MICROSOFT LISTS - 10 UTILIDADES PRÁTICAS PARA SUA EMPRESA! | #Microsoft365 Carlos Pires Consultor

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Carlos Pires Consultor
Você vai mudar a forma como enxerga o Microsoft Lists. Essa ferramenta, muitas vezes subestimada, é ...
Video Transcript:
se tem um sistema da Microsoft que eu acho que ele é pouco utilizado e muitas das vezes menos pizado pelos usuários é o Microsoft lists para mim ele é indiscutivelmente o sistema mais dinâmico da Microsoft hoje e uma das Ferramentas mais robustas que existe lá dentro ele por si só é uma ferramenta até bem simples porém quando você utiliza ele da forma correta envolvendo outros projetos ele fica uma ferramenta além de robusta muito dinâmica e que pode resolver problemas das mais diversas áreas e é por isso que nesse vídeo hoje o que eu eu vi
trazer foi 10 utilizações práticas que você pode ter dentro do seu negócio através do Microsoft lists ela é uma ferramenta extremamente robusta integrada ao sharepoint integrada ao onedrive e que pode manter a organização do setor muito melhor do que você deixar ferramentas externas ao ecossistema Microsoft rodarem dentro da sua empresa criando aquele emaranhado de soluções acompanha esse vídeo Porque hoje a gente vai falar aqui Como sempre gestão planejamento e muita muita contabilidade [Música] estratégica pessoal tem uma uma um desenho que eu uso para mostrar o lists em algumas apresentações que eu quero primeiro apresentar aqui
para vocês ele é um material do seminário que a gente faz da implantação do Office dentro das empresas Então essa é uma um momento que a gente treina os gestores e a gente gosta de mostrar para os gestores O que que tem de novidades nas ferramentas para que que elas serve até para que eles como Gores enxerguem nas ferramentas possíveis soluções para o problema deles do dia a dia porque eles conhecem muito mais do que a gente isso aqui é um modelo que a gente apresenta o list dentro de um seminário que acontece o list
nada mais é do que uma estrutura Aonde eu consigo determinar as colunas que eu quero trabalhar e criar registros em linha ou seja ele é uma tabela num contexto de um banco de dados então um banco de dados ele é formado por várias tabelas e essa daqui é uma tabela mesmo modelo do Excel por porém o Excel ele já vem com uma estrutura gigantesca de planilha e você vai montando ali dentro das suas tabelas aqui não cada lista vai ser uma tabela determinada com a quantidade de colunas determinadas e o que deve conter cada uma
dessas colunas que aí a gente entra no contexto de banco de dados de dados estruturados então você pode ir lá escolher o que que você quer em cada uma das colunas e determinar o que que essa coluna aceita se é um texto se é um usuário se é uma opção se é uma data se é um valor e depois você vai preenchendo isso no decorrer da da Necessidade então por exemplo você aqui eu criei um para falar de vagas né vagas que tava em que estavam em abertos na empresa Então eu tinha o cargo auxiliar
de assistên isso aqui é só um teste o eh controle da vaga né que seria auxiliar financeiro O solicitante que foi o Carlos Pires mesmo a descrição da vaga e a data limite olhando só listes ele é basicamente isso aqui porém quando você integra ele com outras ferramentas nesse desenho que que a gente fazia a gente tinha uma um controle de requisição de vagas então aí já vai a primeira grande possibilidade dentro do listos controle RH Vamos colocar controle de RH pensando em controle de vagas e controle de candidatos Eu até tenho aqui uma lista
aqui que eu ia colocar primeiro controle de Recursos Humanos então isso aqui como que a gente fazer o controle aqui nesse cenário eu pegava um formulário pedia as pessoas para preencher o formulário quando quisesse uma vaga nova informando o cargo a categoria O que esperava daquela pessoa todo o detalhamento da vaga isso automaticamente quando preenchi o Formes caía lá dentro do listes gerando Uma demanda de contratação Então tinha lá Novo analista fiscal ele é uma substituição ou uma recolocação uma uma nova posição ah nova posição Então quais são os conhecimentos habilidades e atitudes que espera
quando espera contratar detalh com alguma outra observação da do do setor da área do responsável Fazia tudo isso dentro do forms e o forms integrava com isso através do P automate esse vídeo não é para ensinar a fazer automação então vou falar de possíveis soluções e isso a gente controlava dentro do sharepoint então ele virava um um uma gestão de tarefas dentro do sharepoint e eu podia até conectar um bi e ver número de número de pessoas que pediram rescisão de uma determinada área reposição áreas que estavam solicitando novas contratações com certa recorrência uma primeira
usabilidade é o quê gestão de recursos humanos Então vamos começar a documentar isso aqui para ficar um pouco mais claro Vamos abrir aqui um Mind só pra gente F acompanhando o que a gente já tá criando Então vamos lá 10 utilizações do listos Então a primeira gestão de recursos humanos o que que eu posso fazer aqui em gestão de recursos humanos primeira coisa que eu posso fazer controle de vagas em aberto Ou seja eu controlo as vagas que são sendo requisitadas que é basicamente Aquele controle que eu já desenhei para vocês então eu posso vir
aqui e colocar oos o seguinte Ah qual que é o nome da vaga o requisitante depois do requisitante eu posso fazer um chá que é o que eu espero dele né conhecimento habilidades e atitudes eh eu posso até colocar data limite se é uma reposição ou seja uma substituição de al uma pessoa vai envolver uma uma rescisão uma demissão algo do tipo ou uma nova posição quer dizer que o departamento tá crescendo é uma outra opção Além disso aqui eu posso controlar o quê o Banco de Talentos Então as pessoas que se candidatarem dentro da
empresa eu posso ir controlando esse Banco de Talentos de forma estruturada aqui dentro Além de eu conseguir controlar o Banco de Talentos eu posso vincular cada um dos candidatos a uma vaga específico que ele tá eh se candidatando então eu posso fazer todo a gestão do Banco de Talentos além do Banco de Talentos eu posso colocar aqui por exemplo a vaga que ele tá concorrendo eu posso colocar o estágio que ele está da mesma forma que aqui em cima também eu posso colocar o status Essa vaga já foi divulgada ela tá em divulgação tá em
seleção final tá em Vista então eu posso colocar o status dele eu posso colocar os dados dele né os conhecimentos formação então eu posso colocar o próprio currículo lá dentro então por exemplo se eu pego uma lista aqui deixa eu ver se eu pego uma lista lista de contratação e seleção aqui pronto is aqui é uma lista só para poder ter um um exemplo na hora que eu clicar aqui em Adicionar novo item aqui nessa tela da lista né que inclusive é muito melhor do que a outra eu posso até anexar o próprio currículo da
pessoa aqui dentro eu conseguiria fazer toda a gestão do meu Banco de Talentos ademais eu podia controlar os próprios funcionários eu poderia controlar dentro dessa questão do funcionário aniversário datas comemorativas que não sejam necessariamente de aniversários eu posso controlar dentro daqui também data por exemplo de vencimento de informações relevantes como por exemplo CNH carteira nacional de motorista Carter nacional de habilitação né falar do jeito certo dentro de RH eu poderia colocar muitas outras possibilidades eu poderia controlar aqui treinamentos quais os treinamentos que cada cargo precisa ter e quem tem esse treinamento ou eu podia colocar
o grupo de treinamentos aqui Então eu ia listando o tipo de treinamento quantas horas ele tem para que cargo que ele é essencial e aqui eu ia colocando ou dentro do funcionário eu criava um outro de quais funcionários receberam cada tipo de treinamento então isso também é muito importante mas vamos pro próximo senão a gente fica muito tempo aqui no RH é só para ter ideias esse daqui é essencial e gestão de projetos vocês já devem conhecer bem porque eu falo dele toda a hora gestão de projetos aí aqui cabe vocês voltarem e dar uma
olhada no vídeo que eu fiz só de gestão de projetos no lichos você pode criar um portfólio você pode criar linhas base dentro desse projeto você pode controlar os projetos em si e você pode controlar as tarefas vinculadas aos projetos isso aqui assim realmente tem muita possibilidade então por exemplo se eu volto aqui no lists e pega aqui esse aquii é uma visão que eu tava fazendo então num planejamento estratégico por exemplo eu determinei as minhas ações de melhorias aqui e eu gerencio elas por aqui se foram realizadas se não foram qual queer status Como
que eu faço isso eu posso só vir aqui e colocar uma nova linha de opção que eu coloco o status vou colocar assumido que alguém assumiu essa demanda fazendo correção que pode ter dado algum problema durante o fazendo e cancelado porque a gente sempre tem que prever essa questão do cancelamento o simples fato de eu fazer isso aqui ah vou jogar que o Valão padrão é nenhum que é o não atribuído lá salvei eu venho aqui e coloco em kamban ele vai mostrar eu posso criar um cban dessa é dessa visão que eu acabei de
criar vamos salvar esse modo de exibição aqui que como e criar um novo cban de status Vou salvar esse cban de status e vou dar um novo nome e vou editar ele vou fazer o seguinte vai ser pelo status pronto eu tenho aqui tudo que não foi atribuído aquilo que tá assumido aquilo que tá em fase de correção então eu consigo gerenciar as minhas tarefas aqui dentro por quê Porque o lists mistura uma visão de projetos com camb banco toda a visão ali de agenda tudo isso e também com a visão de banco de dados
então por exemplo eu eu posso vir aqui criar mais uma visão nele por calendário e colocar que eu quero que seja por exemplo a data de modificação ou poderia colocar data limite então a data de vencimento dessa tarefa aqui por exemplo eu criei os objetivos da do planejamento estratégico e nos indicadores eu vinculei um determinado objetivo dentro dessa visão do Microsoft lists eu consigo gerenciar projetos de diversas formas inclusive projetos um pouco mais complicados eu poderia gerenciar montar o portfólio linha base os projetos as tarefas dentro das tarefas eu poderia ter o status o responsável
o acompanhamento tudo isso er é possível gerenciar só na parte de gestão de projetos aqui dentro uma outra coisa importante que às vezes as empresas e menosprezam controle de inventário controle de inventário é extremamente importante em muitos casos então por exemplo para estado tem 20 e Poucos notebooks lá dentro de razoável performance Então quem tá com esse notebook Qual que é a configura aação dele qual foi a última vez que ele foi formatado qual que são as senhas mestre de administração desse desse equipamento que tela de os os Consultores carregam a segunda tela toach quem
tá com cada uma das segundas telas também é extremamente importante mochila eh tela projetor que então assim tem n possibilidades isso não estato com a empresa de serviço mas imagina a empresa que eu vou controlar veículos tem até duas opções né eu posso com exemplo ter um controle de inventário ligado mais é imobilizado e o controle do próprio inventário relacionado a stoque Né tava pensando aqui então por exemplo você pode ter um software que não tem a possibilidade de você olhar nele a data retroativa então por exemplo Ah eu quero minha posição de estoque há
10 dias atrás há 30 dias atrás ele não tem essa opção ele mostra o estoque do dia e a movimentação você teria que calcular então por exemplo todo o controle de inventários recorrentes poderia estar aqui dentro então você poderia controlar toda essa parte de monitoramento de inventário de erros de falha de comparativ do inventário do sistema com o físico então tem n possibilidades por exemplo você pode criar um uma lista de inventário e a pessoa vai lá pega o nome do produto e a quantidade que ele tem e vai criando aquela base de dados para
vocês e depois você vai lá e compara isso com o seu próprio sistema então controle de inventário mas também tem o controle que pode ser usado de imobilizado Vamos pensar só no controle de veículos que eu tava comentando aqui que eu i fazer para vocês pensa o seguinte eu vou abrir o sharepoint para ficar mais estruturado que é o monto mais de forma mais visual aqui eu tenho sharepoint em branco por exemplo do comercial mas eu vou usar esse daqui só de exemplo vamos lá falar que eu quero criar um controle de imobilizado de veículos
primeira coisa que eu posso fazer é criar uma lista dos próprios veículos na hora que eu criar essa lista de veículos beleza eu crio jogo Ela ali na navegação do site para m poder ter uma ideia posso vir aqui e falar Ah deixa eu ver se eu consigo reconfigurar Vamos colocar aqui nosso ID vai ser a placa placa do veículo nosso primeiro ID depois posso colocar o nome dele porque Ah eu dou nome pros meus veículos muito que a empresa faz isso dá um apelido nome do veículo eu posso colocar aqui marca eu você pod
até colocar opção né Vamos colocar que eu tenha só duas três marcas dentro da minha empresa Colocaria a marca eu podia colocar aqui Fiat Volkswagen e Ford depois aqui eu posso colocar uma outra opção modelo e aqui eu teria os modelos Ah vamos colocar aqui eu tenho Uno o Palio e o estilo são esses carros que eu ten dentro na minha operação quando eu faço isso aqui eu já cadastrei os veículos que que eu posso fazer eu posso controlar os veículos por aqui euo posso adicionar uma uma coluna para falar que é um responsável por
ele ou então eu posso vir aqui criar uma nova lista e fazer uma lista do seguinte eu crio uma lista aonde eu vou vincular quem tá dirigindo aquele veículo naquele momento quem é o responsável data início data fim desse responsável controle de motoristas eu posso vir aqui criar o controle de motoristas começa aqui pelo nome nome do motorista depois eu poderia colocar aqui CNH dele depois eu poderia colocar aqui a data de início na realidade eu poderia até puxar aqui ó um sistema de pesquisa falar o seguinte qual o veículo que eu tô que eu
tô vinculando a essa pessoa ela é uma consulta e vou buscar onde veículos vou pegar sempre a coluna pode ser o nome do veículo que aí se fica mais fácil a placa também daria Então o que acontece nesse cenário aqui eu vou ter uma lista onde eu vou controlar todos os veículos Ah vou cadastrar um veículo novo aqui qual que a placa dele rrr 777 beleza nome val ele é um Volks modelo Sei lá isso aqui salvei poderia salvar a documentação dele aqui tudo na hora que eu vou no controle do motorista eu posso falar
aqui que o João da CNH x pegou o veículo Val que é o único que tá cadastrado lá aí podia colocar aqui data de início data de Fim dessa desse controle Então vou colocar seja a data de coleta do veículo data de retirada eu tenho a data de retirada do veículo e depois quando o veículo retomar eu venho aqui e coloco a data de retorno essa é uma possibilidade dend do list para controlar por exemplo veículos poderia colocar isso aqui posso controlar por data posso ver por calendário Mas eu também poderia vir aqui e colocar
uma lista de manutenção preventiva colocar uma uma lista de manutenção por exemplo mesmo sistema né manutenção colocaria uma lista de manutenção nessa lista de manutenção eu vinculo o veículo da mesma forma por exemplo á vou adicionar uma coluna aqui de pesquisa de veículo tipo consulta Vamos colocar que ele vai vir da veículos Vamos ver que vem vem com nome nome do veículo Ok salvei aqui e aqui eu posso colocar poderia ser opção vai ficar muito longo mas eu posso colocar aqui opção de tudo aquilo que eu quero que seja e posso colocar por exemplo adicionar
valores manuais e eu posso colocar que é botão de opção não aqui ele não vai permitir eu preciso permitir várias seleções então aí eu coloco aqui tudo que eu quero que ele valide por exemplo em cada um dos carros vamos colocar isso aqui são checklist aí eu vou colocar aqui como checklist por exemplo ah óleo Correia filtro eu coloco tudo que tem que ser feito nesse veículo específico Então na hora que eu vou ir aqui vou marcar por exemplo Ah agora eu vou fazer a manutenção do aqui eu teria que ter colocado o próprio título
do veículo Mas eu posso colocar data Ah é manutenção 45 Qual o veículo que eu tô fazendo do Val que que eu fiz olhei o óleo olhei a correia olhei o filtro beleza salvei então eu posso fazer tanto o controle do motorista o controle do veículo o controle das manutenções vai depender da sua criatividade nesse cenário aqui então quando a gente fala aqui de controle inventário é muito amplo as possibilidades dentro do list Mas vamos acelerar pra gente poder fazer todos aqui esse daqui é muito fácil que Ach modelo planejamento de evento O que que
a gente precisa sempre entender é que o seguinte o cenário mais importante aqui é você ter uma visão de como você vai controlar isso você notou que eu coloquei tudo dentro do sharepoint no único sharepoint eu coloquei todas as listas então Criei um sharepoint para aquele cenário então poderia ser uma equipe do teams com sharepoint igual busquei ali ou poderia ter uma equipe do teams de Man atenção é que é um sharepoint só de veículos por que que eu tô falando isso por causa dessa questão aqui dos eventos aqui em eventos é muito importante aqui
no cenário de eventos Eu preciso determinar onde eu vou controlar porque o evento ele tem muitas listas imagina que você tem por exemplo alimentação fornecedores eu posso controlar datas Equipe técnica responsável convidados então é muito importante que você crie o sharepoint para controlar o evento inclusive controlar a documentação do evento o listes ele vai ser para ajudar no planejamento Então quando você vem no próprio list aqui se você vi aqui no lists e pedir para criar um novo não pera aí desculpa criando um novo item dentro do lists se eu vi aqui dentro do lists
e falar que eu quero criar um novo ele tem modelos aqui então por exemplo deixa eu ver aqui itinerário de um evento isso aqui é um um possível modelo Ah eu quero controlar os itinerários as o que que vai acontecer no evento eu posso controlar por exemplo o próprio calendário do evento do que quais datas acontecem cada cada uma das coisas tem muitas possibilidades deixa eu colocar aqui por exemplo esse itinerário de eventos e vai mostrar aqui café da manhã recepção é o que vai fazer nos horários é como se fosse uma listagem para você
acompanhar Quem é responsável que hora que tem que começar que hora que termina o que que ele vai fazer tudo isso aqui pode ser feito através da visão do calendário do do contexto do listes mas quando a gente fala aqui por exemplo de um planejador de eventos tem muita coisa né eu posso tanto a parte de fornecedores é muito importante o próprio cronograma né Eu prefiro esse nome próprio cronograma do evento você pode controlar os convidados o próprio pro projeto do evento porque o evento é um projeto tudo isso aqui é possível você controlar dentro
do listas só que a gente já falou o quê A gente já tá no quarto tópico sendo que quando a gente falou aqui de inventário a gente tinha dois então eu já tô com praticamente cinco opções de gestão dentro do lists mas vamos continuar que que a gente tem agora possibilidade controle de cliente que que você vai fazer com controle de cliente você pode controlar preferências datas você pode controlar por exemplo data de aniversário de cliente preferência de compra relacionamento você pode até fazer um mini CRM eu mesmo uso hoje em dia para minha gestão
pessoal do CRM o próprio lists eu sei que tem ferramentas melhores a gente usa algumas ferramentas com Automação na Pr estada a gente tá mudando até o cenário mas para mim funciona bem então eu posso tanto fazer um CRM simplificado colocando as etapas a estrutura Como eu posso também gerenciar contato eu posso gerenciar relacionamento do cliente o que que realmente esse cliente compra quando ele compra o que que ele faz eu posso ter todos os dados só de cadastro mesmo só um cadastro Unificado do cliente como um todo cadastro de crédito tem muita possibilidade então
controle de clientes é um outro que eu não vou me alongar muito porque ele é mais é relacionado a controle mesmo não a ferramenta de gestão operacional mas a parte CRM sim muito importante que inclusive não caso eu tenho CRM a parte mas por exemplo toda a comunicação que o cliente faz na empresa pode ser registrada aqui dentro através de uma integração conformes sala de reunião nesso aqui é essencial sala de reunião na realidade você pode colocar reuniões como um todo você pode colocar aqui reuniões como um todo dá para controlar Outro ponto aqui controle
de reuniões Como assim controle de reuniões Carla controle de reuniões que você pode fazer aqui dentro até Faltou um U aqui ó controle de reuniões você pode controlar uma sala de reunião você pode controlar as reuniões você pode controlar uma sala de reunião você pode controlar as reuniões por exemplo de um determinado comitê você pode controlar reunião de comitê uma sala de União reunião de um projeto tudo que tá relacionado à data e controle você pode porque aqui dentro do listes até vou pegar outro lista aqui para mostrar para vocês por exemplo esse de painel
de contoles internos aqui é muito legal muito bacana você pode vir aqui e controlar deixa eu ver se esse daqui já tem dat não é no outro controles por exemplo nesse daqui Qual que é a data que a maioria deles estão deixa eu ver o modo de exibição em grade ver se tem a data 30 1 de 20220 você pode como ele tem essa visão de calendário aqui só tem que voltar no ano aqui que eles estão você pode ir ver nos eventos aqui e você pode ir realocando esses eventos aqui dentro também você pode
ir mudando a data deles para você poder fazer a gestão do evento aqui das reuniões então por exemplo aqui é um painel de controles internos né então todos esses controles T que ser auditados mensalmente automaticamente eles estavam todos na mesma data mas aqui eu posso colocar todos em datas diferente então isso aqui também é muito importante e é uma forma de você gerenciar diversas questões relacionadas a datas tudo que tá relacionado a datas em projeto seja RH tudo tem aquela mesma visão controle de salas de reuniões é uma possibilidade mas ele é mais para ampliar
a visão de vocês em tudo que pode acontecer ali dentro então vamos lá próximo pra gente poder dar uma acelerada aqui senão a gente vai agarrar muito controle de metas esse daqui é muito importante você pode controlar tanto a meta batida quanto a bater então por exemplo no planejamento estratégico Como que eu faço quando eu eu venho aqui no planejamento estratégico e defino os indicadores e metas eu estruturo ele aqui dentro de uma forma que o valor esperado eu consiga visualizar e no futuro eu conecto isso aqui no power Bi e um relatório o Power
bi busca aqui dentro o campo valor esperado então o valor esperado aqui por exemplo é o indicador de 100 e de outro lugar de outra base de dados ele busca os números que de fato aconteceram faz o cálculo e compara os dois e me fala se eu bati ou não a meta então tudo que tá relacionado a meta indicadores eu posso controlar a meta mesmo o que que eu deveria bater eu posso controlar o acompanhamento dessa meta se foi batido ou não essa meta dentro do do período eu posso controlar indicadores relacionados a essa meta
Então posso colocar vários indicadores aqui dentro eu posso colocar essa meta subdividida em cartes né diferentes Então posso colocar essa meta subdividida em etapas dentro da própria tarefa controle de metas é muito bacana Eu uso paraolar as metas metas do planejamento estratégico as metas de ações de melhoria até para saber o que que foi feito o que que não foi feito então isso aqui é bem interessante pra gente poder avançar processos por exemplo do departamento de ti por exemplo o departamento de TI tem chamados tem uma ferramenta de você construir chamados dentro do próprio Power
apps que é uma forma da gente conseguir evoluir Mas você pode controlar aqui dentro se você não quiser fazer um controle robusto no power apps e eu ensinei isso num vídeo mesmo formato daquele que eu falei aqui no começo eu posso criar um formulário para as pessoas preencherem esse formulário com esse formulário preenchido ele cria um chamado dentro do departamento de ti então eu posso controlar chamados eu posso controlar os atendimentos relacionados a esses chamados eu posso controlar por exemplo versões de software eu posso controlar versões de software chamados atendimentos atualizações eu posso controlar vencimentos
de licença tem muitas coisas que podem ser controladas aqui dentro dessa parte de processo de ti uma outra parte que pode ser controlada são processos de compras esse eu uso até aqui na pro resultado eu posso mostrar então por exemplo se eu tô aqui nas equipes e eu venho aqui na equipe por exemplo da própria pro resultado em demandas administrativas Eu tenho um formulário para mim poder fazer uma solicitação de compra então eu posso fazer uma solicitação de compra explicar a data o que que eu quero se é urgente quando faz essa solicitação de compra
ele cria uma demanda aqui dentro da parte administrativa da PR Estado e ele vai cria Uma demanda aqui dentro dessa parte de compras acho que aqui tá até no planner mas na realidade eu até prefiro usar o próprio team o próprio lists porque eles conecta muito bem é uma solução prática então você pode gerenciar a solicitação da compra e você pode gerenciar a própria demanda de compra e automaticamente aqui você pode comprar controlar também a realização dessas compras ou não né então o que foi comprado quanto foi gasto o retorno por exemplo de despesa barra
investimento nessas compras Ok então vamos lá quantos a gente já trouxe aqui na realidade 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Esse é o último Esse é o derradeiro que eu ia trazer aqui a questão de orçamento você pode controlar dentro do lixos o próprio orçamento da empresa você pode determinar o orçamento por conta do plano de contas e jogar tudo aqui dentro do lixes e ter isso como uma linha base do orçamento e depois acompanhar o que foi realizado ou não você pode fazer isso por plano de conta e mês você
pode fazer por Cent de custo Então as possibilidades são diversas você cria uma estrutura já para gerenciar toda a parte de orçamento da empresa fora daquela questão de você gerenciar no Excel onde todo mundo consegue mexer editar e acaba que você pode perder esse orçamento então você pode controlar o orçamento de fato previsto é uma possibilidade de controle e você pode controlar por exemplo um projeto de orçamento base Zero Onde você vai controlar realmente o mapeamento das demandas que que devem ser orçadas o valor que foi orçado e todo o projeto do orçamento base zero
esse vídeo aqui era uma visão era uma forma de tentar trazer para vocês uma visão Ampla do próprio lists porque ele pode controlar qualquer coisa dentro da empresa que a gente tem que ter muito certo em mente e que a gente precisa realmente avaliar é que você não pode substituir uma ferramenta que você já tem dentro de um RP de forma integrada consolidada e estruturada por uma ferramenta paralela então por exemplo eu já tenho um processo de compra no RP para que que eu vou trazer ele dentro do lixos Ah porque tem um determinado tipo
de compra que não vale a pena passar pelo processo que ele é muito Moroso e poderia ser solicitado aqui dentro para não ter que colocar licença para todo mundo da empresa dentro por exemplo do rp é uma possibilidade Ah eu quero controlar os gastos de um projeto dentro do seu RP tem a possibilidade lá na despesa marcar o projeto tem então é melhor usar lá Não não tem então você pode utilizar aqui ótimo vai funcionar Então coloca o orçamento lá então existe n possibilidades aqui dentro do Office 365 o importante é você conseguir conhecer abrir
a sua mente com esse vídeo para entender as possibilidades e depois começar a colocar em prática no dia a dia esse vídeo eu espero que tenha no mínimo aberto a mente você sobre as possibilidades dentro lixas mostrado que ele sempre tem que est integrado com sharepoint teins uma ferramenta desse tipo ele tem as integrações por bi que são muito interessantes que eu não trouxe aqui mas eu posso trazer num próximo vídeo E aí aproveitando você gostando desse vídeo entendendo alguma coisa que necessário a gente criar um conteúdo para mostrar para vocês para ficar mais robusto
como por exemplo ah Carlos evolui isso aqui até um bi faz um processo de compra completo aqui dentro traz essas perguntas pra gente porque isso nos ajuda a construir conteúdos mais relevantes para vocês no dia a dia então espero que vocês tenham gostado se você gostou não se esquece de dar o like se inscreve no canal Compartilha esse conteúdo com alguém que você acha que é interessante conhecer essa ferramenta quanto mais like esse vídeo chegar mais animado mais prenso votar de fazer um vídeo igual esse só que só do Power apps como fazer 10 soluções
do Power apps para o dia a dia do seu negócio se você gostou dá esse like fortalece com a gente se você quer ver um pouco mais do dia a dia da Consultoria você já sabe segue a gente lá no Instagram Carlos Pires consultou em todas as plataformas eu fico por aqui e até o próximo vídeo
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