03. Aula de Estrutura Organizacional na Gestão de Projetos - Parte 2 (Gestão de Projetos)

E aí o Olá concurseiros de plantão assim como prometido vamos continuar aqui nosso conteúdo falando sobre estruturas organizacionais não é o que que vai me definir uma estrutura organizacional a estrutura organizacional gente é como a sua organização está distribuindo como a sua organização está efetivamente o quê organizar de estruturada tá bom ponto de atenção muito focais às vezes nós vamos para a prova e levando em consideração aquilo que você trabalha dentro da sua estrutura organizacional dentro do teu trabalho né dentro da empresa que você trabalha né E é muito comum dentro das nossas empresas certo

nós temos na verdade o que é chamado de estrutura mista tá que a mistura das diversas teorias organizacionais que nós temos Tá ok preste muita atenção Nisso porque o avaliador ele não vai te perguntar é por e simplesmente Vamos colocar assim sobre estrutura mista ele vai te questionar O que as características fundamentais que você tem de cada uma das estruturas organizacionais beleza o primeiro ponto de atenção não é segundo ponto que atenção Tivemos uma mudança considerável em relação as nossas estruturas organizacionais do tempo quinta de Santo openbox expedição Então abre teu olho tá bom porque

openbox esta edição apresenta novas estruturas organizacionais se forem relacionados às estruturas organizacionais que nós temos da que interdição Ok e inclusive considera dentro do próprio quadro resumo de estruturas organizacionais o meu escritório de projetos como uma outra estrutura organizacional Então se tem que ficar muito atento a esses fatores tá bom e depois nós temos aqui também uma diferença considerável e uma das estruturas matriciais que nós temos tá joia que eu vou mostrar para vocês porque para mim aquele cara é muito característico de prova se o avaliador quiser machucar um pouquinho é no decorrer da prova

quando ele tiver trabalhando ali com diferença entre a 5ª EA 6ª edição beleza Tudo tranquilo joia Então tá qual ideia que nós temos a definição de estrutura organizacional não é aqui na 5ª edição você tem então que uma estrutura organizacional funcional ok que essa estrutura organizacional então quando ela é funcional o que que eu tenho que pensar cara sei lá é funcional lá extremamente especializada joia com as especializada Pacheco se eu tô falando que essa estrutura organizacional ela é direcionado a uma área específica tudo bem essa área específica São pessoas que só fazem aquele tipo

de trabalho e que meu gerente de projetos não tem moral nenhuma Esse quer os projetos acontece ali dentro entendeu então esse vai ser um comportamento muito esperado tá esse é um comportamento muito muito mesmo que vamos colocar se acaba correndo dentro das estruturas organizacionais funcionais então é muito comum que você encontra questões o que que vão te dizer Poxa não tem gerente projeto Isso é verdade é a moral da gente projeto que ele tem ali dentro extremamente baixa o orçamento que tá dedicado para trabalhar com o projeto é baixinho também tudo bem E isso vai

aumentando de acordo com o que você vai evoluindo nas suas estruturas organizacionais em relação O que há uma estrutura organizacional matricial uma estrutura organizacional matricial Balancear matricial fraca né mas estrutura organizacional análise matricial balanceada tudo bem ou equilibrada é a versão do pembroke você vai pegar a mesma estrutura matricial que a balanceada equilibrada o nome diferentes né e a estrutura matricial o que forte tudo bem Até que você chegue estrutura por gente usado Tá ok então preste muita atenção Nisso porque você tendo agora essa introdução nós conseguimos entrar aqui no nosso conteúdo porque as nossas

estruturas organizacionais elas influenciam a forma que um projeto é gerenciado né porque que elas vão influenciar do jeito que eu falei para vocês dependendo esse outro organização a que você tiver trabalhando essa tua estrutura organizacional não facilita o gerenciamento de projeto tá bom isso vai acontecer mesmo automaticamente ela se torna então fator ambiental da empresa né porque fatores ambientais da empresa e influenciam como o nosso gerenciamento de projetos vai ocorrer na organização o e claramente acho que já ficou claro né que ela poderá afetar gigantescamente a disponibilidade dos recursos e influenciar a forma como os

projetos são conduzidos né porque se você tem dentro de uma estrutura organizacional ali a toda moral né e o poder de decisão nas mãos como por exemplo de um gerente funcional ou então um gerente de departamento Com certeza esse gerente funcional como ele tem todo poder dificilmente ele vai liberar todos esses recursos dificilmente ele vai liberar não só recursos financeiros Tá mas recursos humanos computadores sala de reunião e por aí vai dar joia para que você consiga trabalhar com eles dentro do que dentro de um projeto Tudo bem então Fiquem focados nisso também primeiro estrutura

organizacional que a gente vai trabalhar funcional tá inicialmente eu vou dar a pegada aqui na quinta edição do pmbok posteriormente nós trabalhamos consistente são o que que nós temos na funcional Gente os funcionários possuem superior bem eu e mais do que isso né esses agrupamentos vão correr sempre por especialidades né eu falo inclusive como exemplo Que estrutura funcional ela extremamente hierarquizada Tá bom então isso é uma palavra que você pode utilizar inclusive como sinônima para poder lidar com estrutura funcional é professor dá um exemplo clássico aí um tipo de estrutura que nós conhecemos no nosso

dia a dia que é uma estrutura organizacional funcional né a gente o próprio exército né o exército não como tudo né mas o exército como você conhece ali de forma macro ele é uma estrutura funcional é o que Claro gente eu sei que tem do exército escritório de projetos eu sei que no exército nós temos uma estrutura mista Tá bom mas o exército pelo exército não gostaria de forma macro ele é extremamente funcional tudo bem Não evita que tem que existem projetos né mas esses são que vocês vão ver que tem uma característica muito fundamental

eles acabam sendo restritos aos departamentos os seus limites de atividades da instituição tudo bem O gerente de projetos nesse exato momento então não possui suas características definidas e seu cargo não é reconhecido na estrutura organizacional tá bom Poxa mas aí ele faz o que ele afinal de contas né tu vai ver que a iniciativa extremamente tímida tudo bem porque cara sequer na carteira de trabalho dele tá escrito lá a gente projetos tudo bem como que ela funciona graficamente gente inclusive esse gráfico aqui ó bancas como FCC FGV Vunesp bancas mais técnicas mais regionalistas Entendeu cobram

demais esse tipo de figura tudo bem é quando eles falam sobre Frei morto então por favor preste muita muita atenção mesmos aqui porque quando você acha olha para nossa coordenação do projeto onde que ela acontece por incrível que pareça a sua coordenação do projeto ela tá na mão do gente funcionais para lá que loucura o acesso assim tá na hora Pacheco quem vai mandar isso aqui é o gerente funcional na verdade joia E essas iniciativas como elas acontecem nos acontecem de forma muito tímida internamente nas próprias equipes tudo bem a próxima que nós temos em

um nível Vamos colocar um dia evolução para que nós poderemos ter até chegar numa projetizada seria uma estrutura matricial fraca né a nossa estrutura matricial fraca ela trabalha com quem ela tem combinações de características das estruturas organizacionais e funcionais e projetizadas tá bom mas ela tá muito focada ainda na nossa estrutura organizacional funcional tá bom gente quê que vai diferencial nesse exato momento da nossa estrutura organizacional funcional para estrutura organizacional fraca né qual a diferença o nosso gerente de projetos agem mais como coordenador facilitador mas pelo menos você tá vendo aqui que é um papel

de facilitador não é ele ainda consegue já consegue fazer alguma coisa mas foca em muito nisso aqui ó ainda não existe o cargo de agente projeto da empresa tá bom esse cargo ainda não existe como que funciona aqui Então veja que a coordenação do projeto sai aqui não é não é feita pela pelo gerente funcional já existe ali o nosso gerente de projetos trabalhando com quem já existe nosso gerente projetos trabalhando então diretamente com exatamente né gente dentro das equipes como facilitador um certo coordenador mas ele ainda não tem papel aqui dentro do gerente projeto

está reparando isso legal então se você pegou isso é massa que a gente consegue evoluir para nossa estrutura matricial balanceada Esse é um equilíbrio Vou Colocar assim agora quando eu falo um equilíbrio né é literalmente equilíbrio 66 que nós temos do que seria uma funcional para uma projetizado tá bom presta muita atenção nisso na prova mas aqui começa a acontecer o que não é começa a acontecer conflito Tá bom então coloque muito muito mesmo isso na sua cabeça se tiver trabalhando com as suas provas porque esses conflitos eles são inclusive decorrentes do que esses conflitos

eles são decorrentes entendeu E eles vão acontecer porque eles são decorrentes e eles vão acontecer porque tem disputa de recursos porque quem é funcional certo meu gerente funcional tá querendo dizer cursos dele para que para poder atender ao departamento dele e o meu gerente projeto Tá fazendo o quê o meu gerente projeto está pegando Trevo também ele tá querendo cara me traz isso aí me traz isso aí eu quero afinal de contas e recurso para mim também porque eles têm o teu beber dentro da organização que é meio a meio entendeu isso já então vamos

lá então para definir suas a missão e aqui você já reconhece a necessidade de um gerente de projetos mas não oferece Total autoridade né porque porque nesse exato momento ele vai dividir essa autoridade com o nosso gerente funcional ainda o cargo de gerente de projeto já existe tudo bem e comumente encontrado abaixo de algum gerente operacional funcional Mas já tem o cargo e já consegue mandar a linda de alguma forma mas seria isso quando a gente operacional como que ele consegue mandar ele consegue mandar no projeto né o nosso foco aqui tu tem que sempre

observar o que que ele tá mandando no projeto que ele tá falando do projeto tudo bem e automaticamente do jeito que eu te falei né disputa a gente gente projeto e gerente operacional bem como conflito gerado na equipe por Tais disputas são características da nossa estrutura matricial balanceada Ok vamos lá então como que acontece aqui agora agora nós temos o nosso gerente de projetos né agora eu a ir pelo menos a carteira de trabalho dele né gente já tá assinada ali como gerente de projeto tá bom E aí ele consegue né até mesmo por ser

gente projetos por ter uma certa autonomia e o gerenciamento de projetos fazer o que isso mesmo de consegue trabalhar nesse exato momento com o que a coordenação das equipes os direcionamentos das equipes consegue até a gente andar nos outros departamentos pegando parte da equipe emprestada né Isso é bem interessante mesmo tá ok a estrutura matricial forte qual a ideia então muitas características da organização projetizada mas ela vida funcionar né mas ela tá mais o que ela tá muito mais focado na estrutura organizacional né É projetizada tudo bem bacana Então pode ter gerente de projetos inclusive

em tempo integral isso É bem interessante com autoridade o pior e pessoal administrativo trabalhando em prol do projeto em tempo integral também né então que ele foca que a gente tem agora O pessoal já começa a minha cara ó ano gerenciamento projeto aqui tá legal né a gente precisa mesmo o gerenciamento projeto aconteça é aqui que só vai rolar tudo bem o cargo de gente projeto já existe nessa que já sabe por quê Porque vem inclusive na nossa estrutura matricial balanceada e aqui ainda podem ser observados conflitos indígenas operacionais de projetos porque cara urgente por

já tem até uma certa moral olha lá tá vendo ele tem uma certa moral tudo bem mas ele não tá sendo do gerente funcional entendeu a sua estrutura organizacional já tá vindo ela não está preparada para o que é para trabalhar pura e simplesmente um projeto algo que inclusive gente para mim a mão tupia tá você nunca vai ter estrutura organizacional que trabalhe puro por exclusivamente somente com gerenciamento de projetos mas de apartamentos que tem essa característica né E é isso que eu quero que vocês buscam ao trabalhar com nosso conteúdo Ok joia então soltura

projetizado então pachecão que eu digo melhor dos mundos para o gerenciamento de projetos melhor do mundo para o gerenciamento de projetos Ok Isso literalmente é cobrado em prova tá bom gente porque não sei que tu comumente a colocado agrupado lá aí fica colocado agrupado Como assim todo mundo sentado junto entendeu Vamos colocar ali de forma que eles consigam se comunicar não é que eles não têm perda de foco em relação as atividades que estão sendo realizadas EA maior parte dos recursos está envolvido a maior parte dos recursos está envolvida no trabalho do projeto né Elas

estão ali com que o um pouco e trabalhando esse projeto então não tem aquele esquema de ficar pensando né poxa Tem atividade ali da minha da minha área né específica a lei do trabalho para poder realizar e mais atividades do projeto não não é assim não ela tá trabalhando com quem o foco é nas atividades do projeto o foco é no trabalho direcionado do projeto tá bom É assim que ela vai funcionar essa é a característica projetizada gerente de projeto possui um grande Independência e autoridade nós temos aqui uma coisa um comportamento muito doido O

que é o que se ela é projetizada faz algum sentido que você siga com a sua estrutura né com a sua equipe estruturado mesmo após o término do projeto eu não sei se ela está trabalhando como projetizado ela serve para que ela serve para atender projetos automaticamente você acaba um projeto cara é bye bye baby bye bye é isso que você vai falar para tua equipe Então essa é uma diferença gritante que nós temos da estrutura projetizada para matricial forte porque não atriz seu forte se o projeto acaba o que que acontece a galera volta

a trabalhar nós no seu local de origem pegaram essa bem interessante né já foi questão de prova tá bom gente já é Pacheco como que ela funciona então graficamente ela vai ter essa carinha aqui ó a coordenação de projetos né você tem então gerente de projeto aqui que manda né Assim como nós temos a funcional o gerente funcional mundana aqui gente projeto mudando Tá mesmo e aqui também tá bom pegar isso aí gente em um relacionamento direto com o nosso executivo-chefe Pacheco fora essas características o que que eles cobram também galera eles vão cobrar de

vocês que vocês tenham em mente literalmente tá bom E se a coisa chata e do nada nas bancas Mas eles vão cobrar que vocês têm um literalmente isso aqui decorado só que eu vou ensinar vocês a decorarem isso aqui tudo bem Como que eu vou decorar essa tabela Pacheco você vai decorar essa tabela de acordo com a sua disposição entendeu de itens onde exposição espacial Ok como que eles vão te perguntar isso em uma estrutura funcional certo autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma você vai ver que tá aqui pouco nenhuma não é

a paz chega assim que eles cobram é ou então eles vão colocar sim uma estrutura funcional autoridade do gerente de projetos e moderada à Alta não você vai ver que isso aqui na forma Então você precisa saber para poder responder adequadamente A questão não é assim já então Pacheco Então como que eu vou tento essa distribuição espacial você vai ver que conhecido e muito né aqui a função do gerente de projeto a equipe administrativa do gerenciamento de projetos tá vendo aqui em relação a funcional e fraude Esse é o que em tempo parcial não é

somente aqui pra administrativo do gerenciamento projetos em tempo parcial Então faça isso aqui ó o Olá tá vendo o pronto vai Pacheco mas ficou muito legal ficou interessante demais pois é tá bacana não tá ficou legal beleza e quando você fala aqui ó da função de gerente de projetos e equipe administrativa No que diz respeito à tempo integral Olha a distribuição como é que é e pegou aí Joia quem controla o orçamento Cara na boa quem tem mais moral a quem vai mais comprou o orçamento isso para mim a frase certa né nem de organização

Então olha o gerente funcional aqui ó o nosso ter a funcionar os fraca ou gente projetos aqui na nossa estrutura matricial forte por projetos pegou isso aí Joia né falou de estrutura funcional aqui ó quando você fala da autoridade do gerente projetos e da disponibilidade de recursos é pouco nenhum tudo bem quando você fala que dá fraca e vai ser imitada balanceada Baixa a moderada da forte tá vendo moderada à alta dá para o projeto alta quase Total tire aquele print sendo ser felizes da vida né que agora você consegue matar uma porrada de questão

e agora vem justamente né é essa planilha que essa tabela que foi extraído do Cinebox sexta edição com as características né gente referentes as estruturas organizacionais que vocês têm que vocês possuem tudo bem dentro da tua é dentro da que vocês podem ter dentro da organização chama atenção Principalmente ao que quando você fala da funcional Ela tá aqui matricial forte daqui matricial forte tá fraca tá aqui matricial equilibrada é a nossa matricial balanceada Ela tá aqui tudo bem só que o que que vai acontecer aqui você já tem uma diferença gigantesca porque quando você fala

do papel do gerente de projetos veja que na Forte função designada em tempo integral não é então a gente olha lá papel do gerente de projeto né ou seja função do gerente de projeto na Forte tá como tempo integral Oi tá joia quando a gente olha aqui o na matricial fraca em tempo parcial vocês estão vendo isso José matricial fraca então a fraca em tempo parcial bateu bateu olha agora que que acontece Tá vendo quando a gente fala da matricial equilibrada ou matricial balanceada ele começa falando sobre o que em tempo parcial Tá ok então

Observe muitos aqui por quê que você pegar questões da 5ª edição entendeu com base em resoluções de material utilizando a sexta edição tu vai errar e se você fizer o contrário também tá vendo olha lá em tempo parcial só que o leque matricial equilibrada papel do gerente projeto que que tu tem o papel do gente projeto matricial balanceada Eita que é tempo integral e aqui Pacheco tá tempo parcial então por favor muita atenção nisso aqui ó para não errar questões fechou agora fora isso né vou dar limpadinha na tela aqui se quiser tirar aquele print

tá bom Um dois três e pouco limpei vamos ter então um isto tipo de estrutura organizacional que a chamada de orgânico simples Tudo bem porque orgânico simples né gente porque ele vai ser extremamente flexível com pessoas trabalhando lado a lado e em ti projeto não precisa até autoridade nenhuma aqui dentro desse tipo de estrutura tudo bem porque são aquele tipo gente de estruturas mais familiares né são literalmente né aquela visão que você tem ali das nossas startups que são trabalhadas atualmente né aí no mundo beleza quando você fala da multidivisional né a multidivisional é um

tipo de estrutura até me liga para falar a verdade porque se você pega como por exemplo aí amarra a Yamaha trabalha com instrumentos musicais trabalha com moto o trabalho com motor de barco já repararam isso eu achei que é mesmo né então você vai ver que a Yamaha é uma estrutura um monte de fio tem uma estrutura multidivisional não é ó é mesmo porque porque seus grupos de trabalhos são divididos por produto então que o processo né no caso aqui para o produto Tá ok observa em aí também nessas características que são apresentadas orientado a

projeto a gente viu aqui embaixo que é a nossa profetizado tá não se esqueçam disso temos aqui também uma estrutura chamada de virtual a ideia da estrutura virtual né gente todo mundo moderno Inclusive a gente vê muitos aqui né né galera que tá trabalhando Home Office é uma galera que você tem ali uma interação muito grande e do pessoal que trabalha no japão com o pessoal que trabalha no Brasil o resto do pessoal que trabalha no Canadá tem um modelo híbrido que vai ser o que é e o modelo híbrido é o modelo extremamente misto

tudo bem Tanto que você vai ver aqui ó quando a gente fala desse tipo de modelo né ele coloca aqui misto misto misto misto misto porque Mistura tudo e E literalmente o que nós encontramos atualmente na maioria das organizações Tá ok e temos o nosso escritório de gerenciamento de projetos meu escritório de gerenciamento de projetos ele já era considerado a gente por definição como tipo de estrutura organizacional que apoiava de alguma forma né a governança né e a gestão de projetos com que o modelo certo com que com padrões não é ele já era nesse

Formato na 5ª edição só que agora eles colocaram como aqui ó tá vendo ó e aqui ó pontuado Isso mesmo né eles colocam como que eles colocam Literalmente com que o teu escritório de gerenciamento de projetos ele é efetivamente o estrutura organizacional e precisa ter importância dele sendo tratada aqui dentro tudo bem tá joia gente puxa o que eu tinha a gente para apresentar aqui né vocês vão ver inclusive que a distribuição espacial não é conhecido aqui em diversos momentos mas literalmente que eu tinha para apresentar para vocês e que vem caindo em Provas quando

assunto é gerenciamento de projetos de acordo com pinboque é literalmente isso né com essa diferença entre a quinta ou sexta edição e é isso aí galera vou ficando por aqui aquele grande abraço valeu