Relatórios por E-mail no Trello - Conhecendo as Automações do Trello

fala pessoal tudo bem Seja bem vindo a mais um vídeo aqui no meu canal Vinícius Chaves aqui com a voz um pouco a nós alada ainda por causa da gripe Mas o que importa é o conteúdo para você e nesse vídeo a gente vai falar sobre as automações do trello E como você pode fazer para agendar relatórios via e-mail de forma automática que o tela vai te enviar Beleza então vamos lá assim se você chegou aqui agora já vai se inscrevendo aí no canal ativa aí o Sininho das notificações também Compartilhe o vídeo aí com

seus amigos também porque conteúdo aqui é bem bacana se você tá acompanhando a minha playlist aqui sobre automações então agora a gente vai falar sobre esses relatórios de forma automática por e-mail e antes de a gente ir para o conteúdo deixa eu te falar que se você precisa de ajuda com trello clica aqui na descrição do vídeo ou escaneia aqui o QR Code também tem a minha mentoria aonde a gente agenda faz um bate-papo eu posso te ajudar aí com dicas com o que eu conheço sobre o trel eu tenho feito essa mentoria já com

alguns alunos aí com algumas pessoas e está sendo bem legal essa troca também e tenho certeza que o trem ela pode ajudar você a organizar tanto a sua vida pessoal como também o seu time a sua equipe para que eu trabalho de forma mais organizada então clica aí a gente agenda e conversa sem mais delongas bora aqui para o vídeo Então a gente vai falar agora sobre as automações né que é o assunto geral aqui dessa playlist do canal e a gente vai falar sobre as automações de envio de relatório por e-mail é algo bastante

simples mas também muito funcional Você vai no trevo clica aqui em automações e ele já tem aqui a opção relatórios de e-mail aí você vai poder escolher aqui algumas opções você pode mandar um resumão Geral de tudo que tem no quadro daquele quadro que você selecionar aquilo que está próximo de data de entrega e o terno vai te marcar aqueles cartões que estão para nos próximos 7 dias os cartões que estão em atraso ou seja tudo que já passou a data de entrega ou também você pode fazer de todos os cartões que estão atrelados a

você você pode ver também aqui os seus relatórios né Você pode vir aqui e ver tudo que tá é criado já de relatórios agendados então eu vou voltar aqui para tela inicial aqui do trelo e a gente vai criar então um relatório para enviar para a gente tudo aquilo que tá atrasado tudo que todos os cartões estão em atraso Note que eu tenho aqui um dois três quatro cartões que estão vermelhinha data de entrega ou seja já passou a data de entrega e aí a gente quer receber isso por e-mail para saber né O que

tá acontecendo você deixar esse relatório agendado vamos aí automação relatórios de e-mail cartões em atraso eu vou enviar isso a cada segunda-feira vamos fazer a cada sábado às 8 horas em ponto para o e-mail Vou colocar aqui meu e-mail que eu utilizo que eu fiz uma placa um ponto com.br eu posso escolher o assunto cartões atrasados no quadro proposta comercial e posso colocar aqui inclusive o trello já traz até uma sugestão aqui e aqui do ladinho você já vê como é que tá o e-mail como é que vai chegar o corpo desse e-mail então aqui

eu já adicionei agora a gente vai clicar em agendar o relatório e pronto já tá feito o agendamento Ou seja todos os sábados às 8 horas da noite para o destinatário meu e-mail ele vai enviar o relatório dos cartões que estão em atraso a gente pode voltar aqui em automação volta em relatórios e ver os teus relatórios que você já criou Note que ele fica no menu agendamento aqui você pode fazer a mesma coisa através do menu agendamento agendando um relatório tá então o agendamento é esse aqui né everseut da noite né tô indo PM

Creator tá beleza O que que a gente vai fazer aqui agora eu vou rodar ele agora beleza rodei E aí é para chegar no meu e-mail agora esse relatório aí com todos esses cartões deixa eu conferir meu e-mail aqui agora ó então a gente acessa o e-mail chegou aqui ó do e-mail para mim cartões atrasados ó prospecção comercial do trello aqui certinho o e-mail então tenho um veja que está atrasado no quadro prospecção comercial um dois três tem três cartões aqui que estão atrasados eu posso clicar e acessar o treino ele vai abrir para mim

na no quadro já então mostrou aqui os cartões que estão atrasados na verdade são quatro cartões né Então você consegue verificar tudo isso aqui beleza bem pessoal Isso aqui é uma funcionalidade bem simples também mas tenho certeza que pode ajudar bastante aí para você poder ter esse controle e acompanhar né assim como ele faz para cartões atrasados ele também faz para cartões que estão próximo de vencer então você pode criar dois relatórios um para quando tá perto e depois quando vence para acompanhar tudo isso e aqui claro eu tô fazendo um ambiente de teste onde

tem poucos cartões agora imagine uma realidade uma realidade onde você tem vários cartões então isso sim ajuda muito para que você possa ter esse controle ter esses lembretes e tudo isso de forma prática no seu e-mail Beleza se tu ficou com alguma dúvida sobre isso comenta aqui embaixo não não hesite em mandar seu comentário sua dúvida Vai ser uma honra para mim poder te ajudar a poder comentar e de repente fazer com que você entenda melhor sobre o assunto clica na mentoria se você quiser um suporte aí mais avançado né o acesso remotamente aí até

o quadro a gente pode conversar então acessa aqui o link da mentoria e a gente pode aí conversando melhor sobre o trello Beleza se inscreve no canal se você gostou dá o like Compartilha o vídeo também a gente se vê aqui em próximo vídeo no meu canal até mais