COMO SER MAIS PRODUTIVO | A TRÍADE DO TEMPO | Christian Barbosa | Resumo Animado do Livro

[Música] Este é o Fred ele é esforçado e trabalha demais vive na correria e fazendo horas extras mas nunca termina as coisas que tem para fazer são pilhas e mais pilhas de trabalho sua caixa de meio está sempre lotada e bagunçada ele vive Apagando os incêndios na empresa e fica até fazendo social com as pessoas que ele nem gosta mas o pior de tudo é que o Fred está esgotado estressado e frustrado pois não consegue fazer o que é realmente importante em sua a vida há anos ele adia o sonho de fazer um curso em

gastronomia ele nunca consegue ir à academia e cuidar da saúde Ele gostaria de ver os amigos e passar mais tempo com a família mas está sempre cansado e precisa terminar os trabalhos pendentes ele já experimentou uma agenda mas isso só funcionou por alguns dias depois tudo foi por água abaixo ele também já tentou usar uma lista de tarefas mas parece que isso só piorou a situação terminar o dia e saber que fez apenas 23 das 357 tarefas acabava com ele infelizmente Esta é a realidade de muitas pessoas sonhamos em ter tempo para o que é

realmente importante em nossas vidas mas por conta desse mundo Frenético por não sabermos lidar com tudo acabamos ficando Perdidos entre imprevistos e tarefas sem sentido e assim surge a Primeira ideia a Tríade do tempo é um conceito formado por três esferas que juntas compõe a forma como você usa o seu tempo são as tarefas importantes as urgentes e as circunstanciais basicamente as tarefas urgentes são aquelas que precisam ser feitas naquele exato momento ou como dizem por aí para ontem Elas costumam gerar estess ou possuem consequências negativas Se não forem feitas elas interrompem o seu dia

atrasam o que realmente deveria ser feito e que traz resultados para sua vida e podem até afastar as pessoas importantes e causar problemas de saúde existem alguns truques para diminuir as urgências primeiro planejar se você já sabe que algo precisa ser feito para que deixar para a última hora e ficar sofrendo dois aprender a dizer não Você já parou para pensar que aceitar tudo que pedem não prejudica apenas você como também prejudica os outros três delegar atividades outras pessoas talvez possam fazer o trabalho melhor e mais rápido do que você pense nisto as tarefas circunstanciais

são aquelas que você é levado a fazer por conta da situação por conta de outras pessoas ou dos seus antigos hábitos elas apenas desperdiçam valioso tempo de sua vida e não agregam valor são os eventos com pessoas que não fazem diferença na sua vida as reuniões desnecessárias as várias e várias horas vendo coisas na TV que não acrescentam nada as conversas furadas e mais um monte de coisas que não fazem diferença em sua vida pare um pouco e pense sobre isso quanto tempo você tem jogado fora com coisas que não fazem o menor sentido para

você e quantas vezes você já deixou a circunstâncias acabarem com seus sonhos já as tarefas importantes são aquelas que trazem resultado e fazem diferença em sua vida são importantes para você não para os outros elas estão ligadas a pelo menos um dos seus quatro corpos físico F mental emocional e espiritual elas variam de uma pessoa para outra mas eu vou dar alguns exemplos fazer exercícios físicos e cuidar da sua saúde passar mais tempo com as pessoas que ama orar meditar Estudar ler sorrir fazer bem às outras pessoas dedicar tempo ao seu Hobby ou aquele projeto

dos seus sonhos são coisas que fazem você realmente se sentir vivo e que tem um verdadeiro sentido em sua vida para muitas pessoas como Fred a Tríade acaba ficando assim com a esfera das urgências e a esfera das circunstâncias maiores do que a esfera das atividades importantes vamos parar para pensar o ideal seria ter uma Tríade do tempo em que a esfera da importância é a maior de todas seguida pela da urgência e a das circunstâncias não tem jeito mesmo que você viva em uma bolha no universo você terá que conviver com um pouco de

cada uma delas elas fazem parte da vida mas o objetivo é sempre tentar reduzi-las o máximo possível mas então como tirar este sonho do papel e trazê-lo à Vida a solução é a segunda ideia a metodologia da Tríade que é simbolizada por uma estrela de cinco pontas em cada ponta encontra-se uma etapa do método elas são sequenciais e cíclicas Ou seja é um processo contínuo e que Visa constante melhoria a primeira etapa é a identidade ela se refere ao autoconhecimento é o ponto de partida e provavelmente a etapa mais importante do processo tire algum tempo

e reflita quem são as pessoas que trazem sentido a sua vida o que realmente faz você se sentir vivo Imagine você daqui a muitos anos nos últimos momentos de sua vida que legado você gostaria de ter deixado no mundo e na vida das pessoas a verdade é que só você pode descobrir essas respostas ninguém mais além de você pode definir a sua missão um dia todos nós iremos partir e a única coisa que ficará é o que deixamos em seus corações segunda etapa metas muitas pessoas se sentem Perdidas em suas vidas porque não tem metas

estabelecidas É como diz o gato na história de Alice no País das Maravilhas se você não sabe onde quer chegar qualquer caminho serve uma vez que você saiba quem é você e o que é importante em sua vida fica muito mais fácil definir as suas metas as metas são importantes porque elas significam a onde você quer chegar e elas também funcionam como um filtro em sua vida sempre que surgir uma nova atividade veja se ela irá colocar você mais próximo de seus objetivos caso contrário procure descartá-la a dica é ter metas de curto prazo de

Médio prazo e de longo prazo Você deve sempre escrever as suas metas existe um poder oculto nisto terceira etapa planejamento já imaginou estar numa enorme ilha deserta em busca de um baú de tesouro e não ter um mapa para saber como encontrá-lo infelizmente Esta é a vida de muitas pessoas não basta saber aonde quer chegar você precisa saber como chegar lá e só você é o responsável por Criar o seu planejamento o mapa de sua vida o mais importante é planejar a sua semana antes que ela comece o domingo é a melhor opção para a

maioria Anote as atividades importantes inclua os compromissos as reuniões as tarefas que precisam ser feitas Coloque os horários e a duração de cada item no seu planejamento e é claro seja flexível não planeje 100% do seu tempo sempre deixe algum tempo de sobra para os imprevistos as urgências e circunstâncias planejar a semana é uma atividade simples e muito poderosa quarta etapa organização vivemos na era da informação todos os dias somos obrigados a lidar com uma quantidade enorme de e-mails arquivos pastas pesquisas e todos os tipos de conhecimento e muitas pessoas infelizmente desperdiçam grande parte de

sua energia e de seu tempo por conta da falta de organização Pare de perder tempo e dê um jeito em sua vida jogue fora tudo aquilo que você não precisa arrume a bagunça na sua mesa Guarde a papelada de um jeito fácil de encontrar limpe a sua área de trabalho Guarde os arquivos nos lugares certos limpe sua caixa de entrada arquive os e-mails necessários nas pastas adequadas Define um horário para responder e-mails e use um caderno digital e por fim a Quinta Etapa execução é aqui que tudo se torna realidade Não cometa aquele erro clássico

de fazer uma lista com todas as tarefas que precisa fazer e sair correndo para riscá-lo em ordem aleatória ou pelas mais fáceis isso apenas gera muita frustração e pouco resultado primeiro escreva apenas o que você realmente precisa fazer segundo faça uma Estimativa de quanto irá durar cada tarefa e por por fim e mais importante priorize as suas atividades comece sempre pelo mais importante Faça aquilo que trará um verdadeiro impacto no seu dia e é claro tenha foco só passe para outra tarefa quando terminar a primeira Estas são as cinco etapas do livro A Tríade do

tempo mas antes de terminar eu preciso dizer algo muito importante muitas pessoas vivem à espera do momento certo para mudarem suas vidas e seus antigos hábitos às vezes elas esperam a vida inteira e infelizmente este nunca chega não espere sua vida acabar para se arrepender de tudo que deixou de fazer não seja um escravo das urgências e circunstâncias pare reflita e se quiser aprender mais eu recomendo que você leia este livro eu não quero que você apenas saiba mais sobre produtividade conhecimento é inútil se não for usado vá além não basta sonhar com uma vida

melhor é preciso agir você é o responsável pelo seu sonhos só você sabe o legado que quer deixar no mundo a escolha é sua tudo isso depende de você [Música]