Protocolo Recebimento, registro, autuação, Classificação, distribuição, expedição e controle

Oi tudo bem Hoje eu começo uma série de vídeos sobre o protocolo é uma atualização de um vídeo que eu já fiz e essa atualização foi baseada muito em questão de concursos então assim eu te recomendo que você assista todos os vídeos dessa série que eu vou fazer porque foi baseado em questões de concursos e este é um assunto que é muito pedido pelas bancas ok só Éder sabe no card e esse é meu canal matérias para concursos na descrição abaixo do vídeo tem vários links que te ajudarão a passar em um concurso público e

não se esqueça de se inscrever no canal ativar o Sininho dar um like e compartilhar protocolo como existem vários documentos tramitados na organização é necessário que haja um processo de organização e controle esse processo de organização e controle é denominado protocolo o protocolo é realizado em documentos que ainda estão sendo resolvidos ou seja ele só é aplicado em documentos correntes o documento corrente é aquele documento que ainda está em uso e ainda é utilizado com frequência bom para você que segue o canal sabe que eu gosto de colocar muitas definições de concursos porque às vezes

um detalhezinho pode confundir por isso que sempre contém uma se meio diferente eu acabo colocando aqui nos vídeos protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão essa definição caiu em concurso o protocolo consiste em receber separar e distribuir as correspondências também caiu em concurso essa definição no meio comercial é Empresarial o protocolo é um recurso tido como um livro de registro ou formulário em que se registra saída ou entrada de objetos correspondências solicitações entre outros em alguns casos gera um recibos solicitante essa definição caiu em concurso

público o gerenciamento de documentos que tramito na administração pública é realizado com base em procedimentos de protocolo o setor de protocolo é responsável por receber e distribuir os documentos e correspondência de interesse da instituição essa definição também caiu em concurso público tramitação é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo Ou seja é toda movimentação do documento no momento que um documento é criado ele será utilizado até ser resolvido protocolização protocolização é todo o processo de protocolo Ou seja é a

ação de fazer com que o documento passe por todas as fases de protocolo o protocolo pode ser Centralizado e descentralizado Centralizado também chamado de protocolo geral ou central e significa que os documentos e atividades de controle fico em um único local na organização Ou seja todos os processos ficam em um único local na empresa por sistema Centralizado de protocolo entende-se não apenas a reunião de documentação em um único local mas também todas as atividades de controle de documento de uso corrente e o único órgão essa definição caiu em concurso descentralizado também chamado de protocolo setorial

é quando cada setor tem os seus próprios departamentos de protocolo Para viabilizar o controle do fluxo de documentos ele pode ser centralização do protocolo que a atividade de controle e a descentralização dos arquivos ou descentralização do protocolo e a atividade de controle e descentralização dos arquivos atividades ou etapas do protocolo que que eu fiz aqui eu coloquei algumas definições que tem tem umas bancas que pega uma outras pega o outro e então eu quis colocar para você entender assim Quais são as que eles costumam ser usado mas no final eu fiz assim um apanhado geral

e peguei o que 90% das bancas utilizam Mas é bom você prestar atenção nessa definição isso que de repente pode cair uma pergunta assim para você no concurso tá já Bom segundo a administração pública federal consideram-se atividade de protocolo recebimento a classificação o registro a distribuição o controle da tramitação a Expedição e a atuação de documentos avulsos para a formação de processos e os respectivos procedimentos decorrentes agora segundo dicionário brasileiro de terminologia arquivística é o seguinte a correta definição de protocolo na terminologia arquivística engloba o serviço encarregado de recebimento registro classificação distribuição controle da tramitação

e expedição de documentos essa definição inclusive já caiu em concurso público o protocolo compreende o conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo documental ou seja o local por onde passa os documentos no órgão instituição viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação portanto protocolo é o setor responsável pelo recebimento registro Distribuição tramitação e expedição de documentos essa definição também caiu em concurso público o protocolo consiste em atividade de uma organização para o controle dos documentos por meio do recebimento da classificação do registro da distribuição do controle da tramitação da expedição e da

autuação de documentos avulso para a formação de processos e os respectivos procedimentos decorrentes essa fonte foi tirada do manual do protocolo do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia da Paraíba e essa definição também caiu em concurso público bom então o que que eu fiz eu peguei as etapas atividades do protocolo né que teve maior consenso vamos dizer assim 90% tiveram esse consenso aqui que é o recebimento registro autuação classificação Distribuição e expedição eu fiz aqui um pequeno resumo de cada uma dessas atividades o recebimento ele recebe os documentos circulará na empresa tanto eterna como

externa registro todos os documentos recebidos devem ser registrados autuação depois de registrado o documento será analisado Em algumas situações transformadas em processos principalmente no setor público classificação depois de analisado e separados que estão autuados os documentos serão classificados em uma categoria de assunto ou área para que possam ser achados distribuição é a entrega para seu destinatários internos da empresa ou seja movimentação do documento para dentro da instituição expedição movimento do documento para fora da instituição controle barra movimentação é importante controlar toda a tramitação dos documentos para ter certeza que está tendo um correto andamento e

Caso haja paralisação ou gargalos no processo seja fácil a imediata localização bom eu coloquei aqui né um resumo Mas a partir do próximo vídeo eu irei aprofundar cada uma dessas atividades de protocolo é forte para você assistir também o próximo vídeo Porque toda atualização que eu fiz foi baseada em questões de concurso então tudo que vai estar no próximo vídeo tem boas chances de cair em sua prova Eu espero que você tenha gostado do vídeo e não se esqueça de se inscrever no canal ativar o Sininho dar um like e compartilhar abraços e até o

próximo vídeo