Planilha de OKR: Como organizar e acompanhar os OKRs de forma eficaz

o Olá seja muito bem-vindo ao meu canal e aqui nesse vídeo eu vou falar um pouco sobre Como que você pode organizar os seus locais Como que você pode armazenar ou compartilhar os seus locais uma vez que você fez a definição deles Será que você precisa de uma ferramenta Será que você pode usar uma planilha enfim Qual é a melhor maneira de você documentar e mais o que é isso Qual é a melhor maneira de você monitor ao fazer o acompanhamento dos seus clientes ao longo de um trimestre e ao longo de um ano e se você ainda não sabe o que é o carrega se você tá começando a sua jornada com o KR eu vou deixar aqui embaixo na descrição desse vídeo um link para o meu curso gratuito para que você possa então lá conhecer um pouco mais sobre essa ferramenta tão poderosa uma das perguntas que eu mais recebo de empresas que começam a adotar o KR o mesmo que estão pensando em adotar ao KR é o seguinte poxa será que é preciso de uma ferramenta será que é preciso comprar uma licença de um software será que é preciso de um RP do Mega sistema para gerenciar a tocar erres minha resposta para você aqui não você pode muito bem começar a sua adoção com algo que eu vou mostrar aqui para você uma planilha bem organizada e bem estruturada é mais do que suficiente para você começar a adotar eu digo mais alguns meus clientes têm milhares de pessoas utilizando o KR dentro da empresa e até hoje muitos deles não tem nenhuma ferramenta específica Alice se viram muito bem com planilhas compartilhadas entre diversas pessoas então aqui nesse vídeo vou mostrar para você um exemplo de uma planilha que eu preparei para você que pode te ajudar então a organizar o seu caergs fazer o acompanhamento deles ao longo de um trimestre ou ao longo de um ano então que recentemente eu vou compartilhar com você uma planilha bastante simples que vai ajudar você a registrado comentar compartilhar Suzuki r e o mais importante fazer o acompanhamento dos seus ou Carris ao longo de um período de tempo então é feita muito bem então uma vez que você baixar sua família e abri-la você vai ver que aqui tem duas Abas a primeira aba comece aqui algumas instruções aqui eu disponibilizo também o link para esse próprio vídeo Se você quiser referencial novamente no futuro e também aqui no número 2 o link para o nosso curso nosso tutorial gratuito introdutório sobre o carro e na segunda aba aba template você tem aqui então o lugar onde você vai registrar e acompanhar os seus vocais e nessa quadrilha você tem algumas informações importantes aqui primeiramente aqui em cima é o lugar onde você coloca o início e o término do seu ciclo de alca é então esse exemplo aqui é um time que definiu o ciclo dele começando no dia quatro de janeiro de 2021 e terminamos aqui no dia 29 de Março ou seja eles nesse caso aqui eles querem mapear um ciclo trimestral de Caucaia e aqui embaixo um toque para você linhas para 2 ou KR então Aqui nós temos o primeiro ou KR aqui em cima Veja essa célula você coloca a descrição do seu objetivo e aqui eu já vi o espaço para cinco que os outros justamente para você não perder o foco né se você tem cinco quilos isso já pode ser bastante coisa para você atingir em um trimestre e aqui embaixo eu coloco um segundo conjunto de linhas para você colocar Aí talvez um segundo ok né então quando a gente tá falando de um time ou de um conjunto de time está trabalhando junto para atingir o resultado em geral eu gosto muito quando eu ti me chega para mim e mostra que tem apenas um lugar para que ele tivesse isso é um sinal que time tá com foco time da sabendo para onde está indo mas também que tem nenhum problema se você tiver aí dois locais para que ele tinha para aquele conjunto de biquínis e veja essa mesma planilha você pode utilizar para mapear tantos louca ela está empresa como todo ou da unidade de negócio de apartamento Seja lá qual for a a organização quanto também para utilizar em um time de produto ou para determinado iniciativa da sua empresa ou para um time específico ou uma área específica da sua empresa então uma vez que você definiu que o seu ciclo você vai Então primeiramente configurar ou escrever aqui os locais que você definiu Então vamos supor que esse time aqui ele tem um o KR que é o seguinte objetivo deles é esse aqui ó bombar as vendas ter correntes Para retomar o crescimento Então esse objetivo para esse time do próximo trimestre então eles querem bombar as vendas recorrentes as vendas deles não estavam muito boas eles quiseram da foco para esse tema Então os próximos três meses então que avisou os quais são os que usamos que se tinha aqui configurou o primeiro que eu resolvi destino aqui é aumentar a quantidade de assinantes de mil para a 2. 500 imagina que a segunda divisão deste me Aqui é reduzir por abandono de clientes o famoso time de cinco porcento para 2,5 por cento e assim por diante então aqui você literalmente escreve os seus televisão e veja que que eu usei uma boa prática que é estabelecer da onde eu tô partindo e para onde eu tô chegando no primeiro aqui de mil para 2. 500 o segundo de cinco porcento para dois e meio então se você tiver que a gente chama de bens ele né qual é o valor base vai ser muito melhor para você conseguir acompanhar os seus vocais e aqui segue na sequência algumas colunas bem importantes para você é aquela que o exame Eu sugiro que você descreva aqui na coluna e como ele é calculado Como que você vai mensurar Será que tem alguma fórmula para isso se há alguma conversão como é que você calcula essa conversão Coloque aqui as informações para deixar mais claro a objetivo dessa coluna aqui é da clareza para quem vai ler o seu km segunda coluna aqui com f as pontes A informação é muito comum a gente encontrar times que definem os seus looks E olha que começa acompanhar eles vão saber então Te Pegar informação então será que aqui vai ser do seu relatório xpto ou será que esse aqui vai ser o seu Analytics x o da sua ferramenta x ou seja coloca aqui qual é a fonte da informação Qual é o sistema Qual é o relatório Qual é o apela do sistema x que você vai pegar muito importante deixar isso já bastante Claro aqui Qual é a frequência de atualização e definir a frequência de atualização para cada um de seus então por exemplo pode ser que eu quero acompanhar esse 1.

1 aqui a frequência de atualização dele vai ser semanal em geral Eu sugiro que você comece com acompanhamento semanal Mas podem haver aqui pode ver alguns que avisamos que não vamos dar toda semana e tudo bem você pode documentar isso aqui Aqui você pode colocar o seu valor base e o seu calor ao nesse caso aqui a gente tá partindo de mil e tá querendo ir a 2. 500 nesse segundo aqui por exemplo nós estamos partindo de 5 por cento e queremos ir para 2,5 por cento o ok então essas coisas na cinzas aqui a gente vai falar dela você não precisa se preocupar em preenchê-las preenchi é só as colunas que estão aqui em branco Oi e aí o que que a gente faz então se você acompanhar planeta mais aqui do lado direito e você vai ver que eu preparei para você aqui o que eu chamo no placard ou KR placar do jogo o carrinho um jogo que o senhor ia me matar então aqui você tem as colunas representando cada semana do seu ciclo e essa coluna ele pega justamente com base na data que você configurou aqui no início bom então se eu mudar aqui por exemplo para começar o meu ciclo por exemplo e Quatro de Abril você vai ver que as colunas aqui é direito é bom mudar de acompanhar essa alteração Deixa eu voltar aqui com o tava então o pessoal aqui ó para cada que Horizonte você a ideia aqui que você coloque o histórico então a gente começou trimestre e você vai falar o seguinte olha primeira semana do trimestre nós estamos com 1. 010 usuários ó e aqui embaixo eu sugiro também que você coloque qual é o nível de confiança do time para aquele que os outros eu lembro de confiança você pode usar que eu classifico semáforo ou seja se tiver Verde significa que o time espera atingir e se tiver Amarelo existe o risco de não atingir mas o time está confiante que pode ser atingido e o vermelho pode representar a gente não vai atingir a menos que a gente mude abordagem porque da forma que tá dificilmente a gente vai conseguir atingir não é Joguei a Toalha mas sim está bem difícil Então temos que mudar mudar a nossa abordagem enfermagem que tinham chegou aqui e ta no nível Amarelo seja time é altamente desafiadores atingir o número de 2 500 mas eles acreditam que que é possível se trabalharem com bastante foco e aí o time vai a cada semana fazendo as reuniões check-in a reunião check-in é um dos rituais mais importantes de processo de eu carregar na reunião curto do que o time realiza toda semana para justamente monitorar o andamento dos seus Ok então imagina aqui na segunda semana time chegou a 1.