Criando um Segundo Cérebro no Notion - Método PARA

oficialmente lançado no Brasil em sua versão em português o livro criando um segundo cérebro de Tiago forte apresenta um método e diversas estratégias que podem aí fundamentar sistemas de organização digital e nesse vídeo eu vou implementar junto com vocês o método para utilizando o notion para que a gente possa criar aí essa estrutura básica de um segundo cérebro com base em projetos áreas recursos e arquivos se você ainda não assistiu o vídeo sobre o segundo cérebro eu sugiro que você faça isso antes de assistir esse vídeo né porque aqui a gente vai realmente implementar né

a metodologia proposta por Thiago e como eu falei lá para vocês o Tiago forte ele utiliza o Evernote para fazer a gestão do seu sistema para mas ele faz a gestão de tarefas utilizando uma outra ferramenta né então basicamente a estrutura que o Tiago utiliza lá né é garantir um espaço como uma caixa de entrada né para que a gente possa fazer uma captura rápida e depois colocar Exatamente Essa anotação ou recurso né de acordo com projetos e áreas E é claro as seções ou páginas ou pastas né de projetos áreas recursos e arquivos né

Se a gente fosse implementar basicamente no notion né da mesma forma que ele faz no Evernote a gente teria algo parecido com isso aqui né simplesmente uma página para que a gente possa aqui a partir dela organizar e é isso a gente vê muito bem aqui nesse menu lateral as sessões de caixa de entrada projetos áreas recursos e arquivos e nesse sentido a gente não estaria se preocupando necessariamente em relacionar né esses materiais porque o que o Tiago faz é no momento de captura né ele já reflete sobre isso que eu estou capturando né vai

me ajudar ali a avançar em algum dos meus projetos ativos ele já vai né para respectiva página desse projeto né se não esse material que eu capturei agora ele está relacionado a alguma área né da qual me responsabilizo em manter Então se foi esse o caso ele já vai e direciona né esse material aqui para as áreas ou então né Se fosse simplesmente um recurso né algo do meu interesse que com certeza né Pode ser que eu utilize em projetos futuros ou até mesmo em etapas futuras né de um projeto que eu já estou atuando

Eu posso salvar nos meus recursos né Para que eu possa com facilidade mover esse material né para área de um projeto por exemplo né E se não se enquadra em nenhuma dessas categorias não tem porque a gente capturar não tem porque a gente registrar esse material né então a gente pode simplesmente deletar né a proposta dos arquivos é que a gente possa ali guardar aquilo que a gente já utilizou né que não está mais necessário no momento mas que a gente não quer necessariamente deletar então no evento de lançamento lá no Rio de Janeiro né

no primeiro encontro que o Tiago teve no dia 15 de agosto com alguns dos seus leitores um rapaz perguntou para ele né o que necessariamente ele faz quando você utiliza algum recurso né em um projeto específico mas depois você arquiva esse projeto e o recurso estava lá né dentro da pasta daquele projeto ele não necessariamente respondeu essa pergunta mas basicamente o que ele faria era retomar né a sua sessão de arquivos dá uma olhada lá no que ele já trabalhou né que foi parecido E aí ele pode mover de volta né esse recurso para um

novo projeto Então existe essa flexibilidade né aquele recurso Ele não vai estar preso no tempo né que ele foi utilizado simplesmente isso pode ser movido de modo que o nosso segundo cérebro ele se retro alimenta né Justamente por isso isso permite que a gente não inicie né todos os projetos que a gente se propõe a realizar do zero muitas vezes a gente já pode começar aí né de um passo mais avançado Porque a gente já atuou em algo parecido já tem ali algo claro né um passo Claro de onde começar então basicamente seria isso né

você teria essas páginas e ele esclarece também essa questão de que nós precisamos estruturar né esse sistema também em diferentes ferramentas que a gente utilizar né quanto menos melhor mas é claro que muitas vezes a gente vai estar utilizando ali pelo menos duas então por exemplo né se você usa o notion e também usa o Google Drive né para guardar ali arquivos mais pesados salvar e organizar documentos né então é interessante que você também faça essa organização por lá né espelho esse sistema lá para que você também possa acessar com mais facilidade né isso no

futuro então a gente sabe que no Norte a gente tem diversas maneiras de utilizar as ferramentas acrescentei aqui a nosso favor para fazer com que esse sistema funcione Então nesse vídeo eu vou mostrar uma proposta fazer junto com vocês aqui passo a passo uma proposta bastante simples é de como vocês poderão implementar o para né na criação de seu segundo cérebro personalizar esse sistema e torná-lo cada vez mais prático para gente então Inicialmente vamos criar uma página que a gente pode intitular né de meu segundo cérebro eu sempre inicio colocando esse divisor diminuindo o texto

aumentando a largura da página e já vou atribuir um ícone aqui personalizado e que fica legal tanto no modo Claro quanto no modo escuro e aí basicamente o que a gente vai precisar fazer para estruturar isso é de três data meses não quatro três inicialmente né a gente vai precisar aqui de uma data base para os projetos né Vamos seguindo aí a lógica do para mandar também para áreas e outra para recursos no caso dos arquivos o que a gente vai estruturar na verdade é uma página eu já vou deixar aqui também formatada direitinho e

depois a gente vai ver como essa página vai funcionar deixa ela quietinha aqui no final e aí a primeira coisa que a gente vai fazer é editar essas propriedades do tipo tag para que ela seja do tipo Jack Box e ela vai determinar Justamente a nossa função arquivar e isso eu vou fazer em todas as databases que eu criei até agora pronto para a gente ganhar espaço eu vou alterar esse ícone aqui ó deixar igualzinho né o ícone da nossa página de arquivos então percebam que na estrutura proposta por Tiago né que ele utiliza lá

no Evernote ele tem essa visualização dos projetos que ele está atuando mas não necessariamente informações adicionais como prazos o status né Ele simplesmente sabe que é algo que ele está trabalhando no momento porque está na sua pasta de projetos e aqui no Norte a gente pode utilizar algumas ferramentas para ter mais detalhes sobre isso né como por exemplo a propriedade data para a gente especificar esse prazo de realização do projeto uma propriedade do tipo status também e a gente vai basicamente ainda tornar isso mais prático de modo que a gente precisa criar aqui a nossa

sessão de tarefas são essa parte ainda mais acionável né E a gente vai criar aqui uma data base dedicada a essas tarefas então aqui também da mesma forma Vou definir Como arquivar e essa é realmente opcional porque acredito que uma tarefa né ela pode simplesmente ser excluída né se não tiver mais a proposta de ser realizada colocar aqui também a data de realização dessa tarefa e ainda o status que vai ser do tipo caixa de seleção né para que a gente possa ir marcar de fato quando ela estiver concluída Então o que é interessante aqui

aqui nos projetos a gente possa relacionar com tarefas né então vou criar aqui uma relação com essa data mês de projetos né vou determinar aqui que seja visível nas duas datas vezes a partir do momento que a gente pode atribuir tarefas aos nossos projetos a gente pode acompanhar o progresso de realização desse projeto considerando a porcentagem de tarefas já concluídas relacionadas a ele então a gente pode aqui criar um up para extrair dessa relação esse Progresso então a relação de tarefas a gente vai pegar aqui a porcentagem de tarefas marcadas ali como concluídas muitas vezes

a gente vai querer realizar alguma tarefa que não necessariamente está relacionada a um projeto mas tem relação com uma área então a gente pode também relacionar as tarefas com as áreas Então vou criar aqui a relação estabelecer aqui do mesmo jeito a gente pode também relacionar né esses projetos com áreas né então vamos criar aqui uma relação com áreas do mesmo jeito então aqui em áreas necessariamente a gente vai ter essas possibilidades né de ver os projetos relacionados as tarefas relacionadas mas principalmente os recursos relacionados né E esses recursos não vão ser simplesmente né aquilo

que a gente salva da internet por exemplo né algum material que a gente destaca de alguma referência né de fontes específicas mas também as nossas anotações Então vou criar aqui essa relação com a data desde áreas e da mesma forma a gente também pode relacionar recursos a projetos né projetos em que a gente vai estar ali realizando utilizando um recurso específico Então vamos lá relacionar com projetos e além disso eu vou criar aqui uma propriedade do tipo URL para a gente ter aqui o link né de algum material específico que a gente queira consultar então

criei aqui alguns projetos tarefas áreas e recursos né posso aqui estabelecer um ícone para cada um deles então a gente pode estabelecer agora algumas conexões por exemplo eu tenho aqui essas tarefas relacionadas a cada um dos projetos e aqui a gente pode ter a relação com uma área também né os projetos a gente consegue também relacionar né com alguma área específica e aqui os recursos se é algum recurso relacionado a uma área ou se são relacionados aqui a projetos e aqui o progresso de realização desse projeto vai ser da forma que a gente já conhece

né A partir do momento que a gente conclui uma tarefa relacionada né o projeto a gente vai ter aqui essa porcentagem evoluindo até que todas elas sejam concluídas né e aqui a gente pode alterar o status né desse projeto então além dessa estrutura o que a gente vai poder fazer né basicamente é de personalização né onde a gente vai poder estruturar aqui um dashboard né definir onde e como a gente vai visualizar esses dados por exemplo então é interessante que a gente possa refletir sobre isso porque né Por exemplo aqui em áreas eu acho muito

mais interessante a gente ter uma visualização por exemplo aqui do tipo galeria né e que não necessariamente a gente visualize aquelas propriedades né como a gente estava vendo aqui e que a gente visualiza Apenas quando for necessário quando a gente selecionar nessa área E aí é interessante também ó que a gente possa pensar em Como visualizar esses dados né quando a gente tiver várias tarefas aqui relacionadas a gente vai ter uma lista enorme então de que forma a gente pode ver isso né na página desse projeto para que a gente possa realmente focar naquilo que

importa principalmente nessas propriedades do tipo relação é interessante que a gente possa visualizar de uma forma diferente uma das possibilidades seria a gente visualizá-las aqui a mostrar como uma sessão da página Então a gente tem aqui as tarefas relacionadas a gente tem aqui os recursos e a gente tem ainda as áreas eu vou até adicionar um recurso a esse projeto para a gente visualizar bem então aqui a gente tem como sessão das páginas ela sai dessa parte aqui né de simplesmente uma visualização dos itens para que a gente possa ter mais dados aqui por quê

Porque a gente pode aqui nos três pontinhos ainda visualizar outras coisas como por exemplo em tarefa é interessante a gente visualizar essa propriedade de status né que eu posso aqui ordenar para a gente poder já marcar diretamente daqui né a conclusão dessa tarefa a gente pode visualizar ainda a data né esse prazo aí de conclusão que é interessante Então aqui embaixo quando eu defini eu consigo visualizar aqui a gente poderia transformar essa propriedade que está como uma sessão da página em uma visualização mínima e aí a gente vai ter simplesmente a contagem aqui de tem

se relacionados e a gente pode criar visualizações das databases aqui né relacionadas então por exemplo aqui de tarefas eu posso copiar o link dessa data base colar aqui vou até criar um separador E aí eu vou filtrar para que os projetos sejam simplesmente relacionados a esse projeto né claro e além disso eu vou criar aqui um filtro com relação ao Status definido aqui que eu quero ver apenas as tarefas desmarcadas então eu posso ter aqui essa estrutura né e manipular melhor que esses dados então isso aqui eu posso ocultar e vou ter simplesmente aqui essas

propriedades e aí eu posso fazer isso também para recursos né E o que mais eu desejar aqui implementar nesse meu sistema né eu criei aqui em uma página para exemplificar mas a ideia que a gente possa criar essa estrutura aqui como um modelo de página né dessa data base para que todo o projeto que eu crie ele já vem ali com a sua data base né estruturada com filtro já definido para esse projeto de modo que a gente possa criar as tarefas relacionadas aqui mesmo da página do projeto e não né precisar vir para a

página de tarefas né então aqui a gente pode também mexer nessa visualização né eu posso visualizar esses projetos de acordo com o seu status então eu posso deixá-los dessa forma né eu posso criar que ainda outras categorias né posso deixar que a propriedade de progresso visível até mesmo o prazo se foi E aí para os projetos concluídos eu vou ocultar essa visualização porque ele fica aqui né como sendo uma sessãozinha oculta é então quando eu concluir esse projeto eu posso simplesmente eu mover aqui e aí ele vai considerar essa Contagem Então posso também personalizar aqui

essa viu com o mesmo ícone de projetos né e ocultar o seu título né com relação a tarefas a gente pode criar uma visualização de calendário deixa já eu definir aqui as datas e aí a gente pode deixar aqui com a visualização semanal por exemplo basta definir agora as propriedades que a gente pode ver as áreas e os projetos relacionados e ainda né o status para que a gente possa já marcar essa conclusão diretamente daqui e assim como né a gente viu em projetos a gente pode aqui filtrar também para ver apenas as tarefas que

ainda não foram concluídas né É uma possibilidade aqui em áreas a gente pode também deixar essa visualização do tipo galeria bem simples mesmo sem conteúdo amostra e os recursos a gente pode tanto deixar né como uma lista ou como uma galeria também e deixaria principalmente visível aqui né esse link e eu posso também deixar as áreas e projetos relacionados posso deixar dessa forma aqui com todas as suas propriedades alinhadinhas né então se eu quiser um acesso rápido basta clicar aqui e essa sessão de arquivos né como é que a gente vai configurá-la a intenção da

sessão de arquivos é que a gente tenha os projetos concluídos ou inativos as áreas também que a gente não está mais né mantendo e ainda os recursos que ou a gente já utilizou ou não necessariamente tem o interesse né em acessá-los agora então o que eu vou fazer lá na área de arquivos é eu vou copiar aqui o link né dessa data base de projetos e vou criar aqui essa visualização com filtro específico o filtro né que me mostra apenas os projetos que realmente estão arquivados né eu vou visualizar elas aqui eu posso ainda criar

essa visualização vinculada né já por aqui então eu vou selecionar agora ah data base diárias e vou fazer a mesma coisa eu vou estabelecer aqui um filtro apenas áreas arquivadas e ainda vou fazer isso para os recursos então aqui ó arquivou um recurso inclusive vamos selecionar aqui o filtro para marcar apenas o que não está arquivado né ele já vai aparecer aqui então você não vai perder né vou até deixar aqui oculta essa opção Porque a gente já sabe que tá arquivado então de forma básica muito básica mesmo né Poderia aqui estabelecer o método para

de organização digital dessa forma aqui no notion né É claro que com certeza principalmente aqui nessa área de recursos a gente poderia complementar um pouco mais né com tags relacionadas ao tipo né o formato desses recursos e a gente pode estabelecer uma tag específica só para anotação né e visualizar realmente só notas que a gente fizer a gente pode criar ainda uma Database de tópicos de interesse né onde a gente vai poder relacionar esse recurso a esse tópico e aí quando a gente arquivar um projeto no qual a gente utilizou um recurso que pode ser

interessante para outro a gente já deixa ele lá né nessa sessão aí do tema e a gente vai poder realocá-lo novamente né são possibilidades adicionais que eu posso estar trazendo aí em um outro vídeo para a gente complementar ainda mais né Principalmente focando essa questão da captura né a gente vai estar capturando basicamente esses recursos e fazendo anotações sobre eles então aproveitem aí deixem as suas dúvidas e sugestões né sobre como a gente pode melhorar e aprimorar essa estrutura do segundo cérebro porque com certeza eu vou trazer aí uma versão né aprimorada e vou discutir

junto com vocês essas possibilidades então se você gostou desse vídeo Assista esse aqui