Aula 13 - Execução de Projetos, Mobilização de Equipe e Aquisições

bom uma vez que nós já temos o nosso plano de projeto nós podemos ir para a recepção e o que a execução execução está dividida que em duas grandes coisas na verdade que a mobilização então se eu preciso de recursos adquirir recurso onde queria equipe que no nosso caso de projetos pequenos vai ser algo muito mais simples obviamente então vou fazer aniversário vou chamar aqui uma pessoa para me ajudar meu filho meu marido e mulher é um amigo vou fazer aniversário surpresa pra outro amigo vou planejar o treinamento talvez eu preciso mobilizar uma ou duas

pessoas para me ajudar vou planejar enfim qualquer coisa seja um pequeno projeto você vai ter uma mobilização muito mais simples que basicamente é chamar as pessoas para trabalhar com você ou se houver a necessidade de você adquirir recursos e adquirir materiais equipamentos e serviços você vai lá e vai comprar de uma maneira simplificada é preciso comprar salgadinhos lá pegar meu cartão de crédito dinheiro vou lá e compro vou precisar alugar uma sala para fazer o treinamento vou lá lugo a sala vou lá preciso de 20 apostilas online pago 20 e apostilas então aqui para um

projeto menor não existe um processo muito complicado de aquisições de logística se o seu projecto fosse maior você precisaria se preocupar com isso eu procuro dar alguns exemplos aqui também pra você ver quanto maior a complexidade de um projeto mas coisas você precisaria se eu tiver 80 fornecedores vou usar um sistema de gestão de fornecedores sistema de pagamento de nota fiscal sistema de fiscalização e acompanhamento de contratos no nosso pequeno projeto isso não é necessário pra sempre ficar o mínimo que ocorre aqui numa execução você precisa mobilizar e aí você quiser realizar realizar os trabalhos

fazem as entregas estão previstas lá eu chamo isso aqui na verdade de organização então você precisa aqui organizar o trabalho e executar o trabalho em termos de organização isso sempre vai ocorrer em todo o projeto seu e é muito importante que você entenda que essa organização aqui ela vai tirar o plano do papel certo então vou pegar o meu plano tirar o plano do papel é isso que ocorre lá na sua execução tirar o plano do papel mas pra eu poder tirar o plano do papel eu preciso desse mínimo de organização aqui e você muitas

vezes vai realizar o que me chama que eu vou com uma cor diferente o que a gente chama que de um planejamento em ondas sucessivas planejamento em ondas e o que isso quer dizer que vai ser muito familiar para você no nosso planejamento do projeto muitas vezes você não tem todos os detalhes você fez aquele nosso passo um passo o que acontecia lá fazer o tempo de abertura do projeto o objetivo lá eu definir o destino do meu projeto o objetivo final é o destino do meu projeto está traçado num segundo passo que a gente

fez a gente definiu quais são as entregas então o que é necessário o que é necessário no terceiro nós definimos como vamos fazer aquilo que é o nosso cronograma recursos a rede tinha os nossos planos de apoio aqui também né um apoio aqui que dá continuidade ao como e agora o que nós vamos fazer nós vamos para o campo de batalha então 15 aqui é o campo de batalha e muita gente fala que nenhum plano resistir ao campo de batalha nessa já deve ter ouvido isso o que vai acontecer é que eu vou precisar atualizar

cada uma dessas coisinhas aqui à medida que eu avançar então o planejamento em ondas sucessivas significa você começar agora mobilizar ea fazer o trabalho e esse planejamento em ondas sucessivas aqui ele vai permitir você agora organizar o seu dia a dia em detalhes dia-a-dia em detalhes isso aqui é muito importante até mesmo para aqueles projectos solitários em que você está fazendo o projeto sozinho porque senão você vai ter dificuldade de conseguir acabar coisa né muita gente tem várias iniciativas e não têm a catimba que a nossa execução aqui porque porque muitas vezes o plano ele

embora te diga qual o destino coloca o caminho pra você um papinho pra você não coloca todas as esquinas que você precisa virar se você pensar aqui no destino é onde eu quero chegar quando você pega o seu êxito por exemplo coloca o endereço eu quero endereço abc ea oea se traça uma rota aqui pra você é que o mapa então você tem um caminho a seguir um caminho que é o plano de projeto mas na hora que você está andando aí ele falou pra você via interditada virilha direita três minutos a mais três minutos

a menos então você vai precisar fazer esses ajustes aqui eu quero te dar um exemplo disso agora imagina que a gente está fazendo aquele nosso treinamento excel por exemplo que já fez terminar até ao tempo de abertura e ele já fizemos o escopo então houve apostilas envolvida instrutor envolve logística sala um treinamento para 40 alunos de x horas tinha todas as coisas lá lá no o que quer a nossa estrutura analítica do projeto coloquei as fases para poder fazer a preparação desse treinamento poder fazer a logística deste treinamento em execução daquele nosso treinamento então aqui

tinha entregas e aqui eu vou dizer como eu vou fazer isso que são as tarefas em simples e telefona fornecedor precisa fazer isso fazer aquilo isso aqui me dá uma visão de alto nível pensa que você tem um projeto de três meses aqui por exemplo você vai fazer lá o seu tempo de abertura onde tem os objetivos já fizemos isso a gente vai fazer a nossa é a p mas os requisitos onde tem quais vão ser as coisas entregues e quais são as características dessas coisas eu tenho meu cronograma que também já tem os recursos

como a gente fez cronograma recursos do orçamento tudo junto mas ele ainda tem uma visão aqui por exemplo semanas ou talvez até um pouquinho maior do que semanas aqui não tinha dia que do planejamento onda sucessiva o que você vai fazer você vai montar as suas atividades diárias então vou quebrar aquele plano ali quebrar esse plano aqui em atividades diárias ou às vezes até mesmo de horas dependendo do tamanho do seu projeto isso é apenas para você conseguir ter um controle maior porque imagina né tudo isso que eu estou falando aqui pra vocês planejamento é

pequeno projeto é uma coisa que eu uso no meu dia a dia eu falei pra você nem os meus projetos em fim de semana os projetos com meus filhos projetos de coisas mais rápidas como este próprio treinamento você está assistindo ele usa essa nossa metodologia aqui que é que não se pode chamar de uma metodologia mais um passo a passo dos sete elementos essenciais para poder gerenciar o projeto então antes de poder criar esse treinamento eu fiz um tempo de abertura do projeto e qual é o objetivo deste treinamento de poder determinar fundamentos para as

pessoas de poder simplificar a gestão de projetos e por que é importante eu ter esse destino aqui muito claro esse meu tempo de abertura aqui muito claro porque senão eu rapidamente ou facilmente sairia o objetivo é a começa a colocar análise quantitativa começa a fazer cronogramas bem complexos e aí você ia se perder no treinamento então esse é um treino de fundamentos e eu sempre empreender essa questão dos fundamentos eu fiz um em app que continha as coisas necessárias para viabilizar esse treinamento como por exemplo local que a câmera algumas outras coisas de infraestrutura necessário

e aí eu montei também o que seria cada uma das aulas então a aula que fala da visão geral dos sete passos você assistiu à aula que a gente fala do primeiro passo do segundo para o terceiro passo e assim sucessivamente estamos aqui na nossa execução no 5º passo mas quando eu chego é que cada dia para poder gravar eu faço o detalhamento desse plano das emas então antes de eu vir gravar aula que processa aula você está assistindo eu monto um roteiro da aula mas eu não precisei montar o roteiro da aula aqui dentro

da iap dentro do cronograma aqui eu disse que teria uma aula sobre a execução na verdade dois vídeos duas aulas sobre a execução montei o cronograma de que dia isso iria acontecer coloquei mais ou menos qual era o tempo necessário para gravar preparar o local etc mas aí eu chego aqui no dia pra gravar e preciso montar o roteiro eu preciso colocar os detalhes eu coloco aqui um check list mais quebradinho ainda do que eu tinha o meu programa e isso é muito importante pra você daqui pra frente não fique com tarefas grandonas porque as

tarefas grandes elas nunca são executados e então curso aqui de quatro semanas é só chegar a gravar em quatro semanas chegou aqui por onde o comércio não sei por onde eu começo eu fico totalmente perdido então tem um curso de quatro semanas na semana 1 nós vamos falar do paço tal na semana 2 na semana três legal agora chego na semana 1 e eu abro meu caderninho aqui que coisas eu preciso para poder gravar o módulo 1 quais livros eu preciso se for necessário que materiais eu preciso qualquer roteiro que eu vou falar o que

eu vou gravar com as coisas são importantes para aquilo então você vai ver que existe um nível de detalhamento cada vez maior então aqui eu tinha o meu tempo de abertura do projeto com seu objetivo num segundo momento eu tenho isso aqui com mais recheio aqui com mais detalhes hoje eu tenho a minha e tem as entregas aí eu vou ter mais informação ainda no cronograma agora quebradinho em pequenos pedaços que vão executar essas coisas e quando eu tiver a execução vou pegar cada micro bolinha dessa aqui né e vou quebrar a ela um check

list de coisas que eu vou executar isso é muito importante pra você nos seus projectos e especialmente se você tiver outras pessoas trabalham contigo se eu tiver uma duas três pessoas né aqueles nossos projetos pequenos elas ficam totalmente perdidas celas olharem para uma coisa muito grande como é até então vou chegar aqui por exemplo a quem trabalha comigo e minha equipe me ajudou a gravar eu vou falar o seguinte olha a gente precisa gravar o passo 1234567 beleza marco vai ser vai ser nas próximas quatro semanas rock e aí aí vai ficar todo mundo perdido

então essa esse dia que nós vamos gravar um passo 1 vamos fazer o roteiro vamos fazer isso vamos fazer aquilo em detalhe e esses detalhes são programados de maneira progressiva então à medida que você avança você tem mais informações para planejar e interativa que significa que eu tenho que manter esses planos aqui sempre alinhados em termos de integridade e garantiu os planos que eu fiz anteriormente mas sempre adicionar mais detalhe pra ele pendurando mais detalhes no meu plano isso ocorre durante a execução em que eu tenho um planejamento em paralelo com a execução a mais

mário isso não é fazer julgamento não não é muito cuidado eu já fiz o plano eu estou colocando detalhes abaixo do plano eu fiz um plano com os melhores informações que eu tinha naquele momento estou colocando detalhes abaixo do plano isso é muito importante