Administração de Materiais - Questões CESPE - Petronio Castro - Parte 1

[Música] Olá concurseiros eu sou o professor Petrônio Castro da loja do concurseiro o curso online que mais cresce no Brasil e hoje eu tô aqui com vocês mais uma vez em administração de materiais hoje para resolver questões do CESPE hoje eu não separei por assunto só compras só armazenagem não hoje vamos fazer um mix de questões peguei as questões de a maioria de 2016 tá pra gente resolver e ver como a banca Cesp tem cobrado tá então essa primeira questão aqui do dpu 2016 para agente administrativo dizia o seguinte a respeito da classificação de materiais julgue o item a seguir a gente vai resolver as questões e vai aproveitar um pouco para relembrar a matéria Tá bom então a primeira questão diz assim classificar materiais é um ato de agrupá-los segundo a forma a dimensão o peso e o tipo respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão é isso mesmo classificar é agrupar tá bom é agrupar materiais sob um critério tá bom tá certa a questão tá olha só classificação de materiais Olha o que tem na nossa vídeoaula de de que desse tema olha o que a gente falou lá classificação de materiais trata--se de um procedimento de aglutinação de materiais por características semelhantes peso cor tamanho servindo de informação gerencial ao administrador de materiais que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada categoria de material ao invés de tentar em vão lidar com uma infinidade de itens de materiais Tá bom então a questão está perfeita classificar materiais é o ato de agrupá-los aglutinar segundo uma característica a forma dimensão peso tipo respeitando sua natureza e eliminando-se qualquer confusão totalmente aqui batendo com a nossa teoria que a gente viu na nossa aula bem agora temos aqui uma outra questão a respeito da classificação de materiais julgue o item a seguir é até um aprofundamento da videoaula este tema aqui a gente nem comentou diretamente na nossa vídeoaula Tá bom então a respeito da classificação de materiais julgue o item a seguir o sistema alfa numérico de classificação de materiais é uma combinação de letras e de números alfa numérico Opa B tranquilo né que permite uma classificação inferior ao sistema alfabético Então existe o alfa numérico alfabético antes de fazer a questão bora ver esse tópico aqui para que ninguém erre nenhuma questão neste concurso métodos de codificação de materiais Então olha o método chamado de número sequencial método alfabético método alfanumérico ou misto e o método decimal também chamado de simplificar No método número sequencial método alfabético método alfa numérico ou misto e método decimal simplificado a nossa questão aqui caiu na prova tá comparando estes dois aqui o alfabético com o alfa numérico o alfabético usa apenas letras e o alfa numérico USA letras e números bem a letra tá um pouco pequena aqui mas é para caber dois aqui na mesma tela método de classificação de materiais chamaram chamado de número sequencial 1 2 3 o próximo É o quatro o outro é o 5 o se o 7 é o método pelo qual se distribui sequencialmente números arábicos 1 2 3 4 temos Romanos também né esses são os arábicos são esses nossos numerais mesmo 1 2 3 4 5 então é o método método número sequencial é o método pelo qual se distribui sequencialmente números arábicos a cada material que se deseja codificar este método embora simples não deixa de ser bastante eficaz principalmente em empresas pequenas empresa de pequeno porte cada material que você vai cadastrar você recebe põe um número entendeu põe o número e lá no Claro no no no no registro você coloca o número um é o CD do dijavan o número dois é o CD do Chico Buarque o número três é o CD tal tá entendendo um número para cada vez que você for comprando um CD você vai classificando é como se fosse isso por outro lado existe o método alfabético Inclusive a nossa questão toca no assunto a codificação pelo sistema alfabético é a que utiliza letras em vez de números para a identificação dos materiais é um sistema bastante limitado especialmente hoje quando as máquinas que não aceitam símbolos alfabéticos já estão já são tão largamente aceitos nas empresas modernas lembra aquele leitor de código de barras Tipo isso ele não aceita letras e aceita números tá no sistema alfabético o material é codificado segundo uma letra sendo utilizado eh um conjunto de letras suficientes para preencher toda a identificação do material pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difícil memorização esse sistema está em desuso tá El ele conclui assim né pelo eh pelo seu limite em termos de quantidade de itens e uma difícil memorização esse sistema está em desuso normalmente a pessoa diz fulana qual é mesmo código aqui da margarina tal a menina fala 10 41 22 letra é mais difícil a X2 a x r exs é muito difícil pessoal não é por aí então é um sistema que está em desuso tá o alfabético tá o alfabético você vê que as placas dos carros por exemplo tem nada a ver com estoque aqui né mas ela usa o sistema alfa numérico né temos ali três letras temos quatro números e o número de combinações é muito maior do que se usasse apenas letras ou apenas números bem temos mais dois métodos aqui o método alfa numérico ou misto que também a nossa questão se refere esse método caracteriza--se pela associação de letras e algarismos permite certa flexibilidade porquanto as letras que antecedem os números poderão indicar lotes ou representar a inicial do material codificado apesar de ser o método mais difundido no Brasil apresenta o problema o mesmo problema do alfabético da não aceitação das Letras pelos sistemas mecanizados mas é o método mais difundido no Brasil mas tem um problema que é o fato dos sistemas mecanizados não aceitarem letras o sistema alfa numérico é uma combinação de letras e números e permite o número de itens em estoque superior ao sistema alfabético pessoal isso aqui é a resposta da nossa questão claro que com letras e números você tem condições de ter um n uma quantidade muito maior de combinações do que se você tiver apenas letras Isso é óbvio né Isso é óbvio pensa no sistema do do do de placas dos carros por Mas é isso aqui a resposta do nosso problema a gente vai voltar pra questão obviamente que o alfa numérico ele tem condições de ter o número uma quantidade bem superior do que o apenas alfabético método decimal simplificado esse método de codificação apoia-se na decimal classification do famoso bibliotecário norte--americano merv davy ele é o cara que criou o sistema decimal tá pessoal é sistema que a gente a gente utiliza tá a para contar A somar é uma adaptação da ideia genial de Dev uma simplificação de seu sistema consiste basicamente na associação de três grupos e sete algarismos é o método mais utilizado nos almoxarifados para a codificação dos materiais ele é usado isso aqui muito paraa arquivologia tá pessoal ele foi criado por um bibliotecário tá então esse sistema é usado tipo aquela ideia de 4 4. 1 4. 1.

1 essa a ideia do sistema decimal tá só que a não usa quatro usa por exemplo 400 400 pon 10 ponto é assim a ideia Tá bom então mas é esse sistema em que você tem grupo classe subclasse Esse é o método maravilhoso mas não é o método mais usado o bacana dele também é que ele tem apenas números bem apresentado para vocês isso vocês podem dar aí um se não tiver dar um print aí né para poder guardar Bora voltar aqui pra nossa questão o sistema alfa numérico de classe classificação de materiais é uma combinação de letras e números certo que permite uma classificação inferior ao sistema alfabético tá errado tá errado porque não é inferior é superior o alfa numérico ele permite uma classificação superior ao sistema alfabético Tá bom então esse aqui era o erro da questão agora de 2016 outra questão de 2016 uma uma das vantagens do processo descentralizado de compras é a economia de escala em função das negociações distintas para contratação de fornecimento só isso aqui tá errado tá Tá errado bem a gente fala durante a aula de processo de centralização e descentralização de compras e pessoal a principal vantagem de você centralizar as suas compras em apenas um fornecedor é que você vai fazer um pedido maior Então você vai ter uma Economia em escala a economia em escala ela é uma vantagem não da descentralização de compras e sim da centralização de compra ao invés de você comprar 10. 000 pneus da goodier 10. 000 da Pirelli 10.

000 sei lá de outro fornecedor aí você vai comprar 30. 000 de um só então quando você centraliza sua compra você passa a ter Economia em escala então o item está errado é uma questão tradicional questão velha e voltou de novo aqui a cair em 2016 outra questão tranquila também a respeito do recebimento e armazenagem de recursos materiais julgue o próximo item o responsável pelo recebimento de mercadorias recebimento de mercadorias é alguém que trabalha na administração de materiais no ato da entrega que vi alguém vi entregar o material essa pessoa deve inspecionar os produtos Claro deve verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos Ok bem Como avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente não não tem nada a ver pessoal nada a ver com a administração de materiais ficar fazendo análise de lançamento contábil isso aí vai lá pro pessoal do financeiro cuidado Pessoal esse tipo de de análise não pertence não pertence à administração de materiais Então tá errado esse é o motivo da questão 4 está errado já agora a questão qu a questão número C de 2014 do Cesp da anque diz assim julgue os itens a seguir a respeito da classificação de materiais a curva ABC permite classificar os materiais em três a b e c a faixa a representa a menor quantidade de itens entre as faixas porém detém o maior valor entre elas isso tá perfeito nó vamos relembrar aqui essa curva BC vamos relembrar mas tá perfeito aqui o a o a classe A é a menor quantidade de itens só que tem o maior valor entre elas pessoal a curva ABC que é a aplicação do princípio de Pareto é muito utilizado na administração de estoques tá nessa administração de estoques você vai pegar todos seus itens de estoque todo tipo de estoque e vai distribuí-los em classe A B e C Classe A B e C na classe A você vai colocar os itens de maior relevância na classe B os itens de importância intermediária tá e na classe C os itens de menor relevância estoque essa relevância tem a ver normalmente com o valor mas pode ser com a quantidade também a consequência é que na classe A vão ficar poucos itens em estoque mas esses poucos itens vão ter alto valor de consumo acumulado acumulado não é unitário tá e na outra ponta os de classe C vão ter muitos itens em estoque mas baixo valor de consumo acumulada É como no supermercado pessoal é imagina que um grande Supermercado é como se fosse um almoar fá como se fosse então por exemplo é quais os itens que tem não é o preço de um item é a multiplicação da quantidade vendida da quantidade movimentada pelo valor dele vocês ficar se você ficar prestando atenção eh no no seu mercado por exemplo é você vai prestar atenção que você vai perceber que todo mundo que tá pagando as compras tá levando aquele arroz de 1 kg da marca tal todo mundo tá levando tantos quilos daquele açúcar mais barato né todo mundo tá levando aquele feijão mas tem um camarada ali que tá levando um interruptor de lâmpada só ele o dia inteiro eu fiquei olhando ninguém mais levou Pois é entendeu tem itens que são responsáveis pelo a maior parte do faturamento do de um supermercado são poucos itens o arroz o feijão o macarrão o leite são poucos itens Mas quando você vai fazer o cálculo do valor de consumo acumulado D altíssimo porque são milhares de pacotes daquele arroz vezes o preço dele tá certo então esses poucos itens que são que são responsáveis pelo alto valor de consumo acumulado ficam na classe A na outra ponta ficam muitos itens aquele bocal interruptor é o prego parafuso um monte de coisinha que vende tá é milhares de itens que quase não tem movimentação ou seja são muitos itens em estoque mas um baixo valor de consumo acumulado ainda continuando aqui Relembrando para você montar uma curva ABC você vai raciocinar com o faturamento todo então o faturamento por exemplo de um supermercado ele é de R 1 milhão deaa R milhão R 1 milhão Dea por exemplo então eh E aí você analisa quais os produtos que foram movimentados durante foram consumidos durante aquele mês aí você vai perceber que 80% 800. 000 Quais são os itens mais vendidos quais os itens mais movimentados que representa 80% do faturamento aí você vai ser foi esse esse esse você vai perceber que apenas 20% mais ou menos isso não é uma quantidade redondinha mais ou menos 20% dos itens representaram 80% do consumo do faturamento desse amar fado tá é como se fosse assim apenas 20% dos itens poucos são poucos né representaram 800.

000 de 1 milhão tá agora mais 15% mais 15% tá dos do materiais de estoque você vai perceber que 30% tá do mais outros 30% dos itens de estoque representaram 15% do faturamento 150.