Arquivologia - Conceitos Fundamentais e 26 questões - Parte 3 de 3 - Petronio Castro

[Música] bem mas temos também aqui o confidencial o confidencial e o reservado são documentos mais tranquilos o estrago não é tão grande quando esses documentos são divulgados confidencial pessoal assuntos que embora não requeiram um alto grau de segurança seu conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos e o documento é reservado são assuntos que simplesmente não devem ser do conhecimento do público em geral ok pessoal vamos ver se vocês compreenderam vamos ver se eu me fiz entender Vamos fazer uma bateria de exercício sobre esse tema eu escolhi questões

do Cesp mas se o seu concurso é da FCC é tranquilo aqui eu vou fechar a matéria esse assunto perfeito forma perfeita vocês vão ver vamos lá primeira questão percebam que são questões de certo ou errado tá então a primeira questão diz assim arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoa física ou jurídica pública ou privada é conservado por essas pessoas ou por seus sucessores para fins de prova ou informação certo ou errado pessoal obviamente que tá certo né caiu na prova na Câmara Legislativa do Distrito Federal exatamente o conceito clássico de

arquivo conjunto de documentos produzidos ou recebidos produzidos e e ou tanto faz aqui pessoal produzidos e recebidos produzidos ou recebidos criados ou recebidos por pessoa física ou jurídica pública ou privada é conservado por essas pessoas ou por seus sucessores para fins de prova ou informação petrô ele não falou aí professor ele não falou aí que tem que ter caráter orgânico pera aí pessoal cuidado com prova do Cesp é para dizer se tá certo ou errado e não para dizer se tá completo A questão é para tá errado eu tenho que identificar aqui no texto algum

erro se eu não identifico nenhum erro a questão tá certa tem muita gente que não sabe fazer questão do céo eu não encontrei nenhum erro Ah mas tá faltando e daí se tá faltando o que tá aqui tá errado não então tá certo ok vamos lá segunda questão arquivo é o conjunto de documentos reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou ou jurídicas públicas ou privadas tá incompleto e daí arquivo é o conjunto de documentos reunidos por acumulação Eu já falei para vocês na aula que reunidos por acumulação é a mesma coisa

para prova de criados ou recebidos ao longo das atividades ele deixou claro que tem a ver com a atividade da pessoa física ou jurídica pública ou privada A questão está certa perfeitamente certa Mais uma do CESPE o caráter orgânico é uma das características básicas dos arquivos certo nós vimos que se não tiver o caráter orgânico se o documento não está relacionado com os outros documentos da empresa não tem uma relação com a atividade da empresa se não tem essa organicidade isso esse documento não pertence ao arquivo tá então é uma característica básica dos arquivos o

caráter orgânico Ok três questões tranquilas né Então vamos lá vamos paraas próximas vamos lá mais uma do TRE do Maranhão vamos ver aqui ó Foi de 2009 né Então olha só eh adaptada pessoal porque a questão na prova lá era de a b c d e eu coloquei aqui apenas o item que me interessava Então vamos lá arquivo é o conjunto de material em sua maioria impresso disposto ordenadamente para estudo pesquisa e consulta pessoal não é né Isso aqui é biblioteca pessoal biblioteca que é um conjunto de material em sua maioria impresso disposto ordenadamente para

estudo pesquisa e consulta então está errado isso ele tá se referindo à biblioteca Mais uma do TRE do Maranhão os documentos de arquivo são prova de transações realizadas nas organizações certo com o passar do tempo ele pode até servir de base para contar a história mas os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações OK outra pessoal outra no Tocantins a principal finalidade dos Opa lembra de função e finalidade finalidade é servir a administração e função é tornar os documentos disponíveis guardar e conservar e tornar disponível finalidade é servir a administração olha só

a principal finalidade dos arquivos é servir a administração constituindo-se Com o decorrer do tempo em base para o conhecimento da História perfeito tá pessoal principal finalidade é servir a administração constituindo-se com o decorrer do tempo em base para o conhecimento da História Vamos à sétima questão Ok então a sétima questão diz o seguinte o arquivo cujo principal objetivo é ser um instrumento de apoio à administração constitui Com o decorrer do tempo base do conhecimento da História da instituição a que pertense vamos ler de novo a leitura não ficou muito boa é a mesma questão anterior

essa questão do Amazonas bom o arquivo cujo principal objetivo principal objetivo é a principal finalidade aqui é finalidade é ser um instrumento de apoio à administração é servir a administração ela é bobo hein Mudou um pouco linguajar que constitui com o decorrer do tempo base do conhecimento da História da instituição que pertence perfeito Tá certo Professo certinho outra de Roraima agora pessoal do dos concursos do TRE Roraima pessoal que tá fazendo concurso por aí em Roraima Olha só CESPE faz concurso em toda todo o Brasil né É isso mesmo eu adoro Cesp pessoal não é

por isso que eu optei só por questões do Cesp não é que o Cesp você vai fechando a matéria direitinho apenas com alguns itens o arquivo é produzido com objetivos culturais o arquivo só isso o arquivo é produzido com objetivos culturais Lembra daquela tabela linha pessoal o objetivo do arquivo é funcional o objetivo da biblioteca que é cultural então o arquivo não é produzido com objetivo cultural e sim as funcionalidades da empresa o funcionamento tá errado ok errado os documentos nos arquivos existem em numerosos exemplares negativo nos arquivos não pessoal na biblioteca exemplar é aquela

coisa repetida do mesmo documento lembra que eu falei isso os documentos nos arquivos eles existem em apenas um uma e um documento Ou no máximo um documento e um número limitado de cópias Ok super simples por isso que eu tô indo rápido né Mas vamos lá 10ma questão os documentos de um arquivo são colecionado dos de fontes diversas adquiridos por compra ou doação tá claro que tá errado né pessoal não a palavra coleção não combina com arquivo compra doação isso é biblioteca Tá errado essa questão aqui ela está errada outra ou essa aqui é do

Acre né segundo as entidades criadoras agora já uma questão de classificação segundo as entidades entidades criadoras e mantenedoras de arquivo os arquivos classificam-se em públicos institucionais comerciais e pessoais certo nós vimos que tem duas classificações uma que diz que quanto à entidades mantenedoras é público ou privado mas nós vimos a a a a classificação da professora Marilena e nós vimos que ela classifica em públicos institucionais comerciais e pessoais tá correto eu falei para vocês ambas as classificações são corretas outra quanto à natureza dos documentos denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com

formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento registro acondicionamento e Conservação sob condições especiais perfeito perfeito tá nós vimos na aula que arquivo especial arquivo especializado especial precisa de condições especiais de armazenamento e acondicionamento arquivo especializado é aquele que é especializado em um assunto por exemplo arquivo médico não é isso Então nesse caso aqui a questão está certa quanto à natureza dos documentos denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessita C de armazenamento registro acondicionamento e Conservação sob condições especiais vamos lá outra questão essa do CREA

Distrito Federal arquivos médicos são considerados especializados é especial ou especializado é especializado é especializado em uma área então arquivo médico são considerados especializados Ok os arquivos podem ser divididos em correntes semipermanentes e permanentes tá errado pessoal o pendeu não tem esse sinônimo aqui os arquivos podem ser divididos em Correntes intermediários e permanentes não tem esse história de semipermanente correntes intermediários e permanentes A questão está errada os estágios de vida dos documentos a arquivísticos cumprem um ciclo de três fases certo Quais são as três fases corrente intermediário e permanente o ciclo de vida dos documentos nós

vamos bater muito nisso durante o curso Ok mas é de três fases sim o ciclo de vida vamos lá outra vamos lá a unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classificado como arquivo setorial errado errado Não é isso é arquivo Central central ou geral a Na verdade é assim cada unidade da empresa tem um arquivo setorial com o tempo esses setores enviam os documentos para um arquivo Centralizado chamado de central então a unidade de arquivo destinada a receber documentos do arquivo corrente que é aqueles

documentos do cotidiano que são muito utilizados de diversas unidades vinculadas à mesma instituição é classificado como arquivo setorial errado Não é isso é classificado como arquivo geral ou Central outra ofícios impressos plantas de quadras residenciais e fotografias de pistas de circulação de veículos são classificados quanto ao gênero como Então aqui tem uma espécie de respectivamente vamos lá ofícios impressos e o gênero é um documento textual essa aqui é a questão entendeu se Aí depois ele vem assim ó depois ele vem assim e plantas plantas pessoal plantas de engenharia plantas é um documento cartográfico por por

último ele vem aqui ó e fotografias não importa do que fotografias é filmografica Cuidado com a a pegadinha fotografia filmografica né cuidado pessoal Olha só ofícios impressos é do gênero textual Tá certo plantas de engenharia é do gênero cartográfico sim mas foto fotografias não é do gênero filmografica é do gênero iconográfico porque fotografia é com imagem estática filmografica é com imagem dinâmica imagem em movimento então a questão está errada outra papel microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais errado pessoal gênero é isso aqui ó gênero escrito gênero iconográfico na verdade papel microfilme são suportes documentais

e não gêneros tá errado isso aqui percebam que são muitas questões sobre conceitos né Essa parte inicial da arqueologia Vamos à próxima questão documentos do gênero iconográfico são aqueles que contém imagens está ticas perfeito iconográfico ícone figura imagem são aqueles que contém imagens estáticas certo como é fácil a prova é só estudar é só você ter o professor para separar exatamente o que interessa vai pegar um livro de arquivologia vai ler o Capítulo inteiro às vezes não entende nada porque não tá sistematizado da maneira mais correta é tão simples arquivologia vamos lá fotografias slides slide

não é o slide do powerp não pessoal é uma coisa bem antiga que você colocava lá no no num aparelho entendeu que projetava esses slides projetor de slide entendeu É isso aí vai falar depois um pouco para vocês sobre isso tá mas fotografias slides desenhos e gravuras são classificados como micrográficos não não fotografia pessoal é iconográfico fotografia slide desenho e gravura tudo isso é iconográfico tá errado micrográfico são documentos são microfilmes por exemplo microfilmes outra questão ofícios cartas telegramas avisos e memorandos são espécies de documentos aí ele quer saber se você sabe a diferença entre

espécie e tipologia espécie e tipologia lembra que eu falei espécie carta não é isso tipologia não é isso o que que é a tipologia carta de demissão não é isso Pois é então só Ofício carta telegrama aviso e memorando são espécies de documentos certo certíssimo é uma espécie documental e não uma tipologia vamos pra próxima tá acabando olha aqui de novo é bolo mas cai em prova de arquivista Olha só alvará ata alto tipo alto de infração po é um documento autto alto regulamento solicitação e passaporte são exemplos de tipologia documental errado são espécies documentais

tá errado bobo né mas se não estudar não dá então alvará se fosse alvará de localização ata de reunião auto de infração regulamento disciplinar aí sim seria tipologia mas só é uma palavra só é o nome que se dá o aspecto físico do documento tá errado ok próxima mais documentos olha pronunciamento proposta precatório laudo informe convite telegrama são exemplos de tipologia documental de novo errado é espécie se fosse laudo médico entendeu Aí sim mas não é entendeu isso aqui são espécies documentais e não tipologias documentais outra os documentos sigilosos devem ser de conhecimento restrito Ok

e requerem medidas especiais de salvaguarda para sua Custódia e divulgação tá certo o documento ele é ou ostensivo ou sigiloso o sigiloso ele é de conhecimento restrito ele requer medidas especiais de salvaguarda para sua Custódia e divulgação est acabando esta unidad vamos lá Pessoal a questão 25 documentos ostensivos são aqueles que além de exigirem um alto grau de segurança Opa tá errado né apresentam te ou características que só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo a manuseio só devem ser do conhecimento na verdade isso aqui é um documento Ultra secreto tá

que não é ostensivo é uma classificação do documento sigiloso vamos lá quanto à natureza do assunto os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são perfeito sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua Custódia e divulgação certo linda a questão perfeita não é isso pessoal então com isso pessoal a gente encerra a nossa aula de hoje deixo aqui o nosso mascote da loja do concurseiro comendo livro que é isso que você tem que fazer tá para passar entre os

primeiros lugares que a gente quer ver a sua foto ao lado do nosso mascote lá no nosso Facebook tá nosso Facebook nó concurseiro sempre tem alguma novidade dá uma passadinha lá obrigado pessoal até a [Música] próxima