AULA 18 - DIMENSIONAMENTO DE EQUIPES DE TRABALHO

e vamos para a nossa última semana fechando o nosso conteúdo dessa disciplina nós já aprendemos muito sobre orçamento Ou seja a gente já sabe pode ficar Quando que a gente vai gastar para produzir aquele de terminal no bem e também por quanto que a gente precisa vender e hoje a gente entra com o planejamento Ou seja quando a gente coloca na variável tempo um negócio agora depois que a gente tem todo o curso calculado a gente precisa planejar muito bem essa nossa obra ok Porque isso né que que acontece durante uma obra eu tenho diversos

processos para realizar diversos serviços e esses processos eles têm relação de dependência algum outro bom então se eu avanço muito rápido a minha obra eu tenho problema só desceu retardo também muito rápido a minha obra Eu também tem um problema né então por exemplo se eu avanço muito a minha obra eu posso em Corrente feita de material eu posso ter um problema de acondicionamento porque por que horror eu vou precisar com um bar muito material para realizar uma quantidade muito grande de serviço eu posso ter mão de obra ociosa porque ele quanto como eu falei

processos existem Independência né então eu Se o avanço muito no serviço em outro serviço que eu preciso realizar e tem dependência de um outro eu não tenho tempo a violette me organizar E aí eu ficar mão de obra parada esperando alguma algum outro tipo de evento acontecer como por exemplo chegada de material do fornecedor é a arte o término de algum outro serviço e por aí vai isso tudo custa dinheiro agora se eu retardar muito o processo o que que acontece a minha obra acaba ficando mais cara né porque eu tenho os meus custos fixos

a água energia que eu sempre vou ter que pagar né o atraso da obra pode gerar multa então isso também não é legal então os gestores existem justamente essa essa função de entender todos os processos e dá o ritmo adequado da nossa obra a nossa obra tá bom e a gente só consegue dar o ritmo adequado nossa obra se gente fizer um ejamento bem feito Ok vamos aqui é um exemplo Tá bom vamos imaginar o seguinte então vou dar um exemplo de uma situação muito típica que a gente vive né são as casas financiadas pela

Caixa Tá bom então eu faço o meu orçamento eu a multidão sei que eu vou precisar aqui uma quantidade de dinheiro e como funciona o repasse de verba da Caixa ou de alguns bancos né eu vou ter um recurso Inicial e esse recurso Inicial muitas vezes a compra do terreno tá bom Então na verdade a financiadora lá me dar o dinheiro eu vou lá e compro terreno beleza Tô Zerado só que eu preciso começar para mim a gente ficar são E aí eu só vou começar a minha edificação cor o meu dinheiro tá E aí

vai o que a gente chama de medições que são as medições são estágios da nossa obra que a gente chama o engenheiro o engenheiro vai falar uma beleza tá tudo bem com a sua obra eu vou liberar a sua primeira medição tá então por exemplo as casas eu faço toda a fundação né começa ele alvenaria até as vergas pois é e contra vergas um exemplo tá partir daquele momento eu chego aí nesse estágio da obra eu faço a vistoria e aí o engenheiro vem né ele Laura que vem aqui em edificação estava com a construção

em ordem e aí sim vai vem o meu primeiro aporte de dinheiro então da fundação do início da fundação até o meio da alvenaria eu preciso arcar com os custos da minha obra né então eu tenho esse vamos assim se problema de caixa né de caixa interna da empresa tá bom bom perfeito se eu adianto muito o que acontece eu vou gastar muito mais porque eu vou chamar um engenheiro até o dinheiro virá o dar e 30 dias né se eu avanço muito rápido a minha obra eu vou estar quase terminando a minha obra que

vieram primeiro aporte Isso não é legal para mim é sozinha empresa tiver muito Caixa é porque tudo que eu tô adiantando receber mesmo eu tô cuidando do meu caixa né Poderia estar rendendo em outro lugar e adiantando um rosto isso vai gerar um custo financeiro Tá certo então essa Na verdade eu queria passar para vocês é Essa gestão dos processos e do que entra em caixa e do que está em caixa né e muitas vezes a gente precisa de uma obra muito rápida só que para eu precisar para usar uma para o fazer uma obra

muito rápida que que acontece eu preciso usar procedimentos né tecnologias muito avançadas e isso eu levo meu curso isso pode acabar inviabilizando a minha obra então é um outro problema então essa questão de obra muito rápido a obra muito lenta interfere na gestão do fluxo de caixa e também interfere que se eu precisar de uma obra muito muito rápido eu vou precisar usar tecnologias muito caro tá legal deu para perceber esses dois pontos aí de é né de passos da minha obra perfeita vamos falar um pouco agora de dimensionamento da equipe de trabalho porque se

eu tiver 20 Operários trabalhando eu vou construir um ritmo se eu tiver 10 eu vou construir a metade desse ritmo é então é muito importante a gente dimensionar a nossa equipe de trabalho de acordo com o ritmo que eu quero entregar sexta-feira então presentão eu sei que para o meu fluxo de caixa ser saudável Preciso terminar essa obra em cinco meses bom qual será a minha equipe 10 20 30 80 Operários essa é a pergunta né que a gente vai tentar solucionar na aula de hoje tudo bem bom alguma coisa muito importante também pessoal já

estava quase esquecendo é muito interessante ou manter a mesma equipe de trabalho ao longo de Toda obra né que imagina o começa com cinco depois eu admito mais 10 e no final da minha obra eu preciso permitir sete então isso aí também gera gera um geram custos adicionais Tá bom a gente não quer isso então sempre na verdade a gente não vai planejar um álbum inteiro que isso é muito complexo mas não mundo de trabalho que vocês vão serão inseridos quando vocês se depararem com esse tipo de com esse tipo de situação pensem sempre em

um padronizar sua equipe para todas as etapas de trabalho tá bom isso é muito importante principalmente para quem tem colaboradores registrados tá bom bom maravilha e como que a gente faz essa quantificação da equipe de trabalho e é isso gente faz a matemática desse negócio tá muito simples eu vou entrar com duas informações lembra-la da minha composição a minha composição dava Quantas horas de pedreiro precisava contra as horas de eu precisava Quantas horas o pintor estão todas essas informações eu consigo aonde lá na minha composição quantidade de serviço a quantificação dos serviços nas nós passamos

aí três quatro blocos com a Santificação que vocês já fizeram orçamento Então olha como mesmo que a gente parou de falar de custo a gente vai utilizar aquela tabela Então nós vamos utilizar essa tabela para que para definir o total de horas que eu vou precisar então quantas horas exemplo quantas horas eu vou precisar de pedreiro para essa obra quantas horas eu vou precisar de servente para essa obra e aí eu faço o dimensionamento da minha equipe né porque a eu preciso de mil horas de pedreiro perfeito é o seu contratar um pedreiro só a

minha aula vai demorar mil horas só contratar dois 500 horas se eu contar até 3 e eu contratar quatro 250 e por aí vai tá certo então aí aí eu vou dividir pelo no os moradores ou pelo tempo em que eu quero realizar essa obra não trouxe dois exemplos muito antes Claros aqui eu tenho certeza que depois desses exemplos vocês não terão duplo vamos lá e esses exemplos eles é um exemplo numérico exemplo para um serviço só é o que eu falei a gente não vai tratar aqui no planejamento de uma obra inteira fiz mas

tornar muito complexo principalmente nessa modalidade de ensino remoto Mas vamos imaginar o seguinte eu preciso realizar um único serviço que execução de 150 metros quadrados de contrapiso eu preciso realizar esse serviço em 3 dias Legal vamos lá qual que é a primeira pergunta que eu faço bom eu sei lembra que nesta coluna são os nossos índices de consumo como que eu leio esse 0,36 pena da seguinte maneira para realizar um metro quadrado de contrapiso eu gasto zero há 6 horas de pedreiro e servente pessoal para realizar um metro quadrado de contrapiso eu gasto zero 18

horas de servente Maravilha Quais as informações eu usei Quantas horas de pedreiro e quantas horas de servente eu vou precisar no total Então se 0 36 É para um para 150px né eu faço uma pequena regra de três a gente vai pegar os 36 x 150 isso quer dizer que eu vou precisar de pedreiro de 54 horas trabalhadas fez uma coisa para o servente até agora 0 18 horas então para servente eu vou ter 27 horas para o pedreiro 54 perfeito só que eu sei quem João Preciso terminar de serviço em 3 dias Qual será

a equipe ou tem contratar bom eu já sei que se eu formatar um pedreiro Só não vai dar porque não perder ele trabalha 8 horas por dia em 3 dias e vai trabalhar oito 1624 Vixe vai sobrar há 30 horas então tinha contratar um primeiro Só não vai funcionar quantos pedreiros Será que eu tenho que contratar isso é muito simples é só o pegar o número total de horas que no caso aqui a 54 e dividir pelo tempo e eu desejo realizar a atividade né o nosso caso 24 horas porque 24 horas é só que

três dias trabalhados de 8 horas de serviço então 54 dividido por 24 que eu vou precisar é exatamente de 2,25 pedreiros Eu Posso contratar dois pedreiros que o terceiro é dividir ele por 0 25 não porque isso aí é o dissídio não pode né então eu sempre Redondo par cima porque só Redondo a si para baixo o serviço deve ficar pronto em mais de três dias e não é o que eu quero então Redondo sempre para cima nesses caso servente a mesma coisa 27 agora dividido por 24 Então vou precisar de E serventes no caso

a Redondo sente para cima no nosso caso aqui para realizar então a essa pergunta que eu quero realizar 150 metros quadrados contra piso 3 dias eu preciso de contratar três pedreiros e eu preciso contratar dois serventes ou fala mais Perry conversar se ela aqui eu posso fixar uma equipe eu já sei qual é a equipe que eu vou que eu vou trabalhar eu fico só equipe e eu calcule em quanto tempo a seguinte vai terminar o serviço eu posso eu posso fazer isso Inclusive essa essa é a situação mais corriqueira né porque os costumam ter

uma equipe E aí o cliente fala para a gente o seguinte fala em quanto tempo você termina essa obra né E você sabe exatamente o quanto tempo que vai durar esse serviço Vamos para o mesmo exemplo 150 metros quadrados de contrapiso continuar meu e para fazer um metro quadrado eu demoro 0 36 Pedreira e Zé 2018 de servente o total de horas continua a mesma 54 horas para o pedreiro e 27 horas para servente tá bom como eu tenho dois pedreiros e dois serventes eu tenho que por dia um um pedreiro trabalhou ou trabalha oito

então a cada dia eu tenho 16 horas trabalhadas então a cada a cada dia de serviço eu tiro 16 daqui e tiro 16 aqui a outra pessoa e se fosse um servente não tem problema a investir a 16 eu Tiraria oito que se fosse cinco serventes ao invés de tirar 16 eu Tiraria 5 x 8 40 Tá certo então como que eu calcula o tempo gasto em dias e é o número total de hora que a gente já calculou / O que é a carga horária diária de acordo de um de um período né dos

colaboradores nos colaborador Então vamos lá vamos fazer essa conta tempo gasto para o pedreiro 54/16 são dois pedreiros vezes oito estudar 3,375 horas ou seja três dias e três horas a professor mas se eu pegar 0,375 e multiplicar por 24 horas não dá três concordo que não dá três mas ela a gente não tá o nosso dia esquece o nosso dia tem 24 horas o nosso dia tem ou 8:00 então esse três aqui pessoal ele veio do que 0,375 o que é o resto dessa divisão é três dias e 0,375 dias 0,375 dias dá uma

equivalente a quanto em e dá like Valente Há 3 horas como que eu faço a conta o resto de divisão que 0,375 X8 Tá certo então só em uma um parente sair de um cuidado matemático que a gente precisa ter tá bom e servente é só o servente a mesma coisa 27 dividido por 18 pelo 16 8 X1 de colaborador aqui é dois 1,68 75 então no caso um dia e 5:30 aonde eu consegui 5:30 0,68 75 X8 né agora Lembrando que o nosso dia tem 8:00 não tem mais 24 tá bom que é só

seria só os dias trabalhar mas tá bom que que a gente consegue ferir aqui que vai ter servente sobrando né então o que que eu poderia fazer aqui poderia jogar um servente para outra obra não preciso eu trabalho com dois pedreiros de um servente 10 o último usaria os meus recursos humanos desde a pessoal então a aula de hoje foi essa hora de hoje foi sobre determinação de equipe de trabalho a próxima a gente vai falar de um assunto muito importante para nós gravar físico-financeiro beleza obrigado pessoal valeu e