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[Música] [Música] C [Música] s [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] Olá alunas e alunos do Estratégia Concursos Ricardo Campanário professor de arquivologia aqui do estratégia professor de administração também professor de logística professor de um monte de coisa mas hoje estou aqui com vocês para mais uma aula de arquivologia uma aula de arquivística né gestão de documentos gestão da informação tem um monte de nome agora arquivologia aliás para concurso né que é uma discussão diferente da discussão acadêmica arquivologia hoje tá vivendo um momento muito diferente né Eh desde a prova do cnu até um pouco antes né

Eh mudança de nome até no edital hoje vir mestre você vê no edital ao invés de arquivologia você vê gestão da informação gestão de documentos eh tem cobrado diversos nomes diferentes para PR paraa arquivologia no edital né E isso obviamente tem impactado inclusive o que cai nas provas né Por quê Por causa da arquivística Digital né é evidente que a chegada da arquivística Digital mudou muito o cenário da da arquivologia inclusive da arquivologia do mundo real né e aos pouquinhos isso tá chegando nos concursos também tá caindo cada vez mais né cada vez mais a

gente tem perguntas de arquivística digital de CAD de digitalização de documentos etc porém né Isso nem é o tema da aula de hoje mas legal fazer essa essa abertura porém essa é uma pegadinha grande também tudo que você conhece da arquivologia normal continua valendo e é necessário que que você saiba e continuea empregando no dia a dia né quando você passar no concurso e for lá trabalhar com gestão de documentos com geração de documentos com arquivamento etc você vai continuar usando três idades arquivo corrente intermediário permanente valor primário secundário arquivística digital simplesmente automatiza esses processos

essos né diminui o número de erros torna processos eh eh eh eh de baixo valor agregado automáticos né O que é excelente né mas você precisa continuar usando os principais pilares da arquivologia três idades avaliação o princípio da proveniência sobretudo continuar valendo hoje que que a gente vai fazer eu tô ao vivo com vocês aqui tá a gente começou sete e pouquinho a aula eh até perdi alguns posts aqui que eu não consigo não consegui ir lá para cima vou dar um alô no no no no chat aqui já já né tô ao vivo com

vocês primeiro Obrigado pro Caí que tá fazendo a produção da aula né converso sempre com com a turma aqui antes de de entrar no ar para deixar tudo bonitinho enquadramento o caí tá nos ajudando tá nos ajudando aqui a Aline Guimarães que pelo que eu tô vendo aqui no chat é a consultora do estratégia que hoje tá trabalhando conosco aqui e vai trabalhar com vocês aí no chat o tempo todo Atenta às demandas de vocês né e muitas vezes já respondendo Aline certamente pode passar informações que vocês tenham aí sobre o estratégia sobre datas sobre

a aula fica no ar não fica no ar Cadê os slides aliás os slides devem estar postados aí se não tiverem já vão ser já já e e as dúvidas de conteúdo vem para mim eu vou est Lendo o tempo todo aqui o chat tá e obviamente eu não fico lendo o chat 100% do tempo senão eu não consigo dar aula né então às vezes o post seu ele foge né conforme vai rodando o chat eu perco o post né até porque tem um monte de coisa aqui para controlar né tem meu retorno tem meu

retorno ali na frente tem o notebook com o chat aqui tem o computador ali que que transmite a aula tem a câmera na minha frente eu tenho um tablet aqui tem no mínimo cinco pontos aqui para controlar simultaneamente tem a o caí na produção às vezes conversa comigo então tem cinco seis pontos aqui para controlar o mesmo tempo às vezes eu perco no chat então você pode postar eu vou ler vou vou dar um um alô no chat agora já eh E se eu não responder você insiste põe que em algum momento eu respondo tá

durante a aula hoje hoje é uma conversa o tempo todo com vocês né Eu posso ir ao longo da aula conversando com vocês eu posso até redirecionar a aula se for o caso deixa eu dar boa noite pra turma aqui que tá no chat eu só consigo ver do post da Cleidinha para baixo tá se você botou se você postou antes eu não tô conseguindo subir aqui então boa noite pra Cleidinha Boa noite pro Eduardo Melo Boa noite para Erlene Legal boa noite pra Érica Angelo Lude tá sempre nas aulas também boa noite boa noite

pro Rique Quem mais tá aqui para baixo deixa eu ver Dias Melo Boa noite obrigado pela mensagem Érica tenan Boa noite O Rique o rique já deu uma dica boa que a gente vai falar sobre isso já já viu Rick que o famoso pud né gestão de documentos Esse é um bom sinal viu Rique pensou em gestão de documentos lembrou do pud Você já matou aí eu diria que 30% de gestão de documentos é isso gestão de documentos tem três quatro coisas que cai na prova né uma é as três fases que é o famoso

pud a gente vai falar disso já já qual que é meu plano hoje Letícia chegou aí também boa noite valeu meu plano hoje é o seguinte a gente vai falar de gestão de documentos e arquivo corrente vocês já fizeram a primeira aula boa parte da trma que tá aqui tava na primeira aula que foi no sábado né então a gente fala faz um pouco de conceito e vai para as pegadinhas no sábado a gente falou muito de princípios e conceitos falou um pouquinho de valores né são temas que a banca adora sobretudo naquele ponto um

do edital sempre né princípios e conceitos arquivísticos Hoje a gente vai tradicionalmente porque vem logo depois no edital gestão de documentos arquivo corrente e a gente vai falar de três idades Espero que dê tempo né no material que eu trouxe aqui na aula tem inclusive mais coisas Tem sistemas e métodos tem protocolo que é o deve ser o tema da próxima aula tá a próxima aula que depois eu passo para vocês deixa eu ver se já tem previsão aqui a próxima aula agora hoje que eu tô fechando o calendário de de Fevereiro inclusive deixa eu

ver a próxima aula aqui vai ser já aviso para vocês agora vai ter reta final do ebser reta final do MPU a próxima aula vai ser dia 8 hein É isso mesmo é Dia 8 é sem ser neste pró próximo sábado no outro sábado tá longe para caramba né eu vou avisando vocês entra no meu Instagram Ricardo Campanário lá eu sempre aviso as aulas eu ponho lá as datas etc mas a próxima aula de pegadinhas de arqueologia vai ser no dia 8 um sábado de manhã ao vivo então nessa aula aí sim eu devo falar

de sistemas e metros falar de protocolo Hoje a gente vai falar de gestão de documentos vai falar de arquivo corrente a gestão de documentos aliás acontece no arquivo corrente e no arquivo intermediário e a gente vai falar quem chegou aí mais o Jonathas Kelvin Boa noite legal e a gente vai falar de três idades tá é uma enormidade de pegadinhas né não dá para esgotar tudo mas a gente vai na nas principais tem algumas que são clássicas né aquelas que caem sempre hoje mesmo eu tava hoje eu tava dando uma olhada em questões de provas

muito recentes né TRF pcdf e que mais basicamente TRF pcdf foram as duas que eu tava olhando com mais profundidade as pegadinhas que a gente tá vendo aqui Vira e Mexe ca as mesmas coisas né tanto arquivologia como administração de materiais er são todas as provas do cebrasp né pcdf TRF tinha mais uma que agora não lembro que eu também dei uma olhada o o TSE TSE que foi agora também eu peguei a prova de arquivista arquivista é uma prova mais difícil né mas as mesmas coisas sempre a banca cobra sempre se braç uma banca

bem previsível Tanto arquivologia como administração de materiais tanto é que nessas provas eu cantei a bola de várias questões que vão cair na revisão de véspera né e não deu outra né classificação curva ABC em administração de materiais e assim vai vamos lá boa noite para Emanuel que chegou aí também Érica Ângelo beleza vamos em frente vamos fazer a parte teórica tá ah último último dado aqui logística né para vocês planejar em relação a tempo São 7:18 aqui no meu relógio a gente vai mais ou menos até 10 10 e pouco tá geralmente a nossa

aula aqui tem 3 horas de ponta a ponta Esse é o padrão nosso aqui do estratégia para manter a performance do professor e não cansar tanto aluno né Mais ou menos 3 horas é o é o número mágico aí é assim que eu faço é assim que a gente faz aqui a maioria dos professores eu vou Das 7 às 9 basicamente direto tá então você se planeja para até às 9 horas você poder tá aqui vendo o que o que a gente tá f falando Senão você vai perder conteúdo né se você marcou uma reunião

para as 8 horas ou às 8 horas você precisa fazer outra coisa Vai responder mensagem você vai perder boa parte do conteúdo tá até às 9 a gente vai direto eventualmente eu vou trocar slide porque eu tenho dois três blocos de slides aqui mas é coisa de 30 segundos eu dou um gole de água e a gente volta então até às 9 não tem intervalo basicamente aí às 9 tem às 9 a gente para para uns 20 minutos mais ou menos eu descanso a voz também que senão ela acaba não dá para ir até às

10 direto às vezes tem aluno que fala Professor vamos direto até às 10 sem parar eu não chego né Eu já tentei uma vez fazer mais que Du horas direto começa a pipocar a voz ela começa a falhar mesmo tá aí eu paro fico quietinho a gente vai até umas 10 10 e pouco tá quem chegou mais ô Alexandro Alexandro tá na área beleza Alexandro projeto novo hein você que acompanha os projetos todos Esse é projeto não projeto pegadinhas hein Alexandro para eu te ajudar acho que na na aula um você não tava Essa é

a aula dois do projeto pegadinhas tá bom Alexandro acompanha sempre as aulas aqui e e e vai me ajudando aqui a controlar os projetos que a gente tem esse é o projeto de pegadinhas de arquivologia depois a gente vai fazer o projeto já adiantando para vocês né spoiler aqui hein depois vai ter o projeto de pegadinhas administração de materiais vou fazer quatro de arquivologia termina em fevereiro aí vou fazer quatro de administração de materiais também Provavelmente em março aí depois eu tenho muita questão nova desses concursos que eu tava vendo hoje pcdf TRF TSE aí

eu vou gravar uma bateria gigantesca de questões aí vai ano vai Ana fora aí vai até segundo semestre tanto arquivologia como materiais mas aí eu vou avisando vocês tá tá distante ainda tá bom legal segunda aula de pegadinhas Alexandro Já toma nota no seu na sua no seu controle aí segunda aula dos do projeto pegadinhas arquivologia e a próxima dia 8 de fevereiro 8 de fevereiro 8:30 da manhã um sábado ao vivo Tá bom vamos lá vamos começar com isso aqui gestão de documentos e arquivo corrente Tá vou chamar a vinheta só para cortar daqui

paraa frente aí eu começo a gravar o bloco vai ser um bloco teórico é um bloco teórico curto tá bem menor do que aquele que a gente fez na semana passada mas tem muita coisa que tá na prova inclusive o pud que o Rick já citou aí para nós tá bom chama a vinheta coisa de 15 segundos tô de volta pra gente começar aqui fica aí [Música] Olá alunas e alunos do estratégia concurso já tô de volta falei que era rapidinho então vamos lá paraa gestão de documentos e arquivo corrente Esse é um tema olha

Eh muito cobrado quando a gente fala de arquivologia né você tem grandes temas que são cobrados em arquivologia a gente pode dividir o tema inicial de qualquer prova de de arqueologia princípios e conceitos aí depois você já vem para cá gestão de documentos barra protocolo é um grande tema muito cobrado né aí depois você vai para classificação tem muita eh eh relação com avaliação com três idades é um outro grande tema o conhecimento das características de cada uma das idades documentais E aí um quarto bloco que tá se formando agora que é o arquivística digital

né então se você tiver prin bem se você tiver firmeza em princípios que a gente viu Sábado passado gestão de documentos e protocolo que a gente vai ver a gente vai ver hoje gestão de documentos protocolo Provavelmente sábado que vem se você tiver firmeza ali em classificação avaliação três idades um pedaço de três idades a gente vai ver hoje e arquivística digital que vai ficar mais pra frente você tá tá tá bem o resto é resto aí cai um negocinho de microfilmagem aqui sistemas e métodos ali cai uma outra coisinha aqui preservação e Conservação às

vezes aparece mas aí é é uma pitada aqui uma ali você tiver três quatro grandes blocos são esses Tá bom vamos dar uma olhada aqui na na na teoria tá quando eu falo teoria eu vou explicar um pouco para meio que igualar o conhecimento aqui e aí de apresentada a teoria a gente vai ver como que vem a questão E aí não são questões recorrendo eu não peguei simplesmente a questão que caiu final de semana passado não é isso eu quero pegar a questão que a banca monta uma armadilha para você errar E é isso

que eu vou mostrar para você aqui tá bom então vamos lá vou botando na tela eh e vou conversando com vocês chegou a su aí estamos ao vivo tá Suelen tô ao vivo aqui que você tiver de dúvida você vai colocando que a gente vai eu vou respondendo para vocês gestão de documentos gente eh e olha eu vou eu vou aqui no no zero do conceito tá a gente vai fazer uma aula aqui de de de entender o que que é o tema antes de ir paraas questões gestão de documentos você tem três grandes coisas

que você precisa conhecer que são as três coisas que caem na prova eu já vou até adiantar as pegadinhas aqui vamos começar com a definição aqui do dicionário Bras iro de terminologia arquivística toda vez que tiver dbta É disso que eu tô falando tá dicionário brasileiro de terminologia arquivística que é simplesmente a maior fonte levando em vista tendo em vista glossário dicionário a fonte mais cobrada em qualquer tipo de prova de arquivologia o dbta tanto é só fazer um parêntese antes da gente ir para esse conteúdo aqui em todas as aulas do meu curso de

arquivologia lá no final tem uma aula chamada tem uma sessão chamada terminologia arquivística quantos alunos me mandam mensagem me procura professor precisa estudar aquilo isso cai eu digo cai em arquivologia cobra-se terminologia sempre o cebrasp mesmo é uma banca que adora cobrar a literalidade da terminologia arquivística então é muito comum questão que cobra a definição do dbta tá é importante se acostumar com ela por exemplo essa definição aqui de gestão de documentos que além do dbta tá também na lei 8159 1991 a famosa lei Nacional de arquivos que é fundamental você conhecer para sua prova

de arquivologia deixa eu ler a definição aqui aí eu vou chamar a atenção para os três pontos que você precisa conhecer sobre essa definição vamos lá conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção tramitação uso avaliação e arquivamento presta atenção no que Tá grifado em vermelho você já deve imaginar que é o mais importante de documentos em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento também chamada administração de documentos primeiro lugar até um um ano atrás mais ou menos Talvez um pouquinho mais estava caindo de direto em prova administração de documentos essa

expressão Zinha no lugar de gestão de documentos e todo mundo errava faz tempo que eu não vejo viu aliás é curioso né As bancas elas vão elas vão uma vai lendo a outra elas vão se copiando mesmo e todo mundo tava usando a administração de documentos parou não tá usando mais muito não mas se aparecer administração de documentos é sinônimo de gestão de documentos tá bom Como tá aí na definição do dbta veja lá conjunto de procedimentos e operações técnicas presta atenção a primeira coisa aqui que nem nem nem é gestão de documentos mas já

é uma pegadinha interessante muitas vezes quando você tá estudando na arquivística digital você vai se deparar com uma definição parecida conjunto de procedimentos e operações técnicas tá tá tá no finalzinho assim operado por computador sabe o que que é isso é o sistema de gestão arquivístico digital o famoso sigad o sigad nada mais é do que um sistema de gestão de documentos tá então presta atenção aqui tudo que você tiver vendo aqui de gestão de documento serve lá só que lá é eletrônico é operado por computador então voltando para cá conjunto de procedimentos e operações

técnicas referentes a produção tramitação uso avaliação e arquivamento Professor Por que que grifou essas cinco expressões porque você precisa saber quais são professor precisa decorar essas cinco questões não presta atenção que eu vou te dar aqui o Caminho das Pedras a pegadinha que a banca traz qual que é ela troca uma dessas cinco aí torna afirmativa errada é muito comum você pegar questões que tiram por exemplo a avaliação e põe uma coisa que não é para tá aí como por exemplo a preservação tá cheio de questão que faz isso conjunto de procedimentos e operações técnicas

referentes a produção tramitação uso preservação e difusão não não tem até porque você vai ver que em gestão de documentos você não tem funções arquivísticas que são características de terceiraidade veja ali na frente que é corrente intermediário correto Então como é que a banca faz você errar aqui ela tira uma dessas operações técnicas e coloca geralmente funções de terceiraidade quais são as funções de terceiraidade quando Você estuda função arquivística difusão preservação e descrição hein As três são de terceiraidade se aparecer qualquer uma das três aí tá errado Professor então ten que decorar essa produção tramitação

uso avaliação e arquivamento não se você conhecer bem as três fases da gestão de documentos que o Rick no começo da aula nos chamou atenção aí no chat falando do pud se você conhece bem o pud é o pud que tá aí veja lá produção é a primeira fase tramitação e uso é a segunda fase avaliação e destinação né no pud é o d de destinação avaliação barra destinação é a terceira fase e o arquivamento que é o enfim o final de de de todo o documento de alguma forma ele vai ser arquivado em algum

lugar ou eliminado né mas então perceba que essas cinco operações técnicas estão inclusive na ordem cronológica que elas acontecem e da gestão de documentos tá então se você sabe gestão de documento e você vai ter que saber paraa prova e se estudar comigo aqui você vai saber você sabe quais são as cinco operações técnicas você não vai ser Peg surpresa se aparecer difusão aí tem a ver com as três fases Não não pode ser preservação não pode ser tá agora a segunda coisa que ó isso não sei nem se dá para chamar de uma pegadinha

é que As bancas insistem muito no cebrasp adora trazer essa questão errada que é o seguinte gestão de documentos ocorre aonde fase corrente intermediária primeira e segunda idade gestão de documentos acontece na terceira idade não se tiver assim chapado dizendo isso acontece na terceira idade acontece no arquivo permanente X no errado e pronto e sai comemorando o que acontece muitas vezes é que As bancas elas vão numa área fronteiriça ali por exemplo teve uma questão muito recente eu não sei se eu trouxe aqui que falava que a gestão de documentos definia o recolhimento do documento

essa questão deu uma confusão porque o cebrasp deu um gabarito depois voltou atrás porque na hora que você vê lá recolhimento você fala hum terceira idade gestão de documentos não tem mas perceba na própria definição aí de gestão de documentos que e a gestão de documentos VISA ou tem como objetivo final que é definir se o documento vai ser eliminado ou recolhido então definir a eliminação do documento ainda é uma função da gestão de documento o que ela não faz é depois do recolhimento ela não faz mais nada depois do recolhimento a gestão de documentos

vai se preocupar em em em em organizar preservar o arranjo do do do que foi dado ao fundo arquivístico lá no arquivo permanente Não isso não as ações e as funções que as funções arquivísticas que ocorrem na gestão de documento apenas arquivo corrente é intermediário e se você pensar nas funções Quais são as funções de arquivo corrente a criação a avaliação a classificação e temos a aquisição que na verdade pode acontecer em qualquer um dos arquivos é a única né entrada do documento em qualquer arquivo caracteriza a aquisição então pra gente fechar corrente intermediária e

por fim visando eliminação ou recolhimento se você não quiser decorar eu sempre prefiro que o aluno decore mas entenda porque Outro dia eu vi pegadinha Olha só eu vi uma questão que dizer o seguinte era a frase perfeitinha do jeito que tá aí só que falava o seguinte documentos em fase corrente intermediária visando a definição da sua destinação final visando a definição da sua destinação final e aí aí o aluno que eh decorou o aluno que memorizou fala tá errado não tem nada que fando sua destinação final eu decorei tá aqui ó visando sua eliminação

ou recolhimento aliás essa é uma definição que a turma decora outro dia um aluno me mandou uma prova como era uma prova dissertativa e iria botando todas as definições lá literais né tudo tudo memorizado etc Então mas só que cuidado porque se cair visando a definição da sua destinação final é mesma coisa quais são as duas destinações finais que existem pessoal Presta atenção nas coisas que eu tô falando que eu tô falando aqui a essência do que cai na prova tá é diferente de uma aula que eu vou cobrir no conteúdo todo hoje eu tenho

a liberdade de falar o que cai na prova quais são as duas destinações finais questão recorrente de prova só tem duas ou elimina ou recolhe paraa guarda permanente quando que elimina a questão de prova quando que elimina o documento quando não tem valor primário e também não não adquiriu o valor secundário ou seja documento não tem mais valor nenhum esse você elimina Quando que você recolhe documento quando você adquiri o valor você não o documento né quando o documento adquirir o valor secundário nem todo o documento adquire valor secundário quando ele adquire valor secundário e

a partir do que se esgota o valor primário você recolhe então defini destinações finais são só duas eliminação a recolhimento portanto se na definição de G documento aparecer tudo do jeito que tá só que depois do corrente intermediário diz lá visando a definição da destinação final do documento tá certo Cuidado para memorizar e errar a questão que tá certa tá bom aliás pra gente fechar isso é mais difícil de aparecer em prova mas outro dia apareceu uma questão de uma confusão danada sobre destinação presta atenção no que eu vou falar veja que eu acabei de

falar que destinação final final você só tem duas eliminação E recolhimento mas se você for no livro da professora Mara Elena Leite pais que é muito usado paraa prova deixa eu ver se tá aqui tá até tá ali do lado Depois eu mostro para vocês eu não gosto de mostrar livro porque não é bom estudar na bibliografia fonte porque desse livro da professora Maria Helena Que el Esse é fininho esse tem pouca coisa mas tem lá só 150 páginas quantas páginas caem na prova mas 20 30 essas 20 30 eu trago pro curso estudar em

livro acadêmico não ser para concurso tá dito isso o que que diz a professora Marana leite paaz que existem três destinações então cuidado se isso aparecer na prova é daí que vem é a mesma história da quarta idade documental né quando aparece na prova é uma confusão apareceu recentemente a questão da quarta idade só tem um autor que cita issso e quando cita é daquele jeito lá que vem né é o arquivo corrente ele quebra o arquivo corrente em dois Esquece isso vamos falar agora aqui quando cita três destinações isso vem do livro da professora

Marilena Leite pais que diz que tem a eliminação tem o recolhimento e tem a transferência transferência sabe o que que é transferência E recolhimento recolhimento ingresso no arquivo permanente transferência quando sai do corrente vai pro intermediário a professora mar le paz lista a transferência como uma destinação mas ela diz que é final não por quê Porque não é quando você transfere você transfere para arquivo intermediário o arquivo intermediário aliás tem um outro nome que é arquivo temporário Por que temporário porque o documento não fica lá então não é destinação final nunca uma transferência Mas é

uma destinação Tecnicamente com base no livro da professora Marilena é e é suficiente para dizer que Tecnicamente tá correto Você tá no livro dela tá então presta atenção nesse negócio de destinação final são duas destinação no geral é raro Mas se a banca falar que tem três e errado não tá com base no livro pode ter certeza que a banca vai dar correto que saiu de lá fechou isso aqui é gestão de documentos deixa eu trazer um outro ponto sobre gestão de documentos que é isso aqui esse ponto aqui é o seguinte sobre gestão de

documentos eh o a gestão de documento eu disse agora H pouco o Rick inclusive nos ajudou falando pude né que que cai em gestão de documento a definição caem as três fases caem os níveis de aplicação eh e mais uma outra coisa eh uma coisa que começou a cair e que não é tão comum Até porque não tá isso na literatura não tá não não tá muito formatado pra gente estudar isso mas eu olhando as questões comecei a pegar isso eu eu trouxe esse slide pro curso para não esquecer de falar sobre esse ponto com

vocês que é o seguinte qual que é o objetivo da gestão de documentos você pode pode ler o slide se você quiser mas presta atenção no que eu tô falando o que eu tô o que eu tô falando é mais é a essência do que tá aí qual que é o objetivo da gestão de documentos é tornar o processo Aliás o que que é a gestão de documentos é desde a produção até a definição da destinação final Qual que é o objetivo da gestão de documento é tornar esse processo desde a criação do documento até

o momento que diz se recolhe ou elimina ou seja basicamente toda a vida do documento é tornar esse processo simples rápido eficiente veloz a gestão de documentos é um processo que tem o tem o objetivo de de melhorar o que tá acontecendo quando você é responsável por gerir o processo de de de geria A gestão é é um plasmo né mas quando você é responsável por gerenciar esse processo todo você precisa fazer um diagnóstico diagnóstico arquivístico né Você já estudou aliás nessas provas que eu tava falando que eu vi hoje caiu diagnóstico para caramba né

provas do cebrasp cebrasp gosta de perguntar diagnóstico fazer um diagnóstico do processo e melhorá-lo E aí quando você vai melhorar a gestão de documento é isso Ah aqui na produção não tá bom tá produzindo documento demasiadamente desnecessariamente Ah aqui na na tramitação não tá legal o fluxo não tá não precisava passar por lá tá passando Ah o processo de avaliação dos documentos não tá bacana não tá usando a tabela de temporalidade como deveria não tá respeitando os prazos de guarda você vai fazer esse diagnóstico e vai interferir no sistema para melhorá-lo a gestão de documentos

tem esse objetivo melhorar esse processo então quando se fala de gestão de documentos do ponto de vista do por que que ela existe É Para Isso é para tornar o processo mais simples mais rápido quando você precisa achar um documento você acha ele logo quando você precisa tramitar um documento você tramita ele Aliás hoje com arquivística digital esse processo de gão de documento ele é ainda mais importante para que você consegue capturar os ganhos oferecidos aí assim aos montes pela arquivística digital né Aliás quando a gente fala hoje de cigad etc um dos grandes ganhos

é facilidade no trâmite documental já falei para vocês a algumas vezes se você faz o meu curso Você já viu dar esse exemplo várias vezes né Eu trabalho na Secretaria da Fazenda como auditor e hoje eu não gasto 10% do tempo que eu gastava há 3 anos atrás com produção e tramitação e arquivamento de documento não gasto 10% aliás até 3 anos atrás eu fugia de ter que lidar com documento no dia a dia embora de aula sobre isso mas gerar documento era um Deus nos acuda em organizações que muito burocráticas né e pede o

número aqui cria ali imprime caderna e faz isso e quer mandar para alguém leva lá e era você gastava um tempão e assinar documento então né eu como como chefe fui chefe várias vezes hoje sou chefe de novo de um departamento Você assina muita coisa e é um processo de pilhas de documentos e ficar caçando o que que tem que ser assinado lá hoje até aliás isso é um risco hoje né Hoje você tem a chamada dentro do você ter o chamado assinatura em bloco que se você quiser você aperta um botão e assina tudo

que é documento lá você nem sabe o que que tá escrito mas enfim e a gestão de documentos é isso é melhorar o processo é tornar esse processo fluido rápido eh eh eh eficiente assertivo você faz direito né tá bom é isso esse é o espírito da gestão de documento tem caído muita questão que é difícil de de de encaixar em algum tema mas com isso a gestão de documento tá lá para melhorar esse processo vamos voltar agora pro mais simples de gestão de documentos o pud que o nosso amigo rique já colocou aí no

comecinho da aula isso aqui é é assim certeza que cai em prova tá gestão de documento tá lá no seu edital gestão de documento aí depende do tamanho da prova se você tiver uma prova que tenha eh 10 15 questões de arquivologia vão cair umas duas três gestões de documentos a chance de vir uma questão do pud é enorme tá Dá uma olhada nas três etap as três fases da gestão de documentos Olha eu não sou uma pessoa que gosta desses dessas siglas etc né Eu acho que isso muitas vezes limita o aluno mas eu

sei que ajuda muito vocês né então tranquilo eu pud esse pud ajuda mesmo é o p de produção o u de utilização e o d de destinação só toma muito cuidado para você não decorar essa sigla e no dia aparecem outras palavrinhas e você embarca tá por exemplo sei lá Quais são as três fases da gestão de documentos letra a preservação uso capião e Destruição é pud é pud são as três fases documentos evidente que não então cuidado porque eu vi outro dia em em administração uma questão assim não tem nada a ver com isso

aqui mas era era a mesma sigla mas eram outras palavrinhas É muita maldade né Essa é feita pro nosso amigo paraquedista né que não são vocês O Paraquedista cai fácil nessa paraquedista veu lá o preservação usucapião e Destruição ou pud aqui já marcou já e ficou feliz ainda três fases vamos falar de cada uma das fases que que é a produção a gente já falou agora a pouco né quando a gente tava vendo a definição a produção do documento veja qual é a principal palavrinha que tá aqui a primeira Na verdade racionalização o grande objetivo

da produção na gestão de documentos na fase produção da gestão de documento é você racionalizar é você produzir só o que precisa ser produzido Aliás o documento ele é revestido de um princípio chamado de unicidade que na minha visão tem Mão Dupla a unicidade diz que o documento ele é único naquele contexto né então embora por exemplo eu trabalho na Secretaria da Fazenda a gente tem lá milhares ou talvez milhões Talvez seja muito mas milhares de autos de infração né tá tudo igual né professor não cada auto de infração é único ele lida com um

contribuinte tem uma uma capitulação legal uma data um endereço um problema um uma uma autuação específica né uma imposição pecuniária então enfim cada um é único Tá certo então naquela situação só surge um documento e cada documento é único por si só por isso que eu digo que é de Mão Dupla Então você deve racionalizar e não deve permitir a produção desenfreada de documentos o que hoje eu gosto sempre de fazer esse esse Alerta é um uma um um um problema Talvez seja uma palavra muito forte mas é um uma questão para você ficar atento

com a arquivística digital por eu acabei de falar que hoje não se gasta mais tempo com quase nenhum para gerar tramitar e arquivar documento e é um problema criado Criar documento hoje é muito fácil né hoje você com dois três cliques de Botão O documento já tá criado e tramitado e já tá na mão de quem você quer que chegue já pulou o protocolo que aliás é outro problema a gente vai falar disso mais na frente então cuidado a produção documental com a a arquivística digital ela tem que ser vista como parcimônia aqui tá para

você não produzir coisa à toa depois você vem pra segunda fase utilização a utilização ela é o auge do documento no seu no seu valor primário a utilização é o documento tramitando para lá para cá cumprindo o seu papel administrativo o documento nasce em função do quê do seu valor administrativo seu valor primário né o documento nasce em função do valor administrativo fiscal legal documento não nasce para ser um documento histórico para ser um documento e eh cultural científico isso esse é o valor secundário ele eventualmente adquire ao longo do tempo documento nasce para resolver

um problema específico e ele vai durante a utilização que é a segunda fase da gestão de documentos vai o tempo todo ir resolvendo essa questão paraa qual ele foi criado então ele é tramitado ele é consultado ele sofre uma juntada ele vai daqui para lá é isso a segunda fase Aliás o protocolo está aqui tá essa é uma pegadinha clássica Talvez eu tenha questões lá mais na frente pra gente falar por que que é uma pegadinha Porque como é que o aluno erra aqui eu ia falar O Paraquedista mas essa até aluno bom erra porque

essa é um pouquinho mais difícil você primeiro estuda onde fica o protocolo né E essa você vai saber aonde fica o protocolo você sabe protocolo é arquivo corrente né Essa é simples todo mundo sabe protocolo fica no arquivo corrente arquivo de primeira idade e aí que você vai cometer o erro porque aí a banca não vai perguntar em que idade tá o protocolo a banca vai perguntar Em que fase da gestão de documento está o protocolo você pode errar de dois jeitos você pode nem entender a pergunta e achar que ele tá perguntando qual é

a idade arquivística você vai botar primeira idade que você tá pensando que é o arquivo corrente mas não el tá perguntando a fase da gestão de documentos aí você pode ter entendido a pergunta você fala hum não conheço essas fases da gestão de documentos mas como protocolo é primeira idade deve ser da primeira fase errou protocolo não é primeira fase da gestão de documentos porque ele não produz documentos né o protocolo é uma área que recebe e encaminha documento por e simplesmente protocolo está na segunda fase da gestão de documentos por fim terceira e última

fase da gestão de documentos que é a avaliação e destinação presta atenção no que eu vou dizer agora outra citação do livro da professora Marilena le pais a fase mais complexa da gestão de documentos muitas vezes aparece só isso no no no edital não no no enunciado e essa é uma citação literal do livro da professora Maria lpis Ela diz que a a avaliação e destinação é a fase mais complexa e de fato tem atividades complexas ali você avaliar um documento diagnosticar Quais são os valores desse documento não é uma coisa simples e você faz

nessa terceira e última fase com os valores na mão tendo identificado se o documento tem valor primário secundário os dois ou nenhum que que você faz define a destinação a gente não acabou de ver na definição de gestão de documentos visando definir a eliminação ou recolhimento do documento é isso que valor tem só primário então deixa aí cumprindo o prazo de guarda terminou elimina não tem primário e secundário Opa esgot cumprindo o prazo de guarda esgotou o valor primário como tem secundário pode recolher para guarda permanente não Professor só tem secundário não tem valor primário

Opa Então já pode recolher tá não não tem nenhum nem outro eliminação Essa é a terceira e última fase tá você avalia e define a a destinação final dos documentos fund as questões de gestão de documentos quando falam do pud geralmente são até mais simples né Geralmente só você sabendo o que que é o pud Quais são as três você já mata a questão tem muita questão a metade talvez das questões sobre esse tema são simples só pergunta com acesso três fases mas também tem a outra metade vai mergulhar em cada uma das fases Tá

bom vamos lá agora vamos falar sobre os instrumentos da gestão de document isso daqui é um mundo tá Dá pra gente ir longe com isso mas deixa até antes de botar na tela deixa eu falar um pouquinho antes da gente falar dois slid instrumentos de gestão de documentos lembra que eu falei para você que o objetivo é melhorar o processo to Então você tem vários instrumentos para fazer esse processo melhorar na prova que instrumentos caem caem dois basicamente plano de classificação e tabela de temporalidade a gente vai falar de um e de outro cem basicamente

mas só tem esses dois não tem mais um monte tem as listagens de eliminação índices os mais variados tem um monte de coisa plano de destinação relação de eliminação tem um monte de coisa até eventualmente cai um ou outro na prova mas é bem raro o que cai mesmo 99% talvez das questões sobre esse tema vamos falar ou de plano de classificação ou de tabela de temporalidade eu diria até que tabela de temporalidade tem caído mais hoje em dia até acho que isso mudou um pouco um tempo atrás plano de classificação caía tanto tanto quanto

ou mais hoje tabela de temporalidade cai mais do que plano de classificação mas são os dois tá E aí primeira coisa você precisa saber sobre um e sobre outro uma um é muito Óbvio Quem produz o plano de classificação ou vou inverter o plano de classificação deriva de qual função arquivística resposta óbvia função classificação mas a segunda é mais difícil e a que mais cai portanto a tabela de temporalidade deriva de qual função arquivística Essa não é óbvia quais são as funções arquivísticas produção classificação avaliação a aquisição e as três de arquivo permanente preservação eh

difusão e descrição a tabela de temporalidade deriva de qual função arquivística se alguém sabe escreve para mim no no no chat da onde vem a tabela de temporalidade enquanto a classificação gera o plano de classificação que eu vou te mostrar ali a gente vai falar já já a tabela de temporalidade vem da avaliação Tá certo conforme você eh eh faz a avaliação dos documentos o que que eu disse para vocês agora H pouco você diagnostica Quais são os valores aquele documento tem tem valor primário secundário os dois nenhum com base nisso o que que você

vai fazer e gerar na tabela temporalidade duas informações Gravei outro dia um vídeo tá até no meu Instagram falando sobre isso um vídeo rapidinho aliás tem muito me adiciona lá Ricardo Campanário tem muito vídeo bacana sobre tudo isso que a gente tá falando lá rapidinho vídeo de 40 segundos 50 segundos tabela temporalidade vai gerar o quê os prazos de guarda que vão levar em conta os valores que o documento tem e a destinação final do documento tá bom deixa eu ver a pergunta que veio da Cidinha ali já lii numa questão que mesmo depois de

cumprir o valor o documento não pode ser eliminado eh teria que ver a questão Cidinha a questão de fato inteira o contexto da questão que tem um monte de coisa que pode tá acontecendo aí depois de cumprir o valor que valor cumprir o valor primário mas tem valor secundário não pode ser eliminado mesmo cumpriu todo o valor primário aliás todo o valor primário se esgota Obrigatoriamente pode ser isso você tá dizendo cumpriu todo o valor primário mesmo assim não pode ser eliminado ok ele deve ter valor secundário agora cumpriu todo o valor primário não tem

valor secundário obrigató Tecnicamente esse documento tem que ser eliminado tem exceções pode ter na prática né eventualmente Ah mas Vamos guardar esse documento mesmo prática não cai na prova tá você pode at achar uma exceção aí mas eu tô achando pelo que você escreveu ali é isso documento cumpriu todo o valor às vezes pode tá até mal redigida a questão tá e o examinador quis dizer isso cumpriu todo o valor pelo qual ele foi criado por exemplo o documento sempre é criado em função do valor primário o documento nunca é criado em função do valor

secundário então se a pessoa fala de maneira menos técnica documento cumpriu tudo o valor pro qual ele foi criado que que ele tá dizendo que acabou o valor primário mesmo assim ele não pode ser eliminado por quê Porque ele tem valor secundário é a única opção tá bom só tá faltando esse pedacinho aí na na sua observação mas imagino que seja isso bom Vamos lá eh o plano de classificação gente que tá aí na tela plano de classificação ele pode ser estrutural ou funcional pode ser por assunto também mas o plano de classificação assunto raramente

aparece né a classificação por assunto Aliás o próprio schellenberg des recomenda porque ela é absolutamente subjetiva causa muito problema então você tem o plano de classificação estrutural que é o que tá aqui mais para cima né e o plano de classificação funcional que é esse que tá aqui mais para baixo o plano de classificação estrutural perceba que ele começa com o local de surgimento do documento perceba que ele começa a classificando o documento do departamento pessoal então esse trezinho que tá no começo aí ou 3.3.1 é é o departamento pessoal perceba que os documentos vão

levando o código do departamento pessoal paraa frente veja que na classificação funcional não tem isso não na classificação funcional o o o início se dá com a atividade Então esse 331 é o registro de frequência tanto faz de que lugar se é do departamento pessoal se é do financeiro se é do do fiscal tanto faz essa é a grande diferença da classificação funcional da Estrutural só falar um pouquinho das duas pra gente fechar o plano de classificação eh aliás você vai fazer prova do cebrasp presta muita atenção no que eu vou dizer porque o cebrasp

defende com unhas e dentes a classificação funcional todas as vezes que ele compara a funcional com a estrutural ele privilegia A funcional e ele quer que você marque a resposta funcional dizendo que é melhor que a estrutural Por que que a funcional de fato leva vantagem sobre a classificação estrutural por pelo menos duas coisas primeiro a classificação funcional ela é mais estável que a classificação estrutural sabe por quê a gente tá falando aqui muitas vezes de órgãos públicos né os órgãos públicos tendem a ter a sua liderança alterada a cada 4 anos porque você tem

o processo democrático eleitoral não é e é muito comum você ter alternância de poder então num ano ganha o Joãozinho no ano seguinte ganha a Mariazinha aí No outro ano veem o amigo do Joãozinho e d mais 4 anos vem a amiga da Mariazinha e assim vai e quando o Joãozinho p ganha a Mariazinha a Mariazinha chega e ela quer mudar tudo que fazia o Joãozinho ela quer deixar a marca dela então ela muda ela muda o organograma ela troca um daqui para lá ela junta uma secretaria com a outra ela acaba com o departamento

ela cria uma área nova e se a sua classificação é estrutural a sua classificação tá baseada no organograma quando a Mariazinha chega e ela vira aquele organograma do Joãozinho de cabeça para baixo acabou sua classificação Então você tem na classificação estrutural uma instabilidade muito grande A funcional não muda sabe por quê a Mariazinha pode mudar o que ela quiser mas as funções daquele órgão ela não pode mudar porque as funções muitas vezes estão estabelecidas até em lei as competências etc ela pode mudar a estrutura as pessoas um monte de coisa mas o que faz aquele

órgão que agora ela sentou na cadeira lá pegou a caneta e ela vai começar a tomar decisão o que o órgão faz ela não pode mudar então o plano funcional ele é mais estável tá bom e outra diferença que tá aí basta você olhar esse slide esse slide é ótimo para dar esse exemplo eu nem lembrava mais dele o plano de classificação funcional ele não corre o risco de você ter códigos diferentes para documentos que tenham a mesma função a mesma aplicação agora olha no plano de classa estrutural veja que ele começa com o documento

aqui do departamento de pessoal o departamento de pessoal vai ter um registro de frequência acontece que o departamento de orçamentos também vai ter um registro de frequência e o departamento de de compras também vai ter um registro de frequência e o departamento de RH também vai ter um registro de e todos vão ter só que sabe o que vai acontecer cada um desses registros de frequência vai ter um código diferente porque cada um vende uma área diferente então você passa a ter o mesmo documento que executa a mesma função com códigos diferentes isso causa uma

tremenda confusão na hora de classificar na hora que você vai classificar você vai um registro de frequência Mas da onde é E aí você já erra e um problema essa duplicação de documentos que t a mesma função códigos duplicados ou códigos diferentes é um problema também da classificação estrutural bom dito isso sobretudo se você for fazer prova do cebrasp saiba que o cebrasp dá muita eh importância para essas diferenças entre as classificações funcional estrutural e a estabilidade da classificação funcional o plano de classificação ele é o quê deixa eu agora vamos vamos parar de falar

Tecnicamente e vamos só dar um dar um exemplo que que é o plano de classificação o plano de classificação vai listar todos os documentos de de uma determinada organização Então na hora que você elabora um plano de classificação por exemplo lá da Secretaria da Fazenda que elabora aliás é é a comissão permanente de avaliação de documentos né que no Estado de São Paulo do Estado de São Paulo chama cada ao invés de CPAD que é no nível Federal Mas você junta lá uma série de especialistas você pega o pessoal do tributário do jurídico o pessoal

da área de administrativa de compras e todo mundo com tem esse documento tem esse tem ess você lista aquilo tudo lá e gera um plano de classificação para cada um daqueles documentos que tem relação com atividades distintas você gera um código e você tem um plano de classificação com todos os códigos de cada uma das séries documentais eu tô dizendo isso porque aí essa informação Ela vai para onde pra tabela temporalidade que é o segundo instrumento que a gente usa muito que tá aqui ó a tabela de temporalidade tá deixa eu ver o pessoal falando

aqui ó eh pera aí então deixa eu só voltar vou só responder o chat aqui para não perder a Cleidinha a porque Clin pergunta depois que ele cumpre o valor secundário poderá ser eliminado não valor secundário é imprescritível o documento não cumpre valor secundário quando o documento adquire valor secundário ele vai ter valor secundário pro resto da vida artigo 10 da Lei 8159 o valor valor permanente dos documentos é imprescritível aliás documentos de valor permanente são imprescritíveis e inalienáveis Documento adquirir o valor secundário não vai perder esse valor secundário nunca portanto você vai guardar o

documento de valor secundário o resto da vida levando em conta como as leis estão escritas hoje precisa de uma canetada para mudar isso se não mudar vão embora todos nós aqui os documentos vão continuar guardados pro resto da vida daqui a 1000 anos eles Estão guardados ainda de valor secundário por isso que é tão importante é a preservação Quem mais tem de pergunta lá o Eduardo vai fazer Polícia Federal administrativa Suelen dizendo que é Cesp legal Cesp vai fund de arquivologia a a Lude dizendo é verdade não sei que prova vocês estão falando o cebras

fez uma prova complicada para pcdf eu achei arquivologia PC Pernambuco já tinha sido uma prova complicada também as provas de polícia de arquivologia são provas mais difíceis as provas por exemplo do TRF que eu olhei agora eh não achei não achei achei prova bem tranquila tribunal TRF tanto analista como técnico mas as provas de polícia a a Distrito Federal achei difícil não foi difícil foi Acima da média e a prova PC Pernambuco anterior também achei Acima da Média bom o plano de classificação portanto leva a tabela de temporalidade que tá aqui ó Isso é uma

tabela de temporalidade perceba que isso aqui ó isso que eu tô circulando aqui essa é uma informação que vem do plano de classificação isso não é o plano de classificação tá essas são as séries documentais que vem do plano de classificação e são plugadas aí na tabela de temporalidade isso daqui é uma tabela de temporalidade aliás pegadinha ISO parece muito em prova é um jogo de palavras presta atenção nos sons agora que eu vou usar o plano de classificação precede a tabela de temporalidade Tá certo isso certíssimo a tabela de temporalidade necessita do plano de

classificação antes dela tá aqui ó a tabela de temporalidade só pode ser construída se você tiver essa informação do plano de classificação então o plano de classificação precede vem antes da tabela de temporalidade agora o que que a banca faz para você errar ela vai dizer o seguinte o plano de classificação ou a tabela de temporalidade cinde do plano de classificação o que que é prescindir prescindir é abrir mão é não precisar Então como é que a tabela de temporalidade vai prescindir do plano de classificação ao contrário a tabela de temporalidade ela precisa do plano

de classificação é por isso que o plano de classificação precede a tabela de temporalidade né ô fica parece que tá fazendo um poema aqui precisa prende precisa precede prescinde né mas o ponto é para você ter uma uma tabela de temporalidade você tem que ter um plano de classificação não tem outro jeito porque você começa usando as séries documentais da do famoso plano de classificação para cada uma das séries documentais né que que você vai criar o que que a tabela de temporalidade traz pro jogo de mais importante os prazos de guarda no arquivo corrente

no arquivo intermediário e a destinação final do documento seja ela eliminação ou recolhimento para guarda permanente tá outro dia eh faz uns dois ou três dias eu gravei um vídeoo inclus inclusive falando sobre essa Coluninha observação aqui tá lá no Instagram acho que é o último vídeo que eu gravei a Coluninha observações que tá na tabela de temporalidade que tá na moda agora cair em prova nunca cobraram essa colun observações agora vem caindo em prova essa coluna observações que que você põe nessa Coluninha observações você pode botar um monte de informação aí legislação que impacta

aquele documento eh quando você usa por exemplo a vigência do documento como prazo de guarda você pode estabelecer o que que é a vigência do documento na colonia observação pode ou não tanto é que você vê que tem aí tem tem várias colunas em branco A grande maioria da da Colonia observações em tabela tempor tá em branco mas é uma coluna onde você pode botar informações sobre vigência sobre legislação e foi isso que eu gravei no vídeo inclusive que é o que vem caindo em prova você pode colocar observações deixa eu falar até olhando para

vocês que vem caindo em prova tá dando uma confusão danada isso você pode colocar na coluna observações informações sobre microfilmagem e digitalização você pode dizer olha esse documento deve ser microfilmado a partir de tal momento para preservação esse documento pode ser digitalizado você pode ser livrado do original desde que ele não tenha valor secundário então a coluna de observações pode receber essas informações isso é obrigatório não eu já vi banca cobrando encerrado dizendo que aí depende de como o examinador escreve Às vezes o examinador erra na redação mas não é uma obrigatoriedade tanto é que

você viu um monte de de Campos de observação em branco a maioria em uma na tabela de temporalidade geralmente a maioria dos das das classes documentárias tem nada escrito na observação tá bom deixa eu responder ali a Lude tá dizendo que fez a prova da pcdf Pois é foi uma provinha uma provinha razoável né Lude eh caiu tanto arquivologia como como materiais a a Cleidinha pergunta então em Qual fase o documento pode ser eliminado veja vamos lá o documento pode ser eliminado em qualquer fase menos na terceira idade na terceira idade o documento nunca vai

ser eliminado terceira idade é o arquivo permanente se o documento ingressou no arquivo permanente é porque ele tem valor secundário se o documento tem valor secundário o valor secundário não prescreve imprescritível significa que ele nunca mais vai ser eliminado portanto aonde é que o documento pode ser eliminado ou no arquivo corrente primeira idade ou no arquivo intermediário segunda idade professor pode eliminar no arquivo corrente sem o documento nem sair de lá claro que pode documento nasce no arquivo corrente com seu valor primário eventualmente o valor primário você esgota tem documento e tem vários casos práticos

documentos são gerados ali por alguma coisa por contribuinte pro cidadão documento foi gerado cumpriu se o procedimento acabou o documento não serve para mais nada ele pode perder o valor dele em minutos um documento como esse no próprio arquivo corrente ele foi gerado cumpriu o seu papel administrativo esgotou o seu valor primário ele vai ter valor secundário não ele vai ser eliminado do arquivo corrente mesmo vai embora significa que ele vai ser eliminado naquela hora não como é que você vai pegar o documento amassar e jogar no lixo não é isso existe um processo de

eliminação quando chegar o momento de fazer o processo de eliminação aquele documento que acabou de esgotar o valor primário você vai mandar ele embora Enquanto isso você deixa ele guardadinho lá em algum lugar se coincidentemente for o dia de fazer eliminação é aquele dia mesmo que ele vai embora tá isso pode ser no corrente pode ser no intermediário pode ser também como é que é no intermediário documentar lá no arquivo corrente cumprindo o seu valor primário diminuiu muito a frequência de uso e consulta portanto é o momento dele ser transferido pro arquivo intermediário ele é

transferido pro intermediário justamente para cumprir o prazo de guarda até esgotar o valor primário esgotou o valor primário não tem valor secundário de lá você o elimina então respondendo você pode eliminar o documento no arquivo corrente no arquivo intermediário e nunca no arquivo permanente tá bom bom vimos aqui bem quais são os instrumentos de gestão documental esse slide aqui a gente já viu no sábado passado né ele tá aqui porque ele tá tá meio misturado que essa estrutura toda que dá justamente o suporte ao processo de gestão de documentos né Eh tudo atrelado ao Ministério

da gestão e inovação e serviços públicos Isso mudou em 23 essa é uma pegadinha que eu tô esperando cair né Tá começando a aparecer a questão do mgi no lugar do Ministério da da da justiça e da Segurança Pública Tá mas o que eu quero ainda sobre gestão de documentos essa aqui é importante e essa que começa a cair um pouquinho mais do que caía eh são os níveis de aplicação da gestão de documentos caiu muito no TSE né eu tava dando uma olhada na prova do TSE hoje que é uma prova de arquivista e

olha eram 70 questões de arquivologia né tinha umas quatro ou cinco sobre esse tema aqui níveis de aplicação níveis de aplicação sempre foi um tema que caía só para arquivista era muito raro ver essa prova em prova que não fosse para formados em arquivologia ver esse tema em provas que não fosse para pra gente formado em arquivologia mas tá caindo agora é um tema que eu dir que tá em alta aí dentro de arquivologia níveis de aplicação da gestão de documento aí você tem dois jeitos de de tentar memorizar ou entender isso aqui Tecnicamente ou

tentar entender Deixa eu vamos começar pelo tentar entender que que é isso aqui esse nível de aplicação de gestão de documentos ele vai ele vai dizer a você o quanto aquela organização aquela entidade tem ou não tem gestão de documentos e geralmente a questão vai dar você um cenário e vai dizer olha a organização a empresa Seja lá o que for faz isso isso e isso ele está em que nível de gestão de documentos se é que ela tem gestão de documentos e aí o que que você tem que saber se a empresa ou o

órgão público ou seja lá o que for faz algumas coisas tá pelo menos ali no nível mínimo de gestão de documentos o que que são essas algumas coisas né é o que tá aí e se tem um programa de retenção de eliminação que a gente tá falando agora inclusive respondendo pra Cleidinha tem um programa de retenção e de eliminação o ou seja tem um plano de classificação Tem uma tabela de temporalidade que consta LV os prazos de guarda você sabe o que que você tem que guardar por quanto tempo você sabe o que que você

pode eliminar e quando você pode eliminar voltando para a definição do nível mínimo procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional ou seja a tabela temporalidade diz quais são os documentos que vão ser recolhidos aponta o momento e você cumpre isso ou seja se você minimamente tem esse processo que é um processo típico de de gestão de documentos aplicação de um plano de classificação de uma tabela de temporalidade cumprimento de prazos recolhimento eliminação se você faz isso você está no nível mínimo de gestão de documentos tá geralmente a questão aborda isso muitas vezes a questão Traz essa

literalidade que aí fica até bem mais fácil né muitas vezes a questão vai dizer olha existe um programa de retenção e eliminação e procedimentos para recolhimento estamos falando de que faz aí fica tranquilo estão falando do nível mínimo mas às vezes não às vezes diz olha segue tem um plano de classificação elimina quando tem que eliminar recolhe no momento correto Ok então tá no nível mínimo também você vai ter que fazer essa interpretação agora vamos lá em relação aos quatro níveis dá uma olhada quem mais chegou aí Rose Teixeira Boa noite paraa Rose estamos ao

vivo aqui tá Rose qualquer coisa você coloca aí bem-vinda pra aula a gente tá fazendo aqui pegadinhas de de de arquivologia falando de gestão de documentos níveis de aplicação que que você tem que saber aqui do ponto de vista técnico Primeiro vamos lá agora para acertar a questão Quais são os quatro níveis aliás antes disso você precisa saber que são quatro níveis primeira coisa porque é muito comum você ter questão que fala sobre gestão de níveis sobre eh níveis de aplicação de gestão de documentos fala são três níveis são cinco níveis errado primeira coisa são

quatro níveis precisa saber isso depois você precisa saber quais são os quatro níveis tá o único que tem uma variação é o mínimo tá a banca vai tentar pegar você desse jeito ela vai dizer tem o mínimo tem o o intermediário tem o intermediário ampliado tem o máximo reduzido não não não inventa moda o único que tem uma variação é o mínimo que tem o mínimo ampliado Depois disso você tem o intermediário o máximo ponto final Então são quatro sendo que o mínimo se desdobra em mínimo ampliado também e outra coisa que é importante saber

cada nível vai herdando as características do nível anterior e vai agregando características novas Então na hora que você vai do mínimo pro mínimo ampliado não é que o mínimo ampliado só tem o arquivamento intermediário como tá escrito aqui ele tem tudo que tem o nível mínimo ou seja um programa de retenção e eliminação procedimento para recolhimento e um arquivo intermediário perceba que a existência do arquivo intermediário não é uma regra né alguns lugares tem e quando tem já estão num cenário dois aí né num degrau superior aí em relação à gestão de documentos e aí

qual que é a grande pegadinha quando cai isso todo mundo erra a banca vai dizer para você ó Olha o o local tem programa de retenção e eliminação tem procedimentos para recolhimento tem até um arquivo intermediário em que nível está E aí vai listar para você lá mínimo mínimo ampliado intermediário e máximo A grande maioria das pessoas vai no intermediário e tá errado isso parece que é feito para você errar na prova né o nível mínimo ampliado ele tem as características do mínimo mais um arquivo intermediário mas ainda não chegou no nível intermediário para chegar

no nível intermediário tem que ter o arquivo intermediário e mais isso tudo que tem o nível intermediário aí adoção de programas básicos que consistem na gestão de formulários elaboração de sistema de arquivo corrente gestão de correspondência É muito raro cair nível intermediário e nível máximo tá o que cai bastante é saber que são quatro níveis Quais são os níveis o que que é o nível mínimo e essa pegadinha do intermediário tá do arquivo intermediário que corresponde ao nível mínimo ampliado gestão de documentos gente de modo geral é isso tá conhecer a definição conhecer o pud

conhecer os quatro níveis conhecer para que que serve a gestão de documentos a questão da eficiência da rapidez da da da da da localização né do processo intuitivo entender um pouco mais ISO a gente vai ver mais paraa frente essa junção da gestão de documentos com o o os sistemas de gestão digital né o famoso CAD isso a gente vai fazer o plug provavelmente lá na última aula de pegadinhas tá é isso eh eu vou fazer questões com vocês agora tá são questões de gestão de documentos inclusive mas enfim eu já fui fazendo já fui

dando várias dicas aqui aula de pegadinhas já tá Independente de ter não ter questão já vou dizendo o que que a banca traz para você né que que faz você errar mas vamos fazer aqui agora algumas questões não são muitas algumas questões de de gão de document e depois a gente vai falar de ciclo vital chamar vinheta um minutinho menos não D 30 segundos só para trar O slide aqui fazer o corte e a gente vem fazer questões aqui de gestão de documentos fica aí C Olá alunas e alunos de Estratégia Concursos vamos lá tô

ao vivo com vocês 88:10 Tá para para mostrar que a gente tá mesmo ao vivo aqui com vocês 20 10 a gente segue com a aula de pegadinhas de arquivologia boa noite para todo mundo que tá aí a Rose que acho que agora achou o material Cidinha Rodrigues tá fazendo aqui as perguntas aqui para nós ótimo acho legal a turma participar para eu ir respondendo para você vocês a Lud que fez pcdf Todo mundo muito bem-vindo Suelen vamos fazendo pergunta tô lendo o chat aqui vamos fazer agora algumas questões pra gente ilustrar um pouco disso

que a gente falou e a gente tá dentro aí do mundo de gestão de documentos daqui a pouco a gente vai para três idades e ciclo vital eh se você for lá pro curso de pegadinha você vai encontrar esse slide né esse slide nada mais tem do que a definição de gestão de documentos que a gente viu já lá no dbta e aqui eu trouxe é da Lei 8159 aliás hein tô falando de pegadinhas aqui você precisa vai fazer prova de arquivologia vou Professor vou fazer tô estudando alguém até falou não a minha Cesp etc

ótimo 8159 é fundamental você saber ela de ponta a ponta e isso não é um problema não precisa se descabelar fala Nossa vou ter que estudar a lei inteira a 8159 deixa eu falar isso olhando para vocês pera aí deixa eu voltar aqui eu quero falar isso aqui na câmera a 8159 é um dos melhores custos benefícios que existe para estudar arquivologia porque ela é bem pequena é uma lei que inteira não tem 30 artigos ela tem 24 25 negócio assim ela perdeu até alguns artigos que foram lá paraa lei de acesso à informação em

2011 os artigos que dizem respeito a sigilo acesso então tem poucos artigos e tudo que tá na 8159 cai né Eu às vezes eu Listo o top for são os quatro artigos que mais caem o segundo que é a definição de arquivo o terceiro que é esse aqui a definição de gestão de documentos o oitavo que é a definição de arquivo corrente intermediária permanente e o décimo que a gente já usou hoje que é a definição de imprescritibilidade e inalienabilidade pros arquivos de valor os documentos de valor histórico esses quatro caem toda prova tem pelo

menos um deles cai agora a 8159 cai responde muita coisa por exemplo tudo aquilo que a gente vi Conar que sinar a 8159 termina falando de Conar sinar responsabilidade de Arquivo Nacional Quem faz o qu definição de gestão de documento que que é Arquivo Público que que é corrente intermediária permanente diferença de arquivo público e privado definição documento arquivístico tá tudo lá sempre eu digo sempre pro aluno n vai fazer uma prova de arquivologia Amanhã vou professor tenho 10 minutos o que que eu olho leia a 8159 cinco vezes 2 minutos cada uma não dá

mas dá para ler em 5 minutos 8159 você tem 10 Leia ela duas vezes melhor que você pode melhor do que qualquer outro resumo garanto na sua prova de arquivologia vai cair a questão que você resolve com 8159 aqui tá a definição do artigo ter ter a definição não a literalidade né da da definição de gestão de documento está no Artigo terceiro que é igual a do dbta que que diz lá considera se gão de documentos conjunto de procedimento operação téc operações técnicas referên à produção tramitação uso avaliação e arquivamento as cinco atividades que refletem

as três fases em fase corrente intermediária por que que eu pintei só o fase corrente intermediária aí porque As bancas ador a gente vai fazer Cesp cebrasp aí né adora dizer que tem no em gestão em arquivo permanente gestão de documentos não tem E aí o problema é até onde vai a ousadia dessa questão de dizer de arquivo permanente eu trouxe algumas aqui ó vamos dar uma olhada questão do cebrasp eh não assusta com esse modelo não tá que ess essa aula de pegadinhas eu trago várias questões na no mesmo slide pra gente poder discutir

comparar etc dá uma olhada aqui ó a respeito da gestão de documentos julgo o item a gestão de documentos é aplicada na fase permanente do ciclo vital dos documentos de arquivo essa tá claro que tá errado né como gestão de documentos é aplicado na fase permanente Não não é tem uma outra questão não sei se eu trouxe Deixa eu ver se eu trouxe aqui ah eu acho que a gente vai falar dela lá na frente então não não vou dar o spoiler não vamos ver essa outra aqui D FCC com relação à gestão de documentos

assinale a afirmativa correta a gestão de documentos de acordo com a legislação brasileira é um conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicáveis aos arquivos quais arquivos corrente intermediário definição literal primeira e segunda idade tá não não tem gestão de documentos em terceira idade arquivística e a outra que tá aqui eu não sei se eu trouxe o que eu queria falar mas depois eu falo para vocês referentes a sua as cinco operações técnicas dá uma olhada aqui ó considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção tramitação uso avaliação e

arquivamento e eu fiz eu botei esse outro quadrinho aqui ó lembre-se que as operações técnicas são cinco e estão apresentadas em ordem cronológica seguindo as fases da gestão de documentos então se você souber as três fases da gestão de documentos quais são elas produção utilização e destinação você não vai errar essas cinco operações técnicas produção é a primeira o tramitação e uso é a segunda é utilização avaliação é a terceira e arquivamento é o não sei se eu poss chama destino final mas os os documentos vão para um arquivo em algum momento ou vão ser

eliminados Então seria o Fim da Linha ali para pro documento tá se você lembrar disso você não erra ass você não precisa memorizar a cinco você só precisa ver se elas estão em ordem cronológica desde a produção até o arquivamento se não tem nada nenhum bicho estranho aí não pode ter difusão não pode ter preservação não pode ter descrição porque são atividades são funções de arquivos permanentes aí você não vai errar tá bom deixa eu dar uma olhada aqui na questão eh o Artigo terceiro da Lei 81 59 de 8 de janeiro de 91 dispõe

que gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção tramitação uso avaliação e arquivamento de documentos nesse sentido não é correto afirmar que eu trouxe só a b ali que tá errada pra gente ler ó a gestão de documentos que consiste em procedimentos para sua produção classificação registro autuação controle da tramitação e arquivamento do que que a gente tá falando aqui pessoal você que tá atento a aul aí do que que estamos falando aqui a gestão de documentos que consiste em procedimentos para produção classificação registro autuação controle de tramitação Na

verdade tem duas coisas misturadas aqui além de gestão de documentos essa alternativa B ela tá falando de Protocolo até raro fazer essa essa micelânia aqui mas As bancas gostam de mexer nessas cinco operações técnicas essa aqui tá até fácil da gente da gente matar que tá enfim tá fora do escopo né Aí eu nem vou ler o resto tem objetivo de facilitar o acesso às informações na administração pública tal tal tal mas o problema aí são as cinco operações técnicas tá eh ó lá a Cidinha foi no protocolo o Thiago também protocolo exato a banca

misturou protocolo com gestão de documento então fica atento porque é aqui é só um exemplo com pano de fundo né pra gente pra gente ilustrar isso é muito comum a banca alterar as cinco operações técnicas e colocar intrusos aí que tá errado vamos ver essa questão na fund Teca aqui embaixo a catalogação é a função arquivística utilizada para descrição de documentos de arquivo de caráter permanente está relacionada ao processo de gestão de documentos nas organizações aqui gente dá para você escolher o erro hein dá para você escolher o erro primeiro lugar catalogação não é função

arquivística Quais são as funções arquivísticas que aliás é um tema que vem caindo cada vez mais era um tema que tinha pouca visibilidade tá crescendo tem visto várias questões de funções arquivísticas nas últimas provas funções arquivísticas de arquivo corrente produção avaliação e classificação você classifica e avalia o documento assim que ele nasce funções de arquivo permanente descrição tem a ver com isso aqui preservação e difusão e a aquisição que é a Sétima função que acontece em qualquer uma das três idades é a única função que acontece em qualquer uma das três idades Então catalogação já

tá errado aí catalogação não é função arquivística aí Segue utilizada para descrição de documentos de arquivo a função arquivística que descreve documentos de arquivo é a própria descrição né descreve documentos de arquivo de caráter permanente está relacionado ao processo de gão de documentos aí embaralhou tudo que a gestão de documentos Não vai eh ter dentro dela atividades de arquivo permanente que é o caso da descrição né então tem vários erros aí erros à vontade nessa questão da da Fundatec tá tá até bem feita a questão para para ficar bem errada mesmo né não é aquela

questão que fica em cima do muro eh ah essa pegadinha Aqui é do nível mínimo a gente já viu ali no enquanto a gente falava do das possibilidades né do dos dos quatro níveis primeira coisa você tem que saber aqui são quatro níveis o mínimo é o único que você desdobra em mínimo ampliado e o problema aqui ó eu deixa eu ver se eu trouxe alguma questão para mostrar isso quando você traz o arquivamento intermediário Mas você ainda não está no nível intermediário dá uma olhada aqui ó vamos ver segundo a Unesco eh a aplicação

de um programa de gestão de documentos públicos pode ser desenvolvida em alguns níveis quando o órgão tem programa de retenção e eliminação de documentos estabelece procedimentos para recolhimento e tem um ou mais centro de arquivamento intermediário trata--se do nível essa todo mundo erra todo mundo erra veja que a banca trouxe inclusive duas possibilidades para você Rally al o intermediário e o intermediário ampliado que nem existe tá nem existe esse intermediário ampliado mas na hora que você diz aqui tem retenção e eliminação procedimentos para recolhimento Ok até aqui nível mínimo e tem um ou mais centro

de arquivamento intermediário legal foi pro mínimo ampliado só que a galera vem aqui ó o pessoal vem no intermediário fácil achando que porque tem arquivamento intermediário tá aí aliás muita gente pode estar perguntando Professor mas o arquivo intermediário fala pra gente fechar eu tenho mais uma questão de de pegadinha mas deixa eu fazer esse ponto que é interessante Até porque eu vi algumas questões acho que foi na prova do TSE o TSE trouxe muitas questões de realidade arquivística brasileira no meio das 70 questões de arquivologia do TSE e algumas delas falavam de um diagnóstico que

foi feito pelo conarc há alguns anos atrás mas assim tudo que a gente discute aqui é muita teoria né é o é o é o cenário melhor possível três idades né eh processo de avaliação bem feito todos os documentos classificados e avaliados logo no Nascimento a realidade não é essa né malale os os órgãos públicos e órgãos em geral T arquivos organizados e olha conta-se nos dedos que tem arquivo intermediário faz esse processo todo então é por isso que aqui quando a gente vê os níveis de aplicação ess as sou estranho mas como assim se

tiver o arquivo intermediário tá no nível ampliado mas não tem o arquivo intermediário na base nem sempre viu gente o arquivo intermediário ali foi o Vamos só fazer dar um pouco de contexto o arquivo intermediário foi o último a surgir o arquivo intermediário surge junto com a teoria das três idades no meio do século XX tudo isso acontece em que cenário num cenário de ingovernabilidade dos documentos você ao longo do século XX você tem a explosão da Revolução Industrial a explosão da da população a população cresce demasiadamente começa a se produzir do num volume Avassalador

e não se tem mais como gerenciar nem guardar esses documentos você começava a guardar tudo você tinha dois pontos de arquivo a essa altura do campeonato um ponto de criação que é o que se chama de arquivo corrente e um ponto de guarda que é o que se chama de arquivo permanente você criava um monte algum jogava tudo pro outro e guardava lá e você começou a guardar guardar guardar guardar você começou a não encontrar mais nada e você começou a ter que eliminar coisa você começava a eliminar coisa errada porque não cabia mais então

cria-se teoria das três idades que traz o quê o conceito de valores primeira e segunda idade primeiro valor primário e secundário desculpa com base nos valores Você vai elaborando em relação à tramitação dos documentos ao longo das idades documentais define o que que pode ser eliminado e o que não deve ser eliminado o que deve ser guardado E aí você começa a fazer a gestão de fato dos documentos de um jeito minimamente possível Ou seja você elimina o que pode ser eliminado Aliás a eliminação é muito bem-vinda no processo Porque sem a eliminação você perde

a capacidade de gerir a sua massa documental então você passa a eliminar o que pode ser eliminado e guardar o que tem que ser guardado e você sai de um cenário no qual ou você guardava tudo e ficava ingerencia ou você de tempos em tempos jogava um um monte fora e sabe se lá o que você tá jogando fora você acaba jogando fora o que não podia jogar para guardar coisa que você não precisava guardar Então vem a terceira idade etc e o que que surge no meio por que que eu tô falando isso tudo

porque o que que surge junto com essa onda de valor primário valor secundário avaliação de documentos teoria das três idades surge o arquivo intermediário e cria essa teoria das três idades o arquivo intermediário não existia você tinha o arquivo primeira idade corrente terceira idade não nem chamava primeira terceira idade você tinha onde surge a onde guarda cria um do meio por que que você cria esse arquivo do meio ele faz dois papéis muito importantes primeiro ele auxilia o arquivo corrente arquivo corrente não é o local de guardar documentos o arquivo corrente tá localizado onde as

pessoas trabalham se você trabalha no local você gera documentos ali é o arquivo corrente o documento enquanto tem alta frequência de uso consulta tá ali mas só que ali você recebe numa empresa cliente num órgão público cidadão contribuinte tá cheio de Pira de papel arquivo corrente não é lugar para guardar documento mas ele existe o arquivo corrente tá lá então quando diminui a frequência de uso e consulta desses documentos o que que você faz agora que tem o arquivo intermediário você transfere pro intermediário que é um local já Centralizado distante do local de produção não

precisa est não precisa estar perto não tem essa frequência de uso tão grande então o arquivo intermediário ele recebe documentos que não estão mais sendo tão usados no arquivo corrente ele alivia a barra do arquivo corrente agora esse é um papel do arquivo intermediário Qual que é o segundo papel do arquivo intermediário ele preserva o arquivo permanente eu falei para você agora H pouco que o arquivo o arquivo Antigamente você tinha o quê cria aqui guarda aqui então cria cria cria não tem mais onde guardar joga tudo para lá cria cria cria não tem mais

onde guardar joga tudo para lá e você vai pind do arquivo permanente de coisa que não precisa guardar hoje o documento vai para arquivo intermediário cumpre prazos de guarda no arquivo intermediário se ao longo desse processo ele adquirir valor secundário Em algum momento ele é recolhido paraa guarda permanente se não não é ele nem vai pro arquivo de de terceira idade antigamente era um voo direto da criação paraa guarda criação para guarda hoje não o arquivo intermediário filtra isso então Perceba o arquivo intermediário é um baita de um aliado do corrente ajuda a ele a

a a gerir espaço etc e pega algumas coisas para ele guardar e preserva o intermediário também em questão de de espaço de guarda e fala não não vai para lá não Você não tem arquivo secundário então ele meio que tenta resolver os problemas das duas pontas tô falando isso tudo porque aqui a gente se deparou com essa questão do arquivo intermediário o arquivo intermediário é ele eleva até a gestão de documentos para um patamar superior porque não é todo mundo que tem na realidade arquivística nacional tudo isso que a gente fala hoje grande parte você

não vê na Pr você vai o dia que você entrar no concurso e vai ser muito breve se é que você já não está em um Tentando ir para outro quando você chegar lá Muito provavelmente você ajuda a gente a cuidar aqui desses desses documentos e tal você vai lembrar de tudo isso que eu tô falando você vai ver você vai pegar um cenário muitas vezes que é desesperador aquela massa documental acumulada sem avaliação sem classificação isso tem nas melhores famílias como se diz por aí né nos melhores órgãos públicos você também vai se dep

com situações às vezes alarmantes tá bom Beleza deixa eu ver se tem mais coisa aqui Vamos falar aqui do protocolo pra gente fechar is é uma pegadinha típica né a gente aliás até acabou de falar de protocolo ali atrás a banca misturando atividades de protocolo né mas perceba aqui ó é o protocolo tá na segunda fase da gestão de documentos não vai cometer esse erro aqui da Corujinha ó arquivo corrente tá na primeira idade Ah então o protocolo deve ser da primeira fase não não vai errar protocolo não cria documento como é que ele vai

ser da primeira fase que é produção né não faz nenhum sentido dá uma olhada nessa questão do cebrasp aqui ó as atividades de protocolo indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas técnicas ou científicas das instituições insere-se na fase de produção como na fase de produção questão para que vista como na fase de produção protocolo não produz documento Quais são as atividades de protocolo você tem que saber isso também não é hoje mas você tem que saber as sete atividades TP de protocolo qual é a primeira atividade do protocolo recebimento a primeira atividade da set que o

protocolo faz é recebimento se o protocolo recebe o documento significa que ele não cria protocolo é uma área que recebe e Repassa documento escola recebe Repassa vem de fora ele distribui para dentro vem de dentro ele espede para fora presta atenção nos termos que eu tô usando distribui para dentro espede para fora pegadinha clássica também e então não não tem produção nenhuma tá outro aqui da FCC ó no processo de gestão de documentos na fase de utilização a atividade de recebimento classificação registro Distribuição e tramitação de documentos denomina-se o quê a essa tá dada né

Essa e essa tá certa a banca fala que na segunda fase da gestão de documentos que é a utilização as atividades e aí ele descreve protocolo basicamente atividade de recebimento classificação registro denominas protocolo aliás veja que as questões estão misturadas e foi até importante acontecer isso porque vira e mecha ela não me pergunta olha é até raro mas de vez em quando aparece edital lá sem protocolo né eh e aí o aluno fala o protocolo o protocolo é muitas vezes cobrado separadamente da arquivística né enfim tem editais e editais mas tem edital que não aparece

protocolo aí o aluno E aí eu ponho lá a aula de protocolo sempre põe o aluno fala Professor mas não tá no edital protocolo sim mas tem arquivo corrente tem gestão de documentos veja que essa questão aqui ó da FCC no processo de gestão de documentos na fase de utilização a atividade recebimento classificação registro distribuição denomina-se o quê protocolo agora precisa ter protocolo nesse edital não basta ter gest de documentos basta ter arquivo corrente arquivo corrente gestão de documentos e protocolo estão diretamente li eles estão grudados assim não tem como separar e o aluno às

vezes fica bravo né Não mas não tá protocolo aqui eu vou ter que estudar protocolo fal então se você quiser você não estuda protocolo mas eu tô dizendo que pode cair protocolo colo né aliás eu Eu muitas vezes tenho que responder isso pro aluno né eu ponho as aulas lá que eu porque eu sei que aquilo a banca cobra né mesmo às vezes não estando no edital né o aluno fala Professor mas não tá isso no edital não vou estudar tudo bem tudo bem Não V brigar você não estuda mas eu tô dizendo que pode

cair Mas você que sabe né o Aliás a proposta do estratégia é ter sempre o material mais completo possível isso não quer dizer que você vai conseguir estudar tudo eventualmente Você já estudou você não quer estudar aí você pode ir fragmentando se você quiser faz o pdf simplificado assiste um vídeo faz o resumo mas tem aquela pessoa que vai querer estudar tudo então tem tudo lá para quem quiser tá bom Fechou aqui vamos fazer agora eh ciclo vital Vamos fazer um pouco de teoria do ciclo vital deixa eu ver o tamanho aqui da teoria é

tem tem bastante coisa aqui pra gente fazer ainda antes do intervalo vamos fazer a teoria de ciclo vital e depois a gente vai paraa questões Possivelmente depois do intervalo vamos gastar Aqui já são 8 e30 a gente gasta aqui provavelmente mais uma meia hora falando ciclo vital olha difícil ter coisa mais importante em arquivologia do que ciclo vital dos documentos tá bom só chamar a vinheta para fazer o corte aqui pra gente começar gravando um bloco novo e eu volto coisa de 30 segundos fica aí [Música] Olá alunas e alunos do Estratégia Concursos Ricardo Campanaro

já tô de volta aqui pra gente fazer essa parte final aqui antes do intervalo ciclo vital dos documentos vamos dar uma olhada na teoria de ciclo vital dos documentos deixa eu ver aqui no chat o Rick tá dizendo que no edital da emobras tem protocolo e técnicas de arquivo Então foi até legal você trazer técnicas de arquivo fazer um comentário sobre isso se tem protocolo você pode ter certeza o protocolo é assim Henrique quando não tem protocolo no edital ele pode cair dentro de gão de documentos dentro de arquivo corrente né pode aparecer como essa

questão da FCC quando tem protocolo no edital vai cair então você pode se preparar você tem que conhecer as sete atividades típicas do protocolo e assiste a aula que vem do do não neste sábado no outro sábado a gente vai fazer pegadinhas de protocolo acho que nesse material Inclusive eu já trouxe as pegadinhas de protocolo mas é legal você assistir porque eu vou enfatizar muito algumas coisas a pegadinha de juntar a pegadinha de Distribuição e expedição as sete atividades típicas saber que arquivamento empréstimo não são atividades de protocolo é isso que vai cair na sua

prova da mobraz depois você me fala o que caiu de protocolo vai cair coisa parecida com isso aqui tá boa noite pro Leandro que chegou aí Ah a outra coisa que eu queria falar técnicas de arquivo Vira Mexe aluno pergunta Professor o que que é técnicas de arquivo e que é é um termo que sabe dentro daquela tendência é um termo que As bancas estão Uma pegando a outra técnico de arquivo até até alguns meses atá anos talvez não at alguns meses atrás sempre é sistemas e métodos de arquivamento sistemas e métodos de arquivamento sempre

fica aí bonitinho assim agora tá vindo muito esse técnicas de arquivo que que é técnicas de arquivo é tudo isso junto é tipo sistema e método de arquivamento tudo misturado uma técnica de arquivo é você decidir o que que você vai usar para arquivar seus documentos aliás outra citação do livro da professora mar Liana le pais diz a professora Marilena que o responsável pelo processo de arquivamento que geralmente é um arquivista o que estiver fazendo isso deve indicar Quais são os métodos indicados pro melhor arquivamento possível que não necessariamente é um só tá é uma

questão que todo mundo erra todo mundo acha ou grande parte dos alunos inclusive bons alunos acham que você deve definir um método de arquivamento para organização mas quando cai isso na prova abre o olho porque a resposta Muito provavelmente é essa você deve definir Quais são os melhores métodos pro seu processo de arquivamento não necessariamente é um e faz sentido por quê Porque para alguns documentos um método é melhor para outros documentos outro método é melhor para uma organização um método é melhor conjugado com esse ou qualquer Professor Mas aonde eu trabalho só tem um

método eu também trabalho na secretaria de fazenda que é colosso é um volume colossal de documentos e usa-se em tese um método é o que eu digo prática é uma coisa teoria é outra teoria diz professora livro da professora Marilena diz que deve se usar vários métodos os métodos que foram necessários Quem Indica isso é arquivista então cuidado que quando cai na prova todo mundo erra isso vamos dar uma olhada ciclo vital Deixa eu botar na tela e eu quero ir falando um pouquinho do ciclo vital a gente encerrou o bloco passado e falando sobre

isso né Deixa eu só o Leandro Boa noite Leandro Leandro chegou agora fez a pergunta do livro da professora deixaa voltar aqui para comentar com você Leandro o livro da professora Maria Maria e marena você escreveu Maria Helena ali eu me confundi Marilena Leite pais Esse é um dos livros mais usados para provas de concurso não é só esse Maria Lana Leite pais Eloisa beloto tem vários eu não vou listar aqui um por um schellenberg quando fala de classificação Por que que eu não falo isso porque espero que você esteja ouvindo ainda a gente com

a com a gente aqui Leandro não é bom estudar por livro acadêmico para prova de concurso Tá certo por várias razões tá o processo acadêmico e eu eu dei aula muito tempo em graduação pós gosto muito do mundo acadêmico adoro estudar é outro processo tem nada a ver com concurso Tá certo mundo acadêmico evolui confronto de ideias você explora um Pensa a o outro pensa b o pensamento intelectual vai se desenvolvendo dessa forma chega no C é isso o mundo acadêmico é isso isso não serve para concurso concurso é assim a banca acha isso é

isso que eu vou dizer aqui você vai botar o x lá e vai passar essa é a proposta essa complexidade do mundo Acadêmico que obviamente se reflete nos livros acadêmicos para concurso é perda de tempo Infelizmente eu detesto falar isso mas para concurso é perda de tempo essa bagagem intelectual essa e quando você vai para um livro tô tenho vários livros aqui Tenho livros de administração de Mat tô olhando vários ali aqui na biblioteca tem um monte tô com o livro da professora Marilena aqui na minha frente que é até menorzinho mas tem livros grandes

pegar o livro aqui de schellenberg ó tô com o livro de schellenberg que é esse aqui é um livro é um livro referência o livro de schellenberg paraa classificação esse livro aqui tem tem 390 páginas sabe quantas páginas caem desse livro de schellenberg aqui na prova se cair umas 15 ou 20 é muita então não vale a pena você Ler arquivos modernos e não vale a pena eu tenho dezenas ali na Minha estante não recomendo que você leia nenhum eh estudar para concurso o melhor caminho é estudar os pdfs do curso preparatório obviamente os do

estratégias são as que eu recomendo para você eu leio Eu leio uns 30 livros e ponho para você o que cai na prova tá bom bom teoria das três idades Vamos lá eh como é que funciona a teoria das três a gente viu aqui aliás eu nem vou entrar aqui que é é justamente uma grande discussão acadêmica e que dá a confusão danada quando cai a diferença entre ciclo vital teoria das três idades eu nem vou entrar por aí porque não vale a pena é a mesma coisa tá 99% das questões é a mesma coisa

teoria das idad ciclo vital quando cai diferenciando dá confusão Dan nada porque aí sim você vai paraar discussão um autor diz isso outro autor diz aquilo e é questão de recurso acaba dando anulação então teoria dascidades ciclo vital para concurso é igual se tiver que Vista me assistindo falar isso é uma heresia Professor porque segundo para concurso não vale a pena investir nisso tá o que eu tava falando exatamente o que eu tava falando agora bom eh a teoria das três idades segundo o o dbta tá lá ó considerados arquivos correntes intermediários ou permanentes eh

de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtores identificação dos seus valores primários e secundários tá ciclo vital prod dicionário brasileiro sucessivo as fases porque passam os documentos de um arquivo da sua produção à guarda permanente ou eliminação veja que se você se debruça em cima de cada uma das definições pro dbta você tá falando que a teoria das Tris idades é desde o arquivo corrente até o permanente o ciclo tal são as sucessivas fases que vão desde a produção que acontece no arquivo corrente até a guarda permanente que acontece no arquivo permanente

Então veja que começa e termina no mesmo lugar mas talvez tenha um trajeto um pouquinho diferente entre um e outro que é o que costuma dar Muita confusão nem tem caído mais isso porque acaba sendo um péssimo custo benefício pra banca tá que que é importante aqui a primeira coisa pra gente saber para poder definir bem valor primário e secundário e a gente falou um pouquinho sobre isso na aula passada de sábado né eu vou só eh recapitular aqui para não ficar muito extenso valor primário aliás acho que foi a pergunta da Cleidinha no na

primeira parte no comecinho da aula né sobre a questão do documento encerra o seu valor e mesmo assim não pode ser eliminado Cleidinha vamos usar aqui o valor primário e secundário o valor primário é o valor pelo qual nasce um documento o documento nasce em função de uma situação específica Então ele pode ter valor administrativo legal fiscal ele preserva um direito ele põe uma sanção ele celebra um acordo ele vai enfim registrar é uma ata vai registrar uma decisão ou seja ele surge em função de uma situação específica Esse é o seu valor primário é

o fim administrativo do documento ele surge para aquilo especificamente e esse valor primário conforme essa questão esse problema Esse acordo Seja lá o que for se esgota ou se consome ele acaba então perceba que o valor primário sempre termina é importante entender isso para entender o momento por exemplo do recolhimento o recolhimento só acontece quando o documento em valor secundário Mas só quando se esgota o valor primário e o valor secundário professor que é o que as pessoas têm um pouco mais de dificuldade de entender o valor secundário é um valor que o documento pode

ou não adquirir a grande maioria dos documentos Aliás não adquire valor secundário mas é um valor que o documento adquire quando ele passa a interessar pessoas diferentes daquelas pessoas para os quais ele foi AD eu acho que no sábado eu falei sobre isso eu acho que até que eu dei esse exemplo mesmo né o o juiz que toma uma decisão que contraria a jurisprudência até então todos os casos parecidos eram decididos da mesma forma ah o réu tá absolvido aí não o réu é culpado pronto aí determinado juiz em determinado dia a mesma situação Idêntica

fal eu considero que o ré é absolvido Olha eu não eu eu não tenho formação jurídica he fazendo um comentário para mim mesmo aqui se eu tiver falando uma bobagem muito grande você me perdoa mas é só para ilustrar Então esse juiz mudou a jurisprudência Olha como tá tudo igual mas ele decidiu por outro lado Opa Então essa sentença que interessava só o réu o advogado o próprio magistrado as testemunhas passou a interessar um monte de gente essa sentença passou a interessar por exemplo um monte de outros Réus que sofreram condenações em função da mesma

circunstância que esse juiz considerou eh eh eh considerou absolver o réu então perceber esses outros Réus que foram condenados eles vão querer ter consultar essa sentença professores de direito vão querer consultar para entender colegas do juiz outros magistrados vão querer ler essa decisão para entender o porquê perceba eu tô ilustrando dessa forma só para você perceber que esse documento que é uma sentença judicial que deveria interessar um réu uma vítima dois advogados e um juiz basicamente vai interessar milhares de pessoas estudantes de direito vão querer ler isso agora isso é o valor secundário então quando

o documento que nasce para um problema específico passa a interessar um um rol de pessoas muito maior do que as pessoas que originaram aquele documento isso é valor secundário e o documento que adquiriu o valor secundário respondendo a questão da Cleidinha lá no começo da aula eh não prescreve o valor o valor secundário não prescreve o documento que tem valor secundário ele vai ser guardado definitivamente Tá certo Essas são as duas definições estão aí na tela valor primário e valor secundário eu gosto de dar exemplo de explicar para você entender o que que é um

o que que é o outro tá então e aí são justamente os valores fazendo a ligação com avaliação com eliminação são os valores que vão definir o que que você deve guardar o que que você pode eliminar eventualmente quando é que você transfere um documento de um lugar pro outro tá feito vamos seguir aqui vamos falar um pouquinho dos arquivos arquivo corrente intermediário e permanente principais características deles para depois a gente ir PR as pegadinhas inicialmente eu posso dizer o seguinte olha arquivo corrente e arquivo intermediário São muito parecidos tá tanto arquivo corrente como arquivo

intermediário são voltados pra própria organização pra própria administração Mas vamos vamos dar uma lida no slide aqui pra gente pegar as principais características arquivo corrente evidentemente primeira idade né Eh a principal característica do arquivo corrente é isso aqui apareceu na sua prova consulta frequente alta frequência de uso e consulta ou qualquer coisa parecida só pode estar falando de arquivo corrente eu digo isso porque é muito comum a banca se referir a alta frequência para arquivos intermediários por quê Porque o documento no arquivo intermediário ainda tem valor primário que é uma característica também do arquivo corrente

então muito aluno confunde Opa se tem valor primário também é alta frequência de uso e consulta Não alta frequência de uso e consulta é só no arquivo corrente tanto é que o que define a saída do documento do arquivo corrente a sua ida pro arquivo intermediário que é justamente o que se chama de transferência do corrente pro intermediário é a diminuição da frequência de uso e consulta do documento porque Percebo o documento continua tendo o mesmo valor documento no arquivo corrente tem valor primário tem e documento no arquivo intermediário tem valor primário tem também então

o que que define ele sair de um e pro outro é ser transferido Justamente a diminuição da frequência de uso e consulta tá então falou de consulta frequente é no corrente bom outra que tá ali embaixo todo documento passa necessariamente pelo arquivo corrente sim por que que é importante falar isso porque tem muita muita questão o aluno quando tá começando a estudar arquivologia ele pensa naquele caminho feliz né ah nasce no corrente passa pelo intermediário e vai pro permanente todo documento então corrente intermediário permanente depois elimina antes disso não tem nada de disso Aliás não

tem pensamento mais equivocado em arqueologia a gente acabou de falar tem documento que nasce no corrente é eliminado do corrente tem documento que nasce no corrente é recolhido pro permanente não passa por intermediário tem documento que sai do corrente vai pro intermediário é eliminado tem documento que sai do corrente vai pro intermediário depois é recolhido pro permanente você pode percorrer esse caminho de qualquer jeito só tem um lugar que você Obrigatoriamente tem que passar é o corrente por quê Porque você nasce você que eu digo é o documento o documento nasce no arquivo corrente não

tem como existir um documento que não passou ou pelo arquivo corrente agora o documento tem que passar pelo arquivo intermediário não pode ser eliminado antes ou pode ser recolhido sem passar pelo intermediário o documento tem que passar pelo arquivo permanente não A grande maioria Aliás não passa porque não é recolhida agora pelo corrente Obrigatoriamente o documento passa porque Nasa nasce lá outra aqui devem sempre permanecer próximos aos produtores e serem de fácil acesso pois existem em função do cumprimento da sua finalidade administrativa é o que a gente tava dizendo agora H pouco o documento de

arquivo corrente ele nasce na área ali produtora que é a área que numa empresa privada atende o cliente ou no órgão público atende o cidadão o contribuinte ele nasce ali o que é um problema porque ele fica ali naquele local que é um local onde as pessoas estão trabalhando elas se reúnem tem lá o computador tem a mesa e tem uma pilha de documentos Resumindo a história o arquivo corrente não é Um bom local para guardar documento Mas ele tem que ficar lá porque ele tem o quê alta frequência de uso e consulta Tá certo

assim que essa frequência diminui Veja a importância do arquivo intermediário que eu até disse para você o arquivo intermediário é um grande amigo do arquivo corrente porque ele alivia o arquivo corrente ficar guardando documento numa área difícil de difícil guarda então diminui a frequência de uso consulta transfere pro intermediário Tá certo bom eh deve sempre permanecer pró já falando possui valor primário sua consulta restrita ao produtor característica típica de arquivo de arquivo corrente possui valor valor primário característica típica de arquivo intermediário possui valor primário a mesma e aí deixa eu te dizer uma coisa aqui

sempre que eu digo isso o aluno fica bravo que ele tem o essa é uma verdade absoluta do aluno que tá estudando e aí eu acabo quebrando essa verdade absoluta presta atenção no que eu vou dizer pegadinha típica é difícil da banca botar isso porque é uma questão Tecnicamente mais sofisticada arquivo corrente tem valor primário tem arquivo intermediário tem valor primário obrigatório tem também e arquivo permanente tem valor secundário obrigatório tem também senão não entra lá agora vamos voltar de lá para cá arquivo permanente documento tem valor primário Não não pode ter se o documento

tiver valor primário ele não entra no arquivo permanente documento dentro do arquivo permanente só tem valor secundário enquanto ele tem valor primário ele não é recolhido só é recolhido depois que esgota o primário então no secundário tem valor desculpa no arquivo permanente tem valor secundário Obrigatoriamente no arquivo permanente tem valor primário Obrigatoriamente não agora vamos voltar e agora que dá o nó que dá o bug geralmente arquivo corrente e arquivo intermediário tem valor primário Obrigatoriamente arquivo corrente e arquivo intermediário tem valor secundário pode ter E aí que o aluno entende como pode ter arquivo secundário

não é no permanente presta atenção pro documento entrar no arquivo permanente ele tem que ter valor secundário para entrar ele tem que ter valor secundário se para entrar ele tem que ter valor secundário Isso significa que ele adquire valor sec lário antes de entrar antes de entrar no arquivo permanente o documento ou está no arquivo intermediário ou está no arquivo corrente ele não tá na lua Ele tá em um desses dois se para entrar ele já tem valor secundário significa que ele adquire Então veja é é normal o documento que tá lá no arquivo corrente

ou intermediário alguns normal que eu digo é acontece não é a maioria mas em alguns casos aqueles casos que eu disse o a sentença do juiz tá ainda no arquivo corrente porque o advogado tá recorrendo ele tá lá no TJ tá no arquivo corrente Mas já tem valor secundário aquele documento tá na cara que vai virar um documento histórico então Perceba o documento que adquire valor histórico secundário vai ser recolhido ele já ganha esse valor enquanto ele tá no corrente ou no intermediário Em algum momento esse valor surge então o documento em arquivo corrente intermediário

pode ter valor secundário dificilmente isso vai cair na sua prova porque isso vai dar uma confusão danada se o examinador não souber perguntar ele vai perguntar equivocadamente acaba anulando a questão mas pode ter uma questão bem feita que diga isso errado não está tá bom que mais que tem ali consulta restrita ao produtor perfeito por quê Porque o o documento de arquivo corrente ele é criado e ele interessa a quem a quem o produziu não não não faz sentido você pegar um documento de arquivo quer dizer assim sentido até faz e acesso até vai existir

ao o público tem direito a acessar documentos inclusive de acesso corrente Se eles forem públicos nem que seja pelo pela lei de acesso à informação mas o que não faz nenhum sentido é você permitir a saída desses documentos para pesquisa para qualquer outro objetivo que não seja D suporte à entidade que tem aquele documento ali no seu dia a dia então não dá para você franquear a entrada de todo mundo no arquivo corrente o pessoal pega o m documento e leva para casa para fazer um grupo de trabalho uma pesquisa acadêmica não faz sentido é

restrita ao produtor tá e a primeira fase do ciclo de vida dos documentos vamos passar para arquivo intermediário arquivo intermediário tem características muito parecidas né Eh o arquivo intermediário o documento tem valor primário também Porém quando é que ele vai pro intermediário quando é que ele é transferido pro intermediário quando você diminui a frequência de uso e consulta então toda vez que falar em menos frequente né frequência menos eh eh eh eh um nível de frequência menos intenso tá falando do arquivo intermediário tá ainda possui valor primário tá Justamente por isso que ele pode ser

requisitado para uso imediato ou seja o arquivo corrente pode pedir o documento de volta o que não acontece lá no arquivo permanente por quê Porque no arquivo permanente esgotou o valor primário a única banca que eu já vi perguntar isso também dá uma confusão da nada mas eu já vi a Vunesp uma vez admitir que o documento volta do arquivo permanente do ponto de vista técnico não faz menor sentido porque o documento só entra no arquivo permanente ele não tiver valor primário se ele não tem valor primário Por que que ele vai voltar ele vai

fazer o quê se esgotou o valor primário o que acontece é que na prática e aí eu eu já vi você tem arquivamento equivocado em arquivo permanente de documento que ainda tinha valor primário nesse caso você vai ah mas eu esqueci preciso de ver preciso ver ainda aquilo onde é que tá o documento já foi recolhido Ah manda trazer de volta não pode tá errado e não pode cair na prova isso eu já vi a Vunesp cobrar na grande maioria da da da da 99% nem sei se devia ter falado isso vai mais complicar você

não leva isso que eu tô dizendo paraa prova documento que entrou em arquivo permanente não volta por quê Porque Tecnicamente né Teoricamente em qualquer um dos livros da doutrina aí que cai em prova não tem valor primário não pode ter valor primário senão não entra lá tá agora o documento de arquivo intermediário ainda tem valor primário Então ele pode ser requisitado pelo arquivo corrente mesmo a qualquer momento tá eh O que mais Ah vamos falar disso aqui rapidinho porque isso aqui é importante a deriva da transferência de documentos que estavam no arquivo corrente que por

que que eu grifei deixa eu ver se eu trouxe o slide não não trouxe por que que eu grifei esse transferência aqui eu grifei esse transferência porque toda vez que você se deparar com a palavrinha transferência ou com a palavrinha recolhimento na sua prova liga o alarme e já saiba que a banca tá preparando um buraco para você cair dentro transferência é a ida do documento só do arquivo corrente para arquivo intermediário só esse trecho Então como quando que acontece isso a gente tava vendo isso até agora diminuiu a frequência de uso e cons uso

então transfere do corrente pro intermediário e o recolhimento é o quê o recolhimento é a ida do documento pro arquivo permanente tanto faz da onde ele vai sair tanto faz se ele tá sendo recolhido do corrente direto pro permanente é recolhimento tanto faz se ele tá sendo recolhido do intermediário pro permanente também é recolhimento nos dois casos a gente tá falando de recolhimento tá bom é saída essa entrada no arquivo permanente chama recolhimento agora o que qual que é o problema então professora então sim não primeiro que a banca vai inverter a banca vai dizer

que o documento foi recolhido por intermediário errado a banca vai dizer que o documento fo transferido pro permanente errado não pode usar Se você usar o termo técnico transferência ou recolhimento tem que usar no trajeto no trecho correto agora é aí que dá a confusão os termos não técnicos você pode usar qualquer um ah o documento foi enviado pro permanente tudo bem documento foi mandado pro permanente tudo bem documento foi tramitado pro intermediário tudo bem Se você usar tramitado enviado mandado qualquer coisa que não seja transferido ou recolhido você pode usar em qualquer trecho mas

se usar transferido é só do intermediário e desculpa só do corrente pro intermediário e se usar recolhido é de qualquer um deles para o permanente professor se voltar tem nome não tem nome se voltar do intermediário pro corrente que a gente acabou de ver que pode não tem nome não vamos complicar onde não precisa complicar tá fic na prova é transferência E recolhimento então viu esse é um dos temas que tem mais probabilidade de ter pegadinha acho que a maioria das vezes que eu vejo transferência E recolhimento em questão de prova tá empregado ao contrário

presta muita atenção nisso tá que mais que a gente tem aqui após o cumprimento do prazo de guarda tô aqui na última com vocês os documentos de arquivo que estão no arquivo intermediário podem ser recolhidos para o permanente ou eliminados caso não possuam valor de guarda permanente que a valor secundário beleza e vamos falar da da do arquivo permanente para a gente fechar o arquivo permanente ele aliás deixa eu até botar aqui print esse slide ó as características estão todas aqui do arquivo permanente eu gosto até de destacar porque o arquivo permanente ele tem características

completamente diferentes do arquivo corrente e do arquivo intermediário o arquivo Permanente em primeiro lugar ele é o arquivo de terceira idade né então é o arquivo o e terceira idade ou a terceira fase do ciclo de vida né tanto faz mas perceba os primeira coisa o documento do arquivo permanente Obrigatoriamente tem valor secundário já começa a criar um quadro diferente por quê Porque no arquivo corrente no arquivo intermediário não necessariamente os documentos TM valor secundário Aliás a en nor maioria não tem até pode ter lembra que a gente falou ali atrás mas não é a

banca não vai focar nisso até pode ter mas tipicamente corrente intermediário tem valor primário documento de arquivo permanente tem valor secundário outra coisa os documentos de arquivo permanente perceba nessa tabela aqui especialmente Isso fica muito claro eles são voltados e são importantes pra sociedade são voltados pro público fáil acesso ao público né localizados em local aonde a sociedade tenha tem acesso fácil por quê Porque não é mais o produtor que precisa olhar esses documentos o produtor não tem mais interesse nesses documentos por quê Porque ele não tem mais valor primário esses documentos estão voltados para

fora acho que é interessante ter essa visão arquivo permanente tá voltado para e é curioso porque parece o contrário né quando você fala em arquivo permanente você pensa ah aqueles documentos velhos todos ele é voltado pra sociedade ele é voltado pra consulta ele é organizado tanto é que você tem a função difusão que é uma função típica de arquivo de terceiraidade que é você levar informação arquivística pra sociedade por meio de publicações ou Exposições itinerantes ou trazer a sociedade para dentro do arquivo né promovendo workshop Tours aliás recomendo fiz o s Tour já do S

tour não fiz uma visita técnica né no Arquivo Nacional me identificando como profissional que trabalha com com tema bacana eles levam você para conhecer tudo que tem lá dentro no Arquivo Nacional Arquivo Público de São Paulo outro é maravilhoso também completamente diferentes né são experiências completamente distintas Arquivo Público de São Paulo do Estado feito para ser um arquivo um prédio novo infraestrutura fenomenal o arquivo nacional o o o é um prédio muito antigo histórico lindo mas não não feito para ser um arquivo né então enfim um esforço enorme para conseguir dar as condições necessárias ali

pra preservação dos documentos vale muito a pena mas perceba os arquivos são voltados para o público enquanto o arquivo permanente enquanto o arquivo corrente intermediário É voltado pro produtor porque os documentos T valor primário essa é uma diferença básica e outra que é bem grande e o acesso lembre-se que aqui ó você tem o não só o acesso como a local a próximo do usuário um pouco mais distante mas ainda não tão longe e acesso restrito ao produtor ou seja o produtor tá por ali o produtor é quem tem acesso quem põe a mão quem

toma conta tá mais ou menos perto no arquivo permanente esse documento tá sabe se lá ou onde trabalha na Secretaria da Fazenda a partir do momento que o documento da Secretaria da Fazenda de guarda permanente é recolhido para guarda permanente ele vai lá para Arquivo Público do Estado sabe se lá onde está o órgão produtor ele não guarda os documentos ah os documentos tem guarda permanente Então você guardar o resto da vida mas não é importante para você não é a secretaria da fazenda que diz que esse documento é importante por isso vai guardar até

é é um documento constitutivo é o estatuto é uma uma uma primeira lei que gerou o a secretaria da fazenda mas quem guarda é o arquivo permanente não tem mais interesse no dia a dia da fazenda tá Então veja arquivo permanente arquivo de terceiraidade completamente diferente tá voltado pra sociedade eh fins fins culturais históricos muito diferente dos fins administrativos dos documentos de valor primário Então os documentos de arquivo permanent são completamente diferente dos documentos de arquivo corrente e intermediário e do ponto de vista de pegadinha a banca vai inverter mas essa daqui é bem conhecida

até é mais difícil cair nessas aqui aqui pega muito paraquedista porque essas características que eu tô dizendo aqui elas são muito conhecidas tá não é um tema aí mais escondido que a turma escorrega muito tem que você tem aqui por exemplo essa questão de você você admitir que tem valor secundário no arquivo corrente intermediária essa derruba 90% das pessoas tem uma coisa ou outra aqui que pode derrubar mas a maioria das coisas aqui as pessoas estão tão mais atentas tá imagino que você também tá bom tem mais coisa aqui gente eu tenho mais slides aqui

sobre funções arquivísticas mas eu não vou entrar nisso não porque eu quero fazer questões eu quero trazer algumas questões a gente vai fazer depois do intervalo pra gente poder aprofundar aqui alguns temas que a gente viu senão não vai não vai dar tempo você tem aí já você fica com o material na próxima aula eu vejo seu volto aqui nas funções senão a gente vai em frente mas são 9 horas vamos fazer o nosso intervalo conforme combinado e depois a gente volta para para terminar a aula eu quero fazer mais algumas questões e se der

eu ainda volto para falar um pouquinho das funções ali ali atrás tá deixa eu ver aqui no chat eu acho que tem tem questões aqui obrigado pelo comentário Dilene Cleidinha deu um nó deu do que que a tá falando eu perdi eu não sei que hora que você pôs aqui cedinha deu nó o arquivo permanente não tem valor primário é e isso é a Dilene diz se é permanente como que voltará perfeito é então vamos lá já que deu o nó na cabeça aí vamos desatar esse nó arquivo corrente intermediário tem valor primário tem é

obrigatório arquivo permanente Qual que é o valor obrigatório para entrar no arquivo permanente valor secundário tá agora de lá para cá arquivo permanente tem valor primário Não não pode ter se tiver não entra lá agora arquivo corrente intermediário tem valor secundário pode ter tá aquilo que eu falei ele adquire antes de entrar no arquivo permanente o arquivo permanente faz tempo que eu não falo isso eu lembrei agora eu usava essa essa essa ilustração no meu curso até devo ter usado na porta do arquivo permanente Pensa num aeroporto já foi viajar de avião quando você vai

embarcar sobretudo para outro país você tem eh você tem que passar por um detetor de metal depois você passa pela alfândega pensa nisso na porta do arquivo permanente como fse uma viagem de avião para exterior você tá ali na porta do arquivo permanente Fulano passa o Fulano fala né e assim mesmo no aeroporto pode passar no detetor de metal vamos ver se apita o que que esse detetor de metal vai pegar ele vai pegar se tem valor primário documento tá na fila para entrar no arquivo permanente passou no detetor apitou tem valor primário vai pode

sair aqui você não entra aqui você não entra detetor de valor primário se tiver valor primário o documento não entra no arquivo permanente passou no detetor não apitou ótimo aí você vai para uma segunda fila que é você tem que mostrar ali pro fiscal da dafanda o policial federal na verdade né não é fiscal da fand não policial federal você vai ter que mostrar para ele o seu passaporte dizer ó Tem o visto para entrar naquele país para entrar no arquivo permanente Qual é seu visto é o valor secundário Então você vai chegar lá no

no policial federal e falar ó tem aqui valor secundário posso entrar ele fala pode entrar bem-vindo então você não apitou no detetor de metal dizendo que você tem valor primário ótimo e você provou aqui que você tem valor secundário pode entrar no arquivo permanente se apitar o detetor dizendo que você tem valor primário ou se você na hora de mostrar que você tem valor secundário você não conseguir provar qualquer um dos dois isoladamente você não entra no arquivo permanente Tá bom cuidado assim eu gosto de ilustrar para para pessoal lembrar e não não esquecer beleza

material tá aí o Jackson tá falando Valeu vamos pro intervalo se vocês quiserem Vocês deixam comentários aqui questões etc nesse intervalo me adicionem lá no no Instagram do Campanário é meu nome tem muito vídeo sobre essas coisas que eu tô falando aqui videozinhos rápidos tá 30 segundos 40 segundos sobre esses sobre o que cai na prova o último meso que eu gravei foi sobre tabelo temporalidade tem gravei um de recolhimento e transferência também não tem muito tempo tudo isso que a gente tá falando aqui tem tem vídeos tudo não uma boa parte ainda tô construindo

lá tem tem muito espaço para botar muita coisa lá mas a base é essa O que cai na prova em vídeos rápidos para você fazer uma revisão ali rapidinho para prova tá bom me adiciona lá Ricardo Campanário eu volto daqui a pouco daqui uns uns 20 minutos mais ou menos pra gente fechar a aula de hoje deixem comentários aqui assim que eu retornar eu respondo e a gente retoma a aula e a próxima aula já avisando vocês para vocês se agendarem aliás eu tenho várias aulas dessa semana quinta-feira por exemplo eu tenho a reta final

do ebser uma aula de arquivologia Com base no edital Doser eh eu acho que essa é só essa mesmo é a tem gabarito no domingo fazer o gabarito do TCE segunda-feira que vem reta final do MPU à noite às 19 horas quinta-feira reta final Doser de novo aí administração de materiais aliás semana que vem segundas 19 e Quintas 19 duas aulas de administração de materiais reta final dopu reta final do obser E aí no sábado dia 8 não neste sábado no outro dia 8 a próxima aula Nossa aqui aí a gente vai falar de protocolo

e a gente falar de sistemas e métodos de arquivamento sábado dia 8 8:30 da manhã ao vivo também tá bom vou pro intervalo volto Daqui uns 20 25 minutinhos pra gente continuar a aula tá bom espero vocês todos até já [Música] C [Música] [Música] C [Música] [Música] un [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] C [Música] s [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] [Música] un [Música] [Música] alô alô alô olá pessoal vamos retornar Ricardo Campanaro professor de arquivologia professor de administração aqui do estratégia deixa eu regular a temperatura aqui agora sim sim agora tá beleza vamos

retornar pra nossa aula a gente tá tô retomando aqui eu tô vendo que tem uma outra um outro comentário ali já vou falar já vou já vou comentar no no chat mas só para recapitular a gente tá fazendo aqui pegadinhas de arquivologia Na verdade o meu curso regular tem a aula de pegadinhas eu tô e enfim refazendo as aulas aqui com com comentários eu diria que comentários de de de de provas mais recentes enfim eu acho que quando quando eu faço essa essa conversa com vocês aqui fica uma conversa mais Franca menos técnica né lá

no curso regular Todo o material Aliás Tá no curso regular ele é muito mais técnico ele é muito mais engessado eu gosto muito dessas aulas ao vivo sobretudo as aulas que eu converso com o chat porque é um é um ambiente diferente eu consigo ilustrar eu consigo dar exemplos eu acho que é uma pegada diferente das aulas que estão lá disponíveis na na plataforma enfim são são complementares né a gente hoje tratou bastante já de gestão de documentos né a gente falou antes do intervalo bastante sobre gestão de documento sobre eh enfim não acontece na

terceira idade que é aquela pegadinha clássica cinco operações técnicas corrente intermediário vimos questões e falamos muito de ciclo de vida e agora eu vou trazer umas questões aqui que que esbarram em em em polêmicas de ciclo de vida de avaliação de três idades vamos dar uma olhada aqui tá bom deixa eu ver o que que tem no chat aqui obrigado pelos comentários da Cleidinha Obrigado Lud Eduardo tá aí também beleza quem tá agora conosco é a Tamires né Obrigado Tamires A Tamires tá fazendo a a nossa mediação aí no chat então qualquer coisa ela pode

nos ajudar lá questõ questões de conteúdo vem para mim e eu vou respondendo por aqui vamos lá vamos pra nossa reta final pra gente arrematar Aliás já dando a dica para vocês no próximo neste sábado tá vai serend no dia 8 porque até lá eu tenho muita aula não é que não vai ter mais aula não tenho um monte de aula de bser MPU tem um monte de coisa até lá mas aqui das pegadinhas de arquivologia dia 8 que é o outro sábado não O próximo outro às 8:30 da manhã a gente faz a aula

de pegadinhas que vai falar especificamente de sistemas e métodos de arquivamento de protocolo seu material Já até tem esses slides que eu sei que eu já trouxe aí eu preparei tudo num num bloco só mas eu vou fazer os slides de sistemas e métodos e de protocolo no dia 8 tá protocolo Aliás já engrossando esse convite protocolo é um dos temas que tem mais pegadinhas dentro de arquivologia né as pegadinhas típicas de que faz a gestão de documentos que a gente viu hoje distribuição versus expedição a pensação versus anexação desmembramento versus desentranhamento o uso do

arquivamento entre as atividades de protocolo tem tem no mínimo umas quatro ou cinco que são assim muito recorrentes bom a gente já olhou aqui essa tabela né Eu não vou ser repetitivo e e antes do intervalo a gente finalizou a aula falando sobre isso eu quero falar um pouquinho sobre a avaliação tá avaliação eu até trouxe ali aonde ocorre e Quem realiza né tá aqui no slide deix até marcar para você aqui ó aonde ocorre a avaliação e Quem realiza são duas perguntas muito comuns né que eu recebo muito em fórum no próprio Instagram né

Eh aonde que eu acontece a avaliação professor que aonde que eu aonde é assim Em que momento né acontece a avaliação essa é uma dúvida muito comum porque quando você estuda gestão de documentos a avaliação ela tá na terceira e última fase da gestão de documentos a chamada avaliação e destinação do documento né E aí o aluno eh Sobretudo o aluno que ainda não não se debruçou muito sobre arquivologia tende a achar que a avaliação acontece lá no final da vida do documento até porque depois da avaliação você tem a destinação final e aí de

fato chegou no no final então muita gente acha que a avaliação acontece lá no fim lá no arquivo permanente Inclusive tem essa confusão que permanente é o último deve ser lá que acontece a avaliação que não tem nada a ver né uma coisa com a outra até porque pro pro documento por exemplo ingressar no arquivo permanente ele precisa ter valor secundário né quanto a gente falou sobre isso antes do intervalo documento para ingressar no arquivo permanente Obrigatoriamente tem que ter valor secundário para você diagnosticar que o documento tem valor secundário Obrigatoriamente ele tem que ter

sido avaliado não tem outra possibilidade Tá certo então Eh veja lá aliás eu trouxe uma definição aqui ó o processo de avaliação ocorre na Gênese documental pra gente acabar com isso a até de ficar lendo definição etc eu gosto mais de de falar e até tirar um pouco da técnica de lado avaliação e quando isso cai em prova avaliação acontece no arquivo corrente avaliação acontece logo que o documento nasce o documento é classificado e logo em seguida o documento é avaliado aliás tem muitas bancas que colocam a classificação ocorrendo de maneira simultânea avaliação né isso

quando aparece dá um pouquinho de polêmica porque Eu entendo e aí vem um pouco da minha interpretação que a avaliação depende da classificação né A partir do momento que você classifica um documento partindo do princípio que você classificou o documento você já tem uma tabela de temporalidade pronta a partir momento você classifica o documento você sabe que ele tá numa determinada série documental aquela série documental já tem ali os seus prazos de guarda e a sua destinação final portanto a partir do momento que você classifica um documento você já o avalia são atividades basicamente que

acontecem ao mesmo tempo mas a classificação de uma forma ou de outra vem o milésimo de segundo antes da avaliação e a avaliação acontece eh por consequência logo em seguida né mas enfim o que importa é que tanto classificação como avaliação são funções que acontecem no arquivo corrente né a gente acabou não falando de funções antes do do do intervalo Mas você sabe que nós temos sete funções arquivísticas né e função é um tema que vem caindo mais nas provas recentemente de um ano para cá se meses para cá eh são sete funções arquivísticas três

típicas de arquivo corrente três típicas de arquivo arquivo permanente e um que acontece em todos os arquivos Quais são as funções de arquivo corrente uma é óbvia que não tem como ser em outro lugar que é a produção documental então a produção a criação documental é uma função arquivística evidentemente de arquivo corrente Quais são as outras duas são as duas que a gente tá falando agora classificação e avaliação o documento nasceu ele tem que ser classificado sendo classificado ele já é automaticamente avaliado por quê Porque você já tem ali o seu plano de classificação a

sua tabela de temporalidade portanto classificou você já avaliou eh Aliás a classificação como ela é feita logo no nascimento do documento ela é hoje do ponto de vista prático embora isso com a gestão eletrônica do documento tem diminuído um pouco mas do ponto de vista prático a classificação equivocada do documento no momento do seu nascimento é um dos grandes problemas da gestão arquivística por que isso porque o documento nasce ele tem que ser classificado e o que acontece todo mundo cria documento numa instituição num órgão público por exemplo todo mundo que tá trabalhando ali tá

criando documento e a a imensa minoria das pessoas entende de arqueologia e sabe o que que é um plano de classificação o que que é um código como é que o documento tem que est relacionado a uma atividade para ser arquivístico não tem a menor ideia disso que a gente tá falando só que o Fulano trabalha lá ele cria documento ele cria documento ele tem que classificar o documento Você não acha que ele vai criar o documento e dá para algum arquivista classificar o documento ele mesmo classifica e o que acontece classifica errado um dos

maiores problemas práticos da gestão de documentos é a classificação errada na origem por qu porque você imagina o impacto que isso tem basta você considerar que a classificação o documento leva a sua classificação pro resto da vida e tudo que acontece com o documento deriva da sua classificação os prazos de guarda que ele vai respeitar para onde ele vai qual vai ser a destinação se recolhe ou não recolhe uma classificação errada pode significar eliminação de um documento tinha corda permanente Isso é um problema grande uma classificação errada pode significar guarda de um documento que era

eliminável é outro problema grande embora eliminar um doento de valor secundário é ainda pior porque ele tá classificado de maneira equivocada então resumindo a história tô fazendo todo esse parêntese porque classificação e avaliação são de arquivo corrente então aonde ocorre no arquivo corrente e Quem realiza aí eu vou entrar no slide aqui veja o decreto 10 1448 o decreto 10148 2019 um decreto que alterou o 4073 bastante o decreto o decreto 4073 trazia a presença justamente da comissão permanente de de de avaliação de documento a famosa cepad né lá no no no 4073 o a

cepad estava lá que que a cepad essa comissão permanente de avariação de documentos é uma comissão mista uma comissão composta por por os mais variados membros de um órgão né de uma instituição eh que é responsável por gerar os famosos instrumentos de gestão de documentos que a gente tava estudando tanto antes do intervalo né tanto plano de classificação como como a a tabela de temporalidade o plano de classificação e tabela de temporalidade não são gerados assim não é o arquivista que s ent num num quartinho se tranca e cria não é isso para você criar

um plano de classificação na tabela de temporalidade você precisa de pessoas que entendam daquele documento profundamente vou te dar um exemplo concreto na secretaria da fazenda dentro dessa comissão permanente de avaliação de documentos que na verdade no Estado de São Paulo se chama cada é comissão de avaliação de documentos de arquivo você tem lá os profissionais das mais variadas áreas é claro que ela é liderada por o arquivista e e geralmente essas comissões são lideradas por arquivistas Mas você tem pessoas das atividades fins Então você tem na comissão auditores fiscais você tem na comissão pessoas

da área administrativa você tem na na comissão pessoas da área jurídica pessoas do RH porque na hora de falar de um documento de de RH quem tem que est lá é quem entende de RH na hora de falar de um documento um auto de infração quando você Lavra um auto de infração contra o o contribuinte tem que ter lá um auditor fiscal não é o arquivista que vai entender desses documentos e não é o auditor fiscal nem a pessoa do RH que vai entender de tabela temporal de prazo de guarda etc Então veja você essas

comissões permanentes de avaliação de documentos que o 10 1448 puxou para Ele são justamente essas comissões mistas que atuam Justamente na criação desses instrumentos de gestão de documentos eu vou ler o artigo 9º aqui do Decreto 1048 ó Isso aqui é é é relativamente novo tá tá caindo em prova de vez em quando serão instituídas comissões permanentes de avaliação de documentos nos âmbito no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal órgãos técnicos com objetivo de orientar e realizar o processo de análise avaliação e seleção dos documentos produzidos e acumulados no seu âmbito

de atuação para garantir a sua destinação final nos termos da legislação vigente das normas do Siga portanto veja que essa comissão a comissão permanente de avaliação de documentos ela é responsável pelo processo de avaliação dos documentos tá aqui ó então quando se pergunta aonde acontece quem faz estão aí As Duas respostas avaliação acontece no arquivo corrente tá certo é uma atividade de primeira idade e é feita pela cepad do ponto de vista Federal né isso varia estado a estado mas não se preocupa é feito por essa comissão permanente tá bom como é que isso cai

mais ou menos em prova dá uma olhada aqui ó acerca da avaliação de documentos assinale a alternativa correta eu trouxe só duas alternativas letra B avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente é muito comum a banca colocar isso porque muita gente embarca e vai nessa at errado evidentemente avaliação de documento S acontece em fase permanente avaliação e clasificação de documentos acontece em fase corrente e a letra d o trabalho de avaliar documentos exige a Constituição de grupos ou comissões de avaliação é exatamente a comissão de avaliação de documentos que tá aí a

cepad né comissão permanente de avaliação de documentos exatamente ela o gabarito aqui seria D Professor Cadê a a c e a eu tirei para dar mais dinâmica a aula senão começa a ficar muito lento tá bom Aqui gente a gente falou um pouquinho antes do do intervalo né transferência E recolhimento eh de novo eu vou fazer a mesma a mesma vou dar a mesma ênfase que eu dei antes do intervalo apareceu transferência ou recolhimento na sua prova um desses dois termos liga o alarme Aperta o botão começa sar uma sirene que tá dizendo o seguinte

tá tão querendo enganar você tão querendo enganar você porque As bancas na grande maioria das vezes que você vê transferência E recolhimento numa questão tá empregado ao contrário transferência é só esse trechinho aqui ó só entre o corrente e intermediário recolhimento é qualquer um desses dois aqui pode sair do corrente e pro permanente pode sair do intermediário pro permanente resumo da opera entrou no permanente é recolhimento do corrente pro intermediário chama transferência e só recapitulando o que eu falei Anes do intervalo eventualmente você chegou agora outros termos que não sejam técnicos nem transferência nem recol

você pode usar qualquer um e é isso que dá conf ah Professor Mas disse que tinha ser transferência aí na prova tava escrito o documento foi migrado do corrente pro intermediário marquei errado não mas migrado pode ser porque o migrado pode ser usado em qualquer lugar foi migrado do corrente pro intermediário foi migrado do intermediário permanente foi migrado ou foi mandado ou foi tramitado ou foi enviado o termo quando não é técnico serve para qualquer trecho mas se falar foi transferido é só daqui para cá se falar foi recolhido é de qualquer lugar desde que

entra aqui Tá bom cuidado para não errar isso tá deixa eu ver se Ah tem mais uma outra questão aqui eu deveria até ter colocado elá antes acerca da avaliação de documentos assinale a alternativa correta deve incidir sobre unidades individualizadas de documentos vamos até olhar todas aqui não né avaliação de documentos por que não essa aqui vamos vamos aprofundar um pouco mais por que que eu disse não porque a avaliação de documentos ela é feita com base nas classes document issso é um pouquinho mais difícil de entender porque isso é bastante teórico né mas quando

você faz uma tabela de temporalidade um plano de classificação você tá baseado na classe documental Então você diz o seguinte para toda essa classe documental prazo de guarda no arquivo corrente a x PR de guarda no arquivo intermediário é y e a destinação final é Z é pr classe documental e não para uma unidade individualizada do documento Então todo documento se encaixa naquela classe documental tem tem esse tipo de avaliação tá certo é por isso que não tá legal letra B avaliação dos documentos de uma instituição efetiva-se na fase permanente errado Essa é aquela que

a gente viu ali atrás que agora eu abri as alternativas a eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento ou arquivo intermediário aqui você pode escolher o erro também tem muito erro a eliminação de documentos ocorre após o seu recolhimento nem precisava ler o resto se o documento foi recolhido ele não pode ser eliminado nunca porque tem valor permanente só que aqui tá dizendo que foi recolhido ao arquivo intermediário errado nada é recolhido ao arquivo intermediário diário quando chega no arquivo intermediário ele é transferido letra d o trabalho de avaliar exige a Constituição de grupos

ou comissões de avaliação tá certinho ah O Arquivo Morto vamos falar do Arquivo Morto eh eu nem vou seguir isso tudo Eu quero só deixa eu entrar aqui de cara pegadinha clássica e não é tem as mais tem desde bancas gigantes como a Vunesp até outras bancas Instituto B objetiva tem várias bancas que usam o fatídico Arquivo Morto deixa eu deixa eu voltar aqui que eu quero falar olhando para vocês pera aí deixa eu voltar aqui agora sim aqui Arquivo Morto O Arquivo Morto existe existe tá errado usar o Arquivo Morto eh por qualquer para

qualquer eh eh em qualquer emprego não tá correto usar o Arquivo Morto eu vou te dizer como Deixa eu só responder aqui eh Wellington Wellington a gente não vai falar do morek jus Aqui tá o morek juus aliás é um é um é um tema que eu trato pouco porque é um tema absolutamente específico do Poder Judiciário né E quando eu entro nele isso vai isso é absolutamente específico né ele foge do genérico aí 95% das pessoas não não tem interesse específico nele então hoje a gente não vai tratar dele tá desculpa se é a

sua se é não tá no nosso roteiro aqui sobretudo tudo hoje que é um curso mais genérico para todo mundo eventualmente em um ou outro concurso voltado para tribunal eu mesmo assim eu tenho ressalvado isso no material tá bom eh a gente não vai falar hoje tá bom desculpa deixa eu falar aqui do do Arquivo Morto O Arquivo Morto Deixa eu botar na tela não deixa eu falar primeiro para vocês existe o Arquivo Morto existe pode usar o Arquivo Morto pode Qual que é o problema do Arquivo Morto bancas que usam errado o arquivo morto

e infelizmente tem bancas que cobram Arquivo Morto de maneira equivocada vamos explicar um pouquinho da história do Arquivo Morto existe uma teoria da professora rosinate que tá aqui é exatamente essa que tá aqui Rosinei de Souza Ela traz e ela sempre sempre que aparece isso em prova geralmente há essa citação aqui tipos de arquivo né quais são os tipos de arquivo como que é possível dividir os tipos de arquivo se apare pra aparecer is você presta atenção porque aí pode estar se referindo a essa teoria que tá ok a teoria não tem problema nenhum três

tipos de arquivo ativo inativo e morto e aí eu vou explicar para você o ativo o inativo e o morto o arquivo ativo e o inativo São muito parecidos com os arquivos correntes e intermediários na verdade um substitui o outro o arquivo ativo é justamente aqueles que T que possui documentos que são utilizados com muita frequência né é o arquivo corrente típico arquivo ativo é comparável ao arquivo corrente o arquivo Inativo ele é comparável ao arquivo intermedi ário veja lá arquivo inativo armazena documentos com pouca frequência de uso etc etc então é comparável também ao

arquivo intermediário e aí e aí morreu aqui essa comparação porque a última comparação não dá para fazer o Arquivo Morto ele não é comparável ao arquivo permanente O Arquivo Morto existe existe agora o que que é o Arquivo Morto dá uma lida ali ó Arquivo Morto Onde Estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados apesar da condição desse tipo de arquivo não deve ser considerado um depósito de lixo existe depósitos próprios para esse tipo de arquivo como por exemplo Caixa de Papelão próprio como é que você vai comparar uma coisa que parece um

depósito de lixo com arquivo permanente aliás se tiver algum arquivista aqui deve est puxando os cabelos porque a comunidade arquivística não gosta desse termo Arquivo Morto justamente porque compara-se a um depósito de lixo ou seja o arquivo permanente Deixa eu voltar aqui o arquivo permanente é arquivo extremamente organizado todos os documentos de arquivo permanente eles estão classificados avaliados disponíveis para acesso lembra quando a gente viu as características do arquivo permanente o arquivo permanente convida o público para ir visitar leva o o o o material para terceiros para que conheçam o conteúdo arquivístico agora como é

que você vai comparar isso é um depósito de lixo Então arquivo permanente é uma coisa Arquivo Morto é outra acontece que arquivo ativo e corrente é comparável arquivo inativo e intermediário são comparáveis Arquivo Morto e permanente não são Qual que é o problema tem banca que compara tem banca que faz uma questão eu nem sei se eu trouxe aqui mas tem banca que faz uma questão e diz o seguinte qual é o arquivo onde você encontra documento de valor secundário aí você lê aquilo lá você bom só pode ser arquivo permanente aí você vai olhar

as alternativas não tem permanente tem intermediário tem corrente tem tempo horário isso aqui tem morto e aí o que que eu digo pro aluno O que é é difícil de dizer você tem que fechar o olho assim se tem uma questão como essa Garanta o seu ponto tá errado Tecnicamente Mas se a banca comparou o permanente com o morto e não tem outra opção vai no morto porque você tem que garantir seu ponto e gente concurso infelizmente é assim tem provas e provas tem questões e questões tem questões mal feitas questões erradas questões ruins questões

boas questões ambigo tem de tudo tem que aprender a sobreviver nesse nesse nessa areia movediça quem pôe o x lugar certo Passa então se tiver que botar o x numa questão que tá errada mas que que vai te dar o ponto põe o x agora tem muita banca como a Vunesp que usa o Arquivo Morto bem usado e tudo bem se você o que que é o Arquivo Morto O Arquivo Morto é uma massa documental acumulada quando a Vunesp usa muitas vezes ela usa até essa expressão uma massa documental acumulada é um arquivo morto corretíssimo

mas o que que é uma massa documental acumulada que aliás tem uma sigla MDA você aparece isso na prova isso é massa documental acumulada O que que é uma massa documental acumulada um monte de documentos que não tá classificado não tá avaliado isso é comparável ao a tal depósito de lixo aí chamado de Arquivo Morto mas tá longe de ser um arquivo permanente Então se usar correto Ok se usar errado você tiver que garantir o ponto presta atenção se não tiver outra opção Fecha o olho e vai no Arquivo Morto mas tá errado e ó

tá assim de questão não tô falando de uma não também não tô falando toda prova não é que cai em toda prova isso errado mas eu faço muita prova por ano de arquivologia de administração etc eu devo resolver no mínimo três quatro provas por semana de arquivologia isso d o quê 50 provas por ano muito mais TR qu por semana vai dar no mínimo umas 15 por mês tô falando 150 provas por ano aí eu vejo vai Arquivo Morto equivocadamente umas três quatro vezes por ano vejo vejo talvez mais talvez mais tá não é muito

mas também não é raríssimo aparece frequentemente todo ano lá quatro cinco vezes aparece então presta atenção agora vejo empregado corretamente também vejo também vejo então presta atenção falou de tipos de arquivo lembre do do ativo inativo e morto e aí lembre-se dessa variação do morto eu nem sei quais são as questões que eu trouxe aqui mas olha lá no que se refere a frequência de uso ou consulta Existem três tipos de arquivo Olha a Vunesp usando aqui olha a Vunesp usando corretamente falando três tipos de arquivo falou de tipo de arquivo não tá falando de

idade nem de estágio nem de ciclo de vida falou de tipo de arquivo desconfia que pode ser esse ativo inativo e morto professor se tiver também o o o corrente intermediária permanente nem nem vai ter porque senão vai dar vai dar anulação essa questão ativo inativo e morto perfeito não tem problema nenhum vamos ver embaixo a Vunesp outra vez ó a tipos de arquivo ativo ou temporário inativo ou intermediário ó o problema aqui é morto ou permanente eu não gosto dessa comparação não tá enfim eu não vou nem cavocar mais aqui não gosto dessa comparação

Arquivo Morto é aquele que contém documentos o quê raramente procurados pesquisados ou verificados aqui é uma questãozinha que podia estar melhor redigida letra A você tem arquivo histórico essencialmente relevante característica típica de arquivo permanente mas não de morto então menos mal então ves fez uma comparação ali que eu já não gosto do morto ou permanente mas pelo menos não escolheu a letra A botou a c de gabarito menos mal para nós aqui mas toma cuidado tá toma cuidado Vunesp gosta mas Vunesp costuma cobrar correto Instituto CP objetiva IBFC Eu acho que eu tô pensando nas

bancas maiores né E aí tem dezenas de menores que usam também tá bom que mais que a gente tem aqui que a gente tá caminhando pro final da aula Ah deixa eu trazer essa pegadinha aqui que ela é interessante documentos de arquivo corrente pode tá parado ao sem movimento você tende e eu tenho certeza que muita gente que tá assistindo essa aula falou Pode não desculpa não não pode documento de arquivo corrente tem que tá se movimentando Olha a definição de arquivo corrente no parágrafo primeiro do artigo 8º da Lei 8159 consideram-se documentos correntes aqueles

em curso ou quê mesmo sem movimentação constitui um objeto de consultas frequentes portanto a definição de arquivo corrente é que o arquivo pode estar parado Como assim professor ele não é corrente é que corrente leva a gente a imaginar um arquivo para lá para cá andando e tal mas gente é um arquivo se é um arquivo o documento tá arquivado boa parte do tempo a diferença é aqui no arquivo corrente o documento é retirado do arquivo paraa consulta e paraa tramitação com alta frequência por isso a alta frequência de uso e consulta mas feito o

que tem que fazer ele volta pro arquivo Portanto o documento de arquivo corrente muito Muitas vezes talvez até a maioria do tempo em alguns casos Ele está sem movimentação só que quando cai isso na prova aluna acho que tá errado al Fala come sem movimentação não errada afirmativa como é que pode ser a definição de arquivo corrente dizer dizendo que tá sem movimentação Está correto tá inclusive na definição de arquivo corrente Tá certo tanto na 85 como no dbta o dbta não fala sem ele usa outro termo não é mesmo sem movimentação é sem sem

tramitação alguma coisa mesmo sentido a mesma Essência Pode sim não só pode como está literalmente na definição tá Veja aqui a questão os arquivos podem ser classificados conforme os estágios da avaliação aquele curso que mesmo sem movimentação constitui objeto de consulta frequente Ah o aluno V isso aqui fala que estranho se fosse afirmativa certa e errada capaz de marcar errado olha lá embaixo quanto a classificação dos arquivos analise da afirmativas a seguir considera-se documentos correntes aqueles em curso que mesmo sem movimentação e o aluno trava quando vê isso dá aquela bugada geral e acaba Tá

tudo errado não tem nenhuma certa não pode ser mesmo sem movimentação sim tá bom vamos fechar com mais essa pegadinha aqui documento pode ser eliminado no arquivo corrente sem passar pelo intermediário Existem certas lendas né na arquivologia eu lembrei de uma outra agora aquele ah se o documento é Federal vai para arquivo nacional errado não tem nada a ver com isso que eu lembrei agora na minha cabeça sempre que lembro disso eu eu sempre que eu falo de lenda na arquivologia Eu lembro dessa porque essa é uma das maiores né ah o documento é Federal

vai para Arquivo Nacional não o único documento que vai para arquivo nacional é do executivo Federal caiu no TSE se eu não me engano essa questão documento do do Judiciário Federal foi encerrado vai ser recolhido vai ser recolhido pro arquivo nacional errado vai ser recolhido pro arquivo do Poder Judiciário Federal e do Legislativo Federal vai ser recolhido pro arquivo do Poder Legislativo Federal e do executivo federal esse vai para Arquivo Nacional o arquivo nacional Como foi o primeiro Pioneiro ele ficou chamando o arquivo nacional mas hoje ele é o arquivo do executivo Federal continua chamando

Arquivo Nacional mas não recebe documentos como um todo não é para acontecer isso agora em relação aos trechos pra gente finalizar a gente falou um pouquinho disso antes do intervalo né e ol lá beleza C obrigado obrigado pelo comentário Pamela e Tamires também tá tá ali colocando ajudando a gente no chat obrigado obrigado para vocês todos eh os os tráfegos do do os trechos Essa é a palavrinha que eu queria lembrar Quais são os trechos que os documentos eh eh percorrem dentro de corrente intermediária e permanente qualquer um basicamente não existe a necessidade que é

outra coisa que enfim foi criada a necessidade O Paraquedista de arquivologia costuma pensar isso ah o documento nasce vai do corrente pro intermediário do intermediário pro permanente aí pronto acabou não aliás é a imensa minoria dos documentos que percorre essas três esses três arquivos nós já vimos lá atrás que todo documento Obrigatoriamente passa pelo arquivo corrente porque tem origem no arquivo corrente Porém uma boa parte dos documentos não são poucos eles nascem e morrem no arquivo corrente morre que eu digo é eliminado no arquivo corrente se o documento nasce no arquivo corrente cumpre o seu

valor primário exerce ali a função que ele tem seja ela administrativa fiscal legal e acabou por exemplo Secretaria da Fazenda Eu acho que eu já falei isso para vocês antes do intervalo né eventualmente você tem um contribuinte você vai senha senha da Nota Fiscal Paulista é muito comum você gera um documento Fulano assina preenche assim acabou tá tá resolvido aquele documento não serve para mais nada tem quilos e quilos daqueles documentos lá na época do papel ainda agora não é mais mas na época do Papel um documento que é gerado num dia o o contribuinte

vai lá assina preenche o a senha no sistema não sei exatamente qual é o procedimento aquele papel morreu não precisa mais o papel nasceu e morreu em coisa é de 5 minutos então esse documento ele nasce e morre no arquivo corrente seg Quando eu digo morre entre aspas é que acabou ali ele não vai pro arquivo intermediário ele não vai pro arquivo permanente ele de lá vai ser eliminado porque ele não tem mais valor primário e ele obviamente não vai adquirir valor secundário então Perceba o documento veja os trechos que o documento pode fazer o

documento pode do arquivo corrente já ser eliminado basta ele é o exemplo que eu acabei de dar não tem valor secundário não tem prazo de guarda intermediário acabou o valor valor primário Acabou ele pode do corrente vamos supor que ele tenha valor primário valor primário ele tem um prazo de de prescrição aí um prazo de precaução um pouquinho maior ele vai ser transferido pro intermediário para cumprir esse prazo de gorda mas ele não adquire valor secundário então o que que acontece ele vai pro do intermediário para eliminação ele não vai pro permanente tá então perceba

que esses dois grupos aqui ó corrente intermediário e corrente intermediária eliminação e corrente eliminação que é um grupo super robusto a maioria dos menos tá nesse nesse nesse grupo aqui não vai pro permanente aí você tem outros dois tipos de trecho do corrente direto pro permanente que é uma coisa que muita gente acha que não pode acontecer quem tá começando a estudar acha que não pode acontecer como professor vai do corrente pro permanente e o intermediário pula o intermediário Lembrei de outra coisa também que eu vou dizer para você que a gente vai ver mais

lá na frente é o que tá acontecendo hoje com o documento o documento eletrônico no protocolo não foi boa essa comparação mas hoje você pula o protocolo porque você gera o documento eletrônico você pula o nome do destinatário e manda Pumba chega para ele direto não passa protocolo nenhum então acabando com o protocolo protocolo vai mudar muito breve hoje ainda do ponto de vista legislativo tá tudo igual até a portaria 1677 já prevê alguma coisa deess eletrônica descentraliza um pouco o protocolo mas o protocolo protocolo é feito para documento físico documento eletrônico tá indo direto

e é o caso aqui você tem o arquivo correndo eu só tô o exemplo do Pulo só tá são assuntos bem diferentes tá no corrente acabou o arquivo acabou o valor primário para passar no arquivo intermediário tem que ter valor primário se não tiver valor primário lá não passa fazer o que no arquivo intermediário não tem valor primário mas tem secundário adquiri o valor secundário por qualquer razão então ótimo esgotou primário e tem secundário recolhe pro permanente direto não precisa passar pelo intermediário e finalmente você tem o famoso caminho feliz aqui que é corrente intermediário

permanente que é o Class poucos fazem pouquíssimos fazem isso corrente aí vai ser diminuir a frequência de uso e consulta Mas ainda tem valor primário vai cumprir prazo de guarda no arquivo intermediário é transferido Opa tem valor secundário então assim que cumprir o prazo de guarda que esgotar o valor primário recolhe pro permanente os três todo mundo acha que é esse o caminho de todos os documentos pelo contrário quase nenhum documento faz isso a enorme maioria pelo meio do caminho aí ou já dá um pulo lá pro permanente que também é raro porque teria que

ser recolhido poucos documentos são recolhidos poucos documentos adquirem valor secundário poucos número relativo né em relação ao total né e a enorme maioria dos documentos é é eliminada seja do corrente seja do intermediário e nunca voltando questão da Cleidinha que fez lá no comecinho da aula nunca do permanente documento ingressou no arquivo permanente é alguém colocou lá mas é permanente como é que vai sair de lá é É isso mesmo é para simplificar isso mesmo é permanente como é que vai sair de lá não tem o valor primário não interessa mais a ninguém fica lá

o valor o valor permanente o valor secundário artigo 10º da 8159 imprescritível documento é inalienável fica lá tá certo deixa eu ver o que que tem de de questão aqui se um arquivo já po Suelen questão boa essa pra gente fechar um arquivo pode nascer permanente Tecnicamente não o a questão é a seguinte ele pode se tornar permanente imediatamente vou te dar um exemplo que é típico eh por que que eu disse que Tecnicamente não porque o documento não nasce em função do valor secundário o documento nasce em função do valor primário que é administrativo

legal fiscal documento nasce em para resolver um problema o documento não nasce para ser histórico nemhum documento nasce para ficar na prateleira embora se você perguntar pro leigo que que é arquivo falar aquele monte de documento velho guardado lá aqueles documentos tem valor secundário adquiriram valor secundário mas arquivo não é isso arquivo é que a arquivística latino-americana herdou muito essa questão até pela colonização né essa essa abord mais europeia que é mais voltada pro passado etc arquivística americana canadense etc é muito mais voltada pra gestão de documentos pro documento na resolução dos problemas muito mais

voltada pro presente do que pro passado mas dito isso vamos lá documento pode nascer em função do valor secundário visando ser um documento histórico não não mas eu vou te dar um exemplo quando isso acontece imediatamente eu gosto de usar esse exemplo termo de posse de um Presidente da República seja qual for Presidente da República foi eleito Vai tomar posse e ele pega uma caneta e assina um papel ele vai assinar aquele termo de posse para quê quando você passar um concurso você vai assinar um termo de posse eu assinei um termo de posse para

poder executar as minhas funções como auditor fiscal o Presidente da República assina também enquanto ele não assina o termo de posse Ele não recebe a caneta ele não pode fazer nada ele tem que assinar aquele termo de posse Por que que ele assina aquele termo de posse porque o RH pede fica lá chateando assina esse termo de posse aí porque eu tenho que publicar no diário oficial tem que fazer isso tem que fazer aquilo Todas aquelas burocracias tem que fazer se não assinar o termo de posse não não senta na cadeira e não trabalha ponto

Então para que que surge o termo de posse porque o RH fica ali atrás do cara enquanto ele não assinar não não não não não Toma Posse não publica no Diário Oficial Perceba o termo de posse surge por esse é o valor primário do termo de posse Você assina é um valor administrativo assinou tá aqui o termo de posse publica no dinir oficial publicou Pronto seu presidente pega a caneta aqui vai fazer o que você bem entende pronto só que a partir do momento que o o Presidente da República assina tô usando o presidente pode

ser Governador pode ser prefeito pode ser o que for o presidente tem tem muito mais Impacto pro que eu vou dizer agora a partir do momento que ele assinou aquele documento aquilo já adquiria o valor histórico não nem sei se de fato que eu vou dizer aqui é verdade mas eu imagino que os termos de posse dos Presidente da República estejam guardado em algum lugar né provavelmente você for lá no no Catete no Rio de Janeiro no Museu da da República que aliás é bem bacana recomendo ali no no acho que é Flamengo ali o

bairro não Catete mesmo fica no Catete tem lá tudo do Jú Vargas onde enfim onde ele estava o quarto etc deve ter lá o termo de posse deve ter um monte de coisa lá por quê Porque os documentos de o Presidente da República ou de alguma figura importante pra sociedade naquele momento adquirem valor histórico imediatamente quando nascem mas perceba que eles não nascem em função do valor histórico quando o getulho assinou o termo de posse assinou porque tinha que publicar no dinheiro oficial para ele poder começar a tomar decisão senão não ia só que imediatamente

adquiriu então percebeu que ele ele não é que ele nasce permanente Ele nasce em função do seu valor primário mas imediatamente ele adquire esse caráter permanente é importante entender essa sutileza tá e tem outros casos qualquer outro caso que geralmente documentos gerados ou nos quais se envolvem pessoas que T repercussão social eh alto nível de conhecimento alto nível de importância de relevância os documentos que tem relação com essas pessoas ou com as atividades que essas pessoas se relacionam podem adquirir e eh eh valor secundário imediatamente e não só pessoas que têm exposição não é isso

pensadores cientistas pessoas que tenham colaborações sejam elas quais forem importantes relevantes pra Sociedade do ponto de vista histórico transforma os documentos com os quais elas se relacionam muitas vezes em históricos Tá mas tem uma fração de segundo primeiro surge em função do valor primário adquire o secundário logo depois Sabe aquela chegada no photos shart depois tem que olhar quem chegou primeiro mas é sempre o primário que chegou primeiro o secundário chegou logo depois tá bom valeu gente eu vou ficar por aqui tá já são 10:20 mais ou menos a gente cumpriu se não 100% 80

ou 90 aqui do do roteiro ficaram faltando algumas questõe inhas você tá com o Mater eu tô vendo aqui o material que já foi para vocês já tem sistemas e métodos que a gente vai ver no dia 8 o material que foi para vocês já tem protocolo que a gente vai ver no dia 8 até ver se tem mais coisas acho que não é isso tem sistemas e métros tem protocolo vai ser a nossa próxima aula de pegadinhas tá eu não me preocupo Ah mas não passou todas as questões não tem problema a nossa conversa

aqui ela foi muito mais rica aprofundando vocês participando o tempo todo aqui o que é bem legal e a gente vai aprofundando nas dicas que vocês têm nas dúvidas que vocês tem as dúvidas concretas Tá bom me adiciona aqui Ricardo Campanaro quem não me adicionou eu vi que algumas pessoas me adicionaram aí no no intervalo por favor me adiciona pra gente ir se falando por lá e eu acho que aqui tem muita dica se você tá gostando dessa aula aqui o meu o meu Instagram ele tá virando quase que um Instagram de pegadinhas porque tem

lá dezenas de vídeos todos eles curtinhos 40 50 segundos falando sobre o que cai na prova então eu pego a prova de domingo eu vejo lá Car caiu isso caiu isso caiu isso e cuidado porque que a banca fez assim Fez assado esse tema é importante você marcar isso você marcar aqui tem muita coisa legal Aliás o último que eu gravei foi de tabela de temporalidade e já vou gravar mais um aí falando sobre sobre outro tema acho que eu vou gravar sobre sobre isso que a gente viu agora sobre Arquivo Morto vou gravar um

de Arquivo Morto Muito breve acho enfim me adiciona lá a gente vai se falando por lá tem muita dica bacana para você olhar próxima aula dia 8 tá 8 de 8 de fevereiro 8 da manhã 8:30 da manhã dia 8 de fevereiro a próxima aula de pegadinhas mas antes disso tem na quinta-feira agora convido vocês todos reta final do ebser 7:30 da Noite ao vivo domingo eu vou fazer gabarito do TCE Roraima a 1:30 também ao vivo dia 3 segunda-feira que vem hoje conta sete dias segunda que vem 19 horas reta final do MPU Ministério

Público da União administração de materiais semana que vem duas aulas de administração de materiais hein convido vocês a assistirem reta final do MPU Na segunda e na quinta-feira dia 6 reta final do obser as duas administrações materiais e aí dois dias depois no dia 8 a gente volta aqui com sistemas e métodos de arquivamento e protocolo pegadinhas na veia para você não deixar mais que a banca engane você no dia da prova tá joia Valeu quem ficou até o fim Suelen Cleidinha Obrigado pelo pelos comentários a Lude Érica tenan Valeu obrigado hesson Dias obrigado desculpa

não consegui atender você com o com o Ah não foi o rington desculpa eu troquei os nomes aqui o rington que eu não consegui fazer o morek juus infelizmente é o Haron bem-vindo legal obrigado pelo pela mensagem Selen também espero vocês todos essa semana o dia que vocês quiserem aqui pra gente se falar e no dia 8 pra gente fazer terceira aula de pegadinhas e logo depois vem administração de materiais fazer quatro ou cinco aulas também de pegadinhas de materiais tá bom se encontra Breve Aqui no estratégia tchau [Música] C i