Administração de Recursos Materiais - Gestão Patrimonial

o olá pessoal sou professor antonio botão de administração de recursos materiais e vamos nesse encontro falar de gestão patrimonial vamos ao conteúdo de dentro da gestão patrimonial a gente tem que entender que a arena1 administração de recursos materiais e implica em um círculo e esse círculo é dado da seguinte forma o cliente sinaliza com uma demanda aí ocorre a identificação do fornecedor compram-se os materiais transportam se os materiais ocorre o recebimento e armazenagem estes materiais movimentam internamente ao armazenamento do produto acabado a expedição e o transporte para o cliente que sinaliza de novo como a

demanda e por aí vai então tudo começa no cliente tudo começa na demanda do cliente que vai finalizar essa demanda por quê que é aqui tá de vermelho professor identificação do fornecedor porque para atender a de o cliente a identificação do fornecedor é etapa mais importante desse ciclo da administração de materiais porque ele que vai te garantir um produto de qualidade para que você conduza o seu processo produtivo ele vai te garantir um produto de qualidade a um preço adequado te entregando no tempo não não atrasando o seu processo produtivo para que você termine esse

produto e mande para expedição e transporte para o cliente que vai ter de novo uma outra demanda e aí você vai identificar diz fornecedor adequado para a demanda do cliente então a identificação do fornecedor dentro da administração de materiais elétricos o ponto chave dentro desse circo oi e aí vamos falar agora do patrimônio e o patrimônio tem como conceito né conjunto de bens direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica que podem ser avaliados monetariamente tão patrimônio pode ser variado monetariamente então a gente chama isso de recursos patrimoniais é que são as instalações utilizadas

mas que são adquiridas esporadicamente né uma manutenção uma renovação então vamos adiante e as classificações que a gente tem para o patrimônio o corpóreo material tangível ou incorpóreo imaterial intangível móveis e móveis divisíveis indivisíveis fungíveis e infungíveis disponíveis e indisponíveis numerários que é dinheiro semoventes que são animais e dominicais que são é propriedades é terras vamos lá é a gente também tem patrimônio de capital de consumo durável né de consumo não-durável e aí a gente tem aí material de consumo do não durável material de consumo e material permanente de dentro da gestão patrimonial já que

a gente tá falando do patrimônio tudo que pode ser mensurado financeiramente avaliado financeiramente a gente tem o conceito aqui de ativo ativo são bens direitos e valores para efeitos de balanço patrimonial o passivo são as obrigações que possuem então se uma empresa no seu balanço você vê que tem mais face vos do que ativos ela tá no vermelho ela tá devendo mais do que o patrimônio dela pode cobrir então é uma situação crítica dentro das instituições e se ela tem um ativo maior do que o passivo ela tá no azul qualquer problema ela tem aquele

património o que pode cobrir aquele aquelas obrigações aquelas dia e o ativo imobilizado o ativo imobilizado ele é fixo ele é tangível e é mantido na produção e no fornecimento de mercadorias e serviços né e espera-se utilizar por mais de um período quer dizer por mais de um determinado período de tempo o máximo que se puder então ativo imobilizado são os equipamentos dentro das instituições relacionadas ao processo produtivo ou não mas tudo isso faz parte é fixo né tudo isso faz parte do patrimônio da empresa e ir esse ativo imobilizado que a gente vai falar

dentro da gestão patrimonial é feito o controle pelo uso de chapas ou códigos de barras qual é o valor inicial e com prazo para depreciação então ativo imobilizado ele é contabilizado o controlado por códigos de barras ou etiquetas que vão me dizer o que que eu tenho de ativo imobilizado né às vezes do meu patrimônio dentro da minha empresa e ele tem um valor inicial que é pelo qual ele é comprado existe uma tabela né que está mais ligado à área de contabilidade uma tabela que se usa da da própria receita federal com o prazo

para depreciação quer dizer de tanto em tanto tempo todo ano ele vai perdendo tantos por cento daquele valor inicial até ele depreciar totalmente e aí outras situações ocorrem nesse sentido e vamos lá a e aí e vamos falar agora de tombamento e baixa patrimonial tombamento ocorre no recebimento da mercadoria ou seja por compra essas são as modalidades de recebimento da mercadoria compra cês tão doação permuta transferência ou produção interna tudo isso implica em tombamento então o que que é tombamento é a inclusão de um bem no controle patrimonial é você registrar esse produto que entra

na empresa por quê que estação de plaquetas e etc e tem alguns bens onde não ocorre fixação de plaquetas você não consegue botar uma plaqueta lá ou pelo menos ele tá no lugar onde você não consegue visualizar essa plaqueta para identificação daquele código dentro do sistema de balanço de inventário patrimonial então procede-se ao tombamento registrando o número de controle a parte no banco de dados vamos dizer por exemplo uma fiação em uma empresa fiação elétrica ela tá embutida nas paredes em uma organização mas a empresa gastou para aquilo a empresa comprou não comprou comprou ouvir

dispêndio de verba de dinheiro daquela empresa para comprar aquela instalação elétrica a fiação hoje então foi dinheiro da empresa que foi para ali e não é pouco porque é uma situação que implica em um cacho é caro fiação elétrica a empresa mas não tem como fazer o controle patrimonial colocando é plaquetas nos fios então o que acontece registre-se por exemplo esses essa fiação elétrica no valor x no banco de dados a mesma coisa é sistema contra incêndios sprinkles né aquele dispositivos que quando pegam a fumaça o fogo atinge eles eles disparam é um sistema de

água para apagar o incêndio os canos dentro deles estão todos embutidos não tem como fixar plaqueta ali então também é uma situação que pode ser que vai ser incluída no banco de dados mas que a empresa comprou a empresa gastou o dinheiro naquilo implicou então tudo isso faz parte do ativo imobilizado da empresa então tem que ser registrado para você ter uma noção do patrimônio a súbita tombado ou seja registrado e agora a baixa patrimonial baixa patrimonial é o contrário a partir do momento que o tombamento é o recebimento a entrada desse produto no sistema

abaixo e a retirada do bem de um acervo da organização então ele deixa de fazer parte do ativo imobilizado e o que a baixa patrimonial ocorre por alienação ou seja venda doação ou permuta então você faz a baixa patrimonial retirando aquele equipamento do ativo imobilizado você vai dar baixa nele ele vai deixar de pertencer àquele ativo então você pode alienar pode vender doar permutar né trocar com alguma coisa é por conta de que também que a gente faz a baixa patrimonial por conta da depreciação porque o longo do tempo e com o uso desse equipamento

ele perde o valor depreciação é a perda do valor e quem para empresa e como eu já falei existem tabelas né e um critério linear tá dela que se usa hoje em dia na contabilidade é uma tabela da receita federal não cabe a gente vê a isso aqui é e o critério é linear ou seja conforme os anos vão passando ele vai perdendo uma um percentual daquele valor a para pessoa mas abaixa acontece só quando o produto quebra não nem sempre não é uma situação é quando o produto deprecia por alguma forma por exemplo o

produto está muito usado e o produto já está vários anos em uso e aí que que acontece o valor dele vai decaindo como numa gestão patrimonial eu contabilizo dentro do meu ativo imobilizado é os meus equipamentos e os seus valores para efeito de patrimônio e se eu não tiver produtos diferenciados ao ponto de chegar numa escala linear ao valor zero eu vou contabilizá-lo em termos de quantidade no meu inventário mas o valor dele é zero para o meu balanço eu começo a ver o meu ativo imobilizado dentro do meu ativo que são todos os bens

que a empresa tem eu começo a ver o meu ativo caindo eu tenho equipamento mas o meu vai se for zero o valor daquele daquele bem para efeito de balanço o meu ativo tá diminuindo ea isso pode dar uma realidade no balanço que eu tenho o meu ativo está diminuindo em relação ao meu passivo então não é bom em termos de você visualizar isso no balanço em termos contábeis então ele vai depreciando isso implica na retirada até antes dele perder todo o valor de acordo com essa tabela porque quando ele ainda tem um valor nem

que seja a pouco você consegue fazer negócio com ele ainda e é buscar algum valor de caixa para sua empresa vendendo né e aí permutando para algum outro que por algum outro produto que dá incorpora algum valor ao ativo imobilizado também é uma situação agora você não tiver mais jeito tiver valor zero você não consegui trocar nem vender você vai doar né mas tudo isso implica numa renovação desse ativo imobilizado oi e aí a a respeito disso a gente vai trabalhar com esses consistentes com a vida econômica de um bem como a gente está falando

em depreciação está ligado a vida econômica de um bem que é o prazo de utilidade desse bem dentro do que a gente espera que sejam uso adequado no período estipulado até acessar sua utilidade ou utilização então isso é a vida econômica de um bem eu vou utilizar ele por 20 anos então se a vida econômica de um velho utilizando adequadamente ele vai durar 20 anos e aí o que eu estava falando em termos de tombamento tava falando em baixa patrimonial é isso tá dentro do que a gente chama gestão de ativo imobilizado porque quando o

produto depression está perto de depreciar totalmente ele ainda até funciona mas em termos contábeis para o meu balanço isso não é legal então a gestão de ativo imobilizado implica em renovação substituição em virtude dessa depreciação então você vai ser vai acabar tirando aquele produto do seu ativo imobilizado substituído por um outro novo que agregue o valor mais alto ao seu ativo imobilizado e prefeito de balanço isso é positivo então para fazer a gestão de ativo imobilizado você utiliza um software para esta gestão quer dizer você vai pegar a vida útil né a vida econômica de

um bem vai ver o tempo que ele vai durar e quando tiver perto daquele período de depreciação que não dá mais para segurar ele ali dentro daquele ativo imobilizado esse soft vai te alertar para você providenciar a compra do mesmo equipamento o mais moderno e com valor mais alto para aumentar o que a gente chama contabilmente do teu ativo imobilizado ah e também dentro disso só que a gente tá falando já tive mobilizado também tem as políticas de manutenção que a gente já viu que não é só quando se precisa considerando a manutenção preventiva corretiva

e preditiva mais uma vez preventiva é sem precisar ela é periódica a corretiva é quando dá defeito ou falha ea preditiva é monitorada utiliza sensores e é de alto custo e aí e aí e com isso terminamos nosso encontro de gestão de recursos materiais e patrimoniais falando aqui da gestão patrimonial até a próxima pessoal