Meu sistema de produtividade (para pessoas normais)

quando você pesquisa sobre sistemas de produtividade você acaba encontrando uma infinidade de aplicativos e ferramentas muitas vezes altamente complexos Eu sei disso porque eu mesmo já pesquisei e tentei usar alguns desses sistemas eu me senti até meio mal porque em vez de facilitar as coisas eu gastava mais tempo para gerenciar isso do que efetivamente Produzindo por isso no vídeo de hoje eu vou te mostrar o meu sistema de produtividade super simples voltado para pessoas normais e o melhor completamente gratuito sem você precisar assinar nenhum aplicativo eu utilizo basicamente duas ferramentas que qualquer um pode ter

acesso são elas o bloco de notas e uma agenda e a real é que você não precisa nem ter um celular ou um computador para usar você pode fazer como os antigos egípcios faziam e usar o bom e velho papiro mas para facilitar a vida vamos usar um pouco de tecnologia todo o celular basicamente tem esses dois aplicativos já nativos um bloco de notas e uma agenda então não tem desculpa para não utilizar e antes da gente partir pro conteúdo já deixa o like aqui embaixo que me ajuda demais o crescimento do canal e agora

vamos lá começando pelo bloco de notas a Ju quese foi um dos hábitos que mais me ajudou no quesito produtividade eu criei o hábito de toda a noite antes de dormir abrir o bloco de notas do meu celular e listar o meu dia seguinte eu coloco o horário e cada atividade que eu preciso desempenhar eu coloco tudo até horário de almoço horário livre horário de leitura tudo as atividades referentes ao trabalho eu ainda gosto de colocar em e sublinhado para deixar mais destacado esse hábito ele me dá muito mais clareza do que eu preciso fazer

no dia seguinte e reduza a ansiedade à noite porque eu sei exatamente Quais são as pendências e que elas estão ali para serem resolvidas logo no dia seguinte então eu posso relaxar e dormir mais tranquilo esse el hábito me ajudou demais no quesito produtividade nos meus dias mas se você ainda tá meio céptico com relação aos benefícios Se liga só nesse estudo de 2018 nele os pesquisadores recrutaram participantes que foram divididos em dois grupos um grupo experimental e o outro o grupo de controle o grupo experimental ele foi instruído a criar uma lista detalhada de

tarefas pro dia seguinte enquanto o grupo de controle não recebeu essa instrução os participantes Eles foram avaliados em termos de ansiedade relacion ao trabalho e desempenho em tarefas designadas foram utilizadas medidas psicológicas padronizadas para avaliar a ansiedade e o desempenho Foi medido pela quantidade e pela qualidade das tarefas concluídas o estudo acompanhou os participantes ao longo de várias e várias semanas monitorando como a prática de criar a lista de tarefas influenciou Na ansiedade e no desempenho ao longo do tempo o grupo que criou a lista de tarefas regularmente apresentou uma redução significativa de ansiedade em

comparação com o o grupo de controle e eles também demonstraram um melhor desempenho em suas tarefas sugerindo que a organização antecipada e a clareza sobre o que precisa ser feito ajudaram a reduzir a incerteza e o stress um outro estudo publicado em 2017 investigou o impacto de escrever uma lista de tarefas antes de dormir na qualidade do sono e na preocupação noturna os participantes Eles foram selecionados entre indivíduos que relatavam dificuldades com sono devido a preocupações sobre tarefas pendentes o estudo envolveu um experimento controlado onde um grupo foi instruído a escrever uma lista de tarefas

do que precisava realizar no dia seguinte Enquanto o outro grupo foi instruído a escrever sobre eventos passados ou a não escrever nada o grupo de controle a qualidade do sono foi medida por dispositivos de monitoramento do sono e também questionários de auto relato sobre a latência do Sono a frequência de vezes que eles acordavam à noite a sensação de descanso ao acordar entre outros fatores Além disso O os níveis de preocupação foram avaliados antes de dormir por meio de uma escala de auto relato que mediam a intensidade E a frequência desses pensamentos preocupantes agora vamos

aos resultados os participantes que escreveram a lista de tarefas antes de dormir relataram uma latência de sono mais curto ou seja eles adormeceram muito mais rápido eles também acordavam muito menos vezes durante a noite e apresentavam menores preocupações antes de dormir em comparação com os outros grupos o estudo concluiu que extern as tarefas e as preocupações pro dia seguinte ajudou a aliviar a carga mental promovendo um sono muito mais tranquilo e restaurador bom eu confesso que eu comecei esse hábito muito antes de saber sobre esses estudos científicos mas ele me fez tão bem na minha

vida que depois eu resolvi pesquisar os motivos neurocientíficos disso e além desses dois estudos que eu citei existem vários outros mas para mim esses são os principais benefícios e agora vamos pra segunda ferramenta a agenda para mim todo mundo deveria ter uma agenda todos os compromissos organizados fora da sua cabeça sem ficar ocupando a sua memória de trabalho eu particularmente não gosto da agenda do meu celular então eu uso a ferramenta do Google agendas que também é gratuita bem fácil de usar e dá para acessar de qualquer dispositivo com acesso à internet Ah mas Pedro

se você já coloca as tarefas no bloco de notas para que usar a agenda bom bloco de notas tem algumas limitações a principal dela é que ele não manda notificações de atividades importantes e acaba ficando muito bagunçado se você tiver que colocar compromissos de vários dias pra frente então eu uso a agenda para colocar todos os compromissos importantes e que estão além do dia seguinte seja uma reunião um evento um aniversário eu coloco no Google agendas na data e no horário e ainda defino um lembrete para ser avisado antes quando é algo muito importante ou

algo que vai acontecer muitos dias pra frente eu coloco um lembrete no dia anterior para ele me avisar e eu não ser pego dos prevenido e também coloco um lembrete algumas horas antes eu também gosto de utilizar uma padronização de cores de acordo com o tipo de compromisso e a escala de importância quando você tem uma agenda bem organizada Você tem uma visão mais macro de como você tá utilizando o seu tempo e como diz aquela frase diga-me Como gasta o seu tempo que eu te direi onde estão as suas prioridades você pode falar o

quanto quiser que a sua prioridade é o seu crescimento profissional o seu estudo ou um projeto que tá começando do zero mas o que vai dizer mesmo Qual é a sua prioridade é a sua locação de tempo sem contar que com o uso da agenda você passa a aprender a gerenciar muito melhor a sua rotina a organizar a sua vida como um todo e isso por si só já te torna uma pessoa muito mais produtiva último estudo muito interessante que eu quero citar nesse vídeo foi chamado de o impacto das estratégias do gerenciamento do tempo

Esse estudo foi conduzido para examinar a relação entre o uso de uma agenda ou diário e a procrastinação com o foco em como estratégias de gerenciamento do tempo e a organização diária podem ajudar a combater a tendência de adiar tarefas os pesquisadores eles recrutaram um grupo bem diversificado de participantes incluindo estudantes universitários e profissionais de diversos setores os participantes Eles foram divididos em dois grupos principais aqueles que usavam agendas ou algum tipo de diário regularmente e aqueles que não tinham o hábito de usá-los ao longo de várias semanas os participantes foram solicitados a manter um

registro detalhado das suas atividades diárias e das tarefas que eles procrastinar eles também preencheram vários questionários que mediam os seus níveis de procrastinação estress e satisfação com o trabalho realizado Além disso os participantes que usavam agendas receberam instruções adicionais sobre Como dividir grandes tarefas em etapas menores mais gerenciáveis anotando essas etapas em sua agendas e o resultado o estudo encontrou uma correlação significativa entre o uso regular de agenda e a redução da procrastinação os participantes que utilizavam suas agendas para planejar e dividir as suas tarefas diárias em etapas menores mostraram uma diminuição bem clara na

tendência de procrastinar aqueles que usaram estratégias de gerenciamento do tempo como por exemplo a segmentação de tarefas e a priorização relataram sentir menos sobrecarga e ansiedade em relação ao trabalho a ser feito o que contribuiu para uma maior disposição para iniciar e concluir a tarefa Além disso esses participantes também relataram maior satisfação com o trabalho realizado e Menor estess relacionado ao cumprimento dos prazos em comparação com aqueles que não usavam agendas ou não adotaram essas estratégias ou seja o estudo concluiu que o uso da agenda ou do diário quando combinado com estratégias eficazes de gerenciamento

do tempo é uma ferramenta poderosa para combater a procrastinação essa prática ajuda a criar uma estrutura Clara pro seu dia tornando as tarefas muito mais gerenciáveis menos intimidantes o que por sua vez facilita o início e a conclusão das atividades planejadas consequentemente diminui consideravelmente o índice de procrastinação inclusive se você tem problema com procrastinação Eu tenho um outro vídeo aqui no canal em que eu ensino cinco técnicas comprovadas que vão te ajudar a reduzir a procrastinação na sua vida eu vou deixar esse vídeo fixado no card aqui em cima para você assistir depois e essas

são as duas ferramentas bem simples bem fáceis de utilizar que eu utilizo no meu dia a dia e melhoraram demais a minha produtividade o bloco de notas e a agenda e vale dizer que elas são complementares por exemplo antes de preencher o bloco de notas com as atividades do dia seguinte eu sempre consulto a minha agenda para ver quais os compromissos que tem marcado lá pro dia seguinte são dois passos bem simples que tornaram a minha rotina muito mais eficiente e agora eu quero que você coloque aqui nos comentários quais técnicas ferramentas ou aplicativos você

costuma utilizar para melhorar a sua produtividade e também eu peço para você deixar uma sugestão de tema pros próximos vídeos antes de sair desse vídeo eu peço de coração para você deixar aquele like aqui embaixo que fortalece demais o crescimento do canal me dá essa força aí não te custa nada e claro se inscrever no canal se ainda não tiver inscrito para não perder os próximos conteúdos como sempre muito obrigado por assistir e até o próximo vídeoo