5 estratégias para criar uma equipe mais produtiva | Christian Barbosa

[Música] Olá tudo bem eu sou o Christian Barbosa sou o fundador da Tríade do neotriad e nesse vídeo eu queria compartilhar com você cinco estratégias para você criar uma equipe mais produtiva Então esse vídeo vai servir Tanto para você que pode ser um líder um gestor e vai servir para você também que é um membro de uma equipe pode dar insights aí pro seu gestor para ele ter algum tipo de estratégia para melhorar a performance do time porque obviamente que a gente não cria o uma empresa mais produtiva o que a gente cria são pessoas

mais produtivas pessoas juntas formam uma equipe mais produtiva e equipes produtivas forma uma empresa mais produtiva então a gente precisa aprender a olhar pra Base dessas coisas que estão acontecendo na nossa empresa para que a gente possa obviamente ter um nível superior de performance a gente não muda performance mudando a empresa a gente aumenta a performance ajudando pessoas a serem mais produtivas na sua rotina Então a primeira grande coisa que você precisa fazer para obviamente melhorar a performance do seu time é ter uma clareza de objetivos daquilo que precisa ser entregue muito forte porque se

você não tem um objetivo Claro do que vai ser entregue ou se você tá atendendo tudo o que acaba acontecendo é que as pessoas se perdem aonde na priorização eles acabam tendo mais urgência porque tudo fica urgente Eles não sabem direito o que fazer então você tem que claramente entender Esta é a nossa entrega do dia da semana do mês ou do semestre não sei por eh qual o período que você se organiza dentro da sua organização Mas você tem que ter isso muito claro a partir da clareza do que você você tem para fazer

você define Aí sim Quais são as prioridades Então vamos supor que você tem um projeto A B e C para entregar ao longo de um mês então o que tiver do projeto de que às vezes é coisa que não vai te ajudar não que você não vá fazer você também vai fazer mas você vai colocar isso num outro momento para ser feito e quando você tiver no seu momento de foco no seu momento mais produtivo do dia você vai estar focando nas tarefas do projeto A B ou C conforme são as prioridades da sua rotina

Então tem que ter clareza sobre isso você não tem clareza o projeto a b c d e f g tudo fica ao mesmo tempo e aí você se perde outra coisa que é bacana para você que tá com a equipe precisa melhor a sua performance você tem que ter algum tipo de indicador que que eu falo com relação a indicador as pessoas gostam de saber que estão melhorando não adianta só ter metas e aliás Esse é um dos grandes erros que as organizações fazem elas criam os objetivos comunicam pros times e muitas vezes depois não

voltam com relação àquilo quando a gente fala de meta estamos falando de alguns pequenos indicadores que precisam ajudar para saber se eu tô próximo ou tô distante da minha meta são os kpi né como os americanos falam que performance indicators você pode criar esses kpis aí por exemplo orientado com o número de coisas que você tá fazendo número de vendas por exemplo você pode criar um por exemplo com relação a horas extras que não estão sendo feitas você pode criar por exemplo o indicador e do volume de progresso que um projeto tem que ter ao

longo da semana eu não sei qual é o tipo de indicador que a sua empresa precisa o que a sua equipe precisa desenvolver mas você precisa ter um pelo menos que ajude o time a ver o que que tá acontecendo por exemplo por exemplo na neut triade a gente tem alguns indicadores que a gente olha toda semana a gente olha indicadores mensais pra gente saber se a gente tá indo no caminho certo ou no caminho errado por exemplo um dos nossos indicadores mais importantes é a nossa taxa de conversão que que é a nossa taxa

de conversão cada cliente que chega na nossa página do neutri quantos clientes ficam e assinam o produto Então isso é uma conversão quantos converte se isso tá baixo a gente tá errando alguma coisa se isso tá alto tá sendo mantido na média a Gente Tá acertando a gente precisa fazer alguma coisa para aumentar esse número então esse é o número que dá um Norte pra gente se o número baixou automaticamente você junta o time Pessoal esse indicador é muito importante o que que a gente pode fazer para melhorar esse indicador que teve uma queda nesses

últimos meses entendeu os indicadores são fundamentais eu diria que eles são até mais importantes do que a própria meta a meta Dá o ponto que você quer chegar mas o indicador é onde vai mostrar a estrada que você tá indo para aquele ponto se você não tem o indicador você fica às vezes rodando em volta da meta e muitas vezes a meta não acontece terceira coisa você precisa ter uma ferramenta de questão dessas prioridades desse do que tá acontecendo você precisa ter um software como por exemplo neut triad que é um software de gestão de

equipes mas pode ser outro software se você não gostar da gente não tem problema você precisa ter alguma coisa do por quê Porque um software de gestão de tarefas ele ajuda você a fazer o seguinte primeira coisa delegar de uma forma mais eficiente você delega você sabe o que tá acontecendo um dos grandes problemas dos líderes hoje é que eles não TM clareza do que que a equipe tá fazendo e a eles ficam perdidos aí eles passam mais coisa então quando o líder pode clicar num botão e ver tudo que tá acontecendo para para hoje

para amanhã para depois pra semana inteira Ele tem muito mais Gestão na mão com isso o que que acontece reduz o número de reuniões você começa a melhorar o volume de performance que a equipe tem as pessoas ficam tem mais clareza do que tá acontecendo e você negocia melhores prazos é fundamental que você tenha um produto como o nutriad dentro da sua rotina ele ajuda demais a organização a ser mais planejada mais produtiva a discutir prioridades reais a mapear os indicadores não importa qual seja o software mas você precisa ter alguma coisa que ajude você

realmente a sair do lugar outra coisa crie padrões de comunicação de e-mails eh para comunicar por exemplo mudanças no projeto você pode por exemplo uma coisa que é bastante recomendado depende do tamanho da sua equipe Claro mas essa sugestão ela é válida até para uma equipe já Menorzinha com quatro cinco pessoas talvez você já consiga fazer isso que é o quê você pode criar um papel dentro da equipe que seria o papel do dispatcher ou do tráfego que que é isso é uma pessoa que ela é responsável por delegar as tarefas na equipe então eu

sou Líder por exemplo eu tenho a minha dispatcher dentro da da Tríade tenho outro dispatcher dentro da ne triad então quando eu preciso delegar alguma coisa eu vou falo com ela demanda ela pega essa demanda e aloca no time porque imagina só a gente tem equipes grandes se eu fosse delegar para 15 20 pessoas Imagina eu olhar e falar cada um deles o quanto que eu ia tá delegando ia ficar maluco ou ia gastar muito mais tempo agora se eu ten uma pessoa que tá centralizada nesse papel facilita minha comunicação ela pega de delega Essas

atividades pro grupo e quando eu preciso saber alguma coisa eu olho que o grupo ter tá fazendo e se precisa ser alguma coisa alterada vou converso com ela fica mais fácil o processo de comunicação mais fácil o processo de gestão e as pessoas ficam menos perdidas sendo o único Ponto Central onde as tarefas são colocadas porque imagina só o erro eu delego para um aí vem outro delega para aquele também outro vai delega pro outro qual que ele faz ele vai fazer o cara crashar na verdade o cara que Teoricamente é o chefe dele mais

importante e muitas vezes não é a coisa mais importante que precisa ser feita então ter um dispatcher ajuda bastante e a nossa quinta estratégia é que você você precisa obviamente ter alguma estratégia para envolver o seu time ou seja ajudar essas pessoas quando eles erram a aprenderem com os erros e ao mesmo tempo quando eles acertam parabenizar o time porque as pessoas gostam de feedback as pessoas gostam isso também é um às vezes é uma deficiência minha que por isso eu reforço isso e falo isso PR as pessoas porque quando a coisa tá sendo feita

errada a gente tem que ir lá chamar atenção obviamente e corrigir a rota agora quando a coisa tá sendo feita da forma correta nós temos que ir lá EA falar pras pessoas que elas estão na na forma correta temos que parabenizar e em público temos que dar algum tipo de participação de alguma forma nos resultados ou participação em alguma coisa que você as pessoas sentam parte do processo isso é muito importante bem era são cinco dicas que eu queria trazer para você eu tenho feito muitos vídeos pro meu canal no YouTube muitos mesmo toda semana

tem às vezes dois três vídeos com conteúdo muito prático para você e pro seu time aplicar a gente tem cases de clientes que pegam esses pequenos vídeos e levam paraa reunião semanal deles e discutem sobre aquele assunto que a gente que eu tô trazendo e faz com que o time obviamente ajude aí a pensar um pouquinho mais sobre produtividade nós relançamos a versão do neotriad uma versão muito mais simplificada muito mais objetiva muito mais direta naquilo que a gente queria e Convido você a experimentar essa nova versão tá muito legal se você precisar entra em

contato com o nosso time a gente pode fazer uma palestra online customizada pro seu time usar melhor a ferramenta E aí você sentiu os resultados por você eu tô muito contente com essa versão nova do neotriad tô usando bastante tô feliz com o resultado e acredito que vai te ajudar também a ter um resultado no nível superior E também o seguinte algum lugar aqui do site a gente tem um link PR você baixar um eBook nosso com 10 princípios PR você ser mais produtivo Compartilha esse ebook seu time também porque al tem 10 princípios pra

pessoa ser mais produtiva e consequentemente ajudar o seu time a ser mais produtivo também muito obrigado pelo seu tempo e vamos andando porque a vida já anda corrida demais até o próximo