Curso de Excel Básico - Aula 2

fala impressionador beleza eu sou o Fred e hoje a gente vai fazer a segunda aula do nosso curso básico de Excel nessa aula eu vou te apresentar alguns conceitos importantíssimos como formatação classificar e filtrar dados bastante coisa e a gente vai aprender a partir de [Música] agora eu já quero pedir logo para você deixar o like nesse vídeo e te lembrar que aqui na descrição você encontra alguns links no primeiro link você tem informações sobre o nosso treinamento completo Excel impressionador no segundo link tem um minicurso gratuito que você pode começar a assistir hoje mesmo

e no terceiro link tem um arquivo que a gente vai utilizar nessa aula que é essa planilha aqui que tem algumas informações preenchidas beleza eu quero falar com você sobre o conceito de formatação primeiro mas antes deixa eu te apresentar né Essa tabela aqui eu tenho uma base de dados ou seja um conjunto de informações que tá tá preenchido no Excel e eu tenho aqui o registro de vendas da minha empresa o que que eu tenho tá Eu tenho algumas informações na coluna A eu tenho as datas em que aconteceram todas as vendas na coluna

B eu tenho os vendedores que efetuaram as vendas na coluna C os clientes que compraram produto na coluna D eu tenho a região onde se onde esse cliente mora onde esse produto foi adquirido e na coluna e eu tenho o produto que o cliente com comprou a lei da coluna F que eu tenho os valores que foram feitos na compra tá o valor pelo qual foi feito cada compra Então como que você pode interpretar essa tabela aqui tá a primeira linha é a linha que tem os cabeçadas como eu tava te falando a partir da

segunda linha é onde começa realmente a estar registrad as nossas vendas vamos ver essa linha essa linha dois aqui né que tem uma venda o que que eu tenho nessa linha eu tenho uma venda que aconteceu no dia 27 de abril de 2024 foi feita pelo v ador Paulo para a cliente Tamires na região Sudeste e o que que o o o cliente comprou né comprou produto Python a R 450 Beleza então repara isso daqui uma linha é uma venda agora vamos ver a linha de baixo já é uma outra venda essa outra venda aconteceu

em outro dia no dia 2 de Maio de 2024 foi feito também pelo vendedor Paulo mas para outro cliente a Jéssica Mineiro em outra região sendo de outro produto Excel e um outro valor de 500 então repara essa primeira linha é uma venda a segunda linha é uma outra venda completamente diferente essas vendas podem até ter informações iguais então por exemplo foram Duas vendas feitas pelo mesmo vendedor mas todas as outras informações estão diferentes tá bom É assim que a gente vai interpretar todas as bases de dados todas as tabelas que a gente encontrar no

Excel a partir de agora tá e eu já aproveito para apresentar para você o conceito de formatação né a gente chegou a comentar sobre isso na aula anterior né na aula anterior eu te disse que formatação é o jeito que a gente apresenta as informações para as pessoas no nosso Excel Olha só nesse caso aqui como eu comentei contigo a primeira linha dessa base de dados tem os títulos na verdade né Essa primeira linha aqui não tá representando uma venda mesmo Você viu que as vendas estão sendo representadas a partir do linha dois né tem

a linha dois a linha três a linha quatro todas as linhas a partir da linha dois tô representando uma venda essa primeira linha tá Representando na verdade os títulos que tem para cada coluna então o que que o que que a gente costuma fazer a gente costuma dar um destaque para essa primeira linha coloca de uma outra cor com um outro Tom para deixar ela meio que separada das linhas em diante para ficar bem visível para qualquer pessoa quando bater o olho que em cima tem apenas os títulos e embaixo tem outra coisa né que

é a representação das vendas que que a gente pode fazer Olha a gente pode vir aqui selecionar todas essas células ó como que eu faço para selecionar mais uma célula no Excel clica em uma célula qualquer eu tô começando aqui ó da célula A1 aqui ó célula A1 cliquei deixei o deixei clicado deixei apertado com o mouse e vou arrastar até ali a coluna F tá vendo eu selecionei uma linha lembrando se eu quiser selecionar alguns dados coluna posso posso ó só pegar uma célula qualquer deixar clicado e arrastar para baixo tá vendo tá mas

enfim eu selecionei apenas a primeira coluna agora eu quero destacar essa coluna que que a gente pode fazer a gente pode vir aqui na guia página inicial Lembrando que as guias são como as caixas de ferramentas do Excel cada guia é uma caixa de ferramenta com conjunto diferente de ferramentas e dentro da Guia página inicial a gente tem as ferramentas que a gente vai utilizar para formar matar as células do Excel tá uma das coisas que aparece aqui ó é esse simbolozinho n que é o tá se você colocar o cursor em cima ele te

fala ó coloca o texto então se eu selecionei esse conjunto de células e clicar no símbolo de ele vai pintar de aquele conjunto de células e é interessante isso né porque você consegue ver agora que tem uma diferença entre essa primeira linha que tem os títulos da dessa tabela e as linhas que tem os valores tá da mesma forma que a gente colocou o a gente pode tirar também como só selecionar as células de onde você quer tirar o tá e clicar de novo na letra n beleza da mesma forma que você colocou em você

pode colocar em Itálico ó esse neroz essa letra i aqui e o texto fica meio caído tá vendo tá você também pode deixar sublinhado tudo isso é legal porque você consegue colocando e tirando ao mesmo tempo e você pode inclusive fazer mais de um ao mesmo tempo e sublinhado ao mesmo tempo tá vendo ou então Itálico e sublinhado e Itálico você pode brincar com isso tá outra coisa que fica legal também pra gente destacar além de colocar o vou deixar o aqui é a gente também pintar a cor de preenchimento dessa célula tá olha só

o que que eu vou fazer eu vou selecionar esse conjunto de células na guia página inicial eu vou clicar nesse baldinho de cor aqui tá vendo que tem um baldinho de tinta tá clica n tinha que tem do lado do baldinho se você se você antes de clicar já aparece ali falando que é a cor do preenchimento tá ó vou clicar e vai aparecer um conjunto de cores aqui eu vou colocar por exemplo Talvez um azul escuro Olha só coloquei um azul escuro Olha que interessante a gente pintou o preenchimento daquelas células agora a gente

consegue ver ainda mais fácil que existe uma diferença entre essa célula aqui e as demais né entre essa primeira linha que tem apenas os títulos e as linhas seguintes você também pode pintar de outras cores Olha só do lado do baldinho Você tem uma seta e tem um grande conjunto de cores que você pode colocar só de você colocar o cursor por cima ele já dá uma pré-visualização tá vendo ele já vai pintando Tá mas ele só vai mudar mesmo quando você clicar em uma cor mas olha só tenho cores verdes tá vendo ó vários

tons tom de roxo azul mais claro o verde um pouco mais puxado laranja tá vendo tem um monte de de tipos de cor tem essas cores aqui de baixo também tá vendo mas a gente pode deixar por exemplo aquele verde mesmo tá vamos antes tava Azul vamos deixar Verde isso daqui é pintar o preenchimento é o fundo da célula Tá agora eu também posso pintar a cor da letra lá do lado do baldinho tem esse símbolozinho a com uma cor tá vendo tem uma setinha também e você pode pintar a cor da fonte tá vendo

agora repara como que não tá mudando o fundo da célula né tá mudando a cor da as letras tá mudar a cor da letra é o que a gente chama no Excel de pintar a fonte tá bom fonte ótimo o que mais que você pode fazer na parte de formatação mais um monte de coisa olha só você pode selecionar Vários valores aqui ó selecionei todas as linhas a partir da linha dois tá todas as linhas a partir da linha dois e você também pode mudar o alinhamento do texto ó o texto por padrão vem sempre

alinhado à esquerda tá tá mais no canto esquerdo da célula se eu quiser colocar aqui alinhado ao meio ó centar Olha que legal esse símbolo aqui centralizar o texto fica todo bem no centro das células Tá vendo você também pode colocar do lado direito e assim por diante tá vou deixar Centralizado porque e vou votar na primeira linha também acho que fica mais bonito mais apresentável assim tá bom esse é o tipo Geral de formatação agora se você tá pensando que formatar é apenas deixar bonitinho é Perfumaria frufru na sua planilha não gente é importante

que quando você você faz uma planilha no Excel você deixa as coisas o mais visíveis possível que você consiga passar Qual é a mensagem né você consiga passar a sua mensagem então se você separa logo de cara a primeira a primeira linha você já tá botando de cara né formatando ela de uma forma diferente já tá dizendo de cara para quem abre essa planilha que tem um conjunto diferente de informações na primeira planilha na primeira linha que tem n linhas restant tá é legal é o impacto visual logo no primeiro momento que a pessoa usa

uma outra coisa que você pode fazer olha aqui a coluna F tá vendo a coluna F tá representando o valor de venda o valor de cada venda essa primeira venda aqui foi no valor de R 450 o cliente pagou R 450 essa segunda venda R 500 o cliente pagou R 500 por aquele produto a terceira custou r$ 600 o cliente pagou R 600 por aquele produto agora quem te diz de cara que esses 450 500 600 é relativ ativa dinheiro esse 450 pode ser qualquer coisa não necessariamente R 450 então Olha aquele interessante eu vou

selecionar todos os valores aqui ó todos os valores da coluna F tá apenas os números vou na guia página inicial e eu quero deixar bem claro que esses números aqui estão representando os valores monetários dinheiro tá vem aqui na guia página inicial onde tem esse menuzinho suspenso clica na Seta e você tem alguns tipos de formatação você pode formatar os números de Excel como número normal como tá ali como moeda como contábil como data hora porcentagem mais um monte de coisa tá eu vou colocar formatado como moeda e já te respondo porque talvez surja essa

dúvida aqui nos comentários do YouTube qual é a diferença entre moeda e contábil na maioria das vezes pessoal tá no mesmo tá a diferença são detalhes né contábil eh os contadores utilizam umas notações ali um pouco diferentes mas no dia a dia mesmo sério tanto moeda quanto contábil funciona eu vou colocar como moeda tá bom coloquei agora olha só tá visível para todo mundo que olha essa planilha que essa coluna tem informação monetária mesmo que eu não tivesse escrito aqui nada ó no título tá se eu tenho uma tabela de vendas cada linha representa uma

venda e eu tenho uma coluna com valores monetários ora provavelmente se refere ao valor daquela venda Tá mas é claro eu vou deixar escrito aqui no título para ficar mais visual possível tá pronto viu como que a formatação não é apenas frufru Perfumaria é algo que facilita a visualização das pessoas tá é algo que vai fazer com que ela passe mensagem correto e te digo mais você pode selecionar esses valores e tirar esses zeros a mais aqui ó depois da vírgula essas casas decimais como aqui embaixo de moeda Olha só você tem esse simbolozinho aqui

para diminuir as casas decimais tem sempre dois zeros depois da vírgula se eu quiser apenas um eu posso diminuir um de dois vai para um se eu tirar mais um de um vai para zero Tá bom então pessoal eu passei para você aqui noções de formatação o princípio que você precisa para formatar células no Excel vale a pena daqui a pouco você pegar esse eh baixar essa planilha e dar uma olhada nos outros tipo de formatação formatação principalmente de porcentagem de fração né olha essa coluna aqui de data também tá formatada como data vale a

pena você investigar e também depois que você fizer isso tem um conceito interessante de formatação chamado formatação condicional tá formatação condicional como eu já disse na aula anterior isso daqui é um curso básico eu não vou conseguir te ensinar tudo sobre formatação mas eu sugiro que depois que você assistir essa aula depois que você praticar o que a gente aprendeu vale a pena você pesquisar aqui no canal da #treinamentos no YouTube pelas aulas que a gente fala sobre formatação condicional é uma ferramenta muito importante muito interessante do Excel é uma daquelas ferramentas que faz a

magia acontecer na sua planilha Excel tá bom fica essa sugestão aí e deixa eu mostrar para vocês também como que a gente pode classificar e filtrar dados no Excel Olha eu vou na guia dados tá e na guia dados Eu tenho um recurso chamado filtro beleza clica na primeira linha do Excel e vai em filtro Olha que interessante ó Vou clicar de novo em filtro para ver se você repara a diferença ó ó botei filtro tirei filtro botei filtro tirei filtro que que acontece aparece essas setinhas aqui ao lado do nome das colunas com isso

você pode classificar e filtrar as informações de cada coluna tá vendo que aqui as datas estão todas misturadas tem a primeira data é Abril a segunda de Maio fevereiro agosto vai volta né uma loucura se a gente quiser se ordenar bonitinho tá mais antiga para mais nova né da venda mais antiga para venda mais nova Olha o que você pode pode fazer clicar do lado dessa setinha tá E aí você vai ter a opção de as uma essas duas primeiras opções aqui ó classificar do mais antigo para o mais novo ou do mais novo para

o mais antigo Ó vou botar do mais antigo para o mais novo tá aparecendo primeiro né as linhas que tem as vendas mais antigas ó 3 de Janeiro 7 de Fevereiro 14 de fevereiro 11 de março tudo em ordem tá vendo e como ele tá indo do mais antigo pro mais novo ó o Mais antigo é a primeira linha e a mais nova tá lá em baixo você pode fazer na ordem contrária também olha só do mais novo para mais antigo Aí aparece dezembro primeiro depois outubro Setembro agosto e assim por diante repara que eu

tô ordenando a tabela como um todo né eu tô ordenando a partir da coluna de data mas todas as todas as colunas estão sendo ordenadas Tá bom eu posso ordenar de acordo com outros valores posso ó em ordem alfabética de acordo com o vendedor vou clicar em vendedor na setinha do lado do vendedor e vou vou classificar de a a z tá repara quando eu tenho uma coluna de data ele classifica do mais antigo pro mais novo ou do mais novo pro mais antigo se é uma coluna de texto né não existe texto mais novo

e texto Mais antigo é de a a z ordem alfabética tá ou de z a a á ó a a z a partir da coluna vendedor tem apenas os vendedores Alon depois Diego com letra D depois Gabriel letra g j e assim por diante você pode fazer isso por região ah lá ó primeiro tá a região que começa com c depois n n s s e também pode ordenar por valor ó lá ó do menor para o maior Primeiro as vendas menores 450 depois as vendas maiores 500 e depois maiores ainda vai aumentando tá ou

você pode fazer o contrário primeiro lá em cima as maiores e depois vai diminuindo e além de classificar você também pode filtrar olha só imagina que agora eu só quero ver as vendas que aconteceram na região sudeste tá eu tenho essa tabela ela aqui Com todas essas informações mas eu quero olhar com lupa as vendas que aconteceram na região sudeste vamos vi aqui na região clicar nessa setinha e a gente tava investigando bastante essas duas opções Ó aaz zaa mas aqui embaixo Olha o que aparece os filtros eu vou tirar o clicar aqui em selecionar

tudo ele vai tirar todos os filtros ó não tem nada selecionado e agora eu vou filtrar apenas a região que eu quero ver que é a região sudeste dei um OK lá olha só de Todas aquelas regiões que existem eu fui em apenas Sudeste marquei apenas Sudeste e dei um ok e o resultado é que ele tá mostrando naquela tabela apenas as vendas que aconteceram na região sudeste Isso significa que as outras vendas sumiram foram apagadas não calma olha só se você voltar lá você pode inclusive marcar agora as vendas da região Nordeste apenas ó

ó lá viu as vendas da região Nordeste ainda estão lá elas só estavam ocultas tá você pode marcar mais uma região ao mesmo tempo ó Nordeste e centro-oeste viu e aí você consegue marcar agora Quero marcar tudo de novo quero limpar esse filtro tem duas opções ou você vem aqui e clica em selecionar tudo que vai marcar todos os valores tá ou então ó deixa eu marcar apenas uma região de novo beleza quero limpar o filtro clica na setinha do filtro e tem a opção de limpar filtro de região Beleza então você consegue tirar e

colocar o filtro facilmente e da mesma forma que a gente F filtro região podemos fazer filtro de produto filtro de vendedor agora eu quero ver apenas as vendas do produto talvez VBA ali ó produto VBA Olha lá tenho três vendas do produto VBA agora as vendas do produto Word Tá vendo como você pode brincar com os filtros E por que que é legal de a gente utilizar filtro porque agora a gente tá aprendendo Excel essa aqui é uma tabela pequena com 14 linhas mas daqui a pouco quando você pegar a prática você vai mexer com

planilhas com 1000 linhas 10 100000 200.000 1 milhão de linhas e aí imagina você ir procurando linha a linha um monte de informação vale a pena você ir filtrando uma informação que você quer ver a cada momento beleza gente olha vou relembrar o que eu falei no último vídeo Apenas 12% das pessoas chegam aos ao final dos vídeos apenas 12 pessoas que começaram a assistir esse vídeo aqui realmente chegaram ao final e eu quero saber quem de vocês está realmente interessado em aprender Excel agora em 2024 então faz o seguinte se você chegou até aqui

ao final do vídeo comenta aqui embaixo sou dos 12% sou dos 12% faço parte dos 12% quero saber quem aí Tá realmente interessado em comprometido em aprender Excel comigo aqui no YouTube beleza gente não esquece de comentar aqui embaixo que você é dos 12% deixar o like nesse vídeo e a gente se vê na próxima aula do nosso curso básico de Excel um abraço gente tchau tchau ah