業務効率を飛躍的にUPさせる！今すぐできるパソコンの使い方８選

[音楽] びっくりし た今日は業務効率化を測るパソコンの使い 方について聞いてましてはいちなみに今 モニター使ってますけど何か理由があるん ですか1つのパソコンの中で左右で2画面 にして使うんですけど1つの画面だけじゃ ちっちゃすぎて見づらいで特にExelと かスプレッドシートとかそういう表とか 見る横に見るじゃないですかが結構見 づらいんでモニターで広く2画面でで こっち1画面でうんうん全部で3タブを見 ながら使ってます例えばこっちにコブレ サイトがあるとしたらこれを見ながら会社 に関する何か記事をまとめるってなった時 にどんなうち福利構成があったっけみたい なのをここで映しながら右画面で作業して いくここにじゃ何を映すかって言ったら 常時確認しておきたいチャットだったりと かメールだったりとかていうのはもうここ に表示しておいて何か通知が来たらすぐ 目線をそらしたら見れる状態っていう風に 使い分けてますなるほどじゃあいろんな ことを進行してるってことですねそうです ね同時に進行できるように意識してます うんブックマークを分けてるのは何か理由 があるんですか自分の部屋は汚いんです けどパソコンとかは綺麗にしたいタイプで これ友達とかで見られるのめっちゃ 恥ずかしいそうなこれも効率感になると 思うんですけどあれ出したいとか上司とか からごめん急いでちょっとこれ出してほし いって言われることは皆さんあると思うん ですけどそん時にちょっと待ってくださ いって言って例えば5分10分探してい たら時間がもったいないってところですぐ 出せるようにってところでこの ブックマークをフォルダー分けででるので それを活用してます例えばトモロゲートの 大枠の内容について例えばたりとか管理表 だったりとか私広報担当やらせていただい てるので広報に関する例えばKPIシート だったりとかあとは最近作ったんですけど AIChatGPTとかノートブックlm とか パプティマス 何やったっけってなっちゃうんで ブックマークしましたありがとうござい ます 出た業効率化です例えばなんやけど ZOOM使う時とかに画面共有もしたり するやんか自分の場合は大体この形ズム 画面分割でメモラでデュアルモニター使っ てプレゼン用の防衛こうするとこっちが スライドショ画面になるからこれは拡張に してとってこっちとこっち違う画面にし ていてこれをちっちゃくしておいてこれも ちっちゃく今のそのちっちゃくは何をした んですかこの画面は画面になってるから元 のサイズに戻すってしてWindows マークと右に押したら画面が右に行くけで これも例えば最大になってたら Windowsマーク押しながら左はいで して分けてでズー画面を戻す画面共有の 事故って結構多くてさ自分のパソコンの 情報ってさ例えば他のクライアントさんの 情報を開いてる時に自分のウンを共有して しまって他のクライアントさんの情報が 見えてしまったりとかしたらすごい失礼や からそういうことがないようにこの画面上 がこういうスポットだよみたいな形にする ためにもデュアルモニターを使うと事故が 少ないよなるほどもしくは会議室にある モニターとかをHDMで繋いで使いながら やるっていう風にすると事故が少ないここ でズームで相手の顔を見ながらメモ調で メモをしながら今3分割してるねスライド シ画面を使うという形にすると2つの画面 で4機能みたいな感じになるんでこれ大体 こうしるかなでズームの場合はね最悪 デュアルモニターじゃなくとも1画面でも スライドショもできなくはないのようん 例えばこれでスライドショした場合にこれ で画面共有してここでパワーポイントを 選択して直接これを移してしまってその上 でこのメモ帳を開いてで相手の顔もここで 見えるみたいなていう風にするとできなく はないデュアルモニターがやっぱりあった 方が全然いいプレゼンテーションする時に 相手の顔が見えてないとすっっごいやり にくいどんな風な表情で見てるのか納得し てくれてるのが会議的なかそれを見ながら 喋れて冗談の場だったら中に大きく関わる ので必ず相手の画面が見えるようにし ながらやるっていうのはすごく大事にして ZOOMは画面1画面2みたいなやつの 画面2だけを選択みたいな感じですよね そうそうそうそしたらこっちにさ見せたい ものがあったらこうやってなんかポンと 持っていたいいはいそにWindows

使う人によってそもそもその設定をされて ない人もいるんですけどそれはパソコンの 設定ですかファンクションのF3で拡張 複製PCのみ選択できるんで設定するば 大丈夫まずはそこの設定をしてから表示と いうことですねよくあのコントロール パネルからスクリーンの設定みたいなもの やってる人いるけどパンクシF3でもう その場で選べるから多分その設定しようっ ていう意識なくてもこれさえ覚えとけば ポポポって選べるよはいござい ますいいタイミングで振り動いてくれまし たさはすごく業務効率を意識しながら仕事 をしてる印象がありますがそんなパソコン の使い方を教えてください今のこの台は なんか理由があるんですかこういう猫背を 直すためうんやっぱ違います違いますね これをお試しで300円で買ったんで 300円へ300円売ってるんですよ買っ てみて良かったんでちょっといいやつに 身長しようかなと思ってますあありました マウスに元々設定されてるものがあるじゃ ないですか切り替えれることを最近知って うんあずっと知らずにやってたいやはいま 戻る進むを使い出したら戻れないんです けど例えばここを戻るに変えたりとか スクロールのところねうんこれは何ていう マウスですかエレコムのマウスアシスお 医者さんが考えたみたいなマウスたと思う んですけどこれでなんか右ボタンはそれ こそコピーとかショートカット機を設定し たりなるほど1番自分が使うものに色々 設定していけるんやはいそうなんですよ これを最近知ってデリートボタンにしてる んですけど私はバーって書いてて私結構 やっぱマウスはなでうんカチカチカチカチ てこうんしていけるのがすごい効率上がっ たなって思えそしてま戻るわページの進む もあそうですそうですそれは元々設定され ていて昔からずっとこのマウス使ってるの であじゃあなんか間違った時に戻ったりと かあそうですページ戻ったりとか使ってる んですけどここ行けるって知らなくて うんうんで使えるのはその右の2つの ボタンこことこことこのスクロールもれて このスクロールをこっちとこっちに カチカチなるのでそれが設定できる今画面 を切り替えていってんのは何のショート カットキ使って切り替えてるんですか ボルトとタブですこち派です Windowsの方じゃなくて私はこっち でこう行きたいせか派ですちなみにさっき はちょっとちらっと見えたんがチャット ワークとか3つぐらい同じタブがてました けどめっちゃ見られてちょっとなんで チャットワークを3つするんですか同時に 7社ぐらいとか連絡が来たりするんで緊急 度が高いものとから返信したり2秒で返信 できるものは今返信したいって思うので1 つで対応してから返事する5分かかるもの 秒でいけるほあなるほどを切り替えるのが 嫌から複数のルームを立ち上げとくって ことねそうですね複数案件ごとにとか 下書きしているものだけが立ち上がるよう にしてタスクが盛れないようにうんこの やり方をやっててるんですねありがとう ございますはい 早速パソコンの使い方ね時短になる使い方 何かありますか私がえっとやってることと してはよく使うツールにブックマーク するっていうこととは別にブックマークし たとものをフルダ開けしてまとめています こっちの左側にあるアイコンだけ載ってる やつは近体管理とかカレンダーとか チャットワークとかすに使うものをやって いてその他に定期的に絶対に見たいものと か覚えておきたいものとかふとした表紙に 遡って見たくなるものとかはえっとこんな 形でフォルダ分けでえっとまとめてます私 は一般の公募でコンペに結構応募をして いるのでその応募時期を逃さないように 日干しをつけてるポンペの情報がすぐ 見れるように情報ページをブックマークし てそれをここにまとめてますあとはコピー とかデザインのまサイトとかみたいな形で なんかこういう案件持してきた時に参考に したいなって思ったものをブックマークし てそこに格納したりしてますとかなんか データ管理とかやってることあるデータの 名前を最初の1文字アルファベットをつけ てアンダーバーその名前みたいな感じで 統一してるのですぐに検索で探すことが できるっていうのは会社のドライブの中の データ管理でも統一してますし自分の パソコンの中でもそれで統一してるので 会社のデータ管理のルールと自分の パソコンのデスクトップ上のデータの管理 のルール合わせるっていうのは急にもし データがこれどこって言われた時に他人が 見ても分かるようにっていうのは結構意識

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