¿Cómo Agendar Citas Automáticamente con Manychat en Google Calendar? | Automatización 100% [2024]

disponer de unas redes sociales que son capaces de conversar con tus seguidores con tus clientes y demás está perfecto pero qué ocurre si estos usuarios te quieren comprar un producto o quieren reservar una cita en tu consulta o algo de este estilo claramente seo tienes que poder ofrecer y además de forma totalmente automática por eso mismo en este vídeo una vez que llegues al final sabrás exactamente cómo puedes integrar una automatización s sencilla utilizando únicamente dos herramientas para que un cliente Si requiere de reservar un una cita lo pueda hacer sin ningún tipo de problema

y por si no me conoces Mi nombre es Daniel spir y en este canal vas a encontrar principalmente dos elementos por un lado vas a encontrar toda la parte de la sistematización donde te entrego todos los sistemas que utilizan nuestros propios clientes para que los puedas implementar inmediatamente en tu proyecto o negocio y por otra parte vas a encontrar todo el proceso del proyecto startup donde cogemos una problemática y le damos una solución sea con producto físico o con software Así que si quieres acceder a todo esto de forma mucho más detallada te aconsejo que

accedas justo al enlace que tienes en la descripción y una vez dicho esto antes de empezar y mostrarte todo el sistema te quiero mostrar un simple ejemplo y para ello voy a mi teléfono y junto a ello lo que vamos a hacer es activar esta automatización para ello me voy a Facebook y aquí lo primero que haremos es mandar la palabra reserva para poder activar la automatización entonces a continuación lo que nos encontramos es que nos muestra esta este mensaje de aquí y nos no es da la opción de elegir una fecha y hora para

ello simplemente le vamos a dar a este botón y una vez que nos cargue aquí podemos ver un pequeño calendario que es de many chat que es s sencillo de utilizar y para ello por ejemplo vamos a reservar el 20 a las 12 de la mañana entonces reservamos nos dice que todo ha ido perfecto y ahora una vez que salimos si nos fijamos en Facebook ya nos han dicho que ya tienes la reserva lista Daniel recuerda llegar unos 15 minutos antes para el checking por favor a las tal esto claramente se podría hacer de forma

más bonita pero lo hemos hecho así de momento qué ocurre ahora si le vuelvo a decir lo mismo y vamos a reservar exactamente el mismo sitio e digamos que acabamos de Entonces vamos a seleccionar una fecha y una hora de nuevo cogemos el 20 igual que hemos hecho ahora a las 12 y vamos a ver qué ocurre ahora si hemos cogió lo mismo en este caso nos dice Daniel esta hora ya está reservada por favor elige otra horaria Dale al botón de abajo para volver a agendar por favor Y una vez que le demos a

este botón vamos a empezar con el proceso de nuevo ya sabiendo que el 20 a las 12 de la mañana está ocupado muy bien Vamos a ver ahora cómo implementar este sistema para que tú mismo lo puedas hacer ahora mismo te recuerdo que si hay plantillas y demás que quieras y descargar las que vamos a ver ahora mismo las vas a encontrar dentro de la comunidad en el enlace que tienes justo en la descripción Así que lo primero que vas a necesitar es por una parte el tema de many chat simplemente accedes a minichat.com y

aquí en el canal tenemos más vídeos donde explicamos más en detalle Qué puedes hacer con este herramienta y mucho más pero por ahora accedes a minichat.com te enlazas con Facebook Instagram Telegram O WhatsApp La que quieras Después accedes a make.com no voy a entrar en detalle en estas herramientas pero sí que os enseñaré qu tenéis que configurar y finalmente necesitarás tu calendario de Google de acuerdo eso se puede hacer con calendly con Google calendar y con otras herramientas incluso con Excel y demás vale en este caso para simplificarlo el máximo posible he elegido calendar te

recuerdo que si quieres que te lo hagamos de forma personalizada y demás puedes acceder de nuevo al enlace de abajo contactar conmigo y podemos ver qué podemos hacer entonces una vez que tenemos estas tres herramientas lo primero de todo nos iremos a menichat que es al final la plataforma con la cual nos comunicamos con las redes sociales entre comillas entonces una vez que accedas al enlace de abajo tú te encontrarás con estas plantillas ya te digo las puedes hacer tú mismo porque no hay nada del otro mundo en este caso para que me entiendas una

vez que se manda la palabra reserva a continuación lo que tenemos es un texto normal y corriente que tiene una entrada esta entrada es decir este texto que nos da el usuario nos lo guardamos en fecha y hora que es de tipo fecha y hora también por eso mismo nos permite abrir ese calendario que hemos visto en el móvil que es s sencillo y super práctico para el cliente de acuerdo Entonces le damos esta opción y a continuación simplemente aquí lo que haremos es darle un un un texto a este botón para que puedan seleccionar

fecha y hora y le pondremos omitir o cancelar o algo de este estilo en caso de que no quieran reservar ninguna hora por ejemplo de acuerdo por ahora esto lo hemos simplificado al máximo aquí se pueden hacer muchas barbaridades muchas cositas que iremos viendo en vídeos posteriores Así que suscríbete y a continuación lo que hacemos Es crear una condición para crear la condición lo tenéis todo por aquí simplemente os vais justo aquí a condición la creáis Y en este caso lo que tendríamos que buscar son los campos de usuario en este caso yo lo tengo

guardado en este en esta carpeta de aquí seleccionamos fecha y hora y aquí lo único que hago es e Busco que tiene cualquier valor y listo Vale entonces tenemos fecha y hora tiene cualquier valor con esto básicamente lo que conseguimos es que si existe un valor si ha elegido una fecha y una hora automáticamente nos iremos a make a la automatización que tenemos allí en caso de que no haya elegido nada y haya pasado un tiempo pues lo que haremos es decir debes definir una fecha y una hora y nos vamos de nuevo aquí en

bcle hasta que nos conteste una vez que estamos en make lo primero que tenemos que hacer antes de si quiere montar todo esto que ya os digo ya lo tenéis montado en en el enlace de abajo lo que tenemos que hacer es conectarnos con many chat vale de make a Many chat de make a a Google calendar y ya está con estas dos conexiones tendríamos más que suficiente para hacer esto lo que tendríamos que hacer es irnos a make nos vamos a configuración y justo abajo de todo tenemos lo que viene siendo la Api de

acuerdo una vez que accedé a la Api generál nos diríamos Aquí voy a mostrar uno nuevo para mostrar Pues todo el procedimiento le dais a Many chat y aquí watch incoming Data Vale y aquí lo que haríais es darle a add y aquí añadiríamos Pues un nuevo una nueva conexión y aquí es donde tenéis que poner vuestro token y una vez que lo hais puesto le dais a guardar y Listo ya lo tendríais configurado de acuerdo así de fácil esto por la parte de many chat una vez que lo tenéis configurado os recomiendo que cuando

tengáis este módulo le deis a clic derecho y le deis a Run dis model One only vale de esta forma lo que haremos es hacer que la comunicación sea vigente Y con esto lo que conseguiremos es que menichat haya detectado a make y de esta forma cuando nos vayamos a la automatización que estamos viendo ya podremos elegir make de forma sencilla es decir si creamos un nuevo módulo de acciones y aquí buscamos make ya nos aparece directamente como un apartado de acuerdo si no puede ser que no os aparezca por eso os loo momento Entonces

esto lo vamos a quitar Listo ya tenemos estas dos conectadas y ahora nos quedaría el Google calendar que para esto es lo más sencillo del mundo de código o lo que sea de acuerdo Entonces Sign In with Google y listo y se hace de forma automática una vez que tenemos estas dos plataformas conectadas lo siguiente simplemente tendríamos que Añadir la de Watch incoming Data como ya os he dicho le dais a Many chat y aquí tenéis la primera la segunda sería la de get subscribers info eso es importante para obtener pues la información de ese

suscriptor con el cual estamos hablando es decir una vez se activa una automatización y llega a este punto vamos a obtener la información de esta persona y ahora os muestro exactamente a qué me refiero si os fijáis ahora en la ejecución que acabamos de hacer con el móvil si nos fijamos aquí ha detectado que el primer nombre es este después el apellido el nombre completo El gender Y tenemos toda la información de este contacto tenemos la información en el momento en que se ha suscrito Last interaction etcétera vale a nosotros los lo que nos interesará

será justamente estos apartados de de aquí sobre todo este en concreto el fecha y hora que es al final lo que ha elegido el usuario de la hora que él tiene disponible para la cita a continuación lo que tenemos que hacer es mirar si en esta fecha y hora hay disponibilidad Porque si hay disponibilidad perfecto si no hay disponibilidad claramente le tenemos que decir que elija otra hora y es lo que hemos visto en el ejemplo entonces aquí vamos a Añadir un módulo que sea Google calendar el de Search events vale aquí lo tendríais que

comentar eh conectar claramente pero aquí básicamente la configuración como ya la tenéis hecha no tenéis que tener ningún problema de todas formas para que me entendáis cada vez que añad un módulo le dais a Run this modu only aquí hacéis Lo mismo para que veáis que todo está funcionando correctamente y en cuanto llegáis al Google calendar simplemente tendríais que iros por aquí y al apartado tanto o este o el siguiente lo que buscaríamos es el de fecha y hora que si nos fijamos lo tenemos justo por aquí fecha y hora entonces le dais y ya

lo tenéis configurado justo aquí y después en el end date lo que queremos es Añadir una hora para que cuando H se reserve este espacio en el Google calendar se reserve desde la la fecha que él ha elegido hasta una hora después de acuerdo que se ocupe este espacio podéis hacer lo mismo con minutos y demás para hacer esto simplemente os vais a este apartado de aquí al de calendar y aquí elegimos at hours at minutes o at seconds vale dependiendo lo que queráis hacer entonces una vez se añade en el primer espacio como ya

hemos visto antes buscamos Pues el de El que hemos visto ahora de fecha y hora y aquí simplemente le pondríamos si es add hours Si queremos Añadir una hora pues uno si queremos quitar una hora es decir una hora menos menos un que en este caso no tiene sentido Pero sí que hay veces que sí que tendrá sentido y creo que lo veremos un poco más adelante y listo una vez tenéis esto hecho por lo demás lo podéis dejar igual después añadiremos un router que básicamente para que me entendáis esto lo encontramos Justo a ver

si me deja aquí justo por aquí el router y esto nos permite poner condiciones en este caso Nos iremos justo aquí ahora aquí y aquí lo que queremos es en la condición vamos a elegir el event ID que eso significa que si identifica un event ID esto significa que ya hay un evento creado en esa franja horaria significará que ya existe no Entonces si no existe significará que está libre Entonces nos vamos por aquí le ponemos el nombre de libre y se irá al primer eh módulo que aquí ya es donde crearíamos este evento vale

para ello lo primero todo esto lo podemos dejar por defecto aquí ponéis el calendar ID que es básicamente de todos los calendarios que tenéis básicamente seleccioná uno de ellos Ah para tenerlo ordenado el color tampoco es que sea necesario y después tenéis el event name esto es el nombre al final del evento que hais creado en el Google calendar después All the event no Start date aquí pues hacemos lo mismo que hemos hecho Antes nos vamos a buscar fecha y hora justo aquí lo seleccionamos y Aquí vamos a hacer lo mismo que hemos hecho antes

le ponemos el add hours y más uno de acuerdo y listo todo lo demás en este caso lo dejamos por defecto y finalmente con este último módulo de menichat lo que vamos a hacer es simplemente Mandar un texto una vez que hayamos comprobado que está libre y hayamos creado el evento correctamente entonces para ello lo primero tenemos que identificar el ID del del suscriptor es decir con la persona que ha empezado la automatización entonces para ello Simplemente nos vamos a este apartado aquí nos vamos hacia many chat y elegimos el primer apartado que es el

ID de acuerdo a continuación Simplemente nos vamos a texto y ya le podemos decir ya tienes la reserva lista First name que sería el nombre del del del que tiene asociada esta ID y a continuación recuerda llegar unos 15 minutos antes para el checkin entonces para ello Además le ponemos el admes más que nada si os fijáis y es lo que os había comentado antes aquí lo que hacemos Es en vez de sumarle minutos a esta fecha que en este caso cogemos fecha y hora le restamos 15 minutos para que de esta forma de la

fecha y hora que ha elegido le decimos que llegue unos 15 minutos antes de de acuerdo y listo y una vez que tenéis esto ya lo podréis dejar como tal Y finalmente lo único que nos quedaría es que si si el lugar está ocupado lo que tendría que hacer es volver a empezar con esta automatización de acuerdo de forma automática para ello otra vez tenemos esta condición y Aquí vamos a crear el módulo de menichat acordaos es muy sencillo y este módulo si nos fijamos aquí es el de send a text Y esta es la

configuración que tendremos por dentro lo primero en el message tag lo vamos a dejar por defecto sin nada en el interior volvemos a Añadir el subscriber ID y en el texto Vamos a darle pues cierta información diciendo que al fin y al cabo está ocupado de acuerdo y a continuación Lo importante es que en el Buttons añadamos un ítem para esto simplemente vosotros lo tendréis vacío le dais a item seleccioná Flow de acuerdo esto de aquí en el caption pues poner ponéis lo que queráis que esto al final es el botón vale lo que lo

que tendrá el botón después del texto y finalmente tenemos que Añadir el Flow ID Dónde encontramos este Flow ID Simplemente nos vamos justo aquí a donde teníamos la automatización en menichat y nos vamos al al digamos al html que tenemos justo arriba y seleccionamos esta parte de aquí que pone content y todo el número hasta el siguiente Slash esto lo copiamos y lo pegamos justo aquí de acuerdo y listo y nos quedaría así yo voy a eliminar esta parte de aquí y ya no tenéis que hacer nada más una vez que lo tenéis todo configurado

ya le podéis antes de de poner al on antes de tenerlo activo os recomiendo hacer un Run on esto lo que hará es empezar digamos la automatización y antes de nada claramente si os fijáis no sigue hacia ningún lado por qué porque hemos hecho que solamente se active una vez que detecte eh información entrante y para que detecte información entrante se tiene que activar esta autom ización y llegar hasta el punto donde activamos make de acuerdo en este caso es al final el ejemplo que os he puesto antes y para ello una vez que comprobándose

esta hora en concreto claramente no le dejaría muy bien una vez que has llegado hasta este punto ya sabes exactamente cómo implementar este sistema para que tus propios seguidores sean capaces de reservar una cita de forma s sencilla desde tus propias redes sociales sea Instagram Facebook many chat o WhatsApp y si ves que si te interesa todo este mundo de los sistemas y del proceso startup y lo que sea te recomiendo Acceder al enlace que tienes debajo Y al igual si quieres acceder a todas estas plantillas que hemos ido viendo y a sistemas adicionales lo

mismo accede al enlace de abajo y allí puedes acceder a la que quieras de acuerdo y una vez dicho esto si te ha servido o te ha gustado dale un buen like deja un comentario Si te ha quedado algún tipo de duda o si algo No te funciona y nos vemos en el siguiente chao chao