7 Anos de Aprendizado em 14 Minutos: Segredos da PRODUTIVIDADE

regra dos 2 minutos a regra dos 2 minutos estabelece que se uma tarefa leva menos de 2 minutos para ser concluída Então você deve fazê-la imediatamente não comece duas vezes esta regra estabelece que depois de iniciar uma tarefa você deve ir até o fim e não deixar pela metade iniciar e interromper uma tarefa pode aumentar o seu tempo de execução em cinco vezes regra da 72 nunca Tome uma decisão quando esver com fome com raiva Canado e ou Solitário aguarde pelo menos 72 horas esta reg evitará muito estess desnecessário reg dos 5 segundos a reg

dos 5 segundos é técnica simples para ajudá a evitar a procrastinação no momento que tiver a necessidade de fazer alg produtivo como sair da cama você comea uma contagem regressiva dos C até o um ao chegar a um você entra em ação destaque do dia definir um destaque do dia significa escolher uma tarefa por dia para priorizar e se comprometer a concluí-la não importa o que aconteça pergunte a si mesmo Qual é a única coisa que eu quero realizar hoje que fará com que este dia se torne um dia de sucesso e realização se não

é um Claro que sim então é um Claro que não esta regra diz que se você não estiver realmente entusiasmado com alguma coisa não deve fazê-la por exemplo se alguém convida você para ir a algum lugar ou sugere algo e a sua primeira reação não é pensar Claro que sim então está claro que é um não é melhor não aceitar pergunte quem não como quando temos uma tarefa ou uma ideia automaticamente nos perguntamos como posso fazer isso e então começamos a nos esforçar para aprender e Executar a tarefa essa atitude está errada em vez disso

você deve perguntar quem poderia fazer isso por mim perguntar quem em vez de como economiza tempo aproveita as competências das outras pessoas e ainda permite que você possa se concentrar em fazer as coisas que você sabe fazer melhor procrastinação é sabedoria preste atenção às tarefas ou objetivos que você mais procrastina procrastinação é sabedoria é um sinal interno dizendo que você precisa de ajuda é um sinal indicando que você deve delegar essa tarefa pergunte a si mesmo quem pode fazer isso por mim regra 90/90 bar1 Durante os próximos 90 dias gaste os primeiros 90 minutos do

seu dia em uma tarefa que o ajudará a atingir seus objetivos esta regra força você a ser consistente e a manter o foco em seu objetivo mais importante durante o seu pico produtivo regra do ano de 12 semanas de acordo com a regra do ano de 12 semanas as pessoas perdem tempo demais estabelecendo metas anuais em vez disso A ideia é almejar atingir suas metas de 12 meses em 12 semanas isso cria urgência e melhor a execução mesmo que você fale nas primeiras 12 semanas ainda terá mais três tentativas até o final do ano horário

nobre biológico o horário nobre biológico é sobre identificar o horário do dia em que você está mais energizado e produtivo e realizar suas tarefas mais importantes durante este horário regra dos 80% você pode concluir 80% do projeto rapidamente ir de 0 a 80% geralmente é fácil ir de 80 a 90 é muito difícil ir de 90% a 100% é extremamente difícil então o que isso significa significa que você deve obter feedback quando estiver com apenas 80% do projeto concluído em vez de tentar tornar o trabalho perfeito antes de enviá-lo para feedback isso impede que você

perca tempo trabalhando em coisas que talvez nem sejam necessárias engula o sapo primeiro engula o sapo é um método onde você enfrenta a tarefa mais significativa e desafiadora logo pela manhã baseia-se na ideia de que concluir a tarefa mais significativa lhe dá impulso e energia para alcançar muito mais ao longo do dia lady Parkinson a Lady Parkinson afirma que a tarefa se expande para preencher todo o tempo disponível para sua realização se você tem 4 horas para executar a tarefa então levará 4 horas se você tiver um dia inteiro levará um dia inteiro então Estabeleça

para si mesmo prazos mais curtos para aumentar a sua produtividade regra 8020 a regra 8020 diz que 80% dos seus resultados vem de 20% das suas atividades se você tem 10 tarefas agora na sua lista de coisas para fazer duas dessas tarefas vão te trazer resultados melhores do que as oito tarefas restantes juntas identifique essas duas tarefas e concentre-se nelas método abcde o método abcde é uma técnica de definição de prioridades que envolve listar suas tarefas e depois classificá-las de a mais importante até e menos importante e resolvê-las nessa ordem auditoria de tempo a auditoria

de tempo é um método que envolve manter um registro detalhado de suas atividades diárias este método ajuda você a entend como você gasta seu tempo e a identificaras você suficiente es ou hábito que você deseja desenvolver e noend toem for realizado depois de um temp osados no calendário formarão uma corrente o objetivo é nunca quebrar essa corrente gestão de energia a gestão de energia é mais importante que a gestão do tempo se já aconteceu com você de ler um livro por 10 minutos mas não se lembrar de nada do que leu no final Então você

sabe do que eu quero dizer mantenha sua energia alta dormindo o suficiente fazendo exercícios regularmente tirando uma folga do trabalho o efeito Z garnic o efeito Z garnic baseia-se no princípio de que as tarefas incompletas permanecem na nossa mente até serem concluídas para utilizar esse efeito a seu favor inicie uma tarefa e depois de um tempo faça uma pausa enquanto você faz outra atividade seu subconsciente Continuará trabalhando na tarefa e chegará a uma solução criativa de repente aviso evite deixar tarefas administrativas pequenas inacabadas elas vão desperdiçar energia mental deais técnica pomodoro a técnica pomodoro diz

que perdemos o foco após uma média de 25 minutos de concentração É por isso que você deve trabalhar em uma tarefa por 25 minutos e então fazer um intervalo de 5 minutos para recarregar repita este ciclo por quatro vezes e aí faça uma pausa maior de 30 minutos em seguida repita o ciclo novamente 25 minutos de trabalho 5 minutos de descanso processamento em lote processamento em lote significa agrupar tarefas semelhantes e realizar em conjunto cada tarefa possui um tempo de inicialização ou seja o período que você leva para deixar tudo pronto e para se concentrar

ao agrupar tarefas semelhantes você só precisa passar por esse processo de inicialização uma vez método da fatia de salame este método envolve dividir tarefas grandes em fatias menores e depois comprometer-se em trabalhar apenas em uma fatia por vez depois de completar uma fatia muitas vezes você ficará motivado AD a fazer mais essa técnica é especialmente útil para tarefas que você costuma procrastinar visualização de resultados passe algum tempo visualizando o resultado desejado de suas metas essa técnica ajuda a manter a motivação e a clareza sobre pelo que você está se esforçando estratégia de Warren Buffett muitas

vezes chamada de regra 25/5 anote seus 25 principais objetivos de carreira em seguida circule os cinco primeiros e concentre-se apenas neles evite os 20 restantes a todo o custo até que os cinco primeiros sejam alcançados este método garante que você Mantenha o foco em seus objetivos mais importantes técnica Fan melhore a sua compreensão dos conceitos que precisa aprender estudando como se tivesse que ensiná-los a outra pessoa explicar ideias complexas em termos simples garante que você tenha profunda compreensão e clareza técnica dos cinco porquês sempre que um problema surgir pergunte por cinco vezes para chegar a

causa raiz compreender o problema Central pode evitar problemas recorrentes e economizar tempo a longo prazo método de empilhamento de hábitos desenvolva novos hábitos empilhando sobre hábitos já existentes por exemplo depois de escovar os dentes hábito existente faça imediatamente uma atividade que deseja adquirir como hábito isso torna mais fácil construir novas rotinas dese e durma o sono é ais mais produtiva que você pode fazer durante o dia oado melor significativamente fun cerebral e produtividade tempo de qualidade é melhor do que quantidade de tempo isto se aplica à famlia e aos relacionamentos Especialmente quando se trata de

passar tempo com seus filhos não se trata do total de horas que passamos juntos mas sim da qualidade desse tempo diga não com frequência Todo sim para uma coisa é um não para outra coisa você não pode estar em todos os lugares e não pode fazer tudo dizer sim ao convite de um amigo significa dizer não ao seu filho Trabalhe em blocos administre o seu dia dividindo em três partes bloco um bloco estratégico passe pelo menos 3 horas nas tarefas mais importantes sem interrupções bloco bloco intermediário para pequenas tarefas como e-mails ou chamadas bloco TR

bloco de descanso e Recuperação dê um tema para o seu dia definir temas para seus dias significa simplesmente focar em uma atividade por dia e nada mais por exemplo realizar todas as tarefas administrativas à segundas-feiras ou apenas atender clientes as sextas-feiras fadiga de decisão minimize o número de decisões que você precisa tomar diariamente como o que vestir ou o que comer isso economiza sua energia Mental para decisões e tarefas mais importantes o poder da rotina Estabeleça uma rotina diária para todos os aspectos da sua vida já aconteceu de você seguir uma dieta e fazer exercícios

a semana toda mas aí acabar estragando tudo no fim de semana isso acontece porque normalmente não temos uma rotina fixa para os finais de semana umaa consistente ajuda a construir bons hábitos e reduz a necessidade de depender da força de vontade desintoxicação digital desconecte-se periodicamente de dispositivos digitais para reduzir distrações e confusão mental isso pode ajudá-lo a recarregar as baterias e se concentrar melhor quando retornar ao trabalho respeite o seu eu futuro faça escolhas pelas quais o seu futuro eu lhe agradecerá antes de tomar uma decisão pergunte-se se ela ajuda você no futuro ou não

se não ajudará não faça efeito holofote entenda que as pessoas não estão observando ou julgando cada movimento seu apenas relaxe e faça o que tem que fazer essa percepção pode reduzir a ansiedade e libertar você de se concentrar mais em suas tarefas e menos na opinião dos outros o pacto de Ulisses faça uma escolha no presente que o Force a realizar uma determinada ação desejada no futuro como por exemplo excluir o tiktok do seu telefone para não perder tempo demais com APP iG um sistema que debita dinheiro da todos meses e o coloca em poupança

planeje suas Semas antes do iníci da sem planeje como você usará suas horas certifique-se de Que seu plano esteja alinhado com suas metas e prioridades de longo prazo carregue sempre um caderno sua mente subconsciente está sempre trabalhando em segundo plano para encontrar uma solução para seus problemas você nunca sabe quando a solução se apresentará as soluções que vem do subconsciente são as melhores e surgem nos momentos mais inesperados tem um caderno para anotá-las já abordei detalhadamente a maior parte dessas técnicas em meus vídeos longos caso você tenha interesse confira a lista de reprodução na tela

Obrigado por assistir l