Já é Obrigatório! A documentação de SST deve ser mantida em formato digital

e acabou-se o prazo de adequação de dois anos agora as empresas são obrigadas a manter os registros de SP no formato digital e me diz uma coisa a sua empresa a sua empresa tem toda a documentação de SSP em formato digital Esse vídeo é um oferecimento de index mede uma plataforma gratuita para você fazer a gestão e também guardar a documentação de SP em formato digital a portaria nº 211 foi publicada lá em abril de 2019 ela trazia as disposições para guarda e assinatura eletrônica a documentação de saúde e segurança do trabalho vai 2019 a

portaria 211 estabeleceu um prazo de dois anos para as grandes empresas se adequarem disponibilizar em Sua documentação de SSP no formato digital esse prazo acabou agora em abril de 26 21 ou seja as grandes empresas já são obrigadas a manter toda a documentação de SST em formato digital qual que é essa documentação que eu tô falando ou melhor que a portaria tá falando e do que se trata essa documentação de SST que as empresas precisam manter em formato digital essa informação tá na própria portaria nº 211 o atraso uma lista de documentos que eu vou

mostrar para você agora que é o PCMSO o problema de controle médico de saúde ocupacional o programa de prevenção de riscos ambientais de ppr a também o programa de condições e meio o trabalho na indústria da construção civil PC mate o programa de proteção respiratória o PPR o atestado de saúde ocupacional ASO o programa de gestão de segurança saúde meio ambiente do trabalhador rural análise ergonômica do trabalho a e p o plano de proteção radiológica o plano de prevenção de riscos de acidentes com materiais perfurocortantes trem os certificados o comprovante das capacitações exigidas pelas Mr

os laudos também devem estar em formato digital cabo laudo insalubridade periculosidade e segundo a portaria também os demais documentos exigidos com fundamento no artigo 205 1452 de 1943 e esse decreto lei não é nada mais nada menos que a nossa CLT e se você o um artigo 200 da Série C você vai ver que de forma geral essa documentação de SSP refere a todos os documentos exigidos pelas normas regulamentadoras do trabalho ou seja as empresas precisam manter toda a documentação exigida pela GNR em formato digital por agora que você já sabe disso tá na hora

de ir se preparar porque logo logo não só as grandes empresas mais todas as empresas precisarão manter a documentação de SSP o formato digital o prazo para as grandes empresas já se esgotou seja ela já devem manter os seus documentos em formato digital e o prazo para as empresas de pequeno porte aquelas com faturamento inferior a quatro. 8 milhões segundo a portaria nº 211/2019 é de três anos ou seja Abril do ano que vem as preciso manter a documentação em formato digital e para as microempresas o prazo é de cinco anos então daqui então dois

24 essas empresas com faturamento de até 360 mil reais por ano ou precisar manter Sua documentação de SST em formato digital que agora você pode estar se perguntando Ah tá é de mas como é que eu faço para salvar os documentos de SST no formato digital pois Existem algumas alguns formatos exigidos ou melhor permitidos pela portaria nº 211 por exemplo se a Sua documentação de SST ainda tá em papel você pode escanear a documentação e salvar ela em PDF no padrão Raul que é o padrão exigido na portaria por outro lado se você já tá

gerando a documentação de SP em formato digital Existem algumas formas de fazer isso e já assinar eletronicamente essa documentação de SST pode ser por assinatura biométrica onde o trabalhador por exemplo uma ficha de Epi ele assina com a sua com seu polegar o documento de SST pode ter mar assinatura digitalizada que o trabalhador assina por exemplo num tablet da documentação de SST pode ser assinada também por certificado digital assinatura digital que é o meio utilizando certificados digitais reconhecidos pela icp-brasil por exemplo se você ela mora um perrear o laudo de insalubridade no Word o Microsoft

Word e salvou esse documento em PDF você pode assinar esse documento digitalmente existem alguns softwares gratuitos no mercado que fazem isso por exemplo você pode abrir o seu lado de insalubridade tô precisando o software Acrobat Reader e depois acessar ferramentas outros em inglês eu encontrar o certificado digital definir um local do documento para assinar esse certificado e assinasse o documento digitalmente com seus certificado digital você é um engenheiro de segurança por exemplo você pode ter um certificado digital do tipo e CPF para utilizar certificado e assinar a Sua documentação de SST nessa tela que você

viu eu mostrei o certificado da minha empresa eu assinando um documento em PDF através do certificado digital da minha empresa é a semana as maneiras o que você fazer assinatura digital é um documento Eletrônico em formato PDF e depois de assinar esse documento você precisa guardar este documento uma forma segura uma forma que seja facilmente acessados e nada melhor que disponibilizar guardar essa documentação na nuvem o que você pode acessar de qualquer lugar basta ter um dispositivo com acesso à internet e a plataforma index médica que a parceira aqui do essas tem online ela disponibiliza

gratuitamente uma área em sua plataforma para que os profissionais de SSP consigam gerenciar guardar e gerenciar toda a documentação de SST esses documentos aí eles podem ser acessados de qualquer lugar por usuários autorizados e sendo assim fica mais fácil de gerenciar documentos deixar acessível a equipes por exemplo esses documentos também podem ser disponibilizados para avaliação dos profissionais médicos examinadores diretamente na plataforma então política é importante você quer um software um software na nuvem para guardar a documentação de SST porque fica muito mais fácil de disponibilizar essa informação a qualquer pessoa que precise dela e na

sua empresa aos seus clientes e que formato está a documentação de SST ainda tá em papel se ainda tá em papel tá na hora de você utilizar essas ferramentas digitais como a index mede para guardar e gerenciar essa documentação de saúde segurança trabalho por isso não perca tempo vai lá logo e faz teu cadastro no index mede que é gratuito aqui embaixo esse Verde tem um link para você acessar a plataforma fazer seu cadastro e começar agora mesmo a guardar os seus registros de SST de uma forma segura e facilmente acessível por qualquer pessoa na

sua equipe que além disso eu também recomendo que você tenha um certificado digital você é um profissional de SST que ela mora laudos e programas de saúde e segurança trabalho precisa assinar esse programas Tá na hora de você ter um certificado digital do tipo e CPF para assinar digitalmente essa documentação que aí gostou das informações se você gostou do conteúdo desse vídeo não se esquece de se inscrever no nosso canal ativar o Sininho para que o YouTube time notifique quando um novo virgem conteúdo entrar no ar aqui numa festa online e não se esquece também

de compartilhar esse conteúdo e os grupos de WhatsApp com outros colegas que precisam dessa informação tão grande abraço eu me despeço por aqui eu te vejo no vídeo de conteúdo aqui no ST online grande abraço e E aí E aí [Música] E aí