Dica: Administração Pública - Protocolo, tabela de temporalidade e plano de classificação

Olá o meu nome é Ana Cláudia dias e o nosso assunto é arquivologia e a dica que eu quero deixar para você agora é sobre o protocolo que que é o protocolo protocolo é o setor que no arquivo é designado a controlar a tramitação de documentos mas ele não é pode ser não ser só um setor pode ser um número do documento pode ser também um livro né onde você vai controlar também essa movimentação essa tramitação de documentos não é então sobre o protocolo eu quero dizer que ele é a porta de entrada e saída

dos docum documentos no Arquivo ele recebe e ele expede documentos beleza muito bem agora vamos pensar Qual é a idade de arquivo em que os documento está Ness nesse sentimento de trâmite de de circulação de movimentação de curso eu vi arquivo corrente pois é pois as atividades do protocolo Estão vinculadas às atividades do arquivo corrente Isso significa que eu só tenho protocolo no arquivo corrente ok Por que professora porque o arquivo corrente é a única idade de arquivo em que o documento tramita e quem controla tramitação é o protocolo beleza show e quais são as

atividades específicas de um setor de protocolo Quais são as rotinas ora o protocolo vamos escrever aqui ele primeiro ele vai receber o documento é a primeira coisa que ele faz bom se ele recebe o documento né que que ele vai fazer quando ele ele vai verificar primeiro se o documento é oficial ou se ele é particular porque se ele é particular ele não abre ele vai registrar e vai direcionar a quem se destina se o documento é oficial ele vai verificar se é sigiloso ou se é ordinário ou ostensivo beleza porque se for sigiloso ele

protege com envelope duplo e vai direcionar a quem se destina se o documento é oficial ordinário ou estensivo Aí sim ele vai classificar ele vai registrar e ele vai movimentar Então vamos escrever aqui quais são as rotinas do protocolo recebe classifica ele vai registrar e ele vai movimentar o que que é movimentar é distribuir e redistribuir o documento então é é isso que o protocolo faz essas são as atividades de um setor de protocolo receber classificar registrar movimentar o que que é movimentar distribuir e redistribuir documento o primeiro movimento é o da distribuição tá e

os outros que se seguem redistribuição Beleza agora vamos prestar atenção aqui numa coisa quando eu falo em classificar essa classificação ela tem um instrumento que é fundamental no arquivo que toda classificação no meu arquivo é feito pelo plano ou código de classificação tá então beleza show Chegou o documento lá no meu arquivo chegou lá que que eu tenho que fazer eu vou protocolo vai receber lá aquele documento aí ó se for veja bem pra Atenção se for oficial ordinário ele vai promover a classificação desse documento Beleza então ó outra coisa muito importante para vocês é

a seguinte coisa ó todos os documentos arquivísticos tem que ter o seu registro feito pelo setor de protocolo todos os documentos arquivísticos só que se ele for sigiloso ele não vai vai registrar mas ele não classifica por classificação exige leitura ele não pode ler se for particular ele também não classifica por classificação exige leitura e ele não pode ler tão entendendo Então vamos voltar protocolo vinculado ao arquivo corrente beleza só tem o protocolo no arquivo corrente todos os documentos arquivísticos tem que ter o seu reg protocolo protocolo controla a entrada e saída de documentos no

arquivo recebe e expede documentos rotinas de protocolo receber o documento recebe o documento beleza que que ele vai ver se é particular ou se é oficial particular registra e entrega não pode abrir se é oficial o que que ele faz Vê se é ordinário ou extensivo ou sigiloso se é sigiloso registra e entrega não pode abrir o que que ele vai abrir e classificar o que é oficial ordinário estensivo aí ele classifica de acordo com o plano ou código de classificação porque ele pode ler e vai promover a distribuição e a Red distribuição Vamos ler

lá as rinas de protocolo receber classificar registrar movimentar Ok classificação feita de acordo com o plano ou código de classificação só mais uma coisinha eu falei que tinha um instrumento importante no arquivo Aí eu disse assim para você ó plano ou código de classificação instrumento fundamental porque ele vai tratar da classificação né da classificação da ordenação de documentos beleza show tranquilo mas eu tenho um outro instrumento que é fundamental de importância o que que é a tabela de temporalidade Por que que a tabela de temporalidade é importante porque ela vai estabelecer o prazo de guarda

é um instrumento de destinação ela vai promover a avaliação do meu documento ou seja avaliação em arquivologia significa o estabelecimento do prazo de guarda estão entendendo senhores então eu tenho esses dois instrumentos que são fundamentais no arquivo que é o plano de classificação e a tabela de temporalidade tá não existe arquivo funcionando bem sem esse dois instrumentos tá legal beleza espero que vocês tenham entendido até a próxima