistir Então é só clicar eu te vejo lá [Música] [Aplausos]