DESCUBRA COMO DAR CONTA DE TODA DEMANDA DO DEPARTAMENTO PESSOAL | COISAS DE RH

se você já se sentiu sobrecarregada com todas é aquela bagunça que dá até o sociedade por não saber o que fazer ou por onde começar hoje eu vou te mostrar na prática como acabar de uma vez com isso [Música] talvez esse seja o primeiro vídeo que você assistir aqui no canal e por isso eu quero me apresentar para você eu sou a Lilian criadora da marca coisa DH e eu me dedico ensinar profissionais do departamento pessoal aí você que tá na prática e com segurança os processos do DP e nesse vídeo de hoje eu vou

te ajudar na prática aterrorizar para dar conta de todos os processos no DP e acabar com essa ansiedade de achar que não vai dá conta por está com tudo desorganizado e para aproveitar todo o conteúdo que ainda está por vir aqui no canal já se inscreve agora antes que você se esqueça e curte aqui esse vídeo assim eu consigo saber se esse conteúdo te interessa eu posso trazer mais vídeos como esse por aqui combinado quem não cachorro mas não daria conta e dos processos do DP e não conseguiria se organizar ou que não consegue né

a conta de tudo que tem para fazer que a tia primeira festa eu sei eu já tive aí no seu lugar se você tá passando por isso agora esse vídeo chegou para você aí na hora certa que você acha que tem muita coisa para fazer que não consegue sair desse mar de desorganização perde o foco né perde algum processo pelo caminho Pois eu vou te dar aqui algumas dicas para você conseguir se organizar e acabar com essa ansiedade que isso acaba gerando Eu não sei você mas eu fico ansiosa quando eu tô no meio de

algo bagunçado que eu não consigo organizar e isso é muito comum no departamento pessoal embora a gente tem que ter organização para conseguir executar os nossos processos aí com segurança e com qualidade eu descobri na prática Como Eu precisaria me organizar para dar conta dos processos do DP em outro vídeo aqui no canal que eu falei algumas dicas sobre cartão. Se você não conferiu depois que você confere lá aí ele vai estar passando aí em algum lugar aqui eu comprei lá que quando eu comecei na empresa na minha primeira oportunidade de departamento pessoal o relógio

quando estava estragado ou mais de 5 meses e eu aprendi ali a duras penas na prática aqui eu teria que organizar esse processo para conseguir fazer o levantamento das horas extras que estavam pendentes ver as faltas e colocar aqui o em dia então ali foi o primeiro ou final que eu tive que para ser uma boa profissional de bebê para ter um processo com segurança quer saber fazer isso ali com qualidade eu teria que ter um mínimo de organização se não eu estaria muito mais suscetível a cometer erros já é a nova já era e

segura cheia de dúvida cheio de coisa para aprender e aí se eu não me organizasse isso ficaria mil vezes pior ao longo dos anos eu tive essa confirmação que a gente precisava se organizar um bebê que para dar conta de tudo e não esquecendo em um processo teve o sistema que eu trabalhei aqui pra você lançar as férias na folha de pagamento para fazer tributação de impostos e tudo mais você tinha que dar um comando no sistema Então todo mês eu lembrava tem que ir lá apertar naquele botão para lançar as férias para folha tem

sistema que isso é automático você faz o cálculo da folha de atrás todas as informações mas aquele sistema específico a fazer um lançamento dos eventos Teve um mês que eu esqueci que fazer isso o que que aconteceu eu descobri que eu tinha esquecido isso quando a folha estava totalmente fechada tava indo para fazer os impostos já tava fazendo os impostos e começou a dar diferença e aí eu percebi que os empregados que estavam dando diferença eram os empregados que tiveram férias um mês eu fui lá olhar eu tinha me esquecido de apertar nesse comando e

fazer o lançamento nessa época eu confiava só na minha memória porque Deus já tava muitos anos a empresa pensava assim aí eu sei tudo todo mês passa a mesma coisa E aí que mora o perigo porque a gente começa a trabalhar no automático e foi que aconteceu eu não trabalhava com check list nessa época fazia ali cabe alguns pontos importantes mas eu não tinha aquele checklist oficial que eu recomendo todo mundo ter e esse foi um dos erros que aconteceram aí que eu tive que correr Aos 45 do segundo tempo para não gerar os impostos

em corretamente e por sorte que deu diferença né os relatórios não estavam e eu consegui identificar Isso aí foi mais uma prova que eu precisaria me organizado departamento pessoal e ser amiga do check list que o tanto bate na tecla tanto por aqui quanto lá para as minhas algumas quanto lá no Instagram no coisa de RH para todo mundo que me segue A gente precisa ter check list precisa ter organização porque a gente vai evitar de esquecer alguma informação importante nesse caso aí eu consegui reverter os 45 minutos do segundo tempo mais poderia ter sido

pior poderia ter pagado errado poderia ter gerado alguma multa Então nesse caso deu certo mas o check-list serve para gente copiar tudo e não esquecer de fazer nenhum lançamento não pagar nenhuma guia não pagar nenhuma informação isso é um mínimo do mínimo da organização que o profissional de dp tem que ter seja mensal seja no al-ahli precisa ter essa informação de tudo que sempre lançar na folha para não esquecer e aí você pode até tá pensando agora tá eu não tenho tempo para fazer check list eu eu sei de qual eu tô 30 anos na

empresa tô 20 anos ou eu me passa algum básico que não não precisa mapear porque eu não vou esquecer não tá aí como eu falei um grande erro que a gente não investir um tempo às vezes nisso parar e sentar e fazer um check list porque você pode ter uma consequência lá na frente muito pior Depois que acontecer nessa situação das férias eu peguei e sentei e fiz o check list mas eu acho que eu não demorei meia hora e isso aí tudo que eu tinha que fazer dele que eu percebi que eu fazia muita

coisa né realmente fazer muita coisa no mês que as vezes eu nem me dava conta que que eu tava tomando meu tempo e só colocando né no checklist eu consegui ter essa clareza que eu Mais um benefício da gente fazer o chá clientes organizar até pureza dos processos e do que você tem que fazer ao longo do mês você consegue estabelecer prioridades E com isso você vai organizando aos poucos aí os passo a passo cê vai deixando a sua rotina mais leve o maior benefício disso é que você vai dar Segura que você fez todos

os lançamentos não esqueceu nenhuma informação depois que tá chovendo folha o fechamento mais missão você pode fazer feliz para todos os processos do DPT admissão rescisão para férias em frente depois que você fez o processo você vai lá pede seu chakrit confere você vai dar muito mais segura você vai realmente saber que você executou aquele processo na prática mas com segurança Porque Você conferiu e não esqueceu de lançar mesma informação Então você vai se tornando mais segurando aquilo e não é porque você é uma profissional que tenha experiência que trabalhamos às vezes no mesmo lugar

que você não precisa ter esse nível de comprometimento aí com a organização e com as conferências isso vai evitar muitos transtornos e muito retrabalho para você lá na frente quando a gente mapeia né tudo que Preciso lançar a gente evita uma dor de cabeça muito grande lá na frente por quê que você pode evitar uma dor de cabeça grande lá na frente pensa que comigo que você tem um evento esporádico algo que você tem que lançar manual porque ele não acontece sempre por exemplo Sei lá uma adicional vou pegar para receber porque ele cumpriu uma

meta esse mês algo do tipo Então vamos o porquê esse medo ele vai receber uma bonificação faz isso é um evento que não é todo mês que tem é esporádica diferente por exemplo do salário mensal que geralmente vai estar fixado no ar e o sistema vai fazer o lançamento Então pensa se você não tiver lotado lá no seu checklist que em determinado mês tem essa bonificação e você precisa alcançar você vai esquecer de pagar pode passar despercebido e aí o empregado não vai esquecer ele vai estar esperando provavelmente aquele evento né aquele lançamento e você

vai ter esse transtorno de ter que fazer uma folha complementar ou vai ter que se virar e deixar para o mês que vem vai gerar um descaso Ali vai gerar um desconforto então quando a gente organiza quando a gente tem isso mapeado gente evita esse tipo de situação principalmente ir não cai na besteira te deixar só na memória porque com tanta informação com tanta demanda todo mudando a mesma ao mesmo tempo tanta coisa para saber a gente pode esquecer a e tendo isso Map e o risco diminui muito de cometer algum erro maior erro que

a gente pode cometer quando o assunto é organização Depende a confiar cegamente no sistema e confiar na nossa memória a nossa memória contém que ela vai falhando que teve um tempo que eu tinha memória muito boa lembrava de tudo mas depois de tanta informação de tanta coisa para fazer eu comecei a falhar muito né fiz várias fechamentos só confiando na minha memória deu tudo certo mas depois eu comecei a falhar e eu percebi que eu não podia ficar só nisso mesma coisa confiança no sistema Pode ser que o sistema vai falhar Em algum momento que

que a parametrização esteja errada e aí como é que você vai saber se você não tiver uma piada Se você não souber por exemplo anos eu já cliente que tem que lançar determinado evento como é que você vai conferir e vai achar esse erro se você não tiver algum lugar para te lembrar por isso é importante dele esses essas informações para você ter mais segurança aí nas conferências como é que você pode fazer um check list bom eu e sempre de fazer por processos então eu fazia de todos os processos fazer do processo de admissão

as respostas para a folha fazer do processo da rescisão se você quiser fazer um só todos os processos podem fazer também mas eu recomendo que faça separado por processo Porque dentro de cada processo aí da base do dp do departamento pessoal existem muitas particularidades Então você vai ter um check list muito grande se você fizer um só para tu aí diz que vai depender do seu nível de organização e como você acha melhor para sua realidade eu recomendo que seja feita por processo E aí como é que você pode fazer você pega o processo de

admissão por exemplo e coloca tudo que você tem que fazer relacionada admissão na empresa que você trabalha por exemplo a eu tenho que fechar vaga eu tenho que pedir documento admissional cadastrar o ruim do sistema enviar para o esocial imprimir documentos contratuais colher assinatura entrega vale-transporte enfim várias profecias aí que você tem que fazer relacionados ao processo de admissão Outro. Importante é você colocar um prazo até quando a vaga até quando tem que enviar para o social informação até quando você tem que cadastrar no sistema Então coloque do lado do check list os prazos principalmente

no prazo da do fechamento de folha né do check list de folha de pagamento é importante teu prazo você tem que enviar o seu filho por exemplo até o dia sete de cada mês e antecipar Caso seja final semana ou feriado ou se tem que enviar o esocial até dia 15 né os eventos periódicos então colocar os prazos lá Vai facilitar e você não vai esquecer de nada e também não vai atrasar nada que pode ocasionar nenhuma multa quanto antes você criar esse hábito de criar acha que ele gira colocar isso em prática melhor você

vai ver com a sua organização vai fui e que muita coisa que às vezes a gente acha que não vai dar conta até porque tá desorganizado então primeiro passo aí se você fazer uma lista você para meia hora por dia né Se for muita coisa mas o dela Tirar um dia para fazer isso só pensar em tudo que você tem para fazer vai o céu melhor lugar para fazer um chá Cristiano Excel vai colocando tudo lá e vai colocando os prazos vai colocando as particularidades No começo eu fazia dessa forma e com o tempo eu

fui aprimorando aí tem que uma empresa que eu entrei e eu coloquei tudinho que eu precisava fazer o check list porque eu tava começando eu pensei bom desde o começo eu já vou fazer isso para facilitar minha rotina eu colocava desde a caminho do sistema desde meio para quem tinha que mandar desde o nosso coisinha simples assim você acredita ficar um grande mas todo fechamento até eu decorar o processo até eu já me familiarizar né com a rotina por fazer mais vezes eu olhava E mesmo depois disso eu olhava todo mês porque sempre tinha uma

coisa em um outra que eu tinha esquecido que eu achava que eu já tinha eu já na gravado e não tá então quando eu comecei a implementar essa ferramenta de check-list nunca mais fiquei sem e hoje para tudo o que eu vou fazer eu ainda coloco o mesmo que não é relacionado departamento pessoal por exemplo eu tenho que gravar eu coloco lá qual é o tema que eu vou falar qual é o assunto foi a data que vai subir no YouTube Qual é o prazo que eu tenho pra gravar qual é as informações que eu

preciso para gravar Então isso também se aplica para outras horas da vida As pra departamento pessoal é essencial que tinha que precisa ter E com o tempo a gente vai implementando pois que a gente incorpora é isso fica muito mais fácil aí na nossa rotina dica de ouro é importante sempre você atualizar o checklist não adianta nada lá fazer e deixar lá defasado né vai atualizando Surgiu uma situação nova terminado mês coloca lá no checklist tem algum processo que saiu já elimina Deixa aquele sim mas você pode até criar uma aba separada com processos que

era me deixaram mas é importante tirar para não virar bagunça não fazer errado acontecer um erro né Por que que aconteceu um erro por exemplo de um erro na hora extra Por que você não apertou indeterminado o botão como foi meu caso lá das férias e coloca lá na checklist apertar o botão tal Porque senão pode dar problema nas horas extras é bem simples e vai alimentando tá é muito importante você teu checklist e ter sempre atualizado geralmente vai surgindo coisa nova todo mês né dificilmente não vai ter uma informação nova que você precisa fazer

durante o mês então vai alimentando tira de um tempinho do mês Surgiu uma situação nova já nota coloca deixa a Cris vai colocando aí você vai criando um banco de dados isso inclusive e facilita caso algum dia alguém precisa de substituir por exemplo né vai saber como fazer vai saber o que fazer vai olhar lá no passo a passo vai lembrar para não deixar passar nada tá outra coisa que você pode fazer para se organizar o bebê e melhorar os processos é mapear como que tá sendo feito hoje e como é que podia ser feito

para melhorar a sua vida por exemplo já comprei várias vezes também lá no Insta e palestras que eu dei sobre fechamento de carga horária que é no processo que eu fazia quando trabalhava com professor pelo levava dois dias para fazer aquele que eu chamei porque eu tinha tirado um sistema que jogar para o outro e aí hoje eu me revoltei e o que que eu fiz fui lá falei com meu chefe Lopes Olá seja melhorado foi o quê que eu tenho fez criou o relatório de importação com o mesmo layout do sistema de folha só

importava e o que levava dois dias eu passei a levar 1:00 2:00 no máximo para conferir Então olha só que eu fiz eu peguei o processo que tinha de um jeito e eu expliquei com a solução para resolver uma problema e foi resolvido então às vezes a gente tá ali e meça fazendo as coisas no automático tão para para se organizar não para para tirar esse tempinho para entender que que precisa melhorar o que que dá para fazer diferente que vai utilizar nossa vida porque tô trabalhando ali no meio da desorganização no meio de um

monte de fluxo não tira esse tempo para pensar em melhoria Então essa é uma dica importantíssima que vai te ajudar até São depois mais estratégico para mapeia a Hoje eu tô fazendo dessa forma e eu acho que poderia ser feito dessa leva para quem pode te ajudar a resolver e talvez você tem um sim tem uma solução e vai utilizar algo que você vem fazendo em o tempo e perdendo tempo outra dica é buscar conhecer né se você trabalha com sistema de folha Quais são as funcionalidades do sistema Às vezes você tá fazendo algo de

um jeito e o sistema oferece alguma coisa bem mais simples e a gente desconhece isso é normal Então procura saber procura ver lá no site da empresa do sistema as notas do sistema geralmente têm lá mapeado como você pode fazer você tá fazendo uma coisa manual e o sistema que oferece A solução então é um outro jeito de ser organizado dependente muitas vezes ele vai oferecer uma solução Vai facilitar sua vida vai utilizar a sua rotina e vai deixar mais organizado para você conseguir fazer mais coisas percebe quando a gente vai organizando uma coisinha várias

outras coisas vão se desencadeando para a gente organizar e o processo vai ficando redondinho então tem muita coisa aí que dá para melhorar a nossa rotina basta a gente sentar e desenhar para conseguir se organizar e olha só não ter sistema não é uma desculpa para você não criar um processo nessa o Word tem excel que eu falei que é uma das melhores ferramentas para você criar acha Christi criar não é planilha tal tem agenda de papel que você consegue se organizar a mais um ideal o que eu gosto mais é o Excel existem programas

como ter Elo que é gratuito também que você consegue criar cards de organização inclusive o travo dá para ser compartilhado então não ter tecnologia a ele me fez não investe não é uma desculpa para você não se organizado depende da para se organizar até com as ferramentas mais simples aí e gratuitos que você tenha o seu alcance e outro dado importante sobre a check list é que ele não pode ser muito complicado ele tem que ser simples tá que a intenção aqui é descomplicado e organizar o seu processo não é travar né quando eu tenho

um check list um processo muito Moroso vai travar e vai complicar mais ainda a ideia aqui não é você ter clareza do processo organizar criar né os processos os prazos e simplificar sua rotina e não e mais ainda o check list é igual uma receita né vou dar um exemplo o meu para você eu amo pão de queijo que a minha mãe ela faz um pão de queijo caseiro que é uma delícia só ela sabe fazer e aí ela me ensinou a fazer só que tem detalhes que ela não colocou na receita E aí o

mesmo ficou igual dela então mesma coisa acontece quando a gente faz check list se você sabe né na sua cabeça tudo que precisa ser feito isso que essas vezes um simples detalhe não vai dar certo vai esquecer alguma informação vai esquecer um lançamento que foi que aconteceu com a receita do pão de queijo ela depois eu disse a mãe não ficou igual o teu aí ela me falou ah é porque eu esqueci de te falar né Tu não fez tal posso tão fácil mas ela não tinha colocado na receita e eu fui pela Receita porque

eu não sabia fazer no começo a gente pode ter muita dificuldade de uma piar tudo né não tira aquele tempinho para fazer isso que eu falei aplicar essas dicas que eu dei que hoje né vai só surfando conforme a onda mas a partir do momento que você senta tira esse esse tempo para colocar e você vai ver que as suas vidas só rotina Vai facilitar muito mais porque aí vai chegar lá no fechamento da folha e você vai estar segura que você vai entregar não quer dizer que não pode acontecer os pode acontecer mas eles

com certeza vão diminuir porque você vai ter lá passo a passo Você conferiu e tem certeza que tá tudo certo a surgiu alguma situação imprevista que não tava lá pode acontecer por isso é importante ter sempre atualizado Mas a partir do momento que a gente tira esse tempinho para ir lá colocar esse em prática você vai ver que a sua vida vai fluir a sua rotina vai ficar mais leve e você inclusive vai ver que às vezes perde tempo com algumas coisas pelo simples fato de não se organizar quando a gente coloca isso no papel

no Excel ali começa a visualizar a gente começa a encontrar soluções ao invés de só problema então diga para você coloca essas dicas que eu dei aqui em prática e depois volta aqui me conta se funcionou se melhorou aí a sua rotina eu tenho certeza que vai melhorar porque comigo é muito e hoje eu aplico check list para tudo para dar conta aí de tudo que eu tenho para fazer já estamos chegando aí ao fim desse vídeo de hoje e eu quero saber se esse conteúdo te ajudou se você ficou com alguma dúvida ou ainda

se você tem algum outro conteúdo que quer ver por aqui tá Então deixe o seu comentário logo aqui embaixo desse vídeo que seu espaço aí para você se comunicar comigo e eu tô sem por aqui vendo tudo que a comentar É verdade eu espero que esse vídeo de hoje tem feito sentido para você e que eu tenho cumprido aí a minha meta de te ensinar executar na prática e com seguranças processo do DP e se organizar ainda depende diminuir essa ansiedade que a gente tem quando tá tudo bagunçado se você gostou desse vídeo não esquece

de deixar o seu like um beijo e até